Приложение to do list для windows

It’s getting harder and harder to find dedicated Windows software—it seems like every productivity app lives in the browser these days. That can be frustrating if you’re the sort of person who wants to use an app that works well out of the box on Windows as a desktop app. Take to-do list apps, for example; most are designed for mobile, the web, or maybe Mac, but few cater to Windows users in particular.

But there’s a bunch of great Windows to-do list apps out there, if you know where to look. I spent a couple weeks testing all the top options to see how they stacked up. Based on my experiences with the apps, these are the best to-do list apps for Windows.

The best Windows to-do list apps

• Microsoft To Do for the best all around option

• Todoist for cross-platform syncing

• Amazing Marvin for those who struggle with procrastination

• TickTick for blending simplicity with power

• WeekToDo for its focus on privacy and minimalism

• Lunatask for keeping everything in one place

• Sleek for the best free text-based to-do list app

What makes a great to-do list app for Windows?

How we evaluate and test apps

All of our best apps roundups are written by humans who’ve spent much of their careers using, testing, and writing about software. We spend dozens of hours researching and testing apps, using each app as it’s intended to be used and evaluating it against the criteria we set for the category. We’re never paid for placement in our articles from any app or for links to any site—we value the trust readers put in us to offer authentic evaluations of the categories and apps we review. For more details on our process, read the full rundown of how we select apps to feature on the Zapier blog.

In my decade-plus of reviewing software and seeing various platforms come and go, I’ve tried my fair share of to-do list apps. They range from powerful, premium systems with endless customizability to simple, free tools that force you to adopt one way of organizing your tasks.

In my testing, I put these apps through their paces by adding both work and personal tasks; organizing them into lists, projects, sub-projects, and various levels of importance; and assigning them due dates, time blocks, and similar criteria. I then based my decisions on my experience using the app, the feature set, and the value, in terms of both money and time you’d need to put in to get the most out of it.

Regardless of which to-do list app you choose, my favorite choices all have some basic things in common. 

• Easy to use, with an uncomplicated interface and easy onboarding.

• Multiple ways to organize your tasks, using different lists or projects; by adding priorities, tags, and labels; or with more advanced options like assigning tasks to individuals. 

• Accessible across multiple devices via cloud syncing (unless there’s a really good reason not to offer this, like privacy).

• Some degree of customization, from appearance to behavior.

• Provide something a little extra, like habit trackers or integrations with other apps you use to make them even more powerful and accessible.

With these criteria in mind, here are the best Windows to-do list applications. All offer free trials of some sort, so try a few and see what works.

The best Windows to-do list apps at a glance

	Best for	Standout feature	Pricing
Microsoft To Do	An all around winner	Plan daily tasks with «My Day» view; Collaborate with others	Free
Todoist	Cross-platform syncing	Great organization features	Free for up to 5 active projects; $4/month for Pro plan
Amazing Marvin	Overcoming procrastination	Deep organizational structure; full-screen task mode	$8/month or $300 for lifetime license
TickTick	Blending simplicity with power	Desktop widgets; integrations with calendars	Free with limitations; $35.99/year for full functionality
WeekToDo	Privacy	Focus on planning tasks	Free
Lunatask	Keeping everything in one place	Goal-oriented task management; extra features like note-taking	Free plan available; $6/month for Premium
Sleek	Text-based to-do lists	Keep entire to-do list in a single text file; free and open source	Free

---

Best all around Windows to-do list app

Microsoft To Do (Windows, Mac, Android, iPhone and iPad, Web)

Microsoft To Do pros:

• Plan daily tasks with «My Day» view

• Add tasks with natural language and get suggestions based on usage

• Collaborate with others by sharing lists and assigning tasks

Microsoft To Do cons: 

• Not many customization options

Microsoft To Do comes bundled with Windows 11, so you don’t even need to download anything to get started. Built largely by the team behind Wunderlist, which Microsoft acquired in 2015, To Do combines a friendly user interface with powerful features in a package that should suit most users.

The user interface is straightforward. You can create lists, complete with custom icons. You can add due dates for tasks, then view your tasks for the day. But the real selling points here are the integrations with Windows and Microsoft’s ecosystem as a whole. Tasks sync with Outlook, assuming you use the same Microsoft account for each. You can pin individual lists to your Start menu, meaning you’ll see them throughout the day. You can even ask Cortana to add items to any list, by using your voice or by opening the Start menu and typing something like «add milk to my shopping list.»

Microsoft To Do uses a «My Day» system to help you plan your time. After populating your various lists with tasks, click the plus + icon next to each task to add it to your day. You can even schedule tasks in advance, so they automatically appear in the «My Day» view and get suggestions based on past tasks. And you can collaborate with other users, share lists, assign tasks, and have everything show up in your Microsoft Planner account.

If you want to connect to apps outside the Microsoft ecosystem, Microsoft To Do integrates with Zapier, which makes it easy to do things like add new tasks based on Google Calendar events or from saved messages in Slack.

Microsoft To Do price: Free

Best Windows to-do list app for cross-platform syncing

Todoist (Windows, Android, iPhone, iPad, Watch, macOS, Web)

Todoist pros:

• Great cross-platform syncing

• Incredibly powerful without being overwhelming

• Works well for tracking lots of projects and collaboration

Todoist cons: 

• Limited free version

Todoist is one of the most prominent to-do list apps out there for a few reasons. It’s available for basically every platform on earth, for starters. Todoist also offers a nice blend of power user features with a relatively uncluttered interface. Tasks can be organized using projects, due dates, labels, and filters, meaning you’ll have all kinds of tools for keeping organized—yet it never quite feels overwhelming.

The Windows version builds on that with an interface that feels right at home on modern Windows computers. Native notifications let you know about upcoming deadlines. You can quickly add new tasks by right-clicking the taskbar icon. You can even pin any list to the Start menu, meaning you’ll see what’s there regularly. All this makes Todoist’s Windows version well worth checking out, especially for folks who need to sync to other platforms.

Todoist’s organization features are also some of the best around. Tasks can be added to projects, with sections to keep different aspects separate. You can clone these projects, save them as templates, archive them, and dig them out of the archive at a later date. There’s even a nifty little Productivity tool that keeps track of daily and weekly tasks, celebrates progress, and awards «karma» points to keep you motivated.

Zapier’s Todoist integration opens the app up to tons of useful automations, like adding Outlook events as Todoist tasks or importing cards from Trello as tasks in Todoist. And those are just some examples to get you started.

Todoist price: Free for up to 5 active projects, 5 guests, and limitations like no reminders. $4/month (billed yearly) for the Pro plan to unlock up to 300 active projects, 25 guests, and greater upload limits.

Best to-do list app for overcoming procrastination

Amazing Marvin (Windows, Mac, Linux, Android, iPhone)

Amazing Marvin pros:

• Deep organizational structure to dig into

• Add notes to tasks

• Full-screen just about anything to stay focused on the task

Amazing Marvin pros:

• No free plan available

When you first start up Amazing Marvin, you’re asked to take a quick survey to figure out where you’re struggling in terms of productivity, what you’ll be using the app for, and what you’re hoping to find. You’re then guided through the app’s various features by checking off items on a placeholder task list. It’s around this time that you’ll realize just how expansive and in-depth Marvin can be.

The app has a deep organizational structure to dive into, and you can add notes to any of the subdivisions to keep track of your tasks. For individual tasks, you can assign estimate times, schedule due dates, and assign priorities. With a click, you can turn tasks into projects, projects into categories, save tasks for later with the backburner, and set up recurring events.

The app is designed to help you focus. You have the ability to «full screen» tasks, so you can concentrate on making detailed notes or adding sub-tasks. There’s a «Super Focus Mode» that only displays one task at a time, and you can time-block your tasks into a daily planner by dragging and dropping into the calendar view. Marvin also includes a Pomodoro counter, detailed statistics and high-level goals, and a habit tracker.

There’s even a guide with strategies to help you out if you’re struggling with organization, and the app will spot tasks that you appear to be putting off and offer help. You can toggle these features off if you want, but they’re arguably a reason to start using Marvin in the first place.

You can put Marvin to even greater use by connecting it to Zapier, so you can do things like create tasks in Marvin from voice messages in Google Assistant or add tasks from Google Calendar by adding or updating events.

Amazing Marvin price: $8/month (billed yearly) or $300 for a lifetime license. There’s no free version of Marvin, but you get a 30-day free trial to evaluate the app (no credit card required). 

Best Windows to-do list app for blending simplicity with power

TickTick (Windows, macOS, Android, iPhone and iPad)

TickTick pros:

• Desktop widgets for viewing tasks and calendar, plus integration with Gmail and Outlook

• Great for managing lots of projects, including archiving tools

TickTick cons:

• Calendar view limited to Premium subscribers

TickTick is probably most similar to Todoist in its approach to task list management. Like Todoist, the app is absolutely packed with features but keeps things simple with a clean interface that feels right at home on the Windows desktop. This simplicity is bolstered with native Windows widgets for showing your task list and calendar view—and there’s even a sticky note widget.

Tasks can be added to the Inbox and delegated to separate lists or added to lists directly. These items can take the form of tasks with nested sub-tasks, or notes, which you can convert back to tasks at any time. Right-click on a list and archive it to remove it from the list, then unarchive it from the Archived Lists folder when you need it again. You can further organize your tasks with tags and filters, bringing tasks together by category, due date, and other metrics, regardless of which list they appear on.

TickTick integrates with third-party calendars, including Google and Outlook, meaning you can see your tasks and your appointments in the same place. It also includes a few extra nice-to-have features like a habit tracker, Eisenhower matrix prioritization, and a Pomodoro timer (which you can trigger by right-clicking a task). All of this means TickTick is well worth a spin for Windows users, with versions for other major platforms and mobile too.

You can do more with TickTick by integrating it with Zapier, so you can connect TickTick to all the other apps you use for task management and beyond. Here are a couple of pre-made workflows to get you started. 

TickTick price: Free with some limitations, like no calendar view, no reminders, and limited themes. Pay $35.99/year to unlock the full functionality.

Best privacy-focused Windows to-do list app

WeekToDo (Windows, Mac, Linux)

WeekToDo pros:

• Free, open source, and privacy-minded

• Focus on planning tasks rather than simply making lists

• Good for viewing everything at once

WeekToDo cons:

• No syncing between devices

WeekToDo is a to-do list planner that uses days of the week and custom lists to lay all of your tasks out in front of you. You can move items from your own lists onto a week plan, give them a time, set an alarm, and assign them a custom color. You set up recurring tasks and plan your schedule months in advance, and tasks can have both a detailed description and a set of sub-tasks nested within them.

But WeekToDo is different in that it doesn’t support syncing between devices, and that’s seemingly by design. You can export and import data at any point (to create a backup), but the app is supposed to live on your computer. That means there’s no mobile access, which may restrict WeekToDo’s usefulness. But if all you’re looking for is an app for your computer, it’s a great solution.

WeekToDo is simple, with only a light and dark theme to choose from and a few basic behavior toggles within the settings. The idea behind it is to stop making endless lists and instead start planning when you’re going to complete them. The app is free and open source, and you can even try out a web version of the app (complete with data export when you’re ready to go desktop-only).

WeekToDo Price: Free

Best Windows to-do list app for keeping everything in one place

Lunatask (Windows, Mac)

Lunatask pros:

• Goal-oriented task management

• Lots of extra features like note-taking, journaling, and mood and habit tracking

• Multiple ways to achieve your goals

Lunatask cons:

• Free version limited to two «Areas of Life» (lists)

• Additional features may be superfluous to some

Lunatask organizes your to-dos into «Areas of Life» (lists), with the option of creating goals within these areas. Add tasks to goals, and you’ll see the progress bar next to your goal slowly increase.

The app supports a few different methods of getting things done, starting with a «Now/Later» workflow, which prioritizes tasks on a basis of urgency. You can switch to Kanban and (for Premium subscribers) choose a «Must/Want/Should Method» and an Eisenhower matrix. There’s also a «Review old tasks» mode for getting through your backlog. Completed tasks are stored in your Logbook, along with a record of when you completed the task.

Tasks can have priorities, estimated durations, progress counters, due dates, and can become recurring. Lunatask also includes a bunch of extra features, including an encrypted note-taking platform, habit tracking, a journal, and timers that you can trigger directly from your task list. Developers have announced a «Relationship Tracker» is under development.

Connect Lunatask to Zapier, and you can automate your task management. Here are a couple of ideas to get you started, but Zapier will connect Lunatask to thousands of other apps.

Lunatask price: Free plan available, with limits of 2 «Areas of Life» and 7 habits. Pay $6/month for Premium to remove these limits, access new methods of managing tasks, and deeper tracking of mood and habits.

Best text-based to-do list app for Windows

Sleek (Windows, Mac, Linux)

Sleek pros:

• Keep your entire to-do list in a single text file

• Add tasks quickly with a single command

• Free and open source

Sleek cons:

• Some adjustment required; you’ll need to set up sync yourself with a cloud storage provider

• Text-only approach may be too simple for some

Sleek is the simplest and most straightforward to-do list app for Windows. It’s  a multi-platform client for the Todo.txt formula of keeping your entire task list in a single text document. It’s completely free and open source, and though Sleek is a strictly desktop app, there are mobile clients for iPhone and iPad or Android (just keep your master Todo.txt file in cloud storage, so it syncs between devices).

The app and philosophy are simple. Tasks are added using single lines of text with a priority ranging from A to Z, a due date, recurrence interval, a context (like @work), a project (like +Zapier), and a description. Sleek will help you with the formatting to start with, but before long, you’ll be entering to-dos into the New Task box like: «(A) Work on spreadsheet due:2023-08-23 +Zapier @Work.»

Sleek takes these to-dos and lays them out by priority, with icons to symbolize due dates, contexts, projects, and recurrence. You can filter by these criteria, search your list, and even split tasks into different text documents using a tabbed interface. The app also lets you customize basic behaviors like task prioritization, notifications, and your choice of light and dark themes.

Sleek pricing: Free

Other options for a Windows to-do list app

I tried dozens of Windows to-do list apps, and while the ones above are my picks for the best, there are a handful of others that came close to making the cut, but just didn’t quite meet my criteria. So here are a few more options to consider:

• Trello isn’t a to-do list, per se, but you can use it to organize your life, and there’s a solid Windows app.

• Singularity dubs itself as «chaos management,» and it lives up to it.

• ZenKit To Do, and Nozbe are a bit more team-focused, but they’re worth investigating if you’ll be collaborating on your to-do list.

• Vikunja needs to be self-hosted, but it has a lot of potential, and it’s completely free.

• OneNote and many other note-taking apps for Windows can work very well as a to-do list, depending on your task management style.

Related reading:

• The best email clients for Windows

• The best calendar apps for Windows

• Your keyboard doesn’t have an em dash symbol—here’s what to do

This article was originally published in February 2019 by Justin Pot. The most recent update was in August 2023.

Умение грамотно распоряжаться временем – ценный навык эффективного руководителя. Чтобы правильно расставлять приоритеты и распределять дела, нужно уметь планировать и профессионально работать со списками задач. Кто-то для этого «по старинке» использует бумажный блокнот и ручку. Но, с развитием цифровых технологий такие методы постепенно остаются в прошлом. Сегодня традиционные бумажные носители успешно заменяются электронными сервисами для создания списков дел и задач.

Приложение ЛидерТаск для составления списков To Do

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

Электронные органайзеры помогают улучшить продуктивность, помогая лучше справляться с ежедневными делами за меньшее время. В них встроен полноценный набор инструментов для работы, отслеживания личной эффективности и взаимодействия в команде. Данные программы удобно использовать для создания «ту ду листов» с чёткой последовательностью шагов, которые необходимо выполнить в течение дня. Имея перед собой такой «каркас» для деловой деятельности на месяц, день, неделю или другой период, вы будете меньше отвлекаться на второстепенные дела и поддаваться прокрастинации. Сможете чётко структурировать задачи и распределять их во времени.

Учитывая огромное количество предложений, присутствующих сегодня на рынке, выбрать для себя личного электронного помощника не составит особого труда. Тем, кто привык скрупулёзно планировать, распределять все свои дела по полочкам, пригодятся серьёзные приложения, с разнообразными возможностями и функциями. А тем, кто предпочитает минимализм и простоту во всём, стоит обратить внимание на лаконичные сервисы с базовым функционалом.

ТОП-13 лучших программ для создания to do списков

В нашем обзоре мы собрали популярные приложения для планирования, создания списков дел и самоорганизации, большинство из которых можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Какие-то из них больше подходят для персонального применения, а другие обладают мощным функционалом для решения серьёзных вопросов бизнеса. Познакомившись с ними ближе, вам будет проще выбрать собственный to do list.

1. ЛидерТаск

Приложение для планирования и создания списков дел и задач подойдёт абсолютно каждому. Функциональный online planner, поддерживающий гибкие технологии управления Agile и Scrum, ускорит работу в команде. Поможет сфокусироваться на главных задачах по системе GTD, улучшит производительность и избавит от рассеянности, научит правильно расставлять приоритеты по методике Брайана Трейси.

Вы сможете создавать проекты и списки дел на любой период. Расставлять их в списках по важности, срокам, приоритетности. Назначать ответственных исполнителей, поручать им задания и контролировать качество их исполнения. Отслеживать свою продуктивность, сравнивать её с результатами команды. Выявлять неэффективных сотрудников. Обсуждать вопросы проекта в корпоративном чате. Приложение функционирует на любых цифровых устройствах. Имеет качественную мобильную версию для Android, iPhone, iPad. Работает в офлайн режиме, без интернета. Приложение ориентировано на пользователей любого возраста и статуса. Оно пригодится как студентам-первокурсникам, так и руководителям крупных проектов.

Основные возможности

• Создание задач, списков дел с присвоением меток, цветов и сроков выполнения.
• Канбан-доски для организации целей и заданий.
• Контроль сотрудников с модулем «Инспектор».
• Удобный ежедневник для планирования текущих задач.
• Шкала продуктивности, отслеживание личной и командной статистики.
• Сортировка списков в соответствующих разделах «Навигатора» («просроченные», «готово к сдаче» и так далее).
• Создание заданий из писем электронной почты.
• Виджеты для создания заданий из браузера.
• Создание чек-листов с пошаговыми инструкциями.
• Опция «фокус» для отображения первостепенных дел.

Тарифы

1. Бесплатный, для одного устройства.
2. Премиум, для персонального применения – от 217 руб.
3. Бизнес, для команд от 2 участников – от 332 руб.
4. Бизнес плюс, для серьёзных команд и масштабных проектов – от 499 руб.

2. TickTick

Планировщик задач, в котором можно создавать и хранить заметки, вести списки дел, редактировать их. В основе работы программы используется трёхуровневая система, где на первом уровне списки представляют собой наборы проектов. Далее они делятся на задачи и на третьем уровне на их основе создаются чек-листы. Приложение поддерживает возможность синхронизации заданий на нескольких устройствах. Подходит для устройств на Windows, iOS, macOS. В сервисе присутствуют все необходимые инструменты для организации дел по системе Kanban, есть таймер Pomodoro. Информация на главном экране выглядит доступно и понятно.

Основные возможности

• Проекты, списки задач с делением на подзадачи.
• Виджеты для быстрого доступа к информации.
• Три уровня приоритетности для заданий.
• Настройка напоминаний по месту нахождения.
• Организация доступа к задачам другим пользователям.
• Голосовые команды через помощника Google Now.
• Трекер полезных привычек.

Тарифы

1. Базовый, бесплатный.
2. Премиум – от 2,79 долларов ежемесячно.

3. Trello

Программа для командной работы над проектами по системе Kanban. Интерфейс приложения имеет вид виртуальной доски с карточками, сгруппированными в несколько колонок, соответствующих статусу задачи. В карточки можно добавлять описания, прикреплять теги, чек-листы, закреплять исполнителей для выполнения задач. Карточки фильтруются по цветам или другим меткам. Сервис подходит для небольших команд. В Trello можно несколько проектов разместить на одной доске или использовать для каждого отдельную доску.

Основные возможности

• Интеграция с большим количеством сторонних сервисов, включая Evernote, Dropbox, Slack и многими другими инструментами.
• Создание заданий со сроками исполнения.
• Списки дел, чек-листы для задач.
• Архивирование и хранение данных.

Тарифы

1. Бесплатный базовый тариф.
2. Платная версия для небольших команд – от 9,99 долларов.
3. Тариф для компаний и крупных команд – от 20,83 долларов в месяц.

4. Todoist

Классический вариант приложения для создания to do листов, который можно использовать для организации работы в команде и в качестве персонального органайзера-ежедневника. В программе можно вести списки дел, поручать работу над ними другим исполнителям, распределять задания по проектам и времени. Задачи можно помечать различными цветами, добавлять к ним файлы, голосовые сообщения, изображения. Приложение отлично подходит для повышения личной мотивации. За выполненные поручения пользователю присваиваются баллы «кармы». По мере их накапливания он переходит на новый уровень. Но, при срыве дедлайна баллы отнимаются.

Основные возможности

• Списки задач, дел, индивидуальные и коллективные проекты.
• Цветовые метки для задач, фильтрация по приоритетности и важности.
• Уведомления о событиях.
• Совместная работа с электронной почтой и календарём.
• Подробная аналитика с визуализацией на диаграммах и графиках.
• Журнал активности пользователей.
• Быстрая синхронизация с различными цифровыми устройствами.
• Готовые шаблоны для разработки и ведения собственных проектов.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Премиум – от 3 долларов ежемесячно.

5. Microsoft To Do

Простой, удобный в работе менеджер для создания списков дел и планирования, практически полностью копирующий функционал популярнейшего сервиса Wunderlist. В приложении можно составлять списки, помечать их разными цветами, делиться ими с другими пользователями, планировать собственный день. Задачи в Microsoft To Do создаются нажатием одной кнопки. Они автоматически добавляются в списки, где их можно изменять и редактировать. Интерфейс приложения отличается простотой и лаконичностью. Его внешний вид можно изменять с помощью гибких настроек.

Основные возможности

• Поддержка функции списков задач с последующим редактированием.
• Автоматизация повторяющихся заданий.
• Прикрепление заметок и файлов к заданиям.
• Создание заданий из электронных писем.
• Набор фонов и тем для рабочего стола.

Тарифы

Без оплаты для всех пользователей.

6. Taskito

Относительно новый сервис для Android, предназначенный для организации дел, с простым дизайном и множеством разнообразных функций, включая график результативности и инструменты системы Канбан. Удобен для создания расписаний и планирования. В программе можно создавать карточки с задачами, перемещать их по полю с колонками при изменении статуса, составлять расписания дел на день с помощью календаря.

Основные возможности

• Календарь задач, создание заметок, планов и событий.
• Журнал регистрации задач.
• Поддержка большинства инструментов тайм-менеджмента, включая матрицу Эйзенхауэра, метод 1-3-5.
• Настройка тегов для классификации информации.
• Интеллектуальные уведомления о предстоящих событиях.
• Шаблоны для создания списков.

Тарифы

Бесплатный.

7. Google Tasks

Удобное приложение для ведения списков дел с минималистским, лаконичным дизайном. В нём можно создавать задачи, в том числе, из писем электронной почты, устанавливать сроки их выполнения. Автоматизировать рутинные процессы при помощи функции повторяющихся задач. Использовать режим «расписание» для просмотра всех ежедневных событий.

Основные возможности

• Создание списков задач, проектов, с разбивкой на подзадачи.
• «Горячие клавиши» для быстрого доступа к информации.
• Быстрое удаление выполненных задач из списка.
• Совместная работа с календарём.
• Канбан-доски для записи задач.

Тарифы

1. Бесплатный, базовая версия.
2. Premium- от 5,99 долларов в месяц.
3. Enterprise – от 99,99 долларов за год.

8. Things

Простой, но при этом информативный и функциональный сервис для iPhone, iPad и Mac, с интуитивно понятным интерфейсом, обеспечивающим лёгкий ввод и управление задачами. Все дела в приложении разделены по категориям. В него можно переносить задачи из других программ, составлять планы, следить за их исполнением. Давать оценку задачам посредством перемещения в папки с соответствующим статусом. Создавать быстрые задачи с помощью опции «автозаполнения».

Основные возможности

• Создание списков дел и задач со структуризацией по приоритетности.
• Механизм быстрой фильтрации информации.
• Перенос невыполненных заданий на следующий день.
• Бесплатная синхронизация в облаке Things Cloud.
• Чек-листы к задачам.
• Автопоказ задач с завершающимся сроком действия.

Тарифы

1. Для iPhone с 9,99 долларов.
2. iPad — 19,99 долларов.
3. Mac — 49,99 долларов.

9. WorkFlowy

Эту оригинальную программу с главным экраном в виде чистого белого листа по достоинству оценят поклонники минимализма. На поле можно создавать списки, заметки, прикреплять к ним примечания. Приложение удобно использовать как to do список, журнал для личных записей или планер. При всей кажущейся скромности и ненавязчивости приложения у него имеется немало полезных функций.

Основные возможности

• Неограниченное количество списков.
• Фильтрация по тегам и хэштегам.
• Синхронизация между несколькими цифровыми устройствами в автоматическом режиме.
• Быстрый поиск по тексту.
• Работа без интернета.
• Изменение элементов списка одним нажатием.
• Чтение, комментирование, редактирование заметок.

Тарифы

1. Базовый — бесплатно.
2. Подписка – от 4,99 долларов ежемесячно.

10. ClickUp

Интуитивно понятный, удобный в использовании сервис с обучением и всеми необходимыми инструментами тайм-менеджмента. Предназначен для ведения списков задач, создания расписаний, совместной работы над проектами с разбивкой сложных процессов на отдельные этапы. Задачи в программе визуализируются 11 различными способами. В приложение встроен набор шаблонов для создания собственных проектов, упорядоченных по направлениям деятельности и категориям, присутствует удобная функция контроля времени.

Основные возможности

• Пользовательский чат с возможностью обмена комментариями.
• Создание и редактирование документов.
• Шаблоны для любых направлений бизнеса.
• Распределение задач по приоритетности.
• Диаграммы Ганта.

Тарифы

1. Бесплатный, с базовым функционалом.
2. Платная подписка – от 5 долларов в месяц.

11. To Do Reminder

Бесплатная утилита для планирования дел, установки напоминаний. Приложение не требует авторизации для использования. Несмотря на отсутствие русской версии, не требует от пользователя углублённого знания английского языка. Пользоваться им удобно и просто благодаря понятному интерфейсу. Сервис работает на всех цифровых платформах, синхронизируется с популярными программными продуктами.

Основные возможности

• Создание заданий и их быстрый просмотр в любое время.
• Сохранение историй задач.
• Установка напоминаний о событиях.
• Возможность прикрепления аудио и текстовых заметок к задачам.
• Совместная работа с календарём и другими приложениями.

Тарифы

Без оплаты.

12. MyLifeOrganized

Комфортный в применении, достаточно лаконичный планировщик задач, предназначенный для создания списков, заметок, задач с установкой напоминаний о предстоящих или запланированных событиях. С возможностью создания напоминаний по месту нахождения и синхронизацией всех устройств в облаке. В приложении присутствует ещё одна уникальная функция – жестового управления задачами.

Основные возможности

• Списки задач с возможностью реорганизации в древовидную структуру.
• Создание зависимостей между списками и заданиями.
• Преобразование писем электронной почты в задачи.
• Настройка приоритетности, повторяющихся заданий.

Тарифы

1. Базовый – без оплаты.
2. Pro версия для Windows – 59,95 долларов в год.
3. Pro Android – 29,99 долларов.
4. Pro для iOS – 29,99 долларов одним платежом.

13. Remember the Milk

Старейший софт для организации списков дел, доступный для мобильных устройств на Android, BlackBerry и iOS. Задания в этой программе можно структурировать по отдельным категориям, описанию и срокам. Устанавливать для них приоритетность выполнения. Добавлять к ним заметки и комментарии, изменять сроки исполнения. Устанавливать уведомления с напоминаниями в мессенджер Skype или календарь Gmail.

Основные возможности

• Работа с задачами.
• Синхронизация в облаке один раз в сутки с резервным копированием данных.
• Метки, теги, приоритеты к задачам.
• Быстрый поиск и фильтрация.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно.
2. Pro — 39,99 долларов на год.

Заключение

Без грамотной организации и планирования любая работа станет хаотичной и непредсказуемой. Чтобы навести порядок в рабочих процессах, избавиться от рассеянности и непоследовательности, научитесь записывать все задачи и дела, возникающие в голове. Так вы освободите голову от ненужной информации и убережёте себя от стресса, возникающего из-за страха упустить из виду и забыть что-то важное.

Сортируйте и правильно распределяйте задачи по приоритетности и важности. То, что можно завершить за несколько минут, не откладываем «в долгий ящик», а делаем прямо сейчас. Задачи, не требующие вашего прямого участия, делегируйте другим исполнителям. Остальные дела разбивайте на меньшие по масштабу задачи и выполняйте их в выбранной последовательности.

Не откладывайте составление плана «на завтра». Имея перед глазами чёткую картину действий, вы обязательно доведёте важные дела до конца. Концентрируйтесь на важном, умело пользуйтесь ценным ресурсом – временем. Не бойтесь поменять привычный блокнот с ручкой на более прогрессивные цифровые сервисы для организации дел и планирования. Используя эти современные инструменты, вы непременно достигнете больших успехов с меньшими усилиями.

С момента возникновения письменности человек пытается переложить на сторонние носители свои мысли, дела и планы. С этой целью были придуманы бумажные дневники и ежедневники. В эру интернета и компьютеров им на смену пришли цифровые аналоги.

Планировщики задач – это программы, которые позволяют пользователю объединить и систематизировать в едином цифровом пространстве свои дела, спланировать и проконтролировать сроки их выполнения. Такие сервисы востребованы и пользуются большой популярностью, потому что делают жизнь проще.

В материале собраны лучшие планировщики по мнению редакции проекта «Выбор экспертов». Статья носит рекомендательный характер и не является руководством к покупке и иным действиям.

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту expert@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Todoist

Одновременно простой и мощный планировщик для грамотной организации личной жизни, учебы и работы. Приложение отлично подходит для составления расписаний рабочих задач и повседневных целей. Планировщик понравится тем, кто привык использовать в повседневных и рабочих делах большое количество различных программ. 

Планировщик хорош не только для контроля задач, он отлично справляется с менеджментом времени. Для этого у Todoist грамотно проработан интерфейс. Текущие дневные дела во вкладке «Сегодня» отображаются списком. Через раздел «Предстоящее» можно проследить задачи по дням, а при необходимости быстро перенести их на новую дату. В случае необходимости актуальные дела можно распечатать на бумаге.

Недостаток планировщика – отсутствия доступа к полноценному функционалу в бесплатных версиях. В них заложены ограничения по количеству проектов (до 5), сотрудников (до 5 в «Личном» и до 250 в «Командном»), объему загружаемых файлов (до 5 МБ), а также статистика прогресса и результатов хранится всего неделю.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Четыре тарифа: Личный Бесплатный, Личный Pro (от 4$ в месяц), Командный Бесплатный, Командный Pro (от 6$ в месяц за одного участника)
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных планировщиков задач

Google Tasks

Максимально простой бесплатный сервис для постановки задач от корпорации Google. Он подойдет для всех, кто привык активно пользоваться программными продуктами известного поисковика. Tasks доступен для всех зарегистрированных в Google пользователей, поэтому нет необходимости создавать отдельный аккаунт. Сервис автоматически синхронизируется со всеми устройствами с одним профилем Google, а интеграция с Google-календарем и почтой Gmail значительно упрощает работу с напоминаниями и задачами.

К минусам Google Tasks относится отсутствие самостоятельной Web-версии. На компьютере планировщик можно использовать только в виде дополнительного функционала к Google-календарю. Найти приложение можно через Google-календарь или поисковую строку Яндекса. Во втором случае нужно будет ввести почту и пароль от аккаунта Google и открыть «Доску задач».

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Есть три тарифа: Персональный (бесплатно), Персональный Про (первая неделя бесплатно, потом 3.99$ в месяц) и Команда (4.99$ в месяц)
Развертывание	Web, Android и iOS, десктопное приложение

Плюсы и минусы

WEEEK

Сервис управления личными временем и командной работой с широкими возможностями. WEEEK приспособлен как для персонального использования, так и для управления масштабными рабочими проектами. Это функциональный планировщик с перспективой развертывания в полноценную корпоративную CRM-систему. 

Полноценные возможности доступны только в платных пакетах. Бесплатная версия не позволяет раскрыть возможности WEEEK в полной мере – есть ограничения до 5 человек, 7 проектов и 10 досок на проект.

Пользователям доступен импорт данных из Trello в WEEEK по API – достаточно соединить эти два сервиса между собой и все данные: доски, проекты, задачи с описаниями и датами перенесутся в WEEEK. Есть доступ к загруженным задачам – можно вызвать модальное окно, в котором будут отображены все файлы, имеющиеся в рабочем пространстве: картинки, документы, прикрепленные к задачам. Кроме того, имеется возможность перетаскивать задачи между досками методом drag-and-grop.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Три платных варианта: Lite (от 199 руб. в месяц за подключение одного пользователя), Pro (от 399 руб. в месяц за подключение одного пользователя) и Business (от 450 руб. в месяц за подключение одного пользователя)
Развертывание	Web, macOS, iOS, Android

Плюсы и минусы

Remember the milk

Умное приложение для занятых людей, с помощью которого удобно ставить простые задачи. Сервис предлагает основные функции планировщика с возможностью настройки под свои нужды. При постановке задачи отображаются все доступные параметры для их конкретизации: дата начала и завершения выполнения, повторение, приоритет, добавление тегов, контактов и местоположения, оценка, делегирование. Remember the milk отлично подойдет для семейного использования, школьников и студентов.

В Remember the milk можно устанавливать характер отображения напоминаний. Сообщения об актуальных делах будут приходить на почту или в мессенджер. За счет синхронизации на всех устройствах задачи доступны к просмотру как на смартфоне, так и на любом другом девайсе пользователя.

Удобное планирование через Remember the milk осложняется отсутствием настройки форматов отображения задач по дням, неделям и месяцам. Трудности могут возникнуть и из-за дизайна программы – несмотря на минимум функций планирования, интерфейс не отличается логичностью и простотой. Разработчиками не предусмотрена русскоязычная версия для Web.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений
Развертывание	Расширения для браузеров Chrome, Mozilla FireFox, Safari, Microsoft Edge. Десктоп версия для macOS, Windows, Linux. Мобильная версия для iOS, Android, BlackBerry. Есть версия для умных часов Apple Watch

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Windows

Microsoft To Do

Сервис от Microsoft отлично подойдет для планирования дел на день. To Do ориентирован на составление списков во время учебы, работы и отдыха. Ежедневник удобен для постановки задач с последующей группировкой, сортировкой, разбивкой на этапы выполнения и расстановкой приоритетов. Функционал не перегружен лишними опциями и деталями – все просто, логично и понятно.

Приложение имеет практичный пользовательский интерфейс: с градиентами и символами, которые не утомляют глаз. Несколько функций, включая Catchup Card и To-Do list, представлены в форме подсказок.

В To Do нет настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Из-за этого недостатка в планировщике сложно планировать загруженность в течение недели или месяца. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Планировщик полностью бесплатный
Развертывание	Помимо возможности скачивания коробочной десктоп версии на Windows, To Do доступен для Web. Есть приложения для iOS и Android

Плюсы и минусы

Any.Do

Функциональный планировщик с приятным интерфейсом и дизайном. Any.Do призван создать классическую рабочую зону, где все задачи, списки и проекты на своем месте, а для важных дел есть напоминания. Подходит для персонального и совместного применения.

Any.Do синхронизируется на всех устройствах, что облегчает доступ к программе. В планировщике реализована интеграция со сторонними календарями, сервисами Google. Большое преимущество программы – автоматическое формирование задач через перенос сообщений из WhatsApp. Для быстрого создания дел доступен голосовой набор с использованием Alexa или Siri.

В Any.Do не предусмотрен месячный режим отображения задач. Нет в Web-версии планировщика полноценного русифицированного решения. Полностью прочувствовать все преимущества сервиса можно только с платными пакетами. При бесплатном использовании действует ряд важных ограничений – есть количественные лимиты по спискам и задачам. Стоит учитывать и невозможность оплаты российской банковской картой в нынешних реалиях – сервис просто не принимает деньги.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть бесплатный план с минимальными возможностями. Предусмотрен пробный период на 14 дней для десктоп и 7 для мобильной платной версии
Цена	Стоимость платного решения AnyDo с полноценным функционалом: 5,99$ в месяц, 35,88$ при годовой подписке или 26,94$ при подписке на полгода. Версия Pro для Android стоит 59₽ в месяц
Развертывание	Web, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Siri, Google Assistant, Windows, Huawei, расширения для браузеров Chrome, FireFox

Плюсы и минусы

Task Coach

Простой персональный таск–менеджер, предназначенный для учета личных задач и списков дел. Главное достоинство планировщика – открытый исходный код. Доступ к коду позволяет настраивать сервис под себя и совершенствовать его с помощью программирования (хорошее решение для программистов). Задачи в Task Coach отображаются в виде списка или дерева. Настройками планировщика предусмотрено отображение времени, которое осталось на реализацию проекта. 

Есть дополнительная категория «бюджет» для отслеживания проектных расходов. Сервис отличается кроссплатформенностью – он подходит для различных операционных систем и платформ, например, Linux и BSD. При необходимости заметки и задачи можно распечатать. Среди минусов Task Coach – неприглядный дизайн и сложность в использовании не гикам – все-таки на массовую аудиторию приложение не подходит. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений, весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Основная коробочная версия для Windows, macOS X, Linux, BSD, есть приложение для Android

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для работы онлайн

Tweek Calendar

Минималистичный онлайн-планировщик со списком дел, не требующий регистрации в нем. Выделяется простым и понятным интерфейсом, который напоминает обычный бумажный ежедневник с разбивкой по дням без почасовой градации. Для работы в Tweek не требуется особых навыков и знаний. Он подойдет даже тем, кто не очень дружит с современными цифровыми технологиями и сервисами. Оптимальное решение для всех, кто привык планировать по старинке, фиксируя задачи и планы в бумажный ежедневник. 

Использовать планер можно и для личных дел, и для работы. Предусмотрена функция группового доступа к календарю – регистрируйтесь, делитесь ссылкой и планируйте задачи самостоятельно, семьей или в команде.

Планировщик Tweek подходит для управления делами. С его помощью можно поставить задачу, установить напоминание, создать заметки или контрольные списки. Незавершенные действия автоматически переносятся на следующий день. В программе предусмотрено создание удобных шаблонов заданий с возможностью распечатки в удобном формате. Tweek синхронизируется с Google-календарем. Из одной учетной записи можно создать несколько ежедневников под конкретные сферы деятельности (работа, домашние дела) или проекты.

В Tweek нельзя настроить недельный вид отображения задач. Планировщик неудобен при долгосрочном планировании на месяц, полугодие или год. В бесплатной версии сервиса доступны не все полезные функции – нельзя подключить более трех пользователей, нет возможности добавлять подзадачи, чек-листы, списки, заметки, отсутствует синхронизация с календарем, нет настройки удобных форматов управления задачами.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения не более трех пользователей
Цена	Стоимость премиум версии с расширенным функционалом – 2,83$ в месяц
Развертывание	Подходит для использования в Web-формате, есть приложения для Android и iOS

Плюсы и минусы

Evernote

Планировщик с большим набором функций и вариативностью их настройки под свои нужды. Подойдет для домашнего и рабочего использований. По исполнению больше напоминает записную книжку, а не ежедневник. Сервис объединяет возможности создания расписаний, фиксации заметок и идей, планирования и формирования списков дел. Дополнительно Evernote является удобным хранилищем информации. Ссылки на сайты, изображения, документы, аудио, письма – все находится в одном месте.

В Evernote акцент сделан на удобство работы с заметками и сохранением данных. При постановке задач можно настраивать сроки, напоминания, приоритеты, делегирование. Сервис интегрирован с Google-календарем.

В планировщике не реализована вариативность отображения задач – нет разбивки по дням недели, неделям, месяцам. В бесплатной версии урезан функционал – нет синхронизации с календарем, нельзя настроить сроки, отсортировать по важности, установить напоминания.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Персональная версия — 219 руб. в месяц. Профессиональная версия – 299 руб. в месяц. Для командной работы (для бизнеса) – 360 руб. в месяц
Развертывание	Web, iOS, Android

Плюсы и минусы

TeuxDeux

Простой планировщик с минималистичным дизайном и функционалом для онлайн-использования. Сервис ориентирован на ежедневное планирование и контроль выполнения текущих дел. С его помощью хорошо формировать и корректировать задачи на день, неделю, месяц. Ежедневник удобен для создания списков покупок, книг, фильмов, идей.

Окно TeuxDeux выполнено в виде классической проверенной структуры перечня задач с разбивкой по дням. На экране планы визуально отображаются только по пять суток. Нельзя настроить привычную недельную разбивку. Есть возможностью создания to-do листов (списков дел) без привязки к заданию или дню. Невыполненные действия автоматически переносятся на следующие сутки. Напоминания об актуальных задачах приходят на e-mail. Успешное выполнение дел сопровождается забавными анимированными эффектами.

У TeuxDeux нет полноценного бесплатного решения. Для знакомства с программой доступен пробный период на 30 дней. Сервисом можно пользоваться только после полной регистрации. Большой минус – отсутствие адаптации под русскоязычных пользователей. И Web, и мобильное приложение выполнены на английском языке.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	4$ в месяц или 3$ в месяц при годовой подписке
Развертывание	Web, Android, iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Android

Tick Tick

Удобный кроссплатформенный функциональный планировщик, заточенный на комфортную и быструю работу с задачами. Дела быстро объединяются в списки и разбиваются на подзадачи, к ним можно прикреплять документы или дополнять комментариями с назначением приоритетов. 

В бесплатной версии планировщика совмещены два варианта отображения задач: ежедневный (вкладка «Сегодня») и недельный (вкладка «Следующие 7 дней»). Для платной версии предусмотрены дополнительные варианты: месячный в формате Канбан-доски, недельный, 3 дня и день. 

При подключении годовой подписки пользователю открываются различные варианты отображения календаря с возможностью установки даты начала и окончания задачи. Из-за ограничений по спискам, задачам, элементам перечней, количеству пользователей бесплатная версия не позволяет использовать планировщик в полной мере. В ней также нет полноценной русифицированной Web-версии.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Платный премиум аккаунт за 27,99$ годовой подписки
Развертывание	Web, Linux, Windows, Android, macOS, iOS, Apple Watch, iPhone и iPad, расширения для браузеров Chrome и FireFox

Плюсы и минусы

MyLifeOrganized

Приложение для учета и выполнения задач с гибкой системой структурирования проектов и целей. Оптимально подходит для планирования с использованием методики повышения эффективности GTD. Для работы с задачами доступен полный набор настроек: отметка тегами для легкого поиска и группировки, четкое определение сроков, формирование напоминаний и повторов, установка приоритетов через флаги и звезды, добавление заметок и уточнений. 

Есть возможность объединения текущих дел в проекты (путешествия, командировки, свадьба) с выстраиванием иерархической структуры дерева задач и подзадач. Система уведомлений отправляет напоминание пользователю при нахождении рядом с местом, где можно выполнить одну из актуальных задач – рядом с супермаркетом придет сообщение о необходимости совершить покупки.

MyLifeOrganized с помощью синхронизации через облако или Wi-Fi обеспечивает актуальное отображение информации в мобильном приложении и настольной версии. Главный недостаток планировщика – сложный и не очень понятный интерфейс. Чтобы привыкнуть к рабочему экрану с многочисленными элементами функций, потребуется время. Дополнительно в MyLifeOrganized нет десктоп решения, что ставит использование планировщика в зависимость от доступа к интернету. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Дополнительная версия Pro с расширенными возможностями за 49,50$. Для Pro предлагается пробный период длительностью 21 день
Развертывание	Windows, macOS, Android и iOS

Плюсы и минусы

Habitica

Интересный и необычный планировщик в игровом стиле, нацеленный на развитие мотивации и организованности. Habitica понравится детям и всем тем, кто не может жить без игр. Он подойдет для формирования устойчивых привычек занятий спортом и поддержания физической формы. В планировщике удобно настраивать выполнение школьных или университетских проектов.

При регистрации пользователем создается персонаж. Поставленные задачи и цели подкрепляются игровой системой поощрения и наказания для созданного аватара. Каждое новое достижение открывает в нем неизвестные возможности. Вместе с персонажем интересно двигаться к реализации мечты, воплощать в жизнь творческие задумки.

С точки зрения планирования у Habitica достаточно минусов. Перегруженный элементами интерфейс выглядит сложным. При отображении задач нет недельного и месячного вида. Сервис больше заточен на решение конкретных задач, а не на выстраивание детальных планов действий. Все это дополняется не очень современным и привлекательным дизайном, который ориентирован на игровое восприятие программы. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Нет платных дополнений. Весь функционал доступен в базовом решении
Развертывание	Web, Android и iOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для iOS

Timepage

Платный планировщик для iOS с современным элегантным дизайном и идеально подобранной цветовой гаммой – грамотная прорисовка элементов интерфейса с гармоничным сочетанием оттенков делает программу визуально комфортной. В Timepage есть выбор ярких пользовательских тем с широкими возможностями визуальной подстройки внешнего вида сервиса под свои предпочтения. Подойдет для всех, кто ценит дизайн и хочет качественно упорядочить свою жизнь.

В планировщике предусмотрена гибкая настройка нескольких вариантов отображения задач на рабочем экране. События можно отслеживать в формате канбан-доски, календаря, недельного и дневного вида. Панель дня включает информацию о времени, людях, местоположении и заметках. События легко переносятся на новый срок перетаскиванием. В Timepage нельзя создавать списки, что снижает возможности отображения действий.

В еженедельник интегрированы различные возможности для удобного управления действиями в одном месте. Здесь есть погода, видеозвонки (Zoom, Skype, FaceTime), чат, встречи, мероприятия (Teams). С помощью карт (Apple Maps) программа отображает места мероприятий и просчитывает время в пути. Timepage синхронизируется с системными календарями устройства. Сервис совместим с iCloud, Exchange, Google, Office 365, Todoist, Yahoo. 

Реализовано интересное решение тепловой карты месяца с отображением степени занятости в разные периоды – чем темнее цвет иконки дня на календаре, тем больше в нем запланировано событий. Карта позволяет видеть загруженное и свободное время, грамотно распределять дела, заблаговременно переносить события и задачи.

У Timepage нет русифицированного решения и полноценного бесплатного пакета. Различные настройки отображения дел, интеграция и синхронизация с многочисленными сервисами функционально перегружает интерфейс. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет, есть бесплатный пробный период на 7 дней
Цена	Платная основная версии с полным функционалом – 2,49$ в месяц или 14,99$ при годовой подписке
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Do! – Simple To Do List

Планировщик с понятным и логичным интерфейсом, где пользователю доступна настройка нескольких тем визуального отображения. Do! – сервис, где нет ничего лишнего. С его помощью удобно ставить задания на день и отслеживать их выполнение. Основная страница оформлена в виде списка дел. На главном экране смартфона она отображается в виде виджета. Задачи автоматически группируются по назначению, времени или цвету, но есть также ручная сортировка.

В качестве дополнительного бонуса в Do! есть интересные визуальные и звуковые функции. Можно выбрать рукописный шрифт со звуком пишущего карандаша при наборе текста. Во время зачеркивания (удаления) слышен звук скомканного листа бумаги.

При планировании в Do! нельзя менять формат отображения задач. Настройками предусмотрены только дневные списки без возможности просмотра недельного или месячного вида.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Есть реклама, которая отключается с помощью разового платежа
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Bear

Простое приложение с красивым дизайном и гибкими возможностями настройки для фиксации задач. Bear удобно использовать для создания заметок и запоминания мыслей. Он ориентирован на работу с текстовым контентом. Подойдет для всех, кто пишет: копирайтерам, журналистам, разработчикам.

Интерфейс построен так, чтобы пользователь мог быстро создать заметку и добавить в нее задачу. В Bear легко объединять записи в проекты. Для систематизации и упорядочивания действий используются привычные хэштеги. Данные в планировщике автоматически синхронизируются на всех устройствах с одним аккаунтом. 

Большое внимание в деловом дневнике уделено безопасности информации. В приложении можно настраивать доступ к отдельным заметкам и задачам. Даже если посторонний откроет ПО, он не сможет посмотреть наиболее конфиденциальные записи. Bear нельзя назвать классическим планировщиком. В нем нельзя по дням, неделям и месяцам распределять дела, контролировать их актуальность и исполнение. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть
Цена	Пакет Pro (позволяет шифровать отдельные заметки, которым требуется дополнительная защита) – 1,49$ в месяц с недельной пробной версией или 14,99$ в год с месячной пробной версией
Развертывание	iOS, macOS

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для бизнеса

«Битрикс24»

«Битрикс24» подойдет для планирования задач и организации командных действий при реализации проектов любого уровня. Базовый набор инструментов включает планировщик задач, корпоративный мессенджер, CRM. 

«Битрикс24» – это многопрофильная бизнес-платформа, нацеленная на объединение в едином пространстве всех рабочих процессов. Поэтому при обычном планировании задач в ограниченных масштабах сервис может оказаться функционально сложным. 

Для больших проектов программа подходит оптимально, но здесь встает вопрос высокой стоимости. В базовом решении, которое не требует оплаты, разработчиком предусмотрены урезанные возможности – доступны не все настройки, есть ограничения по инструментам. Нужно учитывать и правила покупки коммерческих тарифов – невозможно приобрести несколько лицензий с тарифом ниже вашего и заказ на новую лицензию можно оформить не ранее, чем за 24 часа до окончания действия предыдущей.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с возможностью подключения любого количества сотрудников
Цена	Четыре платных тарифа. Цены варьируются от 1990 руб. в месяц до 27190 руб. в месяц. Варианты предусматривают облачные и коробочные версии для установки
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone

Плюсы и минусы

«Планировщик (Майкрософт)»

Еще один планировщик от Microsoft. В отличие от To Do, который ориентирован на применение в частном порядке, этот сервис больше заточен на использование в профессиональных целях. Программа выделяется интуитивно понятным интерфейсом. Ее легко освоят все, кто знаком с офисными программами «Майкрософт», например, – Word, Excel. 

Большое внимание в решении уделено командным действиям при управлении проектами. Единая среда взаимодействия сотрудников при работе с задачами призвана существенно повысить продуктивность.

Пользователям доступно несколько вариантов отображения стола. Можно работать со списками или отобразить проекты с помощью канбан-доски. Для каждой задачи предусмотрены: списки подзадач, сроки и приоритетность выполнения, прикрепление файлов, установление меток для удобства поиска и группировки. Уведомления об актуальных делах приходят на e-mail.

Планировщик синхронизируется на всех устройствах и интегрирован с другими службами от «Майкрософт», включая облако, задачи из To Do, Microsoft Teams (платформа коммуникаций для создания единого рабочего пространства с чатами, встречами, собраниями, вызовами, заметками и вложениями). Главный недостаток программы – невозможность использования в отрыве от остальных инструментов Microsoft 365. Ее нельзя установить отдельно без покупки всего пакета офисных служб. 

Основные характеристики

Бесплатная версия	Нет
Цена	Планировщик входит в пакет набора служб Microsoft Office 365. Использовать менеджер можно только после приобретения пакета офисных программ. Разработчик предлагает несколько ценовых планов Office 365 для бизнеса и крупных предприятий.
Развертывание	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone.

Плюсы и минусы

«ЛидерТаск»

Функциональный сервис, объединяющий все необходимое для организации и отслеживания бизнес-процессов. Это и органайзер, и планировщик, и таск-менеджер в одном лице. Он создан для совместной работы небольших команд, малого бизнеса и предприятий. LeaderTask также подойдет для школьников, студентов и самозанятых. С его помощью можно создавать задачи и проекты, устанавливать сроки выполнения с напоминаниями, равномерно распределять работу в календаре.

Пользователю в платной версии доступны различные методологии управления временем, делами и поручениями: GTD, Agile, AutoFocus, DIT, SCRUM, принцип «Парето». Тарифами «Премиум» или «Бизнес» предусмотрено скачивание десктоп версии. Она позволяет работать в LeaderTask автономно, без доступа к интернету, но в бесплатном решении всего этого нет. 

У Leader Task широкие возможности организации командной работы с делегированием дел, прозрачным контролем и отслеживанием эффективности исполнения. Сервис формирует отчеты с возможностью просмотра статистики по проектам. Таск-менеджер, помимо почты, не интегрирован с другими сторонними службами (календарями, мессенджерами, видеосвязью). Это обстоятельство существенно снижает удобство применения программы, если в работе одновременно используется несколько инструментов.

Основные характеристики

Бесплатная версия	Есть, с ограниченным функционалом по напоминаниям, задачам, проектам, меткам, цветам
Цена	Премиум – 217 руб. в месяц за одного участника; Бизнес – 331 руб. на одного пользователя в месяц
Развертывание	Windows, macOS, Android, iOS, Web

Плюсы и минусы

Как выбрать планировщик задач

Большая вариативность планировщиков задач по исполнению, функционалу и назначению существенно осложняет выбор оптимального решения. Если человеку не нравится программа, это не всегда значит, что она плохая. Возможно, она просто не подходит конкретному пользователю. Поэтому так важно основательно подойти к выбору. Посмотрим, на какие аспекты обращать внимание, чтобы планировщик действительно приносил пользу.

Кроссплатформенность

Люди в повседневной жизни одновременно используют несколько цифровых устройств. Это и стационарный компьютер, и ноутбук, и планшет, и смартфон, и часы-трекеры. Важно, чтобы планировщик был доступен для установки на максимальном количестве устройств. Обращать внимание нужно и на операционную систему. Хорошо, когда программа адаптирована и под Android, и под iOS.

Синхронизация

При использовании планировщика на нескольких устройствах большое значение приобретает формирование единого рабочего пространства. Задача, которую создали на смартфоне, должна в режиме реального времени отображаться на других устройствах. С помощью «облачных» технологий эта проблема эффективно решается. Особенно актуальна синхронизация при работе в команде, когда изменения вносят одновременно несколько человек.

Интеграция

Планирование дел и работа с задачами подразумевает взаимодействие с другими сервисами. Знаковые события мы фиксируем в календаре, а ценную информацию получаем в письмах на e-mail. Хорошо, если эти события и письма автоматически отображаются в планировщике. Чем больше сервисов интегрировано в программу, тем лучше.

Интерфейс

Ключевой параметр, который определяет удобство использования планировщика. Все элементы рабочего экрана, будь то кнопки, вкладки или карточки, должны располагаться на своих местах. Простота, удобство, понятность, логичность и интуитивность – вот ключевые критерии эффективных интерфейсов.

Дизайн

Внешнее отображение планировщика не играет ключевой роли, но оно может иметь значение. Дизайн приложения должен быть современным и симпатичным. Он не должен раздражать или отвлекать. Обращать внимание нужно на два момента: возможность выбора тем с заданным дизайном оформления страницы и вариативность изменения цветов отдельных элементов интерфейса (красные – задачи, синие – выполненные списки, зеленые – актуальное).

Функционал

Планировщик может быть нацелен на решение самых разных задач. Одни ориентированы на простое и быстрое составление списков, другие – на планирование дел в течение дня, третьи – на организацию рабочих процессов в коллективе. Исходя из задачи, для которой подбирается планировщик, и нужно подходить к оценке функционала.

Оптимальный вариант – широкая функциональность с возможностью настройки под конкретного пользователя. Так, варианты отображения событий и задач должны регулироваться переключением ежедневного вида на недельный или месячный. Хорошо, если доступны различные методы работы с задачами: линейные списки, канбан-доски, GTD, диаграмма «Ганта» и другие. 

Обращать внимание нужно на возможности настройки задач с уведомлениями, приоритетами, комментированием, делегированием, сроками выполнения и вложениями.

Отзыв экспертов о планировщиках задач

Чтобы картина с планировщиками задач стала более целостной, мы попросили поделиться мнением о выборе и работе с программами наших экспертов: Елену Комарову, основателя и директора PR-агентства Gate, Таисию Чеботареву, генерального директора IT- компании ООО «Сеобит» и Андрея Шешенина, преподавателя в РАНХиГС и Event University.

Елена Комарова:

«На российском рынке таск-трекеров много достойных планировщиков. При выборе необходимо учитывать баланс цены и нужного вам функционала.

При выборе таск-трекера я обращала внимание на четыре параметра:

1. Разные перспективы просмотра задач. Например, для каждого отдельного работника, по проектам, по месяцам и конкретным датам. Это помогает не упускать задачи из вида, облегчает их трекинг для сотрудников;
2. Выстраивание задач по приоритету. Наше агентство сталкивается с большим количеством заданий, нам важно выстроить их приоритетность;
3. Учет времени. Функция помогает нам понимать, сколько времени занимает каждая задача. Эти наблюдения позволяют нам точнее планировать новые проекты;
4. Пробный период или бесплатная версия продукта для небольшой команды. Мы перепробовали много разных трекеров, платить за каждый было бы затратно. Пробный период позволил нам опытным путем выбрать тот планировщик, который точно подходит нашей работе».

Таисия Чеботарева:

«На рынке очень много различных планировщиков задач. И хорошо, что они появляются с прицелом под определенные виды деятельности, ведь у каждого своя специфика. Например, сервис для салона красоты будет сильно отличаться от сервиса для IT-компании. У всех разные задачи, разный темп их выполнения, разное количество участников.

Для бизнеса очень важно все держать под контролем и не надеяться ни на свою память, ни на память команды. Причем это не зависит от количества человек в компании. Даже одинокому фрилансеру, который, казалось бы, и мотивирован, и ответственен, свои собственные задачи лучше где-то фиксировать и планировать.

Как в наше время вести планировщик просто в заметках на телефоне или вообще в блокноте, я даже не представляю. Прежде всего, все данные должны храниться в «облаке», любой носитель можно потерять или забыть. Кроме того, это должно быть максимально просто, чтобы задача «занести в планировщик задачу» не была сложнее самой задачи».

Андрей Шешенин:

«В основе планировщиков задач лежат различные системы повышения эффективности и управления временем. Вот три самые распространенные: список дел на день/неделю, метод GTD (Getting Things Done) и популярный сегодня метод SCRUM. Прежде чем рассмотреть их, важно понять, что все эти методы возникли до появления смартфонов. А значит, пользоваться ими можно, имея только бумагу и ручку.

Начнем с самого старого – постановка задач на день или неделю. Вы записываете все дела, которые нужно сделать в течение следующего периода (например, на следующей неделе). Затем выделяете самые важные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Соответственно, в этом случае важно иметь список, который можно разметить по приоритетам. Для этого подходит любая программа с планировщиком.

Теперь давайте рассмотрим метод GTD. Его автор – Дэвид Аллен. Он совершил революцию в планировании и продуктивности. Рекомендую вам прочитать его книгу «Как привести дела в порядок».

Суть метода в том, что вы составляете один список всех дел, которые вам надо сделать, не распределяя их по времени. Вместо этого вы разделяете их по контекстам, которые необходимы для их выполнения. Например, поговорить с начальником вы можете только в офисе, а обсудить отпуск с супругой – только дома. Таким образом, находясь в офисе, вы можете сосредоточиться на офисных делах и скрыть от себя домашние, чтобы они не отвлекали. Важным элементом метода является «ящик» — место, куда вы записываете все новые дела, как только они возникают. Этот метод настолько популярен, что существуют сотни программ, специально разработанных только для него.

Третий способ планирования – SCRUM. Впервые его начали применять в 90-е годы прошлого столетия команды разработчиков программного обеспечения. Однако вскоре он завоевал популярность во всех индустриях. Несмотря на то что метод предусмотрен для командной работы, многие, кто столкнулся с ним в бизнесе, переносят его и в личное планирование. Суть метода заключается в том, что вы создаете «склад» всех задач, которые планируете решить, а по мере их возникновения добавляете туда. Далее выбираете период для работы (например, неделя) – этот период принято называть «спринт». Отбираете все, что можете сделать в этот период, и перемещаете в отдельный список «сделать». Когда вы начинаете работу над чем-либо, вы переводите эту задачу в следующий список «в работе», а когда выполняете ее, отправляете в список «сделано». В конце недели разбираете результаты и готовитесь к новому «спринту».

Чем больше систем повышения эффективности и управления временем предусмотрено в планировщике, тем лучше. Это позволяет совмещать в одной программе и бизнес, и личные проекты».

Популярные вопросы и ответы

На популярные вопросы читателей отвечают Елена Комарова, основатель и директор PR-агентства Gate, и Андрей Шешенин, преподаватель в РАНХиГС и Event University.

Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

Что такое продуктивность?

Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

GTD — Getting Things Done

Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

• Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память. Наш мозг — как компьютер, если одновременно открыто множество вкладок, работа мозга замедляется, а то он и вовсе может зависнуть, перегрузившись выполняемыми процессами.

• Сортировка и приоритизация задач. Все, что может быть сделано за две минуты — делаем прямо сейчас. Задачи, которые можно делегировать — смело перепоручаем.

• Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.

• Начинаем делать прямо сейчас. Правильно расставленные в порядке приоритетности и таймлайна задачи вырисовывают четкий план действий, позволяя доводить дела до конца без лишнего стресса.

Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

Канбан-доски

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Основные правила просты:

• для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач: “To do” — задачи, ждущие своей очереди, “In Progress” — то, что вы делаете сейчас и “Done” — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество, в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.

• Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему.

Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

Метод Pomodoro

Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

Четыре простых действия:

1. Определяете задачи на день
2. Устанавливаете таймер на 25 минут
3. Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
4. Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу.

После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.

Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

Paper-like

Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Трекеры привычек

Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

Обзор приложений

Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

Tweek Calendar

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Android

Описание

Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

Так выглядит десктоп-версия приложения

Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

Функционал

Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

Редактирование записи

Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

Напоминания:

Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

Удобная версия для печати:

Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

Dark mode:

Полуночники оценят.

Стоимость:

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $34/год

Teuxdeux

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

Описание

Это Teuxdeux:

Веб-версия

Мобильное приложение

Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

Функционал

В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

Возможность изменить цвет приложения:

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

Повторяющиеся события

Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

Летающий кот:

Flying cat

Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

Стоимость
Trial — 1 месяц
Premium — $3/месяц, $24/год

Timepage by Moleskine Studio

#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

Описание

Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.

Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

Функционал

Выглядит просто и элегантно:

Основной вид

Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

Не совсем стандартное введение данных:

Внесение событий

Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

Расчет времени:

Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

Немного расширить кругозор:

Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

Стоимость

Trial — 1 неделя
Premium — $1.99/месяц, $11.99/год

Do! — Simple To Do List

#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Описание

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Функционал

Так выглядит Do!:

Общий вид

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Группирование:

Внешний вид:

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Стоимость

Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.

Google Tasks

#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

Описание

Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

Десктоп-приложение Google Tasks

Мобильная версия Google Tasks

Функционал

Редактирование записей:

Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

Интеграция с Google Calendar и Gmail:

Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $39.99/год
Enterprise — $99.99/год

Microsoft To-Do

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

Описание

Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

Функционал

Рабочая зона:

Десктоп-версия

Мобильное приложение

Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

Вид My Day:

Список рекомендуемых дел

Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

Интеграция с Outlook

Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

Шеринг:

Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

Стоимость
Бесплатно

TickTick

#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

Описание

TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

Десктоп-приложение TickTick

Мобильное приложение TickTick

Функционал

Сортировка и структурирование:

Панель редактирования задач

Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.

Pomodoro таймер:

Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.

Трекер полезных привычек:

Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $2.79/месяц, $27.99/год

Todoist

#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Описание

Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.

Todoist десктоп-приложение

Todoist мобильное приложение

Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

Функционал

Доски:

Канбан-доска проекта

Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.

Шаблоны проектов:

Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку

Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.

Todoist карма:

Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.

Стоимость

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $36/год
Team — $6/месяц, $60/год

Any.do

#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei

Описание

Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.

Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:

Внешний вид десктоп-приложения

Мобильная раскладка

Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

Функционал

Добавление задач из WhatsApp:

Whatsapp-робот Any.do

Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.

Умный список покупок

Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.

Focus:

Одна задача — плюс одно дерево

Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.

Стоимость

Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $26.94/полгода, $35.88/год

Remember the milk

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows

Описание

Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.

Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия

Мобильное приложение Remember the Milk

Функционал

Добавление задач:

Добавление и редактирование задач в мобильной версии

Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.

Умный шеринг и делегирование:

Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.

Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.

Smart Lists:

Ввод параметров для создания смарт-листа

По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $39.99/год

И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:

Бумага и ручка

Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

Bullet Journaling

Описание

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

Сравнительная таблица всех сервисов

P.S.

Эта же статья на Медиуме (ENG)