Виджет ежедневник на рабочий стол windows 10

Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.

Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.

Топ-11 лучших приложений-ежедневников

В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.

1. ЛидерТаск

Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.

Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro. 

Преимущества

• Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
• Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
• Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
• Цветовые метки для задач.
• «Продвинутый» механизм фильтрации.
• Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
• Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
• Гибкие адаптивные настройки.

Платформы

• Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
• Web.

Тарифы

1. Базовый – бесплатный, для одного участника.
2. Премиум – от 249 рублей в месяц.
3. Бизнес – 379 рублей в месяц.
4. Бизнес + – 499 рублей в месяц.

2. Evernote

Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды. 

Преимущества

• Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
• Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
• Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
• Работа с PDF, рукописными текстами.

Платформы

• Windows, iOS и Android.

Тарифы

1. Free – бесплатная версия.
2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

3. Todoist

С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.

Преимущества

• Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
• Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
• Фиксация и планирование событий.
• Оценка собственного прогресса на информативном графике.
• Наглядное отображение информации на Kanban-доске.

Платформы

• Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Бесплатный – до 5 участников.
2. Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
3. Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.

4. Any.do

Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. 

Преимущества

• Синхронизация между различными устройствами.
• Поддержка голосового ввода.
• Формирование дорожных карт, создание спринтов.
• Группировка задач.

Платформы

• Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

5. Remember The Milk

Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.

Преимущества

• Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
• Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
• Поддержка голосового ввода информации.
• Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.

Платформы

• Web, MacOS, iOS и Android.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно
2. Premium – 39,99 долларов за год.

6. MyLifeOrganized

Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.

Преимущества

• Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
• Отправка напоминаний по месту пребывания.
• Голосовой ввод информации.
• Быстрое формирование задач из писем email-ящика.

Платформы

• iOS, Android, Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Для Android – 29,99 долларов.
3. Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
4. Для Windows – 59,95 долларов.

7. Notion

Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.

Преимущества

• Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
• Удобная работа с документами.
• Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
• Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.

Платформы

• Все платформы.

Тарифы

1. Free – без оплаты.
2. Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
3. Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.

8. SingularityApp

Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.

Преимущества

• Распознавание распечатанных списков дел.
• Режим совместного применения несколькими пользователями.
• Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
• Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.

Платформы

• Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.

Тарифы

1. Basic – бесплатный.
2. PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
3. Forever – 5999 рублей за весь период пользования.

9. Trello

Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.

Преимущества

• Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
• Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
• Возможность загрузки любых файлов.
• Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.

Платформы

• Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Free – бесплатно.
2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате. 

10. Google Calendar

Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).

Преимущества

• Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
• Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
• Синхронизация с Outlook.
• Поддержка форматов iCal и XML.

Платформы

• Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.

Тарифы

• Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.

11. TickTick

Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту. 

Преимущества

• Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
• Эффективная организация работы с тегами.
• Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.

Платформы

• Web, Android, Windows, iOS и MacOS.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.
• Premium – 27,99 долларов за год пользования.

Заключение

Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

LeaderTask

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Trello

SingularityApp

У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

Каждый день современный человек сталкивается с целым ворохом личных и рабочих задач, вынужден решать огромное количество проблем, держать в голове многочисленные даты, сроки и списки. Однако человеческий мозг не всегда способен справиться с подобным потоком информации, ведь его возможности ограничены.

В таких случаях на помощь приходят специально разработанные приложения и программы, которые никогда не забывают напомнить вам о важном событии, дне, часе. В среде разработчиков они зовутся календарями, трекерами, планировщиками, таск-менеджерами. В народе же их прозвали попросту «напоминалками«.

Программа для напоминаний ЛидерТаск

ЛидерТаск напомнит о запланированных встречах и задачах. Списки дел, повторяющиеся задачи и напоминания, чтобы ничего не забыть и провести день продуктивно.

Скачать бесплатно

Стремитесь стать более продуктивными, хотите больше успевать и помнить все важные дела? Но при этом часто грешите на память и не можете вспомнить даже день рождения своих близких? Тогда вам точно необходимо скачать программу-напоминалку на компьютер или смартфон, которая будет своевременно уведомлять о всех необходимых делах и задачах, оповещать о дедлайнах и сроках.

Таких программ в 2023 году создано уже довольно много. Есть специальные приложения для iPad, iPhone, Android, программы для компьютеров, виджеты для браузеров. Специально для вас мы сделали обзор лучших и наиболее популярных сервисов с высокими оценками, которыми удобно и просто пользоваться. Все, что требуется, это ознакомиться с представленным ниже рейтингом приложений и выбрать подходящий планировщик для ежедневного применения.

1. ЛидерТаск

Таск-менеджер и напоминалка, которая поможет навести порядок в личных делах и на работе.  В ЛидерТаске можно создавать списки дел, разбивать сложные задачи на мелкие, добавлять к ним описание, метки и цвета. Приложение пришлет уведомление о предстоящей задаче и не даст забыть о важных делах и обещаниях. Работает на iOS, Android, macOS, Windows. ЛидерТаск можно установить на ваше устройство или запустить в браузере.

Основные возможности:

• утренние уведомления сообщат, что запланировано на сегодня, а вечерние расскажут об итогах дня;
• для задач можно устанавливать несколько напоминаний;
• повторяющиеся задачи и  чек-листы;
• ежедневник для составления детального расписания;
• автоматический перенос невыполненных задач на текущий день;
• возможность прикрепления файлов любых форматов;
• пользовательские фильтры для сортировки задач;
• совместный доступ к проектам для работы в команде;
• приложение умеет работать в автономном режиме.

Тарифы:

• Бесплатный — для одного пользователя. Подойдет для простых ежедневных задач.
• Премиум — для индивидуального использования от 217 рублей в месяц.
• Бизнес — тариф для команд от 331 руб/мес за участника.

2. Zoho Calendar

Онлайн-напоминалка для личных и бизнес-целей. Устанавливается на персональный компьютер и мобильные устройства Apple и андроид, после скачивания не требует создания специальной учетной записи. Значительно упрощает планирование. 

Основные возможности:

• напоминания, встречи, события за день, неделю, месяц или в формате повестки;
• создание единовременных и повторяющихся задач;
• возможность прикрепления ссылок к каждому событию;
• возможность распечатывания календаря в формате PDF;
• предоставление общего доступа к календарям;
• использование файловых хранилищ;
• экспорт и импорт файлов ICS из существующих календарей;
• интеграция с CalDAV, Exchange ActiveSync, Zoho CalSync или Google Calendar;
• синхронизация с настольными и мобильными устройствами.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

3. EssentialPIM

Календарь-напоминалка для рабочего стола, выполняет функции полноценного менеджера персональной информации с возможностью синхронизации данных. Не подходит для пользователей, которым нужен только календарь, т.к. программа громоздка и имеет много функций. Работает на разных платформах: PC-версия и работа в браузере для Windows, мобильная версия для Android и iOS. 

Основные возможности:

• задачи, дела, заметки, контакты и пароли;
• календарь;
• хранение файлов и ссылок на них;
• легкий поиск, импорт и экспорт информации;
• резервное копирование и надежное многофункциональное шифрование данных;
• многопользовательский доступ к базе;
• интеграция с популярными онлайн-сервисами, в т.ч. Google Calendar, Contacts, Tasks, iCloud и др.;
• синхронизация данных с электронной почтой, MS Outlook, Exchange Server;
• есть переносная версия;
• встроенная поддержка Dropbox-сервиса.

Тарифы:

• EssentialPIM Pro (коробочная версия) — от 1900 до 2900 рублей;
• EssentialPIM Pro Бизнес (коробочная версия) — от 2900 до 4900 рублей;
• EPIM Clous (облачная версия) — от 1,99 долларов в месяц или 19,95 долларов в год.

Бесплатная пробная версия — 30 дней.

4. ReminderFox

Расширение для браузера FireFox с привлекательным интерфейсом и простым использованием. Успешно использует практически любые виды повторных напоминаний, но при этом они устанавливаются только на одно всплывающее окно. 

Основные возможности:

• напоминания;
• создание собственных категорий событий;
• органайзер, календарь;
• синхронизация с календарями (RemideFox, Fruux, OwnCloud, Google Calendar и т.д.).

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

5. Google Calendar

Профессиональное расширение для Google Chrome, однако функционирует и в некоторых других браузерах, например, Opera. Позволяет просматривать и редактировать события, задачи в онлайн-режиме. Представляет собой один из самых известных календарей с функцией напоминалки. Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. 

Основные возможности:

• напоминания, всплывающие уведомления;
• планирование встреч;
• публикация календарей на сайте;
• информация о доступности ресурсов;
• совместный доступ, создание группового календаря;
• импорт файлов из сторонних сервисов, например, Exchange, Outlook и iCal;
• интеграция с онлайн-календарями, всеми продуктами Google и Gmail;
• доступ с ноутбука, планшета и телефона.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно (для всех владельцев аккаунтов Google).

6. ColorNote

Простой и удобный блокнот для написания напоминаний, дополнительных заметок, email-сообщений, перечней дел и покупок, позволяющий значительно упростить жизнь владельцу мобильного устройства с iOS или Android. 

Основные возможности:

• напоминания, заметки, списки;
• выделение цветом;
• виджеты для размещения записей на экране мобильного устройства;
• управление расписанием с помощью календаря;
• блокировка заметок паролем;
• совместный доступ к документам, обмен информацией и данными;
• резервное копирование заметок;
• поиск по ключевым словам.

Тарифы:

• premium — 849 рублей в год;
• widget — 1050 рублей в год;
• lifetime — 1390 рублей в год.

Бесплатный тестовый период — 3 дня.

7. Rainlendar Lite

Настольный календарь-напоминалка для рабочего стола компьютера. Очень легко настраивается, обладает большим количеством настроек. Имеет симпатичный внешний вид, схожий с виджетом для операционной системы. По умолчанию загружается вместе с включением ПК. Работает с Windows, Linux, Ubuntu, Mac OS. 

Основные возможности:

• напоминания, уведомления;
• события, задачи;
• онлайн-календарь;
• кастомизация настроек, различные темы и фоны;
• синхронизация с Outlook.

Тарифы:

• Rainlendar Lite — бесплатная версия;
• Rainlendar PRO — 9,95 евро.

8. EverNote

Отличное приложение для контроля рабочих задач, наведения порядка в жизни. Предназначено для хранения разнообразной информации, записи быстрых заметок, сохранения идей, составления планов и списков дел. 

Основные возможности:

• напоминания, уведомления;
• составление списков дел, задач;
• календарь, расписание;
• шаблоны;
• сканирование документов;
• удобный поиск, в том числе с распознаванием текста на отсканированных изображениях, файлах форматов Office, pdf и других;
• синхронизация между ПК, телефонами, планшетами Android, iOS, Windows.

Тарифы:

• free — ограниченная бесплатная версия;
• personal — от 219 рублей в месяц (для личного использования);
• professional — от 299 рублей в месяц (для работы);
• teams — от 360 рублей за пользователя в месяц (для командной работы над проектами в одном месте).

Бесплатный пробный период для платных подписок — 14 дней. Есть скидки на годовую подписку для студентов учебных заведений-партнеров.

9. Any.do

Приложение-ежедневник для организации напоминаний, задач и списков. Легко синхронизируется на всех устройствах: работает на ПК, в браузере онлайн, на умных часах, планшетах и мобильных устройствах. Позволяет значительно ускорить выполнение всех накопившихся дел. 

Основные возможности:

• списки дел и покупок, задачи на день, неделю, месяц;
• календарь с заметками и напоминаниями событий;
• создание напоминаний голосом;
• интеграция с Facebook, Outlook, Google Drive и другими приложениями;
• синхронизация в режиме реального времени с календарем, телефоном, почтой.

Тарифы:

• базовый тариф — бесплатно;
• месячная подписка — 5,99 долларов;
• полугодовая подписка — 26,99 долларов;
• годовая подписка — 35,99 долларов.

10. BZ Напоминания и Дни рождения

Гибкое при настройке мобильное приложение со списком дел для операционных систем Android и iOS. Позволяет всегда оставаться организованным, помнить о важных делах, днях рождениях друзей и родственников.

Загрузите сервис на телефон через магазины Google Play и App Store всего несколькими нажатиями кнопок телефона: программное обеспечение отличается невероятной простотой и легкостью в использовании. 

Основные возможности:

• напоминания, повторяющиеся задачи, списки дел;
• выделение разными цветами;
• настраиваемые виджеты;
• создание напоминаний голосом;
• интеграция с EverNote, Google Keep, Trello и другими сторонними приложениями;
• синхронизация с календарем, контактами, умными часами.

Тарифы:

• базовый тариф — бесплатно;
• встроенные покупки — от 99 до 449 рублей.

11. Wise Reminder

Полезная программа-напоминалка на компьютер о предстоящих событиях. Предназначена для создания важных оповещений о делах, мероприятиях. Предлагает функцию отсрочки времени в случаях, когда событие переносится на несколько часов вперед или назад. Работает во всех операционных системах. 

Основные возможности:

• режимы напоминания;
• будильник;
• всплывающие окна с уведомлениями;
• сортировка всех активных напоминаний;
• детализированная настройка событий при помощи различных параметров (дата, время и т.д.);
• интеграция с социальными сетями, электронной почтой.

Тарифы:

• free — бесплатно.

12. Simple Sticky Notes

Максимально простая и удобная напоминалка с заметками, сочетающая в себе черты будильника и органайзера Windows. Работает только на компьютере, высвечивается на экране дисплея в качестве всплывающего окна. 

Основные возможности:

• напоминания, закладки, заметки, звуковые уведомления;
• регулярные повторяющиеся оповещения о запланированных событиях в указанное время;
• многовкладочный интерфейс с графическими виджетами-наклейками;
• гибкие настройки, большой выбор инструментов.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

13. TiMemory

Window-приложение, созданное для напоминания всех дел и выдаче уведомлений до тех пор, пока владелец не отреагирует на них и не отключит. Идеально подходит для ПК дома и в офисе. Не требовательна к ресурсам и занимает минимум места в оперативной памяти. 

Основные возможности:

• система быстрых звуковых напоминаний с точным сроком, датой и временем;
• повторяющиеся оповещения;
• расширенное расписание;
• запуск приложений и файлов;
• сохранение и открытие ссылок.

Тарифы:

• Напоминалка TiMemory — от 190 рублей;
• TiMemory Pro — от 750 рублей.

Бесплатный демо-период — от 14 до 60 дней в зависимости от выбранного тарифа.

14. C-Organizer

Еще один удобный органайзер, созданный специально для работы в системе Windows. Сочетает в себе функции напоминалки и планировщика дня. Также содержит адресную книгу, имеет возможность хранить фотографии. 

Основные возможности:

• задачи, контакты, заметки, электронные стикеры, система оповещения;
• календарь событий;
• различные стили интерфейса и цветовые схемы;
• многопользовательский доступ, защита паролем;
• хранение файлов, вложений и ссылок;
• мощная система поиска;
• расширенные возможности печати с редактором шаблонов;
• импорт и экспорт файлов в форматах TXT, CSV, XML, CDB, HTML и RTF;
• синхронизация с сервисами Google.

Тарифы:

• Lite — от 750 рублей;
• Pro — от 990 рублей.

Бесплатный тестовый период — 30 суток.

15. Kana Remider

Легкая в использовании и бесплатная программа для компьютера, представляющая собой элементарное решение для напоминаний о задачах и делах. Не содержит много функций, но зато отличается простотой и подходит даже для новичков. Поставить ее на ПК также будет нетрудно. Пользуйтесь и получайте удовольствие! 

Основные возможности:

• напоминания с возможностью повтора каждый час, день, неделю и т.д.;
• запуск других программ в указанное время;
• возможность выключать и перезагружать ПК, выходить из системы в выбранный период времени;
• запуск файлов в соответствии с ассоциациями;
• автоматический старт вместе с Windows;
• защита паролем;
• горячие клавиши;
• настройка звуковых уведомлений.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

16. Todoist

Многофункциональное приложение для напоминаний с функциями таск-менеджера. 

Основные возможности:

• уведомления и напоминания с сигналом о срочных задачах;
• задачи, подзадачи с повторяющимися сроками выполнения;
• календарная лента;
• архив выполненных задач;
• уровни приоритета;
• метки, цветные фильтры, разнообразные темы, доски;
• интеграция с электронной почтой;
• возможность комментирования и загрузка файлов, делегирование проектов и задач.

Тарифы:

• бесплатный — 0 рублей (для начинающих);
• Pro — от 229 рублей в месяц (для активных пользователей);
• бизнес — от 329 рублей в месяц за одного участника (для компаний и команд).

Бесплатная пробная версия — 30 суток для всех платных тарифов. Предлагаются особые условия некоммерческим организациям.

17. ModernAlert

Очень удобный и мощный отечественный инструмент, позволяющий эффективно планировать дела, автоматизировать задачи. Устанавливается только на персональные компьютеры, работает в операционной системе Windows. 

Основные возможности:

• напоминания, заметки, планировщик задач;
• будильник, таймер, секундомер;
• простой и информативный интерфейс;
• автоматический запуск файлов или программ;
• возможность выключения или перезагрузки ПК в заданное время или день;
• сетевое взаимодействие.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

18. MeisterTask

Крупная программа-планировщик для управления проектами, но также с напоминаниями и установлением сроков для выполнения задач. Работает на нескольких платформах сразу: Windows, Mac OS, Android и iOS. 

Основные возможности:

• напоминания по email, всплывающие push-уведомления (в мобильном приложении);
• повторяющиеся задачи;
• отчеты, статистика;
• индивидуальная проверка безопасности, настройка прав доступа и пользовательских полей;
• канбан-доски;
• интеграции со сторонними сервисами, например, Slack, Google, Github, Trello, Asana и другие;
• доступ к функциям API.

Тарифы:

• базовый — 0 долларов (для одиночного управления задачами);
• про — 8,25 долларов в месяц (для совместного управления задачами для команд);
• бизнес — 20, 75 долларов в месяц (для больших команд и расширенных функций);
• корпоративный — стоимость обсуждается в индивидуальном порядке (для крупных компаний с особыми требованиями).

Для платных тарифов может быть предложена пробная версия по личному запросу от пользователя.

Заключение

Программы для напоминания дел позволяют создавать расписание на день, настраивать умные оповещения, повторяющиеся уведомления, вести личную бухгалтерию, обмениваться с друзьями и родными идеями. Их установка значительно облегчает жизнь современному человеку, помогает ничего не забывать и не терять из виду, поздравлять близких с праздниками, а также всегда успевать на нужные встречи, деловые приемы и важные дела.

Для теста понравившейся программы достаточно установить себе пробную версию или ограничиться бесплатным тарифом с урезанным функционалом. Они позволят определиться с плюсами и минусами приложения, приноровиться к той или иной программе, выбрать подходящий сервис для работы.

Попробуйте несколько предложенных вариантов из составленного рейтинга. Смело сравнивайте их между собой. И сами не заметите, насколько качественнее и продуктивнее буквально за несколько суток станет ваша жизнь. Вы начнете делать все вовремя, а ваша производительность улучшится в разы, высвободится огромный пласт времени в течение рабочего дня. Удачи!

🟠 Последняя версия:	15.4.6
🟠 Лицензия:	Бесплатно
🟠 Платформы:	Windows, Android, iOS
🟠 Язык:	Русский

Чтобы разложить свои дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника. 

Дел с каждым днём становится больше, а поток новой информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Поэтому нужен современный инструмент — органайзер-планировщик для компьютера.

Он должен быть удобным, чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. В органайзере должны быть и заметки, чтобы записать важную мысль, и возможность подключить свой онлайн-календарь. Часто некоторые дела объединены одной целью или контекстом, чтобы их сгруппировать, в планировщике нужна специальная фича — проекты.

Мы сравнили 10 лучших органайзеров, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы. В нашем ТОПе:

1. SingularityApp
2. Notion
3. Evernote
4. Obsidian
5. TickTick
6. ToDoist
7. ЛидерTacк
8. Хаос-контроль
9. MyLifeOrganized
10. Any.Do
11. PlanNote

Собрали все приложения в большой сравнительной таблице, скачивайте ее в конце статьи. Ниже — обзор каждого органайзера.

SingularityApp

SingularityApp — это онлайн-планировщик, в котором есть всё необходимое, чтобы в ваших делах всегда был порядок. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.

Задачи в Singularity App можно создать несколькими способами: кнопкой на верхней панели или клавишей Space, через хоткеи Ctrl+N / Cmd+N,с помощью Телеграм-бота или напрямую из электронной почты. Оформляйте их под себя — форматируйте текст, вставляйте чек-листы, устанавливайте приоритеты, дедлайны или планируйте на «когда-нибудь», без привязки ко времени.

Напоминания и повтор полностью настраиваются. Например, вы можете поставить до 5 напоминаний с любым интервалом: от 5 минут до нескольких дней или даже недель. Повторы можно настроить для любой задачи. Кроме привычных ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторений, есть и более гибкие настройки. Например, можно повторять задачу «Провести генеральную уборку» каждую третью субботу месяца или поставить на повтор «Тренировку в зале» по вторникам и пятницам.

Фильтрация и сортировка — необходимые функции в органайзере, чтобы быстро ориентироваться в своих записях. В Singularity есть умная сортировка и гибкие фильтры — по проектам, тегам, дате, статусу и приоритету.

Теги — незаменимый инструмент для систематизации дел. В Сингулярити теги вводятся без # и @ и не требуют нижнего подчеркивания. К любому тегу можно настроить свой хоткей и выбрать цвет, поэтому теги в несколько слов выглядят аккуратно и красиво.

Все возможности Singularity подробно описаны в базе знаний

Заметки в Сингулярити — это полноценный текстовый редактор внутри задачи. Просто запишите все свои мысли в заметке, чтобы не забыть. Например, в заметках можно записывать фильмы, которые хочется посмотреть, или сохранять полезные ссылки.

Форматирование текста в заметке поможет выделить главные мысли и структурировать предложения, как в обычном документе на компьютере. Добавьте подзаголовки, чтобы разделить текст на смысловые блоки, а также чек-листы и форматированные списки для систематизации мыслей.

Проект — это список дел, которые объединены одной целью или контекстом. SingularityApp предлагает бесконечную вложенность проектов, секций и дел, это поможет учесть все детали и ничего не упустить. Создайте новый проект кнопкой на левой панели или через хоткеи Ctrl+Alt+N / Cmd+Alt+N.

Распределите все дела по проектам, например, работа, личные дела, командировка или дача. Выберите для каждого свой цвет, и все его дела в календаре будут выделены этим цветом.

Совместный доступ для работы над одним проектом упрощает делегирование и экономит ваше время и силы. Пригласите в проект до 5 участников, чтобы вместе поработать и достичь цели. Участники, которых добавил автор, не смогут удалить проект, перенести дела из него в другой проект или сломать построенную вами структуру. Зато смогут отмечать выполненные дела, добавлять новые и удалять лишние.

Календарь уже встроен в приложение, но вы можете подключить любой другой онлайн-календарь, который доступен по публичной ссылке в iCal-формате. Односторонняя синхронизация позволяет загружать события из календаря в приложение, чтобы в одном месте перед глазами всегда был подробный план. А с двусторонней синхронизацией с календарём от Google получится не только видеть встречи и события, но и добавлять, менять или удалять их из Google-календаря, не выходя из Singularity.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Быстрое создание, настройка напоминаний и повтора, умная сортировка и гибкая фильтрация, теги
Заметки	Встроены в задачи. Можно форматировать текст, как в обычном текстовом редакторе
Проекты	Бесконечная вложенность, есть совместный доступ
Календарь	Встроен в функционал, можно подключить другие онлайн-календари с одно- и двусторонней синхронизацией
Что ещё	Telegram-бот и виджеты Таймер Помодоро Трекер привычек Режим проверки и фокуса Импорт из других планировщиков Загрузка шаблонов чек-листов Печать и распознавание планов на день
Платформы	iOS, Android, Mac, Windows и Linux
Стоимость	Бесплатный пробный период без привязки банковской карты — 14 дней. Тарифы: Basic — бесплатно с ограничениями; PRO на месяц — 199 рублей; PRO на год — 1999 рублей; Forever — 5999 рублей. Можно оплатить российской картой.

На нашем сайте вы всегда можете скачать ежедневник SingularityApp и навести идеальный порядок в своих делах с помощью органайзера для Windows, Linux и для MacOS.

Notion

Популярный сервис, который прославился шаблонами страниц на все случаи жизни: для студентов, менеджеров, SMM-специалистов, фрилансеров и обычных офисных сотрудников. Программа-органайзер Notion сначала пугает своими возможностями, но потратив немного времени на изучение, можно перенести в органайзер все дела и выстроить свою удобную систему.

Задачи в шаблонах сразу адаптированы под сферы жизни или специфику вашей работы. Вы сможете создавать простые списки, как To-Do лист, или использовать готовые шаблоны, например, для планирования отпуска.

Повтор и напоминания предусмотрены в отдельных шаблонах. Например, поставить на повтор дело из To-Do листа не получится, а на странице календаря — да. Напоминания настраиваются по-разному в зависимости от шаблона. Например, на странице «Task» система предлагает 5 вариантов, когда сработает напоминание, на выбор.

Фильтры и сортировка в Notion настраиваются под пользователя. Например, можно использовать один или несколько фильтров одновременно — в органайзере их десятки. Сортировка настраивается в зависимости от шаблона, во всех шаблонах есть стандартные настройки сортировки по алфавиту и по дате.

Теги  могут быть в одно или несколько слов, настраиваются по цвету. 

Заметки можно оформить в специальных шаблонах приложения, например, «Простая записная книжка», «Запись в блоге» или «Дневник».

Форматирование текста в заметке отличается в зависимости от шаблона. К некоторым заметкам можно добавлять картинки, ссылки и документы.

Проект — это отдельная страница для группы задач, которая меняется в зависимости от выбранного шаблона. Его можно построить как канбан-доску, таймлайн или многофункциональную таблицу — базу данных.

Совместный доступ в Notion удобный и многофункциональный, потому что приложение изначально создавалось только для командной работы. Есть несколько уровней разрешений, чтобы вы контролировали, какие страницы Notion могут видеть участники команды.

Календарь — это отдельный шаблон в приложении, к созданной странице можно подключить Google-календарь, чтобы следить за своими встречами и событиями. Синхронизация только односторонняя, поэтому дела из органайзера не будут загружаться в ваш онлайн-календарь.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	В зависимости от шаблона имеют разные настройки повтора и напоминаний. Можно настраивать фильтрацию и сортировку, ставить теги
Заметки	Доступны в отдельных шаблонах
Проекты	Отдельная страница с вариантами отображения структуры вложенных задач: таймлайном, таблицами или досками
Календарь	Встроенный, настраивается односторонняя синхронизация с Google-календарём
Платформы	iOS, Mac, Windows и Android
Что ещё	Создание баз данных. Много шаблонов на любой случай. Хранение документов
Стоимость	Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода; Тарифы: PLUS: 8$ BUSINESS: 15$ Оплатить российской картой будет затруднительно

Evernote

Удобный органайзер для компьютера с виджетами, как на телефоне. Настройте главный экран приложения, чтобы перед глазами всегда было самое важное. Например, блок с вашими документами, аудио, изображениями или блок с записной книжкой.

Задачи можно создать через большую зелёную кнопку в левой панели или с помощью хоткея: Alt+T.

Повтор и напоминание настраивается. Вы сможете поставить до 5 напоминаний к одной задаче.

Заметки — фича, на которой строится вся система в приложении. Быстро создать можно в виджете или через хоткей: Ctrl+N или ⌘ N. Отдельно есть записная книжка — специальная страница для текста, которую легко преобразовать в полноценную заметку.

Форматирование текста в заметке как в обычном текстовом редакторе, с добавлением маркированных или нумерованных списков, чек-листов или ссылок. Внутри заметок есть шаблоны оформления, например, список дел, план проекта или список для чтения.

Структура строится через блокноты с заметками. Вложенности, к сожалению, не предусмотрено, как и полноценной фичи «Проекты» — для группировки отдельных дел по контексту или цели.

Фильтрация и сортировка доступна внутри блокнотов. Настраивайте фильтр по меткам или отдельным элементам в содержании, например, по электронной почте, по дате создания или изменения.

Теги можно установить к любой заметке или делу. В Evernote они называются метками. Чтобы их добавить, кликните на кнопку на нижней панели.

Совместный доступ к заметкам можно открыть по приглашению на электронную почту, с разными правами и доступами, например, разрешите только просмотр или расшарьте для редактирования.

Календаря, как отдельной фичи, нет, но в платной версии приложения можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём, чтобы добавить его виджет на главный экран. В приложении к своим событиям из календаря вы сможете писать заметки, но они не будут отображаться в самом календаре.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Быстрое создание, настройка повтора и напоминаний. Устанавливаются теги (метки)
Заметки	Быстрое создание, наличие шаблонов для оформления заметок и полноценное текстовое форматирование. Отдельная страница с записной книжкой. Есть совместный доступ, теги и фильтрация с сортировкой
Проекты	❌
Календарь	Встроенного нет, но есть односторонняя синхронизация с Google-календарём
Что ещё	Хранение файлов, изображений, аудио
Платформы	Apple, Blackberry, Windows Phone, Microsoft Windows, MacOS X и Windows Mobile
Стоимость	Бесплатный пробный период — 7 дней Тарифы: FREE — бесплатно с ограничениями; PERSONAL — 399 руб./мес или 299,17 руб./мес при оплате сразу за год; PROFESSIONAL — 529 руб./мес или 424,1 руб./мес при оплате сразу за год; TEAMS — 360 руб./мес за пользователя или 300 руб./мес за пользователя при оплате сразу за год. Проблемы с оплатой картой российского банка

Obsidian

Хранилище всего и вся, которое ценят любители систематизировать информацию. Его главная фишка — возможность связывать ссылками заметки между собой в единую сеть. Пользователи говорят, что чем больше заметок, тем больше взаимосвязей между ними находится. Писатели хранят в Obsidian заметки о сюжетах и героях книг, ученые и исследователи — о разработках со ссылками на источники, студенты — конспекты, а компании — базы знаний для сотрудников.

Начинать работу с Obsidian — страшновато, и на старте не слишком понятно, как вообще пользоваться инструментом. Если вы хотите вести проекты с задачами, напоминаниями и календарным планированием, то инструмент придется кастомизировать. Но если вам нужна супер-структура, приложение идеально подойдет: можно упорядочить заметки между собой ссылками и наглядно видеть их взаимосвязи на интерактивной карте — в этом одно из самых крутых преимуществ Obsidian.

Задач, как таковых, здесь нет. Но фишка Obsidian ещё и в том, что у инструмента есть своё активное сообщество, которое разрабатывает всевозможные плагины. Поэтому для задач нужно установить плагин Obsidian Tasks: он создает заметку на текущий день с пунктами и чек-боксами.

Можно ограничиться простым чек-листом, а можно добавить даты (старта, завершения, создания, дедлайна и срока откладывания), приоритеты (4 вида), а также создавать кастомные статусы (базовые — выполнено/не выполнено, плюс еще 18 других: например, выполнено наполовину или отменено). Такие настройки задач помечаются приятными иконками.

Всё запланированное (даже на другие даты) хранится в едином списке на сегодня — если задач очень много, на другой день их придется переносить вручную. Для напоминаний есть свой плагин, который придется отдельно осваивать.

Плагин Obsidian Tasks также умеет создавать периодические задачи: при выполнении текущей он может создать новую автоматически, если у той настроена периодичность. Настройки — гибкие: например, можно запланировать повтор в каждый конкретный день недели. Одно «но» — интерфейс сильно отличается от привычных органайзеров и онлайн-календарей, поэтому к использованию придется приспособиться.

Заметки — то, ради чего люди вообще обычно устанавливают это приложение. Для быстрого создания заметки используется стандартный хоткей Ctrl+N или ⌘ N. Из форматирования — маркированные и нумерованные списки, которые создаются автоматически, также можно добавлять файлы и аудио простым перетаскиванием.

Ссылки между заметками создаются через символ [[. Связи между заметками строятся автоматически на карте с точками и линиями — чем больше заметок, тем причудливее рисунок и интереснее структура хранилища. В заметки можно добавлять теги — тогда по клику на конкретный можно будет просмотреть все заметки с ним.

Отдельным плагином можно создавать проекты: в них автоматически складываются имеющиеся заметки. Там же появляется возможность фильтрации и сортировки: можно создавать хитрые условия, но только на английском языке.

Есть плагин календаря — работает совсем просто: справа появляется окошко с календарной сеткой, при клике на дату можно создать заметку: внутри — обычный текст без чекбоксов для задач. Такой календарь хорош для навигации по датам, но для полноценного планирования и подготовки расписания его может быть недостаточно. Есть плагин для синхронизации с Гугл Календарем, но со связкой аккаунтов могут возникнуть проблемы.

Итоговая таблица:

Функции	Краткое описание
Задачи	Нужен плагин. Умеет создавать задачи с чекбоксами на сегодня, назначать приоритеты, разные типы дат и настраивать повторы.
Заметки	Простые текстовые, есть умные взаимосвязи между заметками и карта этих связей.
Проекты	Нужен плагин. Есть фильтрация и сортировка.
Календарь	Нужен плагин. Простая календарная сетка с заметками по клику на конкретную дату. Также есть плагин синхронизации с Гугл Календарем.
Платформы	iOS, Mac, Windows и Android, Linux.
Что ещё	Формат Canvas, где можно составлять карты со стрелками из заметок и текстовых блоков.
Стоимость	Бесплатно для личного использования, для командного — $50 за пользователя. С оплатой из РФ могут быть проблемы.

TickTick

Интуитивно понятный органайзер-планировщик с простым интерфейсом. Среди дополнительных функций есть режим фокуса на 25 минут, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра и анализ эффективности.

Детально сравнили TickTick с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи можно быстро создать через специальную строку с любой страницы приложения. Чтобы определить для себя приоритетность дел, воспользуйтесь встроенной матрицей Эйзенхауэра.

Повтор и напоминание настраиваются индивидуально. Для каждого дела или мероприятия доступно одно напоминание с выбором времени из предложенного системой списка и повтор с выбором: каждый день, неделю, месяц или год.

Сортировка дел по времени, названию, меткам и приоритету. Фильтрация не предусмотрена.

Теги, или метки, можно настраивать по цветам, они могут быть в несколько слов с разделением через нижнее подчёркивание. Есть вложенность — к основному тегу можно прикрепить любое количество дополнительных тегов.

Заметки в текстовом поле или в списке примечаний. Есть отдельная функция «Погружное окно», например, когда вы не хотите ни на что отвлекаться, просто расширьте окно заметки на весь экран.

Форматирование текста в заметке полноценное, как в документах. Дополнительно можно прикрепить вложения.

Календарь встроен в функционал, но работает только в платной версии. Задачи подгружаются на нужную дату из списков и системных разделов приложения. Если вы устанавливали к спискам (проектам) свой цвет, дела в календаре будут окрашены в цвет списка. Есть односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём, и двусторонняя с Google-календарём.

Проекты — это списки на выбор: задачи или примечания. В каждом списке-проекте есть вложенность внутренних списков, как секции или подзадачи.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Быстрое создание, настройка напоминаний и повторов. Стандартная сортировка и прикрепление тегов (меток)
Заметки	Внутри задачи. Полноценное форматирование текста, возможность прикрепить файлы
Проекты	Списки, с выбором наполнения: задачи или примечания
Календарь	Доступен только в платной версии. Односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём и двухсторонняя с Google-календарём
Что ещё	Режим фокуса на 25 минут, таймер Помодоро, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра
Платформы	Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и iPadOS
Стоимость	Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода; Premium — 27.99 $/год или 2.79 $/месяц; Проблема с оплатой российской картой.

ToDoist

Ежедневник-органайзер с удобными системными папками: «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее». Отправляйте дела в течение дня в папку «Входящие», а вечером во время планирования распределите их по спискам.

Детально сравнили ToDoist с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи создаются с помощью простого хоткея Q (с любой раскладки клавиатуры), через кнопку на верхней панели и с любой страницы на основном рабочем поле. К задачам можно оставлять комментарии.

Повтор и напоминание. Повтор настраивается через умную функцию ввода. Например, напишите в названии просто «еженедельный отчет» и система сама распознает период повтора. Напоминания доступны только в PRO-версии.

Фильтрация и сортировка. Сортировка стандартная: наименование, срок, дата и приоритет. Фильтрация по назначению, приоритетности и дедлайну.

Теги, или метки, настраиваются по цвету. Метки в несколько слов оформляются через нижнее подчёркивание.

Заметки можно оформлять в текстовом поле задачи. Чтобы форматировать текст, выделите его часть и нажмите правой кнопкой мыши. Можно добавить маркированный список, подзаголовки, вставить ссылки в текст, выделить их жирным или курсивом. 

Проекты можно оформить как канбан-доску или привычным списком. Есть вложенность проектов друг в друга, внутри деление на разделы, а потом уже на дела. 

Совместный доступ получится открыть только в PRO-версии, вы сможете пригласить в проекты до 25 гостей.

Календарь не предусмотрен, но встроен в системную папку «Предстоящее». Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию с рабочим или личным Google-календарём, все ваши встречи и события будут в одном приложении.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Быстрое создание, можно оставлять комментарии. Настраивается умный повтор, есть стандартная сортировка. Напоминания и фильтрация только в PRO версии. Настраиваемые теги
Заметки	Внутри задачи, форматирование текста через правую клавишу мыши
Проекты	Есть вложенность. Проект можно оформить как список или доску. В PRO версии совместный доступ до 25 гостей
Календарь	Как отдельная фича — нет, но встроен в системную папку. Двухсторонняя синхронизация с Google-календарём
Что ещё	Раздел с анализом продуктивности
Платформы	Windows, Apple MacOS X, iOS и Android
Стоимость	Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода; PRO — 48,00 $ в год или 5,00 $/мес; Оплатить российской картой можно, но только в валюте

ЛидерTaск

Программа-органайзер на одну страницу, которая вмещает в себя календарь на месяц и список проектов, показывает структуру дел и расписание на день, неделю или другой диапазон. На левой панели, в ячейке даты и времени, вы увидите свои задачи с дедлайнами.

Детально сравнили ЛидерTask с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи создаются через строку сверху и делятся на подзадачи. Можно прикреплять к задачам файлы и оформлять чек-листы.

Повтор и напоминания. Повтор только в премиум-лицензии, а напоминание можно настроить всего одно, с выбором времени из предложенного списка.

Фильтрация и сортировка. Настроить фильтры получится только в премиум-лицензии, а сортировка стандартная — по дате и цвету.

Теги, или метки, можно выделить цветом и записать в несколько слов без нижнего подчёркивания и других лишних символов.

Заметки находятся в текстовом поле задачи. Форматировать текст заметок не получится.

Проекты делятся на подпроекты, в которые сразу можно добавить дела. Есть настройка отличительного цвета для каждого списка, например, сделать папку «Конференция» розовым, чтобы не потерять её среди других. Совместный доступ можно открыть только в премиум-лицензии.

Календарь на месяц встроен в левую панель экрана. В нём точками отмечаются дни, на которые запланированы дела. Справа — ваше расписание на день, неделю или — можете настроить свой диапазон.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Без быстрого создания. Повтор и фильтр только в премиум. Напоминание одно, а сортировка стандартная. Цветные теги
Заметки	Внутри задач, без возможности форматировать текст
Проекты	Можно разделить на подпроекты, выделить цветом и разрешить совместный доступ
Календарь	Встроенный. Синхронизации с онлайн-календарями нет
Что ещё	Режим фокуса. Прикрепление файлов и картинок к задачам
Платформы	Windows, Android, iOS и MacOS
Стоимость	Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода; Премиум — от 2599 руб./за год; Можно оплатить российской картой

Хаос-контроль

Приложение со стандартным набором функций для систематизации работы. Особенность органайзера-планировщика — это система папок и подпапок, с которыми вы можете создать привычную структуру хранения дел, как на компьютере.

Детально сравнили Хаос-контроль с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачу можно создать хоткеями Cmd+N или Ctrl+N или с помощью кнопки на рабочей панели.

Повтор и напоминание. Повтор настраивается по дням, неделям и месяцам. Напоминания можно установить на даты начала и перед дедлайном.

Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная: по алфавиту и дате.

Теги, или контексты. Могут быть вложены друг в друга и состоять из нескольких слов.

Заметок в Хаос-контроле нет, ни как отдельной фичи, ни внутри задачи.

Проекты состоят из дел. Чтобы сделать более подробную структуру, используйте систему папок и подпапок, внутри которых уже создавайте списки дел. Совместного доступа к проектам нет.

Календарь встроен в приложение, вы можете контролировать свою загруженность во вкладке «План дня». Настраивается односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Быстрое создание. Настраивается повтор и напоминание. Сортировка стандартная, фильтрации нет. Теги — это контексты
Заметки	❌
Проекты	Проекты состоят из задач, есть вложенность, но нет совместного доступа
Календарь	Встроенный. Односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём
Что ещё	Система папок и подпапок
Платформы	iOS, Android, Windows и MacOS
Стоимость	Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода; Тарифы: 350 ₽/месяц; 1250 ₽/год; 1750 ₽ навсегда для iOS и Android; 1950 ₽ навсегда на Mac и Windows; 3750 ₽ навсегда на все платформы. Можно оплатить российской картой.

MyLifeOrganized

Интуитивно понятный и простой органайзер дел MLO. Есть привычные системные папки: «Входящие» и «Избранное». Отдельно вынесен список дел. Также легко построить подробный план проекта.

Задачи создаются кнопкой на рабочей панели приложения.

Повтор и напоминание легко можно настроить, как удобно.

Фильтрация и сортировка возможны по нескольким критериям, например, по важности, цели или контексту.

Теги, или контексты, не настраиваются по цвету и не имеют своего хоткея. Можно писать тег в несколько слов без нижнего подчёркивания.

Заметки встроены в задачи. Форматирование текста в заметках ограничено возможностями выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым, вставить в него маркированный список, ссылку или картинку.

Проекты с бесконечной вложенностью дел. Например, если вам нужно провести конференцию, создайте папку «Конференция» и в ней запишите основные дела и мероприятия. К каждой основной задаче детально пропишите подзадачи. Установите дедлайны и приложение будет показывать, сколько дней осталось до срока.

Календаря в приложении нет. Есть синхронизация задач с Google-календарём.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Без быстрого создания. Повтор и напоминания настраиваются. Фильтрация и сортировка предлагают множество критериев
Заметки	Внутри задач, с ограниченными возможностями форматирования текста
Проекты	Бесконечная вложенность. Без совместного доступа
Календарь	❌ Своего нет, но есть синхронизация с Google-календарём
Что ещё	Режим обзора, постановка целей
Платформы	Windows, iOS и Android
Стоимость	Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода. PRO — 59,95 $/мес. Оплатить российской картой не получится

Any.Do

Планер-органайзер для тех, кто привык работать со списками и ничего не хочет менять. В приложении создайте необходимые списки: рабочие, личные или по ситуациям, например, список покупок.

Задачи делятся на подзадачи, можно прикрепить файл.

Повтор и напоминание. Доступен для владельцев Premium-подписки. Напоминание настраивается по дате и времени.

Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная по времени или по сформированным спискам.

Теги можно настраивать по цвету и названию, но в бесплатной версии доступпен только один — #Приоритет

Заметки в текстовом поле задачи, без возможности форматировать текст. Проекты — это списки. Используйте их и для повседневных дел, например, «Работа» или «Личные дела», и для разовых списков.

Совместная работа настраивается через создание дополнительного рабочего пространства, куда можно пригласить исполнителей и коллег.

Календарь ограничен ближайшими 7 днями, что не очень удобно для полноценного календарного планирования. Можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Быстрого создания нет. Повтор и настройка тегов только в Premium-подписке. Напоминания и сортировка стандартные, без настройки
Заметки	Внутри задач, без форматирования текста.
Проекты	Они же списки. Без вложенности. Совместная работа в дополнительном рабочем пространстве
Календарь	Встроенный, отображается только на неделю. Синхронизация с Google-календарём
Что ещё	Прикрепление файлов к задачам
Платформы	Android, iOS, MacOS, Windows, Apple Watch, Android Wear и iPadOS
Стоимость	Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода; Тарифы: 5,99 $/месяц; 2,99 $/месяц, при оплате за год; 4,49 $/месяц, при оплате за 6 месяцев; Оплатить российской картой не получится

PlanNote

Понятный и простой органайзер, который выводит заметки на рабочий стол компьютера, чтобы все ваши дела были всегда перед глазами.

Задачи создаются простым списком на нужную дату. Можете использовать встроенный шаблон, в котором личные и рабочие дела разделены. Напоминаний, повторов, фильтров, сортировки и тегов — нет.

Заметки можно писать, как в мобильном приложении, так и в десктопном режиме. А если вам понадобиться найти какую-то запись, есть поиск по заметкам.

Проекты, как способ сгруппировать дела по одной теме или цели, не предусмотрены.

Календарь только встроенный и отображается на один месяц. Выберите мышкой любой день и внесите запланированные дела и мероприятия. Синхронизации с онлайн-календарями нет.

Итоговая таблица:

Функции:	Краткое описание
Задачи	Простой список заметок в одном окне. Без чек-листов, напоминаний и других фишек
Заметки	Отдельная страница, без форматирования текста
Проекты	❌
Календарь	Только встроенный. Синхронизации нет
Что ещё	Специальный режим для рабочего стола компьютера
Платформы	Windows, MacOS, Android и iOS
Стоимость	Бесплатная пробная версия на 14 дней; Тарифы: 190 руб./мес; 1990 руб./год; 2990 руб./бессрочно. Можно оплатить российской картой

Какой ежедневник органайзер скачать — выбирать только вам. Отталкивайтесь не только от текущих дел, а думайте на перспективу. Например, сейчас трекер привычек кажется лишним, но он понадобится, если вы решите учить новый язык или бегать каждое утро. Будет удобнее, если он окажется в вашем планировщике и не придётся скачивать отдельное приложение.

Чтобы выбирать было легче, ориентируйтесь на большую таблицу, в которой мы собрали и сравнили все 10 органайзеров.