Программа чек лист для windows

Умение грамотно распоряжаться временем – ценный навык эффективного руководителя. Чтобы правильно расставлять приоритеты и распределять дела, нужно уметь планировать и профессионально работать со списками задач. Кто-то для этого «по старинке» использует бумажный блокнот и ручку. Но, с развитием цифровых технологий такие методы постепенно остаются в прошлом. Сегодня традиционные бумажные носители успешно заменяются электронными сервисами для создания списков дел и задач.

Приложение ЛидерТаск для составления списков To Do

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

Электронные органайзеры помогают улучшить продуктивность, помогая лучше справляться с ежедневными делами за меньшее время. В них встроен полноценный набор инструментов для работы, отслеживания личной эффективности и взаимодействия в команде. Данные программы удобно использовать для создания «ту ду листов» с чёткой последовательностью шагов, которые необходимо выполнить в течение дня. Имея перед собой такой «каркас» для деловой деятельности на месяц, день, неделю или другой период, вы будете меньше отвлекаться на второстепенные дела и поддаваться прокрастинации. Сможете чётко структурировать задачи и распределять их во времени.

Учитывая огромное количество предложений, присутствующих сегодня на рынке, выбрать для себя личного электронного помощника не составит особого труда. Тем, кто привык скрупулёзно планировать, распределять все свои дела по полочкам, пригодятся серьёзные приложения, с разнообразными возможностями и функциями. А тем, кто предпочитает минимализм и простоту во всём, стоит обратить внимание на лаконичные сервисы с базовым функционалом.

ТОП-13 лучших программ для создания to do списков

В нашем обзоре мы собрали популярные приложения для планирования, создания списков дел и самоорганизации, большинство из которых можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Какие-то из них больше подходят для персонального применения, а другие обладают мощным функционалом для решения серьёзных вопросов бизнеса. Познакомившись с ними ближе, вам будет проще выбрать собственный to do list.

1. ЛидерТаск

Приложение для планирования и создания списков дел и задач подойдёт абсолютно каждому. Функциональный online planner, поддерживающий гибкие технологии управления Agile и Scrum, ускорит работу в команде. Поможет сфокусироваться на главных задачах по системе GTD, улучшит производительность и избавит от рассеянности, научит правильно расставлять приоритеты по методике Брайана Трейси.

Вы сможете создавать проекты и списки дел на любой период. Расставлять их в списках по важности, срокам, приоритетности. Назначать ответственных исполнителей, поручать им задания и контролировать качество их исполнения. Отслеживать свою продуктивность, сравнивать её с результатами команды. Выявлять неэффективных сотрудников. Обсуждать вопросы проекта в корпоративном чате. Приложение функционирует на любых цифровых устройствах. Имеет качественную мобильную версию для Android, iPhone, iPad. Работает в офлайн режиме, без интернета. Приложение ориентировано на пользователей любого возраста и статуса. Оно пригодится как студентам-первокурсникам, так и руководителям крупных проектов.

Основные возможности

• Создание задач, списков дел с присвоением меток, цветов и сроков выполнения.
• Канбан-доски для организации целей и заданий.
• Контроль сотрудников с модулем «Инспектор».
• Удобный ежедневник для планирования текущих задач.
• Шкала продуктивности, отслеживание личной и командной статистики.
• Сортировка списков в соответствующих разделах «Навигатора» («просроченные», «готово к сдаче» и так далее).
• Создание заданий из писем электронной почты.
• Виджеты для создания заданий из браузера.
• Создание чек-листов с пошаговыми инструкциями.
• Опция «фокус» для отображения первостепенных дел.

Тарифы

1. Бесплатный, для одного устройства.
2. Премиум, для персонального применения – от 217 руб.
3. Бизнес, для команд от 2 участников – от 332 руб.
4. Бизнес плюс, для серьёзных команд и масштабных проектов – от 499 руб.

2. TickTick

Планировщик задач, в котором можно создавать и хранить заметки, вести списки дел, редактировать их. В основе работы программы используется трёхуровневая система, где на первом уровне списки представляют собой наборы проектов. Далее они делятся на задачи и на третьем уровне на их основе создаются чек-листы. Приложение поддерживает возможность синхронизации заданий на нескольких устройствах. Подходит для устройств на Windows, iOS, macOS. В сервисе присутствуют все необходимые инструменты для организации дел по системе Kanban, есть таймер Pomodoro. Информация на главном экране выглядит доступно и понятно.

Основные возможности

• Проекты, списки задач с делением на подзадачи.
• Виджеты для быстрого доступа к информации.
• Три уровня приоритетности для заданий.
• Настройка напоминаний по месту нахождения.
• Организация доступа к задачам другим пользователям.
• Голосовые команды через помощника Google Now.
• Трекер полезных привычек.

Тарифы

1. Базовый, бесплатный.
2. Премиум – от 2,79 долларов ежемесячно.

3. Trello

Программа для командной работы над проектами по системе Kanban. Интерфейс приложения имеет вид виртуальной доски с карточками, сгруппированными в несколько колонок, соответствующих статусу задачи. В карточки можно добавлять описания, прикреплять теги, чек-листы, закреплять исполнителей для выполнения задач. Карточки фильтруются по цветам или другим меткам. Сервис подходит для небольших команд. В Trello можно несколько проектов разместить на одной доске или использовать для каждого отдельную доску.

Основные возможности

• Интеграция с большим количеством сторонних сервисов, включая Evernote, Dropbox, Slack и многими другими инструментами.
• Создание заданий со сроками исполнения.
• Списки дел, чек-листы для задач.
• Архивирование и хранение данных.

Тарифы

1. Бесплатный базовый тариф.
2. Платная версия для небольших команд – от 9,99 долларов.
3. Тариф для компаний и крупных команд – от 20,83 долларов в месяц.

4. Todoist

Классический вариант приложения для создания to do листов, который можно использовать для организации работы в команде и в качестве персонального органайзера-ежедневника. В программе можно вести списки дел, поручать работу над ними другим исполнителям, распределять задания по проектам и времени. Задачи можно помечать различными цветами, добавлять к ним файлы, голосовые сообщения, изображения. Приложение отлично подходит для повышения личной мотивации. За выполненные поручения пользователю присваиваются баллы «кармы». По мере их накапливания он переходит на новый уровень. Но, при срыве дедлайна баллы отнимаются.

Основные возможности

• Списки задач, дел, индивидуальные и коллективные проекты.
• Цветовые метки для задач, фильтрация по приоритетности и важности.
• Уведомления о событиях.
• Совместная работа с электронной почтой и календарём.
• Подробная аналитика с визуализацией на диаграммах и графиках.
• Журнал активности пользователей.
• Быстрая синхронизация с различными цифровыми устройствами.
• Готовые шаблоны для разработки и ведения собственных проектов.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Премиум – от 3 долларов ежемесячно.

5. Microsoft To Do

Простой, удобный в работе менеджер для создания списков дел и планирования, практически полностью копирующий функционал популярнейшего сервиса Wunderlist. В приложении можно составлять списки, помечать их разными цветами, делиться ими с другими пользователями, планировать собственный день. Задачи в Microsoft To Do создаются нажатием одной кнопки. Они автоматически добавляются в списки, где их можно изменять и редактировать. Интерфейс приложения отличается простотой и лаконичностью. Его внешний вид можно изменять с помощью гибких настроек.

Основные возможности

• Поддержка функции списков задач с последующим редактированием.
• Автоматизация повторяющихся заданий.
• Прикрепление заметок и файлов к заданиям.
• Создание заданий из электронных писем.
• Набор фонов и тем для рабочего стола.

Тарифы

Без оплаты для всех пользователей.

6. Taskito

Относительно новый сервис для Android, предназначенный для организации дел, с простым дизайном и множеством разнообразных функций, включая график результативности и инструменты системы Канбан. Удобен для создания расписаний и планирования. В программе можно создавать карточки с задачами, перемещать их по полю с колонками при изменении статуса, составлять расписания дел на день с помощью календаря.

Основные возможности

• Календарь задач, создание заметок, планов и событий.
• Журнал регистрации задач.
• Поддержка большинства инструментов тайм-менеджмента, включая матрицу Эйзенхауэра, метод 1-3-5.
• Настройка тегов для классификации информации.
• Интеллектуальные уведомления о предстоящих событиях.
• Шаблоны для создания списков.

Тарифы

Бесплатный.

7. Google Tasks

Удобное приложение для ведения списков дел с минималистским, лаконичным дизайном. В нём можно создавать задачи, в том числе, из писем электронной почты, устанавливать сроки их выполнения. Автоматизировать рутинные процессы при помощи функции повторяющихся задач. Использовать режим «расписание» для просмотра всех ежедневных событий.

Основные возможности

• Создание списков задач, проектов, с разбивкой на подзадачи.
• «Горячие клавиши» для быстрого доступа к информации.
• Быстрое удаление выполненных задач из списка.
• Совместная работа с календарём.
• Канбан-доски для записи задач.

Тарифы

1. Бесплатный, базовая версия.
2. Premium- от 5,99 долларов в месяц.
3. Enterprise – от 99,99 долларов за год.

8. Things

Простой, но при этом информативный и функциональный сервис для iPhone, iPad и Mac, с интуитивно понятным интерфейсом, обеспечивающим лёгкий ввод и управление задачами. Все дела в приложении разделены по категориям. В него можно переносить задачи из других программ, составлять планы, следить за их исполнением. Давать оценку задачам посредством перемещения в папки с соответствующим статусом. Создавать быстрые задачи с помощью опции «автозаполнения».

Основные возможности

• Создание списков дел и задач со структуризацией по приоритетности.
• Механизм быстрой фильтрации информации.
• Перенос невыполненных заданий на следующий день.
• Бесплатная синхронизация в облаке Things Cloud.
• Чек-листы к задачам.
• Автопоказ задач с завершающимся сроком действия.

Тарифы

1. Для iPhone с 9,99 долларов.
2. iPad — 19,99 долларов.
3. Mac — 49,99 долларов.

9. WorkFlowy

Эту оригинальную программу с главным экраном в виде чистого белого листа по достоинству оценят поклонники минимализма. На поле можно создавать списки, заметки, прикреплять к ним примечания. Приложение удобно использовать как to do список, журнал для личных записей или планер. При всей кажущейся скромности и ненавязчивости приложения у него имеется немало полезных функций.

Основные возможности

• Неограниченное количество списков.
• Фильтрация по тегам и хэштегам.
• Синхронизация между несколькими цифровыми устройствами в автоматическом режиме.
• Быстрый поиск по тексту.
• Работа без интернета.
• Изменение элементов списка одним нажатием.
• Чтение, комментирование, редактирование заметок.

Тарифы

1. Базовый — бесплатно.
2. Подписка – от 4,99 долларов ежемесячно.

10. ClickUp

Интуитивно понятный, удобный в использовании сервис с обучением и всеми необходимыми инструментами тайм-менеджмента. Предназначен для ведения списков задач, создания расписаний, совместной работы над проектами с разбивкой сложных процессов на отдельные этапы. Задачи в программе визуализируются 11 различными способами. В приложение встроен набор шаблонов для создания собственных проектов, упорядоченных по направлениям деятельности и категориям, присутствует удобная функция контроля времени.

Основные возможности

• Пользовательский чат с возможностью обмена комментариями.
• Создание и редактирование документов.
• Шаблоны для любых направлений бизнеса.
• Распределение задач по приоритетности.
• Диаграммы Ганта.

Тарифы

1. Бесплатный, с базовым функционалом.
2. Платная подписка – от 5 долларов в месяц.

11. To Do Reminder

Бесплатная утилита для планирования дел, установки напоминаний. Приложение не требует авторизации для использования. Несмотря на отсутствие русской версии, не требует от пользователя углублённого знания английского языка. Пользоваться им удобно и просто благодаря понятному интерфейсу. Сервис работает на всех цифровых платформах, синхронизируется с популярными программными продуктами.

Основные возможности

• Создание заданий и их быстрый просмотр в любое время.
• Сохранение историй задач.
• Установка напоминаний о событиях.
• Возможность прикрепления аудио и текстовых заметок к задачам.
• Совместная работа с календарём и другими приложениями.

Тарифы

Без оплаты.

12. MyLifeOrganized

Комфортный в применении, достаточно лаконичный планировщик задач, предназначенный для создания списков, заметок, задач с установкой напоминаний о предстоящих или запланированных событиях. С возможностью создания напоминаний по месту нахождения и синхронизацией всех устройств в облаке. В приложении присутствует ещё одна уникальная функция – жестового управления задачами.

Основные возможности

• Списки задач с возможностью реорганизации в древовидную структуру.
• Создание зависимостей между списками и заданиями.
• Преобразование писем электронной почты в задачи.
• Настройка приоритетности, повторяющихся заданий.

Тарифы

1. Базовый – без оплаты.
2. Pro версия для Windows – 59,95 долларов в год.
3. Pro Android – 29,99 долларов.
4. Pro для iOS – 29,99 долларов одним платежом.

13. Remember the Milk

Старейший софт для организации списков дел, доступный для мобильных устройств на Android, BlackBerry и iOS. Задания в этой программе можно структурировать по отдельным категориям, описанию и срокам. Устанавливать для них приоритетность выполнения. Добавлять к ним заметки и комментарии, изменять сроки исполнения. Устанавливать уведомления с напоминаниями в мессенджер Skype или календарь Gmail.

Основные возможности

• Работа с задачами.
• Синхронизация в облаке один раз в сутки с резервным копированием данных.
• Метки, теги, приоритеты к задачам.
• Быстрый поиск и фильтрация.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно.
2. Pro — 39,99 долларов на год.

Заключение

Без грамотной организации и планирования любая работа станет хаотичной и непредсказуемой. Чтобы навести порядок в рабочих процессах, избавиться от рассеянности и непоследовательности, научитесь записывать все задачи и дела, возникающие в голове. Так вы освободите голову от ненужной информации и убережёте себя от стресса, возникающего из-за страха упустить из виду и забыть что-то важное.

Сортируйте и правильно распределяйте задачи по приоритетности и важности. То, что можно завершить за несколько минут, не откладываем «в долгий ящик», а делаем прямо сейчас. Задачи, не требующие вашего прямого участия, делегируйте другим исполнителям. Остальные дела разбивайте на меньшие по масштабу задачи и выполняйте их в выбранной последовательности.

Не откладывайте составление плана «на завтра». Имея перед глазами чёткую картину действий, вы обязательно доведёте важные дела до конца. Концентрируйтесь на важном, умело пользуйтесь ценным ресурсом – временем. Не бойтесь поменять привычный блокнот с ручкой на более прогрессивные цифровые сервисы для организации дел и планирования. Используя эти современные инструменты, вы непременно достигнете больших успехов с меньшими усилиями.

Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

Что такое продуктивность?

Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

GTD — Getting Things Done

Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

• Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память. Наш мозг — как компьютер, если одновременно открыто множество вкладок, работа мозга замедляется, а то он и вовсе может зависнуть, перегрузившись выполняемыми процессами.

• Сортировка и приоритизация задач. Все, что может быть сделано за две минуты — делаем прямо сейчас. Задачи, которые можно делегировать — смело перепоручаем.

• Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.

• Начинаем делать прямо сейчас. Правильно расставленные в порядке приоритетности и таймлайна задачи вырисовывают четкий план действий, позволяя доводить дела до конца без лишнего стресса.

Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

Канбан-доски

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Основные правила просты:

• для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач: “To do” — задачи, ждущие своей очереди, “In Progress” — то, что вы делаете сейчас и “Done” — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество, в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.

• Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему.

Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

Метод Pomodoro

Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

Четыре простых действия:

1. Определяете задачи на день
2. Устанавливаете таймер на 25 минут
3. Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
4. Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу.

После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.

Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

Paper-like

Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Трекеры привычек

Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

Обзор приложений

Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

Tweek Calendar

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Android

Описание

Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

Так выглядит десктоп-версия приложения

Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

Функционал

Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

Редактирование записи

Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

Напоминания:

Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

Удобная версия для печати:

Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

Dark mode:

Полуночники оценят.

Стоимость:

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $34/год

Teuxdeux

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

Описание

Это Teuxdeux:

Веб-версия

Мобильное приложение

Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

Функционал

В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

Возможность изменить цвет приложения:

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

Повторяющиеся события

Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

Летающий кот:

Flying cat

Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

Стоимость
Trial — 1 месяц
Premium — $3/месяц, $24/год

Timepage by Moleskine Studio

#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

Описание

Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.

Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

Функционал

Выглядит просто и элегантно:

Основной вид

Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

Не совсем стандартное введение данных:

Внесение событий

Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

Расчет времени:

Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

Немного расширить кругозор:

Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

Стоимость

Trial — 1 неделя
Premium — $1.99/месяц, $11.99/год

Do! — Simple To Do List

#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Описание

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Функционал

Так выглядит Do!:

Общий вид

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Группирование:

Внешний вид:

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Стоимость

Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.

Google Tasks

#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

Описание

Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

Десктоп-приложение Google Tasks

Мобильная версия Google Tasks

Функционал

Редактирование записей:

Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

Интеграция с Google Calendar и Gmail:

Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $39.99/год
Enterprise — $99.99/год

Microsoft To-Do

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

Описание

Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

Функционал

Рабочая зона:

Десктоп-версия

Мобильное приложение

Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

Вид My Day:

Список рекомендуемых дел

Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

Интеграция с Outlook

Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

Шеринг:

Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

Стоимость
Бесплатно

TickTick

#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

Описание

TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

Десктоп-приложение TickTick

Мобильное приложение TickTick

Функционал

Сортировка и структурирование:

Панель редактирования задач

Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.

Pomodoro таймер:

Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.

Трекер полезных привычек:

Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $2.79/месяц, $27.99/год

Todoist

#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Описание

Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.

Todoist десктоп-приложение

Todoist мобильное приложение

Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

Функционал

Доски:

Канбан-доска проекта

Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.

Шаблоны проектов:

Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку

Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.

Todoist карма:

Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.

Стоимость

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $36/год
Team — $6/месяц, $60/год

Any.do

#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei

Описание

Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.

Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:

Внешний вид десктоп-приложения

Мобильная раскладка

Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

Функционал

Добавление задач из WhatsApp:

Whatsapp-робот Any.do

Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.

Умный список покупок

Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.

Focus:

Одна задача — плюс одно дерево

Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.

Стоимость

Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $26.94/полгода, $35.88/год

Remember the milk

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows

Описание

Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.

Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия

Мобильное приложение Remember the Milk

Функционал

Добавление задач:

Добавление и редактирование задач в мобильной версии

Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.

Умный шеринг и делегирование:

Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.

Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.

Smart Lists:

Ввод параметров для создания смарт-листа

По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $39.99/год

И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:

Бумага и ручка

Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

Bullet Journaling

Описание

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

Сравнительная таблица всех сервисов

P.S.

Эта же статья на Медиуме (ENG)

Будучи менеджером, вы постоянно жонглируете задачами и расставляете приоритеты, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Однако проблема заключается в том, что список задач бесконечен. Слишком много хаоса, чтобы просеять, организовать и расставить приоритеты. Решение? Приложения для чеклистов.

Что это за приложения?

Это цифровое решение, которое устанавливает приоритеты для всех ежедневных задач и оптимизирует работу. Вместо кучи бумажной волокиты и рядов папок, все необходимое для эффективного ведения бизнеса доступно на ладони. Ежедневные операции являются основным аспектом ведения малого бизнеса, контрольные списки и отчеты используются для уменьшения трений от повседневной деятельности, автоматизации информационного потока, для улучшения времени отклика и получения более эффективного контроля.

Что еще можно делать?

• Фотограировать соответствующую информацию и создать из нее список дел
• Отображать задачи или проекты в режиме реального времени
• Отправлять напоминания о заданиях
• Сотрудничайте с вашей командой
• Просмотреть задачи на день
• Добавлять дополнительную информации в виде фотографий, видео, GPS-координат
• Отслеживать ход выполнения задач и проектов

Доступно бесчисленное множество приложений с чеклистами, поэтому обязательно подумайте о том, что вам нужно, прежде чем принимать окончательное решение. Помогут такие вопросы:

• Достаточно ли простого онлайнового чеклиста или нужно добавить проекты с подзадачами?
• Можно ли поделиться своим чеклистом?
• Можно ли установить повторяющиеся задачи, чтобы ничего не пропустить?
• Могут ли сотрудники получать push-уведомления в качестве напоминаний?
• Какие системы поддерживаются? (Android, iOS, Mac, PC и т.д.)?
• Легко ли это использовать? И подходит ли всем сотрудникам?
• Сколько требуется времени на обучение?
• Доступна ли оно по цене?

Мы взяли и рассмотрели все эти вопросы, провели некоторое исследование и представляем вам 7 лучших приложений для чеклистов, существующих сегодня.