Publisher for windows 10 что это

Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.

Что это за программа Publisher

Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.

Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.

Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.

Возможности MS Publisher

В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.

Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:

• буклеты:
• бюллетени;
• газеты;
• брошюры;
• календари;
• альбомы;
• открытки.

И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.

Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.

Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.

Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.

С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.

Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.

Создание буклета в Publisher

Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.

Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.

Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.

Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.

Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.

Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.

Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.

Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.

Создание газеты

Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.

Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.

Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:

• кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
  
• выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
  
• одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;
• блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;
  
• когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.
  

По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.

Как в Publisher сделать бюллетень

Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.

Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:

• после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
  
• теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
  
• появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
  
• теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
• аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
• если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
• завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.
  

Как создать брошюру

Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.

Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:

• после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
• теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
• в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
• теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
• перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
• готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.

Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.

Как сделать календарь

Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:

• запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
  
• выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
  
• в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
• теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
  
• теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.
  

На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.

Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат — использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа — Microsoft office Publisher?

Для чего нужен MS Publisher?

С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.

Каковы возможности MS Publisher?

При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.

Встроенные шаблоны:

Шаблоны из Интернета:

Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.

Панель Главная

Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.

Панель Вставка

Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.

Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.

Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.

Панель Макет страницы

Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.

Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.

Панель Рассылки

Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.

Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.

Панели Рецензирование и Вид

Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.

Средства Рисования и Работа с надписями

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

Где скачать Microsoft Publisher 2016

Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:

• Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft

• Или получить в рамках подписки Office 365

Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.

Отличного Вам дня!

As it is clear from its name, this is the DTP software developed by Microsoft Co-operation, in reality, this is an MS-Office part. Its new edition is MS-Publisher 2007 which is available as an MS-Office 2007 professional. Just like MS-Office other programs its look is not much different, it has all those toolbars and menu which was available on 2003 version. 

The specialty of the publisher is that it has many other pre-published editions available in it. Like Newsletters, Brocher, Invitation Card, Greeting Cards, Mailing Label, Banner, Web Page, etc. all this is there in it. You can prepare all this within few minutes with the help of a wizard available on the Microsoft publisher. 

It has many color schemes which you can apply to any of your Publication not only this you can also prepare your own color scheme. If you don’t want to use the wizard then you can prepare on a Blank Page of this Publication in this you will find all the things like text image etc which is placed in a frame its specialty is that it has table frame which is not available on any other DTP software. 

In the publisher drawing toolbar, you can design unlimited images with various facilities you can even prepare an arrow which is also available in the PageMaker in the publisher you can enter the text directly on the text frame or with any different text just like the way it is in any formatting you can send it or export it on the word processor because it has the facility of format painter which is not available on any other DTP package. In this, all the fonts related to the windows are available automatically. 

In present-day TMS publisher is used in a limited manner but it in the certain period of time it was used very much because MS Office is the part of it, so it is not been purchased separately, and it is easy to learn this software because most of its rules and orders are just like MS Office most importantly MS Word. People who know how to operate MS Word and I can work fluently on that they can easily learn MS publisher in their initial phase itself. 

We are not going to discuss the detailed course of MS publisher for this you need to refer to any other article related to this. You must learn the advantage of MS publisher in a very advanced manner. If you work easily in MS-Office then this is again easy for you to learn. Even a new individual can also learn this very easily. 

From these known packages the other DTP packages are also there and each has its own specialty and importance even have a particular drawback in this article we have discussed the Microsoft publisher. 

Features of Microsoft Publisher:

These are the features available with Microsoft publisher:

• Technical-level effects for texts, shapes, and images.
• Capability to use high-quality image backgrounds.
• Mail merge tools.
• Personalization tools.
• Drag-and-drop picture importing and interchanging.
• Detailed ruler and guides for correct measurements.
• Document-sharing abilities.

Functionality of Microsoft publisher

• The publisher is a useful software program used for desktop publishing.
• It allows you to operate characteristics such as page size, text, graphics, and borders.
• Publisher’s strong points are in its ability to bring altogether text and pictures to make professional-looking flyers, brochures, handouts, and newsletters.

Start Page, Workspace

• To open Microsoft Publisher, go to the Start menu and then in application opt Microsoft Office-Microsoft Publisher. This has a one-type layout with other MS Office applications in that the main toolbar (called a Ribbon) is on top of the workspace screen. When pressed on, these two tabs open up new Ribbons that is surely dealing with art/graphics and text respectively.

Example: Microsoft Publisher is an Office program that allows you to make professional documents such as newsletters, postcards, flyers, invitations, brochures, and more using built-in templates.

Page Option

On the page Design, click a size and then in the page setup, click the options you like, and then click OK. Use the choices in this dialog box to opt for a page size or develop a custom paper size for your publication. When you opt a design template — for instance, Arrows or Banded — the design appears superimposed on the page size.

Drawing Aids

• From the Objects toolbar on the left side of the screen, select the required drawing tool.
• Place the center of the crossbar (+) where the line or shape should start.
• Select and drag the pointer in any direction to develop the object.
• Release the mouse button.

Example: If you want to make any drawing go-to tool and from there a drawing tool with arise along with the image shape

Text, Paragraph, and rulers

On the Home tab, select the Paragraph launcher to see the Paragraph dialog box. Select the Spacing tab. Under Line spacing, in the Between lines box, type or opt for the amount of spacing you like between lines of text. Click Page Design > Guides > Grid and Baseline Guides. Press the Baseline Guides tab. Under Horizontal Baseline, but the amount of space that you like between baselines in the Spacing box. To see the baseline guides in your publication, click View, and then opt for the Baselines check box.

Example: As shown Below the workspace is having side rulers for perfection and the paragraph can be shown well through the customize options available for it. 

Tables

Here you can click on the toolbar in the insert and opt table from there you will make a table for example if you want to store the data in a list form then a systematic arrangement is done with the help of the table:

Adding Pictures

• Click Insert > Picture > From File.
• In the Insert Picture dialog box, browse to search the picture that you want, and then select it.
• Click the arrow next to Insert, and then click Link to File.

Example: As you can see in the above pictures the 1 is showing the insert option from where you can add images and from 2 you can see the pictures that is stored in the documents and online pictures you can take the image from the internet. 

Managing Objects

Example

• Opt for one of the objects you like to manage.
• Choose the format tab that appears at the right end of the ribbon when you opt the object, and then choose Selection Pane (or Arrange > Selection Pane).
• The Selection Pane opens with all your objects listed.

Master, Catalog Pages

Example: If you like to make a catalog that will list a few products, then you might want to start your catalog by opting one of Publisher’s pre-designed catalog publications. In the New Publication, click Publications for Print, click Catalogs, and then select the design you want.

Last Updated :
12 Jan, 2023

Like Article

Save Article

From Wikipedia, the free encyclopedia

Microsoft Publisher 2021 running on Windows 10
Developer(s)	Microsoft
Initial release	1991; 32 years ago
Stable release(s)
Office 365 2309 (Build 16827.20130)[1] / September 28, 2023; 9 days ago One-time purchase 2021 / October 5, 2021; 2 years ago[2]
Operating system	Microsoft Windows
Type	Desktop publishing software
License	Trialware
Website	products.office.com/publisher

Microsoft Publisher is a desktop publishing application from Microsoft, differing from Microsoft Word in that the emphasis is placed on page layout and graphic design rather than text composition and proofreading.

Overview[edit]

Publisher is included in higher-end editions of Microsoft Office, reflecting Microsoft’s emphasis on the application as an easy-to-use and less expensive alternative to the «heavyweights» with a focus on the small-business market, where firms do not have dedicated design professionals available to make marketing materials and other documents.^[3][4] However, it has a relatively small share of the desktop publishing market, which is dominated by Adobe InDesign and formerly by QuarkXPress.^[3]

While most Microsoft Office apps adopted ribbons for their user interface starting with Microsoft Office 2007, Publisher retained its toolbars and did not adopt ribbons until Microsoft Office 2010.^[5]

Compatibility[edit]

LibreOffice has supported Publisher’s proprietary file format (.pub) since February 2013.^[6] Corel Draw X4 features read-only support.

Publisher supports numerous other file formats, including the Enhanced Metafile (EMF) format, which is supported on Windows platforms. The Microsoft Publisher trial version can be used to view .pub files beyond the trial period.^[7][8]

Adobe PageMaker also saved files with a .pub extension, but the two file formats were unrelated and incompatible.

Release history[edit]

Name	Version number	Release date[9]	Editions of Microsoft Office included in
Microsoft Publisher	1.0	Late 1991 (approx.)	—
Microsoft Publisher	2.0	Jul 12, 1993	—
Publisher for Windows 95 (beginning to transition to 32-bit)	3.0	Aug 24, 1995	—
Microsoft Publisher 97	4.0	Oct 21, 1996	Small Business Edition
Microsoft Publisher 98 (first fully 32-bit)	5.0	Mar 23, 1998	Small Business Edition 2.0
Microsoft Publisher 2000	6.0	Jun 7, 1999	Small Business Edition, Professional, Premium, Developer
Microsoft Publisher 2002	10.0[a]	May 31, 2001	Professional OEM, Professional Special Edition
Microsoft Office Publisher 2003	11.0	Oct 21, 2003	Small Business, Professional, Professional Plus, Enterprise
Microsoft Office Publisher 2007	12.0	Jan 30, 2007	Small Business, Professional, Ultimate, Professional Plus, Enterprise
Microsoft Publisher 2010	14.0[b]	Jun 15, 2010	Standard, Professional, Professional Plus
Microsoft Publisher 2013	15.0	Jan 29, 2013	Professional, Professional Plus, Standard (volume licensing), all Office 365 / Microsoft 365 Apps editions
Microsoft Publisher 2016	16.0	Sep 22, 2015
Microsoft Publisher 2019	Sep 24, 2018
Microsoft Publisher 2021	October 5, 2021	Microsoft 365 Apps for business and Business Standard editions[11]

See also[edit]

• Ventura Publisher, the first popular desktop publishing package for IBM PC compatible computers
• Timeworks Publisher (a major competitor in the marketplace in the early 1990s)

References[edit]

External links[edit]

• Official website
• Microsoft Publisher blog (last updated December 2009) on MSDN Blogs

This article reviewed by MiniTool Software mainly introduced a type of Microsoft office tool – Microsoft Publisher, which is built-in Office 365. It covers its definition, function, tutorial, downloading, as well as how to use it on Mac.

What Is Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher is a desktop publishing application developed by Microsoft. It is different from Office Word in that the emphasis is placed on page layout and design rather than text composition and proofing. While most Office apps adopted ribbons for their user interface (UI) starting with Microsoft Office 2007, Publisher retained its toolbars until Microsoft Office 2012.

What Is Microsoft Publisher Used For?

Microsoft Publisher is embedded in higher-end editions of Microsoft Office, reflecting Microsoft’s emphasis on the app as an easy-to-use and less expensive alternative to the “heavyweights” with a focus on the small-business market, where firms don’t have dedicated design professionals available to make marketing materials and other documents. Yet, Microsoft Publisher has a relatively small share of the desktop publishing market that is dominated by Adobe InDesign and formerly by QuarkXPress.

With Microsoft Publisher, you are able to complete the following tasks.

• Layout content for a print or online publication in a variety of pre-designed templates.
• Create simple items such as greeting cards and labels.
• Create complex projects like catalogs, yearbooks, and professional email newsletters.

Create Professional and Polished Layouts Without the Hassle

In Microsoft Publisher, all things you add stay exactly the way you have designed it, in print, email, or online. It gives you a precise layout and style text, pictures, borders, calendars, etc.

Easily Design Specialized and Unique Materials for Any Purpose

Microsoft Publisher makes use of its wide range of predesigned templates to create everything from simple greeting cards and labels to professional newsletters and marketing materials.

Publish in the Way Suiting Your Audience Best

Relying on Microsoft Publisher, you can send professional-quality email publications, share pixel-perfect printouts, as well as export to industry-standard non-editable formats.

How to Use Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher is a desktop publishing app helping you to create professional-looking and rich publications.

Insert a Picture into Microsoft Publisher

You can insert a picture, photo, or image from your PC or insert an online picture from OneDrive or the website.

1. Search “Microsoft publisher” in Windows Search and open the best match.
2. In Microsoft Publisher, navigate to Insert > Pictures or Insert > Online Pictures.
3. Find the picture you intend to insert and select it.
4. Choose Insert to finish.

Add a Text Box into Microsoft Publisher

1. Go to Home > Draw Text Box.
2. Drag the cross-shaped cursor to draw a box where you want to add text.
3. Type the text in the text box. If the text does not fit in the text box, make the text box bigger or link it to another text box.

Create with a Template

1. Move to File > New.
2. Select or search for a template with one of the below ways.

• Select a Featured template.
• Select Built-In and pick up a template.
• Search for online templates.
• Choose one of the Suggested searches.

1. Click Create.

Microsoft Publisher Download

In general, Microsoft Publisher is a charged service and you can get it with a Microsoft 365 subscription for PC only. Yet, you can try it free. Just the free trial below.

Microsoft Publisher free download for home users >>

Microsoft Publisher free download for business users >>

The most up-to-date version of Microsoft Publisher is always available with a Microsoft 365 subscription. Publisher 2021 is the latest classic version of Publisher. It’s a one-time purchase that does receive updates. Previous versions include Publisher 2019, Publish 2016, Publisher 2013, Publisher 2010, Publisher 2007, and Publisher 2003.

Microsoft Publisher for Mac

Microsoft has never released any version of Publisher for Mac computers. Yet, you can still run Publisher on Mac devices! If you’d like to open Microsoft PUB Publisher file format on a Mac, there are 3 methods.

Firstly, you can convert the Publisher document onto another format and import them into other DTP apps.

Secondly, you can run Windows on your Mac PC and then install Microsoft Publisher in the dual-boot Windows.

Finally, you can rely on a Windows emulator or virtual machine to open .pub file on Mac devices.

Microsoft Publisher Alternatives

Besides, you can choose to use the equivalent of Microsoft Publisher. Here are several popular ones.

• Adobe InDesign (part of Adobe Creative Cloud)
• QuarkXPress
• Lucidpress

Also read: Better Understanding of Microsoft Power Automate – What Is It?

Windows 11 Assistant Software Recommended

The new and powerful Windows 11 will bring you many benefits. At the same time, it will also bring you some unexpected damages such as data loss. Thus, it is strongly recommended that you back up your crucial files before or after upgrading to Win11 with a robust and reliable program like MiniTool ShadowMaker, which will assist you to protect your increasing data automatically on schedules!

MiniTool ShadowMaker TrialClick to Download100%Clean & Safe