Print server windows server 2019

После того, как установлен и настроен Windows server 2019, можно приступить к установке различных служб и компонентов. В данном случае установим службу печати и документов, которая позволяет управлять печатающими устройствами в домене, а также развертывать принтеры с помощью групповой политики.

Установка роли «Служба печати и документов»

Установка принтера в домене

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

Установка роли «Служба печати и документов».

1. нажимаем «Пуск» — «Диспетчер серверов«.

2. Выбираем «Добавить роли и компоненты«.

3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов. 

• Учётная запись администратора защищена надежным паролем;
• Настроены сетевые параметры, такие как статические IP-адреса;
• Установлены новейшие обновления безопасности из Центра обновления Windows.

Нажимаем «Далее«.

4. В следующем окне выбираем «Установка ролей или компонентов«, нажимаем «Далее«.

5. Выбираем сервер из пула серверов, затем «Далее«.

6. Выбираем «Службы печати и документов«.

7. В открывшемся окне выбираем «Добавить компоненты«, снова «Далее«.

8.  Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем «Далее«.

 

9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем «Далее«.

10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на «Сервер печати«. Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на «Службы LPD«. Затем «Далее«.

11. В открывшемся окне Нажимаем «Установить«.

12. По окончании установки нажимаем «Закрыть«. Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.

Установка принтера в домене

Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.

1. Открывает «Диспетчер серверов» (Пуск — Диспетчер серверов), далее «Средства» — «Управление печатью«.

2. В открывшемся окне «Управление печатью» раскрываем «Серверы печати«. Нажимаем правой клавишей мыши на «Принтеры«, далее «Добавить принтер…«.

3. В мастере установки сетевого принтера выбираем «Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла«, затем «Далее«.

4. Задаём «Имя узла или IP-адрес«, «Имя порта«. Устанавливаем чекбокс «Автоматический поиск драйвера принтера«, если не стоит. Нажимаем «Далее«.

5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём «Имя принтера«, «Имя общего ресурса«, устанавливаем чекбокс «Общий доступ к принтеру«, если не стоит. Для удобства заполняем поле «Размещение» и если есть необходимость, заполняем «Комментарий«. Нажимаем «Далее«.

6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем «Далее«.

7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние «Принтер установлен». Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем «Готово«.

т

8. Далее в окне «Управление печатью«, нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем «Свойства«. В открывшемся окне ставим чекбокс «Внести в Active Directory«. Нажимаем «Применить«, затем «ОК«.

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.

2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.

3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем «Добавить» — «Применить«. 

4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.

5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли «Управление групповой политикой«. Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши — «Связать существующий объект групповой политики…«.

6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.

7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

 1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем «Принтеры«, нажимаем на появившееся «Принтеры и сканеры«.

2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.

 

Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь:

Читайте также:

Windows server 2019 — установка и настройка WSUS, создание и настройка GPO

Windows server 2019 — добавление и удаление компьютера в домене

Windows server 2019 — переименование администратора домена, изменение формата выводимого имени пользователя

Windows server 2019 — установка и настройка Active Directory, DNS, DHCP 

Windows server 2019 — создание и удаление пользователя, группы, подразделения в домене

Windows server 2019 — GPO изменение экранной заставки, отключение монитора, изменение политики паролей

Windows 2019 Print Server is a powerful tool for managing and sharing printers in a network. It is a great way to ensure that all users have access to the same printers and that the printers are managed in an efficient manner. However, there are some best practices that should be followed when setting up and managing a Windows 2019 Print Server.

In this article, we will discuss 10 best practices for setting up and managing a Windows 2019 Print Server. We will cover topics such as setting up the server, configuring the printers, and managing the print jobs. By following these best practices, you can ensure that your Windows 2019 Print Server is running smoothly and efficiently.

1. Use the Print Management Console

The Print Management Console is a powerful tool that allows you to manage all of your printers from one central location. It also provides an easy way to deploy printer drivers, configure printer settings, and monitor print jobs.

Using the Print Management Console can help reduce administrative overhead by streamlining the process of managing multiple printers. Additionally, it helps ensure that all of your printers are configured correctly and running optimally. Finally, it makes troubleshooting easier since you can quickly identify any issues with specific printers or print jobs.

2. Install Windows Server 2019 on a physical server

Physical servers are more reliable than virtual machines, and they provide better performance. They also have a longer lifespan, which means you won’t need to upgrade as often. Additionally, physical servers can be configured with multiple hard drives for redundancy, ensuring that your data is safe in the event of a hardware failure. Finally, physical servers offer greater control over security settings, allowing you to customize them to meet your organization’s specific needs.

3. Create a print server cluster for high availability

A print server cluster is a group of two or more servers that are configured to share the same resources. This allows for increased reliability and scalability, as well as improved performance. If one of the servers in the cluster fails, the other can take over its duties without any interruption in service. Additionally, if you need to add additional printers or increase the number of users accessing the system, it’s easy to do so with a clustered environment.

4. Enable printer pooling to reduce costs and improve efficiency

Printer pooling allows multiple printers to be connected to a single print server, which reduces the number of physical servers needed and helps reduce costs. It also improves efficiency by allowing users to access multiple printers from one location, reducing the need for them to move around the office or building to find the printer they need. Additionally, it can help improve security since all printers are managed through a single server, making it easier to monitor and control access to sensitive documents.

5. Set up multiple printers with identical configurations

Having multiple printers with identical configurations allows you to easily switch between them if one of the printers fails or needs maintenance. This also makes it easier for users to find and use the printer they need, as they will be familiar with the setup regardless of which printer they are using. Additionally, having multiple printers with identical configurations ensures that all print jobs are printed in the same way, ensuring consistent quality across all prints.

6. Disable bi-directional printing

Bi-directional printing is a feature that allows the printer to communicate back to the computer, such as sending status messages or requesting additional information. While this can be useful in some cases, it also opens up your system to potential security risks. By disabling bi-directional printing, you reduce the attack surface of your print server and help protect against malicious actors. Additionally, disabling bi-directional printing can improve performance by reducing the amount of data sent between the printer and the computer.

7. Change the default spool folder location

By default, the spool folder is located in C:\Windows\System32\spool. This location can quickly become filled with large print jobs and cause performance issues on your server.

To avoid this issue, you should change the spool folder location to a different drive or partition that has more space available. To do this, open the Print Management console, right-click on the printer, select Properties, and then click Advanced. From there, you can specify a new spool folder location.

8. Optimize your print servers for performance

Print servers are responsible for managing the printing process, and if they’re not optimized properly, it can lead to slow print jobs, printer errors, and other issues. To ensure optimal performance, you should regularly check your server’s hardware resources (CPU, RAM, etc.), as well as its software configuration. Additionally, make sure that all of your printers are connected correctly and that their drivers are up-to-date. Finally, consider using a third-party monitoring tool to keep an eye on your print server’s performance.

9. Monitor your print servers regularly

Print servers are responsible for managing the printing needs of an organization, and if they aren’t monitored regularly, it can lead to a number of issues. For example, if your print server is not running optimally, it could cause slowdowns in printing or even complete outages. Additionally, if you don’t monitor your print server, you won’t be able to detect any security threats that may arise.

By monitoring your print server regularly, you’ll be able to identify any potential problems before they become serious. You should also make sure to keep your print server up-to-date with the latest patches and updates. This will help ensure that your print server remains secure and reliable.

10. Keep your print drivers updated

Outdated drivers can cause a variety of issues, from slow printing to printer errors. Keeping your print drivers up-to-date ensures that you have the latest features and bug fixes available for your printers.

To keep your print drivers updated, you should regularly check with the manufacturer’s website for any new updates or patches. You can also use Windows Update to automatically download and install driver updates. Additionally, you can use third-party software such as Driver Booster to scan for outdated drivers and update them in one click.

Принт сервер — это сетевое устройство или компьютер, который используется для управления и обеспечения печати на сетевом принтере. Он позволяет пользователям сети отправлять печатные задания на принтер и контролировать их выполнение. Установка и настройка принт сервера на Windows Server 2019 позволяет управлять печатью в сети и предоставлять пользователям возможность печатать документы с любого устройства внутри сети.

Для начала установки и настройки принт сервера на Windows Server 2019 необходимо установить роль принт сервера на сервере. Для этого откройте «Управление сервером», выберите «Добавить роли и компоненты», а затем следуйте инструкциям мастера установки, выбрав роль «Принт сервер». После завершения установки роли, вам понадобится настроить принтеры и драйверы на сервере.

Примечание: перед установкой принтера на сервер, убедитесь, что драйверы для данного принтера совместимы с Windows Server 2019.

После установки роли принт сервера, перейдите в «Управление принтерами» и выберите «Добавить принтер». Следуйте инструкциям мастера добавления принтера, выбрав «Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру». Укажите путь к сетевому принтеру или выберите принтер из списка доступных принтеров в сети. После того, как принтер будет успешно добавлен, установите драйверы для него и протестируйте печать.

Установка принт сервера на Windows Server 2019

Прежде чем начать установку, убедитесь, что у вас есть доступ к установочному диску или ISO-образу операционной системы Windows Server 2019. Вам также потребуется права администратора для установки и настройки принт сервера.

Шаги установки принт сервера на Windows Server 2019:

1. Установка роли принт сервера

Первым шагом необходимо установить роль принт сервера на вашем сервере. Для этого откройте Server Manager и выберите «Управление» → «Добавить роли и компоненты».

В мастере установки выберите «Серверные роли» и отметьте «Принт сервер» в списке доступных ролей. Затем выполните установку, следуя указаниям мастера.

2. Добавление принтеров

После установки роли принт сервера вы можете добавить принтеры, которые будут доступны на сервере. Для этого откройте «Управление принт сервером» из «Сервер-менеджера» или на рабочем столе выберите «Пуск» → «Управление» → «Печать и факс».

В окне «Управление принт сервером» выберите «Принтеры» и выберите «Добавить принтер» в панели задач. Затем следуйте указаниям мастера для добавления принтеров.

3. Настройка доступа к принтерам

После добавления принтеров вы можете настроить доступ к ним для пользователей в сети. Для этого откройте «Управление принт сервером» и выберите пункт «Принтеры».

Щелкните правой кнопкой мыши на принтере, который вы хотите настроить, и выберите «Свойства». В окне «Свойства принтера» перейдите на вкладку «Общие» и проверьте, что установлен флажок «Разрешить пользователям управлять принтером».

Вы также можете настроить другие параметры доступа, такие как разрешение печати и аутентификация пользователей, на вкладках «Доступ» и «Безопасность».

Это базовые шаги для установки принт сервера на Windows Server 2019. После этого вы можете добавлять и настраивать принтеры в сети и управлять доступом к ним для пользователей.

Обратите внимание, что установка и настройка принт сервера может немного отличаться в зависимости от вашей сетевой инфраструктуры и требований к безопасности.

Подготовка к установке

Перед установкой принт сервера на Windows Server 2019 необходимо выполнить некоторые предварительные действия. Данный раздел руководства рассмотрит основные этапы подготовки перед установкой принт сервера.

Шаг 1: Проверка системных требований

Перед установкой принт сервера необходимо убедиться, что ваш сервер соответствует системным требованиям Windows Server 2019. Данные требования включают в себя необходимый объем оперативной памяти, процессор и доступное место на жестком диске.

Для проверки системных требований можно воспользоваться официальной документацией Microsoft или спецификациями вашего сервера.

Шаг 2: Установка операционной системы

Перед установкой принт сервера на Windows Server 2019 необходимо убедиться, что операционная система на вашем сервере установлена и настроена правильно. Если у вас еще нет установленной операционной системы, необходимо выполнить установку Windows Server 2019 согласно инструкциям Microsoft.

Шаг 3: Обновление операционной системы

После установки операционной системы рекомендуется выполнить ее обновление до последней версии. Для этого можно воспользоваться инструментом Windows Update или скачать соответствующие обновления с официального сайта Microsoft. Обновление операционной системы обеспечит вам доступ к последним функциям и исправлениям, которые могут быть важны для работы принт сервера.

Шаг 4: Настройка сетевого соединения

Прежде чем устанавливать принт сервер, необходимо настроить сетевое соединение на вашем сервере. Учетные данные и настройки IP-адреса должны быть правильно настроены для обеспечения правильной работы принт сервера. Для этого можно воспользоваться инструментами управления сетевыми настройками операционной системы или обратиться к системному администратору.

Шаг 5: Проверка наличия драйверов принтеров

Перед установкой принт сервера на Windows Server 2019 рекомендуется убедиться, что на вашем сервере доступны драйверы для всех используемых принтеров. Драйверы принтеров необходимы для того, чтобы обеспечить правильное функционирование принт сервера и корректную печать документов.

В случае отсутствия драйверов можно скачать и установить их с сайта производителя принтера или использовать драйверы из стандартного набора операционной системы.

Шаг 6: Создание резервной копии данных

Перед установкой принт сервера рекомендуется создать резервную копию всех важных данных на сервере. Это позволит вам восстановить данные в случае непредвиденных сбоев или проблем в процессе установки и настройки принт сервера.

Для создания резервной копии можно использовать инструменты резервного копирования операционной системы или сторонние программы.

После завершения всех подготовительных шагов вы можете перейти к установке и настройке принт сервера на Windows Server 2019.

Установка принт сервера

Чтобы установить принт сервер, выполните следующие действия:

1. Откройте «Управление сервером» (Server Manager) через «Пуск» или панель управления.
2. В левой панели «Управление сервером» выберите «Сочетания ролей» (Manage Roles).
3. В появившемся окне «Сочетания ролей» нажмите на кнопку «Добавить роли» (Add Roles).
4. На экране «Перед началом» (Before You Begin) нажмите «Далее» (Next).
5. Выберите роль «Принт-сервер» (Print Server) и нажмите «Далее» (Next).
6. Примите предлагаемые значения по умолчанию и нажмите «Далее» (Next).
7. Выберите физический принтер или используйте виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.
8. Продолжайте, следуя инструкциям мастера установки, и нажмите «Установить» (Install).
9. После завершения установки принт сервера, нажмите «Завершить» (Finish).

Теперь принт сервер успешно установлен на Windows Server 2019. Вы можете продолжить с настройкой и управлением принтерами через принт сервер.

Настройка принт сервера

Настройка принт сервера на Windows Server 2019 подразумевает выполнение следующих шагов:

1. Установите роль «Print and Document Services» на сервере. Для этого откройте «Server Manager», выберите «Add Roles and Features» и следуйте мастеру установки, выбрав нужные компоненты.
2. После установки роли, откройте «Server Manager» и выберите «Print and Document Services» в списке установленных ролей. Нажмите на «Print Management» для открытия инструмента управления печатью.
3. В «Print Management» выберите «Print Servers» в левой части окна, а затем правой кнопкой мыши кликните по «Print Servers» и выберите «Add/Remove Servers». В появившемся окне выберите «Add a server to manage» и добавьте сервер, на котором вы хотите настроить принт сервер.
4. После добавления сервера, выберите его в списке «Print Servers», а затем правой кнопкой мыши кликните по нему и выберите «Add Printer». Следуйте мастеру установки, чтобы добавить принтер на принт сервер.
5. Далее, настройте дополнительные параметры принтера. Нажмите правой кнопкой мыши на добавленный принтер в «Print Management», выберите «Properties» и настройте нужные параметры, такие как разрешение печати, формат бумаги и другие.
6. Протестируйте печать, отправив тестовую печатную задание на принтер. Если печать прошла успешно, значит принт сервер готов к работе и можно добавлять другие принтеры, настраивать доступ к принтеру для пользователей и т.д.

Настройка принт сервера может потребовать дополнительных действий в зависимости от конкретной сетевой конфигурации и требований пользователя. Однако, вышеперечисленные шаги являются общими и позволяют настроить базовую функциональность принт сервера на Windows Server 2019.

In this article, I will describe the Windows Server 2019 Print Server installation and configuration. Let’s assume that there are many printers on a network and the Print Server is the server that we configure to use these printers without plugging them into our clients.

We start the Printer Server configuration process with the installation of Print and Document Services on the Windows Server 2019 operating system. For the installation of the Print Server service in Windows Server 2019, we start the installation from the Dashboard console on the Server Manager. We continue by clicking next as in the picture below.

Picture-1

Let’s continue by clicking next without making any changes to Role-Based.

Picture-2

In the next Select destination server window that comes up, we continue by determining which server we will install the role on.

Picture-3

We select the role we want to install, Print and Document Services, and click next and then Add Features.

Picture-4

Picture-5

We continue by selecting Print Server and Internet Printing client below.

Picture-6

We continue by saying Next.

Picture-7

After selecting Internet Printing from Role Services, we add it by clicking Add Features.

Picture-8

We start the installation by clicking Install.

Picture-9

Picture-10

Picture-11

After the restart, we open the Print Management console from the metro interface or by following the Control Panel / Administrative Tools path.

We can see all printers from the All Printers tab, and all the printer drivers installed on the server from the All Drivers tab.

OpenPrinter Queue ; Shows the sequential jobs of the printer.

Pause Printing; Stops all output activity of the printer.

List in Directory ; Used to index the printer.

Deploy with Group Policy; Using this option, we can distribute printers to clients in our Active Directory structure with Group Policy.

Set Printing Defaults ; This is where we can check or make changes to the default settings of the selected printer.

Manage Sharing ; This is where we can make sharing settings.

Print Test Page ; It is the area where we print the test page to test the printer we have installed.

Enable Branch Office Direct Printing; Enables direct printing.

Properties ; This is the section where we can access the printer properties.

By using the Delete and Rename fields, we can change the name of the printer or delete it completely.

Right click under the Printers tab and click Add Printer.

Picture-12

By saying Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname, I will install it over the IP address that I have given to the IP printer before. We enter the IP address we have given to the printer and click next.

Picture-13

Let’s continue by saying Install a new driver.

Picture-14

If there is no driver we are looking for in the incoming catalogue, you need to select «Have Disk..» to show the driver we downloaded from the internet.

Picture-15

In this section, it asks for printer name, share name, location information. After entering the necessary information, we continue by clicking next.

Picture-16

Finally, we check.

Picture-17

By clicking the print test page, we can get test output if we want.

Picture-18

Our printer adding process has been completed successfully.

Picture-19

Today, although many institutions have digitalized and reduced the number of hardcopy documents by taking printouts, printing processes for official documents still continue. I tried to show you the steps of adding Windows Server 2019 Print Server in detail, I hope I have helped you.

Finally, I would like to complete my article by giving a short public service ad, we can contribute to protecting our nature by thinking again before we print out.

Your questions on this subject  You can ask using the comments field at the bottom.

REFERENCES

www.mshowto.org

tags: windows server 2019, windows server 2019 print server, what is print server, how to install print server, print server settings, print server driver settings