Зачем нужен портфель в windows

Для чего нужен портфель Windows?

Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё  там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…

А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?

Главное его предназначение — синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе разные машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохраняем файлы на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, можно было сравнить и обработать проделанное.

Как Портфель Windows работает?

Это легко проверить. Создадим новый Портфель:

Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.

Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:

• создать Портфель на флешке
• перетащить документ мышкой в Портфель (между файлами сохраняется связь; это хорошо видно по создаваемому скрытому файлу destop.ini в Портфеле)
• вынуть флешку, вставить в другой компьютер с Windows и работать с файлом, не вынимая из Портфеля
• закончив работу, вынимаем флешку с Портфелем и возвращаем его на первый компьютер, в котором первоначально созданная копия обновляется

На практике это выглядит примерно так:

• на работе создаю произвольный файл в произвольной программе

• после создания документа закрываю его и копирую во вновь созданный Портфель (сам файл на компьютере остаётся!). А сам Портфель копирую на флешку
• дома на втором компьютере (где есть та же программа), не вынимая документ из Портфеля на флешке, работаю с ним (прямо на флешке)

• флешку вынимаю, потом вставляю в первый компьютер на работе; открыв Портфель, просто жму Обновить всё

• появится окно, которой можно заставить отобразить подробности синхронизации; я, конечно, выбираю обновлённый документ:

• Готово. Изменения в файле, который остался на первом компьютере проделаны.

Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.

Как вернуть Портфель в Windows 10

Портфель контекстном меню Windows 10

ВНИМАНИЕ

Начиная с Windows 10 бильда 14942 поддержка портфеля прекращена полностью.

Как узнать номер собственной сборки и версии Windows?

Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:

• распаковываем нужный
• Разблокируем его в Свойствах во вкладке Безопасность или Общие
• запускаем, согласившись с изменениями

Успехов.

From Wikipedia, the free encyclopedia

In Microsoft Windows, the Briefcase is a special folder that supports a simple two-way file synchronization between itself and another folder. The Briefcase is designed for mobile PC users so that they may transfer it to a removable drive and have it synchronize with the computer to which the removable drive is attached. It follows the same metaphor as the file and file folder and then, while the file management tasks are performed by Windows Explorer, the briefcase behaves just like another folder, i.e. with support for copy-paste and drag-and-drop. It has additional functions and toolbar buttons for updating out-of-sync files. The Windows Briefcase was introduced in Windows 95,^[1] deprecated (although not removed) in Windows 8 and completely disabled (but still present and accessible via modification of the Windows Registry) in Windows 10^[2] until it was finally removed in Windows 10 build 14942.^[3]

Overview[edit]

The Windows Briefcase synchronizes files and folders within itself with those in any other folder, even on a removable writable media or the network.^[4] It is intended for users with portable media or multiple computers. To use the Briefcase, users only need to use Windows Explorer and then drag or copy their files into the Briefcase once. Any further changes to either the files on disk or those in the Briefcase are synchronized whenever the user right-clicks on the briefcase and selects Update All.^[5]

If there are differences between the copies, the Briefcase shows a dialog box with an icon and a description indicating the action it will take when synchronizing; that is, whether it will replace the copy in the Briefcase with the external file or vice versa, or leave both versions unchanged. The action the Briefcase will take is configurable by right clicking the icon. For example, users can skip synchronizing individual items by selecting the Skip action upon right clicking the icon. For items deleted in either the Briefcase or the main original folder, the Briefcase can create a copy of the missing item. Users can also sync individual items in the Briefcase by selecting the item first and then clicking the Update button instead of Update All.

The update status of each item is stored in the Briefcase. If any item does not link to any original item outside the briefcase, (for example when the drive containing the briefcase is inserted in a secondary computer, or the original has been deleted in the main computer) it is called an orphan.^[4]

Internals[edit]

Most special folders in Windows (such as Briefcase folders) have a hidden file (with «system» attribute) called Desktop.ini. They may also have Windows Registry entries describing them. The Desktop.ini for a Briefcase contains the following lines:

[.ShellClassInfo]
CLSID={85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D}
ConfirmFileOp=0
RunWizard=0
[Briefcase]
Database=Briefcase Database

• The CLSID setting specifies the class identifier of the «Briefcase» class, which is required for a folder to appear as a Briefcase.
• The ConfirmFileOp setting appears to have no effect.
• The RunWizard setting specifies whether to display the «Welcome to the Windows Briefcase» dialog when the user opens the Briefcase. This setting is removed once the dialog is displayed for the first time.

A second file called «Briefcase Database», bearing «hidden» and «system» attributes, and no filename extension, serves as the Briefcase index. Its fourCC is «DDSH».

The Briefcase folder itself must have «read-only» or «system» file attributes (default is read-only) in order to display as a Briefcase. The Desktop.ini and Briefcase Database files are not required to have the hidden or system attributes in order for the parent folder to display as a Briefcase.

Briefcase Reconciler[edit]

When Microsoft Access is installed, the Windows Briefcase gets special functionality due to installed Microsoft Office files. It can be used as a replication tool for Access databases that use the Jet database engine by dragging the .MDB file to the Briefcase so that the database is automatically converted into replicable form.^[6] The Design Master can be left at the source and replica put into the Briefcase or vice versa. When synchronizing, the replicas are merged by the Briefcase reconciler.

The Windows Shell also allowed developers to create their own document briefcase reconcilers to combine different input versions of a document to produce a single, new output version of the document.^[7]

See also[edit]

• Comparison of file synchronization software
• OneDrive § Client apps

References[edit]

Портфель (или буфер обмена) в операционной системе Windows является очень полезным инструментом, который позволяет временно хранить информацию, скопированную или вырезанную из различных источников. Без использования портфеля при работе с текстом, изображениями, ссылками и другими данными становится неудобно и гораздо медленнее. С его помощью вы сможете значительно увеличить свою продуктивность и сэкономить время.

Одним из главных преимуществ портфеля является возможность сохранять несколько элементов информации одновременно и переключаться между ними. Вы можете скопировать текст из одного документа, изображение из интернета и ссылку на полезную статью, а затем использовать их по необходимости. Это особенно удобно при работе с большим количеством данных или при написании текста, когда нужно обращаться к разным источникам информации.

Еще одним важным преимуществом портфеля является возможность передачи информации между различными приложениями. Вы можете скопировать текст из текстового редактора и вставить его в электронное письмо, скопировать ссылку из браузера и вставить ее в документ, скопировать изображение и вставить его в графический редактор. Это значительно ускоряет рабочий процесс и позволяет оперативно обмениваться данными между разными программами.

Использование портфеля в операционной системе Windows — это не только удобство, но и эффективность. Без него вы можете потерять важную информацию, забыть о том, что скопировали или вырезали, и тратить время на постоянное повторение одних и тех же действий. Портфель поможет вам быть более продуктивным, организованным и сосредоточенным на выполнении задач.

Вместе с тем, портфель в Windows предлагает ряд дополнительных возможностей, чтобы сделать вашу работу еще более эффективной. Например, вы можете настроить автоматическую очистку портфеля после его использования или использовать специальные горячие клавиши для быстрого доступа к разным функциям. Кроме того, существуют программы-менеджеры портфеля, которые расширяют его функциональность и предоставляют дополнительные возможности для управления информацией.

В итоге, использование портфеля в операционной системе Windows является неотъемлемой частью работы с данными и повышает эффективность вашей деятельности. Он поможет вам быть организованным, быстрым и сосредоточенным на выполнении задач, а также обмениваться информацией между различными приложениями. Не забывайте использовать все преимущества этого удобного инструмента, чтобы улучшить свою производительность и достичь больших результатов.

Зачем использовать портфель в Windows

Вот несколько преимуществ использования портфеля в Windows:

1. Удобство организации. С помощью портфеля можно легко создавать подкатегории и группы файлов, располагая их по разным темам или проектам. Это значительно упрощает поиск нужной информации и повышает производительность работы.

2. Сохранение привязки к исходным файлам. Даже если вы переместите или удалите файл из исходной папки, он все равно останется в портфеле. Таким образом, можно быть уверенным, что вся необходимая информация будет доступна и не потеряется.

3. Легкость обмена данными. Портфель можно легко экспортировать и импортировать, что дает возможность обмениваться данными между разными компьютерами или пользователями. Это особенно полезно при совместной работе над проектами или передаче файлов коллегам или партнерам.

4. Быстрый доступ к часто используемым файлам. Портфель можно закрепить на панели задач или рабочем столе, что позволит быстро открывать нужные файлы или переходить к конкретной категории данных.

5. Удобство работы с различными типами файлов. Портфель позволяет собирать в одном месте файлы разных форматов — текстовые, графические, аудио, видео и другие. Это упрощает работу с разными приложениями и программами, которые могут быть нужны для работы с разными типами данных.

В целом, использование портфеля в Windows позволяет сделать работу с файлами и данными более организованной, эффективной и удобной, что повышает производительность и уменьшает время, затрачиваемое на поиск и управление информацией.

Преимущества использования портфеля

Использование портфеля в ОС Windows предоставляет ряд значимых преимуществ:

• Организация файлов и папок: Портфель позволяет группировать связанные файлы и папки в одной структуре, что облегчает навигацию и поиск необходимой информации.
• Удобство доступа: Портфель предоставляет быстрый и удобный доступ к необходимым файлам и папкам, что упрощает работу с различными проектами и задачами.
• Расширенные возможности работы с файлами: В портфеле можно выполнять различные операции с файлами, такие как копирование, перемещение, удаление и изменение их свойств.
• Повышение производительности: Использование портфеля способствует более эффективной организации и управлению файлами, что помогает увеличить производительность работы с компьютером.
• Защита от потери данных: Портфель позволяет создавать резервные копии файлов и папок, что обеспечивает защиту от потери данных в случае сбоев или сбоя системы.

Использование портфеля в Windows является полезным инструментом для эффективной работы с файлами и папками, улучшения организации и защиты данных.

Возможности портфеля в Windows

Портфель в Windows предоставляет множество возможностей для удобного управления и организации файлов и папок. Вот некоторые из основных функций, доступных в портфеле:

Удобное хранение файлов и папок

С помощью портфеля можно создавать специальные коллекции файлов и папок, которые легко упорядочивать и хранить. Это облегчает поиск нужных файлов и обеспечивает более эффективную организацию данных.

Групповые операции с файлами и папками

Портфель позволяет выполнять групповые операции с файлами и папками, такие как копирование, перемещение, удаление и переименование. Это значительно упрощает управление файлами и экономит время пользователя.

Быстрое обновление

Портфель автоматически обновляется при добавлении, удалении или изменении файлов и папок в исходных местах. Это обеспечивает актуальность всей информации в портфеле и предотвращает ошибки, связанные с устаревшими данными.

Удобное представление информации

Портфель позволяет выбирать удобное представление информации о файлах и папках, такое как список, плитки или подробное описание. Это помогает быстрее находить нужные файлы и облегчает работу с большими наборами данных.

Доступность из разных приложений

Портфель может быть использован не только в Проводнике Windows, но и в других приложениях. Он интегрируется с множеством программ, что позволяет удобно обмениваться файлами и папками между различными приложениями.

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Далее появится окно с информацией, что именно будет происходить в процессе обновления.

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Для чего нужен портфель