Виджет to do list на рабочий стол windows 10

Все труднее и труднее найти специализированное программное обеспечение для Windows — кажется, что в наши дни все приложения для повышения производительности работают в браузере. Это может расстраивать, если вы из тех, кто хочет использовать приложение, которое хорошо работает в Windows как настольное. Возьмем, к примеру, приложения для ведения списка дел: большинство из них разработаны для мобильных устройств, Интернета или, возможно, Mac, но лишь немногие предназначены для пользователей Windows. К счастью, если знать, где искать, все еще существует множество отличных приложений для Windows, если знать, где искать. Мы опробовали все, до чего смогли дотянуться, и описали лучшие варианты ниже, основываясь на следующих критериях. Лучшие приложения должны:

• Предлагайте несколько способов организации задач, например, теги, списки, сроки выполнения или проекты.
• Обеспечьте быстрое добавление новых задач без открытия приложения, в идеале — с помощью сочетания клавиш.
• Напоминание о самостоятельно установленных сроках.
• Чистый интерфейс, встроенные функции Windows, такие как уведомления, живые плитки и Ink.
• Синхронизируйте задачи с телефоном.

С учетом этих критериев здесь представлены лучшие приложения для составления списка дел в Windows. Все они предлагают бесплатные пробные версии, поэтому попробуйте несколько и посмотрите, что из них работает. Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем.  В этой статье:

• Todoist: Лучший вариант для пользователей Windows, которые хотят синхронизироваться с любой другой платформой
• Microsoft To-Do: Лучший вариант для опытных пользователей Microsoft
• TickTick: Лучшее сочетание простоты и мощности
• Outlook: Лучший для пользователей Microsoft Exchange
• 2Day: Лучшее современное приложение для Windows GTD
• Nozbe: Лучшее кроссплатформенное приложение GTD с функциями совместной работы
• Todotxt.net: Лучший текстовый список дел для Windows

Todoist (Windows, Android, iPhone, iPad, Watch, macOS, Web) — синхронизируется с любой другой платформой

Todoist постепенно становится самым известным приложением для ведения списка дел по нескольким причинам. Для начала, оно доступно практически для всех платформ на земле. Todoist также предлагает хорошее сочетание функций опытного пользователя с относительно понятным интерфейсом. Задачи могут быть организованы с помощью проектов, сроков выполнения, меток и фильтров, что означает, что у вас есть всевозможные инструменты для поддержания организованности — и при этом вы никогда не чувствуете себя перегруженным. Версия для Windows дополнена интерфейсом, который чувствует себя как дома на современных компьютерах под управлением Windows. Встроенные уведомления дают вам знать о приближающихся сроках. Пользователи могут быстро добавлять новые задачи, щелкнув правой кнопкой мыши по значку на панели задач. Вы даже можете закрепить любой список в меню «Пуск», что означает, что вы будете регулярно видеть то, что там находится. Все это делает версию Todoist для Windows достойной внимания, особенно для пользователей, которым необходима синхронизация с Android, iPhone или даже Mac. Цена Todoist: Бесплатно; некоторые функции, включая ярлыки и вложения, требуют подписки, стоимость которой составляет от $3 в месяц.

Microsoft To Do (Windows, Android, iPhone и iPad) — лучший вариант для опытных пользователей Microsoft

Windows не поставляется с интегрированным приложением для выполнения дел; To-Do — это решение компании Microsoft. Созданное в основном командой, стоящей за Wunderlist, которую Microsoft приобрела в 2015 году, To-Do пытается объединить дружественный пользовательский интерфейс и мощные функции этого приложения с родными функциями Windows. Пользовательский интерфейс прост. Вы можете создавать списки, снабженные пользовательскими значками. Вы можете добавлять даты выполнения задач, а затем просматривать свои задачи на день. Но настоящим преимуществом является интеграция с Windows и экосистемой Microsoft в целом. Задачи синхронизируются с Outlook, при условии, что вы используете одну и ту же учетную запись Microsoft для каждой из них. Вы можете закрепить отдельные списки в меню «Пуск», что означает, что вы будете видеть их в течение всего дня. Вы даже можете попросить Cortana добавить элементы в любой список, используя голос или открыв стартовое меню и набрав что-то вроде «добавить молоко в мой список покупок». Microsoft To-Do также предлагает миграцию для пользователей Wunderlist, что окажется важным, когда Microsoft прекратит работу Wunderlist в будущем. Некоторые функции Wunderlist, такие как совместная работа, пока не предлагаются в To-Do, поэтому некоторые пользователи могут захотеть использовать Wunderlist в краткосрочной перспективе. Однако в долгосрочной перспективе To-Do, похоже, может стать солидным предложением… и уже сейчас он довольно хорош. Стоимость Microsoft To-Do: Бесплатно для Windows, Android и iPhone/iPad.

TickTick (Windows, macOS, Android, iPhone и iPad) — лучшее сочетание простоты и мощности

TickTick — в некотором роде темная лошадка в мире списков дел, но на него стоит обратить внимание. Это мощное, но элегантное приложение является кроссплатформенным, да, но оно также старается вписаться в каждую операционную систему, для которой оно предлагается. Версия TickTick для Windows особенно хороша в этом отношении: этот пользовательский интерфейс чувствует себя как дома в Windows 10. Вы можете быстро добавить задачу, независимо от того, какую программу вы используете, благодаря общесистемному сочетанию клавиш. Есть дополнительные виджеты, позволяющие видеть список задач или календарь на рабочем столе. Есть даже значок в трее, то есть все функции продолжают работать, даже если вы закрыли главное окно. Все это не имело бы значения, если бы TickTick не предлагал те функции, которые мы ищем в списке дел. К счастью, TickTick обеспечивает это. Существуют различные способы организации задач, включая проекты, сроки выполнения и подзадачи. Есть также опциональная интеграция со сторонними календарями, включая Google и Outlook, что означает, что вы можете видеть свои задачи и встречи в одном и том же месте. Все это означает, что TickTick стоит попробовать пользователям Windows, даже если родное программное обеспечение живет за платной стеной. Цена TickTick для Windows: TickTick бесплатен, но приложение для Windows предлагается только пользователям Premium после 15-дневной пробной версии. Стоимость подписки начинается от $2,40 в месяц.

Outlook (Windows, macOS) — лучше всего подходит для пользователей Microsoft Exchange

Microsoft Outlook в первую очередь не является приложением для составления списка дел: электронная почта, календарь и контакты занимают больше места в пользовательском интерфейсе. Чтобы найти в Outlook даже функцию списка задач, нужно немного покопаться. И все же трудно оставить Outlook без внимания в подобном списке. Во-первых, почти три десятилетия истории означают, что Outlook интегрирован в рабочий процесс многих пользователей Windows. С другой стороны, Outlook — лучший способ доступа к задачам, синхронизированным с помощью Microsoft Exchange, а серверы Exchange по-прежнему широко распространены в корпоративном мире. Функциональность задач в Outlook, как только вы ее найдете, не совсем чистая и незагроможденная, как в других приложениях из этого списка, но она очень функциональна. Пользователи могут организовывать задачи в папки, по срокам выполнения или с помощью уровней приоритета. Задачи также интегрированы с электронной почтой, что означает, что вы можете быстро сделать такие вещи, как превратить письмо в задачу или переслать задачу коллеге. Один недостаток, и очень большой, — это синхронизация с мобильными устройствами. Проще говоря, это напрямую невозможно: версия Outlook для мобильных устройств не поддерживает задачи. Microsoft To-Do, упомянутый выше, может синхронизироваться с задачами Outlook, и он предлагает версии для Android и iPhone, так что это потенциальный обходной путь. Цена Microsoft Outlook: Outlook поставляется как часть Microsoft Office, цена которого составляет $8,25 в составе Office 365 или $249,99 при единовременной покупке.

2Day (Windows) — лучшее современное приложение GTD для Windows

2Day был создан с нуля, чтобы быть современным приложением для Windows. Уже одно это делает его уникальным в этом списке, но 2Day также является, возможно, самым мощным приложением GTD, доступным для пользователей Windows. Существует широкий выбор способов сортировки задач: по папкам, срокам выполнения, тегам, приоритетам или даже пользовательским смарт-спискам. Есть также подзадачи, отслеживание хода выполнения и многое другое. И все это прекрасно вписывается в существующие рабочие процессы Windows. Функция быстрого добавления, которую можно найти, щелкнув правой кнопкой мыши по значку на панели задач, позволяет быстро добавлять новые задачи, когда вам что-то приходит в голову. Дополнительный темный режим помогает 2Day слиться с остальной операционной системой. Вы даже можете закрепить целые списки задач в меню «Пуск», чтобы быстро просматривать их регулярно. Мобильной версии 2Day, к сожалению, нет, но вы можете синхронизировать свои задачи с помощью различных служб Microsoft или ToodleDo. Так в чем же минус? Это приложение больше не поддерживается разработчиком Джереми Аллесом, который был нанят Microsoft для работы над Microsoft To-Do (вы видите здесь закономерность?). 2Day теперь является приложением с открытым исходным кодом; надеемся, что сообщество подхватит то, на чем остановился Аллес. Цена 2Day: Бесплатно.

Nozbe (Windows, macOS, Linux, Android, iPhone и iPad) — лучшее кроссплатформенное приложение GTD с функциями совместной работы

Ищете полнофункциональную систему GTD, которая синхронизируется с другими платформами? Стоит обратить внимание на Nozbe. Это веб-приложение предлагает всевозможные расширенные возможности. Задачи можно организовывать в проекты, есть даже шаблоны для проектов — полезно, если вы часто выполняете похожие проекты. Вы также можете упорядочить задачи по срокам выполнения, тегам, приоритетам и категориям, а ряд функций для совместной работы облегчает координацию действий с командой. Версия Nozbe для Windows предлагает функцию быстрого добавления, которая запускается с помощью глобальной комбинации клавиш, позволяя добавлять задачи независимо от того, какое приложение вы используете в данный момент. Поддержка хэштегов в этом режиме означает, что вы можете быстро добавлять такие вещи, как сроки выполнения, проекты и многое другое. Также есть значок в трее, который дает быстрый доступ к приоритетам, календарю и комментариям. Попробуйте это приложение, если другие не предлагают вам достаточной мощности и настраиваемости. Цена Nozbe: Подписка начинается от 8 долларов в месяц, есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Todotxt.net — лучший текстовый список дел для Windows

Списки дел не обязательно должны быть сложными — в конце концов, многие люди используют для этого ручку и бумагу. Именно этот образ мышления побудил основателя Лайфхакера Джину Трапани создать todo.txt — систему управления задачами в одном текстовом документе. Для этой системы существует приложение командной строки, которое можно установить в Windows, но todotxt.net предлагает графический пользовательский интерфейс того же стандарта. Клавиатурные сочетания позволяют быстро добавлять и организовывать задачи, а пользовательские фильтры дают вам множество различных представлений. Есть также быстрые инструменты для добавления таких вещей, как сроки выполнения, которые в противном случае пришлось бы вводить вручную. Конечно, все это потребует некоторой настройки, но это один из самых настраиваемых вариантов, если вы приложите усилия. Синхронизация с мобильными устройствами зависит от вас; многие пользователи сочетают Dropbox с такими приложениями, как SimpleTask для Android или todo.txt для iPhone и iPad. todotxt.net цена: Бесплатно

Еще несколько вариантов

Для этой статьи мы попробовали множество различных приложений, но не смогли включить все. Вот еще несколько вариантов, которые вы можете рассмотреть:

• Trello — это не список дел как таковой, но вы можете использовать его для организации своей жизни, и есть приложение для Windows.
• Microsoft Sticky Notes — это не список дел, конечно, но в крайнем случае он может работать как таковой. Последние версии могут даже синхронизироваться между компьютерами.
• Evernote, OneNote или любое другое приложение для ведения заметок может очень хорошо работать в качестве списка дел, и большинство из них имеют приложение для Windows.
• Раньше Wunderlist был незаменимым помощником в составлении подобных списков, да и сейчас он довольно хорош. Проблема: компания Microsoft купила Wunderlist и закрывает его в неопределенный момент в будущем, поэтому его трудно рекомендовать. Предполагаемая замена, Microsoft To-Do, описана выше. Он предлагает инструменты миграции, поэтому вы можете использовать Wunderlist сейчас и перейти на него, когда это будет необходимо.
• Cortana поддерживает напоминания, которые могут пригодиться: просто попросите Cortana напомнить вам о чем-то. Однако интеграция Microsoft To-Do с Cortana, вероятно, лучше для большинства пользователей.

Просмотров: 10

Сегодня я поделюсь с вами своей находкой Полезный инструмент для фрилансера, предпринимателя и для человека, который постоянно находится в режиме многозадачности.

Крутой бесплатный планировщик дел от Microsoft. Существует он уже несколько лет, но открыла я его для себя совсем недавно и очень хочу поделиться с вами.
2 недели активного поиска и тестирования разных систем.. и наконец-то победа! Я нашла то, что искала!
————-
Всё началось с того, что у меня появилась потребность навести порядок в задачах, мне надоело писать всё в бумажные блокноты, стикеры, на флипчарт, вести гугл таблицы, заметки и вот это всё.. неудобно, я постоянно путалась, где у меня что записано, забывала о каких-то важных вещах…. Мне нужно было собрать все одном месте, чтобы иметь доступ в любой момент с телефона и с ноута.
В общем, я начала искать сначала CRM систему для фрилансера или для малого бизнеса. Протестировав несколько разных, и пересмотрев много других, поняла, что CRM актуальна все-таки больше для командной работы. Как правило, они все перегружены кучей всего ненужного для работы одного человека. Более менее мне подошла одна. Легкая, с простым интерфейсом, бесплатная.
Подходит для работы в одного или для командной работы. Можно подключать сотрудников и ставить им задачи. CRM система называется «Пачка» можете глянуть, вдруг понравится.Но её функционал лично мне показался недостаточным спустя пару недель активного тестирования. Я решила поискать в другом направлении.

Не CRM, а именно планировщики.Главный критерий — удобное моб. приложения и десктоп версия. Чтобы всё было под рукой в любой момент. Кстати, у Пачки это тоже есть.
————
Случайно мне попался планировщик Microsoft To Do Я до этого скачала на телефон штук 15 разных. TO DO был где-то в середине теста, после него я даже не стала смотреть все остальные оставшиеся.Это была любовь с первого взгляда.
Правда, там есть всё.
1. Крутое приложение и компьютерная версия (синхронизация задач между всеми устройствами)
2. Удобный и интуитивно понятный интерфейс (не нужно никакого обучения. Просто начни)
3. Напоминания и оповещения
4. Много разных списков под разные задачи
5. Это всё бесплатно! Абсолютно!
6. Есть возможность командной работы (можно подключать помощников)
7. Крутая структура списков. Можно задать группу (например задачи по работе) в неё создать любое число списков (например 1 список=1 клиент) в каждом списке может быть любое число задач и шагов. В каждом списке свои напоминания, заметки, возможность прикреплять файлы.
В общем, это тот инструмент, который лично мне помог навести порядок во всех своих задачах. И не только рабочих. Туда можно заносить вообще что угодно.Попробуйте, это очень удобно!

A to-do list app helps you keep track of your daily tasks. You can set reminders and check things off your list to stay ahead of your daily schedule. Most to-do list apps are multi-platform and available on the Windows platform as well.

In this guide, we look at some of the best To-Do list apps for Windows 11 and 10 with cross-platform support and collaboration features.

1. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do is an excellent to-do list app if you use the Microsoft ecosystem extensively. It is available on desktop, web, iOS, and Android. It now supports natural language input that lets you add a due date and reminders just by typing the details.

It features a minimal yet customizable interface and lets you change the background to different images or colors. You can add task reminders, create a list and manage them based on priority. In addition, it supports file attachments, Microsoft Mail and Calendar integration, Outlook sync, and more.

On the flip side, the app can feel rudimentary compared to other third-party offerings. For example, you can’t add location-based reminders or add details to subtasks.

Download: Microsoft To-Do (Free)

2. Any.Do

Any.Do is a do-it-all task management and to-do list app available on Windows and other platforms. The app features a minimal but extremely intuitive interface. However, the USP of the app is its persistent reminders that you can keep snoozing until the task is completed. It features an equally impressive natural language processing capability, but unfortunately, we couldn’t get it to work on the desktop version.

In addition, you can add tasks to My Day and then move them to other days in the week with a drag and drop. You can also add subtasks, notes, and attachments. Furthermore, the app integrates with instant messaging and collaboration apps such as Slack, Gmail, WhatsApp, and Zappier.

The Collaboration feature lets you invite other Any.Do users to view and work on a task as a team. You can invite team members, assign tasks and keep track of completed tasks in its own workspace.

If you need more, the premium version offers advanced reoccurring reminders, WhatsApp reminders, better themes collection, color tags, and location reminders to receive a reminder when you are in a certain place.

Download: Any.Do (Free/Premium)

3. Todoist

Todoist is a popular cross-platform to-do list and productivity app offering a host of features both on its free and premium offerings. It lets you create tasks, set daily and weekly goals, and keep track of your productivity via a dedicated dashboard.

You can create tasks and sub-tasks, add due dates and tag them with priority levels from 1 to 4. You can work with natural language to do anything from creating tasks to setting priorities just by typing. In addition, you can customize Todoist with UI Extensions to extend the app’s functionality. For example, you can add a Chrome extension to add anything from Chrome to your Todoist list.

The app’s pro version offers additional capabilities for individuals and teams to meet collaboration requirements. Todoist, however, has put some basic features, such as reminders, behind the paywall, which may be a deal breaker for some users.

Download: Todoist (Free/Premium)

4. TickTick

TickTick is another popular to-do list app available on Windows and other platforms. The app offers all the basic to-do list app functionalities and is easy to use with a clean user interface.

TickTick lets you manually create new tasks and subtasks or assign due dates, reminders, tags, and more just by typing with the help of natural language processing. You can further add descriptions, prioritize tasks with different flags, and even set reminders without subscribing to the premium plan. Though, free users are limited to two reminders per task.

It also features a bunch of productivity built-in apps, including Focus featuring a Pomodoro timer and Habit to develop a new habit. Furthermore, you can collaborate with your friends and family to share lists, tasks, and more.

The premium version offers access to all the calendar functionalities, customized filters, keeping track of task history and shared projects, and more.

Download: TickTick (Free/Premium)

Other Note Taking and Product Management Apps with To-Do List Features

If you already use a popular note-taking or product management app, chances are that the app may also have a to-do list feature. While some apps have made it a paid feature, others offer limited to-do list components.

Here are a few popular product management and note-taking apps with to-do list features.

1. Evernote

Evernote has evolved to be a premium note-taking app available on Windows and other platforms. While its note-taking capabilities are well known, it also offers a rudimentary to-do list feature.

With Evernote, you can create new tasks, set due dates and reminders, add flags and assign tasks to other Evernote users. However, using it as a to-do list app makes more sense if you are already an Evernote paid user, as most to-do features are behind the paywall.

Download: Evernote (Free/Premium)

2. Trello

Trello is a product management app with some to-do list app features. The app helps you create job boards to coordinate and track team tasks.

You can create new tasks by adding a card and then setting a due date and reminder. Furthermore, you can add a description, create subtasks with a checklist and invite other workspace members to the tasks.

Like Evernote, Trello’s to-do list features work well if you already use the app for other tasks. But as a standalone to-do list app, it is a bit overkill and less intuitive.

Download: Trello (Free/Premium)

The Best To-Do Apps for Windows 11

If you are looking for a personal project planner and are invested in the Microsoft ecosystem, Microsoft To-Do will fit the bill perfectly. It is free to use and offers minimal features, an intuitive user interface, and natural language processing.

For business users, however, Any.Do’s reminder feature and excellent integration support makes it an ideal choice for many. Todoist, despite its excellent feature set and intuitive user interface, feels lacking as basic features such as reminders are only available to paid users.

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

LeaderTask

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Trello

SingularityApp

У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.