Программа планировщик задач для windows бесплатно

Дата обновления: 29 декабря 2022

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

  • Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
  • Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
  • Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

лучший планировщик задач

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Плюсы:

  • Широкая кастомизация
  • Возможность работы над задачами в команде
  • Богатая система фильтрации задач
  • Неограниченная древовидность построения задач
  • Минусы:

  • Различия в функционале на разных платформах
  • Многие функции доступны только в платной версии
  • LeaderTask

    LeaderTask

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    Плюсы:

  • Удобный органайзер
  • Отлично подходит для командной работы
  • В меню настроек можно выбрать русский язык
  • Пункт «Улучшения» позволяет расширить производительность системы (кастомизировать поля карточек, добавить календарь и определить в каком виде он будет отображаться, настроить интеграцию с «Google Диск» и другими платформами)
  • Наличие десктопной и мобильных версий, разработанных для разных ОС
  • Минусы:

  • Определенные «улучшения» платные
  • Trello

    Trello

    SingularityApp

    У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

    Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

    Плюсы:

  • Управление горячими клавишами
  • Синхронизация с Google Календарем
  • Трекер привычек
  • В проект можно пригласить пользователей по email
  • Завершенные задачи попадают в архив
  • Можно поменять цвет интерфейса
  • Минусы:

  • В бесплатной версии нельзя настроить совместный доступ,
    недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
  • Нельзя прикреплять файлы
  • SingularityApp

    SingularityApp

    Any.do

    Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

    Плюсы:

  • Кросс-платформенность
  • Синхронизация с голосовыми помощниками Siri, Alexa
  • Минусы:

  • Работает не всегда корректно — иногда задачи могут просто «слетать»
  • Any.do

    Any.do

    TickTick

    TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

    Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

    В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

    Плюсы:

  • Визуально приятный интерфейс
  • Интеграция с календарными приложениями
  • Диктовка задач при помощи голоса
  • Возможность делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями
  • Отслеживание личного прогресса
  • Интеграция с различными видами устройств, использование приложения онлайн
  • Минусы:

  • Есть различия в функционале приложения, разработанного под разные виды платформ
  • TickTick

    TickTick

    Todoist

    Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

    Плюсы:

  • Взаимодействие с десятками сервисов, таких как: Gmail, Dropbox, Amazon Alexa
  • Групповое использование для выполнения совместных проектов
  • Большое количество настроек
  • Минусы:

  • Многие функции заблокированы в бесплатной версии
  • Todoist

    Todoist

    Remember The Milk

    Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

    Плюсы:

  • Быстрый поиск по ключевым тегам, с опцией сохранения избранного в «смарт-листе»
  • Голосовой набор с помощью виртуального ассистента Alexa
  • Интеграция с другими приложениями и соцсетями
  • Минусы:

  • Сложно разобраться в том, как работают «умные списки»
  • Remember The Milk

    Remember The Milk

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

    Плюсы:

  • Позволяет делиться списком дел с коллегами, однокурсниками и членами семьи
  • Появилась возможность добавлять к задачам файлы, не превышающие 25 MB
  • Можно пользоваться на всех видах устройств
  • Минусы:

  • Пользователи отмечают крайне нестабильную работу уведомлений
  • Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do

    Weeek

    Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.

    Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.

    Плюсы:

  • Индивидуальный и групповой воркспейс
  • Есть история изменений
  • Предварительная оценка времени, которое надо потратить на задачу
  • Создание тегов
  • Можно прикреплять файлы с ПК или из облака
  • Есть Pomodoro таймер и режим медитации
  • Минусы:

  • В бесплатной версии можно создавать до 7 проектов и добавлять до 5 участников
  • Weeek

    Weeek

    Wrike

    Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.

    Плюсы:

  • Последние действия отображаются в ленте новостей
  • Интеграция с облачными хранилищами
  • Можно работать из браузера
  • Гибкая система тарифов для организаций разного масштаба
  • Минусы:

  • Мобильное приложение недоступно в России
  • Для индивидуального использования можно найти сервис дешевле
  • Wrike

    Wrike

    Omnifocus

    Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

    Плюсы:

  • Гибкие настройки и автоматические напоминания
  • Лаконичный, удобный интерфейс
  • Минусы:

  • Доступен только для Apple-устройств
  • Приложение платное
  • Omnifocus

    Omnifocus

    WorkFlowy

    У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

    Плюсы:

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Синхронизируется в облако
  • Есть версия для ПК, Android и iOS
  • Минусы:

  • Нельзя добавлять изображения и файлы
  • WorkFlowy

    WorkFlowy

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

    MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

    MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

    Плюсы:

  • Автоматическое обновление списка задач
  • Наличие смарт-листа
  • Гибко настраиваемая иерархия древа задач
  • Минусы:

  • В бесплатной версии сильно урезан основной функционал
  • MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized

    Заключение

    Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

    Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

    ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

    Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас

    Вам также может быть интересно:

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных

    Ярослав Драгун

    В этом обзоре мы собрали лучшие планировщики задач для Windows, iOS и Android, которые предлагаются различными разработчиками. Некоторые обладают дополнительным функционалом, но основная задача у них одна – планировка.

    Содержание

    • Лучшие платные планировщики задач
      • Todoist
      • Any.do для iOS и Android
      • Singularity App
      • To Do Reminder
      • Bear
      • Habitica: Gamify Your Tasks
      • Omnifocus
      • Things
      • 24me
      • Wrike
      • Focuster
      • Asana
      • Pyrus
      • Notion
      • Jira
      • Evernote
      • Hygger
      • Мегаплан
      • ЛидерТаск для Windows
      • Мои дела: Планировщик задач
    • Лучшие бесплатные планировщики задач
      • TickTick
      • Trello
      • Microsoft To-Do
      • Google Tasks
      • Remember The Milk
      • WEEEK
      • Wunderlist
      • MyLifeOrganized
      • Cal Calendar
      • TakeWith
    • Заключение

    Лучшие платные планировщики задач

    К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.

    Todoist
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.

    Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.

    Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.

    Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.

    Преимущества:

    • Полная кроссплатформенность
    • Есть русский язык
    • Интеграция с различными ОС, программами
    • Работа с облачными хранилищами
    • Копирование задач
    • Синхронизируется с разными сервисами
    • Командная работа
    • Большой набор инструментов
    • Полная кроссплатформенность
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    2

    Any.do для iOS и Android

    Any.do для iOS и Android
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.

    Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.

    В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.

    Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.

    Преимущества:

    • Присутствует русский язык в интерфейсе
    • Продвинутый календарь с настройками
    • Создание заметок
    • Расширенная цветовая палитра
    • Быстрая настройка параметров
    • Работа на Android, iPhone, iPad
    • Кроссплатформенность
    • Есть расширения для браузеров
    • Интуитивно понятное меню

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    3

    Singularity App

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных
    • Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
    • Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.

    Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.

    Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере. 

    Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве. 

    В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.

    Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.

    Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.

    Преимущества:

    • Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
    • Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
    • Работает на десктопе, так и на смартфоне.
    • Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
    • Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
    • Поддержка популярными ОС. 
    • Облачная синхронизация между устройствами. 
    • Распечатка и распознавание плана дня.
    • Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
    • Двухсторонняя синхронизация с календарем Google. 
    • Фокусировка и проверка проектов.
    • Можно работать сразу в двух окнах.
    • Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам. 

    Недостатки:

    • Без подписки доступно только для одного устройства.

    4

    To Do Reminder

    To Do Reminder
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.

    Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.

    Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.

    Преимущества:

    • Наличие русской локализации
    • Удобство, скорость работы со списками
    • Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
    • Интеграция с Facebook
    • Доступна визуализация задач
    • Можно делегировать задачи тиммейтам
    • Заметки прекрасно сортируются
    • Работа с облачными хранилищами
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Много рекламы в бесплатной версии
    Bear
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».

    В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.

    Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.

    Преимущества:

    • Подходит писателям
    • Поддерживает командную работу
    • Есть интеграция с облаками
    • Создание простых заметок
    • Продвинутый интерфейс
    • Есть приложение для iOS

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    6

    Habitica: Gamify Your Tasks

    Habitica: Gamify Your Tasks
    • Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.

    По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.

    Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.

    Преимущества:

    • Менеджер задач в игровом виде
    • Встроенная напоминалка
    • Имеется веб-версия
    • Можно воспользоваться планшетом
    • Подходит для повышения производительности
    • Быстрое переключение между задачами
    • Подойдет для долгосрочного планирования
    • Для индивидуального использования бесплатно
    • Открытый исходный код

    Недостатки:

    • Для серьёзной работы не годится

    7

    Omnifocus

    Omnifocus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS, Web.

    OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.

    Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.

    Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.

    Преимущества:

    • Есть версии для Mac, iPhone
    • Поддержка концепции GTD
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Быстрая запись мыслей
    • Есть веб-версия
    • Можно поделиться планом с коллегами
    • Отличается аскетичным дизайном
    • Имеет встроенный ежедневник
    • Поддержка многопользовательского сценария работы
    • Продуманное оформление

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Things
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».

    Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.

    Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.

    Преимущества:

    • Планирование задач на сегодняшний день
    • Перемещение дел в списки
    • Контроль за выполнением задач
    • Поддержка тегов для присвоения контекста
    • Выставление приоритетов и времени задачи
    • Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных

    Недостатки:

    • Нет напоминаний
    24me
    • Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
    • Платформа: Android, iOS.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.

    Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.

    Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Планирование звонков, СМС, рассылок
    • Интеграция с Facebook
    • Поддержка облачных хранилищ
    • Синхронизация с Microsoft Outlook
    • Для индивидуального использования бесплатно

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Wrike
    • Условия использования: бесплатно для группы из 5 человек. Стоимость тарифов от 660 ₽ до 1671 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это существующий с 2007 года полнофункциональный сервис для управления проектами. Компания Wrike утверждает, что её успех связан с акцентом на простоте совместной работы и эффективном управлении проектами.

    Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной, так и распределенной команде, позволяет планировать проекты, приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.

    Особенности: адаптация Wrike для любой команды, полная прозрачность данных, простое управление входящими запросами.

    Преимущества:

    • Выставление приоритетов задачам
    • Ведение диалогов в задачах
    • Совместная работа над файлами
    • Лента новостей в режиме реального времени
    • Табличное форматирование
    • Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    https://www.wrike.com/ru/

    Focuster
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это продвинутое приложение, которое автоматически перестраивает список дел пользователя таким образом, чтобы тот работал продуктивнее, и подсказывает, чем именно следует заняться прямо сейчас.

    При сортировке списка Focuster основывается на календаре пользователя и важности каждого из дел. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня.

    Особенности: визуализация прогресса, календарь для разных аккаунтов, интеграция с другими сервисами.

    Преимущества:

    • Встроенные заметки, напоминания
    • Возможность сфокусироваться на задаче
    • Есть расширения для браузеров
    • Автоматическая расстановка приоритетов
    • Устранение отвлекающих факторов
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    https://www.focuster.com/

    Asana
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 740 ₽ до 1683 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, Web.

    Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.

    Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски.

    Особенности: удобное визуальное представление работы, продуманное управление проектами, элементы управления администратора.

    Преимущества:

    • Множество интересных инструментов
    • Есть мобильные приложения
    • Доступно для разных ОС
    • Встроенный календарь
    • Автоматизация рутинных процессов
    • Автоматическая синхронизация
    • Создание отдельных проектов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Pyrus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. В Pyrus сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов, согласуют документы и организуют рабочие процессы.

    Отличительная черта Pyrus — возможность гибкой настройки бизнес-процессов самими пользователями без программирования и привлечения IT-специалистов. Благодаря полученным отчётам даётся оценка эффективности работы команды и итогам по числу заявок, вносятся изменения в текущие бизнес-процессы.

    Особенности: готовые решения для ежедневных задач, доступны расширения, инструменты для кадрового документооборота.

    Преимущества:

    • Визуальный конструктор бизнес-процессов
    • Маршрутизация на основе бизнес-правил
    • Дашборды процессов для руководителей
    • Синхронизация справочников
    • 256-битное AES и SSL/TLS шифрование
    • Мобильные приложения под iOS и Android
    • До 50 задач, созданных по формам

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Notion
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 269 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Web.

    Это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины.

    Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Приложение может заменить сразу несколько популярных инструментов, в том числе Evernote, Trello и Google Docs.

    Особенности: много готовых шаблонов, продуманная организация командной работы, интеграция с большим количеством сервисов.

    Преимущества:

    • Доступно создание заметок, документов
    • Собственные базы знаний
    • Постановка задач, управление ими
    • Удобный интерфейс
    • Заменяет многие приложения
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Jira
    • Условия использования: бесплатно для команды из 10 человек. Стоимость тарифов от 505 ₽ до 977 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Android, iOS, Web.

    Это платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Платформа предназначена, в первую очередь, для разработчиков и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.

    Платформа JIRA представляет собой гибкий инструмент, в котором компании могут адаптировать и изменять под свои нужды функциональный внешний вид сервиса. Но также программа часто используется в качестве планировщика и напоминалки. С этим функционалом она справляется отлично.

    Особенности: Jira можно настроить под любые задачи, много готовых шаблонов для работы, широкие возможности интеграции.

    Преимущества:

    • Настраиваемые scrum-доски
    • Гибкие kanban-доски
    • Система автоматизации
    • Настраиваемые фильтры
    • Мобильные приложения
    • Многофункциональные API
    • Совместимость с другим подобным софтом

    Недостатки:

    • Только для организаций
    Evernote
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.

    Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве. В нём можно вести различные списки и блокноты. Плюсы и минусы этой программы очевидны. Приложения такого типа выбрать и правильно использовать функционал.

    Особенности: инструменты для сканирования документов, продвинутые алгоритмы поиска, объединение заметок и списков дел.

    Преимущества:

    • Много инструментов для создания
    • Встроенный планировщик
    • Быстрое редактирование записей
    • Интеграция с облачными хранилищами
    • Синхронизация с календарем
    • Работа с социальными сетями
    • Приложения для Android, iOS

    Недостатки:

    • Существенных нет
    Hygger
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 471 ₽ до 943 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Она позволяет выполнять проекты быстро и качественно благодаря систематизации проектных досок, отслеживанию времени и прогресса, системе отчетов и организации коммуникации внутри команды.

    Atlaz доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения (iOS и Android). Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов.

    Особенности: интеграция с Jira, Trello, Asana и другим ПО, удобная шкала времени, быстрая работа.

    Преимущества:

    • Удобная временная шкала
    • Продуманное меню
    • Списки задач
    • Канбан доски
    • Приложения для iOS, Android
    • Имеется веб-версия

    Недостатки:

    • Отсутствие русского языка
    Мегаплан
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 384 ₽ до 979 ₽ в месяц с пользователя.
    • Платформа: Windows, Linux, Mac, Android, iOS, Web.

    Это мощная система для управления бизнесом с расширенными возможностями в области проектов и заказов. Продукт позволяет автоматизировать внутренние и внешние процессы, наладить взаимоотношение с клиентами, а также управлять и координировать персонал.

    С одной стороны, такое совмещение Task и CRM может быть довольно удобным. С другой стороны, функции CRM-системы доступны только в одном из тарифных планов, и там представлены достаточно слабо. Проект запущен в 2008 г. по модели SaaS.

    Особенности: все данные хранятся в зашифрованном виде, обновления устанавливаются автоматически и бесплатно, размещение на серверах в России.

    Преимущества:

    • Мощная CRM система
    • Можно настроить под свои нужды
    • Высокий уровень безопасности
    • Есть специальные тарифы для бизнеса
    • Учёт рабочего времени
    • Есть контроль продуктивности
    • Много различных инструментов

    Недостатки:

    • Подходит только компаниям

    19

    ЛидерТаск для Windows

    ЛидерТаск
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия для одного пользователя.  Тарифы от 249 ₽ до 349 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это система для совместной работы в команде, которая упорядочит хаос в делах. Можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи и формировать древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Также можно создавать повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), можно потом не тратить время на запись регулярных дел и встреч.

    ЛидерТаск идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена. В этом приложении есть возможность группировать вкладки, оно поможет разобраться в приоритетности, также даст возможность подключить популярные мессенджеры.

    Особенности: доски канбан, статистические данные по команде, программа для удаленной работы, подходит фрилансерам.

    Преимущества:

    • Есть напоминания
    • Можно создавать целые проекты
    • Доски доступны на Windows, macOS
    • Хранение данных в облаке
    • Встроенный таймер
    • Можно создать поручение
    • Расширенные опции просмотра задач
    • Доступны чек-листы
    • Подходит для командной работы
    • Низкие расценки

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    20

    Мои дела: Планировщик задач

    Мои дела: Планировщик задач
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 66 ₽ до 2233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика в бесплатной версии ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени.

    Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс.

    Особенности: простота и высокая функциональность, система контроля эффективности, продуманные напоминалки.

    Преимущества:

    • Имеется бесплатная версия
    • Доступны приложения для iOS, Android
    • Быстрое создание задач
    • Редактирование готовых задач
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Стильный дизайн
    • Уведомления для смартфонов

    Недостатки:

    • Бесплатная версия сильно ограничена

    https://play.google.com/store/apps/

    Читайте также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

    Лучшие бесплатные планировщики задач

    Бесплатные планировщики не такие функциональные, как платные, но они также способны помочь распланировать трудовую деятельность. Некоторые продукты такого типа позволяют работать в команде и обладают максимально понятным интерфейсом. Среди таких программ имеются даже предложения от IT гигантов вроде Microsoft и Google.

    TickTick
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.

    Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. TickTick доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии.

    Особенности: напоминания в любом месте и в любое время, возможна командная работа, синхронизация между несколькими платформами.

    Преимущества:

    • Доступен голосовой ввод
    • Есть интеграция с Siri, виджеты и Quick Ball
    • Умный анализ данных
    • Напоминание о местоположении
    • Различные виды календаря
    • Активность в задачах

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Trello
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.

    Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Trello доступен на компьютерах в виде десктопной версии, в браузерной версии и версии для мобильных устройств.

    Особенности: инструменты для координации действий в команде, уникальная система карточек и досок, продвинутая автоматизация задач.

    Преимущества:

    • Метод канбан-досок
    • Имеются версии для смартфонов
    • Есть веб-интерфейс
    • Приватные и публичные команды
    • Продвинутые списки
    • Гибкие настройки
    • Есть русский язык

    Недостатки:

    • Существенных нет

    3

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Microsoft To Do — онлайн-сервис для создания и управления списком задач. При помощи сервиса пользователи могут распланировать свой день или создать список для будущих задач. Microsoft To Do подойдёт как для повседневного использования, так и для работы. Сервис доступен в виде мобильного и веб-приложения.

    Задачи в Microsoft To Do создаются непосредственно в списках, для их создания достаточно нажать кнопку «Добавить задачу» и описать её. Это может быть идеальным вариантом для тех, кто чувствует себя перегруженным чрезвычайно загруженным графиком.

    Особенности: продвинутый планировщик дел, простое управление задачами, доступ из любой точки мира.

    Преимущества:

    • Создание задач в списках
    • Интеграция с другими сервисами Microsoft
    • Возможность создания заметок
    • Бесплатное использование
    • Приложения для iOS, Android
    • Интеграция со Skype

    4

    Google Tasks

    Google Tasks
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android, iOS.

    По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.

    Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks. Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.

    Особенности: быстрое добавление деталей, интеграция с Gmail, Google Calendar, постоянное отслеживание задач.

    Преимущества:

    • Быстрое создание задач
    • Поддержка заметок
    • Синхронизация с календарём
    • Работа с облачными хранилищами
    • Поддержка горячих клавиш
    • Быстрое создание задач;
    • Функционирование на любом смартфоне

    Недостатки:

    • Существенных нет

    https://support.google.com/tasks/

    5

    Remember The Milk

    Remember The Milk
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web.

    Это весьма удобный органайзер с функцией синхронизации, пользоваться которым можно с любого устройства. Программа является своего рода обложкой к веб-версии одноименного сервиса. Вести список дел можно на сайте, однако софт существенно расширяет возможности и предусматривает работу в оффлайн-режиме.

    Данный планировщик переведен на русский язык, однако локализация выполнена лишь частично. Сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.

    Особенности: умная система добавления задач, доступна командная работа, интеграция с облачными хранилищами.

    Преимущества:

    • Интеграция с другими приложения
    • Работа с облачными хранилищами
    • Есть русский язык
    • Простое, удобное меню
    • Существуют приложения для смартфонов
    • Простое добавление задачи

    https://www.rememberthemilk.com/

    WEEEK
    • Условия использования: бесплатно для маленьких команд (до 5 человек). Для больших команд и бизнеса от 590 ₽ до 690 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Приложение WEEEK — это эффективный способ управления личным временем и командной работой. Наш сервис отличается удобным интерфейсом, прост в использовании и охватывает все потребности пользователя, будь то составление списка покупок для дома или же совместная разработка масштабных проектов. WEEEK постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.

    Здесь есть всё, чтобы оставаться продуктивным и не погрязнуть в рутине. Главной особенностью этого планера является тот факт, что он удовлетворяет всем основным критериям (например, может синхронизироваться с различными сервисами). Поэтому это вполне подходящий продукт для любого пользователя.

    Особенности: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, много инструментов для управления задачами.

    Преимущества:

    • Режимы досок, календаря, списков
    • Автоматизация
    • Фильтры и поиск
    • Группы задач
    • Встроенная база данных
    • Ссылки на задачи
    • Умные уведомления

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    7

    Wunderlist

    Wunderlist
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari.

    Wunderlist является специальным программным обеспечением, позволяющим пользователям быстро и оперативно справляться с разноплановыми делами. Также в ПО имеется функция хештега, посредством которого добавляются подзаголовки к задачам для быстрого поиска и упорядочивания структуры в поисковике.

    Приложение поддерживается многими браузерами, что значительно упрощает его использование и позволяет добавлять контент из интернета и социальных сетей — Google Chrome, Yandex, Firefox, Safari, Android и iOS.

    Особенности: создание напоминаний, поручений и важных событий, добавление комментариев, заметок.

    Преимущества:

    • Установка крайнего срока
    • Выставление срока напоминания
    • Добавление подзадачи, заметки, файла
    • Доступны комментарии, заметки
    • Есть расширения для браузеров
    • Быстрая работа на разных платформах
    • Интуитивный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    8

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized
    • Условия использования: бесплатно. Стоимость версии Pro от 1818 ₽ до 3365 ₽ единоразово в зависимости от версии приложения.
    • Платформа: Windows, iOS, Android.

    MyLifeOrganized (MLO) — это самое гибкое и мощное приложение не только для постановки задач, но и для их выполнения. После добавления всей информации о ваших задачах MyLifeOrganized выдает простой список действий, содержащий только актуальные дела, которые требуют вашего немедленного внимания.

    Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров. Продукт способен нормально функционировать под Windows, iOS, Android. Основные критерии, которые пользователи предъявляют к планировщикам – надежность и наличие уведомлений. MLO соответствует этим критериям.

    Особенности: превращение иерархии в простой список задач, создание задачи почтой, защищенный сервис облачной синхронизации.

    Преимущества:

    • Составление списка задач
    • Создание иерархии
    • Напоминания по месту
    • Синхронизация через Облако
    • Есть версии для iOS, Android
    • Есть служба поддержки
    • Большое количество инструментов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    9

    Cal Calendar

    Cal Calendar
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Web.

    Теперь календарь смело можно назвать умным. Благодаря интеграции с социальными сетями и с контактами в вашем смартфоне Cal видит всех, кто прикреплен к тому или иному событию и дает возможность позвонить или отправить сообщение, не выходя из приложения. Конечно, полностью Cal раскрывается в связке с приложением Any.do.

    Вместе они представляют собой мощнейший набор инструментов для планирования и контроля за событиями. Программа поддерживает как текстовый, так и голосовой ввод данных, а также обладает интеллектуальной системой предикативного ввода.

    Особенности: глубокая интеграция с разными сервисами, умная система добавления задач, без интеграции с другими сервисами функционал не очень большой.

    Преимущества:

    • Голосовой ввод данных
    • Интеграция с соцсетями
    • Система предикативного ввода
    • Возможность позвонить, отправить SMS
    • Много инструментов для планирования
    • Понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Без связки с Any.do не такой функциональный
    TakeWith
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android.

    Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, TakeWith умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook. Специальная функция напомнит вам какие вещи взять с собой для определенных задач или мест.

    Особенности: инструмент для записи идей, распределение заданий по категориям, повышенный уровень безопасности.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Мощные инструменты для планировки
    • Объединение календарей, заметок
    • Синхронизация с соцсетями
    • Интеграция с календарем Google
    • Группировка задач

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    Читайте также: Как сохранить пароли при переустановке системы

    Заключение

    Условно все рассмотренные выше программы можно разделить на категории в зависимости от сферы использования. Так будет проще выбрать сервис, который лучше всего подходит для конкретных задач пользователя.

    • Программы для индивидуального использования: Google Tasks, Remember The Milk, Microsoft To-Do, Trello, TakeWith и так далее (по большей части бесплатные продукты).
    • Сервисы для команд и небольшого бизнеса: 24me, Focuster, Asana, Todoist, Evernote, WEEEK, Bear, Omnifocus и другие приложения подобного толка.
    • Варианты для серьезных компаний: Wrike, Мегаплан, Jira, Any.do и другие многофункциональные продукты.

    Для максимально эффективной работы нужно правильно выбрать планировщик задач. Только тогда получится автоматизировать некоторые рутинные действия и добиться успеха в бизнесе (ведь от грамотно поставленной задачи зависит многое).

    Самые удобные планировщики 2023 года. Наш персональный топ с кратким обзором фич и тарифов

    10 лучших планировщиков задач в 2023 году

    Блокноты с Гарри Поттером или органайзеры молескин — это стильно, модно. Но 21 век диктует свои правила. И чтобы не потеряться в бешеном круговороте, нужно пользоваться помощниками. Какими? Конечно, планировщиками и, конечно, электронными! Давай посмотрим, какие из них в 2023 году самые удобные. Вот мой личный топ планировщиков задач с кратким обзором.

    Планировщик — программа, которая помогает контролировать рабочие и личные дела.

    Все планеры объединяют базовые опции: прописать задачи, выставить даты, назначить исполнителя. А дальше в погоне за удобством для юзеров начинается разнообразие фич. В этих тонкостях я и собираюсь разобраться.

    WEEEK

    WEEEK — это сервис для управления проектами, но не «чистый» планировщик задач, а целая умная система. Тут База знаний — а это возможность хранить множество важных документов; CRM — система взаимодействия с клиентами (кстати, что такое CRM мы недавно написали) и Аналитика — отчёты с анализом эффективности работы. Это Trello, Notion, CRM в одном лице.

    Чуть подробнее про особенности WEEEK, которые мне понравились:


    • Интуитивно понятный интерфейс. 

    • Пять форматов просмотра задач: Канбан-доска, диаграмма Ганта, список, недельный и месячный календарь.

    • Светлая или тёмная темы, маркировка проектов цветом, аватар профиля.

    • Уведомления в почту и Telegram. Это приятно, я фанат «телеги».

    • Бесплатный триал-период со всеми функциями и бесплатный тариф с ограничениями.

    • Видеоинструкции с объяснением работы WEEEK.

    • Живые социальные сети с новостями про обновления, голосование за фичи и обращения по багам. Задать вопрос разработчикам можно и в приложении.

    • Интеграция с календарями. Я пользуюсь календарём Apple, уведомления из WEEEK теперь отображаются там. Также можно синхронизироваться с Google, CalDav и Яндекс-календарями. 

    • Есть система тегов для разметок задач. Очень удобно, когда нужно найти что-то конкретное в проекте.

    • Частые обновления, о которых сразу рассказывают в Telegram-канале.

    • Помодоро-таймер и таймер для медитации.

    Тарифы WEEEK:


    • Бесплатный. Максимум семь проектов, в каждом до 10 досок, три воронки в CRM, 100 документов в Базе знаний, до пяти человек в команде. Остальные функции доступны полностью.

    • Тариф «Lite» для команд до 10 человек — от 100 рублей в месяц за каждого юзера. Подходит тем, кто работает с более чем семью проектами. Доски безлимитные, проекты и документы тоже, до 10 воронок в CRM.

    • Тариф PRO (самый популярный!) — от 400 рублей в месяц за пользователя. Можно создавать приватные доски и проекты, утверждать файлы, приглашать гостей.

    • Тариф Business — от 450 рублей в месяц за пользователя. Все те же функции, что и в Pro, плюс портфели проектов.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Из минусов WEEEK: функций и впрямь много, это немного сбивает с толку. Видно, что всё стараются объяснять, но с наскока познать все тонкости не получается. Возможно, это дело времени и привычки. 

    Планировщик задач WEEEK

    Интерфейс WEEEK

    Trello

    Один из самых известных приложений для планирования. С главной задачей — визуализировать рабочие процессы и упрощать их — справляется на отлично. И, пожалуй, своими Канбан-досками славится больше всего. Программа не предлагает расширенные опции, как, например, WEEEK.

    Особенности Trello:


    • Лёгкий интерфейс. Возможность менять фон рабочего стола и загружать собственные стикеры.

    • Гибкая работа с задачами: маркировка, вложения, комментарии, чек-лист и многое другое.

    • Уведомления на почту. 

    • Интеграция с Google Drive, Slack, Gmail и другими программами и приложениями.

    • Сообщество Trello в социальных сетях, где можно обратиться к разработчикам и другим пользователям за помощью.

    • Набор готовых решений для разных команд, много шаблонов, плагины.

    • В бесплатной версии доступны Канбан-доски и карточки (хранилища файлов). А таблицы, календари, карты — это только в платных тарифах.

    У Trello четыре тарифа:


    • Бесплатный. Подходит для персонального использования и для команд.

    • Standart. Стоит $6 в месяц ($5 при годовой оплате). Даёт доступ к неограниченному числу досок, сохраняет запросы.

    • Premium. $12,5 в месяц ($10 при годовой оплате). Даёт доступ к Календарю, Таблицам, Хронологии. Есть возможность протестировать бесплатно в течение месяца.

    • Enterprise. $17,5 в месяц за одного пользователя. Доступ к публичным доскам, неограниченное рабочее пространство, права доступа к вложениям.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Сервис больше не работает с пользователями из России. Не получается зарегистрироваться с российских почт (Яндекс, Mail и другие), и нельзя платить российскими картами. Регистрация через Gmail работает. 

    Онлайн-планировщик задач TRELLO

    Интерфейс TRELLO

    Notion

    Notion – это больше, чем таск-менеджер. Да, там можно планировать и вести проекты – но ещё из Notion можно сделать библиотеку знаний, базу данных, основу под блог. На Notion собирают резюме портфолио, делают вакансии, формируют публичную документации. В общем, это помощник для работы и жизни!

    Чем прекрасен Notion:


    • Красивый сайт и понятный интерфейс сервиса.

    • Невероятно гибкая работа с задачами и данными: и посчитать, и залинковать между собой, и проанализировать.

    • Преставление данных и задач разными визуальными способами – таблица, диаграмма Ганта, Канбан-доска, списки, текст и так далее. 

    • Гибкая система маркировки задач.

    • Можно вставить внутрь документов любой фрейм – картинки, видео, ссылки, макеты из сторонних программ и многое другое.

    • Мощный редактор текста с тонкой вёрсткой и проверкой на ошибки.

    • Живое и развитое сообщество, хорошая поддержка.

    • Много темплейтов и интеграции с огромным количеством программ.

    • Главное обновление 2022 года – встроенный Open AI. Теперь можно работать с функциями ChatGPT внутри Notion.

    Тарифы Notion:


    • Бесплатный. Можно использовать по полной, ограничения только в части командой работы, история страниц хранится всего 7 дней, количество приглашённых гостей – до 10 гостей, базовая аналитика страниц.

    • Plus. $8 за юзера в месяц за год ($10, если платить раз в месяц). 30 дней истории документов, до 100 приглашённых гостей.

    • Business. $15 за юзера в месяц при годовой оплате ($18, если платить раз в месяц). 90 дней сохранённой истории, расширенная аналитика документов, персональные темплейты, до 250 гостей, экспорт документов в PDF.

    • Enterprise. Кастомный тариф с расширенной аналитикой по рабочим пространствам, неограниченным хранением истории версий документов и многое другое.

    • Open AI оплачивается отдельно $8 в месяц за юзера при годовой оплате ($10 в месяц при оплате раз в месяц). 

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Расширение Notion Web Clipper для сохранения данных из браузера в один клик

    🔴 По-моему, Notion совершенен. Единственное, что он достаточно дорогой, и плюс отдельно платить надо за Open AI. Ну, а сейчас ещё российской картой платить не получится.

    Планировщик тасков Notion

    Интерфейс Notion

    Asana

    Ещё один легендарный планировщик. Популярный и гибкий инструмент, занимающий заметное место на рынке.


    • Очень сильный планировщик! Сложно сказать, чего нельзя сделать в Asana в вопросе планирования дел. 

    • Гибкая работа с задачами: метки и теги, подзадачи, комментарии, упоминания исполнителей, прикрепленные файлы, редактор текстов, перелинковка задач. В общем, весь спектр возможностей.

    • Удобная навигация по задачам и проектам – и прикольно, что в отдельной вкладке можно посмотреть все прикреплённые файлы.   

    • Разделение потоков – есть раздел с задачами, а есть проекты, портфели,  рабочие пространства с другими юзерами

    • Тут можно ставить цели, мониторить продвижение, смотреть отчёты по занятости сотрудников и закрытым задачам можно здесь же.

    • Недавнее обновление – автоматизированные рабочие сценарии по триггерным событиям.

    • Визуальное отображение в виде списка, календарей, досок, диаграммы Ганта.

    • Широкие возможности по интеграциям.   

    Тарифы Asana:


    • Бесплатный. Ограничения по видам отображения задач, базовая аналитика и настройка безопасности, зато нет ограничений по количеству задач. Вполне подходит для личного использования и для небольших команд.

    • Premium. $10,99 за пользователя в месяц при оплате раз в год (и $13,49 при оплате раз в месяц). Больше способов отображения, расширенная отчётность и безопасность.

    • Business. $24,99 за пользователя в месяц при оплате раз в год ($30,49 при оплате раз в месяц). Более широкая аналитика, расширенные настройки безопасности, отображение любым способом и в проектах, и в портфелях, гибкая настройка рабочих процессов.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Как планировщик Asana очень сильная – но уж больно дорогая. И ещё, насколько я знаю, если не оплатить вовремя, то программа замораживается, пока не оплатишь. 

    Менеджер задач Asana

    Интерфейс Asana

    Wrike

    Популярный международный сервис для управления проектами. В целом повторяет возможности других известных приложений для тайм-менеджмента: автоматизирует процессы, предлагает использовать Канбан-доски, таблицы или диаграмму Ганта, следить за дедлайнами и графиками.

    Вот, что мне нравится в Wrike:


    • Приятный и простой интерфейс. Есть задачи и подзадачи, комментарии, можно прикреплять файлы, тегать исполнителей.

    • Удобная система маркировки по приоритету и статусу выполнения.

    • Ненавязчивый онбординг, краткие и длинные инструкции.

    • Уведомления на почту.

    • Интеграция со множеством сервисов, например, с Zoom, Gmail, Outlook.

    • Большой раздел с поддержкой и готовыми ответами на вопросы. Русскоязычное сообщество Wrike во ВКонтакте не работает с февраля 2022 года, но есть YouTube и Twitter.

    • Можно настраивать и контролировать график работы каждого сотрудника в команде и всей команды в целом.

    • Есть сценарии событий и автоматизации через интеграции.

    Тарифы Wrike:


    • Бесплатный недельный триал-период. Потом использование с ограничениями

    • Team. 13,8$ за пользователя ежегодно. От 2 до 25 участников. Не входит использование индивидуальных графиков работы, создание отчётов в реальном времени, интеграция со многими сервисами.

    • Business. 24,8$ за пользователя каждый год. Функции  из Team, добавляются элементы фирменного стиля, графики работ, готовые панели задач и виджеты.

    • Enterprise. Цена индивидуальная. Тариф для крупных команд. 

    • Pinnacle. Цена индивидуальная. Передовые инструменты, серьёзная аналитика для самых сложных задач. 

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Это очень гибкий планировщик дел, и недостатков тут почти нет. Но значительный минус — короткий триал-период, после него использовать программу нельзя.

    Онлайн-планировщик Wrike

    Интерфейс Wrike

    Todoist

    Отличный планировщик , очень удобный в использовании. Особенно хорош в создании и выполнении чек-листов. Ещё один мой фаворит!

    Особенности Todoist:


    • Интерфейс максимально понятный. При выполнении задачи выдаёт салют (приятненько). 

    • Система поощрений — Карма. При выполнении задачи выдаёт баллы, и Карма растёт.

    • Интеграции с программами и системами, например, Gmail, Outlook, Google Календарём, Microsoft Teams.

    • Только англоязычные соцсети, самая активная — в Twitter. Обратная связь от пользователей поступает через сайт и в приложении. 

    • Уведомления в почту и пуши на телефон. 

    • Анонсы обновлений на сайте, есть дорожная карта.

    Тарифы Todoist:


    • Бесплатный. Есть ограничения по функциям, но для личного использования идеально подходит, доступных опций вполне хватает.

    • Pro. $4 в месяц при годовой подписке ($5 при месячной). В платном тарифе включаются напоминания, появляется возможность загружать файлы до 100 Мб и добавить до 25 гостей в проект. 

    • Business. Бесплатный период 30 дней. Далее 6$ за пользователя в месяц. Подходит для больших команд, есть роли администратора и участника, общие входящие сообщения.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Приложение Apple Watch

    • Расширение на браузер

    🔴 Сложно найти минусы в Todoist — но я постаралась. Визуализации только в виде списка и Канбан-доски, всё. И кое-где неудобная навигация: например, неочевидное использование горячих клавиш, а из расширения для браузера не получается перейти в веб-версию.

    Планирование тасков с помощью Todoist

    Интерфейс Todoist

    TickTick

    Умный планировщик, справляющийся с задачами. Основной набор функций стандартный: планирование, постановка задач, распределение между сотрудниками, отслеживание дедлайнов, установка уведомлений и напоминаний, маркировка задач по приоритетам.

    Особенности TickTick:


    • Интерфейс очень простой — напоминает простой электронный ежедневник, и опций не так много, как у предыдущих приложений.

    • Удобная система назначения сроков — можно раскидать задачки одним кликом, не залезая в календарь.

    • Есть задачи и подзадачи.

    • Система тегов, приоритетов, вложения в задаче и даже возможность отказаться от выполнения.

    • Баловаться с цветами и аватарками можно только в платной версии.

    • Планирование в режиме списков на день и на неделю и в виде календаря.

    • Внутренняя система поощрений за выполненные задачи.

    • Можно подключить трекер привычек и следить за прогрессом.

    • Встроенный помодоро-таймер, мини-календарь.

    • Уведомления приходят на почту и в приложении.

    • Интеграция с календарями, другими приложениями и сервисами.

    • Центр помощи на сайте или в приложении, 

    • Соцсети есть, обновляются нечасто. Русскоязычных аккаунтов нет. 

    Тарифы TickTick:


    • Бесплатный. Функций много, но в платном тарифе, конечно, больше.

    • Premium. 2,79$ в месяц или 27,99$ в год. Календарь, подзадачи и списки, фильтры, больше хранилище, участников, расширенный поиск, история активности.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Приложение для Apple Watch

    🔴 Обновления анонсируются слабо, неразвитые соцсети. И ещё особенно неудобно прописывать подзадачи и детализировать задачи. Опции спрятаны в дополнительную кнопку — надо покопаться, чтобы добраться до неё.

    Планирование тасков с помощью TickTick

    Интерфейс TickTick

    Yandex Tracker

    Отечественный планер и система управления проектами. Кажется, идеально подходит для сложного бизнеса с большим количеством данных. Не такой модерновый интерфейс, но всё ещё постижимый. 

    Особенности Yandex Tracker:


    • Гибкое управление задачами, в том числе есть перелинковка задач.

    • Визуализация в виде списков, Канбан-доски, диаграммы Ганта.

    • Особенно интересны дашборды для анализа данных внутри планировщика дел. 

    • Уведомления о новых функциях приходят прямо в трекер, их сразу можно протестировать. К ним же приложены понятные инструкции.

    • Интеграция с сервисами Яндекса. Например, есть большое хранилище данных. Это особенно удобно, если почта, хранилище и другая работа завязаны на сервисах Яндекса.

    • Есть служба поддержки с вопросами. Отдельно работает сервис с предложениями пользователей, где есть голосовалка за идеи.

    • Анализ эффективности работы, включены таблицы, графики, диаграммы. 

    • Активные русскоязычные соцсети. Там также анонсируют обновления.

    • Нет ограничений по объёму данных и по числу задач.

    Тарифы Yandex Tracker: 


    • Бесплатный. Для команд до 5 человек. Все сотрудники (даже больше пяти) могут работать в таск-менеджере в режиме «Чтения» бесплатно. 

    • Платный. Если сотрудников до 100 человек, то за одного нужно будет платить 258 рублей в месяц. Если от 101 до 250 человек — то 222 рубля ежемесячно за одного сотрудника. Если больше 250, то 185 рублей за каждого.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Не получилось с первого раза зарегистрироваться — выдал внутреннюю ошибку. Довольно нагруженный сайт.

    Планер задач Яндекс Трекер

    Интерфейс Yandex Tracker

    Хаос-контроль

    Органайзер личных целей и задач. Интересно, что работу планировщика оформили на базе метода Хаос-контроль — контроля дел с фокусировкой на цели, а не конкретные задачи. Пишут, что метод и органайзер отлично помогают достигать результат, отслеживать прогресс и делить задачи на личные и профессиональные.

    Особенности Хаос-контроль:


    • Древовидная система планирования. Это довольно удобно для контроля текущих дел.

    • Нет веб-версии. 

    • Интерфейс чрезвычайно лёгкий, без лишнего визуального шума. Разработчики выбрали крупные размеры деталей интерфейса. 

    • Есть раздел «Заметки», куда можно добавлять мысли, ссылки, документы.

    • Активные социальные сети сервиса, есть много обновлений и информации про них. Также Хаос-контроль выпускает свой блог с информацией об общих тенденциях рынка, трендах и новостях.

    • В поддержку можно обратиться через программу или социальные сети.

    • Есть календарь, система синхронизации, поиск по записям. 

    Тарифы Хаос-контроль: 


    • Premium. Лицензия сразу для всех платформ, где доступна программа (3750 рублей), либо отдельно для каждой платформы (например, для iOS 750 рублей). Можно оплачивать помесячно доступ (350 рублей в месяц).

    📲 Доступные версии:


    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Нет бесплатного периода — сразу придётся покупать подписку. Это большой минус. Причём это только для веб-приложения, на мобильном приложении каким-то образом я получила пробный период — и, кстати, никакой информации о тарифах в мобильной версии не нашла.

    Онлайн-планировщик задач Хаос-Контроль

    Интерфейс Хаос-Контроль

    Any.do

    Удобный органайзер-ежедневник. Помогает вести списки дел, ставить задачи и решать их, не забывать о целях в течение дня, недели, месяца. Идеально, когда надо быстро набросать список заданий и оценить все дела разом.

    Особенности Any.do:


    • Система листов-проектов: можно вести рабочие и личные в разных местах.

    • Есть тегирование задач по приоритету, система напоминаний о задаче, возможность перенести задачку одним кликом.

    • Планирование на день и на неделю — тут приложение приобретает вид Канбан-доски.

    • Распознаёт голосовые команды.

    • Можно интегрировать Googlе, WhatsApp, Microsoft Teams и другие приложения.

    • Англоязычные служба поддержки, блог, аккаунты в социальных сетях.

    • Обновления освещаются слабо.

    • Красивый интерфейс, достаточно понятный и удобный.

    Тарифы Any.do: 


    • Бесплатный. Отлично подходит для персонального использования, хотя и много ограничений.

    • WhatsApp Reminders. Тариф, при котором планер работает сразу с мессенджером. 2,99$  в месяц.

    • Premium. 5,99$ в месяц при годовой подписке. Весь набор опций.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Приложение для умных колонок и часов

    🔴 Только два вида отображения задач и много ограничений на бесплатном тарифе.

    Онлайн-планировщик тасков Any.do

    Интерфейс AnyDo


    0

    комментариев

    Article
    Другие статьи

    Также советуем почитать

    Читать другие статьи →

    Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.

    Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.

    Топ-11 лучших приложений-ежедневников

    В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.

    1. ЛидерТаск

    LeaderTask

    Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.

    Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro. 

    Преимущества

    • Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
    • Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
    • Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
    • Цветовые метки для задач.
    • «Продвинутый» механизм фильтрации.
    • Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
    • Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
    • Гибкие адаптивные настройки.

    Платформы

    • Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
    • Web.

    Тарифы

    1. Базовый – бесплатный, для одного участника.
    2. Премиум – от 249 рублей в месяц.
    3. Бизнес – 379 рублей в месяц.
    4. Бизнес + – 499 рублей в месяц.

    2. Evernote

    EverNote

    Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды. 

    Преимущества

    • Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
    • Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
    • Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
    • Работа с PDF, рукописными текстами.

    Платформы

    • Windows, iOS и Android.

    Тарифы

    1. Free – бесплатная версия.
    2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
    3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
    4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

    3. Todoist

    ToDoist

    С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.

    Преимущества

    • Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
    • Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
    • Фиксация и планирование событий.
    • Оценка собственного прогресса на информативном графике.
    • Наглядное отображение информации на Kanban-доске.

    Платформы

    • Android, Windows, MacOS и iOS.

    Тарифы

    1. Бесплатный – до 5 участников.
    2. Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
    3. Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.

    4. Any.do

    Any.do

    Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. 

    Преимущества

    • Синхронизация между различными устройствами.
    • Поддержка голосового ввода.
    • Формирование дорожных карт, создание спринтов.
    • Группировка задач.

    Платформы

    • Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.

    Тарифы

    1. Personal – без оплаты.
    2. Premium – 3 доллара в месяц.
    3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

    5. Remember The Milk

    Remember The Milk

    Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.

    Преимущества

    • Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
    • Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
    • Поддержка голосового ввода информации.
    • Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.

    Платформы

    • Web, MacOS, iOS и Android.

    Тарифы

    1. Базовый – бесплатно
    2. Premium – 39,99 долларов за год.

    6. MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized

    Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.

    Преимущества

    • Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
    • Отправка напоминаний по месту пребывания.
    • Голосовой ввод информации.
    • Быстрое формирование задач из писем email-ящика.

    Платформы

    • iOS, Android, Windows.

    Тарифы

    1. Бесплатный, по подписке.
    2. Для Android – 29,99 долларов.
    3. Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
    4. Для Windows – 59,95 долларов.

    7. Notion

    Notion

    Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.

    Преимущества

    • Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
    • Удобная работа с документами.
    • Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
    • Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.

    Платформы

    • Все платформы.

    Тарифы

    1. Free без оплаты.
    2. Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
    3. Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.

    8. SingularityApp

    SingularityApp

    Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.

    Преимущества

    • Распознавание распечатанных списков дел.
    • Режим совместного применения несколькими пользователями.
    • Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
    • Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.

    Платформы

    • Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.

    Тарифы

    1. Basic – бесплатный.
    2. PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
    3. Forever – 5999 рублей за весь период пользования.

    9. Trello

    Trello

    Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.

    Преимущества

    • Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
    • Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
    • Возможность загрузки любых файлов.
    • Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.

    Платформы

    • Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.

    Тарифы

    1. Free – бесплатно.
    2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
    3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
    4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате. 

    10. Google Calendar

    Google Calendar

    Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).

    Преимущества

    • Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
    • Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
    • Синхронизация с Outlook.
    • Поддержка форматов iCal и XML.

    Платформы

    • Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.

    Тарифы

    • Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.

    11. TickTick

    TickTick

    Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту. 

    Преимущества

    • Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
    • Эффективная организация работы с тегами.
    • Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.

    Платформы

    • Web, Android, Windows, iOS и MacOS.

    Тарифы

    • Базовый – без оплаты.
    • Premium – 27,99 долларов за год пользования.

    Комьюнити теперь в Телеграм

    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Подписаться

    Заключение

    Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.

    С момента возникновения письменности человек пытается переложить на сторонние носители свои мысли, дела и планы. С этой целью были придуманы бумажные дневники и ежедневники. В эру интернета и компьютеров им на смену пришли цифровые аналоги.

    Планировщики задач – это программы, которые позволяют пользователю объединить и систематизировать в едином цифровом пространстве свои дела, спланировать и проконтролировать сроки их выполнения. Такие сервисы востребованы и пользуются большой популярностью, потому что делают жизнь проще.

    В материале собраны лучшие планировщики по мнению редакции проекта «Выбор экспертов». Статья носит рекомендательный характер и не является руководством к покупке и иным действиям.

    Выбор редакции

    Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту expert@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

    Todoist

    Todoist

    Одновременно простой и мощный планировщик для грамотной организации личной жизни, учебы и работы. Приложение отлично подходит для составления расписаний рабочих задач и повседневных целей. Планировщик понравится тем, кто привык использовать в повседневных и рабочих делах большое количество различных программ. 

    Планировщик хорош не только для контроля задач, он отлично справляется с менеджментом времени. Для этого у Todoist грамотно проработан интерфейс. Текущие дневные дела во вкладке «Сегодня» отображаются списком. Через раздел «Предстоящее» можно проследить задачи по дням, а при необходимости быстро перенести их на новую дату. В случае необходимости актуальные дела можно распечатать на бумаге.

    Недостаток планировщика – отсутствия доступа к полноценному функционалу в бесплатных версиях. В них заложены ограничения по количеству проектов (до 5), сотрудников (до 5 в «Личном» и до 250 в «Командном»), объему загружаемых файлов (до 5 МБ), а также статистика прогресса и результатов хранится всего неделю.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена

    Четыре тарифа: Личный Бесплатный, Личный Pro (от 4$ в месяц), Командный Бесплатный, Командный Pro (от 6$ в месяц за одного участника)

    Развертывание Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

    Плюсы и минусы

    Современный дизайн, простой и понятный интерфейс, настройка иерархии задач со списками, синхронизация на всех устройствах через аккаунт, интеграция с 90 сторонними инструментами, возможность печати списков задач

    Ограниченный функционал в бесплатных версиях, ограничение по количеству проектов, сотрудников и объему файлов, статистика результатов хранится всего неделю

    Рейтинг топ-3 лучших бесплатных планировщиков задач

    Google Tasks

    Google Tasks

    Максимально простой бесплатный сервис для постановки задач от корпорации Google. Он подойдет для всех, кто привык активно пользоваться программными продуктами известного поисковика. Tasks доступен для всех зарегистрированных в Google пользователей, поэтому нет необходимости создавать отдельный аккаунт. Сервис автоматически синхронизируется со всеми устройствами с одним профилем Google, а интеграция с Google-календарем и почтой Gmail значительно упрощает работу с напоминаниями и задачами.

    К минусам Google Tasks относится отсутствие самостоятельной Web-версии. На компьютере планировщик можно использовать только в виде дополнительного функционала к Google-календарю. Найти приложение можно через Google-календарь или поисковую строку Яндекса. Во втором случае нужно будет ввести почту и пароль от аккаунта Google и открыть «Доску задач».

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Есть три тарифа: Персональный (бесплатно), Персональный Про (первая неделя бесплатно, потом 3.99$ в месяц) и Команда (4.99$ в месяц)
    Развертывание Web, Android и iOS, десктопное приложение

    Плюсы и минусы

    Полностью бесплатный сервис, простой и понятный интерфейс, синхронизирован с аккаунтом Google, интегрирован в другие сервисы Google (календарь, почта)

    Версия Web доступна только в виде дополнения к Google-календарю

    WEEEK

    WEEEK

    Сервис управления личными временем и командной работой с широкими возможностями. WEEEK приспособлен как для персонального использования, так и для управления масштабными рабочими проектами. Это функциональный планировщик с перспективой развертывания в полноценную корпоративную CRM-систему. 

    Полноценные возможности доступны только в платных пакетах. Бесплатная версия не позволяет раскрыть возможности WEEEK в полной мере – есть ограничения до 5 человек, 7 проектов и 10 досок на проект.

    Пользователям доступен импорт данных из Trello в WEEEK по API – достаточно соединить эти два сервиса между собой и все данные: доски, проекты, задачи с описаниями и датами перенесутся в WEEEK. Есть доступ к загруженным задачам – можно вызвать модальное окно, в котором будут отображены все файлы, имеющиеся в рабочем пространстве: картинки, документы, прикрепленные к задачам. Кроме того, имеется возможность перетаскивать задачи между досками методом drag-and-grop.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Три платных варианта: Lite (от 199 руб. в месяц за подключение одного пользователя), Pro (от 399 руб. в месяц за подключение одного пользователя) и Business (от 450 руб. в месяц за подключение одного пользователя)
    Развертывание Web, macOS, iOS, Android

    Плюсы и минусы

    Подходит для широкого круга специалистов с разнообразными сценариями использования, удобный интерфейс с выбором форматов отображения задач, простота в использовании, удобная адаптация под цели и рабочие процессы, широкие возможности настройки задач, голосовой ввод

    Ограниченные возможности в бесплатной версии, сложный интерфейс заточен на профессиональное использование

    Remember the milk

    Remember the milk

    Умное приложение для занятых людей, с помощью которого удобно ставить простые задачи. Сервис предлагает основные функции планировщика с возможностью настройки под свои нужды. При постановке задачи отображаются все доступные параметры для их конкретизации: дата начала и завершения выполнения, повторение, приоритет, добавление тегов, контактов и местоположения, оценка, делегирование. Remember the milk отлично подойдет для семейного использования, школьников и студентов.

    В Remember the milk можно устанавливать характер отображения напоминаний. Сообщения об актуальных делах будут приходить на почту или в мессенджер. За счет синхронизации на всех устройствах задачи доступны к просмотру как на смартфоне, так и на любом другом девайсе пользователя.

    Удобное планирование через Remember the milk осложняется отсутствием настройки форматов отображения задач по дням, неделям и месяцам. Трудности могут возникнуть и из-за дизайна программы – несмотря на минимум функций планирования, интерфейс не отличается логичностью и простотой. Разработчиками не предусмотрена русскоязычная версия для Web.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Нет платных дополнений
    Развертывание Расширения для браузеров Chrome, Mozilla FireFox, Safari, Microsoft Edge. Десктоп версия для macOS, Windows, Linux. Мобильная версия для iOS, Android, BlackBerry. Есть версия для умных часов Apple Watch

    Плюсы и минусы

    Подходит для персонального и группового использования, умный поиск и удобная сортировка, настройка отображения напоминаний, синхронизация на всех устройствах

    Не настраиваются форматы отображения задач, минимальный функционал, непонятный интерфейс, нет русскоязычной версии для Web

    Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Windows

    Microsoft To Do

    Microsoft To Do

    Сервис от Microsoft отлично подойдет для планирования дел на день. To Do ориентирован на составление списков во время учебы, работы и отдыха. Ежедневник удобен для постановки задач с последующей группировкой, сортировкой, разбивкой на этапы выполнения и расстановкой приоритетов. Функционал не перегружен лишними опциями и деталями – все просто, логично и понятно.

    Приложение имеет практичный пользовательский интерфейс: с градиентами и символами, которые не утомляют глаз. Несколько функций, включая Catchup Card и To-Do list, представлены в форме подсказок.

    В To Do нет настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Из-за этого недостатка в планировщике сложно планировать загруженность в течение недели или месяца. 

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Планировщик полностью бесплатный
    Развертывание Помимо возможности скачивания коробочной десктоп версии на Windows, To Do доступен для Web. Есть приложения для iOS и Android

    Плюсы и минусы

    Привычный, простой и понятный интерфейс, характерный для офисных продуктов Microsoft, удобная иерархия группировки задач, возможность печати списков, интеграция с другими сервисами Microsoft, синхронизация на всех устройствах

    Не настраиваются рабочее окно в календарном или недельном режиме

    Any.Do

    Any.Do

    Функциональный планировщик с приятным интерфейсом и дизайном. Any.Do призван создать классическую рабочую зону, где все задачи, списки и проекты на своем месте, а для важных дел есть напоминания. Подходит для персонального и совместного применения.

    Any.Do синхронизируется на всех устройствах, что облегчает доступ к программе. В планировщике реализована интеграция со сторонними календарями, сервисами Google. Большое преимущество программы – автоматическое формирование задач через перенос сообщений из WhatsApp. Для быстрого создания дел доступен голосовой набор с использованием Alexa или Siri.

    В Any.Do не предусмотрен месячный режим отображения задач. Нет в Web-версии планировщика полноценного русифицированного решения. Полностью прочувствовать все преимущества сервиса можно только с платными пакетами. При бесплатном использовании действует ряд важных ограничений – есть количественные лимиты по спискам и задачам. Стоит учитывать и невозможность оплаты российской банковской картой в нынешних реалиях – сервис просто не принимает деньги.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть бесплатный план с минимальными возможностями. Предусмотрен пробный период на 14 дней для десктоп и 7 для мобильной платной версии
    Цена Стоимость платного решения AnyDo с полноценным функционалом: 5,99$ в месяц, 35,88$ при годовой подписке или 26,94$ при подписке на полгода. Версия Pro для Android стоит 59₽ в месяц
    Развертывание Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Siri, Google Assistant, Windows, Huawei, расширения для браузеров Chrome, FireFox

    Плюсы и минусы

    Приятный дизайн и проработанный интерфейс, удобное проектирование семейных и командных дел, синхронизация со всеми устройствами, интеграция с WhatsApp, календарями, сервисами Google, синхронизация с голосовыми помощниками Alexa и Siri, список покупок и рецепты с возможностью отправки друзьям и близким

    Нет полноценной русифицированной Web-версии, ограниченные настройки режимов отображения задач, урезанные возможности у бесплатной версии

    Task Coach

    Task Coach

    Простой персональный таск–менеджер, предназначенный для учета личных задач и списков дел. Главное достоинство планировщика – открытый исходный код. Доступ к коду позволяет настраивать сервис под себя и совершенствовать его с помощью программирования (хорошее решение для программистов). Задачи в Task Coach отображаются в виде списка или дерева. Настройками планировщика предусмотрено отображение времени, которое осталось на реализацию проекта. 

    Есть дополнительная категория «бюджет» для отслеживания проектных расходов. Сервис отличается кроссплатформенностью – он подходит для различных операционных систем и платформ, например, Linux и BSD. При необходимости заметки и задачи можно распечатать. Среди минусов Task Coach – неприглядный дизайн и сложность в использовании не гикам – все-таки на массовую аудиторию приложение не подходит. 

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Нет платных дополнений, весь функционал доступен в базовом решении
    Развертывание Основная коробочная версия для Windows, macOS X, Linux, BSD, есть приложение для Android

    Плюсы и минусы

    Открытый код с возможностью изменения и доработки программы, функциональность, вариативность режимов отображения задач

    Неприглядный дизайн, приложение на гика

    Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для работы онлайн

    Tweek Calendar

    Tweek Calendar

    Минималистичный онлайн-планировщик со списком дел, не требующий регистрации в нем. Выделяется простым и понятным интерфейсом, который напоминает обычный бумажный ежедневник с разбивкой по дням без почасовой градации. Для работы в Tweek не требуется особых навыков и знаний. Он подойдет даже тем, кто не очень дружит с современными цифровыми технологиями и сервисами. Оптимальное решение для всех, кто привык планировать по старинке, фиксируя задачи и планы в бумажный ежедневник. 

    Использовать планер можно и для личных дел, и для работы. Предусмотрена функция группового доступа к календарю – регистрируйтесь, делитесь ссылкой и планируйте задачи самостоятельно, семьей или в команде.

    Планировщик Tweek подходит для управления делами. С его помощью можно поставить задачу, установить напоминание, создать заметки или контрольные списки. Незавершенные действия автоматически переносятся на следующий день. В программе предусмотрено создание удобных шаблонов заданий с возможностью распечатки в удобном формате. Tweek синхронизируется с Google-календарем. Из одной учетной записи можно создать несколько ежедневников под конкретные сферы деятельности (работа, домашние дела) или проекты.

    В Tweek нельзя настроить недельный вид отображения задач. Планировщик неудобен при долгосрочном планировании на месяц, полугодие или год. В бесплатной версии сервиса доступны не все полезные функции – нельзя подключить более трех пользователей, нет возможности добавлять подзадачи, чек-листы, списки, заметки, отсутствует синхронизация с календарем, нет настройки удобных форматов управления задачами.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть, с возможностью подключения не более трех пользователей
    Цена Стоимость премиум версии с расширенным функционалом – 2,83$ в месяц
    Развертывание Подходит для использования в Web-формате, есть приложения для Android и iOS

    Плюсы и минусы

    Максимально простой и понятный интерфейс, нет почасовой разбивки дня, автоматический перенос незавершенных дел, функция печати в удобном формате, синхронизация с Google-календарем, создание нескольких ежедневников из одной учетной записи с легким переключением между ними

    Только недельный вид, не подходит для долгосрочного планирования, ограниченность функций бесплатной версии

    Evernote

    Evernote

    Планировщик с большим набором функций и вариативностью их настройки под свои нужды. Подойдет для домашнего и рабочего использований. По исполнению больше напоминает записную книжку, а не ежедневник. Сервис объединяет возможности создания расписаний, фиксации заметок и идей, планирования и формирования списков дел. Дополнительно Evernote является удобным хранилищем информации. Ссылки на сайты, изображения, документы, аудио, письма – все находится в одном месте.

    В Evernote акцент сделан на удобство работы с заметками и сохранением данных. При постановке задач можно настраивать сроки, напоминания, приоритеты, делегирование. Сервис интегрирован с Google-календарем.

    В планировщике не реализована вариативность отображения задач – нет разбивки по дням недели, неделям, месяцам. В бесплатной версии урезан функционал – нет синхронизации с календарем, нельзя настроить сроки, отсортировать по важности, установить напоминания.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Персональная версия — 219 руб. в месяц. Профессиональная версия – 299 руб. в месяц. Для командной работы (для бизнеса) – 360 руб. в месяц
    Развертывание Web, iOS, Android

    Плюсы и минусы

    Привлекательный дизайн, понятный проработанный интерфейс, в бесплатной версии присутствует достаточный функционал для личного применения, можно использовать как единое хранилище данных, встроена записная книжка, удобный поиск заметок, задач и целей, подходит для личного и совместного использования, синхронизация на всех устройствах, интеграция с Google-календарем

    Неудобная система отображения заметок, ограниченная бесплатная версия

    TeuxDeux

    TeuxDeux

    Простой планировщик с минималистичным дизайном и функционалом для онлайн-использования. Сервис ориентирован на ежедневное планирование и контроль выполнения текущих дел. С его помощью хорошо формировать и корректировать задачи на день, неделю, месяц. Ежедневник удобен для создания списков покупок, книг, фильмов, идей.

    Окно TeuxDeux выполнено в виде классической проверенной структуры перечня задач с разбивкой по дням. На экране планы визуально отображаются только по пять суток. Нельзя настроить привычную недельную разбивку. Есть возможностью создания to-do листов (списков дел) без привязки к заданию или дню. Невыполненные действия автоматически переносятся на следующие сутки. Напоминания об актуальных задачах приходят на e-mail. Успешное выполнение дел сопровождается забавными анимированными эффектами.

    У TeuxDeux нет полноценного бесплатного решения. Для знакомства с программой доступен пробный период на 30 дней. Сервисом можно пользоваться только после полной регистрации. Большой минус – отсутствие адаптации под русскоязычных пользователей. И Web, и мобильное приложение выполнены на английском языке.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Нет
    Цена 4$ в месяц или 3$ в месяц при годовой подписке
    Развертывание Web, Android, iOS

    Плюсы и минусы

    Привлекательный яркий дизайн, понятный интерфейс без лишних функций, автоматический перенос невыполненных задач, уведомления на e-mail, анимированные эффекты

    Нет бесплатной версии, обязательная регистрация, только англоязычная версия, ограничения по отображению задач на экране

    Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Android

    Tick Tick

    Tick Tick

    Удобный кроссплатформенный функциональный планировщик, заточенный на комфортную и быструю работу с задачами. Дела быстро объединяются в списки и разбиваются на подзадачи, к ним можно прикреплять документы или дополнять комментариями с назначением приоритетов. 

    В бесплатной версии планировщика совмещены два варианта отображения задач: ежедневный (вкладка «Сегодня») и недельный (вкладка «Следующие 7 дней»). Для платной версии предусмотрены дополнительные варианты: месячный в формате Канбан-доски, недельный, 3 дня и день. 

    При подключении годовой подписки пользователю открываются различные варианты отображения календаря с возможностью установки даты начала и окончания задачи. Из-за ограничений по спискам, задачам, элементам перечней, количеству пользователей бесплатная версия не позволяет использовать планировщик в полной мере. В ней также нет полноценной русифицированной Web-версии.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Платный премиум аккаунт за 27,99$ годовой подписки
    Развертывание Web, Linux, Windows, Android, macOS, iOS, Apple Watch, iPhone и iPad, расширения для браузеров Chrome и FireFox

    Плюсы и минусы

    Простой дизайн и понятный интерфейс, синхронизация на всех устройствах, интеграция с e-mail и сторонними календарями, голосовой ввод при постановке задач, широкие возможности настройки сервиса даже в бесплатной версии, несколько уровней напоминаний, настройка продолжительности и регулярности задач, назначение приоритетных уровней, статистика

    Нет бесплатной Web-версии на русском языке, серьезные ограничения в бесплатной версии

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized

    Приложение для учета и выполнения задач с гибкой системой структурирования проектов и целей. Оптимально подходит для планирования с использованием методики повышения эффективности GTD. Для работы с задачами доступен полный набор настроек: отметка тегами для легкого поиска и группировки, четкое определение сроков, формирование напоминаний и повторов, установка приоритетов через флаги и звезды, добавление заметок и уточнений. 

    Есть возможность объединения текущих дел в проекты (путешествия, командировки, свадьба) с выстраиванием иерархической структуры дерева задач и подзадач. Система уведомлений отправляет напоминание пользователю при нахождении рядом с местом, где можно выполнить одну из актуальных задач – рядом с супермаркетом придет сообщение о необходимости совершить покупки.

    MyLifeOrganized с помощью синхронизации через облако или Wi-Fi обеспечивает актуальное отображение информации в мобильном приложении и настольной версии. Главный недостаток планировщика – сложный и не очень понятный интерфейс. Чтобы привыкнуть к рабочему экрану с многочисленными элементами функций, потребуется время. Дополнительно в MyLifeOrganized нет десктоп решения, что ставит использование планировщика в зависимость от доступа к интернету. 

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Дополнительная версия Pro с расширенными возможностями за 49,50$. Для Pro предлагается пробный период длительностью 21 день
    Развертывание Windows, macOS, Android и iOS

    Плюсы и минусы

    Полная поддержка методологии GTD, несколько вариантов отображения основного экрана – списком или схемой, создание сложных иерархий из задач и подзадач, синхронизация через облако или Wi-Fi, умная система напоминаний

    Нет десктоп-версии, сложный и не очень понятный интерфейс

    Habitica

    Habitica

    Интересный и необычный планировщик в игровом стиле, нацеленный на развитие мотивации и организованности. Habitica понравится детям и всем тем, кто не может жить без игр. Он подойдет для формирования устойчивых привычек занятий спортом и поддержания физической формы. В планировщике удобно настраивать выполнение школьных или университетских проектов.

    При регистрации пользователем создается персонаж. Поставленные задачи и цели подкрепляются игровой системой поощрения и наказания для созданного аватара. Каждое новое достижение открывает в нем неизвестные возможности. Вместе с персонажем интересно двигаться к реализации мечты, воплощать в жизнь творческие задумки.

    С точки зрения планирования у Habitica достаточно минусов. Перегруженный элементами интерфейс выглядит сложным. При отображении задач нет недельного и месячного вида. Сервис больше заточен на решение конкретных задач, а не на выстраивание детальных планов действий. Все это дополняется не очень современным и привлекательным дизайном, который ориентирован на игровое восприятие программы. 

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Нет платных дополнений. Весь функционал доступен в базовом решении
    Развертывание Web, Android и iOS

    Плюсы и минусы

    Полностью бесплатная версия, уникальный игровой формат

    Не очень современный и привлекательный дизайн, достаточно сложный интерфейс, нет недельного и месячного вида

    Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для iOS

    Timepage

    Timepage

    Платный планировщик для iOS с современным элегантным дизайном и идеально подобранной цветовой гаммой – грамотная прорисовка элементов интерфейса с гармоничным сочетанием оттенков делает программу визуально комфортной. В Timepage есть выбор ярких пользовательских тем с широкими возможностями визуальной подстройки внешнего вида сервиса под свои предпочтения. Подойдет для всех, кто ценит дизайн и хочет качественно упорядочить свою жизнь.

    В планировщике предусмотрена гибкая настройка нескольких вариантов отображения задач на рабочем экране. События можно отслеживать в формате канбан-доски, календаря, недельного и дневного вида. Панель дня включает информацию о времени, людях, местоположении и заметках. События легко переносятся на новый срок перетаскиванием. В Timepage нельзя создавать списки, что снижает возможности отображения действий.

    В еженедельник интегрированы различные возможности для удобного управления действиями в одном месте. Здесь есть погода, видеозвонки (Zoom, Skype, FaceTime), чат, встречи, мероприятия (Teams). С помощью карт (Apple Maps) программа отображает места мероприятий и просчитывает время в пути. Timepage синхронизируется с системными календарями устройства. Сервис совместим с iCloud, Exchange, Google, Office 365, Todoist, Yahoo. 

    Реализовано интересное решение тепловой карты месяца с отображением степени занятости в разные периоды – чем темнее цвет иконки дня на календаре, тем больше в нем запланировано событий. Карта позволяет видеть загруженное и свободное время, грамотно распределять дела, заблаговременно переносить события и задачи.

    У Timepage нет русифицированного решения и полноценного бесплатного пакета. Различные настройки отображения дел, интеграция и синхронизация с многочисленными сервисами функционально перегружает интерфейс. 

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Нет, есть бесплатный пробный период на 7 дней
    Цена Платная основная версии с полным функционалом – 2,49$ в месяц или 14,99$ при годовой подписке
    Развертывание iOS, macOS

    Плюсы и минусы

    Широкие возможности настройки интерфейса и дизайна, интеграция с прогнозом погоды, Zoom, Skype, FaceTime, Teams, Apple Maps и др., легкий перенос события перетаскиванием, синхронизация с календарями

    Нет бесплатной и русифицированной версии, не предусмотрены списки, функциональная перегруженность

    Do! – Simple To Do List

    Do! – Simple To Do List

    Планировщик с понятным и логичным интерфейсом, где пользователю доступна настройка нескольких тем визуального отображения. Do! – сервис, где нет ничего лишнего. С его помощью удобно ставить задания на день и отслеживать их выполнение. Основная страница оформлена в виде списка дел. На главном экране смартфона она отображается в виде виджета. Задачи автоматически группируются по назначению, времени или цвету, но есть также ручная сортировка.

    В качестве дополнительного бонуса в Do! есть интересные визуальные и звуковые функции. Можно выбрать рукописный шрифт со звуком пишущего карандаша при наборе текста. Во время зачеркивания (удаления) слышен звук скомканного листа бумаги.

    При планировании в Do! нельзя менять формат отображения задач. Настройками предусмотрены только дневные списки без возможности просмотра недельного или месячного вида.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Есть реклама, которая отключается с помощью разового платежа
    Развертывание iOS, macOS

    Плюсы и минусы

    Выведение задач на главный экран смартфона в виде виджета, несколько тем, настройка автоматической или ручной сортировки

    Ограничения по отображению задач – только дневные списки, нет недельного или месячного вида

    Bear

    Bear

    Простое приложение с красивым дизайном и гибкими возможностями настройки для фиксации задач. Bear удобно использовать для создания заметок и запоминания мыслей. Он ориентирован на работу с текстовым контентом. Подойдет для всех, кто пишет: копирайтерам, журналистам, разработчикам.

    Интерфейс построен так, чтобы пользователь мог быстро создать заметку и добавить в нее задачу. В Bear легко объединять записи в проекты. Для систематизации и упорядочивания действий используются привычные хэштеги. Данные в планировщике автоматически синхронизируются на всех устройствах с одним аккаунтом. 

    Большое внимание в деловом дневнике уделено безопасности информации. В приложении можно настраивать доступ к отдельным заметкам и задачам. Даже если посторонний откроет ПО, он не сможет посмотреть наиболее конфиденциальные записи. Bear нельзя назвать классическим планировщиком. В нем нельзя по дням, неделям и месяцам распределять дела, контролировать их актуальность и исполнение. 

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть
    Цена Пакет Pro (позволяет шифровать отдельные заметки, которым требуется дополнительная защита) – 1,49$ в месяц с недельной пробной версией или 14,99$ в год с месячной пробной версией
    Развертывание iOS, macOS

    Плюсы и минусы

    Нацелен на работу с текстовым контентом, красивый современный дизайн, простой и понятный интерфейс, синхронизация на всех устройствах через аккаунт, дополнительные возможности защиты данных, удобно хранить важную информацию

    Нет возможностей классического ежедневника, Bear заточен на создание заметок, а не на планирование и работу с задачами

    Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для бизнеса

    «Битрикс24»

    «Битрикс24»

    «Битрикс24» подойдет для планирования задач и организации командных действий при реализации проектов любого уровня. Базовый набор инструментов включает планировщик задач, корпоративный мессенджер, CRM. 

    «Битрикс24» – это многопрофильная бизнес-платформа, нацеленная на объединение в едином пространстве всех рабочих процессов. Поэтому при обычном планировании задач в ограниченных масштабах сервис может оказаться функционально сложным. 

    Для больших проектов программа подходит оптимально, но здесь встает вопрос высокой стоимости. В базовом решении, которое не требует оплаты, разработчиком предусмотрены урезанные возможности – доступны не все настройки, есть ограничения по инструментам. Нужно учитывать и правила покупки коммерческих тарифов – невозможно приобрести несколько лицензий с тарифом ниже вашего и заказ на новую лицензию можно оформить не ранее, чем за 24 часа до окончания действия предыдущей.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть, с возможностью подключения любого количества сотрудников
    Цена Четыре платных тарифа. Цены варьируются от 1990 руб. в месяц до 27190 руб. в месяц. Варианты предусматривают облачные и коробочные версии для установки
    Развертывание Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone

    Плюсы и минусы

    Бесплатно для любого количества сотрудников, интеграция с «Яндекс.Алиса» и Google Assistant, вариативность настроек вида отображения проектов и задач, удобный интерфейс, приятный современный дизайн, комментарии в задачах и проектах, оценка результатов

    Ограниченные возможности бесплатной версии, функциональная сложность

    «Планировщик (Майкрософт)»

    «Планировщик (Майкрософт)»

    Еще один планировщик от Microsoft. В отличие от To Do, который ориентирован на применение в частном порядке, этот сервис больше заточен на использование в профессиональных целях. Программа выделяется интуитивно понятным интерфейсом. Ее легко освоят все, кто знаком с офисными программами «Майкрософт», например, – Word, Excel. 

    Большое внимание в решении уделено командным действиям при управлении проектами. Единая среда взаимодействия сотрудников при работе с задачами призвана существенно повысить продуктивность.

    Пользователям доступно несколько вариантов отображения стола. Можно работать со списками или отобразить проекты с помощью канбан-доски. Для каждой задачи предусмотрены: списки подзадач, сроки и приоритетность выполнения, прикрепление файлов, установление меток для удобства поиска и группировки. Уведомления об актуальных делах приходят на e-mail.

    Планировщик синхронизируется на всех устройствах и интегрирован с другими службами от «Майкрософт», включая облако, задачи из To Do, Microsoft Teams (платформа коммуникаций для создания единого рабочего пространства с чатами, встречами, собраниями, вызовами, заметками и вложениями). Главный недостаток программы – невозможность использования в отрыве от остальных инструментов Microsoft 365. Ее нельзя установить отдельно без покупки всего пакета офисных служб. 

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Нет
    Цена Планировщик входит в пакет набора служб Microsoft Office 365. Использовать менеджер можно только после приобретения пакета офисных программ. Разработчик предлагает несколько ценовых планов Office 365 для бизнеса и крупных предприятий.
    Развертывание Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone.

    Плюсы и минусы

    Хорошие возможности настройки задач, уведомления по e-mail, интеграция с другими сервисами от Майкрософт, отслеживание текущего состояния проектов, автоматическое формирование отчетов, синхронизация на всех устройствах через аккаунт

    Нет бесплатной версии, доступ только в пакете Microsoft 365

    «ЛидерТаск»

    LeaderTask

    Функциональный сервис, объединяющий все необходимое для организации и отслеживания бизнес-процессов. Это и органайзер, и планировщик, и таск-менеджер в одном лице. Он создан для совместной работы небольших команд, малого бизнеса и предприятий. LeaderTask также подойдет для школьников, студентов и самозанятых. С его помощью можно создавать задачи и проекты, устанавливать сроки выполнения с напоминаниями, равномерно распределять работу в календаре.

    Пользователю в платной версии доступны различные методологии управления временем, делами и поручениями: GTD, Agile, AutoFocus, DIT, SCRUM, принцип «Парето». Тарифами «Премиум» или «Бизнес» предусмотрено скачивание десктоп версии. Она позволяет работать в LeaderTask автономно, без доступа к интернету, но в бесплатном решении всего этого нет. 

    У Leader Task широкие возможности организации командной работы с делегированием дел, прозрачным контролем и отслеживанием эффективности исполнения. Сервис формирует отчеты с возможностью просмотра статистики по проектам. Таск-менеджер, помимо почты, не интегрирован с другими сторонними службами (календарями, мессенджерами, видеосвязью). Это обстоятельство существенно снижает удобство применения программы, если в работе одновременно используется несколько инструментов.

    Основные характеристики

    Бесплатная версия Есть, с ограниченным функционалом по напоминаниям, задачам, проектам, меткам, цветам
    Цена Премиум – 217 руб. в месяц за одного участника; Бизнес – 331 руб. на одного пользователя в месяц
    Развертывание Windows, macOS, Android, iOS, Web

    Плюсы и минусы

    Гибкая система настройки еженедельного, ежедневного и ежемесячного планирования, перевод писем из почты в задачи, статистика эффективности работы, визуализация целей, удобный и простой интерфейс, в платных решениях предусмотрена автономность, без доступа к интернету

    Ограниченные возможности бесплатной версии, нет интеграции со сторонними сервисами

    Как выбрать планировщик задач

    Большая вариативность планировщиков задач по исполнению, функционалу и назначению существенно осложняет выбор оптимального решения. Если человеку не нравится программа, это не всегда значит, что она плохая. Возможно, она просто не подходит конкретному пользователю. Поэтому так важно основательно подойти к выбору. Посмотрим, на какие аспекты обращать внимание, чтобы планировщик действительно приносил пользу.

    Кроссплатформенность

    Люди в повседневной жизни одновременно используют несколько цифровых устройств. Это и стационарный компьютер, и ноутбук, и планшет, и смартфон, и часы-трекеры. Важно, чтобы планировщик был доступен для установки на максимальном количестве устройств. Обращать внимание нужно и на операционную систему. Хорошо, когда программа адаптирована и под Android, и под iOS.

    Синхронизация

    При использовании планировщика на нескольких устройствах большое значение приобретает формирование единого рабочего пространства. Задача, которую создали на смартфоне, должна в режиме реального времени отображаться на других устройствах. С помощью «облачных» технологий эта проблема эффективно решается. Особенно актуальна синхронизация при работе в команде, когда изменения вносят одновременно несколько человек.

    Интеграция

    Планирование дел и работа с задачами подразумевает взаимодействие с другими сервисами. Знаковые события мы фиксируем в календаре, а ценную информацию получаем в письмах на e-mail. Хорошо, если эти события и письма автоматически отображаются в планировщике. Чем больше сервисов интегрировано в программу, тем лучше.

    Интерфейс

    Ключевой параметр, который определяет удобство использования планировщика. Все элементы рабочего экрана, будь то кнопки, вкладки или карточки, должны располагаться на своих местах. Простота, удобство, понятность, логичность и интуитивность – вот ключевые критерии эффективных интерфейсов.

    Дизайн

    Внешнее отображение планировщика не играет ключевой роли, но оно может иметь значение. Дизайн приложения должен быть современным и симпатичным. Он не должен раздражать или отвлекать. Обращать внимание нужно на два момента: возможность выбора тем с заданным дизайном оформления страницы и вариативность изменения цветов отдельных элементов интерфейса (красные – задачи, синие – выполненные списки, зеленые – актуальное).

    Функционал

    Планировщик может быть нацелен на решение самых разных задач. Одни ориентированы на простое и быстрое составление списков, другие – на планирование дел в течение дня, третьи – на организацию рабочих процессов в коллективе. Исходя из задачи, для которой подбирается планировщик, и нужно подходить к оценке функционала.

    Оптимальный вариант – широкая функциональность с возможностью настройки под конкретного пользователя. Так, варианты отображения событий и задач должны регулироваться переключением ежедневного вида на недельный или месячный. Хорошо, если доступны различные методы работы с задачами: линейные списки, канбан-доски, GTD, диаграмма «Ганта» и другие. 

    Обращать внимание нужно на возможности настройки задач с уведомлениями, приоритетами, комментированием, делегированием, сроками выполнения и вложениями.

    Отзыв экспертов о планировщиках задач

    Чтобы картина с планировщиками задач стала более целостной, мы попросили поделиться мнением о выборе и работе с программами наших экспертов: Елену Комарову, основателя и директора PR-агентства Gate, Таисию Чеботареву, генерального директора IT- компании ООО «Сеобит» и Андрея Шешенина, преподавателя в РАНХиГС и Event University.

    Елена Комарова:

    «На российском рынке таск-трекеров много достойных планировщиков. При выборе необходимо учитывать баланс цены и нужного вам функционала.

    При выборе таск-трекера я обращала внимание на четыре параметра:

    1. Разные перспективы просмотра задач. Например, для каждого отдельного работника, по проектам, по месяцам и конкретным датам. Это помогает не упускать задачи из вида, облегчает их трекинг для сотрудников;
    2. Выстраивание задач по приоритету. Наше агентство сталкивается с большим количеством заданий, нам важно выстроить их приоритетность;
    3. Учет времени. Функция помогает нам понимать, сколько времени занимает каждая задача. Эти наблюдения позволяют нам точнее планировать новые проекты;
    4. Пробный период или бесплатная версия продукта для небольшой команды. Мы перепробовали много разных трекеров, платить за каждый было бы затратно. Пробный период позволил нам опытным путем выбрать тот планировщик, который точно подходит нашей работе».

    Таисия Чеботарева:

    «На рынке очень много различных планировщиков задач. И хорошо, что они появляются с прицелом под определенные виды деятельности, ведь у каждого своя специфика. Например, сервис для салона красоты будет сильно отличаться от сервиса для IT-компании. У всех разные задачи, разный темп их выполнения, разное количество участников.

    Для бизнеса очень важно все держать под контролем и не надеяться ни на свою память, ни на память команды. Причем это не зависит от количества человек в компании. Даже одинокому фрилансеру, который, казалось бы, и мотивирован, и ответственен, свои собственные задачи лучше где-то фиксировать и планировать.

    Как в наше время вести планировщик просто в заметках на телефоне или вообще в блокноте, я даже не представляю. Прежде всего, все данные должны храниться в «облаке», любой носитель можно потерять или забыть. Кроме того, это должно быть максимально просто, чтобы задача «занести в планировщик задачу» не была сложнее самой задачи».

    Андрей Шешенин:

    «В основе планировщиков задач лежат различные системы повышения эффективности и управления временем. Вот три самые распространенные: список дел на день/неделю, метод GTD (Getting Things Done) и популярный сегодня метод SCRUM. Прежде чем рассмотреть их, важно понять, что все эти методы возникли до появления смартфонов. А значит, пользоваться ими можно, имея только бумагу и ручку.

    Начнем с самого старого – постановка задач на день или неделю. Вы записываете все дела, которые нужно сделать в течение следующего периода (например, на следующей неделе). Затем выделяете самые важные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Соответственно, в этом случае важно иметь список, который можно разметить по приоритетам. Для этого подходит любая программа с планировщиком.

    Теперь давайте рассмотрим метод GTD. Его автор – Дэвид Аллен. Он совершил революцию в планировании и продуктивности. Рекомендую вам прочитать его книгу «Как привести дела в порядок».

    Суть метода в том, что вы составляете один список всех дел, которые вам надо сделать, не распределяя их по времени. Вместо этого вы разделяете их по контекстам, которые необходимы для их выполнения. Например, поговорить с начальником вы можете только в офисе, а обсудить отпуск с супругой – только дома. Таким образом, находясь в офисе, вы можете сосредоточиться на офисных делах и скрыть от себя домашние, чтобы они не отвлекали. Важным элементом метода является «ящик» — место, куда вы записываете все новые дела, как только они возникают. Этот метод настолько популярен, что существуют сотни программ, специально разработанных только для него.

    Третий способ планирования – SCRUM. Впервые его начали применять в 90-е годы прошлого столетия команды разработчиков программного обеспечения. Однако вскоре он завоевал популярность во всех индустриях. Несмотря на то что метод предусмотрен для командной работы, многие, кто столкнулся с ним в бизнесе, переносят его и в личное планирование. Суть метода заключается в том, что вы создаете «склад» всех задач, которые планируете решить, а по мере их возникновения добавляете туда. Далее выбираете период для работы (например, неделя) – этот период принято называть «спринт». Отбираете все, что можете сделать в этот период, и перемещаете в отдельный список «сделать». Когда вы начинаете работу над чем-либо, вы переводите эту задачу в следующий список «в работе», а когда выполняете ее, отправляете в список «сделано». В конце недели разбираете результаты и готовитесь к новому «спринту».

    Чем больше систем повышения эффективности и управления временем предусмотрено в планировщике, тем лучше. Это позволяет совмещать в одной программе и бизнес, и личные проекты».

    Популярные вопросы и ответы

    На популярные вопросы читателей отвечают Елена Комарова, основатель и директор PR-агентства Gate, и Андрей Шешенин, преподаватель в РАНХиГС и Event University.

    Как сэкономить на подписке на планировщик задач?

    Елена Комарова:

    «На мой взгляд, пытаться сильно экономить на планировщике, особенно для небольшой команды, смысла нет. Если у вас совсем маленький штат до пяти человек, то полным функционалом многих хороших планировщиков вы можете пользоваться бесплатно. Пытаясь сэкономить на подписке пару тысяч, вы потратите больше денег».

    Как использовать индивидуальный планировщик задач для бизнеса?

    Андрей Шешенин:

    «Если в планировщике предусмотрено несколько систем повышения эффективности и управления временем, то подбираем подходящие варианты для личного использования и работы. Так, мы применяем для бизнеса SCRUM, а лично для себя я остаюсь сторонником GTD вот уже больше 15 лет. Таким образом, в одной программе объединены, но не перепутаны рабочие и личные дела».

    Как можно планировать задачи без специальной программы?

    Андрей Шешенин:

    «Планирование было придумано задолго до появления специальных программ, поэтому управлять своим временем и задачами можно с помощью обычного листа бумаги и ручки. Подойдут и привычные офисные программы на компьютере. В основу планирования закладываются один из методов повышения эффективности. Это может быть простой список дел на день/неделю, метод GTD (Getting Things Done) или метод SCRUM. Чтобы научиться грамотно планировать задачи и время без специальной программы, достаточно изучить эти методы. Полезно будет знать их и при использовании сервиса, так как именно они лежат в основе современных программ».

    Можно написать планировщик задач самому?

    Елена Комарова:

    «Конечно можно попытаться разработать собственный планировщик, но тогда вам придется потратить сотни тысяч рублей на его создание. Намного выгоднее пользоваться уже разработанными сервисами: так вы не тратите ресурсы компании на его обновление и поддержание, не привязываетесь к одной платформе».

  • Программа обновления драйверов для windows 10 онлайн бесплатно
  • Программа не удаляется из программы и компоненты windows 10
  • Программа не запускается в windows 10 под администратором
  • Программа обновления драйверов для windows 10 64 bit скачать торрент
  • Программа не разворачивается из панели задач windows