Потребуется следующее.
-
Сканер, подключенный к компьютеру. Подключение может быть проводным, беспроводным или сетевым.
-
Приложение для сканирования файлов, например «Сканер Windows» (доступно бесплатно в Microsoft Store).
Приложение «Сканер Windows» позволяет сканировать изображения и документы и сохранять их на компьютере как JPEG-, PNG-файлы или растровые изображения. Дополнительные сведения см. в этойWindows.
Получить Windows scan
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
There are several ways to scan documents and photos with Windows 10. Let’s review the options as well as modern alternatives.
There are multiple ways to scan a document or photo in Windows 10. You might be wondering, who needs to scan stuff in this digital decade? Unfortunately, there are many circumstances in which paper is still the preferred or default format. Banking and Government documents for taxes, for example, still show up at the house in paper form — ick.. normally arrive at my house
In this article, I will review a few ways you can scan a document using a physical scanner or the free Office Lens app for Windows 10. After all, who wants to be buried under a mountain of unsearchable paper documents?
Windows 10 – Scan Documents, Business Cards, or Photos using a Scanner
Even in 2017, it’s hard to beat the quality of a dedicated document or flatbed scanner. On Amazon, Prices range from $50 to $400 depending on the features, speed, etc…If you want advice, stick with the big brands like Canon, Epson, or Brother. Look for the highest number of reviews combined with a high Amazon rating (4+ stars) and you should be just fine. So, once you get set up with your printer and get it configured with Windows 10, it’s time to start scanning!
Windows 10 includes a built-in scan utility, which you can access from the printer context menu.
Click Start, type: devices and printer then hit Enter. Right-click your scanner or printer, then click Start Scan.
Users have several options on the screen which let you preview the document, choose a color format (color or black and white), adjust brightness, set the appropriate resolution, and even choose the format you want to save it in: JPEG, PDF, or PNG. If you are satisfied with the results after reviewing the document, proceed to click Scan.
Make your selections, Click Preview to ensure everything looks good then click Scan.
After giving your scanned document a Name, add a few tags to make it easier to search for later. Click Import.
Your scanned document can normally be found in Pictures within the scanned files folder.
With each revision of Windows 10, Microsoft is slowly deprecating parts of the classic desktop and the built-in scan utility might become the next victim. Microsoft released a modern universal app you can download from the Windows Store called Windows Scan.
Depending on when you’re reading this article, the Windows Scan app might be the best place to start scanning paper documents or photos. If you updated to Windows 10 from 8, you might even have it installed. That said, I had to blow away the app from my Windows 10 box and reinstall it from the Windows Store. Something must have been corrupted during the Windows 8 to 10 upgrade.
The User Interface of Scanner
The interface is quite similar to the old scanning utility. You can preview your document, crop it before scanning the final document, adjust resolution, select appropriate file formats and choose your save location.
When ready, click Scan then review the scanned document.
Scan Documents, Business Cards or Photos or Whiteboards using a Mobile Phone
Although once very popular, many people just don’t buy scanners anymore. No worries, Microsoft also makes an excellent mobile app called Office Lens. We’ve written about the iPhone/iPad version in detail however it also works well on Android.
Download Links:
- Office Lens for Apple iOS (iPhone/iPad)
- Microsoft Office Lens for Android
- Office Lens for Windows
The Office Lens app scans photos, whiteboards, business cards, and documents quickly and easily. It’s fully integrated with other Microsoft apps like OneDrive, Word, and OneNote.
It’s simple to use, just launch Office Lens, tap the scanner tab, then choose the type of content to scan. Office Lens will optimize its settings and create a frame around the document when it is recognized.
Tap the camera button to capture the file, preview the document then make further adjustments such as cropping or saving it in the desired format.
After scanning your document, there are other tasks you might want to perform such as adding a label, crop, delete it or save it for use in OneNote, OneDrive, Word, or PowerPoint. All of these apps available in the Office suite as part of Microsoft 365.
Summing Up
So, that’s a look at scanning documents and photos in Windows 10, both old and new. I must admit, using a dedicated flatbed scanner still remains the best choice for scanning documents; if you want the best quality. That said, it’s hard to beat the convenience and speed of a mobile combined with Onedrive. Sure, the quality might not be as good but, in most cases, it’s probably good enough.
Современное представление информационных материалов, в последнее время, в основном выражено в электронно-цифровом формате, что позволяет незамедлительно, при соответствующей необходимости, получать прямой доступ к любым документам или файлам, мгновенно обрабатывать, а также полноценно взаимодействовать со значительным объемом разнообразных данных. Во многом, такому варианту подачи информации способствовало создание, распространение и высокая популяризация, выраженная в массовом представлении и применении в самых разнообразных областях деятельности пользователей, современных персональных компьютерных устройств, позволивших сделать процесс использования информационных ресурсов гораздо легче и удобнее.
Содержание
- Введение
- Совместим ли используемый сканер с «Windows 10»?
- Приложение «Windows Scan»
- Встроенное стандартное системное приложение «Факсы и сканирование»
- Заключение
- Вопросы и ответы
- Комментарии
Введение
Однако большой объем различных видов информационных материалов, особенно важных, конфиденциальных, личных и закрытых документов, такие как бланки строгой формы отчетности, контракты и торговые договора, завещания и другие образцы, представлены в печатной форме. И одним из лучших способов сохранить такие виды документов, с возможностью производить разнообразный перечень востребованных действий (распечатывать, обмениваться, пересылать при необходимости и т.д.) – это перевести их в цифровой формат и хранить на компьютерном устройстве или подключаемом запоминающем внешнем носителе.
Перенос печатных документов в пользовательское компьютерное устройство возможен разными способами, одним из которых является процесс сканирования. И далее в данном руководстве мы покажем, как сканировать документ в операционной системе Windows 10 без установки сторонних инструментов.
Как правило, пользователи могут сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями соответствующих устройств. Принтеры и сканеры обычно поставляются совместно с оптическим диском, который содержит все необходимые драйвера и инструменты. Также производители предоставляют доступ к драйверам для своих устройств и востребованных инструментов посредством удаленного доступа на официальном сайте поддержки в сети «Интернет», если пользовательский компьютер не оснащен оптическим приводом для чтения соответствующих дисков.
Например, в данном руководстве в качестве примера используется принтер формата «все в одном» («AIO» или «All-in-One») «Canon PIXMA MP280». В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения от производителя устанавливает различные дополнительные инструменты, позволяющие расширить диапазон возможного применения устройства, которые подходят непосредственно к данной модели.
Но поскольку разные изготовители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров, то в данном руководстве, вместо предлагаемого производителями устройства программного решения, мы воспользуемся двумя «родными» инструментами операционной системы «Windows», разработанными специалистами корпорации Microsoft: «Windows Scan» и «Факсы и сканирование».
Конечно, всегда по умолчанию предпочтительно использовать программное обеспечение именно производителя устройства, подготовленного непосредственно для данного конкретного сканера. Однако если пользователи не желают дополнительно устанавливать на своем компьютерном устройстве сторонние инструменты, то два представленных решения от «Microsoft» будут прекрасной альтернативой, и должны полностью обеспечить безошибочный процесс сканирования.
Перейти к просмотру
🔝 Топ программ для восстановления удалённых документов Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice…
Совместим ли используемый сканер с «Windows 10»?
Прежде чем перейти к непосредственному рассмотрению процесса сканирования документов, необходимо отметить и уточнить несколько важных моментов. Во-первых, производитель пользовательского сканера может совместно с устройством поставлять соответствующие драйвера, для полноценной его работы под управлением операционной системы «Windows 10», однако само устройство может не поддерживать данную программную платформу.
Например, мы протестировали, предлагаемые «Microsoft», инструменты на одном из ранних вариантов принтера «Canon PIXMA» формата «все в одном» со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы для успешного функционирования устройства датируются июлем 2015 года, хотя разработчики «Canon» выпустили новый обновленный пакет спустя шесть месяцев. Но это все еще четырехлетнее программное обеспечение.
В результате использования устройства на современной версии «Windows 10» часть инструментария, ответственного за сканирование, данного многофункционального устройства не отображалась в родных средствах «Windows», однако функционировала исправно в предоставленном программном обеспечении «Canon». Поэтому, если пользователи будут испытывать подобные проблемы, то вероятно используется более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с «Windows 10».
Дополнительно, устройство также может потребовать прямого «USB-соединения», если оно задействуется без привлечения, поставляемых с ним, программных решений от производителя. Для многофункционального устройства вида «все в одном» пользователям, в том числе, может потребоваться произвести отдельную регулировку его сетевых настроек, чтобы компьютер с операционной системой «Windows 10» успешно распознал встроенный набор компонентов сканера в дополнение к общему блоку параметров принтера.
Приложение «Windows Scan»
Данный инструмент представляет собой более продвинутое и улучшенное визуальное обновление старой версии, встроенной в операционную систему, программы «Факсы и сканирование». «Windows Scan» обеспечивает большинство из ранее доступных функций исходного приложения – первоисточника, в зависимости от заложенных возможностей непосредственно используемого многофункционального устройства, но исключает функциональные компоненты, позволяющие исполнять обязанности факса и электронной почты.
Для установки приложения Windows Scan пользователям предстоит обратиться к магазину приложений Microsoft Store, открыть который можно разными способами. Однако самый быстрый и прямой заключается в нажатии левой кнопкой мыши на кнопку со схематическим изображением сумки на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, активирующей мгновенный запуск искомого приложения.
На домашней странице списка приложений введите в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу окна, название приложения «Windows Scan» (или «СканерWindows»), и во всплывающем миниатюрном окне отображения, обнаруженных в списке приложений, совпадений с введенным запросом, выберите искомое приложение, щелкнув его один раз левой кнопкой мыши.
На открывшейся странице приложения нажмите на синюю кнопку «Get», а затем дождитесь исполнения процессов скачивания и установки «Windows Scan» на компьютерное устройство.
По завершению, нажмите на кнопку «Запустить», отображаемую во всплывающем сообщении «Центра уведомлений Windows 10» в правом нижнем углу рабочего стола, и приложение «Windows Scan» будет незамедлительно открыто.
Пользователи также могут получить доступ к новому приложению из главного пользовательского меню «Windows». Нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Пуск», а затем, в перечне установленных на компьютере системных приложений и сторонних программ, отыщите, посредством колеса вращения компьютерной мыши или ползунка полосы прокрутки, и выберите раздел «Сканер».
В окне открывшегося приложения «Windows Scan», подключенный должным образом, пользовательский сканер должен появиться в списке в левой боковой панели. Как было упомянуто ранее, в данном руководстве в качестве примера мы будем использовать многофункциональное устройство формата «все в одном» «Canon PIXMA MP280». Также под названием сканера будет расположено отдельное раскрываемое поле «Тип файла» и текстовая ссылка «Больше». Нажатие на обозначенную ссылку отображает полное меню приложения «Windows Scan».
Если используемое многофункциональное устройство представлено несколькими вариантами сканирования документа, например, содержит стандартный планшетный сканер и устройство автоматической подачи документов, то в меню приложения будет доступно отдельное поле, представляющее источник, в котором по умолчанию будет установлено значение автоматической конфигурации. Данный параметр ограничивает возможности, которые могут настраивать пользователи, и отображает лишь два разрешенных поля, ответственные за выбор формата файла «Тип файла» и процесс его сохранения согласно пользовательским приоритетам «Конечная папка».
Если же пользователи отметят в поле источника параметр планшетного сканера или данный вариант будет единственным доступным источником, то список настроек меню приложения дополнится двумя дополнительными полями: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».
Управляя настройками «Цветовой режим», пользователи могут применить один из трех доступных вариантов отображения: «Цветное», «Оттенки серого» и «Черно-белое». А поле «Разрешение (DPI)» позволяет пользователям устанавливать разрешение итогового документа в диапазоне от пятидесяти до шестисот «DPI».
Поле параметра «Тип файла» приложения «Windows Scan» предоставляет несколько вариантов разрешения отсканированного файла: «JPEG», «PNG», «TIFF», «Точечный рисунок», «OpenXPS», «XPS», «PDF». Каждый из предлагаемых форматов имеет собственные преимущества перед остальными образцами. Например, если сравнивать популярные и наиболее распространенные графические форматы, то «JPEG» и «TIFF» обычно предлагают на выходе высококачественные результаты, хотя файлы «TIFF» также еще поддерживают прозрачный фон. Файлы «PNG» идеально подходят для публикации изображений в «Интернете», а файлы формата «Точечный рисунок» («BMP») представляют собой необработанные, несжатые изображения.
Наконец, параметр «Конечная папка», представленный последним в списке меню настроек приложения «Windows Scan», указывает конечный путь для сохранения готовых отсканированных документов, и, по умолчанию, он настроен на, выделенную непосредственно для данных вариантов документов, папку «Сканы», полный путь к которой выглядит следующим образом:
C:\Пользователи\«Имя пользователя»\Изображения\Сканер\Сканы
Примечание. Параметр «Имя пользователя» является изменяемым и принимает индивидуальные значения в зависимости от зарегистрированного имени на компьютерном устройстве.
Нажмите в параметре «Конечная папка» на текстовую ссылку «Сканы» и приложение отобразит всплывающее окно проводника файлов «Выбор папки». Здесь можно перейти в предпочитаемую существующую директорию, создать новую папку или выбрать текущее местоположение для последующего сохранения документов, а потом применить установленные изменения нажатием на кнопку «Выбор папки».
Когда пользователи определяться с приоритетными настройками параметров приложения «Windows Scan» и будут готовы произвести сканирование, просто вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера, поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.
В нижней части левой боковой панели меню приложения, при условии планшетного варианта сканирования документа, будет представлена кнопка «Просмотр», которую можно нажать и получить тестовое изображение готового документа, чтобы при необходимости, внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».
По окончанию процедуры сканирования приложение, всплывающим сообщением в верхней части окна, уведомит о местоположении созданной отсканированной копии и предложит открыть ее для ознакомления путем нажатия на кнопку «Просмотреть».
Встроенное стандартное системное приложение «Факсы и сканирование»
Данная программа, включенная на постоянной основе в набор стандартных приложений операционной системы, впервые была представлена пользователям в версии «Windows Vista». В отличие от более нового приложения «Microsoft» для сканирования «Windows Scan», в «Факсы и сканирование» предусмотрены дополнительные параметры. Например, встроенный инструмент для отправки результата сканирования по электронной почте, который снижает загруженность пользователей и уменьшает нагрузку на систему, потому что нет необходимости дополнительно задействовать для пересылки полученного образца файла встроенное приложение «Почта» («Mail»), веб-браузер или другой сторонний почтовый клиент.
Приложение «Факсы и сканирование» можно непосредственно запустить из главного пользовательского меню «Windows», открывающееся нажатием на кнопку «Пуск» на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола. В представленном меню, используя колесо вращения компьютерной мыши или ползунок полосы прокрутки, отыщите, в списке доступных на компьютере системных приложений и сторонних программ, и щелкните левой кнопкой мыши раздел «Служебные – Windows», для отображения скрытого вложенного меню, в котором из представленных вариантов системных служб выберите раздел «Факсы и сканирование».
Когда искомое приложение будет открыто, на панели инструментов нажмите на кнопку «Новое сканирование», активирующую отображение всплывающего одноименного окна.
В запущенном окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен требуемый вариант сканера по умолчанию. Если по какой-либо причине устройство сканирования определено не верно, то нажмите на кнопку «Изменить», и во всплывающем новом окне «Выбор устройства» в соответствующем поле выберите нужный образец из предлагаемого списка.
Затем нажмите на поле строки «Профиль» и в раскрывающемся меню выберите, из предлагаемых на выбор вариантов, конфигурацию сканирования: «Фото (По умолчанию)», «Документы» или «Последние использовавшиеся параметры». В качестве дополнительной настройки, щелкните параметр «Добавить профиль» в предлагаемом списке, чтобы создать собственный образец настраиваемого профиля для повторного использования.
Выберите в поле строки «Подача» способ, используемый в установленном сканере. Данный параметр может быть представлен только образцом «Планшетный», или, при наличии многофункционального мощного устройства формата «все в одном», количество предлагаемых вариантов может быть расширено, за счет которых станет активным и следующий параметр в строке «Размер бумаги», позволяющий выбрать, из длинного списка размеров, предпочитаемый формат.
Теперь установите подходящий, исходя из конкретных условий, цветовой формат в соответствующем поле одноименной строки («Цветное», «Оттенки серого» или «Черно-белое»).
Потом укажите в поле строки «Тип файла» востребованное расширение («BMP», «JPG», «PNG» или «TIF»).
Затем задайте необходимое разрешение в изменяемом поле «Разрешение («DPI»)». По умолчанию, в приложении «Факсы и сканирование» установлено разрешение значением «300», но пользователи могут самостоятельно вручную увеличивать или уменьшать количество точек, которые принтер будет помещать в каждый дюйм. Как правило, чем выше заданное число, тем лучше разрешение. Однако, если исходный сканируемый документ низкого качества, то увеличение разрешения не поможет повысить его итоговый результат.
В завершение, отрегулируйте яркость и контрастность, изменяя положение графического регулятора, которое сопровождается дублированием результата, в виде определенного числового значения, в связанных ячейках каждого параметра соответственно.
После настроек всех параметров, нажмите на кнопку «Просмотр», чтобы иметь возможность ознакомиться с предварительным результатом сканирования документа. И если итоговый представленный вариант полностью удовлетворяет ожиданиям и выглядит отлично, нажмите на кнопку «Сканировать». Если конечное качество изображения не соответствует ожидаемому уровню, то измените настройки и снова нажмите на кнопку «Просмотр» для повторной проверки результата. Нажмите на кнопку «Сканировать», когда полностью определитесь с окончательным вариантом.
Заключение
Благодаря повсеместному использованию персональных компьютерных устройств, большинство современных процессов, напрямую связанных с созданием, обработкой, хранением, обменом и распространением любых видов материалов, проходят значительно легче и быстрее. Пользователи регулярно задействуют множество форм информационных ресурсов, значительная часть которых представлена в электронно-цифровом формате. Однако существенная часть пользовательских данных, конфиденциальных, важных или личных документов, представлена в текстовом виде на бумажных носителях. В целях повышения уровня сохранности и получения возможности прямого непосредственного доступа при первой необходимости, пользователи, используя доступные инструменты, разработанные специалистами корпорации «Microsoft», могут на своих компьютерных устройствах под управлением операционной системы «Windows 10» мгновенно отсканировать любой исходный документ и сохранить в заданное по умолчанию или указанное самостоятельно встроенное или внешнее запоминающее устройство.
Можно конечно использовать и разнообразные приложения сторонних разработчиков для непосредственного исполнения операции сканирования. Однако, чтобы уберечь свои устройства от возможного развития ошибок и потенциального конфликта программных сред достаточно использовать приложения «Windows Scan» или «Факсы и сканирование», внутреннего функционала которых более чем достаточно для успешного исполнения востребованного процесса сканирования.
-
Home
-
News
- How To Scan A Document In Windows 10 (2 Easy Ways)
By Sarah |
Last Updated
If you’re tired of keeping information in old documents and paperwork, you should try a new way – store it digitally, making it easier and more intuitively to acquire data when necessary. How to create digital copies of your old documents? You can use a Windows 10 scanner (Windows Scan or Windows Fax and Scan) to scan to computer easily.
If you’re tired of keeping information in old documents and paperwork, you should try a new way – store it digitally, making it easier and more intuitively to acquire data when necessary. How to create digital copies of your old documents? You can use a Windows 10 scanner (Windows Scan or Windows Fax and Scan) to scan to computer easily.
How to Scan a Document in Windows 10
For all its controversy, Windows 10 is amazing most of the time. It combines a lot of useful software and small programs together for a better user experience. For instance, Windows Scan is a Windows 10 scanner to help users scan documents or pictures and save them where they’d like. (MiniTool does a good job in protecting your documents, images, photos, videos, etc.)
Many people want to scan documents to Windows 10, but they don’t know how. Here, I’d like to show you how to scan a document in Windows 10 easily.
How to Scan to Computer with Windows Scan
You may use Windows Scan – the document scanner coming with Windows 10 – to scan document to your computer easily, getting rid of the confusing and time-consuming setup of third-party scanning software.
How do I scan a document and upload it to my computer:
- Click on the Start button in the lower left corner of your computer screen.
- Scroll down to find the Scan app; click it.
- Make sure your scanner is plugged in (via USB connection cable or Wi-Fi connection) and turned on. The scanner’s name and file type will show up if it’s set up correctly. (Fix: External Hard Drive Not Showing Up Or Recognized!)
- Select a File type you want from the drop-down list. PNG is supported widely by other programs.
- Put the document you want to scan into the correct area of your scanner.
- Click on the Preview button to check whether the scan appears correct or not.
- Click on the Scan button in Windows Scan app when you’re ready.
- Wait for the scan to finish itself.
Where to find the scanned file?
Just click on the View button in the Scan app to check the file you get. The default location is C:\Users\username\Pictures\Scans; you can change it manually by clicking Show more.
Tip: You’d better get MiniTool data recovery software now in case of unexpected data loss.
MiniTool Power Data Recovery TrialClick to Download100%Clean & Safe
Q1: what if you can’t find the Scan app?
Please click Start -> click All apps from the left sidebar of the Start menu -> look for Scan among the apps list displayed in alphabetical order -> click to open the app.
Q2: what’s included in Show more?
- Color mode: it allows you to choose a color for color items (full color, grayscale, or Black and White).
- Resolution (DPI): the value is ranging from 100 to 300 (the default 300 works fine with most work). The higher the resolution is, the more details there will be; in turn, it takes up more space.
- Save file to: the Scans folder is selected by default to store your scanned documents. You are allowed to change the folder name or even create a new folder to save the documents for each scanning session.
Q3: how to download Windows scan app?
- Click Start.
- Select Microsoft Store.
- Type Scan into the search bar.
- Click Windows Scan.
- Click on the Get button and wait to the download to finish.
- Click Launch to open the Scan app.
How to Scan to Computer with Windows Fax and Scan
Windows Scan is a visual upgrade to the older Windows Fax and Scan tool, which is still used on some Windows 10 computers.
- Please go to the Microsoft Store to download Windows Fax and Scan if you don’t have it.
- Click Start -> expand Windows Accessories folder -> select Windows Fax and Scan.
- Click New Scan in the top-left side.
- Make sure the correct scanner is selected. If not, please click Change.
- Select a Profile from Photo, Documents, and Last used settings. (You can also click Add profile to create a custom one.)
- Select a Source or Paper size if you want. (You can also change the Color format, File type, Resolution, Brightness, and Contrast according to needs.)
- Click Preview and then Scan to start scanning.
- Wait for the scanning to complete.
Can you scan to PDF Windows 10?
Both Windows Scan and Windows Fax and Scan don’t support PDF as the target file type. Is there other ways to scan document to PDF? Certainly, you can finish Windows scan to PDF by using a third-party tool like PDF Document Scanner and Adobe Acrobat.
PDF related issues:
- How To Recover PDF Files (Recover Deleted, Unsaved & Corrupted)?
- Can’t Open PDF? How To Fix PDF Files Not Opening Error?
About The Author
Position: Columnist
Sarah has been working as an editor at MiniTool since she graduated from university. Sarah aims at helping users with their computer problems such as disk errors and data loss. She feels a sense of accomplishment to see that users get their issues fixed relying on her articles. Besides, she likes to make friends and listen to music after work.
In an increasingly digitized world where paper documents seem destined to go down in history, the need to scan physical documents seems to be less. Even so, we can still find situations in which we are going to need to do it. If that is your case, in this post we are going to see what needs to be done to scan documents in windows 10
In which cases is it still necessary to scan a document? There are many examples. One of them is quite typical: a contract that is signed by hand and that must be sent later by email. However, there are other utilities, such as making Scanned «copies» of important documents, to save them to a computer or other digital file in case the original document is lost or destroyed. We could say that it is a different way of making a Backup.
One more example: we all keep saving at home old photos on paper, before the advent of digital cameras and cell phones with cameras. Well, there are many people who scan them to keep a copy, use them in digital publications (blogs, social networks, etc.) or share them with friends and family.
Surely all these arguments have convinced you that scanning documents in Windows 10 is still something quite useful. Let’s see how to do it below.
Table of Contents
- 1 Windows 10 Scanner app
- 1.1 Connection with scanner or printer
- 1.2 scanning process
Windows 10 Scanner app
It goes without saying that, to scan any document in Windows 10, we are going to need the basic hardware: a scanner or printer able to run scan function as well. These are devices that many people have at home and that, if they do not have them, are not too expensive to acquire.
Windows 10 already includes an application specifically designed for this purpose: Windows scanner, which allows us to easily digitize documents and photographs to save them later wherever you want. Is that how it works:
Connection with scanner or printer
Logically, to make the transition from the physical element (paper, photography, etc.) to the digital element, the role of the scanning device or, where appropriate, of the printer is essential. These devices must be connected to our PC.
The most common way to make this connection is via USB cable. There are «all-in-one» printer models that, even with the wireless option, require a USB connection for the scanning task.
Related article:
How to choose a default printer in Windows 10
In general, simply connecting the cable, the information on the steps we must follow to install the scanner or printer (sometimes drivers are needed) will appear on the screen until the «device connected» message is displayed.
Obviously, everything is easier when we can connect the computer with the scanner via bluetooth, thus eliminating the hassle and inconvenience of cables. Once both devices, scanner/printer and PC are connected, we can start.
scanning process
After introducing the document that we want to digitize into the scanner or printer, we go to the PC and open the Windows Start Menu. There we type the word «Scanner». Among the different results that Windows will suggest, we will choose the one found under the Applications* section.
Once the application is selected, we must choose the type of file we want. These are the options:
- JPG, a lightweight image format widely used for photographs.
- PNG, format more oriented to drawings or graphics.
- TIFF, which in the case of images can be an alternative to the previous two.
- Bitmap, less recommended because, unlike the others we have cited, it cannot be compressed.
- PDF, universal format for documents.
- OpenXPS and XPS, the alternatives to PDF created by Microsoft, although in general much less used.
(*) There is another option that we can use, that of «Windows Fax and Scanner», although its handling is somewhat more complicated.
After choosing the file type, we have the possibility to choose the color mode (scanning in color, grayscale or black and white) and the resolution (PPP), which in many cases will depend on the capacity of each scanner. Naturally, the higher the resolution, the better the quality of the image or scanned document. You also have to know that the higher the resolution, the longer the scanning process will take.
After making all the previous adjustments, before starting the process we have the possibility of knowing how it will be by clicking on the button «Preview». In large documents and images it is advisable to select a small part of the screen as a sample, which we will obtain in a couple of seconds.
And with everything ready, the last step is to click on «Digitize» to start the scanning process. In a matter of seconds (or minutes if it is a very large image), we will have the results, which we can store in the location of the computer that we want.
The content of the article adheres to our principles of editorial ethics. To report an error click here.