Программа сканирования документов в pdf для windows 10

PDF-редакторы

Многие редакторы PDF умеют работать со сканерами. С помощью этого софта можно поменять существующий и добавить текст, вставить иллюстрации, схемы, таблицы и другие материалы.

PDF Commander

Операционная система: Windows 11, 10, 8 и 7
Язык: русский
Версии: Стандарт, Премиум, Профи
Доступность в России: да

Современный редактор PDF-файлов. Совместим со сканерами. Встроенный конвертер пригодится, чтобы перевести отсканированные документы в ПДФ формат. При редактировании можно удалять ненужные фрагменты и заменять их собственными материалами — текстами, инфографикой, изображениями и прочим.

Плюсы:

• Понятный и полностью русифицированный интерфейс.
• Есть инструменты для работы с подписями и штампами.
• Можно использовать на слабых ноутбуках и ПК.

Минусы:

• Пробный период только на 5 дней.

PDF24 Creator

Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: онлайн и десктопная
Доступность в России: да

Бесплатная программа сканирования в PDF. Поддерживает технологию оптического распознавания символов (OCR). Она автоматически определяет и преобразует тексты, благодаря чему их можно редактировать и копировать в другие приложения.

Плюсы:

• Более 30 инструментов для различных задач — сравнение PDF-файлов, добавление пароля и водяных знаков, конвертация и прочее.
• Онлайн-версию можно использовать в любой ОС без скачивания и установки дистрибутива.
• Может автоматически извлекать изображения из оцифрованных материалов.

Минусы:

• Многие функции представляют собой самостоятельные приложения. Если над файлом нужно совершить несколько действий, придется несколько раз его сохранять и импортировать.
• Некоторые элементы интерфейса не переведены на русский.
• Встроенные шаблоны не учитывают требования российских нормативов.

PDFElement

Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android
Язык: русский
Версии: пробная и платная
Доступность в России: да

Программа с поддержкой сканирования документов в ПДФ, ее можно скачать и использовать бесплатно в течение 14 дней. В функционал входит технология OCR. Также встроены инструменты на базе искусственного интеллекта (ИИ). Они исправляют ошибки, переводят текстовые материалы на другие языки и генерируют краткие пересказы содержания.

Плюсы:

• Предлагает собственное облачное хранилище, куда можно загружать оцифрованные PDF.
• Есть функция пакетной обработки.
• Предусмотрен инструмент для сравнения двух PDF-документов — он автоматически находит и выделяет все различия.

Минусы:

• Относительно высокая цена — от $35,99 в квартал (3 месяца).
• Функции по автоматическому редактированию и переводу оплачиваются отдельно.
• В библиотеке мало шаблонов для российской документации.

Nitro Pro

Операционная система: Windows 10, 8, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: десктопная и мобильная
Доступность в России: нет

PDF-редактор для организаций и пользователей, которым требуется расширенный функционал. После оцифровки можно запустить распознавание символов, добавить в электронные формы, штрихкоды и цифровые подписи. Также подойдет для объединения ПДФ.

Плюсы:

• Поддерживает совместную работу нескольких пользователей над одним PDF-документом.
• Позволяет поставить пароль с разными уровнями доступа.
• Умеет самостоятельно извлекать иллюстрации.

Минусы:

• Потребуется время, чтобы разобраться в функционале.
• Высокая цена — €217,79.
• Ряд важных инструментов находится во вложенных списках и в дополнительных окнах — приходится тратить время на поиск нужной кнопки.

Сканирование в PDF формат

Следующее программное обеспечение расширяет функционал, предусмотренный драйвером сканера. Вы получаете больше настроек и быстрый доступ к основным инструментам.

WinScan2PDF

Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Бесплатная программа для многостраничного сканирования в PDF. Ее может использовать любой желающий. Позволяет настраивать цвета, разрешение, яркость и контрастность.

Плюсы:

• Работает на старых компьютерах.
• Стабильно обрабатывает даже большие PDF-файлы.
• Можно создавать собственные профили настроек.

Минусы:

• Нет даже минимального функционала для редактирования текстового контента.
• Запутанное меню.
• Некоторые кнопки и пункты меню просто открывают системные настройки Windows.

Naps2

Операционная система: Windows
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да

Бесплатное приложение с функцией OCR. Поддерживает обработку материалов, полученных от устройства и из других файлов. После оцифровки можно вращать листы, менять порядок их следования и убрать ненужные.

Плюсы:

• Предусмотрены профили параметров — можно подготовить пресеты для черно-белых страниц, простой графики и цветных иллюстраций.
• Много настроек, например можно автоматически удалять пустые листы и кадрировать.
• Есть пакетный режим.

Минусы:

• OCR доступно только для русского и английского языков.
• Нельзя добавлять собственный контент в отсканированные файлы.
• Не обновляется с 2018 года.

Scan2PDF

Операционная система: Windows 10, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да

Вы можете скачать программу для сканирования в ПДФ бесплатно и получить простой инструмент для редактирования. Она не заменяет полноценное ПО для работы с текстом, но подходит для незначительных правок, например позволяет добавлять на отсканированные листы изображения и надписи.

Плюсы:

• Работает на устаревших ПК.
• Можно объединять несколько PDF-файлов в один.

Минусы:

• Неудобный интерфейс.
• Иногда некорректно обрабатывает PDF-документы — в готовый файл сохраняется кадрированная часть страницы.
• Редко обновляется.

Scanlite

Операционная система: Windows 10, 8, 7, XP
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Простое приложение для взаимодействия со сканерами. Позволяет менять цветовой режим (цветные страницы, оттенки серого, черно-белый) и уровень качества.

Плюсы:

• Легко изучить весь инструментарий.
• Не требует мощного ПК.
• Можно менять цветовые схемы интерфейса (доступно 25 вариантов).

Минусы:

• Устаревшее меню.
• Значительную часть рабочего окна занимает место под рекламные баннеры.
• Мало настроек.
• Не отображает отсканированный материал.

Софт для сканирования

Существует несколько приложений, которые разрабатывались специально для обработки различных бумажных материалов. Такой софт может предложить более гибкую настройку.

ABBYY FineReader

Операционная система: Windows 11 и 10, macOS
Язык: русский
Версии: Standard for Windows, Corporate for Windows, for Mac
Доступность в России: нет

Продвинутое ПО для оцифровки и последующей обработки контента. Предусмотрена функция OCR с поддержкой почти 200 языков. Также может распознавать языки программирования, искусственные языки, простые химические и математические формулы. Можно выбирать способ подачи бумаги, если такая функция поддерживается конструкцией устройства, кадрировать листы, менять режим цвета, разрешение и яркость.

Плюсы:

• Одна из наиболее качественных реализаций OCR.
• Есть сравнение PDF-файлов.
• Поддерживает многопользовательскую работу.

Минусы:

• Требует достаточно мощного компьютера.
• Понадобится предварительное обучение.
• Относительно высокая стоимость — от €69.

VueScan

Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Basic Edition, Standard Edition, Professional Edition
Доступность в России: да

Если вам нужно сканирование одним файлом в ПДФ, скачайте VueScan. В нем доступна оцифровка обычных бумаг, пленок и слайдов. Разработчики предоставляют альтернативные версии драйверов для более 7100 моделей устройств. Это пригодится, если у вас есть старый сканер, который не поддерживается современными ОС.

Плюсы:

• Работает с сетевыми устройствами.
• Может самостоятельно кадрировать страницы.
• Встроена опция автоматического поворота листов.

Минусы:

• Поддержка ПДФ предусмотрена только в более дорогих версиях Standard и Professional.
• В пробной версии накладывает большой водяной знак.
• Не предусмотрены опции для редактирования.

Adobe Scan

Операционная система: iOS, Android
Язык: русский
Версии: платная и бесплатная
Доступность в России: частичная (не получится оформить подписку)

Это мобильное ПО использует камеру устройства. Автоматически распознает информацию на изображении, кадрирует его, устраняет различные искажения и настраивает цвет. Даже если вы держите смартфон неровно и снимаете в плохих условиях, то все равно получаете хороший скан.

Плюсы:

• Поддерживает 5 типов исходников — доска, книга, документ, визитка, удостоверение личности.
• Можно делать пометки и стирать ненужные части.
• Предусмотрен многостраничный режим.

Минусы:

• Мало настраиваемых параметров.
• Нельзя вставлять изображения и надписи.
• Экспорт в качестве PDF-файла доступен только в платной версии.

Quick Scan

Операционная система: Android, iOS
Язык: английский
Версии: мобильная
Доступность в России: да

Автоматически обрабатывает снимок, чтобы он походил на копию и был более читаемым. Весь функционал доступен бесплатно.

Плюсы:

• Позволяет оцифровывать многостраничные материалы.
• Встроен инструмент для OCR.

Минусы:

• Неправильно распознает русскоязычные материалы — во многих случаях получается бессмысленный набор букв.
• Почти нет настроек.
• Делает некачественное кадрирование и цветокоррекцию.

Scanitto Pro и Lite

Операционная система: Windows 10, 8, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: Pro, Lite
Доступность в России: да

Эта программа для сканирования в PDF имеет две версии: Lite полностью бесплатная, а скачать Pro-версию можно для коммерческого использования. Поддерживается технология OCR. Предусмотрена многостраничная оцифровка и загрузка готового файла на облачный диск.

Плюсы:

• Может убирать пустые листы.
• Поддерживает функции автоматической подачи.
• Предусмотрен режим для оцифровки прозрачных носителей (например, слайдов).

Минусы:

• Обновления не выходят с 2017 года.
• Функция автокадрирования иногда срабатывает некорректно.
• Мало регулируемых параметров.

RiDoc

Операционная система: Windows 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: для физических и юридических лиц
Доступность в России: да

Софт для оцифровки от российских разработчиков. Поддерживает распознавание текстов. Можно подстраивать яркость и насыщенность листов.

Плюсы:

• Понятный интерфейс.
• Возможна многостраничная оцифровка.
• Продвинутые алгоритмы сжатия PDF-файлов.

Минусы:

• Нет инструментов для редактирования текстовых блоков.
• Нельзя вставлять собственные водяные знаки — доступно только 4 варианта штриховки.

PaperScan

Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Pro, Pro Site, Home и Free
Доступность в России: да

Позволяет редактировать файлы и сканировать в формат ПДФ, Free-версию программы можно скачать бесплатно с офицального сайта. Позволяет регулировать гамму, яркость, насыщенность и контраст листов, а также работать с негативами.

Плюсы:

• Большое число настроек: степень сжатия отдельно для цветной и черно-белой графики, выбор версии PDF-формата, регулировка оттенков и прочее.
• Продвинутый функционал для редактирования — работа с изображениями, создание рисунков.
• Есть опции для устранения различных дефектов — деформаций, пятен, полей.

Минусы:

• Дорогая лицензия — $79 за Home-версию и от $149 за Pro.
• У Free-версии тот же интерфейс, что и у платных редакций, при этом часть опций недоступна.
• Неудачный перевод отдельных элементов меню — их надписи не влезают по длине.

Readiris PRO

Операционная система: Windows, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: Standard, Business, Family 365, Enterprise 365, Pro, Corporate, Dyslexic
Доступность в России: да

Продвинутый софт для обработки документов. С его помощью можно устранять искажения полученных изображений, добавлять надписи, выравнивать страницы.

Плюсы:

• Технология OCR с поддержкой 138 языков.
• Эффективно сжимает PDF-файлы без заметной потери качества.
• Распознает 16 стандартов штрихкодов.

Минусы:

• На macOS доступны только версии Pro и Corporate.
• Новичку для работы придется пройти обучение.
• Иногда функционирует нестабильно — подтормаживает, не реагирует на нажатия кнопок.

Встроенные программы ПК

В Windows и macOS есть специальные инструменты для работы со сканерами. Это бесплатное ПО, возможностей которого достаточно для простых задач.

Windows Scan

Операционная система: Windows 11, 10, 8.1
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Небольшое приложение от Microsoft. Не устанавливается вместе с операционной системой, но его в любой момент можно бесплатно получить в MS Store (встроенный магазин Windows).

Плюсы:

• Простой и понятный интерфейс.
• Поддерживает еще 6 форматов, помимо PDF-файлов: XPS, OpenXPS, BMP, JPEG, TIFF и PNG.
• Есть кадрирование.

Минусы:

• Минимум настроек.
• Низкое качество изображения в режиме предпросмотра.
• Не предусматривает многостраничную обработку.

Просмотр для macOS

Операционная система: macOS
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Стандартный файловый менеджер macOS с дополнительным функционалом. Отсканированные листы можно объединить с другими и защитить паролем.

Плюсы:

• Удобный современный интерфейс.
• Есть поддержка OCR.
• Вместо сканера можно использовать камеру ноутбука, смартфона или планшета.

Минусы:

• Нельзя добавлять на страницы собственную графику и тексты.
• Не работает с некоторыми моделями сканирующих устройств.
• Иногда некорректно распознает русскоязычные тексты.

Итоги: что выбирают?

Мы изучили 18 популярных приложений, которые помогут оцифровать документ и сохранить его как PDF-файл. Из числа десктопных редакторов особого внимания заслуживает PDF Commander. В его интерфейсе легко разобраться, а функционала будет достаточно для большинства задач, которые актуальны для домашнего и офисного пользователя.

Если вы не собираетесь редактировать файлы, но вам требуются опции, которых нет в базовом софте устройства, попробуйте Naps2. Вы получите дополнительные настройки и сможете распознавать тексты. Adobe Scan для телефона автоматически устранит искажения и приведет страницы в читаемый вид.

Пользователи macOS могут вовсе отказаться от стороннего софта, ведь программа Просмотр — встроенный файловый менеджер этой ОС — поддерживает сканеры.

Часто задаваемые вопросы

Понравилась статья? Поделиться

ТОП-10 программ для сканирования документов

Необходимо оцифровать важные бумаги? Для этого вам потребуется программа для сканирования документов. Существует большое количество платных и бесплатных приложений, которые позволят настроить параметры оцифровки, обработать материал, а также произвести оптическое распознавание символов. В этой статье мы расскажем о 10 лучших утилитах.

Как редактировать отсканированные PDF файлы

Программа PDF Commander подходит для редактирования отсканированных документов и позволяет объединить листы в многостраничный ПДФ, конвертировать его в другие форматы и менять содержимое страниц: добавлять фото, электронные подписи и штампы.

Также софт позволит настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода.

PDF Commander

Программа имеет удобный интерфейс на русском языке и подходит начинающим. Вы можете установить ее на Windows 10, 8, 7 и сразу же приступить к редактированию!

ТОП-10 программ, чтобы сканировать документы на компьютер за считанные минуты

Чтобы настроить сканирование, воспользуйтесь специальными приложениями. Они позволят подключиться к большинству принтеров и изменить параметры вывода. Некоторые ПО также предлагают опции OCR и коррекции страниц.

ABBYY FineReader

Программное обеспечение для оцифровки материалов, извлечения текста и графических элементов. Оно также позволяет редактировать медиафайлы, устанавливать защиту и открывать доступ для совместного использования. Вы можете применить софт для изменения существующих PDF или создания их из сканов страниц. Последняя версия ABBYY FineReader также включает функцию распознавания слов на базе искусственного интеллекта. Вы можете скачать ПО бесплатно и использовать его в течение пробного периода. Затем необходимо приобрести бессрочную лицензию или подписку на 1 год.

Из минусов можно отметить высокую стоимость: базовый пакет, позволяющий просматривать, сканировать и корректировать данные, стоит 8990 рублей. Корпоративный пакет обойдется организации в 48 990 рублей.

ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm — это программное обеспечение для опознания слов на отсканированных или сфотографированных материалах. Оно позволит преобразовать сканы в редактируемые текстовые файлы и сохранять их в форматах Word, Excel и другие. Система умеет распознавать данные на английском, русском, немецком, украинском и других языках.

Недостатком является отсутствие поддержки от разработчика. Последнее обновление вышло в 2011 году. Сейчас установить ПО на Виндовс можно только со сторонних сайтов. Открытую версию для Linux можно использовать в качестве библиотеки.

CuneiForm

RiDoc

RiDoc подходит для оцифровки медиаданных, а также определения символов. RiDoc работает с большинством TWAIN или WIA принтеров и сканеров. У вас будет возможность сохранить сканы в различных медиаформатах: BMP, JPG, PNG, Word. Затем можно отправить их по электронной почте или загрузить в облачное хранилище.

Из минусов отметим короткий пробный период: ПО можно использовать бесплатно в течение 30 дней. Затем на результате будет размещен водяной знак. Для снятия ограничений потребуется приобрести лицензию за 450 рублей.

RiDoc

VueScan

VueScan — это простая программа для сканирования документов на компьютер и расширения функционала планшетных и пленочных сканеров. Она позволяет получить четкие изображения с точными и сбалансированными цветами, а также содержит опции для коррекции картинок. Программное обеспечение сканирует данные и превращает их в многостраничные ПДФ или создает отдельные файлы JPEG и TIFF. Также оно предлагает функцию для оптического распознавания слов. Софт содержит инструменты для пакетной обработки и совместим с большим количеством устройств.

Из недостатков можно отметить возможность использовать ПО бесплатно только в течение пробного периода. Лицензионный пакет стоит 2 тысячи рублей.

VueScan

Scanitto Pro

Scanitto Pro предназначен для перевода бумажных носителей в различные цифровые форматы. С его помощью можно создать многостраничные файлы или сохранить отдельные листы. Также он содержит инструменты для распознавания слов, которые позволяют редактировать текст со сканов.

Из минусов можно отметить ограниченный пробный период, который действует 30 дней. Затем нужно купить ПО за 598,80 руб.

Scanitto Pro

PaperScan

PaperScan — это софт для сканирования, позволяющий обрабатывать, комментировать, сжимать и сохранять изображения в виде многостраничных файлов. Пользователю также доступны инструменты для обработки изображений: автоматическое выравнивание, поворот, удаление границ и перфорированных отверстий, перевод негатива, настройка цвета, эффекты, кадрирование и другие. Также здесь вас ждут функции пакетной обработки, шифрования и установки пароля на чтение, двустороннего копирования, автоматического удаления пустых страниц и режим быстрого сканирования.

Недостатком является отсутствие русскоязычного меню. Также для использования ПО потребуется приобрести лицензию за 79 долларов.

PaperScan

Readiris Pro

Readiris Pro — программное обеспечение, которое работает на ОС Windows и Mac. Оно предназначено для преобразования сканов в PDF. Их можно будет не только просматривать, но и редактировать благодаря функции определения символов, которая поддерживает более 100 языков. Также Readiris имеет свое облачное хранилище. Итоговую работу вы сможете потом экспортировать в облако, а затем использовать для совместного доступа или коррекции данных в дороге.

Минусом софта является высокая стоимость: 99 долларов. Также программное обеспечение совершает ошибки в распознавании слов, поэтому перед сохранением окончательного итога потребуется вычитка и редактура.

Readiris

NAPS2

NAPS2 подходит для сканирования, т.к. ориентированно на простоту и удобство использования. У вас будет возможность преобразовать бумажные носители в цифровой контент с помощью WIA- и TWAIN-совместимых аппаратов и сохранить их в TIFF, JPEG, PNG и других медиаформатах. NAPS2 полностью бесплатен и имеет открытый исходный код.

Редактор позволяет выбрать или создать свои профили сканирования: указать устройство, источник бумаги, размер, глубину цвета, разрешение и т.д. Результат импортируются непосредственно в NAPS2, и затем вы можете сохранить его как изображение или ПДФ.

Недостатком является отсутствие поддержки Виндовс XP и Vista. Также для работы требуется .NET Framework 4.0 или выше.

NAPS2

EasyScan

EasyScan — это инструмент для оцифровки и расширения функционала подключенного сканирующего оборудования. EasyScan обрабатывает материал с различной глубиной цвета, а затем конвертирует его перед выводом в подходящем расширение.

Минусом софта является отсутствие поддержки разработчика. Он не обновлялся с 2011 года и его можно загрузить только со сторонних онлайн-сервисов. Интерфейс редактора на английском языке и может показаться сложным начинающим.

EasyScan

WinScan2PDF

WinScan2PDF — это бесплатное приложение, способное сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканирующего оборудования. Оно поддерживает большое количество моделей сканирующих устройств и предлагает удобное русскоязычное меню. Программа не требует установки и предлагает portable-версию, которая весит всего 40 КБ. Она также не требовательна к ресурсам компьютера и может быстро работать на старых ПК и ноутбуках.

Недостатком софта является экспорт в одном формате. Также ПО не имеет функции для коррекции контента и добавления графических элементов.

WinScan2PDF

Заключение

Теперь вы знаете, как сканировать документы на компьютере и настраивать параметры вывода. Специальное программное обеспечение позволит обработать скан, а затем вывести в подходящем медиаформате. Однако такие приложения часто не содержат опций для объединения нескольких файлов, размещения текста и фото, подписей и штампов.

Для изменения отсканированных ПДФ воспользуйтесь редактором PDF Commander. Он позволяет объединить листы в один файл и редактировать их содержимое. Помимо этого здесь вы сможете оформить контент с нуля, настроить порядок страниц, извлечь текст и картинки. Скачайте программу и приступайте к редактированию прямо сейчас!

Вам также может быть интересно: