Программа для планирования задач windows

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

LeaderTask

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Trello

SingularityApp

У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

С момента возникновения письменности человек пытается переложить на сторонние носители свои мысли, дела и планы. С этой целью были придуманы бумажные дневники и ежедневники. В эру интернета и компьютеров им на смену пришли цифровые аналоги.

Планировщики задач – это программы, которые позволяют пользователю объединить и систематизировать в едином цифровом пространстве свои дела, спланировать и проконтролировать сроки их выполнения. Такие сервисы востребованы и пользуются большой популярностью, потому что делают жизнь проще.

В материале собраны лучшие планировщики по мнению редакции проекта «Выбор экспертов». Статья носит рекомендательный характер и не является руководством к покупке и иным действиям.

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту expert@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Todoist

Одновременно простой и мощный планировщик для грамотной организации личной жизни, учебы и работы. Приложение отлично подходит для составления расписаний рабочих задач и повседневных целей. Планировщик понравится тем, кто привык использовать в повседневных и рабочих делах большое количество различных программ. 

Планировщик хорош не только для контроля задач, он отлично справляется с менеджментом времени. Для этого у Todoist грамотно проработан интерфейс. Текущие дневные дела во вкладке «Сегодня» отображаются списком. Через раздел «Предстоящее» можно проследить задачи по дням, а при необходимости быстро перенести их на новую дату. В случае необходимости актуальные дела можно распечатать на бумаге.

Недостаток планировщика – отсутствия доступа к полноценному функционалу в бесплатных версиях. В них заложены ограничения по количеству проектов (до 5), сотрудников (до 5 в «Личном» и до 250 в «Командном»), объему загружаемых файлов (до 5 МБ), а также статистика прогресса и результатов хранится всего неделю.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Четыре тарифа: Личный Бесплатный, Личный Pro (от 4$ в месяц), Командный Бесплатный, Командный Pro (от 6$ в месяц за одного участника)
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных планировщиков задач

Google Tasks

Максимально простой бесплатный сервис для постановки задач от корпорации Google. Он подойдет для всех, кто привык активно пользоваться программными продуктами известного поисковика. Tasks доступен для всех зарегистрированных в Google пользователей, поэтому нет необходимости создавать отдельный аккаунт. Сервис автоматически синхронизируется со всеми устройствами с одним профилем Google, а интеграция с Google-календарем и почтой Gmail значительно упрощает работу с напоминаниями и задачами.

К минусам Google Tasks относится отсутствие самостоятельной Web-версии. На компьютере планировщик можно использовать только в виде дополнительного функционала к Google-календарю. Найти приложение можно через Google-календарь или поисковую строку Яндекса. Во втором случае нужно будет ввести почту и пароль от аккаунта Google и открыть «Доску задач».

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Есть три тарифа: Персональный (бесплатно), Персональный Про (первая неделя бесплатно, потом 3.99$ в месяц) и Команда (4.99$ в месяц)
Развертывание	Web, Android и iOS, десктопное приложение

Плюсы и минусы

WEEEK

Сервис управления личными временем и командной работой с широкими возможностями. WEEEK приспособлен как для персонального использования, так и для управления масштабными рабочими проектами. Это функциональный планировщик с перспективой развертывания в полноценную корпоративную CRM-систему. 

Полноценные возможности доступны только в платных пакетах. Бесплатная версия не позволяет раскрыть возможности WEEEK в полной мере – есть ограничения до 5 человек, 7 проектов и 10 досок на проект.

Пользователям доступен импорт данных из Trello в WEEEK по API – достаточно соединить эти два сервиса между собой и все данные: доски, проекты, задачи с описаниями и датами перенесутся в WEEEK. Есть доступ к загруженным задачам – можно вызвать модальное окно, в котором будут отображены все файлы, имеющиеся в рабочем пространстве: картинки, документы, прикрепленные к задачам. Кроме того, имеется возможность перетаскивать задачи между досками методом drag-and-grop.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Три платных варианта: Lite (от 199 руб. в месяц за подключение одного пользователя), Pro (от 399 руб. в месяц за подключение одного пользователя) и Business (от 450 руб. в месяц за подключение одного пользователя)
Развертывание	Web, macOS, iOS, Android

Плюсы и минусы

Remember the milk

Умное приложение для занятых людей, с помощью которого удобно ставить простые задачи. Сервис предлагает основные функции планировщика с возможностью настройки под свои нужды. При постановке задачи отображаются все доступные параметры для их конкретизации: дата начала и завершения выполнения, повторение, приоритет, добавление тегов, контактов и местоположения, оценка, делегирование. Remember the milk отлично подойдет для семейного использования, школьников и студентов.

В Remember the milk можно устанавливать характер отображения напоминаний. Сообщения об актуальных делах будут приходить на почту или в мессенджер. За счет синхронизации на всех устройствах задачи доступны к просмотру как на смартфоне, так и на любом другом девайсе пользователя.

Удобное планирование через Remember the milk осложняется отсутствием настройки форматов отображения задач по дням, неделям и месяцам. Трудности могут возникнуть и из-за дизайна программы – несмотря на минимум функций планирования, интерфейс не отличается логичностью и простотой. Разработчиками не предусмотрена русскоязычная версия для Web.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений
Развертывание	Расширения для браузеров Chrome, Mozilla FireFox, Safari, Microsoft Edge. Десктоп версия для macOS, Windows, Linux. Мобильная версия для iOS, Android, BlackBerry. Есть версия для умных часов Apple Watch

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Windows

Microsoft To Do

Сервис от Microsoft отлично подойдет для планирования дел на день. To Do ориентирован на составление списков во время учебы, работы и отдыха. Ежедневник удобен для постановки задач с последующей группировкой, сортировкой, разбивкой на этапы выполнения и расстановкой приоритетов. Функционал не перегружен лишними опциями и деталями – все просто, логично и понятно.

Приложение имеет практичный пользовательский интерфейс: с градиентами и символами, которые не утомляют глаз. Несколько функций, включая Catchup Card и To-Do list, представлены в форме подсказок.

В To Do нет настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Из-за этого недостатка в планировщике сложно планировать загруженность в течение недели или месяца. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Планировщик полностью бесплатный
Развертывание	Помимо возможности скачивания коробочной десктоп версии на Windows, To Do доступен для Web. Есть приложения для iOS и Android

Плюсы и минусы

Any.Do

Функциональный планировщик с приятным интерфейсом и дизайном. Any.Do призван создать классическую рабочую зону, где все задачи, списки и проекты на своем месте, а для важных дел есть напоминания. Подходит для персонального и совместного применения.

Any.Do синхронизируется на всех устройствах, что облегчает доступ к программе. В планировщике реализована интеграция со сторонними календарями, сервисами Google. Большое преимущество программы – автоматическое формирование задач через перенос сообщений из WhatsApp. Для быстрого создания дел доступен голосовой набор с использованием Alexa или Siri.

В Any.Do не предусмотрен месячный режим отображения задач. Нет в Web-версии планировщика полноценного русифицированного решения. Полностью прочувствовать все преимущества сервиса можно только с платными пакетами. При бесплатном использовании действует ряд важных ограничений – есть количественные лимиты по спискам и задачам. Стоит учитывать и невозможность оплаты российской банковской картой в нынешних реалиях – сервис просто не принимает деньги.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть бесплатный план с минимальными возможностями. Предусмотрен пробный период на 14 дней для десктоп и 7 для мобильной платной версии
Цена	Стоимость платного решения AnyDo с полноценным функционалом: 5,99$ в месяц, 35,88$ при годовой подписке или 26,94$ при подписке на полгода. Версия Pro для Android стоит 59₽ в месяц
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Siri, Google Assistant, Windows, Huawei, расширения для браузеров Chrome, FireFox

Плюсы и минусы

Task Coach

Простой персональный таск–менеджер, предназначенный для учета личных задач и списков дел. Главное достоинство планировщика – открытый исходный код. Доступ к коду позволяет настраивать сервис под себя и совершенствовать его с помощью программирования (хорошее решение для программистов). Задачи в Task Coach отображаются в виде списка или дерева. Настройками планировщика предусмотрено отображение времени, которое осталось на реализацию проекта. 

Есть дополнительная категория «бюджет» для отслеживания проектных расходов. Сервис отличается кроссплатформенностью – он подходит для различных операционных систем и платформ, например, Linux и BSD. При необходимости заметки и задачи можно распечатать. Среди минусов Task Coach – неприглядный дизайн и сложность в использовании не гикам – все-таки на массовую аудиторию приложение не подходит. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений, весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Основная коробочная версия для Windows, macOS X, Linux, BSD, есть приложение для Android

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для работы онлайн

Tweek Calendar

Минималистичный онлайн-планировщик со списком дел, не требующий регистрации в нем. Выделяется простым и понятным интерфейсом, который напоминает обычный бумажный ежедневник с разбивкой по дням без почасовой градации. Для работы в Tweek не требуется особых навыков и знаний. Он подойдет даже тем, кто не очень дружит с современными цифровыми технологиями и сервисами. Оптимальное решение для всех, кто привык планировать по старинке, фиксируя задачи и планы в бумажный ежедневник. 

Использовать планер можно и для личных дел, и для работы. Предусмотрена функция группового доступа к календарю – регистрируйтесь, делитесь ссылкой и планируйте задачи самостоятельно, семьей или в команде.

Планировщик Tweek подходит для управления делами. С его помощью можно поставить задачу, установить напоминание, создать заметки или контрольные списки. Незавершенные действия автоматически переносятся на следующий день. В программе предусмотрено создание удобных шаблонов заданий с возможностью распечатки в удобном формате. Tweek синхронизируется с Google-календарем. Из одной учетной записи можно создать несколько ежедневников под конкретные сферы деятельности (работа, домашние дела) или проекты.

В Tweek нельзя настроить недельный вид отображения задач. Планировщик неудобен при долгосрочном планировании на месяц, полугодие или год. В бесплатной версии сервиса доступны не все полезные функции – нельзя подключить более трех пользователей, нет возможности добавлять подзадачи, чек-листы, списки, заметки, отсутствует синхронизация с календарем, нет настройки удобных форматов управления задачами.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения не более трех пользователей
Цена	Стоимость премиум версии с расширенным функционалом – 2,83$ в месяц
Развертывание	Подходит для использования в Web-формате, есть приложения для Android и iOS

Плюсы и минусы

Evernote

Планировщик с большим набором функций и вариативностью их настройки под свои нужды. Подойдет для домашнего и рабочего использований. По исполнению больше напоминает записную книжку, а не ежедневник. Сервис объединяет возможности создания расписаний, фиксации заметок и идей, планирования и формирования списков дел. Дополнительно Evernote является удобным хранилищем информации. Ссылки на сайты, изображения, документы, аудио, письма – все находится в одном месте.

В Evernote акцент сделан на удобство работы с заметками и сохранением данных. При постановке задач можно настраивать сроки, напоминания, приоритеты, делегирование. Сервис интегрирован с Google-календарем.

В планировщике не реализована вариативность отображения задач – нет разбивки по дням недели, неделям, месяцам. В бесплатной версии урезан функционал – нет синхронизации с календарем, нельзя настроить сроки, отсортировать по важности, установить напоминания.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Персональная версия — 219 руб. в месяц. Профессиональная версия – 299 руб. в месяц. Для командной работы (для бизнеса) – 360 руб. в месяц
Развертывание	Web, iOS, Android

Плюсы и минусы

TeuxDeux

Простой планировщик с минималистичным дизайном и функционалом для онлайн-использования. Сервис ориентирован на ежедневное планирование и контроль выполнения текущих дел. С его помощью хорошо формировать и корректировать задачи на день, неделю, месяц. Ежедневник удобен для создания списков покупок, книг, фильмов, идей.

Окно TeuxDeux выполнено в виде классической проверенной структуры перечня задач с разбивкой по дням. На экране планы визуально отображаются только по пять суток. Нельзя настроить привычную недельную разбивку. Есть возможностью создания to-do листов (списков дел) без привязки к заданию или дню. Невыполненные действия автоматически переносятся на следующие сутки. Напоминания об актуальных задачах приходят на e-mail. Успешное выполнение дел сопровождается забавными анимированными эффектами.

У TeuxDeux нет полноценного бесплатного решения. Для знакомства с программой доступен пробный период на 30 дней. Сервисом можно пользоваться только после полной регистрации. Большой минус – отсутствие адаптации под русскоязычных пользователей. И Web, и мобильное приложение выполнены на английском языке.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	4$ в месяц или 3$ в месяц при годовой подписке
Развертывание	Web, Android, iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Android

Tick Tick

Удобный кроссплатформенный функциональный планировщик, заточенный на комфортную и быструю работу с задачами. Дела быстро объединяются в списки и разбиваются на подзадачи, к ним можно прикреплять документы или дополнять комментариями с назначением приоритетов. 

В бесплатной версии планировщика совмещены два варианта отображения задач: ежедневный (вкладка «Сегодня») и недельный (вкладка «Следующие 7 дней»). Для платной версии предусмотрены дополнительные варианты: месячный в формате Канбан-доски, недельный, 3 дня и день. 

При подключении годовой подписки пользователю открываются различные варианты отображения календаря с возможностью установки даты начала и окончания задачи. Из-за ограничений по спискам, задачам, элементам перечней, количеству пользователей бесплатная версия не позволяет использовать планировщик в полной мере. В ней также нет полноценной русифицированной Web-версии.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Платный премиум аккаунт за 27,99$ годовой подписки
Развертывание	Web, Linux, Windows, Android, macOS, iOS, Apple Watch, iPhone и iPad, расширения для браузеров Chrome и FireFox

Плюсы и минусы

MyLifeOrganized

Приложение для учета и выполнения задач с гибкой системой структурирования проектов и целей. Оптимально подходит для планирования с использованием методики повышения эффективности GTD. Для работы с задачами доступен полный набор настроек: отметка тегами для легкого поиска и группировки, четкое определение сроков, формирование напоминаний и повторов, установка приоритетов через флаги и звезды, добавление заметок и уточнений. 

Есть возможность объединения текущих дел в проекты (путешествия, командировки, свадьба) с выстраиванием иерархической структуры дерева задач и подзадач. Система уведомлений отправляет напоминание пользователю при нахождении рядом с местом, где можно выполнить одну из актуальных задач – рядом с супермаркетом придет сообщение о необходимости совершить покупки.

MyLifeOrganized с помощью синхронизации через облако или Wi-Fi обеспечивает актуальное отображение информации в мобильном приложении и настольной версии. Главный недостаток планировщика – сложный и не очень понятный интерфейс. Чтобы привыкнуть к рабочему экрану с многочисленными элементами функций, потребуется время. Дополнительно в MyLifeOrganized нет десктоп решения, что ставит использование планировщика в зависимость от доступа к интернету. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Дополнительная версия Pro с расширенными возможностями за 49,50$. Для Pro предлагается пробный период длительностью 21 день
Развертывание	Windows, macOS, Android и iOS

Плюсы и минусы

Habitica

Интересный и необычный планировщик в игровом стиле, нацеленный на развитие мотивации и организованности. Habitica понравится детям и всем тем, кто не может жить без игр. Он подойдет для формирования устойчивых привычек занятий спортом и поддержания физической формы. В планировщике удобно настраивать выполнение школьных или университетских проектов.

При регистрации пользователем создается персонаж. Поставленные задачи и цели подкрепляются игровой системой поощрения и наказания для созданного аватара. Каждое новое достижение открывает в нем неизвестные возможности. Вместе с персонажем интересно двигаться к реализации мечты, воплощать в жизнь творческие задумки.

С точки зрения планирования у Habitica достаточно минусов. Перегруженный элементами интерфейс выглядит сложным. При отображении задач нет недельного и месячного вида. Сервис больше заточен на решение конкретных задач, а не на выстраивание детальных планов действий. Все это дополняется не очень современным и привлекательным дизайном, который ориентирован на игровое восприятие программы. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений. Весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Web, Android и iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для iOS

Timepage

Платный планировщик для iOS с современным элегантным дизайном и идеально подобранной цветовой гаммой – грамотная прорисовка элементов интерфейса с гармоничным сочетанием оттенков делает программу визуально комфортной. В Timepage есть выбор ярких пользовательских тем с широкими возможностями визуальной подстройки внешнего вида сервиса под свои предпочтения. Подойдет для всех, кто ценит дизайн и хочет качественно упорядочить свою жизнь.

В планировщике предусмотрена гибкая настройка нескольких вариантов отображения задач на рабочем экране. События можно отслеживать в формате канбан-доски, календаря, недельного и дневного вида. Панель дня включает информацию о времени, людях, местоположении и заметках. События легко переносятся на новый срок перетаскиванием. В Timepage нельзя создавать списки, что снижает возможности отображения действий.

В еженедельник интегрированы различные возможности для удобного управления действиями в одном месте. Здесь есть погода, видеозвонки (Zoom, Skype, FaceTime), чат, встречи, мероприятия (Teams). С помощью карт (Apple Maps) программа отображает места мероприятий и просчитывает время в пути. Timepage синхронизируется с системными календарями устройства. Сервис совместим с iCloud, Exchange, Google, Office 365, Todoist, Yahoo. 

Реализовано интересное решение тепловой карты месяца с отображением степени занятости в разные периоды – чем темнее цвет иконки дня на календаре, тем больше в нем запланировано событий. Карта позволяет видеть загруженное и свободное время, грамотно распределять дела, заблаговременно переносить события и задачи.

У Timepage нет русифицированного решения и полноценного бесплатного пакета. Различные настройки отображения дел, интеграция и синхронизация с многочисленными сервисами функционально перегружает интерфейс. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет, есть бесплатный пробный период на 7 дней
Цена	Платная основная версии с полным функционалом – 2,49$ в месяц или 14,99$ при годовой подписке
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Do! – Simple To Do List

Планировщик с понятным и логичным интерфейсом, где пользователю доступна настройка нескольких тем визуального отображения. Do! – сервис, где нет ничего лишнего. С его помощью удобно ставить задания на день и отслеживать их выполнение. Основная страница оформлена в виде списка дел. На главном экране смартфона она отображается в виде виджета. Задачи автоматически группируются по назначению, времени или цвету, но есть также ручная сортировка.

В качестве дополнительного бонуса в Do! есть интересные визуальные и звуковые функции. Можно выбрать рукописный шрифт со звуком пишущего карандаша при наборе текста. Во время зачеркивания (удаления) слышен звук скомканного листа бумаги.

При планировании в Do! нельзя менять формат отображения задач. Настройками предусмотрены только дневные списки без возможности просмотра недельного или месячного вида.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Есть реклама, которая отключается с помощью разового платежа
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Bear

Простое приложение с красивым дизайном и гибкими возможностями настройки для фиксации задач. Bear удобно использовать для создания заметок и запоминания мыслей. Он ориентирован на работу с текстовым контентом. Подойдет для всех, кто пишет: копирайтерам, журналистам, разработчикам.

Интерфейс построен так, чтобы пользователь мог быстро создать заметку и добавить в нее задачу. В Bear легко объединять записи в проекты. Для систематизации и упорядочивания действий используются привычные хэштеги. Данные в планировщике автоматически синхронизируются на всех устройствах с одним аккаунтом. 

Большое внимание в деловом дневнике уделено безопасности информации. В приложении можно настраивать доступ к отдельным заметкам и задачам. Даже если посторонний откроет ПО, он не сможет посмотреть наиболее конфиденциальные записи. Bear нельзя назвать классическим планировщиком. В нем нельзя по дням, неделям и месяцам распределять дела, контролировать их актуальность и исполнение. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Пакет Pro (позволяет шифровать отдельные заметки, которым требуется дополнительная защита) – 1,49$ в месяц с недельной пробной версией или 14,99$ в год с месячной пробной версией
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для бизнеса

«Битрикс24»

«Битрикс24» подойдет для планирования задач и организации командных действий при реализации проектов любого уровня. Базовый набор инструментов включает планировщик задач, корпоративный мессенджер, CRM. 

«Битрикс24» – это многопрофильная бизнес-платформа, нацеленная на объединение в едином пространстве всех рабочих процессов. Поэтому при обычном планировании задач в ограниченных масштабах сервис может оказаться функционально сложным. 

Для больших проектов программа подходит оптимально, но здесь встает вопрос высокой стоимости. В базовом решении, которое не требует оплаты, разработчиком предусмотрены урезанные возможности – доступны не все настройки, есть ограничения по инструментам. Нужно учитывать и правила покупки коммерческих тарифов – невозможно приобрести несколько лицензий с тарифом ниже вашего и заказ на новую лицензию можно оформить не ранее, чем за 24 часа до окончания действия предыдущей.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения любого количества сотрудников
Цена	Четыре платных тарифа. Цены варьируются от 1990 руб. в месяц до 27190 руб. в месяц. Варианты предусматривают облачные и коробочные версии для установки
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone

Плюсы и минусы

«Планировщик (Майкрософт)»

Еще один планировщик от Microsoft. В отличие от To Do, который ориентирован на применение в частном порядке, этот сервис больше заточен на использование в профессиональных целях. Программа выделяется интуитивно понятным интерфейсом. Ее легко освоят все, кто знаком с офисными программами «Майкрософт», например, – Word, Excel. 

Большое внимание в решении уделено командным действиям при управлении проектами. Единая среда взаимодействия сотрудников при работе с задачами призвана существенно повысить продуктивность.

Пользователям доступно несколько вариантов отображения стола. Можно работать со списками или отобразить проекты с помощью канбан-доски. Для каждой задачи предусмотрены: списки подзадач, сроки и приоритетность выполнения, прикрепление файлов, установление меток для удобства поиска и группировки. Уведомления об актуальных делах приходят на e-mail.

Планировщик синхронизируется на всех устройствах и интегрирован с другими службами от «Майкрософт», включая облако, задачи из To Do, Microsoft Teams (платформа коммуникаций для создания единого рабочего пространства с чатами, встречами, собраниями, вызовами, заметками и вложениями). Главный недостаток программы – невозможность использования в отрыве от остальных инструментов Microsoft 365. Ее нельзя установить отдельно без покупки всего пакета офисных служб. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	Планировщик входит в пакет набора служб Microsoft Office 365. Использовать менеджер можно только после приобретения пакета офисных программ. Разработчик предлагает несколько ценовых планов Office 365 для бизнеса и крупных предприятий.
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone.

Плюсы и минусы

«ЛидерТаск»

Функциональный сервис, объединяющий все необходимое для организации и отслеживания бизнес-процессов. Это и органайзер, и планировщик, и таск-менеджер в одном лице. Он создан для совместной работы небольших команд, малого бизнеса и предприятий. LeaderTask также подойдет для школьников, студентов и самозанятых. С его помощью можно создавать задачи и проекты, устанавливать сроки выполнения с напоминаниями, равномерно распределять работу в календаре.

Пользователю в платной версии доступны различные методологии управления временем, делами и поручениями: GTD, Agile, AutoFocus, DIT, SCRUM, принцип «Парето». Тарифами «Премиум» или «Бизнес» предусмотрено скачивание десктоп версии. Она позволяет работать в LeaderTask автономно, без доступа к интернету, но в бесплатном решении всего этого нет. 

У Leader Task широкие возможности организации командной работы с делегированием дел, прозрачным контролем и отслеживанием эффективности исполнения. Сервис формирует отчеты с возможностью просмотра статистики по проектам. Таск-менеджер, помимо почты, не интегрирован с другими сторонними службами (календарями, мессенджерами, видеосвязью). Это обстоятельство существенно снижает удобство применения программы, если в работе одновременно используется несколько инструментов.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с ограниченным функционалом по напоминаниям, задачам, проектам, меткам, цветам
Цена	Премиум – 217 руб. в месяц за одного участника; Бизнес – 331 руб. на одного пользователя в месяц
Развертывание	Windows, macOS, Android, iOS, Web

Плюсы и минусы

Как выбрать планировщик задач

Большая вариативность планировщиков задач по исполнению, функционалу и назначению существенно осложняет выбор оптимального решения. Если человеку не нравится программа, это не всегда значит, что она плохая. Возможно, она просто не подходит конкретному пользователю. Поэтому так важно основательно подойти к выбору. Посмотрим, на какие аспекты обращать внимание, чтобы планировщик действительно приносил пользу.

Кроссплатформенность

Люди в повседневной жизни одновременно используют несколько цифровых устройств. Это и стационарный компьютер, и ноутбук, и планшет, и смартфон, и часы-трекеры. Важно, чтобы планировщик был доступен для установки на максимальном количестве устройств. Обращать внимание нужно и на операционную систему. Хорошо, когда программа адаптирована и под Android, и под iOS.

Синхронизация

При использовании планировщика на нескольких устройствах большое значение приобретает формирование единого рабочего пространства. Задача, которую создали на смартфоне, должна в режиме реального времени отображаться на других устройствах. С помощью «облачных» технологий эта проблема эффективно решается. Особенно актуальна синхронизация при работе в команде, когда изменения вносят одновременно несколько человек.

Интеграция

Планирование дел и работа с задачами подразумевает взаимодействие с другими сервисами. Знаковые события мы фиксируем в календаре, а ценную информацию получаем в письмах на e-mail. Хорошо, если эти события и письма автоматически отображаются в планировщике. Чем больше сервисов интегрировано в программу, тем лучше.

Интерфейс

Ключевой параметр, который определяет удобство использования планировщика. Все элементы рабочего экрана, будь то кнопки, вкладки или карточки, должны располагаться на своих местах. Простота, удобство, понятность, логичность и интуитивность – вот ключевые критерии эффективных интерфейсов.

Дизайн

Внешнее отображение планировщика не играет ключевой роли, но оно может иметь значение. Дизайн приложения должен быть современным и симпатичным. Он не должен раздражать или отвлекать. Обращать внимание нужно на два момента: возможность выбора тем с заданным дизайном оформления страницы и вариативность изменения цветов отдельных элементов интерфейса (красные – задачи, синие – выполненные списки, зеленые – актуальное).

Функционал

Планировщик может быть нацелен на решение самых разных задач. Одни ориентированы на простое и быстрое составление списков, другие – на планирование дел в течение дня, третьи – на организацию рабочих процессов в коллективе. Исходя из задачи, для которой подбирается планировщик, и нужно подходить к оценке функционала.

Оптимальный вариант – широкая функциональность с возможностью настройки под конкретного пользователя. Так, варианты отображения событий и задач должны регулироваться переключением ежедневного вида на недельный или месячный. Хорошо, если доступны различные методы работы с задачами: линейные списки, канбан-доски, GTD, диаграмма «Ганта» и другие. 

Обращать внимание нужно на возможности настройки задач с уведомлениями, приоритетами, комментированием, делегированием, сроками выполнения и вложениями.

Отзыв экспертов о планировщиках задач

Чтобы картина с планировщиками задач стала более целостной, мы попросили поделиться мнением о выборе и работе с программами наших экспертов: Елену Комарову, основателя и директора PR-агентства Gate, Таисию Чеботареву, генерального директора IT- компании ООО «Сеобит» и Андрея Шешенина, преподавателя в РАНХиГС и Event University.

Елена Комарова:

«На российском рынке таск-трекеров много достойных планировщиков. При выборе необходимо учитывать баланс цены и нужного вам функционала.

При выборе таск-трекера я обращала внимание на четыре параметра:

1. Разные перспективы просмотра задач. Например, для каждого отдельного работника, по проектам, по месяцам и конкретным датам. Это помогает не упускать задачи из вида, облегчает их трекинг для сотрудников;
2. Выстраивание задач по приоритету. Наше агентство сталкивается с большим количеством заданий, нам важно выстроить их приоритетность;
3. Учет времени. Функция помогает нам понимать, сколько времени занимает каждая задача. Эти наблюдения позволяют нам точнее планировать новые проекты;
4. Пробный период или бесплатная версия продукта для небольшой команды. Мы перепробовали много разных трекеров, платить за каждый было бы затратно. Пробный период позволил нам опытным путем выбрать тот планировщик, который точно подходит нашей работе».

Таисия Чеботарева:

«На рынке очень много различных планировщиков задач. И хорошо, что они появляются с прицелом под определенные виды деятельности, ведь у каждого своя специфика. Например, сервис для салона красоты будет сильно отличаться от сервиса для IT-компании. У всех разные задачи, разный темп их выполнения, разное количество участников.

Для бизнеса очень важно все держать под контролем и не надеяться ни на свою память, ни на память команды. Причем это не зависит от количества человек в компании. Даже одинокому фрилансеру, который, казалось бы, и мотивирован, и ответственен, свои собственные задачи лучше где-то фиксировать и планировать.

Как в наше время вести планировщик просто в заметках на телефоне или вообще в блокноте, я даже не представляю. Прежде всего, все данные должны храниться в «облаке», любой носитель можно потерять или забыть. Кроме того, это должно быть максимально просто, чтобы задача «занести в планировщик задачу» не была сложнее самой задачи».

Андрей Шешенин:

«В основе планировщиков задач лежат различные системы повышения эффективности и управления временем. Вот три самые распространенные: список дел на день/неделю, метод GTD (Getting Things Done) и популярный сегодня метод SCRUM. Прежде чем рассмотреть их, важно понять, что все эти методы возникли до появления смартфонов. А значит, пользоваться ими можно, имея только бумагу и ручку.

Начнем с самого старого – постановка задач на день или неделю. Вы записываете все дела, которые нужно сделать в течение следующего периода (например, на следующей неделе). Затем выделяете самые важные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Соответственно, в этом случае важно иметь список, который можно разметить по приоритетам. Для этого подходит любая программа с планировщиком.

Теперь давайте рассмотрим метод GTD. Его автор – Дэвид Аллен. Он совершил революцию в планировании и продуктивности. Рекомендую вам прочитать его книгу «Как привести дела в порядок».

Суть метода в том, что вы составляете один список всех дел, которые вам надо сделать, не распределяя их по времени. Вместо этого вы разделяете их по контекстам, которые необходимы для их выполнения. Например, поговорить с начальником вы можете только в офисе, а обсудить отпуск с супругой – только дома. Таким образом, находясь в офисе, вы можете сосредоточиться на офисных делах и скрыть от себя домашние, чтобы они не отвлекали. Важным элементом метода является «ящик» — место, куда вы записываете все новые дела, как только они возникают. Этот метод настолько популярен, что существуют сотни программ, специально разработанных только для него.

Третий способ планирования – SCRUM. Впервые его начали применять в 90-е годы прошлого столетия команды разработчиков программного обеспечения. Однако вскоре он завоевал популярность во всех индустриях. Несмотря на то что метод предусмотрен для командной работы, многие, кто столкнулся с ним в бизнесе, переносят его и в личное планирование. Суть метода заключается в том, что вы создаете «склад» всех задач, которые планируете решить, а по мере их возникновения добавляете туда. Далее выбираете период для работы (например, неделя) – этот период принято называть «спринт». Отбираете все, что можете сделать в этот период, и перемещаете в отдельный список «сделать». Когда вы начинаете работу над чем-либо, вы переводите эту задачу в следующий список «в работе», а когда выполняете ее, отправляете в список «сделано». В конце недели разбираете результаты и готовитесь к новому «спринту».

Чем больше систем повышения эффективности и управления временем предусмотрено в планировщике, тем лучше. Это позволяет совмещать в одной программе и бизнес, и личные проекты».

Популярные вопросы и ответы

На популярные вопросы читателей отвечают Елена Комарова, основатель и директор PR-агентства Gate, и Андрей Шешенин, преподаватель в РАНХиГС и Event University.

Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.

Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.

Топ-11 лучших приложений-ежедневников

В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.

1. ЛидерТаск

Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.

Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro. 

Преимущества

• Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
• Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
• Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
• Цветовые метки для задач.
• «Продвинутый» механизм фильтрации.
• Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
• Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
• Гибкие адаптивные настройки.

Платформы

• Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
• Web.

Тарифы

1. Базовый – бесплатный, для одного участника.
2. Премиум – от 249 рублей в месяц.
3. Бизнес – 379 рублей в месяц.
4. Бизнес + – 499 рублей в месяц.

2. Evernote

Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды. 

Преимущества

• Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
• Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
• Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
• Работа с PDF, рукописными текстами.

Платформы

• Windows, iOS и Android.

Тарифы

1. Free – бесплатная версия.
2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

3. Todoist

С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.

Преимущества

• Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
• Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
• Фиксация и планирование событий.
• Оценка собственного прогресса на информативном графике.
• Наглядное отображение информации на Kanban-доске.

Платформы

• Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Бесплатный – до 5 участников.
2. Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
3. Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.

4. Any.do

Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. 

Преимущества

• Синхронизация между различными устройствами.
• Поддержка голосового ввода.
• Формирование дорожных карт, создание спринтов.
• Группировка задач.

Платформы

• Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

5. Remember The Milk

Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.

Преимущества

• Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
• Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
• Поддержка голосового ввода информации.
• Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.

Платформы

• Web, MacOS, iOS и Android.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно
2. Premium – 39,99 долларов за год.

6. MyLifeOrganized

Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.

Преимущества

• Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
• Отправка напоминаний по месту пребывания.
• Голосовой ввод информации.
• Быстрое формирование задач из писем email-ящика.

Платформы

• iOS, Android, Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Для Android – 29,99 долларов.
3. Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
4. Для Windows – 59,95 долларов.

7. Notion

Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.

Преимущества

• Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
• Удобная работа с документами.
• Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
• Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.

Платформы

• Все платформы.

Тарифы

1. Free – без оплаты.
2. Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
3. Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.

8. SingularityApp

Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.

Преимущества

• Распознавание распечатанных списков дел.
• Режим совместного применения несколькими пользователями.
• Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
• Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.

Платформы

• Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.

Тарифы

1. Basic – бесплатный.
2. PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
3. Forever – 5999 рублей за весь период пользования.

9. Trello

Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.

Преимущества

• Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
• Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
• Возможность загрузки любых файлов.
• Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.

Платформы

• Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Free – бесплатно.
2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате. 

10. Google Calendar

Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).

Преимущества

• Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
• Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
• Синхронизация с Outlook.
• Поддержка форматов iCal и XML.

Платформы

• Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.

Тарифы

• Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.

11. TickTick

Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту. 

Преимущества

• Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
• Эффективная организация работы с тегами.
• Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.

Платформы

• Web, Android, Windows, iOS и MacOS.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.
• Premium – 27,99 долларов за год пользования.

Заключение

Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.

 vlada_maestro / shutterstock

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Мы завели телеграм-канал «Ты как?». Будем рассказывать в удобном формате о саморазвитии, психологии и о том, как эффективно учиться и строить карьеру в любом возрасте. Подписывайтесь!

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

ЛидерТаск — это российское приложение, подходящее как для личного, так и командного планирования дел. Он отлично интегрируется в жизнь фрилансеров, менеджеров, бизнесменов, а также руководителей небольших и средних команд.

Сервис предназначен для постановки целей, задач и распределения обязанностей между исполнителями при работе в команде. Также можно создавать списки дел, чек-листы, метки, устанавливать напоминания и многое другое.

Есть бесплатная версия, однако в ней отсутствуют некоторые функции, которые требуются для командной работы. В платной версии снимаются все ограничения, открывается доступ к общим проектам, а также становятся доступными фильтры, чат в задачах, прикрепление файлов и облачное хранилище.

Платформы: Windows, Android, iOS, macOS, Web.

Цена: Базовая версия — бесплатно, стоимость платного тарифа варьируется от 217 до 499 рублей в месяц.

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел.

В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку.

Одна из наиболее интересных функций приложения — возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатная версия + два премиум-варианта: версия за $9,99 подойдёт фрилансерам и маленьким командам, а версия за $20,83 будет полезна более крупным компаниям. При переходе на платную версию пользователь может прикреплять вложения до 250 Мб, получает приоритет в поддержке, пользовательские фоны и стикеры, неограниченное количество улучшений и так далее.

Приложение с лёгким интерфейсом поддерживает все функции качественного планировщика задач: оформление списков, добавление подзадач, заметок, тегов и напоминаний.

Увы, создать сразу несколько todo-списков или обсудить задачу с коллегами внутри MyLifeOrganized не получится. Если у вас задач много, лучше выбрать какое-то другое решение. Но если нужна программа без лишних функций и для планирования личных дел, то MyLifeOrganized может вам понравиться.

Предусмотрена функция напоминания по месту — оно появляется, когда вы оказались по определённому адресу. Есть поддержка управления задачами при помощи жестов, которая не встречалась ни в одном из рассмотренных планировщиков.

В бесплатной версии приложения нет ряда функций: создания повторяющихся задач, защиты паролем, выполнения задач в определённом порядке, закладок и так далее.

Платформа: Windows, Android, iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно, стоимость платной версии — $26,99 (для мобильных устройств) и $71,94 (для ПК).

Самое популярное приложение для создания заметок и хранения информации, из которого многие сделали чуть ли не личную базу данных. В Evernote есть несколько удобных функций, о которых стоит упомянуть.

Готовые шаблоны упрощают процесс создания заметок, разработчики сделали их уже десятки для самых разных целей — от шаблона для встреч до трекера физической активности.

Web Clipper сохраняет веб-страницы или их части в Evernote — это очень удобно, когда на интересную статью сейчас нет времени, а искать её заново совсем не хочется.

Ещё одна интересная функция — распознавание и поиск по рукописному тексту: в настоящий момент программа может распознавать 11 языков, включая русский. Также Evernote умеет сканировать документы и интегрировать несколько полезных приложений, включая Gmail, Slack и Google Drive.

Платформы: ПК, Android и iOS.

Цена: В сервисе предусмотрено несколько тарифных планов.
Премиум-тариф обойдется от 219 до 360 рублей в месяц.

Хорошая замена Evernote, особенно если вам больше всего не нравятся ограниченные возможности оформления заметок популярного сервиса. С этой точки зрения OneNote гораздо интереснее, да и структура папок у него намного понятнее: есть блокноты, разделы и страницы. Больше всего сервис напоминает цифровую записную книжку и очень понравится тем, кто привык вести органайзеры.

Сервис умеет работать с тегами и копировать содержимое веб-страниц, поддерживает функцию рукописного ввода и позволяет вставлять фото, видео и аудиофайлы в любой из документов.

Но у творения Microsoft есть и свои минусы. Так, несмотря на возможность командной работы, подключить всех участников удаётся далеко не всегда. Также сервис не поддерживает функцию распознавания рукописного текста (зато в нём можно рисовать очень красочные схемы) и не интегрирует сторонние приложения.

Сервис, призванный объединить все ваши дела и информацию в одном месте, активно набирает популярность. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.

В Notion встроено очень много возможностей для организации и оформления информации — это одновременно привлекает и отталкивает. Если вы готовы потратить время, чтобы разобраться во всех возможностях сервиса, он успешно заменит и Evernote, и Google Docs. Разработчики создали десятки шаблонов для самых распространённых задач. Шаблоны можно создавать самому и делиться ими с другими пользователями.

Также Notion поддерживает работу со многими популярными приложениями: Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter и другими.

Платформы: веб, ПК, Android и iOS.

Цена: Базовая версия — бесплатно. Премиум-версия сервиса снимает ограничения на количество и размер загружаемых файлов и открывает доступ к ряду функций. Стоимость платной версии — от $4 в месяц.

Отлично дополняет Google Календарь — именно в нём можно составлять списки, рукописные заметки, записи с изображениями и голосовые заметки. Приложение лучше всего подходит для того, чтобы делать заметки и записывать идеи, особенно когда нет времени на оформление задачи со всеми подробностями. Главное, не забывать периодически заглядывать в приложение и разбирать новые записи.

Платформы: Приложение работает во всех популярных браузерах, а также доступно для устройств на базе iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Начинающий фрилансер сталкивается с иллюзией далёких дедлайнов, большого количества свободного времени, прокрастинацией и отсутствием навыков тайм-менеджмента. Про умение организовывать рабочий процесс, поиск и удержание клиентов, решение проблем и то, как стабильно выдавать хороший результат, расскажут на курсе «Фриланс для дизайнера» и «Интернет-маркетолог на фрилансе».

Жизнь можно сделать лучше!
Освойте востребованную профессию, зарабатывайте больше и получайте от работы удовольствие. А мы поможем с трудоустройством и важными для работодателей навыками.
Посмотреть курсы

Практически у каждого человека возникают сложности с контролем рабочих и личных дел. Это вполне естественно, ведь в голове невозможно удержать огромный поток информации, поступающий со всех сторон. Чтобы избавить себя от необходимости запоминания сотен профессиональных и личных вопросов, грамотно и рационально распоряжаться временем, можно использовать персонального помощника – электронный планировщик задач.

Приложение для планирования дел и задач ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике
ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать бесплатно

Цифровые планеры облегчают и упрощают жизнь любого человека. С их помощью можно эффективно организовать любые рабочие процессы, структурировать личные цели и напоминания, наладить продуктивную работу в команде. Они избавляют от стресса, позволяют соблюдать распорядок дня, а также помогают повысить личную результативность и улучшить производительность целых команд. Такой набор преимуществ делает планировщик задач незаменимым инструментом для людей, которые стремятся добиться успеха.

Приложения для планирования можно скачать в Google Play или App Store, установить на ПК, ноутбук, планшет или телефон. Их выбор достаточно разнообразен, и большинство приложений имеет пробную базовую версию, которую можно использовать бесплатно. Предлагаем вам ближе познакомиться с самыми популярными сервисами, которые пригодятся для организации работы и повседневной жизни.

ТОП-20 лучших приложений для планирования

При составлении рейтинга оценивались функциональность, удобство в работе, скорость и основные возможности планеров. В подборку вошли сервисы, заслужившие больше положительных оценок пользователей и экспертов. Благодаря нашему топу вы сможете легко выбрать приложение, которое будет отвечать вашим потребностям. Загрузите его на свое устройство и приступайте к работе.

1. ЛидерТаск

Удобный в использовании, эстетичный, функциональный таск-менеджер, совмещающий в себе возможности нескольких сервисов: планировщика задач, программы для управления проектами с канбан-доской для визуализации информации и приложения для повышения продуктивности.

Менеджер задач располагает необходимым инструментарием для организации и управления временем. В него встроены все известные мировые системы тайм-менеджмента. ЛидерТаск построен таким образом, чтобы вы прилагая 20% усилий, получили 80% результата. 

В программе можно создавать проекты и задачи с неограниченной вложенностью, разделять их на подпроекты и подзадачи. Объединять задания в списки, группы и настраивать «под себя». Есть возможность создавать повторы, которые будут появляться ежедневно или в определенные дни. Приложение поддерживает режим совместной командной деятельности. Вы можете делегировать поручения и задания другим участникам команды, отслеживать их исполнение, отслеживать контрольный результат, обмениваться сообщениями в корпоративном чате.

Преимущества

• Система уведомлений, которая напомнит о запланированных событиях и сообщит об изменениях в задачах.
• Сортировка и поиск по задачам.
• Календарь и ежедневник с гибкими настройками для планирования на день, неделю и месяц.
• Канбан-доски для проектной работы.
• Оценка продуктивности и статистика выполнения поручений по команде и отдельным сотрудникам.
• Создание поручений прямо из писем электронной почты.
• Система ролей в команде и настройки доступа.
• Работа в автономном режиме, без интернета. 
• Отзывчивая служба поддержки. 
• CRM-система для создания и ведения клиентской базы, хранения, обработки заявок.

Платформы

• Android;
• iOS;
• Веб;
• Mac;
• Виндовс.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно для одного устройства.
2. Премиум – от 217 рублей в месяц.
3. Бизнес – от 332 рублей за пользователя ежемесячно.
4. Бизнес плюс – от 499 рублей в месяц за сотрудника.

2. Пространства

Современный сервис для создания и ведения проектов. Интерфейс состоит из основной области и боковой панели. Личные поручения и задания отражаются на отдельной вкладке: «поручено мне». Внутри пространства проекты группируются по столбцам. Объединяя проекты по направлениям, ответственным или статусам, вы сможете эффективно организовать свои рабочие процессы и работать с большим количеством проектов одновременно. 

Все пользователи в онлайне отображаются на канбан-доске. По иконке пользователя можно узнать, какую задачу он сейчас просматривает, создает ли новую или пишет что-то в чат. В проекты можно добавлять документы, закреплять ссылки для быстрого открытия сохраненных таблиц и файлов без переключения между вкладками. Таким образом, вам не придется открывать сотни вкладок в браузере, большинство рабочих назначений можно выполнить в Пространствах.

Для обучения новых сотрудников в программе предусмотрена система регламентов. В регламенте можно описать правила, инструкции по выполнению или поделиться полезной информацией с коллегами. Это позволит сохранить знания внутри компании и автоматизировать процесс обучения персонала. Регламенты можно отмечать как обязательные, а также добавлять тест с вопросами для оценки усвоенного материала. 

Преимущества

• Неограниченное количество проектов в пространстве.
• Регламенты для сохранения знаний компании и обучения новых сотрудников. 
• Таймлайн, kanban-доска или список карточек на выбор
• Интеграция веб-сервисов в проекты.
• Архив для неактуальных карточек.

Платформы

• Веб

Тарифы

1. Бесплатный, до 10 человек и 3 пространств. 
2. Платный, безлимитный – от 225 рублей за участника в месяц.

3. Todoist

Todoist — один из известных и популярных планеров-органайзеров, количество скачиваний которого на маркетплейсах достигло тридцати миллионов раз. Todoist cинхронизируется с 60 цифровыми инструментами и сервисами, включая почты, например, google, голосовых помощников, календари.

На вкладке «Сегодня» демонстрируются текущие дела в виде списка. В разделе «Предстоящее» их можно отслеживать по дням, переносить на другие даты. Этот планировщик задач удобен для отслеживания активности. В Todoist встроена оригинальная функция присвоения очков за выполнение заданий. По мере накопления определенного количества, пользователь передвигается на новый уровень. Если же задача или поручение не выполняется вовремя, набранные баллы частично сгорают.

Преимущества

• Возможность совместной командной работы с огромным количеством сторонних сервисов и программ.
• Настройка email и push-уведомлений.
• Разнообразные пользовательские настройки.
• Система мотивации в геймерском стиле.
• Наглядное отображение выполненных заданий.

Платформы

• Устройства Apple;
• Андроид;
• Mac;
• Виндовс.

Тарифы

1. Базовый – без оплаты.
2. Pro – стоимостью от 229 руб.
3. Бизнес, для команд – от 329 руб.

4. TickTick

TickTick — планировщик дел, который идеально подходит для работы с любыми задачами. Их можно объединять в to do list, сортировать, группировать по темам. Задавать им отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения. К заданиям прикрепляются различные файлы, чек-листы. Мобильная версия оснащена виджетом для отслеживания и управления регулярными делами и действиями. Также в таск менеджер встроен трекер полезных привычек, блокнот, функция «белый шум» для концентрации на первостепенных задачах. В приложении вы можете запустить таймер помодоро для правильного распределения рабочего времени и фокусировки на работе.

Преимущества

• Разнообразные опции для планирования.
• Эффективная система мотивации с возможностью отслеживания личного прогресса.
• Постановка задач голосовым способом.
• Показ статистики.
• Опция геолокации для уведомлений.
• «Назойливые напоминания» для критически важных и ответственных напоминаний.

Платформы

• Online;
• Android;
• Windows;
• Устройства Apple.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Premium – от 2,4 дол. за пользователя.

5. Trello

Приложение Trello для личных целей и работы в небольших командах, основанное на японской системе Kanban. Главный экран планировщика имеет вид виртуальной доски с карточками, которые можно перемещать из столбца в столбец, редактировать, добавлять к ним комментарии и описания. Пользователю предлагается хороший выбор готовых шаблонов для управления проектом. Также их можно создать самостоятельно. Задания сортируются по срокам, приоритетности. В Trello настраиваются уведомления с напоминаниями, приходящие на электронную почту, например, google или аккаунт юзера в Телеграм.

Преимущества

• Шаблоны, которые можно без затруднений адаптировать под себя.
• Прикрепление любых вложений к задачам.
• Интеграция с разнообразными сторонними инструментами.
• Мгновенное перемещение карточек между столбцами с функцией drag-and-drop.
• Продуманная система поиска и фильтрации.

Платформы

• Виндовс;
• iOS;
• Мак;
• Онлайн;
• Андроид.

Тарифы

1. Бесплатно без оплаты, со стандартными функциями.

6. Weeek

Из простого ежедневника или планировщика задач при необходимости Weeek трансформируется в мощную CRM-систему. Weeek подходит для фрилансеров, индивидуальных пользователей, а также для компаний и команд любого масштаба. Дела в программе отображаются в виде встреч, звонков или действий, которые можно отслеживать на доске или в расписании на неделю. В зависимости от их типа настраиваются напоминания. Например, уведомление о встрече приходит пользователю заранее. Свои дела можно видеть в календаре или на вкладках соответствующего проекта.

Преимущества

• Светлая и темная тема интерфейса.
• Одновременный просмотр заданий из разных проектов на одном экране.
• Различные форматы уведомлений в зависимости от специфики напоминания.
• Редактор текстов.
• Настройки приватности.

Платформы

• Версия для Android,
• iOS, Mac,
• Web.

Тарифы

1. До 5 пользователей – бесплатно.
2. Платная версия – от 590 руб.

7. Битрикс24

Универсальный сервис Битрикс 24 для организации проектирования и планирования бизнес процессов с собственной социальной сетью, CRM системой, конструктором сайтов и богатым набором шаблонов для проектной деятельности. Предназначен для ведения неограниченного числа проектов и задач, создания подробной аналитики и отчетов, ведения различной документации. Платформа дает возможность совершать видеозвонки прямо из чата или календаря. В нее встроены трекер времени, диаграммы Ганта, заметки, инструменты для сбора аналитики.

Преимущества

• Удобные коммуникации в чате, через корпоративную сеть или видеозвонки.
• Оценка вовлеченности сотрудников.
• Табелирование и учет рабочего времени исполнителей.
• Демонстрация новостей в чате.
• Полноценная база знаний для обучения и развития персонала.

Платформы

• Есть версия для Linux;
• Windоws;
• iOS;
• Mac;
• Android;
• Онлайн.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Продвинутые версии с общей стоимостью за команду от 1 743 до 8 393 рублей ежемесячно.

8. Ganttpro

Ganttpro — интерактивный сервис для проектного управления и планирования с помощью диаграмм Ганта. Это столбчатые графики, отображающие планы и ход выполнения работ в рамках проекта. Все сделано специально для регулирования срочных задач. В приложении можно создавать to do листы, планировать сроки их выполнения, выстраивать между ними связи и зависимости. Разрабатывать точные прогнозы событий, чтобы эффективно управлять проектами любого масштаба и сложности.

Преимущества

• Четкая визуализация всех рабочих процессов.
• Возможность установки максимально реалистичных и точных сроков планирования.
• Представление сложной аналитической информации в понятной, доступной форме.

Платформы

• Web версия;
• Android;
• iOS.

Тарифы

1. Basic – от 7,99 дол.
2. PRO – от 12,99 дол.
3. Business – от 19,99 дол.

9. Any.do

Скромный и аскетичный с виду Any.do, но довольно функциональный и удобный в работе онлайн планировщик. С его помощью можно достаточно просто организовать рабочее пространство, объединив свои проекты, документы, важную информацию в одном месте. Сервис отправит вам напоминание о предстоящем важном деле, событии или встрече. Поможет сфокусироваться на рабочем процессе с опцией Pomodoro, отобразив все текущие задачи в виде деревьев. Поэтапно двигаясь к главной цели, выполняя промежуточные задания, на экране вашего смартфона или ноутбука вы увидите настоящий лес. Этот онлайн ежедневник синхронизируется со всеми возможными цифровыми устройствами, начиная от компьютера до часов Apple Watch и «умной» колонки. Также в нем имеется интересная опция «списка покупок» с распределением товаров по категориям и торговым точкам.

Преимущества

• Поддержка всех цифровых платформ.
• «Умные» списки покупок.
• Введение информации голосом через ассистентов Alexa или Siri.
• Создание задач из сообщений мессенджера WhatsApp.
• Быстрый просмотр всех заданий с назначением дат исполнения с функцией «Момент».

Минус программы – большинство интересных опций доступны только на платном тарифе.

Платформы

• Андроид;
• iPhone, iPad;
• Виндовс;
• Специальное расширение для Chrome.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Премиум – от 5,99 долларов ежемесячно.

10. Google Tasks

Лаконичное, но при этом отлично проработанное персональное приложение для тех, кто активно использует программные решения Google. Сервис поддерживает синхронизацию с календарем, почтовым ящиком, а также всеми другими продуктами популярного поисковика. Все задачи можно настраивать «под себя», рабочие дела – планировать на соответствующих вкладках-списках.

Преимущества

• Простота, удобство взаимодействия с to-do листом.
• Сервис полностью бесплатен для пользователей, не требует регистрации при наличии аккаунта Google.
• Интеграция с другими сервисами, включая почту и календарь.

Платформы

• Mac;
• Windows;
• iOS;
• Android.

Тарифы

Без оплаты.

11. Microsoft To Do: Lists & Tasks

Microsoft To Do предельно простой органайзер в виде обычного списка для создания, упорядочивания, структуризации дел. Поддерживает интеграцию с Office 365 и Outlook. Приложение удобно использовать для планирования на день, формирования to do list. Планы можно сортировать, группировать, разбивать на отдельные этапы и распределять в соответствии с приоритетом. Единственный недостаток — перенос задач в мобильной версии возможен только на следующий день.

Преимущества

• Интеграция с сервисами Microsoft.
• Синхронизация с любыми цифровыми устройствами.
• Привычный для большинства пользователей интерфейс.
• Вывод списков на печать.
• Интеллектуальные подсказки.

Платформы

• Android;
• Mac;
• Windows;
• iPhone, iPad.

Тарифы

Бесплатный.

12. MyLifeOrganized

Компактный, гибкий сервис MyLifeOrganized с многоуровневой компоновкой задач. Они могут быть разделены на более мелкие подзадачи неограниченное количество раз. При этом для каждого задания можно настроить свои функции. В MyLifeorganized присутствует календарь, на котором можно видеть запланированные, выполненные и незавершенные дела, kanban-доски. MyLifeorganized подойдет поклонникам подхода GTD, стремящимся доводить все важные дела до конца.

Преимущества

• Напоминания по месту прибытия.
• Смарт-листы.
• Обновление списков дел в автоматическом режиме.
• Визуализация текущих задач на отдельной вкладке «Сегодня».
• Жестовое управление.

Платформы

• Iphone;
• Windows;
• Mac;
• Андройд.

Тарифы

1. Бесплатный пробный период 45 дней.
2. Платный тариф с единой оплатой от 29,99 долларов.

13. Remember The Milk

Универсальный помощник для каждого занятого человека, обеспечивающий эффективный контроль над задачами и сроками их исполнения. В приложении доступна функция настройки уведомлений с текстами, названиями и датами, с отправкой на электронный ящик или аккаунт в социальных сетях. Также вы можете воспользоваться опцией планинга в стиле «умных листов». Среди недостатков сервиса стоит отметить отсутствие русской версии и сложности при составлении «умных» списков.

Преимущества

• Удобная система поиска по ключам.
• Легкое создание to do lists.
• Сохранение избранных задач в «смарт-листах».
• Возможность ввода информации голосом через Alexa.

Платформы

• MacOS и iOS;
• Андроид;
• Windows.

Тарифы

Бесплатный.

14. Bear

Органайзер и личный планер Bear для хранения заметок, to do листов и другой важной информации в одной системе с возможностью быстрого доступа. Приложение ориентировано на людей, работающих с текстами и созданием контента. Его по достоинству оценят копирайтеры, журналисты или разработчики. Отлично подойдет и тем, кто ведет личный дневник. В программе можно мгновенно создавать заметки или задачи, объединяя свои записи в тематические проекты. Для поиска и хранения информации предусмотрена система хэштегов.

Преимущества

• Надежная защита данных пользователя.
• Привлекательный дизайн.
• Опция синхронизации на разных устройствах через общий аккаунт.
• Различные варианты оформления.

Платформы

• iPhone, iPad, Apple Watch;
• WatchOS;
• MacOS.

Тарифы

1. Базовый – до 30 дней бесплатно.
2. Pro – от 99 руб. в месяц.

15. SingularityApp

Планировщик от российской команды разработчиков, с которым можно разложить свои дела по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, режим календарного планирования и режим проверки, чтобы дела долго не оставались без внимания. А чтобы не потерять дела из рабочих и личных календарей, есть двусторонняя синхронизация с Google Calendar.

Преимущества:

• добавляет поручения разными способами: через виджеты, голосовой ввод, по email или с помощью Телеграм-бота;
• синхронизируется с Google Calendar в двустороннем режиме: можно ставить напоминалки и в приложении, и в календаре — они появятся и там, и там;
• распознает распечатанный to-do лист с галочками в мобильной версии;
• имеет режим совместной работы над проектами (в Pro-версии);
• имеет несколько режимов фокусировки, включая таймер Помодоро;
• обладает возможностями кастомизации: 5 тем, широкая палитра для проектов и тегов плюс эмодзи вместо иконок.

Платформы:

• Windows;
• Мак;
• Linux;
• Android;
• iPhone, iPad.

Тарифы:

1. Singularity Basic — никаких ограничений по количеству проектов и задач, всегда доступные напоминания и настройки повторения, сохранение резервных копий на устройстве. Бесплатно навсегда.
2. Singularity PRO — все возможности Singularity Basic плюс синхронизация между устройствами, сохранение данных на сервере, постановка задач через Telegram и из почты, распечатка плана на день, фильтр и голосовой ввод, двусторонняя синхронизация с Google Calendar, режим календаря и командная работа (бета). 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год.
3. Singularity Forever — все возможности Singularity PRO за 5999 рублей навсегда.

16. Brite

Brite — функциональный и эргономичный планировщик для Mac, предоставляющий весь необходимый набор инструментов для профессионального управления задачами. Опция Таймлайн продемонстрирует подробное расписание дня с прогнозом погоды, списком дел, виджетами медитации. В режиме фокусировки вы легко прокачаете свои навыки концентрации, чтобы быстро привести к финалу все важные дела. В сервис встроены функции для контроля расходов и доходов бюджета, есть трекер полезных привычек, множество других интересных и важных функций, которые помогут стать успешнее в жизни и продуктивнее.

Преимущества

• Планирование всех аспектов работы, учебы и личной жизни.
• Удобные редактируемые списки дел.
• Идеальная среда для раскрытия личного и профессионального потенциала.
• Чат для общения.

Платформы

• Mac;
• iPhone;
• iPad.

Тарифы

Бесплатный, с встроенными покупками.

17. Notion

Набирающее популярность приложение для хранения и работы с задачами в едином пространстве, способное заменить сразу несколько сервисов, включая Google Docs и блокнот для заметок Evernote. Сервис обладает множеством возможностей для оформления информации. Его можно использовать для тайм-менеджмента, ведения базы данных, управления проектом. Для удобства потенциальных пользователей в программе присутствует много различных шаблонов. Их также можно создавать самостоятельно и делиться с другими участниками команды.

Преимущества

• Универсальность, сервис можно использовать для различных целей.
• Хранение всей необходимой информации в общей системе (дизайн системы, заметки, цели, база данных и др.)
• Простота, лаконичность интерфейса

Платформы

• Android и iPhone;
• Windows;
• Веб.

Тарифы

1. Бесплатно.
2. Plus – от 8 долларов.
3. Business – от 15 долларов за участника в месяц.

18. Work Zen

Российский сервис, разработанный компанией МТС, отличается минималистским дизайном и простотой в управлении. Подходит для создания задач, организации общения и взаимодействия в команде. В функционал приложения входят CRM-система, диаграммы Ганта, планировщик, календарь для ежедневного планирования. Его можно использовать для ведения клиентских баз и составления каталогов продукции.

Преимущества

• Три варианта составления заданий: в списках, на доске или в календаре.
• Цветные теги для систематизации задач.
• Отсутствие ограничений на число пользователей.
• Приятный дизайн.

Платформы

• Андройд;
• Онлайн-сервис;
• Iphone, Ipad.

Тарифы

1. Фри – без оплаты.
2. Норм – от 2 150 руб.
3. Про – от 6 500 руб. ежемесячно.

19. Хаос-Контроль

Превратите хаос в порядок с помощью сервиса Хаос-Контроль. Российский софт для ПК и мобильных устройств с современным и понятным интерфейсом, работающий по системе GTD Дэвида Аллена. В папках можно создавать неограниченное количество проектов. Вся информация в программе распределяется по системным папкам: план дня, контексты, проекты и места хаоса (для несрочных входящих задач). Используя встроенный календарь, вы легко распланируете любой день недели, поставите правильные цели, приоритизируете их и наведете порядок в делах.

Преимущества

• Защита паролем от постороннего доступа.
• Совместимость с Outlook и Google Calendar.

Платформы

• iPhone;
• Андройд;
• MacOS.

Тарифы

1. Бесплатный, с небольшими ограничениями.
2. Платный – от 990 руб. за год.

20. Omnifocus

Еще один софт для планирования, базирующийся на методике GTD, предназначенный для maс устройств. Абсолютно для каждого дела в нем можно задать определенные параметры на свой выбор: наименование проекта, время старта и завершения, ответственного, потребность в ресурсах и другие. На специальных вкладках отражается степень прогресса различных проектов. В приложении также имеется опция рекомендаций по местоположению.

Преимущества

• Система автоматических напоминаний.
• Лаконичный дизайн, не перегруженный интерфейс с гибкими настройками.
• Просмотр дел с демонстрацией их степени исполнения.
• Прогнозы на предстоящую неделю.

Платформы

• Mac;
• iPhone, iPad.

Тарифы

1. Пробный период – бесплатно.
2. Для Mac — от $40,
3. На iPhone — от $20,
4. Для iPad — от $30.

Заключение

В наш обзор мы включили самые функциональные и удобные в работе планировщики дел, которые можно успешно использовать для управления проектами и повышения личной продуктивности. При выборе подходящего варианта рекомендуем руководствоваться собственными целями и предпочтениями. Также стоит обратить внимание на комфортность в использовании, кроссплатформенность приложений, безопасный обмен данными и возможность работы без интернета, в режиме оффлайн. Помните, что от планировщика зависит наша продуктивность, поэтому выбираем с умом!

🟠 Последняя версия:	15.4.6
🟠 Лицензия:	Бесплатно
🟠 Платформы:	Windows, Android, iOS
🟠 Язык:	Русский