WinScan2PDF
для Windows
WinScan2PDF — небольшая портативная (не требующая инсталляции) программа для сканирования различных документов с помощью любого установленного сканера, и дальнейшего их сохранения на ПК в формате PDF.
Присутствует возможность настраивать качество или четкость сканирования, размер страницы выходного PDF документа, а также создавать мультистраничные документы.
Основные возможности программы:
- Прямое сканирование документов и сохранение их в формате PDF.
- Создание мультистраничных документов.
- Выбор качества сканируемого файла PDF.
- Автоматическая очистка отсканированных файлов.
- Возможность сохранить сканы в формате PNG и JPEG.
- Поддержка большинства сканеров.
- Небольшой размер, отлично подходит для сканирования.
- Малое потребление системных ресурсов.
- Не требует установки.
- Мультиязычный интерфейс.
ТОП-сегодня раздела «PDF»
PDF Reader 4.3
Простой в использовании инструмент для просмотра PDF-файлов. Приложение поставляется с…
Foxit Reader 12.1.2.15332
Foxit Reader — компактная и шустрая программа просмотра и печати PDF файлов, добавления комментариев, заполнению форм и подписи документов PDF…
WinScan2PDF 8.67
Небольшая бесплатная портативная утилита, позволяющая сканировать документы с помощью…
Отзывы о программе WinScan2PDF
Константин про WinScan2PDF 7.77 [18-05-2022]
Вроде все ок, скачал портативную версию, спасибо
12 | 10 | Ответить
Дмитрий. про WinScan2PDF 6.34 [25-12-2020]
Работала прога прекрасно какое-то время. Сейчас пропала функция сохранения файла в PDF. Только в форматах изображения.
15 | 40 | Ответить
Brave про WinScan2PDF 6.06 [16-10-2020]
Все гениальное просто.
Лучшая прога!
11 | 8 | Ответить
Радик про WinScan2PDF 6.01 [06-09-2020]
Лист кривовато сканирует, да и не полностью, настройки программы хромают. Куосера FS 1020/
9 | 12 | Ответить
НАТЕ про WinScan2PDF 3.77 [13-12-2017]
Отлично работает программа. Это — просто программа-интерфейс для запуска сканирования, а не сам драйвер.
Обязательно нужно ставить драйвер сканнера предварительно
16 | 21 | Ответить
В статье мы подробно разберем эти и другие решения для Windows, macOS и телефонов. Также мы составим рейтинг лучшего ПО.
Для оцифровки бумаг понадобится сканер и специальная программа. В ней можно обработать полученный материал: убрать дефекты и лишние фрагменты, добавить свой контент, а затем сохранить в подходящем формате. Мы рассмотрим 18 наиболее интересных приложений для сканирования документов в PDF.
PDF-редакторы
Многие редакторы PDF умеют работать со сканерами. С помощью этого софта можно поменять существующий и добавить текст, вставить иллюстрации, схемы, таблицы и другие материалы.
PDF Commander
Операционная система: Windows 11, 10, 8 и 7
Язык: русский
Версии: Стандарт, Премиум, Профи
Доступность в России: да
Современный редактор PDF-файлов. Совместим со сканерами. Встроенный конвертер пригодится, чтобы перевести отсканированные документы в ПДФ формат. При редактировании можно удалять ненужные фрагменты и заменять их собственными материалами — текстами, инфографикой, изображениями и прочим.
Плюсы:
- Понятный и полностью русифицированный интерфейс.
- Есть инструменты для работы с подписями и штампами.
- Можно использовать на слабых ноутбуках и ПК.
Минусы:
- Пробный период только на 5 дней.
PDF24 Creator
Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: онлайн и десктопная
Доступность в России: да
Бесплатная программа сканирования в PDF. Поддерживает технологию оптического распознавания символов (OCR). Она автоматически определяет и преобразует тексты, благодаря чему их можно редактировать и копировать в другие приложения.
Плюсы:
- Более 30 инструментов для различных задач — сравнение PDF-файлов, добавление пароля и водяных знаков, конвертация и прочее.
- Онлайн-версию можно использовать в любой ОС без скачивания и установки дистрибутива.
- Может автоматически извлекать изображения из оцифрованных материалов.
Минусы:
- Многие функции представляют собой самостоятельные приложения. Если над файлом нужно совершить несколько действий, придется несколько раз его сохранять и импортировать.
- Некоторые элементы интерфейса не переведены на русский.
- Встроенные шаблоны не учитывают требования российских нормативов.
PDFElement
Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android
Язык: русский
Версии: пробная и платная
Доступность в России: да
Программа с поддержкой сканирования документов в ПДФ, ее можно скачать и использовать бесплатно в течение 14 дней. В функционал входит технология OCR. Также встроены инструменты на базе искусственного интеллекта (ИИ). Они исправляют ошибки, переводят текстовые материалы на другие языки и генерируют краткие пересказы содержания.
Плюсы:
- Предлагает собственное облачное хранилище, куда можно загружать оцифрованные PDF.
- Есть функция пакетной обработки.
- Предусмотрен инструмент для сравнения двух PDF-документов — он автоматически находит и выделяет все различия.
Минусы:
- Относительно высокая цена — от $35,99 в квартал (3 месяца).
- Функции по автоматическому редактированию и переводу оплачиваются отдельно.
- В библиотеке мало шаблонов для российской документации.
Nitro Pro
Операционная система: Windows 10, 8, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: десктопная и мобильная
Доступность в России: нет
PDF-редактор для организаций и пользователей, которым требуется расширенный функционал. После оцифровки можно запустить распознавание символов, добавить в электронные формы, штрихкоды и цифровые подписи. Также подойдет для объединения ПДФ.
Плюсы:
- Поддерживает совместную работу нескольких пользователей над одним PDF-документом.
- Позволяет поставить пароль с разными уровнями доступа.
- Умеет самостоятельно извлекать иллюстрации.
Минусы:
- Потребуется время, чтобы разобраться в функционале.
- Высокая цена — €217,79.
- Ряд важных инструментов находится во вложенных списках и в дополнительных окнах — приходится тратить время на поиск нужной кнопки.
Сканирование в PDF формат
Следующее программное обеспечение расширяет функционал, предусмотренный драйвером сканера. Вы получаете больше настроек и быстрый доступ к основным инструментам.
WinScan2PDF
Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Бесплатная программа для многостраничного сканирования в PDF. Ее может использовать любой желающий. Позволяет настраивать цвета, разрешение, яркость и контрастность.
Плюсы:
- Работает на старых компьютерах.
- Стабильно обрабатывает даже большие PDF-файлы.
- Можно создавать собственные профили настроек.
Минусы:
- Нет даже минимального функционала для редактирования текстового контента.
- Запутанное меню.
- Некоторые кнопки и пункты меню просто открывают системные настройки Windows.
Naps2
Операционная система: Windows
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да
Бесплатное приложение с функцией OCR. Поддерживает обработку материалов, полученных от устройства и из других файлов. После оцифровки можно вращать листы, менять порядок их следования и убрать ненужные.
Плюсы:
- Предусмотрены профили параметров — можно подготовить пресеты для черно-белых страниц, простой графики и цветных иллюстраций.
- Много настроек, например можно автоматически удалять пустые листы и кадрировать.
- Есть пакетный режим.
Минусы:
- OCR доступно только для русского и английского языков.
- Нельзя добавлять собственный контент в отсканированные файлы.
- Не обновляется с 2018 года.
Scan2PDF
Операционная система: Windows 10, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да
Вы можете скачать программу для сканирования в ПДФ бесплатно и получить простой инструмент для редактирования. Она не заменяет полноценное ПО для работы с текстом, но подходит для незначительных правок, например позволяет добавлять на отсканированные листы изображения и надписи.
Плюсы:
- Работает на устаревших ПК.
- Можно объединять несколько PDF-файлов в один.
Минусы:
- Неудобный интерфейс.
- Иногда некорректно обрабатывает PDF-документы — в готовый файл сохраняется кадрированная часть страницы.
- Редко обновляется.
Scanlite
Операционная система: Windows 10, 8, 7, XP
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Простое приложение для взаимодействия со сканерами. Позволяет менять цветовой режим (цветные страницы, оттенки серого, черно-белый) и уровень качества.
Плюсы:
- Легко изучить весь инструментарий.
- Не требует мощного ПК.
- Можно менять цветовые схемы интерфейса (доступно 25 вариантов).
Минусы:
- Устаревшее меню.
- Значительную часть рабочего окна занимает место под рекламные баннеры.
- Мало настроек.
- Не отображает отсканированный материал.
Софт для сканирования
Существует несколько приложений, которые разрабатывались специально для обработки различных бумажных материалов. Такой софт может предложить более гибкую настройку.
ABBYY FineReader
Операционная система: Windows 11 и 10, macOS
Язык: русский
Версии: Standard for Windows, Corporate for Windows, for Mac
Доступность в России: нет
Продвинутое ПО для оцифровки и последующей обработки контента. Предусмотрена функция OCR с поддержкой почти 200 языков. Также может распознавать языки программирования, искусственные языки, простые химические и математические формулы. Можно выбирать способ подачи бумаги, если такая функция поддерживается конструкцией устройства, кадрировать листы, менять режим цвета, разрешение и яркость.
Плюсы:
- Одна из наиболее качественных реализаций OCR.
- Есть сравнение PDF-файлов.
- Поддерживает многопользовательскую работу.
Минусы:
- Требует достаточно мощного компьютера.
- Понадобится предварительное обучение.
- Относительно высокая стоимость — от €69.
VueScan
Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Basic Edition, Standard Edition, Professional Edition
Доступность в России: да
Если вам нужно сканирование одним файлом в ПДФ, скачайте VueScan. В нем доступна оцифровка обычных бумаг, пленок и слайдов. Разработчики предоставляют альтернативные версии драйверов для более 7100 моделей устройств. Это пригодится, если у вас есть старый сканер, который не поддерживается современными ОС.
Плюсы:
- Работает с сетевыми устройствами.
- Может самостоятельно кадрировать страницы.
- Встроена опция автоматического поворота листов.
Минусы:
- Поддержка ПДФ предусмотрена только в более дорогих версиях Standard и Professional.
- В пробной версии накладывает большой водяной знак.
- Не предусмотрены опции для редактирования.
Adobe Scan
Операционная система: iOS, Android
Язык: русский
Версии: платная и бесплатная
Доступность в России: частичная (не получится оформить подписку)
Это мобильное ПО использует камеру устройства. Автоматически распознает информацию на изображении, кадрирует его, устраняет различные искажения и настраивает цвет. Даже если вы держите смартфон неровно и снимаете в плохих условиях, то все равно получаете хороший скан.
Плюсы:
- Поддерживает 5 типов исходников — доска, книга, документ, визитка, удостоверение личности.
- Можно делать пометки и стирать ненужные части.
- Предусмотрен многостраничный режим.
Минусы:
- Мало настраиваемых параметров.
- Нельзя вставлять изображения и надписи.
- Экспорт в качестве PDF-файла доступен только в платной версии.
Quick Scan
Операционная система: Android, iOS
Язык: английский
Версии: мобильная
Доступность в России: да
Автоматически обрабатывает снимок, чтобы он походил на копию и был более читаемым. Весь функционал доступен бесплатно.
Плюсы:
- Позволяет оцифровывать многостраничные материалы.
- Встроен инструмент для OCR.
Минусы:
- Неправильно распознает русскоязычные материалы — во многих случаях получается бессмысленный набор букв.
- Почти нет настроек.
- Делает некачественное кадрирование и цветокоррекцию.
Scanitto Pro и Lite
Операционная система: Windows 10, 8, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: Pro, Lite
Доступность в России: да
Эта программа для сканирования в PDF имеет две версии: Lite полностью бесплатная, а скачать Pro-версию можно для коммерческого использования. Поддерживается технология OCR. Предусмотрена многостраничная оцифровка и загрузка готового файла на облачный диск.
Плюсы:
- Может убирать пустые листы.
- Поддерживает функции автоматической подачи.
- Предусмотрен режим для оцифровки прозрачных носителей (например, слайдов).
Минусы:
- Обновления не выходят с 2017 года.
- Функция автокадрирования иногда срабатывает некорректно.
- Мало регулируемых параметров.
RiDoc
Операционная система: Windows 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: для физических и юридических лиц
Доступность в России: да
Софт для оцифровки от российских разработчиков. Поддерживает распознавание текстов. Можно подстраивать яркость и насыщенность листов.
Плюсы:
- Понятный интерфейс.
- Возможна многостраничная оцифровка.
- Продвинутые алгоритмы сжатия PDF-файлов.
Минусы:
- Нет инструментов для редактирования текстовых блоков.
- Нельзя вставлять собственные водяные знаки — доступно только 4 варианта штриховки.
PaperScan
Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Pro, Pro Site, Home и Free
Доступность в России: да
Позволяет редактировать файлы и сканировать в формат ПДФ, Free-версию программы можно скачать бесплатно с офицального сайта. Позволяет регулировать гамму, яркость, насыщенность и контраст листов, а также работать с негативами.
Плюсы:
- Большое число настроек: степень сжатия отдельно для цветной и черно-белой графики, выбор версии PDF-формата, регулировка оттенков и прочее.
- Продвинутый функционал для редактирования — работа с изображениями, создание рисунков.
- Есть опции для устранения различных дефектов — деформаций, пятен, полей.
Минусы:
- Дорогая лицензия — $79 за Home-версию и от $149 за Pro.
- У Free-версии тот же интерфейс, что и у платных редакций, при этом часть опций недоступна.
- Неудачный перевод отдельных элементов меню — их надписи не влезают по длине.
Readiris PRO
Операционная система: Windows, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: Standard, Business, Family 365, Enterprise 365, Pro, Corporate, Dyslexic
Доступность в России: да
Продвинутый софт для обработки документов. С его помощью можно устранять искажения полученных изображений, добавлять надписи, выравнивать страницы.
Плюсы:
- Технология OCR с поддержкой 138 языков.
- Эффективно сжимает PDF-файлы без заметной потери качества.
- Распознает 16 стандартов штрихкодов.
Минусы:
- На macOS доступны только версии Pro и Corporate.
- Новичку для работы придется пройти обучение.
- Иногда функционирует нестабильно — подтормаживает, не реагирует на нажатия кнопок.
Встроенные программы ПК
В Windows и macOS есть специальные инструменты для работы со сканерами. Это бесплатное ПО, возможностей которого достаточно для простых задач.
Windows Scan
Операционная система: Windows 11, 10, 8.1
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Небольшое приложение от Microsoft. Не устанавливается вместе с операционной системой, но его в любой момент можно бесплатно получить в MS Store (встроенный магазин Windows).
Плюсы:
- Простой и понятный интерфейс.
- Поддерживает еще 6 форматов, помимо PDF-файлов: XPS, OpenXPS, BMP, JPEG, TIFF и PNG.
- Есть кадрирование.
Минусы:
- Минимум настроек.
- Низкое качество изображения в режиме предпросмотра.
- Не предусматривает многостраничную обработку.
Просмотр для macOS
Операционная система: macOS
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Стандартный файловый менеджер macOS с дополнительным функционалом. Отсканированные листы можно объединить с другими и защитить паролем.
Плюсы:
- Удобный современный интерфейс.
- Есть поддержка OCR.
- Вместо сканера можно использовать камеру ноутбука, смартфона или планшета.
Минусы:
- Нельзя добавлять на страницы собственную графику и тексты.
- Не работает с некоторыми моделями сканирующих устройств.
- Иногда некорректно распознает русскоязычные тексты.
Итоги: что выбирают?
Мы изучили 18 популярных приложений, которые помогут оцифровать документ и сохранить его как PDF-файл. Из числа десктопных редакторов особого внимания заслуживает PDF Commander. В его интерфейсе легко разобраться, а функционала будет достаточно для большинства задач, которые актуальны для домашнего и офисного пользователя.
Если вы не собираетесь редактировать файлы, но вам требуются опции, которых нет в базовом софте устройства, попробуйте Naps2. Вы получите дополнительные настройки и сможете распознавать тексты. Adobe Scan для телефона автоматически устранит искажения и приведет страницы в читаемый вид.
Пользователи macOS могут вовсе отказаться от стороннего софта, ведь программа Просмотр — встроенный файловый менеджер этой ОС — поддерживает сканеры.
Часто задаваемые вопросы
Как отредактировать документ после сканирования?
Понадобится специальный софт, например PDF Commander. В нем можно работать с изображениями, штампами, подписями и текстами, удалять ненужные страницы и добавлять пустые.
Как сканировать документ из нескольких страниц в один ПДФ файл?
Некоторые приложения поддерживают многостраничный режим. Также можно объединить файлы со всеми нужными листами в один документ.
Почему не сканирует в ПДФ формат?
В некотором ПО поддержка PDF-файлов предусмотрена только в платной или в более дорогой версии.
Понравилась статья? Поделиться
Scanning and saving documents in pdf format can be very useful for many reasons, including archiving, sharing, and printing. Windows 10 provides a built-in scanning feature that allows users to scan documents and save them in various file formats, including pdf. In this article, we will discuss how to scan to pdf in Windows 10 using the built-in scanning feature, as well as some additional tools and software for editing and converting pdf files.
How to Scan to PDF Using Windows 10 Built-in Feature
Windows 10 has a built-in feature called Windows Scan, which allows users to scan documents and images and save them as pdf files. Here’s how to use it:
-
Connect your scanner to your computer and turn it on.
-
Open the Windows Scan app by typing «Scan» in the search bar and selecting «Windows Scan» from the results.
-
Place the document or image you want to scan on the scanner bed.
-
In the Windows Scan app, select «New Scan» and choose the type of scan you want to perform.
-
Adjust the scan settings as necessary, such as resolution and color mode.
-
Click on «Scan» to start scanning the document or image.
-
Once the scan is complete, select «Save» to save the scanned document or image as a pdf file.
How to Scan to PDF Using Third-Party Software
There is various third-party scanning software that can be used to scan pdf on Windows 10. Some popular options include Adobe Acrobat, VueScan, and NAPS2.
-
Download and install the scanning software of your choice.
-
Connect your scanner to your computer and turn it on.
-
Open the scanning software and select the option to scan to pdf.
-
Place the document or image you want to scan on the scanner bed.
-
Adjust the scan settings as necessary, such as resolution and color mode.
-
Click on «Scan» to start scanning the document or image.
-
Once the scan is complete, select «Save» to save the scanned document or image as a pdf file.
How to Scan to PDF Using Online Tools on Windows 10
Several online tools allow users to scan documents and images and save them as pdf files. Some popular options include DocuSign, pdf Candy, and Soda pdf.
-
Go to the website of the online tool you want to use.
-
Upload the document or image you want to scan.
-
Adjust the scan settings as necessary, such as resolution and color mode.
-
Click on «Scan» to start scanning the document or image.
-
Once the scan is complete, select «Save» to save the scanned document or image as a pdf file.
Using WPS Office to Edit and Convert Scanned PDFs
WPS Office is a powerful office suite with a pdf editor and converter. It can be used to edit and convert scanned pdfs to various formats, including Word, Excel, PowerPoint, and more.
To use WPS Office to edit and convert scanned pdfs:
Step 1: Download and install WPS Office on your computer.
Step 2: Open the WPS Office pdf editor.
Step 3: Click «Open» and select the scanned pdf you want to edit or convert.
Step 4: Use the editing tools to make changes to the scanned pdf as necessary.
Step 5: Click «Tools» and select the desired output format, such as Word or Excel.
Step 6: Click on «Save» to save the edited or converted file.
Using Tips to Scan to PDF on Windows 10
-
Choose the right file format: When saving the scanned document as a PDF, choose the appropriate PDF settings such as image quality, compression, and resolution.
-
Preview the scanned document: Preview the scanned document to ensure that all pages were scanned correctly and that the document is readable.
-
Name and save the PDF file: After scanning and previewing the document, save the PDF file with an appropriate name and in a location that is easy to find.
FAQs
Q: Can I edit a scanned pdf file using WPS Office?
A: Yes, you can edit a scanned pdf file using WPS Office. However, you will need to use the OCR (optical character recognition) feature to convert the scanned text into editable text before making any changes.
Q: Is WPS Office free to use?
A: WPS Office offers both a free and a premium version. The free version includes basic features, while the premium version offers additional features and advanced editing tools. Users can download and use the free version of WPS Office for personal or commercial purposes. And you can also use plenty useful templates for free on WPS as well, like rent receipt template pdf etc.
Final Thoughts on Scan to PDF on Windows 10
Scanning to pdf on Windows 10 is an easy process with the right tools. Whether you use built-in software, download a free scanning program, or use an online scanner, you can quickly and easily create high-quality pdf files from your physical documents. For those who want a comprehensive and versatile solution for working with pdfs, we recommend downloading WPS Office, which offers a full suite of tools for editing, converting, and managing pdf files. With its intuitive interface and powerful features, WPS Office is a top choice for users who want to streamline their pdf workflow. Download WPS Office today and see how it can improve your pdf experience.