- 23.08.2020
- 53 467
- 11
- 16
- 15
- 1
- Содержание статьи
- Введение
- Создание задачи
- Дополнительные настройки
- Примеры настройки Планировщика
- Ежедневный запуск задачи
- Запуск задачи через день
- Отложенный ежедневный запуск задачи
- Ежедневный запуск задачи до определенной даты с последующим удалением задачи из Планировщика
- Запуск задачи в разные дни недели в разное время
- Ежеминутный запуск задачи в рабочее время в рабочие дни
- Ежемесячный запуск задачи
- Тестовый запуск задачи
- Управление заданиями Планировщика задач по сети
- Комментарии к статье ( 11 шт )
- Добавить комментарий
Введение
Эта статья рассказывает о возможностях стандартного Планировщика Windows.
На примерах показано как запланировать запуск той или иной программы в определенное время. Рассказано о том, как правильно составить расписание запуска программы в определенные дни, в определенное время.
Планировщик будет незаменимым и удобным инструментом если необходимо запускать какие-то приложения, которые выполняют рутинные операции и не требуют присутствия пользователя. Это могут быть операции резервного копирования, обновления данных, дефрагментация и т.д.
На примере будет показано создание задания со сложным расписанием запуска. Статья содержит массу скриншотов с подробными описаниями.
Создание задачи
Первое, на что следует обратить внимание еще до создания задач — запущена ли служба «Планировщик заданий». Эта служба могла быть отключена при настройке системных служб для освобождения памяти в то время, когда использование Планировщика задач не было нужно. Теперь, если запланированные задания будут выполняться регулярно, то этот сервис надо переключить в автоматический режим запуска.
Чтобы убедиться, что сервис запущен, зажмите поочередно клавиши Win + R, и в открывшемся окошке «Выполнить», нужно набрать команду services.msc
и нажать кнопку «ОК». Откроется окно, показанное на рисунке 1.
Рисунок 1.
Найдите службу «Планировщик заданий» и убедитесь, что в столбце «Состояние» у нее «Выполняется» («Работает» в старых версиях Windows), а в столбце «Тип запуска» — «Автоматически». Если это не так, то дважды щелкните по имени службы и в открывшемся окне скорректируйте значения на те, которые указаны выше (для этого нужно иметь привилегии администратора, т. е. Ваша учетная запись должна быть из группы Администраторы).
После того, как служба запущена и тип ее запуска скорректирован на автоматический, служба будет стартовать при загрузке системы и задания буду выполняться в соответствии с расписанием.
Теперь создадим задачу.
Для этого, опять поочередно зажмем клавиши Win + R, и введем команду taskschd.msc
, после чего нажмем «ОК». Откроется окно, показанное на рисунке 2.
Рисунок 2.
В правой панели данного окна нажмем на «Создать задачу…». Откроется окно, показанное на рисунке 3.
Рисунок 3.
В поле «Имя» нужно указать название этого задания, которое будет отображаться в окне Планировщика. Название может быть любым. Присвойте заданию такое имя, чтобы потом, при открытии Планировщика, можно было сразу вспомнить, что делает это задание. В данном примере я назвал задание «Тестирование Планировщика». После этого, нажимаем «Далее». Откроется окно, показанное на рисунке 4.
Рисунок 4.
Здесь нужно выбрать период запуска этого задания. Возможны следующие варианты:
- Ежедневно. Задание будет запускаться ежедневно, либо только по рабочим дням, либо через несколько дней в указанное время. Все эти параметры можно будет выбрать в следующем окне, о чем пойдет речь ниже.
- Еженедельно. В следующем окне можно будет указать каждую ли неделю нужно запускать задание и выбрать дни недели, по которым задание будет запущено в определенное время.
- Ежемесячно. Далее можно будет указать в какие месяцы года надо запускать задание и выбрать по каким числам месяца или по каким дням месяца в определенное время задание будет запущено.
- Однократно. В следующем окне мастера можно будет выбрать дату и время запуска задания. Больше это задание выполняться не будет.
- При загрузке компьютера. Следующего окна при выборе этого варианта нет, что логично, т.к. при таком типе запуска задание будет выполняться каждый раз при загрузке компьютера. Данный тип запуска не требует входа пользователя, задание будет запущено от имени того пользователя, которое будет нужно указать в следующем окне.
- При входе в Windows. Этот тип запуска похож на предыдущий с тем отличием, что задание будет выполнено только когда пользователь войдет в Windows, т.е. введет свои логин и пароль.
Теперь разберем эти типы запуска заданий более подробно. После нажатия кнопки «Далее» будет выведено окно, в котором нужно указать дополнительные параметры расписания для запуска задачи. Исключение — два последних типа запуска, когда задание исполняется при загрузке компьютера или при входе пользователя. Итак, введите название задачи и выберите один из типов запуска, затем нажмите кнопку Далее. В зависимости от того, какой тип запуска был выбран, будут предложены те или иные настройки расписания запуска задачи.
Рисунок 5.
Ежедневно
При ежедневном типе запуска есть возможность выбора запускать ли задание ежедневно, либо запускать задание с периодичностью, например, один раз в три дня. В этом же окне нужно выбрать время запуска задания. Поле «Начать» позволит отложить первый запуск задания до определенной даты, т.е. если сегодня первое число месяца, а «Начать» установлена на 10-е, то задача начнет выполняться с десятого числа, не смотря на то, что ее запуск запланирован как ежедневный.
Рисунок 6.
Еженедельно
При еженедельном типе запуска есть возможность запускать задачу по определенным дням недели, отметив галками соответствующие дни недели в окне, показанном на рисунке 7. Можно указать, что задание должно выполняться через неделю, т.е., например, первую неделю в понедельник, среду и пятницу, вторую неделю задание не выполняется, в третью выполняется в понедельник, среду, пятницу, четвертую не выполняется и т.д. Также, нужно указать время, в которое задание будет выполняться в указанные дни недели.
Рисунок 7.
Ежемесячно
При ежемесячном типе запуска задания необходимо отметить месяца, по которым будет запускаться задание и указать число, когда задание будет запущено. Обратите внимание на то, что последнее число месяца может быть 28-е, 29-е, 30-е или 31-е, поэтому, если задание необходимо выполнить в конце месяца, то его запуск лучше запланировать на первое число следующего месяца в 00:01. Если есть необходимость не указывать конкретное число для запуска задания, а запускать его только, например, по третьим пятницам указанных месяцев, то можно переключить соответствующий переключатель и выбрать из полей со списками требуемые значения.
Рисунок 8.
Однократно
При выборе однократного выполнения задания требуется указать только дату и время его запуска. Задание будет запущено в указанное время и после этого его запуск больше производится не будет. Задание из Планировщика не будет удалено, поэтому его можно будет использовать в дальнейшем, исправив дату и время запуска. Данный тип запуска задания хорошо подходит для непериодического выполнения заданий во время отсутствия пользователя за компьютером.
При загрузке компьютера
Как уже говорилось выше, при таком типе запуска задание будет выполняться при каждой загрузке компьютера, до логина пользователя.
При входе в Windows
Такое задание будет выполняться при логоне пользователя.
Выберите наиболее подходящее под требования к периодичности запуска расписание, даже если оно не полностью соответствует необходимому. Например, если задачу необходимо выполнять по рабочим дням в 21:00, а по выходным — в 19:00, то на этом этапе создания задачи следует выбрать еженедельный запуск задачи, а после ее создания скорректировать расписание нужным образом. Пример такой настройки показан на рисунке 10.
Выберите наиболее подходящее под требования к периодичности запуска расписание, даже если оно не полностью соответствует необходимому. Например, если задачу необходимо выполнять по рабочим дням в 21:00, а по выходным — в 19:00, то на этом этапе создания задачи следует выбрать еженедельный запуск задачи, а после ее создания скорректировать расписание нужным образом.
После того, как начальное расписание задано нажмите кнопку Далее. Пример открывшегося окна показан на рисунке 9.
Рисунок 9.
В данном окне нужно выбрать действие, которое будет выполнятся данной задачей. На выбор доступно три пункта:
- Запустить программу — будет выполнен указанный файл. Ограничений на формат файла нет, это может быть как исполняемый файл, так и какой-нибудь пакетный (bat, cmd и т. д.), или вообще любой другой.
- Отправить сообщение электронной почты — в Windows 10 не получится создать задачу с таким действием.
- Вывести сообщение — в Windows 10 не получится создать задачу с таким действием.
Выбрав действие «Запустить программу», и нажав Далее, увидим показанное на рисунке 10 окно.
Рисунок 10.
В этом окне надо выбрать программу, которая будет запускаться Планировщиком, её надо найти при помощи кнопки Обзор. Для примера я создал на диске С папку Scheduler и поместил в нее пакетный файл test.bat, в котором находится последовательность команд, которые надо запускать в определенное время. Нажав кнопку Обзор найдите файл, который будет запускать Планировщик и нажмите Открыть. Если все сделано правильно, то мастер создания нового задания выведет следующее окно, показанное на рисунке 11.
Рисунок 11.
Если проделанные ранее действия полностью удовлетворяют Вашим требованиям, то после нажатия кнопки Готово в окне, показанном на рисунке 13, создание будет завершено и в окне Планировщик заданий, в разделе «Библиотека планировщика заданий» появится вновь созданное задание. Если расписание запуска задачи требует дальнейшей, более тонкой донастройки, то отметьте пункт «Открыть окно Свойства для этой задачи после нажатия кнопки Готово» и нажмите кнопку Готово. В этом случае, будет открыто окно для настройки дополнительных возможностей расписания запуска задачи, которые подробно будут рассмотрены в следующей главе.
Дополнительные настройки
Если есть необходимость настроить дополнительные параметры запланированного задания, то щелкните правой кнопкой по созданному заданию в разделе «Библиотека планировщика заданий», находящейся в Планировщике заданий и выберите Свойства. Если дополнительные настройки будут меняться сразу после создания задания, то в последнем окне при создании задания (рисунок 11 в предыдущей главе) нужно поставить галочку у пункта «Открыть окно Свойства для этой задачи после нажатия кнопки Готово» и нажать Готово. Любая из этих последовательность действий приведет к тому, что откроется окно, пример которого показан на рисунке 12.
Рисунок 12.
Это окно содержит несколько вкладок с параметрами более тонкой настройки расписания запуска задачи. Все настройки, расположенные на них будут подробно рассмотрены ниже.
На первой вкладке Задание, внешний вид которой показан на рисунке 12, находятся основные сведения о запланированной задаче. Это:
- Имя — Имя задания, под которым оно отображается в Планировщике задач.
- Размещение — Расположение задачи в древовидной структуре планировщика задач. В данном случае «\» обозначает, что задача расположена в корне древа.
- Автор — Имя пользователя, создавшего задачу.
- Описание — Текстовое описание задачи.
- При выполнении задачи использовать следующую учетную запись пользователя — Имя пользователя, под которым будет выполнятся задача.
- Выполнять только для пользователей, вошедших в систему — Если установить данный чекбокс, то данная задача будет выполнятся только при наличии залогиненного пользователя.
- Выполнять для всех пользователей — Данная задача будет выполнятся вне зависимости от наличия залогиненного пользователя.
- Выполнять с наивысшими правами — Для выполнения задачи будет предоставлены права администратора.
Внешний вид следующей вкладки «Триггеры» показан на рисунке 13.
Рисунок 13.
Эта вкладка предоставляет все возможности по управлению расписанием запуска запланированной задачи, которые значительно шире, чем те, которые была возможность настроить в мастере создания задач и о которых шла речь в предыдущей главе. На ней есть возможность создать как новый триггер для запуска, так и отредактировать уже имеющейся старый. Выбрав уже существующий триггер, и нажав кнопку «Изменить», откроются расширенные настройки триггера, которые можно увидеть на рисунке 14.
Рисунок 14.
Здесь можно наблюдать следующие пункты настроек:
- Начать задачу — Условие, при котором будет начинаться задача. Данная настройка уже рассматривалась в предыдущей главе.
- Параметры — Тип расписания запуска. Все типы были рассмотрены в предыдущей главе, поэтому останавливаться на них не будем.
- Отложить задачу на (произвольная задержка) — Позволяет включить задержку в выполнении задачи, без изменения её раписания запуска.
- Повторять задачу каждые … в течении … — С помощью данных настроек можно настроить повторение задачи в течении заданного интервала времени. Например, можно запускать задание каждые 30 минут в течение 8-ми часов или до определенного времени. Очень удобная возможность для решения определенных задач мониторинга событий. К примеру, иногда требуется проверять наличие в определенной папке файла с периодом в пять минут в течение рабочего дня и если он там появился, то запустить скрипт, который выполнит над файлом определенные действия.
- Остановить задачу через — Принудительно завершает запущенный Планировщиком задач процесс. Например, в поле Выполнять до указано время 18:00. Если задание очень большое и исполняется полчаса, то запуск его в 17:55 приведет к тому, что задание фактически будет работать до 18:25. Если такое положение дел нежелательно, то нужно поставить галку Остановить задание. В этом случае выполнение задания будет прекращено в 18:00 не смотря ни на что.
- Срок действия — Интервал дат, во время которого задача будет активна.
- Включено — Позволяет включить или выключить данный триггер.
Вкладка «Действия» показывает список задач, которые будут выполнятся при активации ранее расмотренных триггеров. Её внешний вид приведен на рисунке 15, расположенном ниже.
Рисунок 15.
На данной вкладке можно задать дополнительные действия, которые будут выполятся при активации задачи — в отличии от окна создания задачи, где можно было задать только одно единственное действие. При выборе создания или изменения действия появится уже окно с уже расмотренными ранее действиями по выборе запускаемой программы, по этому перейдем к следующей вкладке «Условия», которая показана на рисунке 16.
Рисунок 16.
Здесь содержатся дополнительные условия задачи, такие как:
- Запускать задачу при простое компьютера — Задача будет выполнятся только при «простое» компьютера, полезно для планирования запуска ресурсоемких задач, которые отнимают при своем выполнении все время процессора, загружая его на 100%.
- Запускать только при питании для электросети — Если устройство, на котором настроена эта задача, перейдет к питанию от аккамуляторов (например это ноутбук, или сервер с подключенным ИБП), то при этой включенной опции, задача не будет выполнятся.
- Пробуждать компьютер для выполнения задачи — При включении этой опции, Планировщик задач будет выводить компьютер из спящего режима для выполнения данной задачи.
- Запускать только при подключении к следующей сети — При активации этого параметра, и выборе нужного сетевого подключения, задача будет выполнятся только при условии, что это подключение активно.
Вкладка «Параметры» показана на рисунке 17.
Рисунок 17.
- Немедлено запускать задачу, если пропущен плановый запуск — В случае, если задача не была выполнена вовремя, она будет выполнятся при первой же возможности (например, если в это время был выключен компьютер, то задача начнет выполнятся сразу при его включении).
- При сбое выполнения перезапускать через — Если задача завершается с ошибкой, то можно указать времянной интервал, через который она будет повторно запущена. Так же можно задать количество повторных попыток запуска задачи.
- Останавливать задачу, выполняемую дольше — Можно принудительно остановить выполнение задачи, если задание выполняется дольше указанного времени.
- Принудительная остановка задачи, если она не прекращается по запросу — Если задача не останавливается, то она будет завершена принудительно.
- Если повтор задачи не запланирован, удалять через — Позволяет настроить автоматическое удаление «одноразовой» задачи спустя какое-то время.
Примеры настройки Планировщика
В данной главе будет показано несколько вариантов расписаний настроенной задачи. Все расписания запускают файл test.bat из C:\Scheduler. Задача была сперва создана при помощи мастера, а затем в окне Планировщика открыты её свойства.
Ежедневный запуск задачи
Первый пример настройки показывает как настроить задачу на ежедневный запуск в 21:00. Самый простой вариант расписания, которое создается мастером без последующей донастройки. Свойства триггера созданной задачи выглядит так, как показано на рисунке 18.
Рисунок 18.
Такое расписание не требует каких-то дополнительных комментариев. Задача запускается каждый день в 21:00.
Запуск задачи через день
Это расписание отличается от предыдущего лишь тем, что оно запускается раз в два дня.
Рисунок 19.
Как видно на рисунке 19, в поле «Повторять каждые» установлено значение 2 дня. Это приведет к тому, что задача будет запущена раз в два дня. В это поле можно ввести любое значение.
Отложенный ежедневный запуск задачи
В этом примере запланирован ежедневный запуск задачи, но первый ее запуск отложен на 5 дней.
Рисунок 20.
Как видно, на рисунке 20 в Дополнительных настройках установлена дата начала работы задания на 30-е число, притом, что задание создано 25-го. Таким образом, мы создали задачу, но отложили начало ее ежедневного запуска на 10 дней.
Ежедневный запуск задачи до определенной даты с последующим удалением задачи из Планировщика
При таком расписании задача запускается ежедневно до определенной даты. Когда дата последнего запуска достигнута задача удаляется из Планировщика.
Такое расписание запускает задачу каждый день начиная с 25-го июля и заканчивая 25-м августом, о чем говорят Дополнительные параметры, показанные на рисунке 21.
Рисунок 21.
На рисунке 22 показаны настройки на вкладке «Параметры», а именно то, что установлена галочка у пункта «Если повтор задачи не запланирован, удалять через» и выбрано значение «Немедлено». Установка этой галки в совокупности с данным параметром приведет к тому, что задание, после последнего запуска будет удалено из Планировщика.
Рисунок 22.
Запуск задачи в разные дни недели в разное время
Этот пример демонстрирует настройку расписания запуска задачи Планировщиком в разные дни недели в разное время. При помощи расписания, представленного на рисунках 23 и 24 реализована следующая задача. Задание запускается в рабочие дни в 20:00, а в выходные — в 10:00. В созданном при использовании мастера создания задачи, были выставленны следующие значения, для запуска задачи по будням:
Рисунок 23.
После чего был создан второй триггер, и в нем выставлены уже настройки для запуска в выходные дни:
Рисунок 24.
Можно создать больше триггеров с расписаниями, чтобы более точно настроить время запуска задачи в разные дни, вплоть до создания семи триггеров для настройки расписания запуска задачи в разное время каждого дня недели.
Ежеминутный запуск задачи в рабочее время в рабочие дни
Такое расписание запускает задачу каждую минуту в течение рабочего дня и только в рабочие дни. Такое расписание будет полезно для проверки из скрипта наличия в определенной папке файла. Например, филиалы ежедневно в разное время заливают на ftp в центральном офисе отчеты о проделанной работе за предыдущий день, которые должны быть автоматически разархивированы и импортированы скриптом в корпоративную базу данных. Планировщик запускает скрипт, который проверяет, появился ли файл в указанной папке, если появился, то выполняет с ним необходимые действия, а если файла нет, то скрипт завершается.
Рисунок 25.
Стоит отметить, что по умолчанию нужных вариантов для настройки повтора и завершения выполнения задачи нет, их нужно вписать вручную, отредактировав наиболее подходящий вариант, предлагаемый планировщиком задач.
Ежемесячный запуск задачи
Этот пример показывает как настроить запуск задачи один раз в месяц. Как правило, такая периодичность нужна для запуска скриптов, которые анализируют логи за прошедший месяц, создают статистику и помещают логи в архив.
Рисунок 26.
Запуск задачи запланирован на первую минуту нового месяца. Это связано с тем, что в месяце может быть 28, 29, 30 или 31 день. Чтобы не создавать для каждого месяца свое расписание логичнее выполнять задачу первого числа каждого месяца.
Построенные на этих примерах расписания смогут запустить задачу именно в то время, так часто и по тем дням, когда это требуется для решения задачи. Настройки Планировщика настолько гибки, что можно создать сколь угодно сложное расписание. Использование Планировщика позволяет отказаться от использования утилит, которые могут работать нестабильно, будут занимать часть системных ресурсов, либо не будут обладать требуемой гибкостью настроек.
В следующей главе будет кратко рассказано о том, как протестировать созданное задание, чтобы убедиться в том, что первый его запуск пройдет без проблем.
Тестовый запуск задачи
Мало создать задание и написать программу или скрипт, которые будут запускаться Планировщиком. Нужно обязательно выполнить тестовый запуск задачи, чтобы убедиться, что задача работает именно так, как планировалось и при ее запуске не возникает проблем. Сделать это достаточно просто.
Щелкните правой кнопкой по созданной задаче в Планировщике и выберите пункт Выполнить. Задача будет немедленно запущена, не смотря на расписание.
Рисунок 27.
При удачном прохождении тестового запуска задачи, в главном окне Планировщика, в столбце «Результат прошлого запуска» появится значение 0х0. Это говорит о том, что запуск задачи был успешным. Если запуск задачи по каким-то причинам не удался, то в столбце «Результат прошлого запуска» будет стоять другое значение — 0x1. Помочь узнать причину незапуска задачи может журнал задачи, но перед этим его нужно включить. Для этого, нужно в правой колонке окна Планировщика задач найти пункт «Включить журнал всех заданий».
Рисунок 28.
После этого, можно повторно запустить задачу, и уже по журналу смотреть, в чем же произошло.
Успешные тестовые запуски задачи не отменяют необходимости постоянного контроля за выполнением задачи. Введя в «боевую» эксплуатацию задание не забывайте периодически просматривать журнал и Планировщик. Более разумное решение — создавать лог-файл работы самой задачи и по завершении ее работы открывать этот лог. К примеру, приходя утром на работу Вы будете видеть открытое окно редактора с лог-файлом. Это вынудит невольно просмотреть результат выполнения задачи, а отсутствие открытого окна будет означать проблемы, возникшие либо при запуске задачи, либо в ходе ее выполнения. Это позволит оперативно исправить проблему.
Управление заданиями Планировщика задач по сети
Нередко возникает необходимость выполнять автоматически те или иные действия на компьютерах пользователей в локальной сети. Администратор может управлять заданиями Планировщика на компьютерах пользователей удаленно, по сети. Учетная запись, из-под которой будет производится управление заданиями Планировщика должна обладать правами Администратора на компьютере пользователя.
Чтобы создать, изменить или удалить задание на компьютере пользователя по сети, откройте «Планировщик задач», и в левом столбце нажмите правой кнопкой мыши на «Планировщик заданий (Локальный компьютер)». В появившемся контекстном меню нужно выбрать пункт «Подключится к другому компьютеру…».
Рисунок 29.
После этого, следует ввести имя компьютера, к которому будет выполнятся подключение. Если для подключения к другому компьютеру нужно использовать данные пользователя, отличающиеся от локального, необходимо установить галочку на пункте «Подключиться как другой пользователь». По окончанию ввода всех данных нужно нажать на кнопку «ОК», и если все было сделано правильно — произойдет подключение к удаленному планировщику задач.
Рисунок 30.
После этого, можно начинать пользоваться удаленным планировщиком, будто это локальный.
From Wikipedia, the free encyclopedia
Management console for Task Scheduler 3.0 in Windows 11 |
|
Other names | taskschd.msc |
---|---|
Developer(s) | Microsoft |
Initial release | 1995; 28 years ago |
Written in | C++ |
Included with |
|
Predecessor | System Agent |
Service name | Task Scheduler (Schedule ) |
Type | Windows service |
Website | docs |
Task Scheduler (formerly Scheduled Tasks)[1] is a job scheduler in Microsoft Windows that launches computer programs or scripts at pre-defined times or after specified time intervals.[2][3] Microsoft introduced this component in the Microsoft Plus! for Windows 95 as System Agent.[4] Its core component is an eponymous Windows service.[5] The Windows Task Scheduler infrastructure is the basis for the Windows PowerShell scheduled jobs feature introduced with PowerShell v3.[6]
Task Scheduler can be compared to cron or anacron on Unix-like operating systems. This service should not be confused with the scheduler, which is a core component of the OS kernel that allocates CPU resources to processes already running.
Versions[edit]
Task Scheduler 1.0[edit]
Task Scheduler 1.0 is included with Windows NT 4.0[7] (with Internet Explorer 4.0 or later), Windows 2000,[7] Windows XP[8] and Windows Server 2003.[9] It runs as a Windows Service, and the task definitions and schedules are stored in binary .job
files. Tasks are manipulated directly by manipulating the .job
files. Each task corresponds to single action. On Windows 95 (with Internet Explorer 4.0 or later), Windows 98 and Windows Me, the Task Scheduler runs as an ordinary program, mstask.exe
. It also displays a status icon in the notification area on Windows 95 and Windows 98 and runs as a hidden service on Windows Me, but can be made to show a tray icon.[1] Computer programs and scripts can access the service through six COM interfaces.[10] Microsoft provides a scheduling agent DLL, a sample VBScript and a configuration file to automate Task Scheduler.[11]
In addition to the graphical user interface for Task Scheduler in Control Panel, Windows provides two command-line tools for managing scheduled task: at.exe
(deprecated)[12] and schtasks.exe
.[5][13][14] However, at.exe
cannot access tasks created or modified by Control Panel or schtasks.exe
.[15] Also, tasks created with at.exe
are not interactive by default; interactivity needs to be explicitly requested. The binary «.job» files which the AT command produces are stored in the %WINDIR%\Tasks directory.[16][17]
Task Scheduler 2.0[edit]
Task Scheduler 2.0 was introduced with Windows Vista[18] and included in Windows Server 2008 as well.[19][9] The redesigned Task Scheduler user interface is now based on Management Console. In addition to running tasks on scheduled times or specified intervals, Task Scheduler 2.0 also supports calendar and event-based triggers, such as starting a task when a particular event is logged to the event log, or when a combination of events has occurred. Also, several tasks that are triggered by the same event can be configured to run either simultaneously or in a pre-determined chained sequence of a series of actions, instead of having to create multiple scheduled tasks. Tasks can also be configured to run based on system status such as being idle for a pre-configured amount of time, on startup,[20] logoff, or only during or for a specified time. XPath expressions can be used to filter events from the Windows Event Log. Tasks can also be delayed for a specified time after the triggering event has occurred, or repeat until some other event occurs. Actions that need to be done if a task fails can also be configured. The actions that can be taken in response to triggers, both event-based as well as time-based, not only include launching applications but also take a number of custom actions. Task Scheduler includes a number of actions built-in, spanning a number of applications; including send an e-mail, show a message box, or fire a COM handler when it is triggered. Custom actions can also be specified using the Task Scheduler API. Task Scheduler keeps a history log of all execution details of all the tasks.[21] Windows Vista uses Task Scheduler 2.0 to run various system-level tasks;[22] consequently, the Task Scheduler service can no longer be disabled (except with a simple registry tweak).
Task Scheduler 2.0 exposes an API to allow computer programs and scripts create tasks.[19][23] It consists of 42 COM interfaces.[24] The Windows API does not, however, include a managed wrapper for Task Scheduler though an open source implementation exists.[25] The job files for Task Scheduler 2.0 are XML-based, and are human-readable, conforming to the Task Scheduler Schema.[19][23]
Other features[edit]
- New security features, including using Credential Manager to passwords for tasks on workgroup computers and using Active Directory for task credentials on domain-joined computers so that they cannot be retrieved easily. Also, scheduled tasks are executed in their own session, instead of the same session as system services or the current user.
- Ability to wake up a machine remotely or using BIOS timer from sleep or hibernation to execute a scheduled task or run a previously scheduled task after a machine gets turned on.
- Ability to attach tasks to events directly from the Event Viewer.
Tasks[edit]
The Task Scheduler service works by managing Tasks; Task refers to the action (or actions) taken in response to trigger(s). A task is defined by associating a set of actions, which can include launching an application or taking some custom-defined action, to a set of triggers, which can either be time-based or event-based. In addition, a task also can contain metadata that defines how the actions will be executed, such as the security context the task will run in. Tasks are serialized to .job
files and are stored in the special folder titled Task Folder, organized in subdirectories. Programmatically, the task folder is accessed using the ITaskFolder
interface or the TaskFolder
scripting object and individual tasks using the IRegisteredTask
interface or RegisteredTask
object.[26]
Column ‘Last Result’[edit]
The Last Result column displays a completion code. The common codes for scheduled tasks are:[27][28]
- 0 or 0x0: The operation completed successfully.
- 1 or 0x1: Incorrect function called or unknown function called.
- 2 or 0x2: File not found.
- 10 or 0xa: The environment is incorrect.
- 0x00041300: Task is ready to run at its next scheduled time.
- 0x00041301: The task is currently running.
- 0x00041302: The task has been disabled.
- 0x00041303: The task has not yet run.
- 0x00041304: There are no more runs scheduled for this task.
- 0x00041305: One or more of the properties that are needed to run this task have not been set.
- 0x00041306: The last run of the task was terminated by the user.
- 0x00041307: Either the task has no triggers or the existing triggers are disabled or not set.
- 0x00041308: Event triggers do not have set run times.
- 0x80010002: Call was canceled by the message filter
- 0x80041309: A task’s trigger is not found.
- 0x8004130A: One or more of the properties required to run this task have not been set.
- 0x8004130B: There is no running instance of the task.
- 0x8004130C: The Task Scheduler service is not installed on this computer.
- 0x8004130D: The task object could not be opened.
- 0x8004130E: The object is either an invalid task object or is not a task object.
- 0x8004130F: No account information could be found in the Task Scheduler security database for the task indicated.
- 0x80041310: Unable to establish existence of the account specified.
- 0x80041311: Corruption was detected in the Task Scheduler security database
- 0x80041312: Task Scheduler security services are available only on Windows NT.
- 0x80041313: The task object version is either unsupported or invalid.
- 0x80041314: The task has been configured with an unsupported combination of account settings and run time options.
- 0x80041315: The Task Scheduler Service is not running.
- 0x80041316: The task XML contains an unexpected node.
- 0x80041317: The task XML contains an element or attribute from an unexpected namespace.
- 0x80041318: The task XML contains a value which is incorrectly formatted or out of range.
- 0x80041319: The task XML is missing a required element or attribute.
- 0x8004131A: The task XML is malformed.
- 0x0004131B: The task is registered, but not all specified triggers will start the task.
- 0x0004131C: The task is registered, but may fail to start. Batch logon privilege needs to be enabled for the task principal.
- 0x8004131D: The task XML contains too many nodes of the same type.
- 0x8004131E: The task cannot be started after the trigger end boundary.
- 0x8004131F: An instance of this task is already running.
- 0x80041320: The task will not run because the user is not logged on.
- 0x80041321: The task image is corrupt or has been tampered with.
- 0x80041322: The Task Scheduler service is not available.
- 0x80041323: The Task Scheduler service is too busy to handle your request. Please try again later.
- 0x80041324: The Task Scheduler service attempted to run the task, but the task did not run due to one of the constraints in the task definition.
- 0x00041325: The Task Scheduler service has asked the task to run.
- 0x80041326: The task is disabled.
- 0x80041327: The task has properties that are not compatible with earlier versions of Windows.
- 0x80041328: The task settings do not allow the task to start on demand.
- 0x80070002: The Task Scheduler cannot find the file.
- 0x800710E0: The operator or administrator has refused the request.
- 0xC000013A: The application terminated as a result of a CTRL+C.
- 0xC0000142: The application failed to initialize properly.
Bugs[edit]
On Windows 2000 and Windows XP, when a computer is prepared for disk imaging with the sysprep utility, it cannot run tasks configured to run in the context of the SYSTEM account. Sysprep changes the security identifier (SID) to avoid duplication but does not update scheduled tasks to use the new SID. Consequently, the affected tasks fail to run. There is no solution for this problem but one may reschedule the affected tasks to work around the issue.[29]
On Windows Vista or Windows Server 2008, the next execution time displayed in Task Scheduler may be wrong. Microsoft issued a hotfix to remedy this issue.[30]
See also[edit]
- cron, job scheduler for Unix-like operating systems
References[edit]
- ^ a b «How to Enable the Scheduled Tasks Icon in Windows Me». Support. Microsoft. January 29, 2007. Archived from the original on January 30, 2008.
- ^ «Keep your Windows desktop in shape with Task Scheduler». TechRepublic. January 4, 2002.
- ^ «What is Task Scheduler?». Computer Hope. November 30, 2020.
- ^ Al Fasoltd (March 29, 1998). «Windows 98: Stable and fast, as well as ‘new and improved’«. The Syracuse Newspapers. Retrieved October 6, 2007.
- ^ a b Mueller, John Paul (2010). Windows Command Line Administration Instant Reference. John Wiley & Sons. ISBN 978-0470930908.
- ^ Warner, Timothy L. (2015). Sams Teach Yourself Windows PowerShell in 24 Hours. Sams Publishing. ISBN 978-0134049359.
- ^ a b Burnett, Mark; Amaris, Chris; Doyle, Chris; Locher, L. J.; Morimoto, Rand (2002). Maximum Windows 2000 Security. Sams Publishing. ISBN 978-0672319655.
- ^ Mueller, John Paul (2001). Sams Teach Yourself Microsoft Windows XP in 21 Days. Sams Publishing. ISBN 978-0132715539.
- ^ a b «About the Task Scheduler». MSDN. Microsoft. Retrieved October 6, 2007.
- ^ «Task Scheduler 1.0 Interfaces». MSDN. Microsoft. Retrieved May 30, 2014.
- ^ «Task Scheduler Using VBScript». Download Center. Microsoft. March 22, 2004. Archived from the original on May 4, 2006.
- ^ «MS-DOS and Windows command line at command». Computer Hope. Retrieved March 7, 2021.
- ^ «Schtasks». Microsoft TechNet. Microsoft. Retrieved May 18, 2014.
- ^ «At». Microsoft TechNet. Microsoft. Retrieved May 18, 2014.
- ^ «How To Use the AT Command to Schedule Tasks». Support. Microsoft. October 30, 2006.
- ^ Kleiman, Dave; Hunter, Laura E (2006). Winternals Defragmentation, Recovery, and Administration Field Guide. Elsevier. ISBN 978-0080489872.
- ^ «Applications Started with AT Are Not Interactive». Support. Microsoft. February 20, 2007. Archived from the original on October 29, 2004.
- ^ Cowart, Robert; Knittel, Brian (2008). Special Edition Using Microsoft Windows Vista. Que Publishing. ISBN 978-0789737816.
- ^ a b c Kingsley-Hughes, Adrian; Kingsley-Hughes, Kathie; Read, Daniel (2011). VBScript Programmer’s Reference. John Wiley & Sons. ISBN 978-1118058695.
- ^ Paul, Ian (September 5, 2014). «Automate your morning programs with Windows Task Scheduler». PCWorld. Retrieved March 15, 2021.
- ^ «Windows Vista Task Scheduler». Microsoft TechNet. Microsoft. March 3, 2006. Archived from the original on April 12, 2006. Retrieved April 24, 2006.
- ^ «Description of the scheduled tasks in Windows Vista». August 24, 2007. Archived from the original on October 22, 2007.
- ^ a b Kenny Kerr (October 2007). «Task Scheduler 2.0». MSDN. Microsoft. Archived from the original on December 26, 2007. Retrieved October 6, 2007.
- ^ «Task Scheduler 2.0 Interfaces». MSDN. Microsoft. Retrieved May 30, 2014.
- ^ «C# API for Task Scheduler 2.0». Stack Overflow. Retrieved July 24, 2019.
- ^ «Tasks (Windows)». MSDN. Microsoft. Retrieved October 6, 2007.
- ^ «How to troubleshoot scheduled tasks in Windows XP and in Windows Server 2003». Support. Microsoft. May 22, 2013. Retrieved September 3, 2013.
- ^ «Task Scheduler Error and Success Constants». MSDN. Microsoft.
- ^ «Scheduled tasks may not start if you used a System Preparation image to install Windows XP or Windows 2000». Support. Microsoft. July 1, 2004. Archived from the original on September 26, 2008. Retrieved May 19, 2012.
- ^ «The value in the Next Run Time field in Task Scheduler is incorrect in Windows Vista and in Windows Server 2008». Support. Microsoft. October 15, 2008. Archived from the original on December 11, 2008.
Further reading[edit]
- Leonhard, Woody; Rusen, Ciprian (2021). Windows 10 All-in-One For Dummies. John Wiley & Sons. ISBN 978-1119680574.
- Knittel, Brian; McFedries, Paul (2014). Windows 8.1 in Depth. Que Publishing. ISBN 978-0789752819.
- Bott, Ed; Siechert, Carl; Stinson, Craig (2009). Windows 7 Inside Out. Pearson Education. ISBN 978-0735636842.
- Ruest, Danielle; Ruest, Nelson (2008). Microsoft Windows Server 2008: The Complete Reference. McGraw-Hill Education. ISBN 978-0071596466.
- Cowart, Robert; Knittel, Brian (2008). Special Edition Using Microsoft Windows Vista. Que. ISBN 978-0789737816.
External links[edit]
- Task Scheduler on MSDN
- The Log File in the Task Scheduler May Be Incorrectly Formatted and Difficult to Read — Archived October 16, 2007, at the Wayback Machine
- Unable to Delete Text in the Task Scheduler Log File
- Task Scheduler Service Does Not Start
- Scheduled Program Does Not Start in Task Scheduler — Archived August 21, 2006, at the Wayback Machine
- Cannot Disable Task Scheduler
В рамках серии статей об инструментах администрирования Windows, которыми мало кто пользуется, но которые при этом могут быть очень полезными, сегодня расскажу об использовании планировщика заданий.
По идее, планировщик заданий Windows — это способ запустить какую-то программу или процесс при наступлении определенного времени или условий, однако его возможности этим не исчерпываются. Кстати, благодаря тому, что многие пользователи не знают об этом инструменте, удаление из автозагрузки вредоносных программ, которые умеют прописывать свой запуск в планировщике, оказывается более проблематичен, чем с теми, которые прописывают себя только в реестре.
Еще на тему администрирования Windows
- Администрирование Windows для начинающих
- Редактор реестра
- Редактор локальной групповой политики
- Работа со службами Windows
- Управление дисками
- Диспетчер задач
- Просмотр событий
- Планировщик заданий (эта статья)
- Монитор стабильности системы
- Системный монитор
- Монитор ресурсов
- Брандмауэр Windows в режиме повышенной безопасности
Запуск планировщика заданий
Как всегда, начну с того, как запустить планировщик заданий Windows из окна «Выполнить»:
- Нажмите клавиши Windows + R на клавиатуре
- В появившемся окне введите taskschd.msc
- Нажмите Ok или Enter (см. также: 5 способов открыть планировщик заданий в Windows 10, 8 и Windows 7).
Следующий способ, который будет работать в Windows 10, 8 и в Windows 7 — зайти в папку «Администрирование» панели управления и запустить планировщик заданий оттуда.
Использование планировщика заданий
Планировщик заданий имеет примерно тот же интерфейс, что и другие инструменты администрирования — в левой части древовидная структура папок, по центру — информация о выбранном элементе, справа — основные действия над задачами. Доступ к этим же действиям можно получить из соответствующего пункта главного меню (При выборе конкретной задачи или папки пункты меню меняются на относящиеся к выбранному элементу).
Основные действия в планировщике заданий
В данном инструменте вам доступны следующие действия над задачами:
- Создать простую задачу — создание задания с помощью встроенного мастера.
- Создать задачу — то же, что и в предыдущем пункте, но с ручной настройкой всех параметров.
- Импортировать задачу — импорт ранее созданной задачи, которую вы экспортировали. Может пригодиться, если вам нужно настроить выполнение определенного действия на нескольких компьютерах (например, запуск проверки антивирусом, блокировка сайтов и прочее).
- Отображать все выполняемые задачи — позволяет посмотреть список всех задач, которые запущены в настоящий момент времени.
- Включить журнал всех заданий — позволяет включить и отключить ведение журнала планировщика заданий (записывает все действия, запускаемые планировщиком).
- Создать папку — служит для создания собственных папок в левой панели. Можно использовать для собственного удобства, чтобы было понятно, что и где вы создали.
- Удалить папку — удаление папки, созданной в предыдущем пункте.
- Экспорт — позволяет экспортировать выбранную задачу для последующего использования на других компьютерах или на этом же, например, после переустановки ОС.
Кроме этого, вы можете вызвать список действий, кликнув правой кнопкой мыши по папке или задаче.
Кстати, если у вас есть подозрения на наличие вредоносного ПО, рекомендую заглянуть в список всех выполняемых задач, это может оказаться полезным. Также будет полезным включить журнал заданий (по умолчанию отключен), и заглянуть в него после пары перезагрузок, чтобы посмотреть, какие задания выполнялись (для просмотра журнала используйте вкладку «Журнал», выбрав папку «Библиотека планировщика заданий»).
В планировщике заданий уже присутствует большое количество задач, которые необходимы для работы самой Windows. Например, автоматическая очистка жесткого диска от временных файлов и дефрагментация диска, автоматическое обслуживание и проверка компьютера во время простоя и другие.
Создание простой задачи
Теперь давайте посмотрим, как создать простую задачу в планировщике заданий. Это самый легкий способ для начинающих пользователей, который не требует особенных навыков. Итак, выбираем пункт «Создать простую задачу».
На первом экране вам потребуется ввести имя задачи и, при желании, ее описание.
Следующий пункт — выбрать, когда будет выполняться задание: можно выполнять ее по времени, при входе в Windows или включении компьютера, или же по возникновению какого-либо события в системе. При выборе одного из пунктов, вам также предложат задать время выполнения и другие детали.
И последний этап, выбрать, какое именно действие будет выполняться — запуск программы (к ней можно добавить аргументы), вывод сообщения или отправка сообщения электронной почты.
Создание задачи без использования мастера
Если вам требуется более точная настройка задач в планировщике заданий Windows, нажмите «Создать задачу» и вас ждет множество параметров и опций.
Я не буду подробно описывать полный процесс создания задачи: в общем-то, в интерфейсе все достаточно ясно. Отмечу лишь существенные отличия по сравнению с простыми задачами:
- На вкладке «Триггеры» вы можете задать сразу несколько параметров для ее запуска — например, при простое и при блокировке компьютера. Также, при выборе пункта «По графику», вы можете настроить выполнение в определенные числа месяца или дни недели.
- На вкладке «Действие» вы можете определить запуск сразу нескольких программ или выполнения других действий на компьютере.
- Также вы можете настроить выполнение задачи при простое компьютера, только при питании от розетки и другие параметры.
Несмотря на то, что различных опций большое количество, думаю, в них не составит труда разобраться — все они называются достаточно ясно и означают именно то, о чем сообщают в названии.
Надеюсь, что кому-то изложенное сможет пригодиться.
Планировщик задач Windows, где находятся запланированные задания — системные и сторонних программ.
В планировщике могут быть и опасные задания, которые маскируются под известные программы. Простыми словами — вирусы.
Как открыть планировщик задач? Например просто напишите планировщик задач в поиске на панели задач (внизу) и в результатах найдете нужное.
Но мне кажется, что лучше всего запускать Task Scheduler (планировщик задач) при помощи команды. Это просто универсально, работает на Windows 7, Windows 10 и наверно даже в Windows XP.
Итак, зажмите Win + R, появится окошко Выполнить, вставьте команду:
taskschd.msc
Нажали ОК — запустится планировщик задач:
Слева как видите есть разделы, их там много, но обычно интерес представляет раздел Библиотека планировщика заданий (Task Scheduler Library):
В этом разделе идут задания разного софта, иногда есть подозрительные, как я уже писал они могут быть от вирусов. Например у меня здесь задания такие:
- AnVir Task Manager — от утилиты по анализу автозагрузки, в ней кстати и планировщик можно посмотреть.
- CCleaner Update — от известной чистилки CClenaer, судя по наличию слова Update задание нужно для проверки обновлений.
- MailRuUpdater — от софта Маил ру, тоже наверно нужно для обновления.
- OneDrive Standalone Update Task — связано с облаком от Microsoft, и тоже имеет отношение к обновлению.
- Opera scheduled Autoupdate — браузер Опера, тоже связано с обновлением.
РЕКЛАМА
Это только пример. Их может быть много, намного больше. Если Windows только установлена, то их будет минимальное количество.
Что такое задание? Это некая запись, в которой прописаны условия запуска программы или ее компонента — что и когда. Запланировано может быть например каждый день, раз в неделю, раз в месяц, или вообще одноразово, при входе пользователя в систему и так далее. Задания обычно вручную не добавляются, программы сами их добавляют, часто при их установке.
Давайте возьмем одно задание и разберем его для примера, пусть это будет Anvirlauncher. Чтобы вызвать свойства — нажмите по нему два раза мышкой, после чего появится окно с информацией:
На вкладке Триггеры указано когда именно запускается задание:
Важная информация находится и на вкладке Действия — что именно запускается, какой процесс и из какой папки:
Таким образом вы сможете кстати понять что за программа запускает, часто папка запуска процесса содержит название ПО.
На остальных вкладках уже информация не особо интересна.
Кстати вот например взять задание OneDrive Standalone Update Task, у него на вкладке Триггеры указано что запускается только один раз:
Чтобы удалить задание, отключить, выполнить или посмотреть его свойства — достаточно просто нажать по нему правой кнопкой и выбрать нужный пункт:
На этом все, надеюсь информация была полезной, вы узнали что такое Task Scheduler, что это планировщик заданий, в котором находятся системные задания от Windows, а также от стороннего софта.
Удачи, до новых встреч друзья!
The Windows Task Scheduler is a Microsoft Windows operating system component that allows users to create and set automated tasks. These tasks can be programmed to run at specific times after certain events occur or when a user logs on or off the computer. The Task Scheduler enables users to manage large tasks that are often complex and require frequent monitoring.
It also provides an easy way for users to launch multiple applications simultaneously without opening each application individually or manually. This automation can save time and effort by making routine processes easier and more efficient. The Task Scheduler can also be used for more advanced scenarios, such as running programs in remote locations or with different security contexts than those currently logged into the computer.
How to Create an Automated Task Using Task Scheduler on Windows 10
Task Scheduler is a valuable built-in tool in Windows 10 that allows users to automate routine tasks, such as launching programs, running scripts, and executing commands at a specified date and time or when a particular event occurs. By leveraging this feature, users can save time, increase productivity, and automate repetitive tasks.
This article will explore the steps to create an automated task using Task Scheduler on Windows 10. Whether you’re a beginner or an experienced user, this guide will provide the necessary information to get started with Task Scheduler and automate tasks on your device.
Types of Triggers
To begin creating a task, the initial step is identifying the conditions that will initiate it. These conditions are called triggers and activate the task when they are met.
Triggers can be located in the Trigger tab of the Task Properties and the Create Task menu. You can also generate new triggers from the Create Task menu to suit your requirements.
There are two categories of triggers: time-based triggers and event-based triggers.
The time-based trigger is applied to tasks that either begin at a particular time or are repeated on a set schedule.
On the other hand, the event-based trigger is used to activate actions when a specific system event occurs.
Triggers for a Schedule
This type of trigger prompts the task to execute based on a predetermined schedule set up by you. Using the trigger settings, you can determine whether the task will be performed once, daily, weekly, or monthly.
1. Click Create a new task.
2. Click on the Triggers tab and click New.
The time duration for this trigger is determined by the computer’s date and time. You can select the Universal box to synchronize the time interval with UTC (Coordinated Universal Time) and make it relative.
This function enables you to schedule various tasks independently in distinct time zones.
The One time trigger is straightforward to configure. You only need to specify the date and time you want the action to occur.
The Daily trigger is recurring and relies on the specified date and time to initiate.
An interval of A denotes a daily schedule, while an interval of B indicates an every other day schedule, and so on.
If you choose the Weekly trigger, you need to input the starting date and time for the schedule, the specific days when it will occur, and the repetition frequency. The recurrence pattern for this trigger is comparable to the Daily trigger.
When the interval is set to A, the task will be repeated weekly. When the interval is B, the task will be performed every two weeks.
The Monthly trigger does not vary significantly from the other types. You only need to choose the week and day you want your task to run.
The recurrence system is identical, except the minimum repetition interval is one month.
Triggers for Idle State
This particular trigger decides which action to initiate when the computer is idle. You can set the trigger conditions via the Conditions tab in the Create Task menu or through the Task Properties window.
Triggers on Workstation Lock
This trigger executes the task when the computer is locked. You can modify the settings to enable this action for all users or only for a specific user. You can apply the same procedure to the station unlocking process.
Advanced Settings of Triggers
Delay task for up to (random delay)
This feature permits you to introduce a gap between the activation of the task and its execution.
Repeat task every
In this section, you can establish a recurrence interval for your task. Consequently, after the task is triggered, it will pause for the specified time and then be triggered again. This sequence of events will persist until the designated period is completed.
Types of Actions
The Actions tab in the Task Properties menu or Create Task window contains the task’s actions, which you can edit. If multiple steps are in the list, they will be executed in succession, starting from the action at the top of the Actions tab and concluding with the one at the bottom.
To modify the order of the actions, click on the action you wish to move and then use the arrow keys to shift it up or down.
Action That Activates a Program
1. Click Create Task.
2. Go to the Action tab and click New.
The Actions tab’s Settings menu lets you input the name of the script or program you intend to launch. If a sequence demands command-line arguments, you can modify them in the Add arguments text box.
The Start In section allows you to designate the directory for the command line that executes your script or program. It should either be the path to the program or the script file that leads to the files utilized by the executable file.
Action That Sends an E-mail
When setting up this action, you must provide your email address, the recipient’s email address, the email subject, the message you wish to send, and an optional feature to include different files as attachments.
Furthermore, you must specify your email’s SMTP server.
Types of Task Conditions
Conditions for a task determine whether it can be executed after it has been triggered. Although optional, they can assist you in achieving a more precise task outcome based on the operating circumstances.
The Conditions tab can be accessed from the Task Properties or the Create Task menu. It contains three categories of conditions: idle, network, and power. These optional conditions can help you create a more precise task that responds to specific operating situations.
Idle Conditions
Idle Condition is a type of condition in Task Scheduler that allows a task to run only when the computer is idle, meaning there is no user activity. The CPU usage is below a certain threshold. This can be useful for tasks requiring significant system resources and could slow the computer during normal operation.
The Idle Condition can be configured in the Conditions tab of the Task Properties or Create Task menu in the Task Scheduler.
Power Conditions
Power Condition is one of the categories of task conditions in Task Scheduler. It allows you to set conditions based on the computer’s power status.
For example, you can set a scheduled task only to run if the computer is on AC power or the battery level is above a certain threshold. This can be useful to conserve battery power or ensure a task doesn’t run if the computer is on battery power and may shut down soon.
Network Conditions
Using this condition, you can set up a task to run only if a particular network name is detected or any network connection is detected when the task is triggered. If your task requires certain network conditions, you can also define them in the conditions settings.
Task Settings
The settings refer to how a task is executed, terminated, or deleted. You can access the list of available settings from the Settings tab located in the Task Properties or Create Task menu.
Allow Tasks to Run on Demand
In this section, you can enable manual execution of the task before or after its scheduled time by selecting the Run task on-demand option. This allows you to run the task whenever you want without waiting for the scheduled time.
Run a Task as Soon as Possible After a Scheduled Start Is Missed
Enabling this setting ensures that a task will start running even if it fails to run at the scheduled time for various reasons, such as the device being turned off or the Task Scheduler being busy.
By default, the Task Scheduler does not immediately start a task when the service becomes available. Instead, it waits for 10 minutes before starting the process.
If the Task Fails, Restart Every Time Period
This setting enables the Task Scheduler to make repeated attempts to start a task in case it encountered an error during the previous attempt.
You can specify the time interval between each attempt and the maximum number of attempts to be made.
Stop a Task if It Runs Longer Than the Time Period
Using this setting, you can define a specific duration for a task. This is particularly useful for tasks that require a long time to complete, as it helps conserve computer resources.
If the Task Is Not Scheduled to Run Again, Delete It After a Time Period
This functionality eliminates the need for a manual task you would otherwise have to perform. By scheduling a task to run only once, you can ensure that it is automatically removed from the list of tasks after it is no longer needed, rather than cluttering the list and requiring you to delete it manually.
With this setting, you can specify a period of time after the task is triggered, at the end of which the task will be automatically deleted. However, remember that your task must have at least one trigger with an expiration date specified to use this setting.
If a Task Is Already Running, You Must Know a Few Things
To account for situations where an instance of the task is already running, it’s necessary to configure the Task Scheduler accordingly.
- Attempting to initiate a new instance of the application is not recommended, as it could cause the current instance to stop running and prevent the new instance from starting.
- If you wish to run a new application instance, it’s possible to do so in parallel with the current instance. The Task Scheduler is designed to support running multiple instances in parallel so that the new instance will run simultaneously with the existing instance.
- You can queue a new instance. By configuring the Task Scheduler, it’s possible to schedule a new instance to begin running immediately after the current task has finished. The new instance will be added to a queue by the Task Scheduler without interrupting or stopping the current task from running.
- Stop the current instance. Once the current instance is manually stopped, the service will attempt to run the next available instance.
How to Use the Task Scheduler
Start Task Scheduler Using the Control Panel
1. Press Win + S, type, and open the Control Panel.
2. Click on Administrative Tools and then double-click the Task Scheduler app.
Open Task Scheduler Using the Command Prompt
1. Press Win + S, and type cmd.
2. Select and open the Command Prompt.
3. Type taskschd.msc in the command prompt window, then press Enter.
4. This command will open the Task Scheduler.
How to Create a Basic Task on Task Scheduler
1. Open Start menu and search, and open Task Scheduler.
2. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder.
3. Name the Folder and click the OK button. (Example: NewTask)
4. Expand Task Scheduler Library and select the NewTask folder.
5. In the right pane, click on Create basic task option.
6. Enter a name for the task. (Example: Outlook Launcher)
7. Click the Next button to enter a task description in the Description field.
8. Select a Trigger Schedule on when you want the scheduled tasks to start. (Example: Monthly)Click the Next button.
9. Click the Monthly dropdown menu to select the months of the year you want to run the task.
10. To determine the days the task will execute, use the Days or On dropdown menus.
11. Using the On setting can be ideal if you intend to execute a task on a specific day of the week and click the Next button to continue.
12. Select Start a program to open an app, run a command, or execute a script file.
You can choose either Send an e-mail or Display a message. Still, these are outdated functionalities that may or may not function correctly because Microsoft is no longer maintaining them.
13. Click the Browse button and locate the app.
14. It is optional, but you can input arguments in the Add arguments field to execute the task with specific instructions.
15. It is optional, but you can enter the folder location in the Start in field to specify the directory where the program will commence. Typically, it is not necessary to fill in this field.
16. Click the Finish button.
Upon finishing the steps, Task Scheduler will save and execute the task according to your specified schedule.
How to Delete a Task Folder
1. Open the Task Scheduler.
2. Right-click the Task Folder you want to delete and select Delete Folder.
How to Create a Task Folder
1. Open Task Scheduler and choose the task folder where you want to create a new folder for your tasks.
2. Click on the New Folder button from the Actions menu and provide a name for the new folder.
3. Click on the OK button to complete the creation process.
How to Import a Task
1. Open Task Scheduler and select the task folder to import.
2. In the Actions panel, click on Import task.
How to Export Task
1. Open Task Scheduler and select the task folder to export.
2. In the Actions panel, under Selected Item, click on Export.
3. In the dialog box, browse the location where you want to save the task.
How to Stop a Running Task
1. Open Task Scheduler and select the task folder containing the task you want to stop.
2. Right-click the task and select End.
How to Enable or Disable a Task to Run
1. Open Task Scheduler and select the task folder containing the task you want to enable or disable.
2. Right-click the task and select Enable or Disable.
3. You can also use the Actions Panel to select Enable or Disable.
Harness the Power of Windows Task Scheduler for Efficient Task Management
In this comprehensive guide, we have explored the ins and outs of Windows Task Scheduler, a powerful tool that allows you to automate tasks and streamline your workflow. By understanding the various features and options available within Task Scheduler, you can effectively schedule and manage a wide range of tasks, from running scripts and launching programs to performing system maintenance and triggering actions based on specific events. Whether you’re a beginner or an advanced user, Task Scheduler provides a user-friendly interface that enables you to create, edit, and monitor tasks easily. By harnessing the power of Task Scheduler, you can save time, enhance productivity, and ensure that essential tasks are executed reliably and efficiently. So, leverage the capabilities of Windows Task Scheduler to simplify your daily routine and unleash the full potential of your Windows operating system.