Windows 10 теги для папок

I built a simple tool for tagging folders in Windows 10. This tool is based on the well-documented system file «desktop.ini» which was designed to customize many aspects of the folder’s behavior in Microsoft Windows. The system file already has the folder-tagging capability built into it. For whatever reasons, Microsoft did not implement any user-friendly interface to use the capability. This tool provides an easy way to modify the system file using GUI input dialog box. All you need to do is to register a batch file to your system registry without any need to install additional programs.

If you are interested, please follow these steps at your own risk.

Step 1: Download Tag_Folder.bat from the link below.

• https://drive.google.com/file/d/1ielPA2kVfVDe4GAjprqtuO5dcX3qJyz3/view
• Do your own due diligence by inspecting the batch file.

Step 2: Add “Tag Folder” to your context menu using Regedit.exe

• Open the Registry Editor:
  • Hit Win+R
  • type regedit
  • Hit Enter
  • Select “Yes”
• Navigate to HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\Background\shell
• Create a new key Tag Folder within shell
• Create a new key command within Tag Folder
• Select command and double-click on “(Default)” in the right panel
• Enter cmd /c start "" /min "yourpath\Tag_Folder.bat" in the “Value data” field
• Hit “OK”

Step 3: Organize your folders with custom tags.

• Go to the folder you wish to tag.
• Right-click in the blank space and click “Tag Folder”
• Enter your tag in the GUI input dialog box and Click OK.
• You may have to refresh several times to see the new tags.

You can find more information in the description of my tutorial video posted on Youtube.

How to Tag Folders in Windows 10

---

In an effort to prevent link rot, the contents of the batch file linked above are pasted here:

<# : Tag_Folder.bat v1.1
:: Adds a tag to current folder in Windows 10
:: by Pinjoy  2-10-2019  
:: [email protected]
:: https://youtu.be/vyFhSdm4gD8
:: v1.1 updated on 5-1-2019: Refresh folder tags instantly

@ECHO OFF
SETLOCAL
FOR /f "delims=" %%I in ('powershell -noprofile "iex (${%~f0} | out-string)"') DO (
    ATTRIB -h -s desktop.ini >NUL
    TYPE desktop.ini|FINDSTR /V "F29F85E0 Prop5" > "%temp%\desktop.ini"
    ECHO [{F29F85E0-4FF9-1068-AB91-08002B27B3D9}] >> "%temp%\desktop.ini"
    ECHO Prop5=31,%%~I >> "%temp%\desktop.ini"
    (
     echo set shell = CreateObject^("Shell.Application"^)
     echo set folder = shell.NameSpace^("%cd%"^)
     echo folder.MoveHere "%temp%\desktop.ini", 4+16+1024
    )>"%temp%\updateTag.vbs"
    cscript //nologo //b "%temp%\updateTag.vbs"
    ATTRIB +h +s desktop.ini
)
EXIT

: end Batch portion / begin PowerShell hybrid chimera #>

Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
Add-Type -AssemblyName System.Drawing

$form = New-object Windows.Forms.Form
$label = New-Object Windows.Forms.Label
$textbox = New-Object Windows.Forms.TextBox
$button = New-Object Windows.Forms.Button

$form.StartPosition = 'CenterScreen'
$form.Size = New-Object Drawing.Size(240,150)
$form.Text = "Tag Folder"
$form.FormBorderStyle = "FixedDialog"
$form.MaximizeBox = $false
$form.MinimizeBox = $false
$form.AcceptButton = $button

$label.Location = New-Object Drawing.Point(20,20)
$label.Size  = New-Object Drawing.Size(180,23)
$label.Text  = "Enter your tag"

$textbox.Location = New-Object Drawing.Point(20,43)
$textbox.Size  = New-Object Drawing.Size(180,23)

$button.Location = New-Object Drawing.Point(160,76)
$button.Size  = New-Object Drawing.Size(50,23)
$button.Text  = "OK"
$button.DialogResult = "OK"
$button.Add_Click({$form.Close()})

$form.Controls.Add($label)
$form.Controls.Add($textbox)
$form.Controls.Add($button)

$form.ShowDialog()
Write-Output ""$textbox.Text""

Читайте, как настроить и осуществлять поиск файлов в Windows по тегам и ключевым словам. Как отмечать файлы тегами при сохранении или в проводнике.
Операционная система «Windows» представляет собой инструмент управления персональным компьютером, предназначенный для широкого круга пользователей, и обладающий огромными возможностями по настройке и персонализации операционной системы под требования конечного потребителя. Каждая новая версия «Windows» усовершенствует старые и дополняет новые возможности настройки системы под индивидуальные потребности каждого пользователя.

Содержание

• Функции персонализации Windows
• Отметка файлов в проводнике «Windows» при помощи опции «Теги»
• Использование тегов для поиска файла
• Отметка файлов при сохранении в «Microsoft Office»
• Вопросы и ответы
• Комментарии

Функции персонализации Windows

Спектр возможных функций персонализации операционной системы достаточно широк: персональная настройка фоновых тем рабочего стола, использование изображений высокой четкости, пользовательская настройка конфигурации папок, применение различный звуковых эффектов и т.д. Улучшение внешнего вида и способа организации файлов, а также настройка интерфейса операционной системы в соответствии с собственными пожеланиями благотворно влияет на настроение конечного пользователя. Что в свою очередь повышает его работоспособность и уменьшает негативные последствия в состоянии его здоровья.

Перейти к просмотру

Как восстановить, создать раздел восстановления системы на ПК или ноутубуке с Windows 10, 8, 7 💻🛠️📀

Определенные улучшения системы несут в себе функцию помощника, облегчая каждому конкретному пользователю работу в операционной системе. Некоторые улучшения подсказывают и напоминают об определенных действиях или свойствах отдельных элементов или данных.

Иногда, в зависимости от личных предпочтений пользователя, стандартная система организации и хранения информации не полностью подходит, и требует незначительных дополнений и усовершенствований. Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда у него на компьютере хранится большой массив информации, но упорядочить ее не всегда удается. Или лежит огромное количество файлов, которые вы скачивали какое-то время назад, а теперь не можете понять, какую функцию они выполняют. И проще бывает заново найти и скачать нужный файл в Интернете, чем найти его на своем компьютере. Стандартные инструменты поиска тоже не всегда помогают, так как могут вести поиск по названию и ряду отдельных признаков, и не всегда достигают положительного результата.

Перейти к просмотру

Как узнать сколько оперативной памяти установлено, сделать тест или освободить память ПК 🤖⚙️💻

В этом случае можно использовать простое решение, представленное в операционной системе «Windows» – это присвоить любым файлам «Тэги», позволяющие быстрее и точнее находить их по мере необходимости.

Принцип работы тегов в «Windows» во многом схож с другими аналогичными системами – хранилищами данных, фото библиотеками, социальными сетями и т.д. К сожалению, операционная система «Windows» не может самостоятельно генерировать теги в автоматическом режиме. Поэтому вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.

Перейти к просмотру

Как запустить Диспетчер задач, его функции и что делать если он не запускается 💻📊🛠️

Отметка файлов в проводнике «Windows» при помощи опции «Теги»

Откройте проводник файлов и пометьте нужный файл. Вызвать проводник довольно легко можно следующими способами:

• Способ 1: Найдите на рабочем столе ярлык «Этот компьютер» и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (обычно он расположен в верхнем левом углу экрана).

  

• Способ 2: Нажмите кнопку «Проводник», расположенную на «Панели задач» в нижней части рабочего стола.

  

• Способ 3: Нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + E» и вызовите проводник файлов напрямую. Перейдите в нужную папку и отметьте требуемый файл.

Для примера, давайте рассмотрим папку, содержащую в себе определенное количество изображений. В ней присутствуют также дополнительно внутренние папки с вложенными изображениями, но ни один из файлов не имеет персонализированного имени, объясняющего суть изображения – это просто нагромождение снимков и не более того.

В нашем случае мы воспользуемся этой старой фотографией известной на весь мир ливерпульской четверки «Битлз» («The Beatles»). В проводнике файлов щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню доступных действий выберите раздел «Свойства».

В окне раздела свойств выбранного изображения перейдите на вкладку «Подробно».

Вы увидите главное окно, имеющее две колонки: «Свойство» и «Значение». Найдите в первой из них строку записи «Теги».

Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение» и появится текстовое поле, которое содержит следующий текст: «Добавьте ключевое слово». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Нет предопределенных тегов, поэтому выбор текста, который вы решите добавить, зависит только от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартных символов, включая пробелы, хотя мы рекомендуем создавать теги небольшой длины и легко запоминаемыми.

Если вы хотите добавить сразу несколько тегов к одному файлу, то просто отделите их между собой разделителем – точкой с запятой.

После завершения процесса добавления тегов нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы внесенные изменения в свойства выбранного файла вступили в силу.

Использование тегов для поиска файла

После того, как вы отметили тегами некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках. Однако весь процесс поиска выглядит немного странно, в зависимости от того, где вы выполняете поиск.

В случае, когда вы в проводнике файлов открыли папку, в которой находится искомый файл, вы можете просто ввести тег в поле строки поиска, и система «Windows» покажет вам все файлы, помеченные таким образом. Конечно, результаты также будут включать любые другие файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.

Однако, если вы достоверно не знаете, в какой конкретно папке находится искомый файл и вынуждены выполнять поиск в более широком диапазоне (скажем, вы хотите искать в папке «Этот компьютер» или папке «Documents»), то вам в строке поиска перед поисковым запросом (тегом) нужно добавить команду оператора «теги:». В нашем примере мы в поле строки поиска ввели команду «теги:» и поисковый запрос «Битлз». Отметим, что весь текст в поле поиска стал синего цвета.

Вы можете добавить команду оператора «теги:», используя возможности вкладки «Поиск», расположенную на ленте главного меню проводника файлов. Нажмите раздел «Другие свойства», в открывшемся вложенном меню свойств выберите раздел «Теги». Команда будет сразу добавлена в поле поискового запроса, и вам останется только ввести поисковый текст тегов. Этот способ более громоздкий по сравнению с тем способом, когда вы просто набираете команду оператора «теги:» в строке поиска. Но он может быть полезен в том случае, если вы уже выполнили полный поиск и просто хотите сузить его результаты к параметрам тегов.

Отметка файлов при сохранении в «Microsoft Office»

Некоторые приложения, включая все доступные приложения «Microsoft Office», позволяют добавлять теги в файлы в момент их сохранения. В некоторых приложениях, таких как «Photoshop», наоборот, такая возможность отсутствует. Вам просто нужно самостоятельно проверить приложения, с которыми вы часто работаете, чтобы узнать, какие из них позволяют сохранять файлы с добавлением тегов, а какие нет.

Вот так это будет выглядеть в «Microsoft Word 2016». При нажатии на кнопку «Сохранить» в виде значка дискеты в верхнем левом углу приложения для нового документа откроется полное диалоговое окно «Сохранить как».

Под раскрывающимся меню «Тип файла» вы найдете поле «Теги:». Щелкните поле «Добавьте ключевое слово», а затем введите теги, которые вы выбрали для этого файла.

Если вы начнете вводить тег, текст которого совпадает с тем, который вы уже использовали раньше, приложение «Microsoft Word 2016» покажет вам найденные совпадения в качестве примера для использования. Нажмите кнопку «Сохранить», и все изменения, внесенные вами, сразу вступят в силу.

Чтобы удалить теги, в которых больше нет необходимости, просто нажмите на поле тега, а затем полностью очистите его. Повторно нажмите кнопку «Сохранить» и указанные изменения будут применены.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Как видите, опция «Теги» довольно полезная функция, которая добавляет информативности любым вашим файлам. Она достаточно проста в применении и существенно облегчает пользователю процесс упорядочивания информации на своем персональном компьютере, в зависимости от личных предпочтений в организации системного пространства. Вы можете добавить теги в момент создания новых файлов или дополнить тегами уже существующие файлы, а также удалить их в любое время по вашему желанию.

Проводник Windows – это основной файловый менеджер операционной системы Microsoft Windows. С его помощью пользователи могут управлять файлами и папками, перемещаться по различным директориям компьютера и осуществлять действия с файлами, такие как копирование, перемещение, удаление и другие.

В проводнике Windows есть возможность использовать теги для файлов и папок. Теги – это метки, которые помогают пользователям классифицировать и организовывать свои файлы. Они позволяют быстро находить нужные документы или группы файлов по заданным критериям. К тому же, теги можно настроить и применять согласно вашим потребностям, делая работу с файлами более удобной и эффективной.

Для использования тегов в проводнике Windows, пользователи могут присваивать им имена, отражающие содержание или характеристики файла или папки. Например, можно использовать теги для классификации и категоризации файлов по типу документа, проекту, важности и т.д. Теги можно также назначать нескольким файлам или папкам одновременно, что упрощает организацию больших объемов данных.

Использование тегов в проводнике Windows

Проводник Windows предоставляет возможность использовать теги для более эффективного управления файлами и папками. Теги, также называемые ярлыками или метками, помогают организовать и классифицировать содержимое вашего компьютера.

Для использования тегов в проводнике Windows вы можете следовать следующим шагам:

1. Откройте проводник Windows, нажав сочетание клавиш Win + E.
2. Выберите файл или папку, которую вы хотите пометить тегом.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном элементе и выберите «Свойства».
4. На вкладке «Общие» вы увидите раздел «Теги».
5. Нажмите на кнопку «Изменить» рядом с разделом «Теги».
6. Введите название тега и нажмите клавишу Enter.

После добавления тега вы сможете легко найти файлы и папки с помощью фильтрации по тегам. Просто введите название тега в поле поиска проводника Windows и увидите все элементы, помеченные этим тегом.

Один файл или папка может быть помечены несколькими тегами, что позволяет легко организовать и находить нужные файлы в проводнике Windows.

Использование тегов в проводнике Windows имеет несколько преимуществ:

• Упрощает организацию и поиск файлов.
• Позволяет быстро находить нужные элементы без затрат времени на поиск по всему компьютеру.
• Позволяет создавать собственную систему классификации файлов и папок.
• Упрощает сортировку и фильтрацию содержимого проводника Windows.

Теги в проводнике Windows — это мощный инструмент для управления файлами и папками на вашем компьютере. Их использование позволяет сократить время и упростить поиск нужных элементов, организовать их более эффективно и улучшить общую производительность.

Преимущества использования тегов в проводнике Windows

Теги в проводнике Windows представляют собой удобный инструмент для классификации и организации файлов и папок. Их использование позволяет быстро находить нужные материалы, систематизировать информацию и повысить эффективность работы с файловой системой.

Вот несколько преимуществ использования тегов в проводнике Windows:

1. Легкость поиска Теги позволяют назначать файлам и папкам ключевые слова, которые затем можно использовать для поиска. Это существенно упрощает процесс поиска нужной информации и сокращает время, затрачиваемое на поиск.

2. Группировка и организация данных Использование тегов позволяет сгруппировать связанные файлы и папки вместе. Например, можно создать тег «Работа» и присвоить его различным файлам и папкам, связанным с рабочими проектами. Это позволяет сократить беспорядок в файловой системе и легче находить нужные материалы.

3. Быстрое создание и изменение тегов Windows предоставляет возможность быстро создавать, изменять и удалять теги прямо в проводнике. Это позволяет легко добавлять и изменять метки для файлов и папок по мере необходимости, без необходимости открывать дополнительные диалоговые окна.

4. Совместное использование на разных устройствах Теги, присвоенные файлам и папкам, сохраняются даже при копировании или перемещении между различными устройствами или сетевыми дисками. Это позволяет сохранить оригинальные теги после переноса данных на другие устройства или на облачное хранилище.

5. Визуальное отображение тегов Windows отображает теги непосредственно на иконках файлов и папок, что упрощает их визуальное распознавание и быстрое определение содержимого без необходимости открывать каждый файл по отдельности.

Использование тегов в проводнике Windows является простым и эффективным способом упорядочить и организовать файловую систему, а также повысить производительность при работе с информацией.

Настройка тегов в проводнике Windows

Для настройки тегов в проводнике Windows необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте проводник Windows, нажав на икону папки в панели задач или при помощи сочетания клавиш Win + E.
2. Выберите файлы или папки, которым вы хотите присвоить теги. Вы можете выбрать несколько элементов, удерживая клавишу Ctrl и щелкая по нужным файлам или папкам.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных элементах и выберите в выпадающем меню пункт «Свойства».
4. В окне «Свойства» перейдите на вкладку «Теги».
5. Нажмите на кнопку «Добавить» и введите название тега. Вы можете добавить несколько тегов к каждому элементу.
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Теги будут отображаться под именем элемента в проводнике Windows.

Настройка тегов в проводнике Windows позволяет аккуратно организовать файлы и папки, сокращая время поиска нужной информации. Кроме того, вы можете использовать фильтры для отображения только файлов и папок с определенными тегами, что значительно упрощает навигацию по вашей файловой системе.

Как использовать теги в проводнике Windows

Теги в проводнике Windows представляют собой метки, которые вы можете присваивать файлам и папкам для упрощения их классификации и поиска. Это очень удобный инструмент, который может значительно улучшить ваш опыт работы с файлами и папками.

Чтобы присвоить тег файлу или папке, щелкните правой кнопкой мыши на элементе, выберите «Свойства» в контекстном меню, перейдите на вкладку «Общие» и найдите поле «Теги». Введите желаемый тег или выберите его из списка уже существующих тегов.

После присвоения тегов вы можете использовать их для фильтрации и сортировки файлов и папок. Для этого откройте проводник Windows, выберите папку или диск, в которой вы хотите произвести поиск или сортировку, и введите тег в поле поиска вверху окна проводника.

Проводник Windows отобразит только файлы и папки, которые имеют заданный тег. Вы также можете отсортировать файлы и папки по тегам, щелкнув на заголовке столбца «Тег» в проводнике. Это позволит вам легко организовать и находить нужные файлы и папки на вашем компьютере.

Если вы хотите удалить тег у файла или папки, просто вернитесь в свойства элемента и удалите тег из поля «Теги».

Преимущества использования тегов в проводнике Windows:
Упрощение поиска нужных файлов и папок
Легкая классификация файлов и папок
Быстрое добавление и удаление тегов
Улучшение организации файлов на компьютере
Мгновенный доступ к нужным файлам и папкам

Использование тегов в проводнике Windows является простым и эффективным способом улучшить ваш опыт работы с файлами и папками. Не стесняйтесь экспериментировать с тегами и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.

Теги в проводнике Windows: основные возможности

Основные возможности тегов в проводнике Windows:

Тег	Описание
Избранное	Позволяет добавлять папки и файлы в избранное для быстрого доступа. Просто перетащите объекты в раздел «Избранное» и они будут доступны в один клик.
Метки	Позволяют группировать файлы и папки по различным категориям и присваивать им цветные метки для более удобного поиска и сортировки.
Поиск	Проводник Windows предоставляет мощный инструмент для поиска файлов и папок по различным критериям. Вы можете указать ключевые слова, тип файла, дату модификации и др.
Создание ярлыков	Позволяет создавать ярлыки на файлы и папки для быстрого доступа к ним. Просто перетащите объекты на рабочий стол или в другую папку, удерживая клавишу Shift или Ctrl.
Синхронизация	Проводник Windows позволяет синхронизировать файлы и папки между различными устройствами, используя облачные хранилища или сетевые диски.

Теги в проводнике Windows являются удобным и эффективным способом управления файлами и папками на компьютере. Они позволяют организовать файловую систему в соответствии с личными предпочтениями пользователя, делая работу более удобной и продуктивной.

В Windows 10 имеется неплохой встроенный поиск с поддержкой сортировки по разным критериям, но будет на то желание, его можно сделать еще лучше, интегрировав в Проводник дополнительный механизм поиска по тегам с помощью программы Tagging For Windows. Программа отличается оригинальной реализацией, так что помимо расширения функционала поиска, у вас еще появится возможность кастомизации Проводника.

Для скачивания приложение доступно с сайта tagging.connectpaste.com, после установки вам нужно будет ввести бесплатный лицензионный ключ, получить который можно, перейдя по ссылке «Request key» и указав свой email, на который этот самый ключ и будет выслан.

Изменения в Проводнике станут заметны сразу после установки приложения.

В панели переходов у вас появится пункт «Tags» с подпунктами «Smatr View» и «Rusults», а в нижней основной области Проводника — дополнительная и пока что пустая панель, размер которой можно изменять перетаскиванием.

Также, открыв контекстное меню любого объекта, вы обнаружите в нём как минимум две новые опции «Tag With» и «Add to ‘Tag With’». В контекстном меню для папок помимо этих двух опций, еще будет доступен пункт «Search and Tag files».

Как работать с Tagging For Windows

Поскольку интерфейс приложения может показаться несколько запутанным, разберем основные аспекты работы с программой на конкретных примерах.

Допустим, у вас есть некая группа файлов и вы хотите пометить их объединяющим тегом. Выделите их мышкой и, вызвав контекстное меню, выберите в нём Tag With -> More Tags.

В открывшемся окошке выбора тегов, кликните ПКМ по элементу «Tags» и выберите в меню пункт «New Tag Group».

Этим вы создадите новую группы тегов, которую тут же можете переименовать.

Следующий шаг — создание в этой группе новых тегов. Для этого кликаем по ней ПКМ и выбираем в меню опцию «New Tag».

И также присваиваем ему нужное название.

В результате после нажатия «Apply» теги будут применены ко всем выделенным файлам, к иконкам которых будет добавлен маленький значок.

Соответствующие пункты также появятся на панели переходов Проводника, через которые вы можете получить доступ ко всем помеченным тегом файлам, где бы они не находились в пределах жесткого диска.

То есть перемещение файлов никак не отразится на содержимом группы, файл исчезнет, если только вы его удалите.

Аналогичным образом создаются другие группы и теги, если группа и тег уже существуют, пометить им файл можно из подменю Tag With. По умолчанию в это подменю добавляется только последний тег, чтобы сформировать постоянный список меток, вам нужно в панели переходов Проводника кликнуть ПКМ по соответствующей категории и выбрать опцию «Add to ‘Tag With’». Помечать тегами можно и папки, но без учета содержимого.

Если тег потребуется открепить, опять же заходим в соответствующую категорию в главном разделе «Tag», жмем правой кнопкой мыши по объекту и выбираем в контекстном меню опцию «Untag».

Надеемся, с тегами и быстрым доступом к помеченным ими файлам всё понятно, теперь что касается окна «Search and Tag».

По сути, это альтернативный поиск Windows с поддержкой предпросмотра графики, текстовых файлов и сохранения истории поисковых операций, в контекстном меню для него предусмотрена упомянутая в начале статьи опция «Search and Tag files».

Это основной интерфейс программы, однако мы решили не придавать ему слишком большого значения. Присвоение тегов из интерфейса программы и предпросмотр файлов это, конечно, чудесно, но всё же поиск Tagging For Windows не столь хорош, как этого бы хотелось и это тем более, что оные задачи доступны из Проводника.

Windows 10 has a powerful in-built search function, which allows you to locate a specific file in a matter of seconds. The Cortana allows you to find anything more quickly using smart filters such as file type and storage location. Alternatively, you can also use the File Explorer to know the name and/or the type of the file you are looking for.

This means
that without it can be challenging to find a specific file without its correct
name, especially when you are handling thousands of files. Fortunately, you can
add tags to your files and improve the search speed in Windows 10. Furthermore,
tags enable you to organize your files into categories without having to create
several folders or renaming the files. This post will guide you on how to add
tags and use them to search for files.

What are Tags in Windows 10?

Tags are simply keywords (metadata) that forms part of the properties of a file(s). You can use tags to categorize your files into projects, status or any other classifications. For instance, you can label your photos according to locations or events, mark your unfinished project documents and so on, simplifying file management in file explorer. You can use these tags to group related files or for a quicker search.

How to Add Tags in Windows 10?

Windows 10
supports tags for various types of files such as Microsoft Office files,
images, videos and audios among others. There are three simple methods for
adding tags:

Option 1: Adding Tags from “Properties” Dialog

• Open the directory/folder containing the files, click your file of interest and select “Properties” from the context menu.
• On the “Properties” dialogue, go to the “Details” tab and look for “Tags” in the “Description” section.
• Click the space beside “Tags” to activate text and type the tag. If you want to add multiple tags, names with a semi-colon and click “Apply” then “Ok”.

• You can also add tags to multiple files by selecting the files and then repeat steps 1-3 above and then click the “Ok” button.

Option 2: Adding Tags in Windows Explorer “Details Pane”

• To show the “Details Pane”, click the “View” menu and click the “Details Pane” option located at the left edge of the explorer toolbar.

• Select the files or multiple files that you want to tag and on the right-side panel, add the tag(s) on the text box next to the “Tags” heading. The click the “Save” button at the bottom of the file details.
• Note that if you are adding an existing tag, Windows gives you suggestion and you only need to check the box to add.

Option 3: Adding Tags in Save Dialog

You can add
tags to your file such as Word document in the save dialog.

• Open the document, go to the “File” menu and click “Save” for a new document or “Save As” for existing documents.

• At the bottom of the “Save As”dialog window, click the space next to “Tags” and type the keywords of choice, then click the “Save” button.

Related: How to protect your Windows 10 PC?

Effectively Using Tags in Windows 10

Now that
you have learnt different ways of adding tags in Windows. You can follow one of
the easy ways that works for you. After adding tags to your files and folders,
you can use the tags to search and get the results quickly.

Using Tags to Search in Windows 10 File Explorer

• Open the File Explorer by pressing “Win + E” keys.
• Click on the search box and then go to the “Search Tools” in the menu bar.
• Select “Other properties” to expand the options.
• Click “Tags” to allow Windows to reference tags when looking for the file.

• Type the tag and wait for Windows to search for files associated with the tag.
• For example, we can search for “Project 1” files, all files with work in progress, “WIP” or photos with flowering trees, “Flowering” and so on.

Using Tags to Group Related or Sort Files

• To sort the file using the tags, go to the “View” menu, click the “Sort by” arrow and check the “Tags” option.

• Click the “Group by” arrow and choose “Tags” to categorize related files. You can click to expand the different groups.

Using Tags to Filter Files in the Same Directory

• When working on a particular directory, you can filter the files using tags.
• First, you need to add the “Tags” column by expanding the “Add columns” option in view tools and then check “Tags”.

• Click the arrow beside the column header “Tags” and check the appropriate tags.

Final Remarks

To enhance
your file management efficiency, you can add tags (keywords) to your file to
help you search and find a particular file in file explorer. You can add tags
to single or multiple files and use them to organize files into their
respective categories or filter files within a folder. The above guide teaches
you how to add and use file tags in Windows 10, but it is important to note
that Windows support tags in selected file types. However, you can find
third-party software that enables tagging of other file types.