Свойство сервера печати windows 7

Windows 7 диспетчер сервера печати представляет собой мощный инструмент, который позволяет управлять всеми печатными заданиями в сети. Он предоставляет возможность контролировать и управлять процессом печати, оптимизировать его и устранять возникающие проблемы. Диспетчер сервера печати является неотъемлемой частью операционной системы Windows 7 и используется как локально, так и в сетевой среде.

С помощью диспетчера сервера печати можно контролировать текущие печатные задания, приостанавливать и возобновлять их выполнение, удалить задания, если это необходимо. Важно отметить, что диспетчер сервера печати предоставляет возможность не только управлять печатными заданиями на локальном компьютере, но и на удаленных принтерах.

Одной из полезных функций диспетчера сервера печати является возможность создания журнала печатных заданий. Это позволяет вам отслеживать все печатные задания, которые проходили через принтер, и анализировать их. Вы можете видеть информацию о времени печати, размере файла, настройках печати и других важных параметрах.

Основные возможности диспетчера сервера печати в Windows 7

Диспетчер сервера печати в операционной системе Windows 7 предоставляет множество удобных функций для управления печатными заданиями. Этот инструмент помогает облегчить процесс управления печатными устройствами и повысить эффективность работы с ними.

Ключевые возможности диспетчера сервера печати в Windows 7:

1. Управление очередью печати: с помощью диспетчера сервера печати можно просмотреть список текущих печатных заданий и управлять ими. Возможности включают паузу, возобновление, отмену или удаление заданий, а также изменение их порядка печати.
2. Мониторинг состояния печати: диспетчер сервера печати позволяет отслеживать состояние печатных устройств и помогает быстро выявлять и устранять неполадки. Вы можете узнать о возникших проблемах, таких как отсутствие бумаги, ошибки печати и прочие.
3. Контроль доступа и безопасность: с помощью диспетчера сервера печати можно устанавливать различные уровни доступа к печатным устройствам. Вы можете назначать разрешения на печать только определенным пользователям или группам пользователей, а также ограничивать доступ к настройкам и конфигурации печати.
4. Управление драйверами печати: в диспетчере сервера печати можно добавлять, удалять и обновлять драйверы печати. Это позволяет подключать новые печатные устройства, а также обновлять текущие драйверы для повышения совместимости и производительности.
5. Мониторинг использования ресурсов: вы можете получить информацию о количестве печатных заданий, потребляемых ресурсах и времени эксплуатации печатных устройств. Это помогает эффективно планировать обслуживание и производить оптимизацию использования ресурсов печати.

Диспетчер сервера печати в Windows 7 представляет собой мощный инструмент для управления печатными заданиями и обеспечения эффективной работы с печатными устройствами. Он позволяет контролировать, настраивать и оптимизировать процесс печати, снижая затраты и повышая качество работы.

Установка диспетчера сервера печати в Windows 7

Диспетчер сервера печати в Windows 7 позволяет управлять печатными заданиями и принтерами в сети. Чтобы установить диспетчер сервера печати, выполните следующие шаги:

1. Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
2. В панели управления найдите раздел «Программы» и выберите «Включение или отключение компонентов Windows».
3. В открывшемся окне найдите компонент «Служба печати» и отметьте его флажком.
4. Нажмите «OK» и подождите, пока компоненты будут установлены.
5. После завершения установки диспетчер сервера печати будет доступен в панели управления под разделом «Администрирование».

Теперь вы можете использовать диспетчер сервера печати для управления печатными заданиями и принтерами в Windows 7. Вы сможете контролировать состояние печати, отменять задания, настраивать настройки принтеров и многое другое.

Настройка и добавление принтеров в диспетчер сервера печати

Для работы с печатными заданиями в диспетчере сервера печати в Windows 7 необходимо настроить и добавить принтеры. Это позволит управлять печатными заданиями и облегчить процесс печати.

Чтобы добавить принтер в диспетчер сервера печати, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».

Шаг 2: В окне «Панель управления» найдите и выберите опцию «Оборудование и звук».

Шаг 3: В разделе «Принтеры» выберите «Добавить принтер».

Шаг 4: В появившемся окне «Добавление принтера» выберите «Сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

Шаг 5: Дождитесь, пока Windows 7 найдет доступные принтеры в сети. Выберите нужный принтер и нажмите «Далее».

Шаг 6: Если требуется, установите драйверы для принтера и следуйте инструкциям мастера установки.

Шаг 7: После завершения установки принтер будет добавлен в диспетчер сервера печати.

После добавления принтеров, вы сможете управлять печатными заданиями через диспетчер сервера печати. Вы сможете отслеживать состояние печати, удалять задания, добавлять приоритеты и выполнять другие операции для оптимизации процесса печати.

Настройка и добавление принтеров в диспетчер сервера печати является важным шагом для эффективного управления печатными заданиями в Windows 7. Следуя приведенным выше инструкциям, вы сможете легко добавить принтеры и получить полный контроль над печатью.

Управление печатными заданиями через диспетчер сервера печати

Диспетчер сервера печати в операционной системе Windows 7 предоставляет возможность контроля и управления процессом печати. С помощью этого инструмента вы можете просматривать, приостанавливать, продолжать и отменять печатные задания на сервере печати.

Вот несколько шагов, которые помогут вам управлять печатными заданиями через диспетчер сервера печати:

1. Откройте диспетчер сервера печати. Для этого перейдите в меню «Пуск», выберите пункт «Устройства и принтеры», щелкните правой кнопкой мыши на принтере, к которому подключен сервер печати, и выберите «Диспетчер сервера печати».
2. В окне диспетчера сервера печати вы увидите список печатных заданий, которые были отправлены на печать на данный сервер. Каждое задание будет отображаться с его текущим статусом.
3. Чтобы приостановить печатное задание, выберите его в списке и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите пункт «Приостановить». Печатное задание будет приостановлено и не будет напечатано до тех пор, пока его не будет возобновлено.
4. Если вы хотите возобновить печатное задание, выберите его в списке и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите пункт «Возобновить». Печатное задание будет возобновлено и отправлено на печать.
5. Чтобы отменить печатное задание, выберите его в списке и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите пункт «Отменить». Печатное задание будет удалено из списка и не будет напечатано.

Таким образом, с помощью диспетчера сервера печати в Windows 7 вы можете легко управлять печатными заданиями, контролировать их статус и выполнять необходимые действия для повышения эффективности процесса печати.

В то время как мы движемся в «мир без бумаги», в котором почти все наши данные будут храниться в электронном виде, появление статьи о новых возможностях печати в системах Windows Server 2008 R2 и Windows 7 может показаться странным — как если бы я написал что-нибудь на тему «Интернет — это нечто важное» или «Станут ли планшетные компьютеры популярны?». Однако, если вы спросите человека, сидящего рядом с принтером в вашем офисе, стали ли люди печатать меньше, скорее всего, он ответит отрицательно.

.

Возможности пользователя

Некоторые функции клиентской системы помогают значительно упростить работу конечного пользователя. Два наиболее заметных улучшения адресованы пользователям мобильных устройств и затрагивают механизмы доступа к компьютерам из различных мест, в том числе функции удаленной печати и выбора принтера «по умолчанию».

Печать на удаленном компьютере с Windows 7. Печатать данные из удаленного сеанса через протокол удаленного рабочего стола RDP при использовании традиционных служб Terminal Services было непросто. На каждом сервере терминалов приходилось устанавливать все драйверы принтеров, которыми могли бы пользоваться подключающиеся клиентские системы, чтобы локальные принтеры пользователей могли быть перенаправлены в удаленную сессию, а данные можно было корректно обработать на сервере терминалов и затем отправить клиенту для печати на локальном устройстве. Слишком часто драйверы для принтера отсутствовали или были неверной версии, что приводило к невозможности печати (это в лучшем случае, а в худшем уничтожался маленький перуанский тропический лес, пока печатались страница за страницей со случайными символами).

Платформа Server 2008 решает данную проблему с помощью механизма Terminal Services Easy Print. Эта новая модель печати «без драйверов» использует файлы Microsoft XML Paper Specification (XPS), которые по аналогии с файлами PDF содержат и данные, и форматирование. В отличие от сервера терминалов, который выполнял преобразование данных в специальный формат для печати, служба TS Easy Print создает универсальный документ XPS. Этот документ отправляется по протоколу RDP на устройство клиента, что позволяет ему выполнять на основе полученного файла XPS преобразование данных для принтера, используя драйверы, установленные локально. Если пользователь в удаленной сессии посмотрит свойства принтера, подключение RDP перехватит этот запрос и покажет свойства локального принтера, а затем отправит любые параметры форматирования обратно в удаленный сеанс. Таким образом, возможность настройки драйвера локального принтера не будет утеряна, даже если данный драйвер не установлен на сервере терминалов.

Хотя печать «без драйверов» — это значительный шаг вперед для механизма удаленных сеансов на основе Terminal Services, система Windows Vista не включала эту функцию. Когда компания Microsoft выпустила инструментарий для Virtual Desktop Infrastructure (VDI), а подход с использованием удаленных сеансов для подключения к виртуальным операционным системам получил широкое распространение, возможность применения функций печати при подключении к клиентским системам через протокол RDP стала обеспечивать огромные преимущества. Системы Windows 7 Enterprise и Windows 7 Ultimate поддерживают функцию Remote Desktop Easy Print. Служба Terminal Services в системе Server 2008 R2 была переименована в Remote Desktop Services (RDS), и с тех пор для механизма печати используется название Remote Desktop Easy Print, вместо Terminal Services Easy Print.

Функциональные возможности службы Easy Print больше не зависят от того, установлен ли пакет. NET Framework на устройстве клиента. Теперь преобразование XPS-в-GDI (формат принтера) производится непосредственно операционной системой. Используя функцию Easy Print при подключении к удаленной системе версии Windows 7 Enterprise или Ultimate и включив переадресацию принтера, можно увидеть принтер, установленный «по умолчанию», а также все доступные принтеры. Если вы посмотрите на параметр Model в настройках принтера «по умолчанию», то увидите, что он имеет значение Remote Desktop Easy Print (экран 1). Если выбрать пункт Printing Preferences в контекстном меню, вы увидите дополнительные настройки печати для локальной операционной системы. При работе с дополнительными свойствами принтера диалоговое окно, содержащее значения свойств, на самом деле перенаправляется в локальную клиентскую систему, в которой установлен полностью функциональный драйвер для принтера, ведь дополнительные настройки у каждого драйвера свои. В диалоговом окне, показанном на экране 2, видно, что свойства были перенаправлены. Так как механизм Easy Print является функцией протокола RDP 6.1, клиентские системы Vista SP1 и Windows SP3, в которых установлены приложение Remote Desktop Connection Client 6.1 или его более новые версии, а также пакет. NET Framework, могут пользоваться возможностями Easy Print при подключении к операционным системам Windows 7 Enterprise или Ultimate через протокол RDP.

Экран 1. Просмотр свойств принтера

Как показано на экране 2, даже при отсутствии драйвера в удаленной системе можно просмотреть дополнительные параметры, просто открыв окно свойств в локальной системе, после чего любые изменения в списке выбранных параметров и в настройках форматирования будут переданы в удаленный сеанс. Диалоговое окно Printing Preferences обычно загораживает окно, уведомляющее о перенаправлении, однако я его передвинул, и теперь вы можете увидеть, что на самом деле окно Printing Preferences отображается поверх окна удаленного сеанса, так как он запускается из локальной операционной системы с использованием локально установленного драйвера.

Экран 2. Перенаправление свойств принтера с помощью Easy Print

Каким принтером пользоваться. Easy Print — удивительная технология, позволяющая предоставить локальные принтеры удаленным системам, не беспокоясь о наличии драйверов. Следующей задачей для мобильных сотрудников является выбор принтера, которым они будут пользоваться. Я беру с собой ноутбук, перемещаясь между несколькими офисными зданиями, а также пользуюсь им дома. Много раз, находясь дома, я просто нажимал кнопку Print, не указывая принтер для печати, и соответственно по ошибке посылал личный документ на рабочий принтер. Из-за этого на следующий день я вставал раньше обычного, чтобы успеть забрать свой документ до того, как это сделает кто-нибудь из коллег. Поэтому необходимо, чтобы принтер «по умолчанию» выбирался на основании текущего местоположения.

Для решения этой проблемы существуют корпоративные продукты, и в последние несколько лет уровень их возможностей сильно вырос. Хотя данный раздел относится к работе с клиентскими системами, следует обсудить и серверные компоненты, так как при выборе вариантов важно учитывать возможности сервера.

Изначально подходы к решению проблемы автоматического выбора принтера основывались на сценариях регистрации в системе, которые проверяли свойства системы, такие как IP-адрес, и затем добавляли определенные принтеры, обслуживаемые через сценарии. Реализация данного подхода в больших средах представляла собой трудную задачу. Первое по-настоящему крупное достижение в этой области связано с выпуском консоли Print Management Console (PMC) для системы Windows Server 2003 R2. Помимо создания централизованного пункта управления для серверов печати Windows и возможности автоматического определения принтеров, консоль PMC также предоставляла механизмы установки принтеров, использующие наборы опубликованных принтеров, указанные в объектах Group Policy Objects (GPO), и исполняемый файл PushPrinterConnections.exe. Этот исполняемый файл добавлялся в сценарий регистрации пользователя в системе или в сценарий запуска компьютера, проверял объекты GPO на наличие принтеров и настраивал найденные принтеры на компьютере. Так как объекты GPO могут быть связаны с доменом, организационным подразделением (UO) или сайтом, решение обеспечивало гибкость при выборе принтера. Файл PushPrinterConnections.exe был необходим, так как для элементов объекта GPO, отвечающих за настройку принтера, отсутствовало клиентское расширение CSE.

Система Server 2008 подняла механизмы развертывания принтеров на новый уровень с помощью клиентских расширений CSE для механизмов консоли PMC. С появлением этих расширений отпала необходимость в файле PushPrinterConnections.exe. Настройка нескольких объектов GPO на уровне сайта обеспечивает плавное переключение между принтерами, когда пользователи перемещаются, при этом принтер «по умолчанию» настраивается автоматически.

Функция Deployed Printers консоли PMC весьма полезна, однако технология Group Policy Preferences в системе Server 2008 предоставляет еще более гибкий механизм назначения принтеров пользователям, из-за чего многие организации отказываются от использования технологии Deployed Printers. В отличие от механизма групповой политики Group Policy, который задает политику для клиентской системы и запрещает любые изменения в ней, технология предпочтений групповой политики Group Policy Preferences позволяет создавать конфигурации компьютера, которые могут быть изменены конечными пользователями. Эта технология позволяет создавать начальную конфигурацию, которая не является окончательной. С помощью механизмов Group Policy Preferences мы можем периодически переназначать параметры предпочтения, перезаписывая любые изменения, которые внес пользователь, либо можем установить параметры предпочтения в начальное состояние и забыть о них, так что пользователь сможет делать с ними все, что угодно.

Чтобы настроить предпочтения Group Policy Preferences для принтеров на уровне пользователя, необходимо открыть объект GPO и зайти в раздел\User Configuration\Preferences\Control Panel Settings\Printers. Также можно при необходимости настраивать этот параметр на уровне компьютера. Чтобы добавить новый принтер, щелкните правой кнопкой и выберите пункт New, а затем укажите тип принтера. Как показано на экране 3, принтер может быть общим, подключенным по протоколу TCP/IP или локальным.

Экран 3. Использование Group Policy Preferences для добавления нового принтера

Если выбрать добавление общего принтера, вам будет предложено найти нужный принтер в каталоге Active Directory (AD) — необходимым условием является публикация принтеров в AD, которая легко настраивается через консоль PMC. Также можно указать, является ли это устройство принтером «по умолчанию» и будет ли оно оставаться таковым в случае подключения локального принтера (экран 4).

Экран 4. Настройка общего принтера

Так как предпочтения Group Policy Preferences являются частью объектов GPO, мы можем связывать их с сайтом, подразделением или доменом. Если необходимо устанавливать принтеры на основе расположения, можно связать объект GPO с сайтом, и в момент, когда клиентские системы обновят свои политики, в них будут добавлены принтеры, подходящие для данного местоположения пользователя. Однако с помощью предпочтений Group Policy Preferences мы может пойти еще дальше.

Закладка General в окне Shared Printer Properties позволяет выбрать общий принтер и принтер, заданный по умолчанию. Закладка Common, как можно понять по названию, является общей для всех конфигураций Group Policy Preferences, и к тому же открывает доступ к механизму указания принтера, использующему возможности детализации на уровне элемента, обеспечиваемые технологией Group Policy Preferences. Перейдите на закладку Common для нового принтера в Group Policy Preferences, затем выберите пункт Item-level targeting и нажмите кнопку Targeting, чтобы открыть новый редактор Targeting Editor, который, как показано на экране 5, позволяет создавать очень подробные правила, определяющие, когда вступает в силу соответствующее предпочтение.

Экран 5. Group Policy Preferences открывают практически безграничные возможности

Примечательно, что указание применяется только к определенному параметру предпочтений (то есть только к принтеру, а не ко всему объекту GPO). Такой подход позволяет в одном объекте GPO определить несколько принтеров, и каждый будет выбран по-своему. Посмотрите на набор критериев указания, приведенный на экране 5: вы заметите, насколько гибким может быть механизм выбора. Можно устанавливать принтеры на системы, входящие в определенный диапазон IP-адресов. Данный критерий, по сути, аналогичен выбору сайта AD, но позволяет сделать более подробную выборку, чем при использовании конфигураций сайта. Можно назначать принтеры на основе членства в группе, что в случае с обычными объектами GPO представляет собой трудоемкий процесс. Можно указывать принтеры с учетом времени суток, типа компьютера или типа сетевого соединения — у нас большая свобода действий. Если вы еще не пробовали поработать с Group Policy Preferences, советую это сделать. Если у вас используется много пользовательских сценариев, то с помощью Group Policy Preferences вы сможете упразднить большинство из них за ненадобностью.

В корпоративной среде настроить принтер «по умолчанию» с помощью передовых административных средств планирования и подстройки довольно просто. Но как поступить, если вы подключаетесь к множеству персональных сетей или если пользователи сами хотят управлять своими принтерами «по умолчанию» в зависимости от местоположения? В Windows 7 добавлена новая функция — печать с учетом сетевого расположения, — которая использует службу сведений о подключенных сетях, появившуюся в системах Server 2008 и Vista. Основываясь на различных сетевых параметрах (например, наличии беспроводных сетей, доступности контроллеров домена) мы можем назначить различные сети, которые будем использовать в настройках Group Policy, в параметрах межсетевых экранов и в других механизмах систем Server 2008 и Vista. Назначенные сети можно задействовать в системе Windows 7 и с помощью функции печати с учетом сетевого расположения настраивать для них по умолчанию различные принтеры.

Процесс настройки печати с учетом сетевого расположения довольно прост. Выбираем пункт Devices and Printers в меню Start, потом выбираем действие Manage default printers, чтобы открыть диалоговое окно, показанное на экране 6. Затем можно выбрать вариант, позволяющий всегда использовать один и тот же принтер по умолчанию, что, очевидно, приведет к невозможности печати с учетом сетевого расположения, либо вариант, позволяющий менять принтер, заданный по умолчанию, — в этом случае можно задать принтер по умолчанию для каждой известной сети. Когда вы подключитесь к новой неизвестной сети, текущий принтер, заданный по умолчанию, автоматически станет принтером по умолчанию для этой сети. Впрочем, данный параметр можно изменить.

Экран 6. Настройка принтеров по умолчанию для различных сетей

Если вы подключитесь к нескольким сетям одновременно (например, к проводной сети и к беспроводной), то принтер, заданный «по умолчанию» для управляемой проводной сети, будет иметь приоритет над беспроводной сетью, которую сохранил пользователь. Более того, сохраненная беспроводная сеть будет иметь приоритет над неуправляемой проводной сетью. Если вы не можете обнаружить действие Manage default printers на своем компьютере или сервере, то это потому, что данный механизм доступен только на мобильных компьютерах (то есть ноутбуках) с установленной системой версии Windows 7 Home Premium или выше и отсутствует в любой серверной версии Windows.

Возможности администратора

Так как печать — процесс, инициируемый пользователем, неудивительно, что две наиболее интересные функции, Easy Print и функция печати с учетом сетевого расположения, использующая Group Policy Preferences, ориентированы на пользователя. В системах Server 2008 R2 и Windows 7 также усовершенствованы механизмы администрирования с точки зрения управления, что позволяет сократить объем работы подразделения ИТ.

Наиболее значимое изменение, касающееся служб печати, в системе Server 2008 R2 заключается в том, что печать теперь является частью серверной роли Print and Document Services. Внутри этой роли новая служба Distributed Scan Server обеспечивает возможность централизованного управления сетевыми сканерами с поддержкой технологии Web Services on Devices (WSD) и контроля по аналогии с тем, как принтеры управляются службами печати. В этой статье речь идет о печати, а не о сканировании, поэтому я пока оставлю тему возможностей роли Distributed Scan Server. Однако, если у вас в компании используется множество сканеров, роль Distributed Scan Server безусловно будет полезна для вашего окружения.

Изоляция драйвера для принтера. Я считаю, что главным улучшением в производительности и в обеспечении поддержки механизмов печати в системе Server 2008 R2 стала новая возможность изоляции драйвера для принтера («песочница»). До появления системы Server 2008 R2 компоненты драйвера печати загружались в том же процессе, что и очередь печати принтера. Часто в работе драйверов происходили сбои, что приводило к разрушению всей очереди печати, и при этом останавливалась вся служба печати для всех пользователей и принтеров на сервере. Изоляция драйвера для принтера позволяет запускать компоненты драйвера печати в отдельном от очереди печати процессе, и это означает, что сбой в работе драйвера больше не разрушит очередь печати и никак не отразится на других принтерах системы. Мы можем пойти дальше и настроить особые драйверы печати, которые будут запускаться в собственных изолированных процессах, что весьма полезно, если у нас есть новые драйверы или драйверы с известными ошибками. Эти драйверы, запущенные в собственных процессах, могут остановить работу своих принтеров, — но не остальных.

Настройка изоляции драйвера для принтера осуществляется не средствами принтера, а средствами драйвера. Для этого нужно запустить консоль PMC, перейти к узлу Print Servers — <имя сервера> — Drivers, щелкнуть правой кнопкой мыши по драйверу и выбрать режим изоляции, как показано на экране 7. Можно выбрать одно из следующих значений.

• None — загружает компоненты драйвера печати в процесс очереди печати, эмулирует поведение систем с версией ниже Server 2008 R2.
• Shared — загружает множество драйверов в отдельный процесс, защищая очередь печати от сбоев в работе драйвера. Сбой в работе драйвера в общем процессе повлияет на работу остальных драйверов. Используйте этот режим только для известных, корректно работающих драйверов.
• Isolated — загружает драйвер в собственный процесс, защищая очередь печати и другие драйверы от сбоя изолированного драйвера. Используйте это значение для неизвестных или проблемных драйверов.

Экран 7. Настройка изоляции драйверов печати

Хотя изоляция драйвера для принтера является основным нововведением в системах Server 2008 R2 и Windows 7, повышающим надежность, данные системы обеспечивают и улучшение производительности, в том числе содержат изменения в механизме очереди печати как на серверной, так и на клиентской стороне, позволяющие сократить время регистрации в системе и уменьшить время запаздывания со стороны сервера при работе с уведомлениями. Уменьшение частоты оповещений печати заставляет очередь быстрее реагировать на изменения и повышает эффективность ее обработки.

Помощь в администрировании. Управление печатью начинается с консоли PMC. Улучшения в PMC, представленные в системах Server 2008 R2 и Windows 7 и позволяющие получить больше информации в обзорах Printers and Drivers, относятся к двум основным группам функций (помимо улучшений в пользовательском интерфейсе).

Первая группа функций реализует возможность настройки разрешений по умолчанию, которые автоматически применяются к любым новым очередям, созданным на сервере. Эта функция избавляет нас от необходимости вручную повторять подтверждение каждый раз при добавлении новой очереди печати на сервер. Чтобы задать уровень безопасности по умолчанию, который будет применяться для новых очередей печати, откройте свойства сервера печати и выберите закладку Security, показанную на экране 8. Следует отметить, что изменения не будут применены для текущей очереди.

Экран 8. Настройка прав, по умолчанию применяемых к новым очередям печати

На экране 8 видно, что, помимо прочего, можно назначить пользователям права на управление принтером, управление документами и управление сервером. Пользователи с такими разрешениями автоматически становятся администраторами сервера печати. С другой стороны, вы можете дать пользователям сокращенный набор разрешений — в зависимости от потребностей вашей организации.

Другим важным дополнением является возможность создавать отфильтрованные обзоры в консоли PMC на основе информации о принтере и драйвере. Эта мощная функция позволяет администраторам с помощью узла Custom Filters консоли PMC создавать множество обзоров, позволяющих анализировать огромное количество параметров принтеров и драйверов. Такие параметры, как количество заданий в очереди, статус и местоположение, можно использовать для создания обзоров, которые позволят администраторам быстро просматривать информацию об устройствах, принадлежащих к различным группам и расположенных в разных местах (например, получить список устройств, работающих в определенном режиме, или список очередей, количество элементов в которых выше определенного значения). На экране 9 показаны параметры настройки фильтрации для принтера и для драйвера. И, как вы могли заметить, для каждого фильтра можно заполнить несколько полей, которые задают определенные условия и значения, при которых эти условия будут считаться выполненными.

Экран 9. Параметры настройки фильтрации для принтера и для драйвера

Печать без проблем

Можно не признавать важность печати, но эта функция до сих пор имеет большое значение для организаций. Системы Server 2008 R2 и Windows 7 предоставляют новые возможности, которые позволяют удовлетворять потребности мобильных пользователей. Список нововведений включает различные технологии, которыми пользователи могут воспользоваться для подключения к службам и получения доступа к средствам печати. Даже с ростом требований, предъявляемых организациями к механизмам печати, доступ к устройствам печати должен быть непрерывным.

Джон Сэвилл (jsavill@windowsitpro.com) — директор по технической инфраструктуре компании Geniant, имеет сертификаты CISSP, Security and Messaging MCSE для Windows Server 2003 и звание MVP

Подсистема печати недоступна — решение проблемы

Ох как я любил эту надпись -Подсистема печати недоступна — это такой секс, вам и не рассказать. Я не говорю о том случае, когда система раз -два дала сбой — это выскакивает постоянно. У меня было после перезагрузки напечатаешь один документ, а дальше такая бодяга выскакивает. Простая переустановка принтера не помогла. Кстати, больше всего такие радости мне доставлял принтерок HP 1020.Просто перезапустить службу печати — не получится, тут надо «танцы с бубном». Итак, если у вас постоянное окошечко «Подсистема печати недоступна», то

Решаем эту проблему по такой инструкции:

1. Удаляем все принтера, только сразу после перезагрузки — ничего на печать не пускаем, не удаляется — идем п.2.

2. Открываем свойства сервера печати, заходим на вкладку драйвера и удаляем оттуда все драйвера всех принтеров. Свойства сервера печати — в windows7 Пуск — устройства и принтеры, в windows XP: Принтеры и факсы — файл — свойства сервера печати.

3. Удалить полностью всю папку C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS, после этого во многих случаях все оживает, но настоятельно рекомендую идти дальше.

4. Хорошим антивирусом прогнать всю систему. Я рекомендую касперским — у него на 30 дней бесплатная пробная лицензия со 100% функционалом.

4. После проверки в C:\WINDOWS\system32\ проверить файл spoolsv.exe Он должен именно так называться. Если нет — копируйте из другой винды такого же типа. В этой же папке проверить размер системного файла sfc_os.dll. Оригинальный размер файла sfc_os.dll составляет около 140 kB, а подмененного около 15 kB. Копию файла можно найти в Windows\DllCache. Аналогично скопируйте файлы sfcfiles.dll, sfc.exe, sfc.dll. Перезагружаемся, ничего не печатаем.

5. С официального сайта производителя принтера скачиваем последнюю версию драйверов и устанавливаем. По идеи все должно фунциклировать. Можно еще проверить запущена ли служба «Диспетчер очереди печати».

Вот так я боролся с подсистемой печати. Раз я еще и ковырялся в реестре, но что и где — простите, не помню. И я вам скажу так — 90% этой беды — вирус. Следите за своим антивирусом, на платный денег нет, используйте другой бесплатный, раз уж этот допустил такую дыру. Кстати, если у вас Windows XP SP2, а то и раньше обязательно обновитесь до SP3.

Если на экране появляется надпись: ваша копия windows не является подлинной в windows 7, то решение есть.

Не удалось открыть мастер добавления принтеров – как исправить

Для решения данной проблемы рекомендую сделать следующее:

1. Активируйте функционал «Службы печати и документов». Перейдите в «Установку и удаление программ» (или жмём на кнопку «Пуск», в строке поиска вводим appwiz.cpl и нажимаем ввод). Затем выберите «Включение и отключение компонентов Windows» слева, в открывшемся окне найдите компонент «Службы печати и документов» и деактивируйте его (снимите главную галочку). Потом верните галочку обратно, нажмите на плюсик слева для раскрытия подпунктов компонента, и установите галочки на каждом из подпунктов. Нажмите на «Ок» и закройте окно.
2. Теперь, если вновь нажать на «Установка принтеров», то всё должно заработать;

• Проверьте работу службы «Диспетчер печати». Нажмите на кнопку «Пуск», в строке поиска введите services.msc и нажмите ввод. В открывшемся окне служб найдите «Диспетчер печати» (Spooler), дважды кликните на нём, и, войдя в его настройки, установите тип запуска на «Автоматически» (если такой тип запуска уже стоит, просто перезапустите данную службу);

  Проверьте работу службы «Диспетчер печати»

• Удалите все файлы из директории С:\Windows\System32\spool\PRINTERS. Перейдите по указанному пути и удалите все файлы из данной директории. Затем перезагрузите вашу систему, и вновь попытайтесь установить нужный вам принтер;
• Откатите систему на предыдущее состояние. Если ваша система ранее работала с принтерами корректно, а очередное системное обновление привело к появлению описываемой мной дисфункции, тогда рекомендую откатить систему на предыдущее состояние. Нажмите на кнопку «Пуск», в строке поиска наберите rstrui и нажмите ввод. Найдите предыдущую, более стабильную, точку восстановления, и выполните откат системы на предыдущее состояние;

  Выберите оптимальную точку восстановления

• Если ничего из вышеперечисленного не помогло, попробуйте удалить все имеющиеся принтера в системе, а также все драйвера к ним, затем запустите командную строку от имени администратора, введите в ней:

sfc/ scannow

и нажмите ввод. После окончания процесса проверки целостности системных файлов, перезагрузите компьютер, вновь запустите командную строку с административными правами, и в ней введите:

net start spooler

и нажмите ввод. В некоторых случаях это помогло решить проблему «Не удалось открыть мастер добавления принтеров» на компьютерах ряда пользователей.

Задействуйте службу «Диспетчер печати» с помощью команды net start spooler

Причиной ошибки «Не удалось открыть мастер добавления принтеров» обычно является нестабильная работа соответствующий системной службы («Диспетчер печати»), а также некорректное системное обновление, дестабилизирующее работу с локальными принтерами. Для исправления ситуации рекомендую воспользоваться приведёнными выше советами, обратив особое внимание на активацию функционала «Службы печати и документов», это позволит исправить ошибку «Не удалось открыть мастер добавления принтеров» на вашем ПК.

Виндовс — это операционная система, к которой даже у опытного пользователя иногда возникает много вопросов. В этот раз тема идет об отказе печати принтера. Многократные просьбы дать детальное объяснение тому, как устранить эту проблему, привели к написанию данной статьи.

Что из себя представляет данная неполадка? Суть ее в том, что при сбое на Windows 7 локальная подсистема печати не выполняется. Это значит, что в момент инсталляции принтера с помощью обычных действий ваша операционная система выдает ошибку принтера или сообщение о том, что локальную печать невозможно запустить. Как следствие, невозможно установить и сам принтер. Но когда вы заходите в список служб, то убеждаетесь, что диспетчер пребывает в состоянии начала работы, и перезапустить его вручную не удается, ведь проблема после этого не исчезает.

Локальная подсистема печати недоступна

Разобравшись с данной ошибкой, мы нашли несколько способов выхода из неприятной ситуации, помимо следующих двух:

• Как вариант решения проблемы – переназначить задачу диспетчера печати;
• Создать новый порт вручную и назначить его по умолчанию для принтера.

Теперь рассмотрим прочие способы устранение неполадки.

Сканирование на вирусы

Если все, что вы сделали ранее, не помогло, и система вновь не выполняет печать, то необходимо проверить ПК на наличие мешающих системе вирусов, которые способны повлиять на процесс печати, затормаживания или блокируя его. Для данной проверки вам необходимо иметь на компьютере антивирус с системными базами последних обновлений. Как варианты антивирусов можно предложить ESET NOD 32, Dr. Web, Kaspersky или любой другой проверенный временем антивирус.

Для инициации проверки нашей системы есть два способа. Во-первых, вы можете запустить ее из интерфейса вашего антивируса. Во-вторых – доступно проверить конкретно интересующий нас локальный диск, а это, как правило – диск «C», так как на нем должна быть установлена операционная система и драйвера. Для проверки вам необходимо зайти в «Мой компьютер», выбрать диск «C» и проверить его, нажав правой клавишей мыши, а затем указав необходимый нам пункт в контекстном меню.

Если быть до предела точными, то нас интересует целостность таких файлов и библиотек, как sfc.dll, sfc_os.dll, sfc.exe, и sfcfiles.dll, которые можно найти в папке Windows\system32. Если указанные файлы повреждены или отсутствуют, вам необходимо найти их резервные копии, которые находятся в папке Windows\winsxs. Следующим шагом стоит очистить очередь печати.

Восстановление системы

Если после всех преодоленных препятствий, а именно — проверке антивирусом компьютера и попытке запустить «Диспетчер печати» в состояние активности вы все равно получаете сообщение о том, что система печати недоступна, то самым действенным решением будет выполнение отката системы. Это делается для всей операционной системы до абсолютно рабочей версии. Способ помогает вернуться в то состояние компьютера, когда проблем с принтером не было вообще.

Восстановление системы

Но этот метод, увы, возможен лишь в том случае, если вы активировали функцию восстановления системы. Проверить ее состояние можно так: нажмите по ярлыку «Мой компьютер» правой клавишей мыши, после чего вы увидите контекстное меню. В этом разделе необходимо выбрать пункт «Свойства». Следующим шагом откройте вкладку «Защита системы», а если у вас стоит видоизмененная версия, то «Восстановление системы». В статусе «Состояние» нам нужна запись «Наблюдение». Если система «наблюдает», то есть, активна, она создает точки восстановление, и сделать откат к рабочему состоянию будет совсем простой задачей.

Переустановка принтера

И последний вариант запуска принтера – это его повторная установка!

Если перечисленные выше действия не помогли, а функция восстановления компьютера была отключена, и ваша ОС до сих пор информирует о недоступности системы печати, то вам, скорее всего, поможет переустановка принтера. Для данного действия нужно полностью почистить компьютер от старых драйверов и скачать их заново. Если не можете найти установочный диск, то ниже предоставлена схема, по которой можно все сделать.

Установка локального принтера на операционную систему Windows 7 при отсутствии установочного диска:

• Откройте раздел «Свойства системы» с помощью одновременного нажатия клавиш «Pause/Break» + «Windows».
• Перейдите к вкладке «Диспетчер устройств»
• Найдите нужный нам пункт «Принтеры»
• Нажмите на правую кнопку мыши и запустите обновление драйверов.
• Далее необходимо выполнить «Поиск на этом компьютере»
• Нажмите «Обзор» и выберите место расположения новых драйверов.

После этого драйверы должны быть установлены, а принтер начнет работать исправно!

Спасибо за прочтение статьи. Надеемся, она вам хорошо помогла! Делитесь полезной информацией с друзьями, оставляйте оценки и отзывы. Спасибо!

Мастер добавления принтеров позволяет вручную с помощью встроенных возможностей Windows установить новый принтер на компьютер. Однако иногда при его запуске возникают определенные ошибки, свидетельствующие о неработоспособности инструмента. Причин такой неполадки может быть несколько, каждая из которых имеет собственное решение. Сегодня мы рассмотрим самые популярные проблемы и разберем способы их устранения.

Решаем проблемы с открытием Мастера добавления принтеров

Самой распространенной считается неисправность системной службы, которая как раз и отвечает за «Диспетчер печати». Вызывают ее определенные изменения в операционной системе, заражение вредоносными файлами или случайно сбросившиеся настройки. Давайте рассмотрим все популярные методы исправления такой ошибки.

Способ 1: Сканирование ПК антивирусной программой

Как известно, вредоносное ПО может приносить различный ущерб ОС, в том числе оно удаляет системные файлы и мешает компонентам корректно взаимодействовать. Сканирование ПК антивирусной программой – несложная процедура, требующая от пользователя минимального количества действий, поэтому мы и поставили этот вариант на первое место. Развернуто о борьбе с вирусами читайте в другой нашей статье по ссылке ниже.

Подробнее: Борьба с компьютерными вирусами

Способ 2: Очистка реестра

Периодически реестр переполняется временными файлами, иногда случайному изменению подлежат системные данные. Поэтому мы настоятельно рекомендуем очистить реестр и восстановить его с помощью специальных средств. Руководства по этой теме вы найдете в следующих материалах:

Подробнее:
Как очистить реестр Windows от ошибок
Чистка реестра с помощью CCleaner
Восстановление реестра в Windows 7

Способ 3: Восстановление системы

Если вы столкнулись с тем, что Мастер добавления принтеров перестал отвечать только в определенный момент, а до этого функционировал нормально, скорее всего, проблема заключается в каких-то изменениях системы. Откатить их можно буквально за несколько действий. Однако вместе с этим с компьютера может быть удалена ваша информация, поэтому советуем заранее ее скопировать на съемный носитель или другой логический раздел жесткого диска.

Подробнее: Варианты восстановления ОС Windows

Способ 4: Сканирование системы на ошибки

Появление различных сбоев в операционной системе провоцирует нарушение роботы встроенных и установленных компонентов, в том числе относится это и к Мастеру добавления принтеров. Мы советуем обратиться за помощью к стандартной утилите Виндовс, которая запускается через «Командную строку». Она предназначена для того, чтобы сканировать данные и исправлять найденные ошибки. Вам достаточно запустить «Выполнить» комбинацией клавиш Win + R, ввести там cmd и нажать на «ОК». В «Командной строке» напечатайте следующую строку и активируйте ее:

sfc/ scannow

Дождитесь завершения сканирования, перезапустите компьютер и проверьте работоспособность службы печати в «Командной строке», введя net start spooler и нажав Enter.

Способ 5: Активация компонентов службы печати

Службы документов и печати состоят из нескольких компонентов, каждый из которых работает по отдельности. Если один из них находится в отключенном состоянии, это может провоцировать сбои в функционировании рассматриваемого Мастера. Поэтому в первую очередь мы рекомендуем проверить эти компоненты и при надобности запустить их. Вся процедура выглядит следующим образом:

1. Через меню «Пуск» перейдите в «Панель управления».
2. Выберите категорию «Программы и компоненты».
3. В меню слева переместитесь в раздел «Включение или отключение компонентов Windows».
4. Дождитесь, пока все инструменты будут загружены. В списке отыщите директорию «Службы печати и документов», после чего разверните ее.
5. Отметьте галочками каждую открывшуюся директорию.
6. Кликните на «ОК», чтобы применить настройки.
7. Дождитесь, пока параметры вступят в силу, после чего следует перезагрузить компьютер. Перед вами отобразится соответствующее уведомление.

После перезапуска снова проверьте работоспособность Мастера добавления принтеров. Если этот метод не принес никаких результатов, переходите к следующему.

Способ 6: Проверка службы «Диспетчер печати»

Встроенная в ОС Виндовс служба «Диспетчер печати» отвечает за все действия с принтерами и вспомогательными утилитами. Она должна быть запущена, чтобы корректно справляться со своей задачей. Мы рекомендуем проверить и настроить ее, если это будет необходимо. Вам нужно выполнить следующее:

1. Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Панель управления».
2. Выберите категорию «Администрирование».
3. В ней откройте «Службы».
4. Опуститесь немного вниз по списку, чтобы отыскать «Диспетчер печати». Кликните дважды левой кнопкой мыши по этой строке.
5. Во вкладке «Общие» проверьте, чтобы служба запускалась автоматически, на данный момент была включена. Если параметры не соответствуют, измените их и примените настройки.
6. Кроме этого советуем перейти «Восстановление» и выставить «Перезапуск службы» для случая первого и второго сбоя в работе службы.

Перед выходом не забудьте применить все изменения, а также рекомендуется перезагрузить ПК.

Как видите, есть шесть различных методов, как можно решить проблему с запуском Мастера добавления принтера. Все они отличаются и требуют от пользователя осуществления определенных манипуляций. По очереди выполняйте каждый метод, пока не подберется тот, который поможет решить поставленную задачу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

При попытке подключить новый принтер и в некоторых других случаях, связанных с распечаткой материалов с компьютера, пользователь может столкнуться с ошибкой «Локальная подсистема печати не выполняется». Давайте выясним, что она собой представляет, и как устранить эту проблему на ПК с Виндовс 7.

Читайте также: Исправление ошибки «Подсистема печати недоступна» в Виндовс XP

Причины возникновения проблемы и способы её устранения

Самая частая причина возникновения изучаемой в данной статье ошибки — это отключение соответствующей службы. Это может быть связано с её преднамеренной или ошибочной деактивацией одним из пользователей имеющим доступ к ПК, с различными сбоями в работе компьютера, а также выступать следствием вирусного заражения. Основные способы устранения названной неисправности будут описаны ниже.

Способ 1: «Диспетчер компонентов»

Одним из способов запустить нужную службу является её активация через «Диспетчер компонентов».

1. Щелкните «Пуск». Зайдите в «Панель управления».
2. Щелкайте «Программы».
3. Далее жмите «Программы и компоненты».
4. В левой части открывшейся оболочки щелкайте «Включение или отключение компонентов Windows».
5. Запускается «Диспетчер компонентов». Возможно, вам придется подождать непродолжительное время, пока будет выстроен список элементов. Найдите среди них наименование «Служба печати и документов». Щелкните по плюсику, который расположен слева от вышеуказанной папки.
6. Далее щелкните по чекбоксу слева от надписи «Служба печати и документов». Кликайте до тех пор, пока он не станет пустым.
7. Затем снова щелкните по названному чекбоксу. Теперь напротив него должен быть установлен флажок. Такую же пометку установите около всех элементов, входящих в указанную выше папку, где она не установлена. Далее жмите «OK».
8. После этого будет выполнена процедура изменения функций в Виндовс.
9. После завершения указанной операции откроется диалоговое окно, где будет предлагаться для окончательной смены параметров перезапустить ПК. Вы можете это сделать немедленно, нажав на кнопку «Перезагрузить сейчас». Но перед этим не забудьте закрыть все активные программы и документы, во избежание потери несохраненных данных. Но также можете нажать на кнопку «Перезагрузить позже». В этом случае изменения вступят в силу после того, как вы перезапустите компьютер стандартным способом.

После перезапуска ПК изучаемая нами ошибка должна исчезнуть.

Способ 2: «Диспетчер служб»

Активировать связанную службу для устранения описываемой нами ошибки можно через «Диспетчер служб».

1. Перейдите через «Пуск» в «Панель управления». Как это совершить объяснялось в Способе 1. Далее выбирайте «Система и безопасность».
2. Заходите в «Администрирование».
3. В открывшемся перечне выбирайте «Службы».
4. Активируется «Диспетчер служб». Тут необходимо отыскать элемент «Диспетчер печати». Для более быстрого поиска постройте все названия в алфавитном порядке, кликнув по наименованию столбца «Имя». Если в колонке «Состояние» нет значения «Работает», то это означает, что служба деактивирована. Чтобы запустить её, сделайте дважды клик по названию левой кнопкой мышки.
5. Запускается интерфейс свойств службы. В области «Тип запуска» из представленного перечня выберите «Автоматически». Нажмите «Применить» и «OK».
6. Возвратившись в «Диспетчер», заново выделяйте имя того же объекта и кликните «Запустить».
7. Происходит процедура активации службы.
8. После её окончания около наименования «Диспетчер печати» должен стоять статус «Работает».

Теперь изучаемая нами ошибка должна исчезнуть и больше не отображаться при попытке подключения нового принтера.

Способ 3: Восстановление системных файлов

Изучаемая нами ошибка может также являться следствием нарушения структуры системных файлов. Чтобы исключить подобную вероятность или, наоборот, исправить ситуацию, следует совершить проверку компьютера утилитой «SFC» с последующей процедурой восстановления элементов ОС при необходимости.

1. Нажмите «Пуск» и войдите во «Все программы».
2. Перемещайтесь в папку «Стандартные».
3. Отыщите «Командная строка». Кликните по этому элементу правой кнопкой мыши. Нажмите «Запуск от имени администратора».
4. Активирована «Командная строка». Выполните в неё ввод такого выражения:

   sfc /scannow

   Щелкайте Enter.

5. Начнется процедура проверки системы на целостность её файлов. Этот процесс займет определенное время, так что приготовьтесь подождать. При этом ни в коем случае не закрывайте «Командную строку», но при необходимости можете свернуть её на «Панель задач». Если будут выявлены какие-то несоответствия в структуре ОС, то они тут же будут исправлены.
6. Впрочем, возможен вариант, когда при наличии обнаруженных ошибок в файлах, проблему не получится сразу же устранить. Тогда следует повторить проверку утилитой «SFC» в «Безопасном режиме».

Урок: Сканирование на целостность структуры файлов системы в Виндовс 7

Способ 4: Проверка на вирусное заражение

Одной из первопричин появления изучаемой проблемы может быть вирусное заражение компьютера. При подобных подозрениях требуется произвести проверку ПК одной из антивирусных утилит. Делать это необходимо с другого компьютера, с LiveCD/USB или же зайдя в свой ПК в «Безопасном режиме».

При выявлении утилитой вирусного заражения компьютера действуйте согласно тем рекомендациям, которые она дает. Но даже после выполнения процедуры лечения велика вероятность, что вредоносный код успел изменить настройки системы, поэтому для устранения ошибки локальной подсистемы печати необходимо будет произвести перенастройку ПК по тем алгоритмам, которые описаны в предыдущих способах.

Урок: Проверка ПК на вирусы без установки антивируса

Как видим, в Виндовс 7 существует несколько способов устранения ошибки «Локальная подсистема печати не выполняется». Но их не так уж и много в сравнении с вариантами решения других проблем с компьютером. Поэтому не составит особого труда для ликвидации неисправности в случае необходимости перепробовать все указанные методы. Но, в любом случае, рекомендуем произвести проверку ПК на наличие вирусов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Windows 7 / Getting Started

---

Print servers are normally linked with file servers. Since your file servers have already been
staged, you only need to add a print server function to these existing servers. Before you
proceed, though, remember to prepare for the print server preparation process. This process
includes several activities and is heavily based on your shared printer policy:

• Identify all printers in your organization.
• Enable the Print Server role on print servers.
• Create your printer ports or set up Web services devices.
• Create the printers and install drivers.
• Identify locations for each printer.
• Set the spooling location for the print servers.
• Set spooling options for each printer.
• Ensure that the ADDS Printing GPOs are set.
• Ensure the printer is published in ADDS.
• Ensure clients can connect to printers.

Printers should have been identified in the inventory process. Use this
inventory to create your print servers now. Then activate the Print Server role on your member
server. Ensure that all printers are physically installed on the network and powered on.
TIP You will probably want to rely on new printers that support Web services devices (WSD), since
these devices provide automatic configuration and connections when they are plugged into your network.

1. Start the Server Manager console, if it is closed (use the Quick Launch area icon).
2. Launch the Add A New Role Wizard. Select Print Services.
3. Follow the instructions in Table-5 to complete the wizard.

TABLE-5 Adding the Print Services Role

Print Services Wizard Page	Instructions
Server Roles	Select Print Services role.
Print Services	Review the information provided on the Print Services role.
Role Services	Select the options you want for this role. Select Print Server (the default), since it is the role you want to install. Select Line Printer Daemon (LDP) Service if you have users running UNIX editions that want to connect to the printers on this server. Select Internet Printing if you want to rely on the Internet Printing Protocol (IPP) to let clients connect to printers through a web site. Note: You need to install Internet Information Services (IIS) and enable Internet Printing if you choose this option. The wizard will automatically suggest the installation of the appropriate components if you select this option.
Confirmation	Confirm your selections. Use Previous to modify selections. Click Install when ready.
Progress	Watch the progress of the installation.
Results	Click Close to complete the wizard.

Now that your printer role is installed, you can proceed to the creation of your printer
pool. Begin with the creation of printer ports.

1. Launch the Print Management console. It can be found in Start Menu | Administrative Tools.
   NOTE: Print management is unlike any other role added to Server Manager. Usually, all roles are
   managed in Server Manager directly, but with print management, you need a separate console.
   Print Services only lists the status of the service in Server Manager, as well as providing information on print management.
2. Expand the Print Servers | Servername | Ports node in the tree pane, where ServerName is the name of your print server.
3. Use the More Actions command in the action pane to select Add Port.
4. In the Port Type list, select Standard TCP/IP Port. Then click New Port.
5. This launches the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard. Use the values in Table-6 to fill out this wizard.

NOTE: Ports can be in either RAW or Line Printer Remote (LPR) format. If the port is to be used by
Windows devices, then use the RAW format. If the port is to be used by non-Windows devices,
then use LPR. You can change this setting for any TCP/IP port by right-clicking it to select Configure Port.

Repeat this operation for each port you need to create. Next, add your printers.

TABLE-6 Adding the Printer Ports

Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard Page	Instructions
Add Port	Under Port Name or IP Address, type the Printer FQDN. The Fully Qualified Domain Name (FQDN) is preferred, since it will not change, whereas the IP address may, especially if you assign printer addresses through DHCP. Windows will automatically enter the port name as you type the printer name. Change this name only if you must.
Detecting TCP/IP Port	Windows tries to detect the port to identify the printer connected to it.
Additional Port Information	If Windows is successful, it will fill in the properties of the port. If not, it will request additional information. Identify the device type. If the device is unknown, select Generic Network Card.
Completing the Wizard	Click Finish when done. Use the Previous button to modify settings.

TIP: If you are already using version 3 drivers, and even if you’re not, you can use the Microsoft
Print Migrator (www.microsoft.com/WindowsServer2003/techinfo/overview/printmigrator3.1.mspx) to migrate printers from existing servers to the new servers.

If you need to add new printers, use the following procedure.

1. In Print Management, expand the Print Servers | Servername | Printers node in the tree pane, where ServerName is the name of your print server.
2. Use the More Actions command in the action pane to select Add Printer.
3. Use the values in Table 8-7 to fill out this wizard.

Repeat this operation for each new printer you need to add. You should review each
shared printer to ensure that it has the proper spooling settings and move the print spooler
to the dedicated disk. You should also make sure that you move the printer to the Printers OU in ADDS.

Use the following procedure to change the print spooler disk.

1. In Print Management, expand the Print Servers | Servername node in the tree pane, where ServerName is the name of your print server.
2. Right-click the server name. Select Properties from the context menu.
3. In the Advanced tab, type the location for printer spooling. This should be E:\Spool\Printers. Click OK when done.
4. Next, move to the All Printers node under Custom Filters, right-click each printer,
   view its Properties, move to the Advanced tab, and set its spooling properties.
   Select Start Printing After Last Page Is Spooled and Print Spooled Documents First.
   Other settings can remain at the default selection.
5. Click Printer Defaults to set default printer settings, such as duplex printing, stapling, and paper type in each paper tray.
6. Next move to the Configuration tab, and ensure that the device is properly
   configured. Then move to Device Settings and apply proper settings for the printer.
7. Click OK when done. Perform this task for each printer.

TABLE-7 Adding Printers

Network Printer Installation Wizard	Instructions
Printer Installation	This dialog box can perform several tasks: It can search the network for available printers and add them to the console automatically. It can add a network (TCP/IP or Web services device) printer by IP address or host name. It can add a locally attached printer. It can create a port and add a printer at the same time. Select the default option since you created TCP/IP ports.
Printer Address	Use Autodetect to have Windows determine if it is a TCP/IP or WSD printer. Add the printer host name or IP address; the port name will be filled in automatically. Change the port name if you need to. Select Autodetect The Printer Driver To Use.
Printer Driver	If the printer driver is automatically detected, it will be listed. If not, select the proper printer driver from the list of devices, or add it using the disk provided by the manufacturer.
Printer Name and Sharing Settings	Change the printer name if required. Change the share name if required. Add the printer location. Include a comment. Publish the printer in the directory.
Printer Found	Review your choices and approve them. Use the Previous button to modify settings.
Completing Installation	Click Finish when done. You can print a test page from this page. You can also restart the wizard to add another printer.

You should now ensure that printing GPOs have been set (see Table-8). They should
be set at the domain level, since they affect all computers and users. This means adding
them to the Intranet Domain Policy GPO.

TABLE-8 Printing GPO Settings

Location	Setting	Comment
Computer Configuration | Policies | Administrative Templates | Printers	Add Printer Wizard — Network scan page (Managed network)	This setting lists the number of printers that will be displayed on an Add Printer page when users try to locate printers in the directory. By default, this does not list any TCP/IP or WSD printers. Enable this setting to allow up to 50 printers of each type to be displayed.
	Add Printer Wizard — Network scan page (Unmanaged network	By default, this setting lets users locate printers on unmanaged networks (networks that do not have ADDS).
	Allow print spooler to accept client connections	Determines if clients can connect to this print spooler. By default, printers need to be shared for this operation to succeed. Leave at default setting.
	Allow printers to be published	The default behavior is for printers to be published. Change this setting only if you want to disable the function on specific print servers.
	Allow pruning of published printers	Leave this setting as unconfigured. ADDS prunes a server’s printers from the directory if the server is temporarily down, but republishes them when the server is restarted.
	Always render print jobs on the server	Windows Vista clients render the print job locally before sending it on to the print spooler. Keep the default setting.
	Automatically publish new printers in Active Directory	The default behavior is to publish printers. Change this setting only if you want to disable the function on specific print servers.
	Check published state	Should not be necessary. Enable only if you see that printers are removed from ADDS when they should still be there.
	Computer location	Used for Printer Location Tracking; enable only if you want to force a given printer for a specific set of computers.
	Custom support Universal Resource Locator (URL) in the Printers folder’s left pane	Enable and set to an internal printing support web page.
	Directory pruning interval	Applies only to domain controllers; leave at default settings.
	Directory pruning priority	Applies only to domain controllers; leave at default settings.
	Directory pruning retry	Applies only to domain controllers; leave at default settings.
	Disallow installation of printers using kernel-mode drivers	Enable this setting if you can. By default, kernel-mode printers are allowed on Windows XP Professional.
	Log directory pruning retry events	Leave at default settings.
	Pre-populate printer search location text	Enable in order to use Printer Location Tracking.
	Printer browsing	Not required wherever there is a domain controller because printers are published in ADDS.
	Prune printers that are not automatically republished	Required only if you have non-Windows Server print servers or if you publish printers across forests.
	Web-based printing	Required for IPP; only necessary if IIS is installed on the print server or if you want users to use a central web page to locate printers.
User Configuration | Policies | Administrative Templates | Control Panel | Printers	Browse a common web site to find printers	Used in conjunction with Web-based printing; can be used to redirect users to a common centralized web page to locate shared printers.
	Browse the network to find printers	Used to automatically list shared printers in the Network Printers dialog box of the Add Printers Wizard; not required when using ADDS to add printers.
	Default Active Directory path when searching for printers	Only required on very large networks to speed up directory searches.
	Only use Package Point and print	Forces clients to verify driver signatures when downloading them. Enable this setting. Use to let standard users install printers in managed networks.
	Package Point and print — Approved servers	Enable only if you want to restrict access to specific Package Point and print servers.
	Point and Print Restrictions	Enable only if you want to restrict access to specific Point and Print servers.
	Prevent addition of printers	Used only for highly restrictive accounts.
	Prevent deletion of printers	Used only for highly restrictive accounts.

Finally, ensure that your printers are published within the directory. This is the default
behavior, but it should be verified anyway. This can be done at the same time as the last
activity: ensuring users have access to the printers. Return to your workstation and log on with your normal user account.

1. Open Network in Windows Explorer, and click the Search Active Directory button.
2. In the Find Printers dialog box, select Printers from the drop-down list.
3. The Location field should be filled in automatically if your Printer Location Tracking is activated. Click Find Now.
4. Windows will display all of the printers near you. Double-clicking any printer will connect you and install the driver.
5. Finally, move to Control Panel | Printers. Right-click the printer and select Printing
   Preferences. Your default printing preferences should be those set on the shared printer object. Modify them as you require. Click OK when done.

Your printing configuration is now done. You will need to perform this activity for each
print server in your organization. Migrate printers from existing networks if you have too many printers to create manually.

TIP: You may also need shared printers in the resource pool. It might be easiest to share printers on
the virtual machines you build for management purposes, since you can then use the same
process outlined here to prepare and share them in graphical mode.