Современное представление информационных материалов, в последнее время, в основном выражено в электронно-цифровом формате, что позволяет незамедлительно, при соответствующей необходимости, получать прямой доступ к любым документам или файлам, мгновенно обрабатывать, а также полноценно взаимодействовать со значительным объемом разнообразных данных. Во многом, такому варианту подачи информации способствовало создание, распространение и высокая популяризация, выраженная в массовом представлении и применении в самых разнообразных областях деятельности пользователей, современных персональных компьютерных устройств, позволивших сделать процесс использования информационных ресурсов гораздо легче и удобнее.
Содержание
- Введение
- Совместим ли используемый сканер с «Windows 10»?
- Приложение «Windows Scan»
- Встроенное стандартное системное приложение «Факсы и сканирование»
- Заключение
- Вопросы и ответы
- Комментарии
Введение
Однако большой объем различных видов информационных материалов, особенно важных, конфиденциальных, личных и закрытых документов, такие как бланки строгой формы отчетности, контракты и торговые договора, завещания и другие образцы, представлены в печатной форме. И одним из лучших способов сохранить такие виды документов, с возможностью производить разнообразный перечень востребованных действий (распечатывать, обмениваться, пересылать при необходимости и т.д.) – это перевести их в цифровой формат и хранить на компьютерном устройстве или подключаемом запоминающем внешнем носителе.
Перенос печатных документов в пользовательское компьютерное устройство возможен разными способами, одним из которых является процесс сканирования. И далее в данном руководстве мы покажем, как сканировать документ в операционной системе Windows 10 без установки сторонних инструментов.
Как правило, пользователи могут сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями соответствующих устройств. Принтеры и сканеры обычно поставляются совместно с оптическим диском, который содержит все необходимые драйвера и инструменты. Также производители предоставляют доступ к драйверам для своих устройств и востребованных инструментов посредством удаленного доступа на официальном сайте поддержки в сети «Интернет», если пользовательский компьютер не оснащен оптическим приводом для чтения соответствующих дисков.
Например, в данном руководстве в качестве примера используется принтер формата «все в одном» («AIO» или «All-in-One») «Canon PIXMA MP280». В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения от производителя устанавливает различные дополнительные инструменты, позволяющие расширить диапазон возможного применения устройства, которые подходят непосредственно к данной модели.
Но поскольку разные изготовители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров, то в данном руководстве, вместо предлагаемого производителями устройства программного решения, мы воспользуемся двумя «родными» инструментами операционной системы «Windows», разработанными специалистами корпорации Microsoft: «Windows Scan» и «Факсы и сканирование».
Конечно, всегда по умолчанию предпочтительно использовать программное обеспечение именно производителя устройства, подготовленного непосредственно для данного конкретного сканера. Однако если пользователи не желают дополнительно устанавливать на своем компьютерном устройстве сторонние инструменты, то два представленных решения от «Microsoft» будут прекрасной альтернативой, и должны полностью обеспечить безошибочный процесс сканирования.
Перейти к просмотру
🔝 Топ программ для восстановления удалённых документов Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice…
Совместим ли используемый сканер с «Windows 10»?
Прежде чем перейти к непосредственному рассмотрению процесса сканирования документов, необходимо отметить и уточнить несколько важных моментов. Во-первых, производитель пользовательского сканера может совместно с устройством поставлять соответствующие драйвера, для полноценной его работы под управлением операционной системы «Windows 10», однако само устройство может не поддерживать данную программную платформу.
Например, мы протестировали, предлагаемые «Microsoft», инструменты на одном из ранних вариантов принтера «Canon PIXMA» формата «все в одном» со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы для успешного функционирования устройства датируются июлем 2015 года, хотя разработчики «Canon» выпустили новый обновленный пакет спустя шесть месяцев. Но это все еще четырехлетнее программное обеспечение.
В результате использования устройства на современной версии «Windows 10» часть инструментария, ответственного за сканирование, данного многофункционального устройства не отображалась в родных средствах «Windows», однако функционировала исправно в предоставленном программном обеспечении «Canon». Поэтому, если пользователи будут испытывать подобные проблемы, то вероятно используется более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с «Windows 10».
Дополнительно, устройство также может потребовать прямого «USB-соединения», если оно задействуется без привлечения, поставляемых с ним, программных решений от производителя. Для многофункционального устройства вида «все в одном» пользователям, в том числе, может потребоваться произвести отдельную регулировку его сетевых настроек, чтобы компьютер с операционной системой «Windows 10» успешно распознал встроенный набор компонентов сканера в дополнение к общему блоку параметров принтера.
Приложение «Windows Scan»
Данный инструмент представляет собой более продвинутое и улучшенное визуальное обновление старой версии, встроенной в операционную систему, программы «Факсы и сканирование». «Windows Scan» обеспечивает большинство из ранее доступных функций исходного приложения – первоисточника, в зависимости от заложенных возможностей непосредственно используемого многофункционального устройства, но исключает функциональные компоненты, позволяющие исполнять обязанности факса и электронной почты.
Для установки приложения Windows Scan пользователям предстоит обратиться к магазину приложений Microsoft Store, открыть который можно разными способами. Однако самый быстрый и прямой заключается в нажатии левой кнопкой мыши на кнопку со схематическим изображением сумки на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, активирующей мгновенный запуск искомого приложения.
На домашней странице списка приложений введите в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу окна, название приложения «Windows Scan» (или «СканерWindows»), и во всплывающем миниатюрном окне отображения, обнаруженных в списке приложений, совпадений с введенным запросом, выберите искомое приложение, щелкнув его один раз левой кнопкой мыши.
На открывшейся странице приложения нажмите на синюю кнопку «Get», а затем дождитесь исполнения процессов скачивания и установки «Windows Scan» на компьютерное устройство.
По завершению, нажмите на кнопку «Запустить», отображаемую во всплывающем сообщении «Центра уведомлений Windows 10» в правом нижнем углу рабочего стола, и приложение «Windows Scan» будет незамедлительно открыто.
Пользователи также могут получить доступ к новому приложению из главного пользовательского меню «Windows». Нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Пуск», а затем, в перечне установленных на компьютере системных приложений и сторонних программ, отыщите, посредством колеса вращения компьютерной мыши или ползунка полосы прокрутки, и выберите раздел «Сканер».
В окне открывшегося приложения «Windows Scan», подключенный должным образом, пользовательский сканер должен появиться в списке в левой боковой панели. Как было упомянуто ранее, в данном руководстве в качестве примера мы будем использовать многофункциональное устройство формата «все в одном» «Canon PIXMA MP280». Также под названием сканера будет расположено отдельное раскрываемое поле «Тип файла» и текстовая ссылка «Больше». Нажатие на обозначенную ссылку отображает полное меню приложения «Windows Scan».
Если используемое многофункциональное устройство представлено несколькими вариантами сканирования документа, например, содержит стандартный планшетный сканер и устройство автоматической подачи документов, то в меню приложения будет доступно отдельное поле, представляющее источник, в котором по умолчанию будет установлено значение автоматической конфигурации. Данный параметр ограничивает возможности, которые могут настраивать пользователи, и отображает лишь два разрешенных поля, ответственные за выбор формата файла «Тип файла» и процесс его сохранения согласно пользовательским приоритетам «Конечная папка».
Если же пользователи отметят в поле источника параметр планшетного сканера или данный вариант будет единственным доступным источником, то список настроек меню приложения дополнится двумя дополнительными полями: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».
Управляя настройками «Цветовой режим», пользователи могут применить один из трех доступных вариантов отображения: «Цветное», «Оттенки серого» и «Черно-белое». А поле «Разрешение (DPI)» позволяет пользователям устанавливать разрешение итогового документа в диапазоне от пятидесяти до шестисот «DPI».
Поле параметра «Тип файла» приложения «Windows Scan» предоставляет несколько вариантов разрешения отсканированного файла: «JPEG», «PNG», «TIFF», «Точечный рисунок», «OpenXPS», «XPS», «PDF». Каждый из предлагаемых форматов имеет собственные преимущества перед остальными образцами. Например, если сравнивать популярные и наиболее распространенные графические форматы, то «JPEG» и «TIFF» обычно предлагают на выходе высококачественные результаты, хотя файлы «TIFF» также еще поддерживают прозрачный фон. Файлы «PNG» идеально подходят для публикации изображений в «Интернете», а файлы формата «Точечный рисунок» («BMP») представляют собой необработанные, несжатые изображения.
Наконец, параметр «Конечная папка», представленный последним в списке меню настроек приложения «Windows Scan», указывает конечный путь для сохранения готовых отсканированных документов, и, по умолчанию, он настроен на, выделенную непосредственно для данных вариантов документов, папку «Сканы», полный путь к которой выглядит следующим образом:
C:\Пользователи\«Имя пользователя»\Изображения\Сканер\Сканы
Примечание. Параметр «Имя пользователя» является изменяемым и принимает индивидуальные значения в зависимости от зарегистрированного имени на компьютерном устройстве.
Нажмите в параметре «Конечная папка» на текстовую ссылку «Сканы» и приложение отобразит всплывающее окно проводника файлов «Выбор папки». Здесь можно перейти в предпочитаемую существующую директорию, создать новую папку или выбрать текущее местоположение для последующего сохранения документов, а потом применить установленные изменения нажатием на кнопку «Выбор папки».
Когда пользователи определяться с приоритетными настройками параметров приложения «Windows Scan» и будут готовы произвести сканирование, просто вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера, поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.
В нижней части левой боковой панели меню приложения, при условии планшетного варианта сканирования документа, будет представлена кнопка «Просмотр», которую можно нажать и получить тестовое изображение готового документа, чтобы при необходимости, внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».
По окончанию процедуры сканирования приложение, всплывающим сообщением в верхней части окна, уведомит о местоположении созданной отсканированной копии и предложит открыть ее для ознакомления путем нажатия на кнопку «Просмотреть».
Встроенное стандартное системное приложение «Факсы и сканирование»
Данная программа, включенная на постоянной основе в набор стандартных приложений операционной системы, впервые была представлена пользователям в версии «Windows Vista». В отличие от более нового приложения «Microsoft» для сканирования «Windows Scan», в «Факсы и сканирование» предусмотрены дополнительные параметры. Например, встроенный инструмент для отправки результата сканирования по электронной почте, который снижает загруженность пользователей и уменьшает нагрузку на систему, потому что нет необходимости дополнительно задействовать для пересылки полученного образца файла встроенное приложение «Почта» («Mail»), веб-браузер или другой сторонний почтовый клиент.
Приложение «Факсы и сканирование» можно непосредственно запустить из главного пользовательского меню «Windows», открывающееся нажатием на кнопку «Пуск» на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола. В представленном меню, используя колесо вращения компьютерной мыши или ползунок полосы прокрутки, отыщите, в списке доступных на компьютере системных приложений и сторонних программ, и щелкните левой кнопкой мыши раздел «Служебные – Windows», для отображения скрытого вложенного меню, в котором из представленных вариантов системных служб выберите раздел «Факсы и сканирование».
Когда искомое приложение будет открыто, на панели инструментов нажмите на кнопку «Новое сканирование», активирующую отображение всплывающего одноименного окна.
В запущенном окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен требуемый вариант сканера по умолчанию. Если по какой-либо причине устройство сканирования определено не верно, то нажмите на кнопку «Изменить», и во всплывающем новом окне «Выбор устройства» в соответствующем поле выберите нужный образец из предлагаемого списка.
Затем нажмите на поле строки «Профиль» и в раскрывающемся меню выберите, из предлагаемых на выбор вариантов, конфигурацию сканирования: «Фото (По умолчанию)», «Документы» или «Последние использовавшиеся параметры». В качестве дополнительной настройки, щелкните параметр «Добавить профиль» в предлагаемом списке, чтобы создать собственный образец настраиваемого профиля для повторного использования.
Выберите в поле строки «Подача» способ, используемый в установленном сканере. Данный параметр может быть представлен только образцом «Планшетный», или, при наличии многофункционального мощного устройства формата «все в одном», количество предлагаемых вариантов может быть расширено, за счет которых станет активным и следующий параметр в строке «Размер бумаги», позволяющий выбрать, из длинного списка размеров, предпочитаемый формат.
Теперь установите подходящий, исходя из конкретных условий, цветовой формат в соответствующем поле одноименной строки («Цветное», «Оттенки серого» или «Черно-белое»).
Потом укажите в поле строки «Тип файла» востребованное расширение («BMP», «JPG», «PNG» или «TIF»).
Затем задайте необходимое разрешение в изменяемом поле «Разрешение («DPI»)». По умолчанию, в приложении «Факсы и сканирование» установлено разрешение значением «300», но пользователи могут самостоятельно вручную увеличивать или уменьшать количество точек, которые принтер будет помещать в каждый дюйм. Как правило, чем выше заданное число, тем лучше разрешение. Однако, если исходный сканируемый документ низкого качества, то увеличение разрешения не поможет повысить его итоговый результат.
В завершение, отрегулируйте яркость и контрастность, изменяя положение графического регулятора, которое сопровождается дублированием результата, в виде определенного числового значения, в связанных ячейках каждого параметра соответственно.
После настроек всех параметров, нажмите на кнопку «Просмотр», чтобы иметь возможность ознакомиться с предварительным результатом сканирования документа. И если итоговый представленный вариант полностью удовлетворяет ожиданиям и выглядит отлично, нажмите на кнопку «Сканировать». Если конечное качество изображения не соответствует ожидаемому уровню, то измените настройки и снова нажмите на кнопку «Просмотр» для повторной проверки результата. Нажмите на кнопку «Сканировать», когда полностью определитесь с окончательным вариантом.
Заключение
Благодаря повсеместному использованию персональных компьютерных устройств, большинство современных процессов, напрямую связанных с созданием, обработкой, хранением, обменом и распространением любых видов материалов, проходят значительно легче и быстрее. Пользователи регулярно задействуют множество форм информационных ресурсов, значительная часть которых представлена в электронно-цифровом формате. Однако существенная часть пользовательских данных, конфиденциальных, важных или личных документов, представлена в текстовом виде на бумажных носителях. В целях повышения уровня сохранности и получения возможности прямого непосредственного доступа при первой необходимости, пользователи, используя доступные инструменты, разработанные специалистами корпорации «Microsoft», могут на своих компьютерных устройствах под управлением операционной системы «Windows 10» мгновенно отсканировать любой исходный документ и сохранить в заданное по умолчанию или указанное самостоятельно встроенное или внешнее запоминающее устройство.
Можно конечно использовать и разнообразные приложения сторонних разработчиков для непосредственного исполнения операции сканирования. Однако, чтобы уберечь свои устройства от возможного развития ошибок и потенциального конфликта программных сред достаточно использовать приложения «Windows Scan» или «Факсы и сканирование», внутреннего функционала которых более чем достаточно для успешного исполнения востребованного процесса сканирования.
(Image credit: Windows Central)
Although we’re now living in a digital world, from time to time, you may still need to scan important documents, such as handwritten letters, contracts, forms, and more, for many reasons. For instance, when you need to sign and send an agreement digitally via email, you want to convert important papers into digital files for inventory or preservation purposes, etc.
If you have a multi-function printer or standalone scanner, you can probably walk up to the device and directly scan the document (or picture) onto a USB flash drive. However, Windows 10 has two apps you can use to save you the trip to scan any documents and pictures directly onto your device without having to use the manufacturer software, whether you have a flatbed or feeder scanner.
In this Windows 10 guide, we’ll walk you through two methods to scan documents and photos on your device.
- How to scan documents using Windows Scan app
- How to scan documents using Windows Fax and Scan app
How to scan documents using Windows Scan app
Windows 10 has a modern app to scan documents using a scanner, but you must first download and install it from the Microsoft Store.
Install Windows Scan app
To install the Windows Scan app, use these steps:
- Open web browser.
- Use this Microsoft Store link to get the Windows Scan app.
- Click the Get button.
- Click the Open button.
- Click the Install button.
Once you complete the steps, the app will install, and you can proceed to convert documents from physical to digital.
Scan documents
To scan physical documents to PDF, JPEG, or another file format, use these steps:
- Open Start.
- Search for Windows Scan and click the top result to open the app.
- Use the «Scanner» drop-down menu to select the scanning device.Quick tip: Before proceeding with the scan, make sure the scanner is powered on and connected to the computer via USB or network, depending on how you configured the device.
- Use the «Source» drop-down menu to select the location of the document you are trying to scan:
- Flatbed: This option will apply for most users who have a standalone scanner or multi-function printer with scanning functionality.
- Feeder: This option is for scanners that support scanning by feeding the document using the roller paper feeder. If you select this option, you’ll also be able to select two additional settings, including the ability to scan both sides and select the paper size.
- Auto-configured: This option doesn’t include additional settings, and it’ll scan the document as-is and save the output into a file.
For this guide’s purpose, we’ll be selecting the «Flatbed» option since it will apply to most users.
- Use the «File type» drop-down to select the file format to save the document scan. Options available include:
- JPEG.
- PNG.
- TIFF.
- Bitmap.
- OpenXPS.
- XPS.
- PDF.
Quick tip: Usually, you may want to select the PDF option for paper documents and JPEG when scanning images. For this guide, we’ll be selecting the «PDF» option.
- (Optional) Click the Show more option.
- Use the «Color mode» drop-down menu to select whether you want the scan. Options available include:
- Color.
- Grayscale.
- Black and white.
- Use the «Resolution (DPI)» drop-down menu to select the Dots Per Inch setting. The higher the DPI, the higher the resolution. (Usually, 300 DPI is suitable for most scenarios.)
- Click the Scans file to option.
- Select the destination folder.
- Click the Select Folder button.
- Click the Preview button.
- Use the pins to crop the document (as needed).
- Click the Scan button.
- Click the View button.
Once you complete the steps, the scanner will scan the document, and the app will save a digital copy in the Scans folder inside the Pictures profile folder unless you selected a different location.
If you scanned an image, the view option would open the file with the Photos app, and if you scanned a document as PDF, then the file will open with the default PDF viewer.
In the case that you’re in the market for a new all-in-one printer with scanning capability, then look no further than the HP OfficeJet Pro 8025 since it’s a reliable wireless printer that offers decent speed and good quality printing. Of course, it also includes a flatbed scanner with feeder functionality to scan both sides of the page. This is our best overall, but we have other picks you may want to consider.
Printer and scanner
It prints and scans
The OfficeJet Pro 8025 is a great solution for your home office or small business. It’s full of smarts so that you can use it with the cloud.
How to scan documents using Windows Fax and Scan app
Alternatively, you can also use the legacy Windows Fax and Scan app. The app has been available for many years, and it includes all the essential features to scan documents and images. (If you have a modem and landline, you can also use it to send and receive faxes.)
To scan a document with the Windows Fax and scan app, use these steps:
- Open Start.
- Search for Windows Fax and Scan and click the top result to open the app.
- Click the Scan option from the bottom of the page (if applicable).
- Click the New Scan button from the top-left corner.
- Click the Change button to select the scanning device (if applicable).
- Click the OK button.
- Use the Profile drop-down menu to select the profile that applies to your scan. Options available include:
- Photos.
- Documents.
For this guide, we’ll be selecting the «Documents» option.
- Use the «Source» drop-down menu to select the location of the document you are trying to scan:
- Flatbed: This option will apply for most users who have a dedicated scanner or a multi-function printer with scanning functionality.
- Feeder: This option is for scanners that support scanning by feeding the document using the roller paper feeder. If you select this option, you’ll also be able to select two additional options, including the ability to scan both sides and select the paper size.
For this guide, we’ll be selecting the «Flatbed» option.
- Use the «Color format» drop-down menu to select whether you want the scan. Options available include:
- Color.
- Grayscale.
- Black and white.
- Use the «File types» drop-down menu to select the format to save the scan. Options available include:
- JPG.
- BMP.
- PNG.
- TIF.
- Use the «Resolution (DPI)» drop-down menu to specify the scan’s resolution.Quick note: When specifying the resolution, the higher the number means higher resolution, but using 300 is good enough for most scans.
- (Optional) Use the slider to control the scan brightness.
- (Optional) Use the slider to control the scan contrast.
- Click the Preview button.
- Use the pins to crop the document (as needed).
- Click the Scan button.
- Select the image from the Windows Fax and Scan inbox to view a preview of the scan.
After you complete the steps, you can find the output file in the «Scanned Documents» inside the Documents folder.
We’re focusing this guide on scanning documents, but the instructions will also work to convert printed pictures into digital copies.
All the latest news, reviews, and guides for Windows and Xbox diehards.
Mauro Huculak is technical writer for WindowsCentral.com. His primary focus is to write comprehensive how-tos to help users get the most out of Windows 10 and its many related technologies. He has an IT background with professional certifications from Microsoft, Cisco, and CompTIA, and he’s a recognized member of the Microsoft MVP community.
Сканирование документов на компьютере обеспечивается с помощью нескольких компонентов: функционального устройства (самостоятельного сканера или в составе МФУ), драйверов и программного интерфейса. Сканер в windows 10 отличается новым интерфейсом и дополнительными возможностями. Располагается он на прежнем месте — в «Панели управления». Там перечислен список подключенных факсов, принтеров и сканеров. Интерфейс приложения довольно удобный, но он больше ориентирован под факсы — на стартовом экране отображается список входящих/отправленных писем. Переключение на вкладку сканирования можно в левом нижнем углу интерфейса.
Где скачать сканер для Windows 10?
По умолчанию у каждого производителя оборудования есть своя утилита для печати/создания электронных копий печатного документа. В связке с ABBYY FineReader можно сканировать любые файлы и создавать на компьютере архив любого размера. Загрузить программное обеспечение можно на официальном сайте фирмы-поставщика оборудования или же воспользоваться запасным вариантом. В «Windows Store» есть приложение «Сканер» с минимальным набором настроек. Пользователь может подключать планшетный или любой тип устройства, выбирать активный девайс и тип выходного файла (PNG, JPG). Доступен предварительный просмотр и кнопка запуска распознавания.
Принцип работы сканера в Виндовс 10
Для корректного функционирования устройства нужно подключить его через USB или Bluetooth адаптер к компьютеру/ноутбуку и установить правильные драйвера. Чтобы не тратить много времени на поиск подходящего компонента, воспользуйтесь автоматизированным решением вроде DriverPack Solution. Софт проанализирует список подключенных устройств и подберет оптимальное программное обеспечение.
После успешного подключения нужно будет зайти в «Принтеры и факсы», настроить параметры сканирования и запустить процесс. Документ будет отображаться в общем списке, и его можно сохранить в любом формате или переместить в папку на рабочем столе.
Видео по настройке встроенного инструмента
В видео ролике наглядно проиллюстрирован процесс работы со стандартным интерфейсом факса/сканера. Он даст базовые знания, после просмотра вы сможете повторить шаги со своим устройством.
Инструмент для распознавания документов от Microsoft вполне заслуживает внимания. Можно пользоваться им или установить софт от производителя оборудования. Для базовых задач вполне подойдет и стандартная программа, если же нужно еще и редактировать изображения: менять ориентацию, наносить текст и фигуры, то не получится обойтись без более функциональной утилиты.
ТОП-10 программ для сканирования документов
Необходимо оцифровать важные бумаги? Для этого вам потребуется программа для сканирования документов. Существует большое количество платных и бесплатных приложений, которые позволят настроить параметры оцифровки, обработать материал, а также произвести оптическое распознавание символов. В этой статье мы расскажем о 10 лучших утилитах.
Как редактировать отсканированные PDF файлы
Программа PDF Commander подходит для редактирования отсканированных документов и позволяет объединить листы в многостраничный ПДФ, конвертировать его в другие форматы и менять содержимое страниц: добавлять фото, электронные подписи и штампы.
Также софт позволит настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода.
PDF Commander
Программа имеет удобный интерфейс на русском языке и подходит начинающим. Вы можете установить ее на Windows 10, 8, 7 и сразу же приступить к редактированию!
Скачайте PDF Commander прямо сейчас:
Скачать бесплатно!
Подходит для Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
ТОП-10 программ, чтобы сканировать документы на компьютер за считанные минуты
Чтобы настроить сканирование, воспользуйтесь специальными приложениями. Они позволят подключиться к большинству принтеров и изменить параметры вывода. Некоторые ПО также предлагают опции OCR и коррекции страниц.
ABBYY FineReader
Программное обеспечение для оцифровки материалов, извлечения текста и графических элементов. Оно также позволяет редактировать медиафайлы, устанавливать защиту и открывать доступ для совместного использования. Вы можете применить софт для изменения существующих PDF или создания их из сканов страниц. Последняя версия ABBYY FineReader также включает функцию распознавания слов на базе искусственного интеллекта. Вы можете скачать ПО бесплатно и использовать его в течение пробного периода. Затем необходимо приобрести бессрочную лицензию или подписку на 1 год.
Плюсы:
Из минусов можно отметить высокую стоимость: базовый пакет, позволяющий просматривать, сканировать и корректировать данные, стоит 8990 рублей. Корпоративный пакет обойдется организации в 48 990 рублей.
ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm — это программное обеспечение для опознания слов на отсканированных или сфотографированных материалах. Оно позволит преобразовать сканы в редактируемые текстовые файлы и сохранять их в форматах Word, Excel и другие. Система умеет распознавать данные на английском, русском, немецком, украинском и других языках.
Плюсы:
Недостатком является отсутствие поддержки от разработчика. Последнее обновление вышло в 2011 году. Сейчас установить ПО на Виндовс можно только со сторонних сайтов. Открытую версию для Linux можно использовать в качестве библиотеки.
CuneiForm
RiDoc
RiDoc подходит для оцифровки медиаданных, а также определения символов. RiDoc работает с большинством TWAIN или WIA принтеров и сканеров. У вас будет возможность сохранить сканы в различных медиаформатах: BMP, JPG, PNG, Word. Затем можно отправить их по электронной почте или загрузить в облачное хранилище.
Плюсы:
Из минусов отметим короткий пробный период: ПО можно использовать бесплатно в течение 30 дней. Затем на результате будет размещен водяной знак. Для снятия ограничений потребуется приобрести лицензию за 450 рублей.
RiDoc
VueScan
VueScan — это простая программа для сканирования документов на компьютер и расширения функционала планшетных и пленочных сканеров. Она позволяет получить четкие изображения с точными и сбалансированными цветами, а также содержит опции для коррекции картинок. Программное обеспечение сканирует данные и превращает их в многостраничные ПДФ или создает отдельные файлы JPEG и TIFF. Также оно предлагает функцию для оптического распознавания слов. Софт содержит инструменты для пакетной обработки и совместим с большим количеством устройств.
Плюсы:
Из недостатков можно отметить возможность использовать ПО бесплатно только в течение пробного периода. Лицензионный пакет стоит 2 тысячи рублей.
VueScan
Scanitto Pro
Scanitto Pro предназначен для перевода бумажных носителей в различные цифровые форматы. С его помощью можно создать многостраничные файлы или сохранить отдельные листы. Также он содержит инструменты для распознавания слов, которые позволяют редактировать текст со сканов.
Плюсы:
Из минусов можно отметить ограниченный пробный период, который действует 30 дней. Затем нужно купить ПО за 598,80 руб.
Scanitto Pro
PaperScan
PaperScan — это софт для сканирования, позволяющий обрабатывать, комментировать, сжимать и сохранять изображения в виде многостраничных файлов. Пользователю также доступны инструменты для обработки изображений: автоматическое выравнивание, поворот, удаление границ и перфорированных отверстий, перевод негатива, настройка цвета, эффекты, кадрирование и другие. Также здесь вас ждут функции пакетной обработки, шифрования и установки пароля на чтение, двустороннего копирования, автоматического удаления пустых страниц и режим быстрого сканирования.
Плюсы:
Недостатком является отсутствие русскоязычного меню. Также для использования ПО потребуется приобрести лицензию за 79 долларов.
PaperScan
Readiris Pro
Readiris Pro — программное обеспечение, которое работает на ОС Windows и Mac. Оно предназначено для преобразования сканов в PDF. Их можно будет не только просматривать, но и редактировать благодаря функции определения символов, которая поддерживает более 100 языков. Также Readiris имеет свое облачное хранилище. Итоговую работу вы сможете потом экспортировать в облако, а затем использовать для совместного доступа или коррекции данных в дороге.
Плюсы:
Минусом софта является высокая стоимость: 99 долларов. Также программное обеспечение совершает ошибки в распознавании слов, поэтому перед сохранением окончательного итога потребуется вычитка и редактура.
Readiris
NAPS2
NAPS2 подходит для сканирования, т.к. ориентированно на простоту и удобство использования. У вас будет возможность преобразовать бумажные носители в цифровой контент с помощью WIA- и TWAIN-совместимых аппаратов и сохранить их в TIFF, JPEG, PNG и других медиаформатах. NAPS2 полностью бесплатен и имеет открытый исходный код.
Редактор позволяет выбрать или создать свои профили сканирования: указать устройство, источник бумаги, размер, глубину цвета, разрешение и т.д. Результат импортируются непосредственно в NAPS2, и затем вы можете сохранить его как изображение или ПДФ.
Плюсы:
Недостатком является отсутствие поддержки Виндовс XP и Vista. Также для работы требуется .NET Framework 4.0 или выше.
NAPS2
EasyScan
EasyScan — это инструмент для оцифровки и расширения функционала подключенного сканирующего оборудования. EasyScan обрабатывает материал с различной глубиной цвета, а затем конвертирует его перед выводом в подходящем расширение.
Плюсы:
Минусом софта является отсутствие поддержки разработчика. Он не обновлялся с 2011 года и его можно загрузить только со сторонних онлайн-сервисов. Интерфейс редактора на английском языке и может показаться сложным начинающим.
EasyScan
WinScan2PDF
WinScan2PDF — это бесплатное приложение, способное сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканирующего оборудования. Оно поддерживает большое количество моделей сканирующих устройств и предлагает удобное русскоязычное меню. Программа не требует установки и предлагает portable-версию, которая весит всего 40 КБ. Она также не требовательна к ресурсам компьютера и может быстро работать на старых ПК и ноутбуках.
Плюсы:
Недостатком софта является экспорт в одном формате. Также ПО не имеет функции для коррекции контента и добавления графических элементов.
WinScan2PDF
Заключение
Теперь вы знаете, как сканировать документы на компьютере и настраивать параметры вывода. Специальное программное обеспечение позволит обработать скан, а затем вывести в подходящем медиаформате. Однако такие приложения часто не содержат опций для объединения нескольких файлов, размещения текста и фото, подписей и штампов.
Для изменения отсканированных ПДФ воспользуйтесь редактором PDF Commander. Он позволяет объединить листы в один файл и редактировать их содержимое. Помимо этого здесь вы сможете оформить контент с нуля, настроить порядок страниц, извлечь текст и картинки. Скачайте программу и приступайте к редактированию прямо сейчас!
Вам также может быть интересно:
Sometimes you may not have access to a scanner machine at your workplace, but you still need to scan various documents. In such cases, you can use a third-party scanner app on your computer. However, this also means that you have to organize the scanned files, fix their orientation and crop any unwanted parts. do. Thankfully, you can use the goodness of scanner software for Windows PC. Here are some great options you can consider.
| Top Software Reviews | Rating |
|---|---|
| 1.PaperScan | |
| 2.VueScan | |
| 3.Systweak PDF Editor | |
| 4.NAPS2 | |
| 5.ExactScan | |
| 6.Adobe Acrobat DC | |
| 7.ABBYY FineReader | |
| 8.Windows Scan | |
| 9.ScanSpeeder | |
| 10.SilverFast |
A scanner software for Windows (free or paid) can be a valuable asset if you have a scanner. It can make your life easy if you regularly digitize documents and photos. In this post not only have we enlisted some of the best free and paid scanner applications for your Windows 11/10 computer, but we have also mentioned whyscanner software can be a great tool to have by your side.
What is A Scanning Software?
A paid or free scanner software for Windows is a utility that enables you to scan physical documents and photos. It then lets you convert them to digital files. The utility makes it easy for you to configure and control various scanner settings such as resolution, color, the area that you intend to crop, switching between flatbed or document feeder, and various such settings. It makes it easier for you to store, edit and share scanned documents digitally and in a hassle-free manner.
Why Use a Scanner Application On A Windows PC?
We’ll take examples of some of the renowned scanner software for Windows PC and explain why a scanner application can be a great tool –
- Compatibility With Various Scanner Brands – Scanner software programs for Windows like VueScan are well compatible with scanners from major brands like Epson, Brother, HP, Cannon, etc.
- Intuitive and Easy-To-Use User Interface – There are many scanners whose native software is complex and not so easy to understand. Applications like NAPS2 provide a more intuitive and straightforward interface.
- Advanced features – Scanner software like SilverFast offers advanced scanning enhancing and customization capabilities.
- Cross-Device Support – The majority of scanning software for Windows such as PaperScan offer cross-device compatibility in order to ensure consistent workflow.
Best Free and Paid Scanner Software for Windows 10
- 1
-
PaperScan
-
- Supports over 100 formats.
- Scan documents in batches using separator sheets.
- You can select an area, crop, or even resize it.
- Information about the size, resolution, and color mode of an image is comprehensively shown.
- $79 / year Download Here
- 2
-
VueScan
-
- Auto color detection.
- Works with thousands of scanners.
- Supports both flatbed scanners as well as automatic document feeders.
- Supports different types of scanning – slides, films, photos, and various others.
- $24.95 / year Download Here
- 3
-
Systweak PDF Editor
-
- Edit text and images in PDF documents.
- Combine PDF files.
- Convert PDF files to various formats and vice versa.
- Protect PDFs with a password.
- $69.95 / year
- 4
-
NAPS2
-
- Choose between WIA and TWAIN drivers.
- Configure settings like paper source, page size, resolution, and bit depth.
- Rotate, crop, and rearrange images.
- OCR functionality with which you can search through text.
- FreeDownload Here
- 5
-
ExactScan
-
- Auto paper size detection.
- Deskew options.
- Auto black and white customization.
- Barcode recognition.
- FreeDownload Here
- 6
-
Adobe Acrobat Pro DC
-
- Robust encryption & security tools.
- Password-protect PDFs.
- Supports e-signing documents
- Allows removing metadata as well
- $14.99 / year Download Here
- 7
-
ABBYY FineReader
-
- AI-based OCR technology.
- Digitize, edit, retrieve, share, protect, and collaborate on documents.
- Convert documents to multiple formats.
- Manage documents both on iOS and Android devices and computers using the FineReader iOS and Android app.
- $16 / month Download Here
- 8
-
Windows Scan
-
- Choose in which format you want to save the scanned document.
- Preview the area of the image that you want to scan when choosing a flatbed scanner.
- Select where you want to save the files.
- Choose a color mode.
- FreeDownload Here
- 9
-
ScanSpeeder
-
- Scan multiple photos at once.
- Auto-crop individual photos.
- Customize files with personalized names for better organization.
- Enhance image quality.
- $29.95 / year Download Here
- 10
-
SilverFast
-
- Auto adaptive contrast optimization.
- ExpressScan recognizes the arrangement of images and minimizes the number of scan passes.
- Automatically calibrates for consistent output.
- HDRiRAW is optimal for archiving images
- $49 / year Download Here
1. PaperScan
PaperScan is a better alternative to the software that your scanner provides. It is a powerful and efficient TWAIN and WIA scanning application that makes the task of scanning documents easy. With it, you can import any PDF or image files, and arrange them the way you want, annotate them, and configure various other settings to make them scan-ready.
Notable Features
- Supports over 100 formats.
- Scan documents in batches using separator sheets.
- You can select an area, crop, or even resize it.
- Information about the size, resolution, and color mode of an image is comprehensively shown.
- Encrypt PDF or read encrypted PDFS
- Available in multiple languages.
- Image quality selection.
- Duplex reordering.
- Drag and drop functionality.
- No cloud-based feature.
Pricing – Free trial available. The home edition starts at $79.
Get here
2. VueScan
When you are tired of using your scanner’s inbuilt software, a utility like VueScan can come to your aid. In fact, you can check if your scanner model is compatible with VueScan which in most cases won’t be a disappointment. It is used by the likes of NASA, Hallmark, the US Army, and many others and is trusted by over 900000 customers across the globe.
Notable Features
- Auto color detection.
- Works with thousands of scanners.
- Supports both flatbed scanners as well as automatic document feeders.
- Supports different types of scanning – slides, films, photos, and various others.
- Rearrange or delete pages.
- Scan PDF as a single document or multiple-page document.
- Automate the renaming of files.
- You can integrate VueScan with Adobe Photoshop.
- High scan quality.
- Lacks many templates.
Pricing – Free trial available. Pricing starts at $24.95
Get here
3. Systweak PDF Editor
Systweak PDF Editor is one of the best PDF editing tools with which you can annotate and manage PDFs. But, if you have a scanner, this tool can also double up as a scanner app for your Windows PC. It can help you convert scanned PDFs to text using OCR short for Optical Character Recognition.
Notable Features
- Create searchable text using OCR.
- Batch editing options.
- Various options to digitally sign PDFs.
- Split and merge PDF documents.
- Encrypt using a password.
- Convert PDFs to multiple formats and vice versa.
- Compress PDFs to smaller sizes for easy shareability.
- Several viewing options; open various PDFs side by side in tabs.
- Efficient organizational tools for managing PDFs.
- Occasional crashes.
Pricing – Free trial available. Pricing starts at $69.95
4. NAPS2
You can download this free scan software on your Windows 10 PC.It is free and open source and it can easily scan with devices from various other big brands names such as HP, Epson, Canon, Brother, Fujitsu and more. Once you have scanned documents with NAPS2, you can save them to a variety of formats such as PDF, JPEG, TIFF, or PNG with a single click.
Notable Features
- Choose between WIA and TWAIN drivers.
- Configure settings like paper source, page size, resolution, and bit depth.
- Rotate, crop, and rearrange images.
- OCR functionality with which you can search through text.
- Supports multiple languages.
- Free and open source.
- Batch scanning capabilities.
- Command-line interface.
- Some users have reported occasional lags.
Pricing – Free
Get here
5. ExactScan
Is a scanning solution that can help you digitize documents in a couple of clicks. It supports over 500 different drivers for scanners from the likes of Cannon, Fujitsu, HP, Kodak, Panasonic, and many others. It comes with advanced scanning options and OCR capabilities tomake your documents searchable and editable once you have scanned them.
Notable Features
- Auto paper size detection.
- Deskew options.
- Auto black and white customization.
- Barcode recognition.
- Auto rotation and batch processing.
- Inbuilt scanner drivers.
- Efficient file renaming.
- Blank page detection.
- Support for various formats.
- Some scanner models may be incompatible.
Pricing: Free
Get here
6. Adobe Acrobat DC
We all know Adobe Acrobat DC as one of the best PDF reader and editor software in the market. But not many people know, that it is one of the best scanner software for Windows PC as well. You can in fact download the Adobe Scan app and then convert your device into a portable scanner. Using this software you can view, edit and even print documents and easily share them with multiple users.
Notable Features –
- View and edit PDF documents.
- Access scans from the interface itself.
- Enjoy Adobe Cloud storage.
- Great shareability.
- Various organization features.
- Quick searchability.
- Advanced collaboration features.
- Add digital signature.
- Cross-platform functionality.
- The free version offers a limited set of features.
Pricing – Free 7-day trial. Then $19.99/ month
Get here
7. ABBYY FineReader
ABBYY FineReader lets you easily digitize yourpaper documents with the help of OCR. It helps overcome challenges related to documents in a digital workplace. Once you have scanned your documents, ABBYY FineReader makes it ready for later processing such as editing or storing. It is one of the best scanner apps for Windows which leverages the power of AI.
Notable Features
- AI-based OCR technology.
- Digitize, edit, retrieve, share, protect, and collaborate on documents.
- Convert documents to multiple formats.
- Manage documents both on iOS and Android devices and computers using the FineReader iOS and Android app.
- Comparison feature where you can compare two versions of a document.
- Edit scanned documents.
- High accuracy.
- PowerfuI age processing tools to further maintain the layout of the document.
- MRC or mixed raster content compression method to reduce file size up to 20 times.
- Slightly dated UI.
Pricing – Free trial available. Pricing starts at $16/ month.
Get here
8. Windows Scan
Windows Scan is a completely free scanner app for PC users. With the help of this tool, if you have a scanner you can easily scan not just documents but even pictures. Once you have done that, you can save them to any location you like. You can use this software while scanning a photo from the flatbed or you can scan multiple pages with the help of a document feeder.
Notable Features
- Choose in which format you want to save the scanned document.
- Preview the area of the image that you want to scan when choosing a flatbed scanner.
- Select where you want to save the files.
- Choose a color mode.
- Compatible with scanners from renowned brands.
- Minimalist interface.
- Crop the area that you want to be scanned. You can even opt for auto-crop functionality.
- Select a source – feeder or flatbed.
- Some users have faced occasional crashes.
Pricing – Free
Get here
9. ScanSpeeder
ScanSpeeder is a user-friendly scanning software for Windows todigitize photos in a few moments. It comes with capabilities such as batch scanning, image enhancement, auto-detection, and many advanced features that don’t just ensure high-quality output but even ease your scanning process. It is ideal for preserving as well as organizing old photos.
Notable Features
- Scan multiple photos at once.
- Auto-crop individual photos.
- Customize files with personalized names for better organization.
- Enhance image quality.
- Organize photo collections.
- Fast scanning.
- Sharp and accurate results.
- Works well with all major scanner brands.
- User-friendly interface.
- Restrictions in the free version.
Pricing – Free trial available. Pricing starts at $29.95
Get here
10. SilverFast
It is touted as one of the best scanners and digital imaging software and we totally agree to the claims. While the other scanner software on the list caters to documents, SilverFast is a tool that has a repute of exceptional scanning when it comes to photographs.
Notable Features –
- Auto adaptive contrast optimization.
- ExpressScan recognizes the arrangement of images and minimizes the number of scan passes.
- Automatically calibrates for consistent output.
- HDRiRAW is optimal for archiving images.
- Manual focus control.
- Comes with WorkFlowPilot feature that guides users through the steps of processing.
- Batch scanning capabilities.
- Restores color when needed.
- You can also try out this tool as a free scanner software for Windows.
- There are other software on the list which are better for document scanning.
Pricing – Free trial available. Pricing starts at $49 (may vary depending on the manufacturer you have chosen)
Get here
Streamline Your Digital Life on Windows With A Scanner Software
Now that you have a list of some of the best paid and free scanner applications for Windows 11/10, choose one that fits your needs. With scanning software, you can don’t just get to batch scan various documents but you can also configure their orientation, take advantage of advanced features like OCR, and do so much more. With all that being said, do let us know which of the above would you choose as a companion to your scanner. You can also find us on Facebook, Flipboard, and Pinterest.
Frequently Asked Questions
Q1. Does free scanning software work on Windows 10?
Yes, free scanning software work on Windows 10 and they can streamline how you digitize scanned documents on your computer.
Q2. How do I use a scanner in Windows 10?
Using a scanner software is simple. Install and run the scanner software on your Windows PC. You may have to also select a compatible scanner. Once you have done that, attach the scanner to your computer and click on the Scan option or related option in your scanner software.
Q3. Can Microsoft scan save as PDF?
Yes, Microsoft Scan allows saving scans as PDF, JPEG, or PNG files.