Программы для работы с почтой для windows

Клиенты электронной почты могут показаться устаревшими, как раскладной телефон, но на самом деле они являются отличным способом управления электронной почтой. Если вы ищете способы стать немного продуктивнее, то родное почтовое приложение для Windows может быть тем, что вам нужно. Я пользуюсь клиентами Microsoft уже около 15 лет как для работы, так и для личного пользования. Их обычно легко настроить: загрузите программу, подключите электронную почту, а затем выберите настройки. К одному приложению можно подключить несколько учетных записей электронной почты, так что вам не придется переключаться между разными приложениями. Некоторые клиенты даже призваны помочь вам повысить эффективность работы благодаря встроенным инструментам повышения производительности и возможностям интеграции. Но Microsoft — не единственная игра в городе. В зависимости от того, как вы хотите использовать свою электронную почту, можно найти почтовый клиент Windows практически для любой ситуации. Для этой статьи я протестировал несколько десятков почтовых клиентов Windows — и вот семь лучших.

7 лучших приложений для работы с электронной почтой для Windows

• eM Client для персонализации
• Thunderbird — бесплатный почтовый клиент
• Mailbird для людей, которые живут в своем почтовом ящике
• Почта Windows
• Microsoft Outlook для электронной почты с надежной бизнес-платформой
• Kiwi for Gmail для опытных пользователей Gmail
• The Bat! для безопасности и шифрования

Что делает лучший почтовый клиент для Windows?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Более подробно о нашем процессе можно прочитать в блоге Zapier, где приводится полная информация о том, как мы отбираем приложения для обзора. Я начал свое исследование с определения категории и уточнения критериев, на которых я основываю свои обзоры. Вот что было наиболее важным, когда я тестировал каждый настольный почтовый клиент.

• Совместимость с большинством поставщиков услуг электронной почты. Это было отправной точкой для моего поиска и оценки. Лучшее почтовое приложение для Windows позволит вам подключаться к нескольким поставщикам услуг электронной почты (Gmail, Outlook, Yahoo! и т.д.).
• Простота использования. Приложение электронной почты для Windows может понадобиться людям с самыми разными техническими способностями, поэтому я искал приложения, которые большинство пользователей сочтут простыми в настройке и использовании.
• Персонализация. Для тех, кто хочет больше контроля, я искал клиентов, которые обеспечивают определенную степень гибкости в отношении внешнего вида и настроек. Я также обратил внимание на такие функции повышения производительности, как чат-приложения, фильтрация электронной почты, готовые шаблоны и т. п. Это встроенные и сторонние инструменты, которые могут сделать день, проведенный в почтовом ящике, менее напряженным и более эффективным.
• Поддержка. Программное обеспечение должно иметь определенную степень поддержки, будь то активное сообщество пользователей или отзывчивая команда поддержки.

Определив критерии, я занялся поиском почтовых клиентов для Windows с относительно широкой клиентской базой. Я зашел на сайт каждого производителя, чтобы ознакомиться с функциями и предлагаемой поддержкой. Что касается поддержки, я хотел узнать, есть ли последние ответы на вопросы на форуме (наличие хорошего диалога поддержки свидетельствует об активном сообществе пользователей и повышает вероятность того, что вы получите ответы на свои вопросы). После этого я загрузил все клиенты, которые соответствовали критериям и имели активные сообщества поддержки.  Я сделал заметки о простоте настройки и использования каждого клиента. Например, некоторые клиенты требовали двух кликов, чтобы составить новое письмо, поэтому я пометил их как не очень удобные в использовании (здесь собралась жесткая толпа!). Для настройки я установил и протестировал различные элементы, такие как темы, внешний вид/чувство входящих сообщений, оповещения и варианты обработки почты, например, фильтрацию. Я тестировал и отмечал инструменты повышения производительности, которые выделяли одних клиентов на фоне других. А если у клиента были возможности интеграции, я подключал его и использовал с таким популярным приложением, как Zoom.  После всего этого тестирования вот семь приложений, которые я рекомендую.

Лучший почтовый клиент Windows для настройки — eM Client

Интуитивно понятный, современный пользовательский интерфейс eM Client делает его приятным в использовании, но он может понравиться не всем. К счастью, вы получаете несколько десятков тем и возможность настроить практически каждый аспект пользовательского интерфейса, чтобы сделать его своим.  Для начала выберите расположение сообщений: внизу, справа или отключите их. Общие действия, такие как ответ, пересылка, архив и другие, удобно расположены в верхней части папки входящих сообщений, но вы можете добавлять, удалять и изменять порядок отображения, щелкая правой кнопкой мыши на любом из действий. С правой стороны вы получите список предыдущих писем с этим адресом, что упрощает поиск прошлых бесед.   Для большинства тонких настроек пользовательского интерфейса перейдите в Настройки > Внешний вид > Темы. Нажмите на свою тему и выберите Редактор тем. Хотите поменять синий цвет на фиолетовый? Нет проблем. Крутящиеся колеса, индикаторы выполнения, ссылки и другие элементы тоже можно изменить несколькими щелчками мыши. На удобной боковой панели отображаются контактные данные, прошлые разговоры, ваша повестка дня, календарь и все приглашения, которые у вас есть. Эти элементы также можно переставлять и удалять. Если вам нужно добавить задачу в ежедневник, нажмите на значок галочки в боковой панели, введите примечание к задаче и выберите дату выполнения с напоминаниями. eM Client также недавно добавил интеграцию видеовстреч с Webex, Zoom, Microsoft Teams и другими провайдерами, а также интеграцию чата с Google Talk, Jabber и некоторыми другими.  Если вы отправляете много электронных писем с одним и тем же сообщением, функция Quick Text позволяет создавать шаблоны, которые заполняют тело письма одним щелчком мыши. Возможно, ахиллесовой пятой eM Client является отсутствие мобильного приложения. Но если вы используете другое мобильное приложение, eM может автоматически синхронизироваться с ним, чтобы ваша электронная почта всегда была в актуальном состоянии. Цена eM Client: Бесплатная лицензия на две учетные записи; одноразовая оплата $49,95 за Pro-версию, которая включает VIP-поддержку, неограниченное количество учетных записей и коммерческое использование.

Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows — Thunderbird

В Thunderbird вы можете указать место локального хранения электронной почты, запланировать резервное копирование и управлять настройками сервера. Он также предоставляет некоторые функции безопасности, такие как сквозное шифрование, которых нет в других клиентах. Поскольку Thunderbird имеет открытый исходный код, он содержит каталог дополнений от различных разработчиков, которые помогают улучшить пользовательский опыт. И все это бесплатно.  Для почтового приложения для Windows у него не самый современный пользовательский интерфейс — он создан по образцу браузера Firefox компании Mozilla и использует систему вкладок. Но вы все равно не выберете Thunderbird из-за его стиля. Тем не менее, у вас есть выбор. Чтобы увидеть их, нажмите на меню гамбургера в правом верхнем углу. Оттуда вы сможете настроить внешний вид приложения, выбрать параметры конфиденциальности и основные функции, такие как состав электронной почты. Темы, такие как Suave, Dark Fox и Two Little Birds (показаны выше), обеспечивают различный внешний вид вашего почтового ящика.  В ходе моего тестирования Thunderbird показал неоднозначную скорость отправки и получения писем. Исходящие электронные письма были получены почти мгновенно с моего веб-аккаунта Gmail. Но получение писем в клиенте Thunderbird занимало от 10 секунд до нескольких минут. Нажмите Инструменты > Параметры дополнений, чтобы увидеть доступные расширения, позволяющие получить больше от Thunderbird. Умные шаблоны ($5/год) и Quicktext позволяют создавать шаблоны электронных писем для быстрых ответов. Функция «Отправить позже» позволяет планировать время отправки писем в будущем или отправлять сообщения многократно, используя правила, например, «каждые два дня».  Цена Thunderbird: Бесплатно

Лучший почтовый клиент для Windows для людей, которые живут в своем почтовом ящике — Mailbird

Один из самых современных и удобных почтовых клиентов, которые я тестировал, Mailbird благодаря множеству интеграций сторонних разработчиков позволяет легко управлять как электронной почтой, так и наиболее используемыми приложениями. При подключении интеграции разделяют пользовательский интерфейс с вашим почтовым ящиком, что делает Mailbird привлекательным для пользователей, которые не хотят его покидать. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox и Twitter — вот лишь некоторые из приложений с встроенными интеграциями. Чтобы начать работу, загрузите клиент, добавьте свою электронную почту (или подключитесь к существующему клиенту), и вы готовы к работе. В процессе синхронизации электронной почты вам будет предложено выбрать макет и подключить сторонние приложения. Чтобы подключиться, нажмите на приложение, войдите в систему, и вы будете готовы к работе, не покидая папку входящих сообщений. Каждое добавленное приложение отображается в виде значка на боковой панели для доступа одним щелчком мыши. При подключенной учетной записи Slack мне достаточно было взглянуть на боковую панель, чтобы увидеть активность и быстро ответить на сообщения.    Одна из новых функций — скоростное чтение, которое, как утверждает Mailbird, повышает производительность электронной почты, позволяя быстро воспринимать все предложения сразу, а не выделять отдельные слова. Сначала выберите опцию быстрого чтения в письме. Затем нажмите, с какой скоростью (от 100 до 1 000 слов в минуту) вы хотите, чтобы письмо воспроизводилось. После этого ваше письмо будет мелькать на экране по одному слову за раз с желаемой скоростью. Один из способов использовать свой почтовый ящик, не прибегая к другим инструментам, — это функция Snooze. Если вы хотите, чтобы вам напомнили о каком-то событии, например, о вебинаре, щелкните письмо правой кнопкой мыши, выберите дату и время, и письмо снова появится в вашем ящике в этот момент. Оно также будет сохранено в папке Snooze, чтобы вы могли видеть, что вас ждет в ближайшее время. Благодаря функции объединенного почтового ящика вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и управлять всеми письмами и папками из одного почтового ящика.  Цена Mailbird: От $39/год за Mailbird Personal или единовременно $95. Бизнес-план ($59 в год) добавляет приоритетную поддержку и поддержку Exchange и неограниченное отслеживание электронной почты.

Лучший почтовый клиент для Windows для простоты — Почта Windows

Я регулярно пользовался приложением Windows Mail с 90-х годов и продолжаю использовать его в качестве дополнительного аккаунта электронной почты, потому что оно бесплатное и простое в использовании. Нажмите на колесико настроек, чтобы найти все доступные опции, от персонализации до уведомлений. Вы можете создать подпись и настроить основные автоматические ответы. Персонализация позволяет создать несколько различных тем с акцентными и фоновыми цветами.   Мне нравится функция Focused inbox — фильтр, который определяет, какие письма вы регулярно читаете, и помещает их в отдельный ящик. Все остальные письма помещаются в папку «Другое». Вы можете указать, что другие письма должны быть перемещены в папку «Сосредоточенные», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Переместить в Сосредоточенные». Также есть дополнение Microsoft To Do, которое позволяет планировать задачи и создавать повторяющиеся списки дел несколькими щелчками мыши на панели задач. Вы не найдете в Почте для Windows большого количества «колокольчиков» и «свистков», которые для многих людей являются идеальным вариантом для работы с входящими сообщениями. Цена Почты Windows: Бесплатно.

Лучший почтовый клиент для Windows с надежной бизнес-платформой — Microsoft Outlook

С 90-х годов Microsoft Outlook является основным почтовым приложением для Windows для больших и малых предприятий. Это сложная платформа с множеством передовых функций, но она по-прежнему относительно проста в использовании. А в комплекте с Microsoft 365 — набором из нескольких десятков приложений для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint и SharePoint, — получается мощная платформа. Для любого предприятия, которое хочет купить один почтовый клиент и никогда не оглядываться назад, Outlook — именно такая платформа.  После загрузки нажмите «Информация» > «Параметры», чтобы получить доступ к настройкам. Для начала вы получите несколько тем и, кажется, безграничные возможности для организации всех функций в пользовательском интерфейсе. Сюда входит настройка горизонтального верхнего меню (ленты), которое содержит все команды для выполнения задач. Вы можете добавить любую из сотен команд для быстрого доступа в зависимости от ваших предпочтений.  Также в почтовом клиенте есть готовые шаблоны, встроенная диктовка, чтение текста вслух и правила управления письмами с помощью ключевых слов, флагов, имени отправителя, поля «Кому/откуда» и т.д. Кроме того, существуют сотни сторонних интеграций (называемых Add-Ins) для настройки вашего опыта. Относительно новым пакетом продуктивности является Viva, который включен в корпоративные тарифные планы и доступен в виде отдельных модулей для бизнес-планов стоимостью от $4/пользователь в месяц. Нажмите на синий значок Viva Insights в правом верхнем углу ленты, чтобы получить информацию на день: просмотр задач, подготовка к предстоящим встречам и тому подобное. Особенно полезным мне показался ежедневный брифинг по выполнению отправленных мною запросов. Например, на прошлой неделе я отправил контактному лицу письмо с просьбой назначить встречу. В электронном сообщении брифинга я могу нажать кнопку Готово или Напомнить мне, что автоматически устанавливает напоминание на следующий день (или на заданную дату). Или нажмите на значок гистограммы над своим именем, чтобы просмотреть информацию о своей продуктивности. Как проходит ваш день (например, встречи, электронная почта, звонки)? Отвлекаетесь ли вы на электронную почту? Вы получите советы по продуктивности, основанные на ваших последних данных о работе. Если вы настроены на использование почтового клиента, разработанного Microsoft, это не будет для вас компромиссом. Цена Microsoft Outlook: Для использования Outlook (после бесплатной пробной версии) вам необходимо приобрести или стать владельцем лицензии Microsoft 365. Стоимость Microsoft 365 Apps for Business составляет $8,25/пользователь/месяц. Обратите внимание, что Business Basic не включает настольный клиент.

Лучший клиент Gmail для Windows — Kiwi для Gmail

Если вы хотите, чтобы ваш опыт работы с Gmail был воспроизведен в почтовом клиенте, Kiwi для Gmail — это то, что вам нужно. Он не только предоставляет привычный пользовательский интерфейс Gmail, но и позволяет работать со всеми приложениями Google, не выходя из клиента — не открывая файлы в новых окнах браузера.  После подключения рабочее пространство Google автоматически загружается в пользовательский интерфейс на левой боковой панели рядом с привычным ящиком Gmail. Отсюда можно одним щелчком мыши открыть Документы, Листы и Слайды. По умолчанию ваше новое окно «плавает» в клиенте, то есть вы можете перетащить его в любое место экрана без необходимости выполнять еще одно действие (в Gmail для этого нужно нажать Shift + →).  Нажав Control + Alt + Windows + M (по сути, все они находятся прямо вместе), вы можете открыть окно составления письма из любого места на вашем компьютере. Если вам нужно быстро получить доступ к закрытому документу, нажмите Файл > Недавно закрытые документы. Поскольку Kiwi создан как зеркало Gmail, он не предоставляет много дополнительных инструментов для повышения продуктивности и возможностей настройки, но вы можете использовать все настройки Gmail, чтобы сделать почтовый ящик своим собственным. Кроме того, приложение предлагает интеграцию с Zoom, Grammarly, Boomerang и рядом других.  Стоимость Kiwi для Gmail: Бесплатно для базовой лицензии, поддерживающей один аккаунт. От $34/год за лицензию Premium, поддерживающую шесть аккаунтов.

Лучший почтовый клиент Windows для обеспечения безопасности и шифрования — The Bat!

The Bat! — это высокозащищенный почтовый клиент, а также клиент с инструментами, которые помогут вам стать более продуктивным. В нем больше функций, чем в любом другом почтовом клиенте, за исключением Outlook, поэтому изучение каждой из них займет некоторое время. Но я обнаружил, что многие общие функции, такие как настройка фильтров, папок и правил, не требуют пояснений. Что касается более сложных моментов, то поддержка компании и раздел форума превосходны. Шифрование «на лету» позволяет установить главный пароль при первом запуске The Bat! После этого все ваши данные (сообщения, адресные книги, файлы конфигурации) будут отправляться и храниться в зашифрованном виде. Вы получите предупреждение, если вложение имеет двойное расширение (например, photo.jpg.exe). Исполняемые файлы не могут быть открыты из клиента, а с помощью API вы можете добавить сторонние антивирусные и спам плагины. Bat! кажется более утилитарным, чем некоторые другие клиенты (и похож на Thunderbird), но он дает вам контроль над оформлением. Вы можете выбрать светлую или темную тему и, исходя из этого, точно настроить меню и панель инструментов пользовательского интерфейса, чтобы включить только то, что вам нужно. Форматируйте то, что появляется, например, команды, шрифт и цвета в сообщениях. Вы можете изменить практически любое поле или поле, в котором находитесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в меню пункт «Параметры». Это приведет вас к опциям для данной области/поля. The Bat! также поставляется с некоторыми приятными и забавными функциями. MailTicker отображает на экране все непрочитанные сообщения электронной почты в виде бегущей строки. Скорость и цвет бегущей строки можно настроить, а также перетащить (или скрыть) ее в любое место на экране. SmartBat позволяет делать заметки в простых текстовых файлах, как цифровой блокнот или дневник. А генератор QR-кодов позволяет быстро сгенерировать код из текста, электронных писем и всего, что находится в электронном письме. Цена The Bat!: $49,99 за домашнюю версию; $59,99 за профессиональную версию.

Какое лучшее почтовое приложение для Windows?

Лучшее приложение электронной почты для Windows — это то, которым вам нравится пользоваться. Найдите приложение, которое лучше всего соответствует тому, как вы используете свой компьютер, и попробуйте его: кроме загрузки программы и подключения электронной почты, для пробной версии больше ничего не нужно делать. Продолжайте тестировать, пока не найдете то, с чем вам захочется проводить весь день.

Просмотров: 208