Задачник на рабочий стол windows 10

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

LeaderTask

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Trello

SingularityApp

У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

Ты просыпаешься со смартфоном: проверяешь сообщения и почту, составляешь списки дел, строишь маршруты. С ним же ты завтракаешь и обедаешь, ходишь на встречи, гуляешь и принимаешь ванну, а потом заботливо берешь его в свою постель, чтобы поставить будильник и поскроллить соцсети перед сном.

Не многовато обязанностей для такой крошечной штуки в твоём кармане?! Хорошие новости: часть из них точно можно делегировать — планировщику дел на ПК.

Почему планировать на десктопе удобнее

1. Наглядно — с большим экраном

Планировать дела в смартфоне удобно, когда мало времени, и задачи нужно записать здесь и сейчас. Или когда нужно быстро просмотреть список дел и почистить его, если что-то поменялось. А вот планировать большим мазками классно в версии приложения-планировщика для ПК: можно создавать и редактировать задачи, перемещать их и упорядочивать в считанные секунды за пару кликов. И главное — не нужно никаких сторонних органайзеров для рабочего стола: если между мобильным устройством и ПК есть синхронизация, то ты получаешь более мощную версию привычного планировщика с дополнительными функциями, да ещё и на большом экране.

2. Быстро — с горячими клавишами

Быстрые клавиши через Ctrl (Windows и Linux) или Cmd (MacOS), с которыми ты привык работать с файлами, текстовыми документами и в браузере — спешат на помощь и в десктопном приложении. Но не только они: создавай и редактируй задачи, удаляй и переноси их в архив, копируй в другие папки, добавляй напоминалки к задачам прямо на рабочем столе — быстрее, чем мышкой.

3. Продуктивно — с таймером Помодоро

Здорово, если в твоём планировщике на рабочем столе предусмотрен таймер Помодоро. Работай в четкие интервалы времени, чтобы увеличить свою продуктивность. Просто настрой интервалы под свой ритм и запусти таймер в приложении-планировщике для компьютера: не заметишь, как все задачи уже сделаны, а время ещё осталось

4. Эффективно — с работой в нескольких окнах

Не упускай из вида расписание на день, параллельно работая в приложении. Проходись по чек-листам. Шустро переноси задачи из системных папок и папок с проектами в другие папки — работа в нескольких окнах ускоряет процесс планирования.

5. Чётко — с режимом календарного планирования

Задачи списком — хорошо, а задачи, четко расписанные по времени в календаре-планировщике на рабочем столе — ещё лучше. Используй календарный режим как ежедневник на компьютере или ноутбуке: такой же наглядный, как бумажный, только лучше. Формируй своё расписание на день, неделю или месяц, легко перетаскивая задачи из системных папок и между днями, а также планируя их длительность.

6. Сосредоточенно — с режимом фокуса

Смартфоны вечно отвлекают: стоит включить его, чтобы заглянуть в приложение-планировщик и посмотреть список задач, как тебя затянет пучина сообщений из рабочих и личных чатиков, писем из почты и уведомлений из соцсетей: вжух — и полчаса слито в никуда. Чтобы такие потери времени случались реже, лучше пользоваться десктопной версией приложения. А если в ней есть режим фокуса — ещё лучше: сможешь сосредоточиться на конкретной задаче, убрав из вида всё лишнее.

7. Актуально — с режимом проверки

Какими бы программами-органайзерами ты ни пользовался, проекты и задачи со временем накапливаются и «покрываются пылью». Здорово, если в твоём планировщике найдётся инструмент, который поможет навести порядок и актуализировать записанное когда-то.

В SingularityApp это — режим проверки. Можно быстро просмотреть проекты и задачи в них: у проверенных рядом с иконкой будет зеленый индикатор, у непроверенных — красный. А чтобы не забывать о периодической проверке, советуем создать повторяющуюся задачу-напоминалку.

Скачать Сингулярити

Топ-5 бесплатных планеров на компьютер

Попробуй приложения из списка ниже — эти электронные ежедневники легко скачать на компьютер, чтобы быстро навести порядок в делах.

1. SingularityApp

Менеджер задач от российских разработчиков с мощным функционалом. Для планирования задач на десктопе есть много классных опций: календарный режим, большой список горячих клавиш на все случаи жизни, работа в нескольких окнах для удобства, режимы фокуса и проверки, таймер Помодоро и даже распечатка плана дня, если ты привык ставить галочки выполненным задачам на бумаге.

Плюсы:

• бесконечная вложенность задач и проектов (премиум-тариф, бесплатно — до 10 проектов);
• все нужные параметры при создании задачи: дата, время, приоритет, теги, заметки, чек-листы, дедлайны, пароли, повтор и напоминания;
• постановка задач любым удобным способом: через Telegram-бот, голосовой ввод, по email или с помощью виджетов для рабочего стола;
• интеграция с Google-календарем в режиме двусторонней синхронизации (премиум-тариф);
• режим календаря, куда легко переносить задачи из списков и планировать их продолжительность (премиум-тариф);
• трекер привычек (в бесплатной версии доступно 3);
• шаблоны для списков на разные случаи жизни;
• напоминания на рабочем столе можно настроить (по умолчанию выключены, чтобы не бесить).

Минусы:

• много функций — придется заглядывать в базу знаний и изучать: но внутри есть обучающие видео, с которыми освоить приложение будет проще.

Цена:

• Есть бесплатная версия, премиум — 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год, также есть вечный тариф — 5999 рублей единоразово.

2. ЛидерТаск

Планировщик от российского разработчика с дополнительным функционалом: есть вкладка «В фокусе» для самых важных задач, аналог канбан-доски для статусов задач, командная работа с корпоративным чатом и статистикой эффективности сотрудников и своеобразная CRM-система для ведения лидов со сбором заявок через форму и отслеживанием статусов задач у сотрудников.

Плюсы:

• встроенный календарь-расписание, куда легко переносить задачи из списка и планировать их продолжительность;
• разграничение личных и общих проектов;
• канбан-доска для отслеживания прогрессов;
• вложенность проектов и задач;
• к задачам можно добавить даты, напоминания, описания, файлы и ссылки, чек-листы и приоритеты;
• напоминалки в пушах на рабочем столе — это не всегда приятно, но всё-таки удобно, чтобы не забыть о задаче.

Минусы:

• нет работы в нескольких окнах (а иногда пригодилась бы);
• горячие клавиши есть, но их мало и они не совсем привычные.

Цена:

• Есть бесплатный тариф, премиум — от 249 рублей в месяц на каждого пользователя.

3. Todoist

Один из самых популярных планировщиков задач — в том числе, и для ПК. Есть режим командной работы: ты можешь делиться проектами и задачами (премиум-фича). Есть трекер привычек и отслеживание продуктивности, а также журнал действий: ты всегда в курсе, что и когда делал внутри приложения.

Плюсы:

• вложенность проектов и задач;
• угадывание дат при создании задачи, приоритеты, теги, заметки, чек-листы, дедлайны, пароли, настройки повтора;
• проектами и задачами можно делиться;
• перенос просроченных задач на новую дату по клику на одну кнопку;
• синхронизация с Гугл-календарем;
• шаблоны для списков на разные случаи жизни;
• режим отпуска — трекер привычек и повторяющиеся задачи ставятся на паузу.

Минусы:

• нет полноценного календарного представления для удобного планирования;
• нет напоминаний в базовой версии и меток;
• нет работы в нескольких окнах;
• минимум горячих клавиш.

Цена:

• Есть базовый тариф, премиум — от $ 4 за пользователя (с оплатой из России сложно).

4. Any.Do

Простое приложение с базовым набором возможностей и нестандартным визуалом в две колонки. На главном экране в первой виден список всех задач на сегодня, завтра, грядущие даты и на когда-нибудь, во второй — окно Гугл-календаря (его еще надо привязать). В папках — в первой колонке список задач, во второй — детали конкретной задачи. Прикольно, но непривычно.

Плюсы:

• интеграция с Google Calendar (через костыльный Zapier с несколькими вариантами связки приложения и календаря);
• к задачам можно добавлять напоминания, заметки, подзадачи и вложения;
• проектами и задачами можно делиться;
• повтор задач есть, но с минимальными настройками в бесплатной версии;
• отдельный список для покупок, которым тоже можно поделиться;
• режим «Момент», чтобы быстро просмотреть все задачи и назначить им даты;
• напоминалки в пушах на рабочем столе — это не всегда приятно, но всё-таки удобно, чтобы не забыть о задаче.

Минусы:

• и хотя календарь виден, и два окна рядом находятся, перекидывать задачи из списка в расписание — нельзя (ну очень жаль!);
• горячие клавиши есть, но они не совсем привычные.
• работы в нескольких окнах нет.

Цена:

• Есть бесплатный тариф, премиум — от $ 2,99 в месяц (с оплатой из России сложно).

5. Microsoft ToDo

Плюсы:

• бесплатно;
• есть понятные системные папки;
• можно создавать списки;
• у задач есть шаги (подзадачи), даты, напоминания и повторы, прикрепление файлов и заметки;
• можно делиться задачами по электронной почте;
• приложение подсказывает, какие задачи из общего списка можно добавить на текущий день.

Минусы:

• никакой связи с календарём (ни с нативным, ни с какими-либо другими);
• никаких других плюшек, кроме планировщика (а Помодоро пригодился бы);
• призрачный риск, что однажды продукт перестанут поддерживать на территории РФ.

Цена:

• Бесплатно навсегда.

Если у тебя не Windows, а MacOS — можешь протестировать идеально подходящее для «маководов» приложение Things 3: с чистым дизайном, прямо как у Эппл, понятным интерфейсом и минимальным базовым функционалом, как в Microsoft To Do. Приложение платное, триальный период 15 дней, а потом — $ 49.99 за установку (но как платить — вопрос, потому что с российскими банковскими картами есть сложности).

Если приведенные в статье планировщики вам не подходят, вы всегда можете скачать удобный для вас в официальном Microsoft Store или сайтах, предоставляющих
софт бесплатно.

Итого

Какой планировщик для десктопа выбрать — решать тебе: можешь ещё раз посмотреть плюсы и минусы в сравнительной таблице. Но согласись, что когда все нужные инструменты планирования удобно собраны в одном планировщике, проще работать сосредоточенно и достигать лучших результатов. Удачи в планировании!

Все труднее и труднее найти специализированное программное обеспечение для Windows — кажется, что в наши дни все приложения для повышения производительности работают в браузере. Это может расстраивать, если вы из тех, кто хочет использовать приложение, которое хорошо работает в Windows как настольное. Возьмем, к примеру, приложения для ведения списка дел: большинство из них разработаны для мобильных устройств, Интернета или, возможно, Mac, но лишь немногие предназначены для пользователей Windows. К счастью, если знать, где искать, все еще существует множество отличных приложений для Windows, если знать, где искать. Мы опробовали все, до чего смогли дотянуться, и описали лучшие варианты ниже, основываясь на следующих критериях. Лучшие приложения должны:

• Предлагайте несколько способов организации задач, например, теги, списки, сроки выполнения или проекты.
• Обеспечьте быстрое добавление новых задач без открытия приложения, в идеале — с помощью сочетания клавиш.
• Напоминание о самостоятельно установленных сроках.
• Чистый интерфейс, встроенные функции Windows, такие как уведомления, живые плитки и Ink.
• Синхронизируйте задачи с телефоном.

С учетом этих критериев здесь представлены лучшие приложения для составления списка дел в Windows. Все они предлагают бесплатные пробные версии, поэтому попробуйте несколько и посмотрите, что из них работает. Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем.  В этой статье:

• Todoist: Лучший вариант для пользователей Windows, которые хотят синхронизироваться с любой другой платформой
• Microsoft To-Do: Лучший вариант для опытных пользователей Microsoft
• TickTick: Лучшее сочетание простоты и мощности
• Outlook: Лучший для пользователей Microsoft Exchange
• 2Day: Лучшее современное приложение для Windows GTD
• Nozbe: Лучшее кроссплатформенное приложение GTD с функциями совместной работы
• Todotxt.net: Лучший текстовый список дел для Windows

Todoist (Windows, Android, iPhone, iPad, Watch, macOS, Web) — синхронизируется с любой другой платформой

Todoist постепенно становится самым известным приложением для ведения списка дел по нескольким причинам. Для начала, оно доступно практически для всех платформ на земле. Todoist также предлагает хорошее сочетание функций опытного пользователя с относительно понятным интерфейсом. Задачи могут быть организованы с помощью проектов, сроков выполнения, меток и фильтров, что означает, что у вас есть всевозможные инструменты для поддержания организованности — и при этом вы никогда не чувствуете себя перегруженным. Версия для Windows дополнена интерфейсом, который чувствует себя как дома на современных компьютерах под управлением Windows. Встроенные уведомления дают вам знать о приближающихся сроках. Пользователи могут быстро добавлять новые задачи, щелкнув правой кнопкой мыши по значку на панели задач. Вы даже можете закрепить любой список в меню «Пуск», что означает, что вы будете регулярно видеть то, что там находится. Все это делает версию Todoist для Windows достойной внимания, особенно для пользователей, которым необходима синхронизация с Android, iPhone или даже Mac. Цена Todoist: Бесплатно; некоторые функции, включая ярлыки и вложения, требуют подписки, стоимость которой составляет от $3 в месяц.

Microsoft To Do (Windows, Android, iPhone и iPad) — лучший вариант для опытных пользователей Microsoft

Windows не поставляется с интегрированным приложением для выполнения дел; To-Do — это решение компании Microsoft. Созданное в основном командой, стоящей за Wunderlist, которую Microsoft приобрела в 2015 году, To-Do пытается объединить дружественный пользовательский интерфейс и мощные функции этого приложения с родными функциями Windows. Пользовательский интерфейс прост. Вы можете создавать списки, снабженные пользовательскими значками. Вы можете добавлять даты выполнения задач, а затем просматривать свои задачи на день. Но настоящим преимуществом является интеграция с Windows и экосистемой Microsoft в целом. Задачи синхронизируются с Outlook, при условии, что вы используете одну и ту же учетную запись Microsoft для каждой из них. Вы можете закрепить отдельные списки в меню «Пуск», что означает, что вы будете видеть их в течение всего дня. Вы даже можете попросить Cortana добавить элементы в любой список, используя голос или открыв стартовое меню и набрав что-то вроде «добавить молоко в мой список покупок». Microsoft To-Do также предлагает миграцию для пользователей Wunderlist, что окажется важным, когда Microsoft прекратит работу Wunderlist в будущем. Некоторые функции Wunderlist, такие как совместная работа, пока не предлагаются в To-Do, поэтому некоторые пользователи могут захотеть использовать Wunderlist в краткосрочной перспективе. Однако в долгосрочной перспективе To-Do, похоже, может стать солидным предложением… и уже сейчас он довольно хорош. Стоимость Microsoft To-Do: Бесплатно для Windows, Android и iPhone/iPad.

TickTick (Windows, macOS, Android, iPhone и iPad) — лучшее сочетание простоты и мощности

TickTick — в некотором роде темная лошадка в мире списков дел, но на него стоит обратить внимание. Это мощное, но элегантное приложение является кроссплатформенным, да, но оно также старается вписаться в каждую операционную систему, для которой оно предлагается. Версия TickTick для Windows особенно хороша в этом отношении: этот пользовательский интерфейс чувствует себя как дома в Windows 10. Вы можете быстро добавить задачу, независимо от того, какую программу вы используете, благодаря общесистемному сочетанию клавиш. Есть дополнительные виджеты, позволяющие видеть список задач или календарь на рабочем столе. Есть даже значок в трее, то есть все функции продолжают работать, даже если вы закрыли главное окно. Все это не имело бы значения, если бы TickTick не предлагал те функции, которые мы ищем в списке дел. К счастью, TickTick обеспечивает это. Существуют различные способы организации задач, включая проекты, сроки выполнения и подзадачи. Есть также опциональная интеграция со сторонними календарями, включая Google и Outlook, что означает, что вы можете видеть свои задачи и встречи в одном и том же месте. Все это означает, что TickTick стоит попробовать пользователям Windows, даже если родное программное обеспечение живет за платной стеной. Цена TickTick для Windows: TickTick бесплатен, но приложение для Windows предлагается только пользователям Premium после 15-дневной пробной версии. Стоимость подписки начинается от $2,40 в месяц.

Outlook (Windows, macOS) — лучше всего подходит для пользователей Microsoft Exchange

Microsoft Outlook в первую очередь не является приложением для составления списка дел: электронная почта, календарь и контакты занимают больше места в пользовательском интерфейсе. Чтобы найти в Outlook даже функцию списка задач, нужно немного покопаться. И все же трудно оставить Outlook без внимания в подобном списке. Во-первых, почти три десятилетия истории означают, что Outlook интегрирован в рабочий процесс многих пользователей Windows. С другой стороны, Outlook — лучший способ доступа к задачам, синхронизированным с помощью Microsoft Exchange, а серверы Exchange по-прежнему широко распространены в корпоративном мире. Функциональность задач в Outlook, как только вы ее найдете, не совсем чистая и незагроможденная, как в других приложениях из этого списка, но она очень функциональна. Пользователи могут организовывать задачи в папки, по срокам выполнения или с помощью уровней приоритета. Задачи также интегрированы с электронной почтой, что означает, что вы можете быстро сделать такие вещи, как превратить письмо в задачу или переслать задачу коллеге. Один недостаток, и очень большой, — это синхронизация с мобильными устройствами. Проще говоря, это напрямую невозможно: версия Outlook для мобильных устройств не поддерживает задачи. Microsoft To-Do, упомянутый выше, может синхронизироваться с задачами Outlook, и он предлагает версии для Android и iPhone, так что это потенциальный обходной путь. Цена Microsoft Outlook: Outlook поставляется как часть Microsoft Office, цена которого составляет $8,25 в составе Office 365 или $249,99 при единовременной покупке.

2Day (Windows) — лучшее современное приложение GTD для Windows

2Day был создан с нуля, чтобы быть современным приложением для Windows. Уже одно это делает его уникальным в этом списке, но 2Day также является, возможно, самым мощным приложением GTD, доступным для пользователей Windows. Существует широкий выбор способов сортировки задач: по папкам, срокам выполнения, тегам, приоритетам или даже пользовательским смарт-спискам. Есть также подзадачи, отслеживание хода выполнения и многое другое. И все это прекрасно вписывается в существующие рабочие процессы Windows. Функция быстрого добавления, которую можно найти, щелкнув правой кнопкой мыши по значку на панели задач, позволяет быстро добавлять новые задачи, когда вам что-то приходит в голову. Дополнительный темный режим помогает 2Day слиться с остальной операционной системой. Вы даже можете закрепить целые списки задач в меню «Пуск», чтобы быстро просматривать их регулярно. Мобильной версии 2Day, к сожалению, нет, но вы можете синхронизировать свои задачи с помощью различных служб Microsoft или ToodleDo. Так в чем же минус? Это приложение больше не поддерживается разработчиком Джереми Аллесом, который был нанят Microsoft для работы над Microsoft To-Do (вы видите здесь закономерность?). 2Day теперь является приложением с открытым исходным кодом; надеемся, что сообщество подхватит то, на чем остановился Аллес. Цена 2Day: Бесплатно.

Nozbe (Windows, macOS, Linux, Android, iPhone и iPad) — лучшее кроссплатформенное приложение GTD с функциями совместной работы

Ищете полнофункциональную систему GTD, которая синхронизируется с другими платформами? Стоит обратить внимание на Nozbe. Это веб-приложение предлагает всевозможные расширенные возможности. Задачи можно организовывать в проекты, есть даже шаблоны для проектов — полезно, если вы часто выполняете похожие проекты. Вы также можете упорядочить задачи по срокам выполнения, тегам, приоритетам и категориям, а ряд функций для совместной работы облегчает координацию действий с командой. Версия Nozbe для Windows предлагает функцию быстрого добавления, которая запускается с помощью глобальной комбинации клавиш, позволяя добавлять задачи независимо от того, какое приложение вы используете в данный момент. Поддержка хэштегов в этом режиме означает, что вы можете быстро добавлять такие вещи, как сроки выполнения, проекты и многое другое. Также есть значок в трее, который дает быстрый доступ к приоритетам, календарю и комментариям. Попробуйте это приложение, если другие не предлагают вам достаточной мощности и настраиваемости. Цена Nozbe: Подписка начинается от 8 долларов в месяц, есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Todotxt.net — лучший текстовый список дел для Windows

Списки дел не обязательно должны быть сложными — в конце концов, многие люди используют для этого ручку и бумагу. Именно этот образ мышления побудил основателя Лайфхакера Джину Трапани создать todo.txt — систему управления задачами в одном текстовом документе. Для этой системы существует приложение командной строки, которое можно установить в Windows, но todotxt.net предлагает графический пользовательский интерфейс того же стандарта. Клавиатурные сочетания позволяют быстро добавлять и организовывать задачи, а пользовательские фильтры дают вам множество различных представлений. Есть также быстрые инструменты для добавления таких вещей, как сроки выполнения, которые в противном случае пришлось бы вводить вручную. Конечно, все это потребует некоторой настройки, но это один из самых настраиваемых вариантов, если вы приложите усилия. Синхронизация с мобильными устройствами зависит от вас; многие пользователи сочетают Dropbox с такими приложениями, как SimpleTask для Android или todo.txt для iPhone и iPad. todotxt.net цена: Бесплатно

Еще несколько вариантов

Для этой статьи мы попробовали множество различных приложений, но не смогли включить все. Вот еще несколько вариантов, которые вы можете рассмотреть:

• Trello — это не список дел как таковой, но вы можете использовать его для организации своей жизни, и есть приложение для Windows.
• Microsoft Sticky Notes — это не список дел, конечно, но в крайнем случае он может работать как таковой. Последние версии могут даже синхронизироваться между компьютерами.
• Evernote, OneNote или любое другое приложение для ведения заметок может очень хорошо работать в качестве списка дел, и большинство из них имеют приложение для Windows.
• Раньше Wunderlist был незаменимым помощником в составлении подобных списков, да и сейчас он довольно хорош. Проблема: компания Microsoft купила Wunderlist и закрывает его в неопределенный момент в будущем, поэтому его трудно рекомендовать. Предполагаемая замена, Microsoft To-Do, описана выше. Он предлагает инструменты миграции, поэтому вы можете использовать Wunderlist сейчас и перейти на него, когда это будет необходимо.
• Cortana поддерживает напоминания, которые могут пригодиться: просто попросите Cortana напомнить вам о чем-то. Однако интеграция Microsoft To-Do с Cortana, вероятно, лучше для большинства пользователей.

Просмотров: 11

Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.

Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.

Todoist

Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.

Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:

• возможность быстро добавлять задачи;
• просмотр подробной информации по каждому заданию;
• создание повторяющихся задач;
• добавление разделов и подразделов;
• возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
• просмотр списка выполненных дел;
• широкие возможности по настройке уведомлений;
• добавление комментариев к задачам и проектам;
• также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.

Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.

Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.

WEEEK

WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.

К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.

Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.

Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.

Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.

Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.

YouTrack

Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.

Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.

В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.

Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.

Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.

Jira

Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.

Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.

Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.

ПланФикс

ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.

К возможностям этой системы управления компанией относятся:

• настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
• возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
• создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
• возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.

В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.

Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

MyLifeOrganized

Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.

Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.

Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку.

Wrike

Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.

Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.

Основные возможности Wrike по ведению проектов это: создание задач и подзадач, возможность учета и оценки затраченного на их выполнение времени, диаграмма Ганта, создание напоминаний, использование общих календарей, персональная панель задач. Сервис показывает статус выполнения заданий в реальном времени, дает возможность добавлять комментарии, обмениваться сообщениями, работать с электронной почтой.

Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.

Quire

Quire представляет собой мощный инструмент для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня.

Таск-менеджер умеет работать с вложенными канбан-досками, позволяет разбивать крупные проекты на мелкие компоненты. Среди возможностей данного инструмента: множество фильтров, которые можно настроить под себя, мгновенный поиск любого проекта, организации или ее участника, составление графиков работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, формирование отчетов о проделанной работе, интеграция с различными сервисами и др.

Среди особенностей Quire:

• умные папки, позволяющие просматривать и организовывать задачи из разных выбранных проектов в одном месте;
• делегирование задач пользователям, которые не являются сотрудниками организации;
• возможность установки ролей в проекте;
• обмен мгновенными сообщениями;
• возможность делиться проектом с незарегистрированными пользователями;
• гибкая система уведомлений;
• повторяющиеся задачи;
• возможность отложить свои задачи;
• для экономии времени вы можете продублировать проект или задачу и использовать в качестве шаблона.

Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android.

Asana

Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде. Данный таск-трекер подойдет не только для организации коллективной работы, но для личной самоорганизации.

Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.

Сервис имеет большие возможности для детализации задач, позволяет коммуницировать с коллективом внутри сервиса, имеет интеграцию с облачными сервисами, систему уведомлений, управление доступом, интеллектуальный поиск и функцию разделения задач по приоритетности.

Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.

Trello

Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.

Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.

В числе преимуществ таск-менеджера: автоматическое резервное копирование, широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими, функциональная система фильтрации по цветам.

Базовый функционал данного сервиса бесплатен. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.

Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств.

Советы по выбору таск-менеджера

В заключение хочется отметить, что, выбирая сервисы для планирования, следует обращать внимание на следующие критерии:

• Не имеет значения, выбираете вы таск-трекер для себя или для компании, важно, чтобы продукт имел интуитивный интерфейс – даже при первом использовании вы сразу должны понимать, как создается задача, устанавливаются сроки и т.д.
• Наличие автоматических уведомлений поможет вам, не отвлекаясь от текущей работы для самостоятельных проверок статусов заданий, не упустить ничего важного.
• Обратите внимание на варианты отображения задач. Многие программы предоставляют информацию в разных видах: это могут быть канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, а также календари.
• Необходимо учесть возможности для управления ресурсами: сервис должен помогать вам отслеживать, сколько времени каждому работнику требуется на выполнение ежедневных задач, и помогать контролировать загрузку сотрудников.
• Чтобы таск-менеджер всегда был под рукой и мог оповестить вас о новых задачах или горящих сроках, необходимо наличие мобильного приложения.
• Облегчить рабочий процесс и упростить коммуникацию в команде помогает интеграция с другими приложениями и сервисами: мессенджерами, календарями и пр.
• Не менее важна поддержка таск-трекером функции создания отчетов, которые позволят оценить эффективность работы и проанализировать финансовую составляющую.

Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.