Приложение для учета времени windows

Уровень сложности
Средний

Время на прочтение
20 мин

Количество просмотров 12K

Автоматизация рабочего процесса заметно сокращает объем обязанностей сотрудников, но важно, чтобы она еще и повышала их эффективность. Если этого не произошло, то правильным решением будет следить за продуктивностью персонала в течение дня.

Для этого существуют программы, которые контролируют, чем занимаются сотрудники на ПК и смартфонах. Они фиксируют активность каждого работника для дальнейшего анализа. В статье мы рассмотрим популярные программы мониторинга, которые помогают контролировать рабочий процесс.

ИНСАЙДЕР

Сайт: инсайдер.рф

Данное программное обеспечение позволяет отслеживать действия работников на персональных компьютерах и мобильных устройствах. ИНСАЙДЕР предоставляет данные о деятельности специалистов — демонстрирует, кто как работает. Система помогает улучшить производительность труда до 30%, повышает продуктивность специалистов и облегчает управление ими. 

Возможности ИНСАЙДЕРА: снимки экрана, контроль приложений и веб-сайтов, отслеживание нажатия клавиш, регистрация нарушений. 

Благодаря ИНСАЙДЕРУ вам будет доступно:

• выявление неэффективных сотрудников;

• повышение продуктивности;

• регулирование рабочих обязанностей;

• защита корпоративных данных от утечек;

• сокращение расходов;

• эффективное управление компанией на основе объективных данных.

Функции сервиса:

1. Фиксация прихода и ухода сотрудников, отвлечений, общего рабочего времени каждого. Эти данные система оформит в отчеты.

2. Отслеживание действий на ПК сотрудника в течение рабочего дня и разделение их на категории: «продуктивные», «отвлечения» и «простои». 

3. Фиксация программ и веб-ресурсов, которые использует сотрудник.

4. Снимки экрана. Система делает их автоматически в течение рабочего дня. 

5. Кейлоггер – программа для регистрации нажатия клавиш в любом приложении. Набранный текст сохраняется в программе и анализируется на наличие «запрещенных» слов. Все нарушения формируются в отчет.

6. Отслеживание запросов в поисковых системах. В отчете отражается введенный запрос, дата, время, поисковик и ссылка на выдачу.

7. Фиксация нарушений. Отклонения от режима работы, использование запрещенных сайтов, бездействие на рабочем месте отмечаются в журнале происшествий.

8. Составление цифрового досье о сотрудниках. В нее входят: фотографии за день, табель рабочего времени, использованные приложения и сайты, показатели эффективности и динамика работоспособности.

9. Возможность установить программу на мобильные. Это нужно для контроля передвижений сотрудников. 

Версии ИНСАЙДЕРА:

1. Облачная – хранение данных в облаке, оплата только за доступ к сервису. В этой версии есть 3 тарифа: Lite, Standard и Business. Различаются доступным количеством пользователей и доступным объемом для хранения данных.

2. Коробочная – подразумевает приобретение программного обеспечения и внедрение его на сервер. 

Достоинства ИНСАЙДЕРА:

• конфиденциальность;

• понятный интерфейс;

• отслеживание мобильных устройств через GPS;

• модернизация функций в соответствии с требованиями;

• уведомления о нарушениях;

• бесплатная версия на 14 дней;

• техническая поддержка;

• облачная и коробочная версии;

• установка разрешений для сотрудников;

• высокая скорость работы;

• есть в реестре российского ПО;

• низкая стоимость – от 21 руб.

Недостатки ИНСАЙДЕРА:

• наличие кейлоггера только в тарифе Business;

• не переведен на английский язык.

ИНСАЙДЕР поможет начальнику точно оценивать работу каждого сотрудника. Этот сервис подходит как для малых, так и для крупных компаний. Он помогает повысить продуктивность и ускорить работу.

Crocotime

Сайт: crocotime.com

Это программное обеспечение ведет автоматический учет рабочего времени и подключается к IP-телефонии, календарям, терминалам, турникетам, отслеживает звонки и встречи в графике работника. Все это позволяет увидеть, сколько часов сотрудник активно работал.

Система фиксирует передвижения мыши и нажатия на клавиатуре. Если за 5 минут сотрудник не проявил никакой активности, то программа считает, что он отошел от компьютера. 

Функции:

1. Мониторинг производительности. ПО фиксирует все данные о работе сотрудника и предоставляет их в виде графиков и отчетов.

2. Мониторинг эффективности. Эта функция позволяет оценить каждого сотрудника и сделать общий вывод, кто работает хорошо, а кто нет. 

3. Мониторинг удаленных сотрудников. 

4. Фиксация действий работника вне ПК. Это важно, когда сотрудник занимается рабочими вопросами, не требующими использования компьютера (разговор по телефону, встреча с партнерами и так далее).

5. Представление данных в виде отчетов, где показаны часы работы, перерывы, общая производительность и эффективность каждого сотрудника. 

6. Автоматическая формовка документов.

У программы есть бесплатный пробный период 14 дней, после необходимо купить подписку от 1 месяца до 12. Минимальная цена – 58 рублей. Версии: облачная и локальная, при этом функции одинаковы.

Достоинства:

• полный набор функций;

• интеграция с другими системами;

• две версии;

• возможность адаптации программы под компанию;

• наглядный отчет с понятной навигацией.

Недостатки:

• нет кейлоггера;

• нет снимков экрана;

• один тариф;

• нет скрытого режима.

StaffCop

Сайт: staffcop.ru

Эта программа для небольших бизнесов, которая позволяет защитить данные от угроз с помощью контроля персонала, отчетов и происшествий.

Staffcop оберегает данные путем быстрого выявления утечек информации. Еще программа распознает внешние и внутренние атаки и отслеживает их источник.

Функции: 

1. Защита от утечек данных. Программа не дает подключиться к системе посторонним устройствам. Она блокирует доступ к опасным сайтам и программам.

2. Контроль работы. Система отслеживает активность за компьютером, управляет доступом к сети.

3. Анализ эффективности сотрудников.

4. Дистанционное отслеживание компьютеров и запрет на опасные действия.

Доступ к использованию программы предоставляется на 3 месяца или на год. Минимальная стоимость 1117 рублей для сотрудника. 

Достоинства:

• совместима со всеми операционными системами;

• возможность отслеживания копий документов;

• запрет на подключение опасных устройств;

• частые обновления;

• скрытый режим работы;

• возможность отслеживать диалоги по Skype.

Недостатки:

• сложная настройка;

• нет облачной версии.

Staffcop  — надежная программа для обеспечения безопасности данных.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Программа отслеживает эффективность сотрудников — собирает информацию с компьютеров и составляет отчеты. Благодаря этому вы можете оценить работу специалистов и их эффективность.

Программа не делает снимки, а записывает видео экрана в режиме реального времени, чем отличается от других подобных программ. Это позволяет начальнику увидеть, чем занимается работник за компьютером в течение дня.

Функции:

1. Мониторинг сотрудников. Программа фиксирует начало и конец работы, а также опоздания и простои.

2. Одновременное отслеживание нескольких компьютеров. Можно просматривать все мониторы сотрудников и индивидуально настраивать их отображение в сетке.

3. Создание отчетов о посещениях приложений, сайтов и времени.

4. Контроль за удаленными сотрудниками.

5. Мониторинг нарушений. Программа отправляет уведомление о посещении опасного сайта или приложения.

Варианты программы:

1. Базовый учет рабочего времени. Экономный вариант, он показывает сайты и приложения, которые использовал сотрудник. В этой версии нет визуального наблюдения.

2. Расширенный мониторинг сотрудников. В нее включены базовые функции+удаленный доступ, запись мыши, кейлоггер, визуальное отслеживание.

Достоинства Kickidler:

• контроль компьютеров;

• есть пробная версия;

• мониторинг нескольких ПК;

• два тарифа;

• оценка результатов;

• кейлоггер;

• совместимость с другими программами;

• сохранение истории активности ПК.

Недостатки:

• нет возможности следить за мобильными устройствами;

• нет аналитики поисковых систем и запросов;

• визуальное наблюдение только во втором тарифе;

• необходимость дополнительного ПО для использования всех функций.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Программу можно связать с IP-телефонией, софтфонами, различными мессенджерами, корпоративными календарями и синхронизировать данные с active directory.

Функции:

1. Анализ всего рабочего дня. Это доступно благодаря синхронизации сервиса с внешними программами.

2. Уведомление начальства о нарушениях со стороны сотрудников.

3. Запрет на посещение некоторых сайтов.

4. Наглядные отчеты о продуктивности сотрудников за день.

5. Снимки экрана через определенные промежутки времени или при посещении опасных сайтов.

У этого программного обеспечения есть бесплатная версия, которая может быть использована бессрочно одним сотрудником. Все файлы хранятся в облаке месяц. Тарифные планы облачной версии:

• lite – нет кейлоггера и скриншотов;

• pro – разрешены скриншоты.

В локальной версии есть кейлоггер и модуль полной интеграции.

Достоинства:

• есть в реестре российского ПО;

• подключается к другим программам;

• бесплатный тариф для одного сотрудника;

• 2 версии.

Недостатки:

• нет защиты данных;

• нет кейлоггера в облачной версии;

• интерфейс.

Эта программа подойдет для фирм, которым не нужно защищать документы от утечки, но есть необходимость отслеживать работу сотрудников.

Time doctor 

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Функции этой программы ограничены. С ее помощью можно блокировать доступ к сайтам и приложениям, контролировать время работы и создавать отчеты. У программы есть мобильное приложение. 

Функции:

1. Групповой мониторинг с доступом для заказчика. Это позволяет клиентам наблюдать за ходом работы над проектом.

2. Контроль длительности разговоров и встреч.

3. Возможность установить приложение на компьютер, планшет или смартфон.

4. Фиксация отработанных часов.

5. Создание недельного отчета по каждому сотруднику.

Разработчики предлагают бесплатную версию на 14 дней, после чего стоимость подписки составит 10$ в месяц за одного сотрудника.

Достоинства:

• мобильное приложение;

• бесплатный период;

• наглядные отчеты;

• синхронизация с другими программами;

• адаптивность.

Недостатки:

• стоимость;

• ограниченный функционал в бесплатной версии.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com/

Программа обеспечивает контроль за офисными сотрудниками и на удаленке. Позволяет отслеживать действия персонала, а также помогает работникам следить за выполнением задач и расписанием коллег. Система производит оценку эффективности и предоставляет ее в виде отчета, в котором указано, сколько времени ушло на работу, какие сайты и приложения использовал сотрудник.

Функции:

1. Синхронизация с платежными системами. Это дает возможность переводить зарплату через Paypal и Payoneer только за отработанные часы.

2. Подключение к GPS для контроля геопозиции сотрудников.

3. Настраиваемые отчеты для лучшей визуализации эффективности работы сотрудников.

Программа предлагает несколько тарифов:

1. Бесплатный для одного пользователя. Учет времени, детализация активности, контроль выполнения задачи, ограничение по снимкам экрана, отчетам и оплатам.

2. Стартовый. Техническая поддержка, настройки, автоматические отчеты, неограниченное количество скриншотов.

3. Pro. Контроль за программами и веб-сайтами, мониторинг расходов, отслеживание работников через GPS.

Достоинства:

• простой интерфейс;

• синхронизация с платежными системами;

• автоматический расчет зарплаты;

• установка дедлайна;

• отслеживание по GPS;

• соединение с другими программами;

• бесплатная версия.

Недостатки:

• дороговизна — от 7$ в месяц за человека;

• нет перевода на русский.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Сервис создан для контроля эффективности работы. У программы два режима работы. Скрытый позволяет следить за сотрудниками без их ведома. В другом режиме сотрудники могут оценивать свою производительность в течение рабочего дня и прекращать отслеживание в любую минуту.

Функции:

1. Учет времени происходит только в открытой активной вкладке.

2. Возможность отследить деятельность вне компьютера. В зависимости от заметок сотрудников в календарях, приложение оценивает простои как эффективное время или бесполезное.

3. Персонал может видеть свои показатели эффективности.

4. Контроль за действиями работников, их местонахождение и используемые приложения.

5. Автоматическое разделение сайтов по группам продуктивности.

Бесплатный период длится 14 дней. Программа представлена 3 тарифами: для учета рабочего времени, для анализа производительности, для оптимизации производительности.

Достоинства:

• автоматическое отслеживание действий работников;

• совместимость со всеми операционными системами;

• автоматический расчет и зачисление зарплаты;

• совместимость с другими программами;

• регистрация достижений сотрудников.

Недостатки:

• неудобный интерфейс;

• отсутствие режима многозадачности;

• стоимость.

SecureTower

Сайт разработчика: https://falcongaze.com/ru/

Программа защищает корпоративные данные и отслеживает работу сотрудников. 

Функции:

1. Замечает утечку информации, мошенническую деятельность и подозрительные операции.

2. Расширяет возможности контроля сотрудников на их компьютерах.

3. Ограничивает доступ к определенным сайтам и программам.

4. Оценивает эффективность работы.

Достоинства:

• контроль за утечкой информации;

• отслеживание действий сотрудников;

• контроль мессенджеров, почты и разговоров;

• доступ к облачным хранилищам;

• наблюдение за работой с помощью визуализации и звука;

• частые обновления.

Недостатки:

• несовместимость с многими программами;

• нет скрытого режима;

• нет возможности отслеживать движение копий документов;

• ориентир на юридических лиц.

Эта программа станет надежной системой для защиты данных. Если вам нужен контроль работы и производительности персонала — рекомендуем поискать другой сервис.

Solar Dozor 

Сайт разработчика: rt-solar.ru/

Программа Solar Dozor помогает избежать утечки секретной информации. Позволяет контролировать коммуникации сотрудников. Сервис следит за пользователями и выявляет нарушения, потенциальные риски.

Функции:

1. Обеспечение информационной безопасности благодаря модулям перехвата. Они собирают сообщения сотрудников, проверяют облачные ресурсы и файлы.

2. Программа обнаруживает мошенничество и помогает в расследованиях. Сообщения, которые перехватывают модули, долгое время сохраняются и при необходимости можно поднять архивы и изучить информацию.

3. Можно хранить документы на каждого сотрудника, они будут в разделе «Досье на человека». 

4. Модуль Uba разработан для оценки поведения персонала. Он распознает опасные связи, личные контакты и относит человека к определенной поведенческой категории.

5. Multidozor соединяет устройства работников в одну систему, тем самым облегчая управление.

Достоинства:

• частые обновления;

• управление всеми сотрудниками;

• понятный интерфейс;

• безопасность.

Недостатки:

• только для крупных бизнесов;

• необходимость дополнительных модулей.

Главная задача этой системы – защита корпоративных данных, а также анализ коммуникаций внутри фирмы. 

«Стахановец»

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Эта программа создана для защиты конфиденциальной информации и анализа ресурсов сотрудников. Система создает отчеты о всех видах нарушений и их частоте. Также «Стахановец» отмечает активность сотрудников, их эффективность на рабочем месте, распределение времени на выполнение проектов. Программа позволяет следить, как сотрудники выполняют свои задачи, кто лидирует среди коллег и многое другое.

Функции:

1. Отслеживание и оценка поведения персонала за ПК.

2. Фиксация времени, затраченного на выполнение работы. Эффективность работы сотрудников отображена в специальном графике.

3. Кейлоггер отмечает каждое нажатие на клавиатуру.

4. Сохранение скриншотов, звуковых файлов, видеоклипов, сообщений.

5. Распознавание голоса для контроля за голосовыми сообщениями и сохранение их в системе.

Тарифы:

1. Квант. Самый доступный среди всех. В нем есть функции контроля сообщений, аудио- и видеонаблюдения.

2. Полный контроль. Не включает в себя антифото, поиск файлов и пакетов отчетов «аналитика».

3. Pro. Доступны все функции.

Можно купить подписку на 3 месяца, 1 год или без ограничений.

Достоинства:

• обеспечение информационной безопасности;

• коробочная версия;

• создание полной отчетности;

• предотвращение возможных угроз;

• оценка поведения работников.

Недостатки:

• стоимость;

• поддержка ограничена базами данных MySQL и MySQL Server;

• устаревший интерфейс;

• только платная версия.

Программа обеспечивает высокий уровень конфиденциальности информации. Подойдет для крупного бизнеса, который нуждается в полной защите данных.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Система помогает начальникам наблюдать за работой сотрудников. Программа мониторит электронную почту, принтер, социальные сети, посещенные сайты и приложения, нажатия на клавиатуру. Также программное обеспечение записывает все происходящее с USB, SD-картами и жестким диском. Система сохраняет записи веб-камер и микрофонов в облако. 

Функции:

1. Обеспечение безопасности.

2. Создание наглядных отчетов для анализа продуктивности.

3. Отслеживание действий сотрудников на компьютерах.

4. Анализ поисковых запросов.

5. Фиксация всех команд для принтера.  

Цена программы зависит от нескольких составляющих: срока использования – 3, 6 или 12 месяцев и дополнительных функций. Есть бесплатный период.

Достоинства:

• мониторинг в реальном времени;

• скрытый режим работы;

• контроль за утечкой информации;

• запись экрана, звука с микрофона, веб-камеры;

• бесплатный период.

Недостатки:

• не работает с устаревшими ПО;

• нет мобильного приложения;

• нет дистанционной установки;

• высокая стоимость.

Программа хороша для контроля безопасности данных, но не может обеспечить качественный мониторинг рабочего времени сотрудников.

LanAgent 

Сайт разработчика: https://lanagent.ru/

Эта программа помогает избежать утечки конфиденциальной корпоративной информации и анализирует рабочее время сотрудников. С ее помощью легко узнать, насколько подчиненные погружены в рабочие задачи и как часто отвлекаются. А отдел безопасности может отслеживать подключение и отключение устройств, проверять набранный на клавиатуре текст и смотреть переписки.

Функции:

1. Включает и выключает компьютер.

2. Мониторит устройство сотрудника.

3. Позволяет администратору дистанционно управлять ПК.

4. Перехватывает сообщения, отправленные через мессенджеры.

У программы есть бесплатный период на 15 дней. Стоимость зависит от выбранного тарифа. В минимальный входит кейлоггер, снимки экрана, отслеживание времени, проверка файлов и веб-сайтов. Во второй тариф входят все функции базового, а также подключение нескольких рабочих столов одновременно, назначение прав доступа и система поиска по словам.

Достоинства:

• возможность выбрать тариф;

• скрытый режим работы;

• защита документов;

• универсальность.

Недостатки:

• неактуальные алгоритмы;

• нет мобильного приложения;

• высокая стоимость;

• использование в качестве программы клиента, а не веб-интерфейса.

В сравнении эта система мониторинга выглядит устаревшей, лучше выбрать другой аналог.

«СпрутМонитор»

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Эта программа подходит как для бизнеса, так и для родительского контроля. Главная функция – отслеживание всех действий на компьютере, включая использование приложений, отправку и набор сообщений, просмотр файлов и документов. Можно ограничить доступ к некоторым сайтам, документам, использованию USB-устройств.

Функции:

1. Быстро фиксирует и сообщает о всех нарушениях со стороны сотрудников.

2. Отслеживает все действия за компьютером.

3. Перехватывает сообщения в мессенджерах и на почте, сохраняет их в архив.

4. Помогает оценивать риски и нормативы.

Версии «СпрутМонитор»:

1. Демо-режим (до 15 сотрудников, нет кейлоггера, нет распознавания текста и речи, хранение данных — 30 дней).

2. Облачный режим (есть кейлоггер, техническая поддержка, хранение от 45 до 120 дней).

3. Локальный режим (нет ограничений).

Есть пробная версия на 14 дней. Стоимость зависит от выбранной версии.

Достоинства:

• простота использования;

• несколько версий;

• кейлоггер;

• распознавание текста и речи;

• контроль доступа к файлам;

• скрытый режим;

• бесплатный период.

Недостатки:

• не работает с Linux;

• устаревший интерфейс;

• редкие обновления;

• нет кейлоггера и техподдержки в демо-версии.

Подойдет для руководителей, которые хотят и отслеживать действия сотрудников за компьютером, и быть уверенными в сохранности данных. 

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Программа позволяет удаленно отслеживать действия сотрудников на ПК и смартфонах. Она создает автоматические отчеты, в которых отражает время и действия, сделанные на устройстве. Это позволяет оценивать эффективность каждого сотрудника.

Функции:

1. Дистанционный мониторинг ПК работников.  

2. Создание графиков и таблиц, анализ которых помогает повысить эффективность работы.

3. Блокировка ненужных сайтов и приложений.

4. Кейлоггер.

5. Автоматические скриншоты при смене деятельности.

Доступные тарифы:

1. Бесплатный. Подходит для трех человек, информация хранится в течение месяца. В тариф входят: мониторинг активности, отчет о производительности, анализ использования приложений.

2. Продвинутый. Подходит для команд, в которых до пяти человек. Хранение информации до полугода. Есть возможность приобрести дополнительные функции.

3. Премиум. В этом тарифе нет ограничений по количеству пользователей, данные хранятся год. Сюда входят все функции, включая советы от разработчика.

Достоинства:

• совместимость со всеми системами и программами;

• бесплатный тариф;

• управление платежными системами;

• простой интерфейс;

• настраиваемые функции.

Недостатки:

• нет многопользовательского режима;

• не переведен на русский язык;

• нет в реестре российского ПО;

• нет коробочной версии;

• высокая стоимость.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Программа создана для дистанционного контроля деятельности сотрудников за ПК. Подойдет не только работникам офиса, здесь есть и функция родительского контроля. 

Функции:

1. Аналитика эффективности сотрудников за счет визуальных графиков и таблиц. 

2. Перехват информации из сообщений и звонков для предотвращения утечки информации.

3. Отслеживание принтеров для предотвращения печати конфиденциальных документов.

4. Контроль персональных компьютеров.

5. Отслеживание местонахождения устройства и сотрудника на карте.

Есть несколько тарифов. В начальный входит хранение скриншотов за последние 2 часа, архив действий за последние 3 дня, удаленное отображение. Самый дорогой включает, помимо всех функций предыдущих тарифов, хранение снимков экрана в течение 10 дней и 10 Гб доп места.

Достоинства:

• мониторинг действий за ПК;

• несколько тарифов;

• возможность ограничить доступ к сайтам и приложениям;

• снимки на веб-камеру;

• кейлоггер;

• создание скриншотов.

Недостатки:

• недолгий срок хранения информации;

• слишком узкий функционал в минимальном тарифе;

• высокая стоимость.

Программа больше подходит для родительского контроля, чем для бизнеса.

DeskTime Pro

Сайт разработчика: desktime.com

Эта программа позволяет установить контроль за действиями сотрудников. После сбора информации предоставляет отчет в виде таблиц, чтобы наглядно показать сильные и слабые стороны команды. Руководители могут следить за выполнением задач и проверять, чем сотрудники занимаются здесь и сейчас. В режиме личного времени программа не записывает и не оценивает работу на компьютере. 

Функции:

1. Управление временем по технике «Помодоро». Это интенсивная работа на компьютере в течение 25 минут, после чего работник делает 5 минутный перерыв. Такой цикл повторяется 4 раза. Далее следует получасовой отдых.

2. Управление проектами с помощью автоматизации базовых процессов.

3. Возможность отслеживать офисных и удаленных сотрудников.

4. Синхронизация с таск-менеджерами. Фиксирует задачи и время их выполнения.

5. Мобильная версия. 

У программы 4 тарифа, это больше, чем у других аналогов.

1. Бесплатная версия. Контролирует веб-сайты и приложения, время и активность работы.

2. Pro. Можно объединять пользователей, разделять их действия и оценивать эффективность.

3. Премиум. В этом тарифе есть автоматические скриншоты, создание календарей, смен и совместимость с другими программами.

4. VIP. Включает все функции и техническую поддержку.

Есть пробный бесплатный период 14 дней.

Достоинства:

• облачная и коробочная версии;

• мобильное приложение;

• универсальность;

• 4 тарифа;

• удобное отслеживание проектов и задач;

• автоматический расчет зарплаты.

Недостатки:

• нет перевода на русский;

• высокая стоимость.

Эта программа подойдет тем, кто рассчитывает зарплату сотрудников исходя из количества отработанных часов. 

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Программа предназначена для улучшения эффективности работы в офисе и на удаленке, а также для защиты корпоративных данных. Она записывает все, что делает работник на ПК.

Функции:

1. Наблюдение через веб-камеру компьютера.

2. Перехват сообщений в социальных сетях, мессенджерах и на почте.

3. Отслеживание всего, что попадает в буфер обмена.

4. Регистрация всех действий, произведенных на компьютере. 

Версии:

1. Mipko personal monitor. Подходит для родительского контроля. Совместим с Windows и macOS.

2. Mipko employee monitor. Подходит для офиса. Подключение до 10 компьютеров Windows.

3. Mipko terminal monitor. Только для Windows. Есть пробный период 7 дней.

Достоинства:

• есть в реестре российского ПО;

• есть скрытый режим;

• прост в использовании;

• есть пробный период.

Недостатки:

• нет приложения для телефона;

• нет облачной версии;

• несовместим с некоторыми операционными системами;

Эта программа подойдет для организаций, которые заботятся о сохранении данных. Она обеспечивает информационную безопасность.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Программа создана для отслеживания активности, записи посещенных сайтов и приложений, расчета отработанных часов.

Особенность сервиса — он отправляет отчеты не только руководителям, но и сотрудникам. 

Функции:

1. Настраиваемые критерии эффективности. 

2. Наглядный отчет о деятельности работника за целый день. В него включены: время работы, отдыха, отвлечения.

3. Изучение задач сотрудников. Позволяет понять, какие области больше всего требуют внимания и оптимизации.

4. Ограничение доступа к развлекательным сайтам и приложениям.

У программы есть пробный период, которого как раз хватит на то, чтобы ознакомиться со всеми функциями.

Достоинства:

• отслеживание производительности;

• контроль сотрудников;

• кейлоггер;

• режим концентрации внимания;

• запись экрана компьютера.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• низкая защита информации;

• не подходит для крупных организаций.

Такая программа больше рассчитана на самостоятельное отслеживание показателей, чем на наблюдение за целым штатом.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Эта система работает на базах UAM-, UBA и DLP-систем, позволяет контролировать персонал, следить за утечкой информации и за поведением сотрудников.

Функции:

1. Отслеживание продуктивности персонала.

2. Контроль за соблюдением правил поведения и безопасности.

3. Предотвращение рисков утечки информации в короткие сроки.

4. Анализ правильности действий и соблюдения регламентов.

У программы несколько тарифных планов. Стартовый пакет позволяет мониторить работу, но не дает возможности обеспечить информационную безопасность. Здесь нет кейлоггера, возможности отследить электронную почту и принтеры. У полного тарифа есть все функции: мониторинг работы, защита информации, настройка поведенческой аналитики. А перед тем, как определиться с выбором, вы можете подключить бесплатную пробную версию.

Достоинства:

• несколько тарифов;

• пробная версия;

• наличие технической поддержки;

• удаленный доступ;

• частые обновления;

• быстрые уведомления;

• кейлоггер;

• облачная и коробочная версии.

Недостатки:

• нет перевода на русский язык;

• высокая стоимость.

В этом сервисе отлично сочетаются и защита данных от утечки, и отслеживание эффективности сотрудников.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Эта программа работает на мобильных устройствах и позволяет следить только за смартфонами. Подходит для отслеживания работы удаленщиков.

Функции:

1. Учет рабочего времени. Это удобно для компаний с почасовой оплатой труда.

2. Доступность информации. Все данные хранятся в облачном хранилище.

3. Достоверные сведения об активности сотрудников. Можно использовать для оценки продуктивности.

У программы есть бесплатный период на 30 дней.

Достоинства:

• мобильное приложение;

• отслеживание смартфонов;

• возможна работа с другим ПО;

• техническая поддержка;

• есть электронная подпись;

• GPS.

Недостатки:

• нет перевода на русский язык;

• нет тарифного плана;

• высокая стоимость;

• ограниченные возможности;

• нет обновлений.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Программное обеспечение рекомендуется для контроля рабочего времени, оценки эффективности сотрудников, управления ресурсами. 

Функции:

1. Учет часов активности каждого сотрудника, оценка эффективности.

2. Контроль за выполнением проектов, задач, расчет бюджета, отчеты о прибыли;

3. Управление активами и структурирование проектов для быстрого и качественного результата;

4. Выставление счетов клиентам, контроль за оплатой и расходами, отслеживание тарифов и выплат.

У программы есть четыре тарифа. В стартовый входит отслеживание рабочего времени, учет заказчиков и проектов, обслуживание клиентов на базовом уровне. Каждый из тарифов позволяет поддерживать до 15 пользователей.

Достоинства:

• совместим со всеми браузерами и операционными системами;

• обслуживание клиентов;

• широкий тарифный план;

• импортонезависимость.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• ограничение по количеству пользователей.

Такая программа подходит малым и средним бизнесам, но не стоит надеяться на поразительные результаты, так как функционал весьма скуден.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Программа была создана для разработки стратегий и оценки эффективности сотрудников.

Функции:

1. Отслеживание изменений внутри компании.

2. Оценка работы и эффективности сотрудников, наблюдение за их показателями и загруженностью.

3. Сравнение результатов с помощью бенчмаркинга. Контрольные значения основаны на данных более 15 млн сотрудников.

4. Возможность удержать талантливых работников. Сравнение данных о продуктивности сотрудников с эталонными показателями базы Visier поможет разглядеть ценные кадры.

Достоинства:

• частые обновления;

• точная оценка эффективности персонала;

• оценка сложностей в работе сотрудников;

• техническая поддержка.

Недостатки:

• ограниченный функционал;

• только для отдела кадров;

• нет перевода на русский язык.

С помощью этой программы можно оценить, как деятельность сотрудников влияет на успех компании.

StaffCounter

Программа позволяет контролировать рабочие часы сотрудников. Система полностью автоматическая, она следит за действиями персонала и оценивает его эффективность.

Функции:

1. Создание графика работы и регулировка качества труда.

2. Объективная оценка сотрудников.

3. Создание графиков и таблиц на основе собранной информации.

4. Наблюдение за удаленными сотрудниками.

5. Мониторинг новых сотрудников и быстрое исправление ошибок.

6. Контроль работы из любой точки мира.

Бесплатный тариф подходит для личного пользования. В первые 15 дней функционал не ограничен. Второй тариф дает возможность следить за временем и производительностью. Профессиональный помогает анализировать эффективность работы, обеспечить информационную безопасность.

Достоинства:

• бесплатный тариф;

• контроль времени выполнения задания;

• скрытый режим;

• коробочная и облачная версии;

• кейлоггер;

• отслеживание смартфонов.

Недостатки:

• неактуальный интерфейс;

• устаревшая версия.

Программа хороша для мониторинга смартфонов, но из-за отсутствия обновлений многие функции не актуальны.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Программа предназначена для отслеживания активности сотрудников и мониторинга их деятельности.

Функции:

1. Обеспечение информационной безопасности путем шифрования при передаче данных.

2. Руководители могут самостоятельно выбрать, какие именно действия должна отслеживать программа.

3. Контролирует работника тогда, когда он сам решит.

У программы есть пробный бесплатный период 10 дней.

Тарифы:

1. Pro. Есть функция отслеживания времени и эффективности работы сотрудников.

2. Бизнес. Контроль за работой благодаря дополнительным функциям, аналитике.

3. Enterprise. Доступны все функции программы: контроль времени и эффективности, снимки экрана, настройки параметров.

Достоинства:

• мониторинг в режиме реального времени;

• снимки экрана;

• автоматические отчеты;

• улучшение эффективности.

Недостатки:

• нет скрытого режима работы;

• отслеживает деятельность тогда, когда это позволил сотрудник;

• нет кейлоггера.

Лучше всего эта программа подойдет тем, кто хочет отслеживать рабочее время каждого сотрудника.

Tmetric

Сайт разработчика: tmetric.com

Это программное обеспечение помогает пользователям правильно и четко распоряжаться временем. Благодаря наглядным планам сотрудник может видеть, сколько у него осталось на выполнение той или иной задачи.

Функции:

1. Построение визуальной линейной схемы рабочего времени.

2. Возможность корректировать время на определенную задачу.

3. Помощь в выполнении нескольких задач одновременно.

4. Полный учет времени, потраченного на работу;

5. Автоматический расчет зарплаты.

У программы есть бесплатный тариф, при котором возможно подключить только 5 пользователей. Также вы можете воспользоваться пробным периодом, чтобы ознакомится с системой до ее внедрения в работу.

Есть пробный бесплатный период.

Достоинства:

• мониторинг мобильных телефонов;

• подключение к системам управления;

• автоматический расчет зарплаты;

• неограниченное количество пользователей (за исключением бесплатного тарифа);

• есть пробный период.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• нет обновлений.

Программа больше подойдет тем, кто хочет самостоятельно отслеживать количество затраченного времени на работу. Для управления и контроля за крупным бизнесом лучше выбрать другую программу.

Обычно к системе мониторинга приходят, когда компании нужно или повысить эффективность сотрудников, или обеспечить информационную безопасность, или закрыть сразу две эти потребности. Но из обзора выше становится ясно, что ни одна из программ не может отследить два этих пункта в равной степени. Поэтому при выборе системы для мониторинга важно определить приоритеты между информационной безопасностью и контролем персонала.

*Статья содержит субъективное мнение, основанное на информации из свободного доступа.

Что, если компания заработала на проекте 350 000 ₽ при ставке 7000 ₽/час, но потратила на него не 50 запланированных часов, а 60 фактических? Можно ли такой проект назвать прибыльным, а команду – эффективной? Без тайм-трекера измерить и оценить это объективно невозможно.

Допустим, вы решили избежать такой ситуации и внедрить тайм-трекер, чтобы оптимизировать работу команды и повысить точность планирования. Какому сервису отдать предпочтение?

Забив в поисковиках запрос «тайм-трекер», вы обнаружите вагон и маленькую тележку предложений со своим функционалом, ограничениями и тарифами. Чтобы облегчить вашу задачу, я собрал в одном месте 35 инструментов для трекинга, в том числе по категориям «Секундомеры» и «Использующие технику «помодоро». Информация будет полезна и тем, кто уже использует трекинг, но ищет более удачное решение под конкретные задачи.

Что такое тайм-трекер, и как он снимает боли сотрудников

Для новичков сделаю небольшое пояснение об устройстве и пользе тайм-трекеров. Остальные могут пролистать сразу до раздела с обзором сервисов.

Менеджерам софт помогает видеть вклад в работу каждого сотрудника, точнее планировать и больше успевать.

Если вы работаете с фрилансерами, никому не приходится тратить время и нервы, каждый раз обсуждая оплату за новую задачу: достаточно заранее определить тарифные ставки за час работы.

Программы в фоновом режиме учитывают, сколько времени уходит на выполнение задач, а сколько на отдых. Прозрачность рабочего процесса позволяет выявить слабые места, устранить причину промедлений. Также легко найти сотрудников на повременной оплате труда, которые только создают видимость работы.

Обзор российских программ для мониторинга рабочего времени

Предлагаю обзор наиболее популярных программ для тайм-трекинга. Подборка поможет первоначально оценить функциональный набор каждого софта и выбрать наиболее подходящий для компании или себя любимого.

Трекер, ориентированный на максимальную прозрачность процессов. Заменяет несколько софтов по управлению задачами и проектами, планированию, контролю и хранению файлов.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб + десктопное приложение трекера, облако, iOS.

Функции: управление проектами и задачами, отслеживание вовлечённости сотрудников, скриншоты рабочего стола, аналитика и прогнозирование, отслеживание расходов, хранение файлов, учёт зарплаты.

Плюсы: интуитивно понятный формат отображения задач (список, доска, календарь, матрица), который можно менять в зависимости от характера проекта. Machine-learning трекер времени. Возможность смягчить уровень контроля в настройках (размыть содержимое скриншотов).

Минусы: нет диаграммы Ганта, отсутствует чат.

Тарифы: Бесплатный (навсегда), Hero – от 95 ₽/месяц (для индивидуального пользования), Base – от 195 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 195 ₽/месяц за пользователя. Пробный бесплатный период для продвинутых тарифов составляет 14 дней.

Условия бесплатной версии: до 4 проектов и 5 пользователей, ёмкость хранилища – до 1 Гб, отсутствуют скриншоты. Техподдержка только по e-mail и в общем Telegram-чате.

Тайм-трекер с лаконичным интерфейсом, широким функционалом и быстрой техподдержкой.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.

Функции: тайм-трекинг, расчёт фактически отработанных часов и дней с разделением по проектам, программам, отделам, сотрудникам, ведение табеля учёта рабочего времени, показатели эффективности, отчётность. Программа хорошо решает задачу выявления сотрудников, которые опаздывают, занимаются личными делами в рабочее время.

Плюсы: цифровое фото экрана, интеграция со сторонними системами, возможность анализа бизнес-процессов. Система поможет определить наиболее эффективные задачи, избежать «распыления» на неважные дела. Наличие облачной и локальной версии, быстрая техподдержка.

Минусы: нет интеграции с 1С, не выставляет счета, нет мобильного приложения.

Тарифы: «Облачная» версия – 250 ₽/месяц за пользователя, локальная – от 2000 ₽

Бесплатный пробный период – 14 дней.

Программа с широкими возможностями управления бизнесом (создание, планирование проектов, бюджетов, расчёт себестоимости, контроль плана трудозатрат) с поддержкой таймшитов.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, iOS, Android

Функции: учёт времени, управление проектами, ресурсное планирование, управление финансами, выставление счетов, бизнес-отчётность. Программа будет полезна компаниям, нуждающимся в подробной аналитике: учёте затрат, себестоимости проектов, распределении ресурсов и контроле рентабельности.

Плюсы: широкий функционал, простой интерфейс, регулярные обновления, оперативная техподдержка. Подходит для проектов с фиксированной оплатой.

Минусы: нет чата и новостной ленты.

Тарифы: «Стартовая» – 298 ₽/месяц за пользователя, «Базовая» – 446 ₽/месяц за пользователя, «Стандартная» – 561 ₽/месяц за пользователя.

Тайм-трекер с несложным интерфейсом, возможностями отслеживания работы в режиме реального времени и мониторингом продуктивности.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: Windows, MacOS, Linux.

Функции: просмотр посещённых сайтов, приложений, онлайн-мониторинг экранов пользователей, запись видео работы за ПК, удалённый доступ к компьютеру сотрудника без логина и пароля, кейлоггер, учёт рабочего времени, производственный календарь, контроль за интернет-трафиком.

Плюсы: оперативная техподдержка, работает при отсутствии интернета. Автоматически предупреждает руководителя о нарушениях рабочего распорядка, предотвращает утечки информации. Открытый и скрытый форматы работы. Незаметен на компьютере.

Минусы: нет перехвата файлов, почты, разговоров в чатах. Отсутствует мобильная версия.

Тарифы: бесплатная версия, 200 – 14700 ₽ (бессрочно) за один компьютер в зависимости от срока действия лицензии. Есть бесплатный пробный период – 7-14 дней.

Условия бесплатной версии: мониторинг 6 компьютеров с ограничением по функциональности.

Сервис онлайн-мониторинга в режиме реального времени с широким функционалом аналитики.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, сервер, облако.

Функции: учёт рабочего времени, оценка продуктивности, скриншоты экранов, мониторинг программ, сайтов, трекинг задач, уведомления о нарушении рабочего процесса, отслеживание поисковых запросов.

Плюсы: интеграция с Битрикс24, Skype, Zoom, Jira, Redmine. Число пользователей не ограничено. Имеются скрытый режим работы, функция блокировки нежелательных сайтов.

Минусы: нет функции просмотра сотрудников через веб-камеру.

Тарифы: «Бесплатный», «Облачная версия» – 99 ₽/месяц за пользователя, «Локальная версия» – 3600 ₽/бессрочно.

Условия бесплатной версии: облачный режим, бессрочное использование, хранение данных в течение 1 месяца. Предназначена для 1 пользователя.

Американский инструмент с возможностью самостоятельного включения/отключения работниками, подробной отчётностью используемых приложений, сайтов и графиком работы сотрудников. Доступен для россиян.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: Windows, macOS, Linux.

Функции: тайм-трекинг, скриншоты рабочего стола, отслеживание задач и проектов, приложений и посещаемых сайтов, нажатий по кнопкам клавиатуры и мыши, итоговая отчётность по команде или отдельному сотруднику, система контроля за посещаемостью. Программа демонстрирует в режиме онлайн, какие работники находятся за компьютером и чем они занимаются в рабочее время.

Плюсы: можно ставить отслеживание на паузу, данные сохраняются даже при нестабильной интернет-связи, поддержка нескольких валют.

Минусы: стандартный функционал при высокой стоимости.

Тарифы: Pro – 499 ₽/месяц за пользователя, Business – 699 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – 1499 ₽/месяц за пользователя. Доступен бесплатный период в течение 10 дней.

Условия бесплатной версии: 1 пользователь, 1 интеграция, хранение скриншотов 6 месяцев, платная персональная настройка. Нет возможностей бухгалтерского учёта и выплат. Количество проектов и задач не ограничивается.

Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались

Многие иностранные компании ушли с российского рынка или ограничили возможность оплаты продвинутых тарифов. Но, если у вас есть возможность внести средства (например, с зарубежной карты), то обратите внимание на следующие трекеры.

Надёжная платформа для онлайн-мониторинга сотрудников с классическими функциями учёта рабочего времени.

Производство: Канада, Австралия.

Поддержка языков: русский, английский, португальский, испанский, турецкий.

Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.

Функции: тайм-трекинг, управление проектами, отслеживание веб-сайтов и приложений, учёт посещаемости, график работы сотрудников, скриншоты экрана, расчёт заработной платы, выставление счетов, подробная отчётность.

Плюсы: интеграции с сервисами Asana, ZenDesk, Google Docs, Teamwork, Битрикс24, Trello, инструменты, предупреждающие отвлечение на непродуктивные сайты, разграничение прав доступа, подробная статистика.

Минусы: устаревший интерфейс, нет функции геозонирования.

Тарифы: «Стандартный» (10$/месяц за пользователя). Бесплатная пробная версия – 14 дней.

Тайм-трекер с возможностью создания задач, проектов, календарём и хранением документов.

Производство: США

Поддержка языков: русский, английский, испанский, французский, китайский, португальский.

Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: управление проектами, задачами, событиями, сроками, прикрепление файлов к задачам и их хранение, возможность оставлять комментарии, календари, списки дел, отчётность, перетаскивание Drag-n-drop.

Плюсы: полноценный функционал в бесплатной версии, есть приложения для Android и iOS, управление доступом. Есть синхронизация с Google Calendar, Outlook, возможности экспорта данных, командный чат.

Минусы: реклама (но её можно отключить за дополнительную плату), смешение русского и английского языков в функционале.

Тарифы: «Бесплатно для команд» (до 5 человек), «Бизнес для команд» – 5$/месяц за пользователя, «Для предприятий» – 20$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: 5 пользователей, неограниченное количество задач, проектов, совместный доступ к спискам задач, проектам, календарю.

Имеет широкие возможности планирования работы на день, неделю, месяц с настройкой прав доступа.

Производство: Норвегия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch.

Функции: фоновый учёт продуктивного времени и бездействий, подсчёт заработной платы, загрузка данных из других календарей, отслеживание эффективности проектов, задач и сотрудников, запись сверхурочных часов.

Плюсы: сочетает тайм-трекинг и бизнес-планирование в виде календарных блоков, то есть сначала руководитель планирует задачи, а затем следует графику. Имеет приложение Memory Tracker, которое следит за тем, на какие программы и сколько времени тратит пользователь.

Минусы: интеграция только с одним сервисом – Todoist. Нет скриншотов экрана и мониторинга нажатия клавиш, не отслеживает открытые программы и сайты. Отсутствует бесплатный тарифный план.

Тарифы: Starter – 8$/месяц за пользователя, Premium – 14$/месяц за пользователя, Unlimited – 20$/месяц за пользователя. Имеется бесплатный период 14 дней.

Условия бесплатной версии: нет.

Функциональный бесплатный инструмент по учёту рабочего времени с расширенными возможностями работы команд и отчётности.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: тайм-трекинг, отслеживание приложений и веб-сайтов, праздников и отпусков, табель учёта рабочего времени, управление расходами, событиями в календаре, распределение нагрузки между сотрудниками, настраиваемые тарифные ставки, создание счетов, еженедельная отчётность, которая экспортируется в PDF и Excel.

Плюсы: неограниченное количество пользователей, проектов, безлимитное отслеживание. Скриншоты экрана, отслеживание по GPS. Если проект превышает установленный бюджет, администратор получает сообщение на почту. Также руководство уведомляется о сверхурочной работе сотрудников.

Минусы: зависимость от качества интернет-соединения, нет резервного копирования.

Тарифы: бесплатный тайм-трекер.

Многофункциональный тайм-трекер с отслеживанием посещаемости, возможностью задавать разные уровни доступа и табелем учёта рабочего времени.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, Android.

Функции: учёт отработанных часов, отслеживание текущих и завершённых проектов, начисление заработной платы, аналитика производительности, выставление счетов, подсчет бюджета, календарь для организации времени, синхронизация дедлайнов с календарём, гибкий механизм отчётов по продуктивности. Ориентирован на командную работу.

Плюсы: неограниченное количество задач и пользователей, интеграция с решениями Sheets, Google Docs, Jira, Outlook, Asana. Доступен в десктопе и мобильной версии.

Минусы: нет шаблонов проектов и отслеживания прогресса в процентах. Не поддерживаются вложения файлов к задачам. Отсутствует резервное копирование.

Тарифы: Free (бесплатно) и Pro – 5$/месяц за пользователя. Доступен 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: до 3 проектов и пользователей. Базовая отчётность, отслеживание задач и времени.

Кроссплатформенный софт для учёта рабочего времени в режиме онлайн и подробной отчётности. Имеет инструменты для контроля проектов и взаимодействия с клиентами.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, расширение Chrome.

Функции: отслеживание рабочего времени, создание счетов и счёт-фактур, составление бюджета проекта, табеля учёта рабочего времени, оплата счетов онлайн.

Плюсы: интеграция с Asana, Toggl, BaseCamp, Trello. Есть напоминания о просроченных платежах клиентов.

Минусы: интерфейс на английском.

Тарифы: бесплатный.

Простое приложение для отслеживания времени и составления отчётности по его использованию без лишних функций.

Производство: Италия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, iOS, Android, расширение Chrome.

Функции: учёт рабочего времени, управление командой и проектами, календарём, бюджетом, наглядная отчётность, импорт и экспорт данных.

Плюсы: синхронизация с Basecamp, Redbooth, Asana, Календарь Google, Todoist, Gmail, Trello, Zenkit.

Минусы: не собирает данные о запущенных программах и посещённых сайтах, не создаёт скриншоты. Нет бесплатной версии.

Тарифы: All-in-one – 6$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.

Наглядный софт для учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом и неограниченным количеством проектов.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: MacOS, iOS, расширение Chrome.

Функции: учёт времени, управление проектами, мультивалютное выставление счетов, отслеживание расходов, экспорт данных в PDF, CSV, Excel.

Плюсы: есть резервное копирование, интеграция с приложениями через Zapier.

Минусы: нет скриншотов экрана, отслеживания по GPS, не является кейлоггером.

Тарифы: Team – 49$/месяц (от 5 человек), Organization – 199$/месяц (от 25 человек), Enterprise – от 499$/месяц (от 25 человек). Есть бесплатный пробный период в течение 30 дней.

Сервис, объединяющий множество функций планирования, организации, реализации задач и проектов. Поддерживает возможности обсуждений, заметок, учёта рабочего времени, создания событий в календаре.

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, MacOS.

Функции: управление проектами, задачами, этапами работы, поиск, онлайн-стикеры, обмен файлами, групповой чат, составление диаграммы Ганта, поддержка шаблонов проектов, уведомление в режиме реального времени.

Плюсы: расширенный функционал, нет платы за пользователей.

Минусы: нет учёта затрат, скриншотов экрана, резервного копирования.

Тарифы: Essential – 45$/месяц (до 40 проектов, 15 ГБ памяти), Ultimate Control – 89$/месяц (любое количество проектов, 100 ГБ памяти, расширенные функции). Количество пользователей в любой версии не ограничено. Есть бесплатный пробный период.

«Прозрачный» тайм-трекер. Позволяет просматривать действия работников в режиме реального времени, контролировать их месторасположение, уровень вовлечённости и продуктивность.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: мониторинг экрана, отслеживания нажатий клавиш (кейлоггер), URL-адресов, измерение производительности, составление табелей учёта рабочего времени, бюджетирование проектов, автоматический расчёт заработной платы и отправка платежей через PayPal.

Плюсы: удобная навигация, интеграция с другими сервисами, отслеживание GPS-локаций (в мобильном приложении).

Минусы: нет расширенных возможностей трекинга, новостной ленты. Нельзя использовать в качестве планировщика будущего времени.

Тарифы: Desk Free (для одного пользователя с ограниченным набором функций), Desk Starter – 5,83$/месяц за пользователя, Desk Pro – 8,3$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: учёт рабочего времени, расписания, уровни активности. Скриншоты, отчёты и выплаты ограничены.

Тайм-трекер с расширенными бухгалтерскими функциями: отслеживанием расходов, сканированием чеков, платежами PayPal. Оптимален для командных проектов.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.

Функции: учёт времени, расширенный функционал работы с задачами, создание рабочих расписаний, отслеживание времени в онлайн и офлайн, запуск/остановка таймера, выставление счетов, подробная отчётность, подсчёт затрат на проекты.

Плюсы: ежедневный бэкап, экспорт и импорт данных, интеграции с бухгалтерскими программами и CRM, поддержка нескольких валют, возможность работать без выхода в интернет.

Минусы: непрост в освоении, нет подсчёта заработной платы, скриншотов экрана, отдельного хостинга. Недоступна информация о запущенных программах и посещённых сайтах.

Тарифы: Free (бесплатно), Pro – 12$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: ограничено 1 пользователем и 2 проектами. Отчёт предоставляется только за неделю.

Простой, наглядный тайм-трекер с визуализированной отчётностью и инструментами планирования.

Производство: Эстония.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.

Функции: учёт времени, управление проектами и задачами, распределение проектов между участниками, подробная отчётность с визуализацией, планирование и управление командой, настройка прав доступа.

Плюсы: лёгкий в освоении, широкий функционал в бесплатной версии. Интеграция с мобильными и веб-приложениями позволяет быстро добавлять задачи, которые уже используются в работе. Несколько способов учёта времени (фоновое отслеживание, интеграции с календарём, автотрекер).

Минусы: нет скриншотов, не считается зарплата, а также не ведётся учёт о посещении сайтов.

Тарифы: Team – 9$/месяц за пользователя, Business – 18$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.

Программа для планирования, выявления «узких мест», анализа производительности, KPI сотрудников.

Производство: Эстония.

Поддержка языков: английский, эстонский.

Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: учёт рабочего времени, управление задачами и проектами, работа со счетами и сделками, бюджетирование, анализ эффективности сотрудников, составление диаграммы Ганта, планирование ресурсов, воронки продаж, дашборды.

Плюсы: есть шаблоны задач и проектов, уведомления о завершениях сроков проектов.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.

Тарифы: Essential – 26$/месяц за пользователя, Standard – 37$/месяц за пользователя, Pro – 63$/месяц за пользователя, Ultimate – индивидуальная стоимость. Есть бесплатный пробный период.

Тайм-трекер с возможностями учёта времени, бюджетирования и управления бизнесом.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, расширения Chrome и Firefox.

Функции: тайм-трекинг, отчёты по продуктивности сотрудников, платежи через PayPal и Stripe, штатное расписание, хранение финансовой информации, создание мультивалютных счетов.

Плюсы: удобная навигация, интеграция с Trello, Zapier, Redbooth, Chrome, управление доступом. Не нуждается в установке и может работать с любой веб-страницы.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.

Тарифы: Starter – 8$ (3 клиента), Hustler – 16$ (1 пользователь, неограниченное число клиентов), Coop – 29$ (3 члена команды, неограниченное число клиентов), Small Team – 49$ (6 членов команды, неограниченное число клиентов), Large Team – 79$ (10 членов команды, неограниченное число клиентов), Agency – 149$ (20 членов команды, неограниченное число клиентов). Есть бесплатный пробный период.

Универсальный тайм-трекер для учёта рабочего времени и оценки эффективности сотрудников. Позволяет отслеживать рентабельность задач, проектов и взаимодействовать с клиентами.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: iOS, Android.

Функции: учёт времени, управление проектами, задачами, анализ, отчёты эффективности сотрудников, выставление счетов, журнал учёта рабочего времени.

Плюсы: простота в освоении, наглядная отчётность, оперативная техподдержка.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером, не отслеживает посещаемость непродуктивных сайтов, не ведёт видеозапись ПК.

Тарифы: Forever Free – бесплатно, Personal – 9,99$/год, Pro – 49$/год, Teams – 199$/год . Есть 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество проектов и пользователей, учёт времени по проектам и задачам, учёт ставок и бюджетов, отчётность.

Трекер с широким функционалом показателей личной эффективности и тайм-менеджмента.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, MacOS, Linux, расширение Chrome.

Функции: отслеживание приложений, сайтов, выполнения планов, создание скриншотов, аналитика по дням и выбранным периодам, назначение степеней продуктивности, настройка прав доступа.

Плюсы: блокировка сайтов, которые отвлекают внимание, ручная настройка пауз, временных промежутков, в которые не идёт отслеживание. Неограниченное число пользователей, интеграция с Zapier.

Минусы: интерфейс только на английском. Не выставляет счета, не производит оплату, не взаимодействует с клиентами, не ведёт мониторинг сотрудников.

Тарифы: «Бесплатный», Premium – 9$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: нет данных.

Софт, реализующий принцип agile-управления проектами с канбан-доской и журналом времени. Таймер позволяет видеть, сколько времени сотрудник тратит на ту или иную задачу.

Производство: Россия, США.

Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 13 языков.

Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: управление проектами, задачами с иерархией, выставлением приоритетов, диалогами в задачах, учёт времени, отслеживание загрузки сотрудников, совместная работа над файлами, календари, диаграмма Ганта, отчётность.

Плюсы: интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal. Имеется возможность общения работников через почтовый ящик. Поддерживает функцию автоматизированного назначения задач, имеются шаблоны проектов.

Минусы: требует подключения к интернету. Нет функций отслеживания посещённых сайтов, составления расписаний смен, геолокации.

Тарифы: Free – бесплатно, Professional – 9,8$/месяц за пользователя, Business – 24,8$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество пользователей, просмотр доски, управление задачами и подзадачами (количество активных задач ограничено), графики работ, интеграции, интерактивные панели и таблицы, 2 Гб свободного места.

Для чего нужны секундомеры и таймеры в составе других программ

На рынке представлены планировщики задач, CRM-системы, площадки, работающие по методам Scrum, Kanban, Agile со встроенными функциями секундомеров и таймеров. Возможности некоторых программ позволяют пользоваться опцией тайм-трекинга отдельно или в совокупности с другими инструментами софта.

Секундомеры – отдельный инструмент тайм-менеджмента, который может быть полезен фрилансерам, руководителям команд, планировщикам задач. Он позволяет:

Секундомеры и таймеры являются отдельными опциями CRM и планировщиков с масштабными функциями управлением командой. Они позволяют вести учёт времени и успешно контролировать эффективность управления проектами.

Обзор отечественных программ с таймерами и секундомерами

Планировщик по Agile-методу со встроенным конфигуратором, который позволяет адаптировать программу под бизнес.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: десктоп, мобильное приложение.

Функции: управление проектами, задачами и подзадачами, создание стикеров, спринты, отчётность по проектам, сводки, настройка прав пользователей, секундомер, Agile-доска, дедлайны с напоминаниями, перетаскивание элементов по принципу Drag&Drop, личная переписка пользователей.

Плюсы: русскоязычный интерфейс, быстрая загрузка, сертификат шифрования данных SSL. Наличие отдельного чата для каждой задачи. Есть режим «не беспокоить», возможность создания резервных копий, приватных задач. Полный функционал на бесплатной версии.

Минусы: не работает без интернета. В мобильном приложении не работают некоторые функции.

Тарифы: «Бесплатный», «Облачная» (с 11 пользователя) – 333 ₽/месяц, «Коробочная» – 579 ₽/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: полный функционал, до 10 пользователей, без ограничений по возможностям.

CRM-система для работы в команде с широкими возможностями общения по рабочим вопросам и сохранением переписки. Информация в программе защищена HTTPS-шифрованием.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, iOS, Android

Функции: учёт времени, контроль сроков, менеджеров, сотрудников, планирование задач, учёт доходов и расходов, карточки клиентов, автоматическое заполнение счетов, история взаимодействия, воронка продаж, сценарии сделок, уведомления, календарь, шаблоны документов, отчётность.

Плюсы: интеграция с WhatsApp, 1С, корпоративной почтой, IP-телефонией, адаптация под бизнес, структурированный интерфейс.

Минусы: нет бесплатного тарифа, нельзя редактировать документы онлайн, поверхностная аналитика, высокая стоимость.

Тарифы в «облаке»: «Совместная работа+» – 384 ₽/месяц за пользователя, «Совместная работа: Бизнес» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM: Клиенты и продажи +» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM Бизнес» – 979 ₽/месяц за пользователя. Пробная версия – 14 дней бесплатно.

Тарифы в «коробке»: «Совместная работа+» – 45000 ₽ (10 лицензий), «Совместная работа: Бизнес» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Клиенты и продажи +» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Бизнес» – 105 000 ₽

Пробная версия – 14 дней бесплатно.

Софт для управления личной и командной эффективностью.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, iOS, Android.

Функции: управление командой, задачей, проектами, сроками, контроль продуктивности, календари, спринты, канбан-доска, планирование, бюджетирование, счётчик времени, назначение ответственных, воронки продаж, отчёты по рабочим нагрузкам.

Плюсы: интеграции с Google Docs, Google Таблицы, Google Календарь, AirTable, Figma, Miro.

Минусы: нет функций скриншотов и видеозаписи экрана.

Тарифы: «Персональный» – бесплатно, Personal Pro – от 200 ₽/месяц, Team – бесплатно, Team Pro – 590 ₽/месяц за пользователя, Team Business – 690 ₽/месяц за пользователя.

Условия «Персональный»: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, до 250 Мб памяти, 1 пользователь.

Условия Team: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, база знаний, командные чаты, до 5 пользователей, до 250 Мб под файлы.

Коллективный портал с функциями планировщика, тайм-трекера, CRM. Помогает выстроить эффективную работу с сотрудниками, клиентами, интернет-магазинами.

Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 18 языков.

Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: CRM, задачи и проекты, интернет-магазины, сайты и лендинги, контакт-центр, видеозвонки и видеоконференции, учёт рабочего времени, мощная аналитика.

Плюсы: масштабный спектр возможностей. Открытый исходный код, позволяющий подстраивать программу и интерфейс под нужды фирмы. Интеграция с 1С.

Минусы: не обновляется без перезагрузки страницы. Сложно связаться с техподдержкой.

Тарифы: «Бесплатный», «Базовый» – 1990 ₽/месяц (5 пользователей), «Стандартный» – 5590 ₽/месяц (50 пользователей), «Профессиональный» – 11190 ₽/месяц (100 пользователей), «Энтерпрайз» – 27190 ₽/месяц (250 пользователей).

Условия бесплатной версии: любое количество пользователей, 5 Гб, календарь, чат, видеозвонки, новости, возможности задач и проектов ограничены.

Система ведения проектов по принципам Kanban и Scrum. Содержит расширенные функции управления спринтами, досками, отчётностью.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Windows, MacOS, Android, iOS.

Функции: полноценные возможности Kanban-досок, Scrum-спринтов, распределение карточек по типам и дорожкам, комбинирование методов, контроль нагрузки сотрудников, график пропускной способности, гибкая аналитика, таймлайн, диаграммы сгорания задач.

Плюсы: легко создавать связи между карточками, управлять несколькими досками на одном экране. Нет ограничений колонок и дорожек на одной доске. Быстрая техподдержка в чате. Интеграции с Telegram, GitLab, GitHub, Google Календарь, Slack, Zapier.

Минусы: нет диаграммы Ганта, шаблонов проектов.

Тарифы: Free (бесплатно), Standard – от 420 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 560 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости. Есть бесплатный пробный период 14 дней.

Условия бесплатной версии: нет ограничений по количеству пользователей. До 5 карточек. Управление группами пользователей, таймеры, отчёты по спринтам, канбану, затраченному времени не предусмотрены.

Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались

Из зарубежных сервисов предлагаю обратить внимание на следующий софт:

Софт с расширенной функцией управления проектами. Предлагает множество инструментов тайм-менеджмента: заметки, напоминания, календарь, расписания, цели, почтовый ящик и три возможности отображения задач: в виде доски, поля и списка.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS.

Функции: учёт времени, создание документов, управление задачами и проектами, диаграмма Ганта, дашборд, канбан-доска, спринты, формы, блокнот, комментарии к изображениям.

Плюсы: работает чат в реальном времени, есть готовые шаблоны для разных сфер бизнеса (дизайна, маркетинга и т. д.), встроенный редактор документов. Устанавливаются приоритеты, добавляются комментарии, ссылки, сроки к задачам.

Минусы: не поддерживается русский язык.

Тарифы: «Бесплатный», Unlimited – 5$/месяц за пользователя, Business – 12$/месяц, Business Plus – 19$/месяц, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество участников, задач, отслеживание времени, канбан-доска, чат, запись видео, совместные документы, чат, 100 Мб хранилища, круглосуточная поддержка.

Онлайн-сервис, управляющий проектами и совместной работой в команде. Ведёт учёт времени и измеряет эффективность выполнения задач.

Производство: США, Сербия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, облако, сервер.

Функции: управление задачами, подзадачами, проектами, календарями, шаблоны, вложения файлов, диаграмма Ганта, шаблоны проектов, счётчик времени, расписания, секундомер, отчёты о времени, личный табель работников, выставление счетов клиентам.

Плюсы: большое пространство для хранения данных, неограниченное количество проектов, возможность пакетного редактирования. Имеются шаблоны счетов, клиентам присылаются уведомления о необходимости сделать оплату. Интеграции с PayPal и Stripe.

Минусы: нет функции настройки прав доступа, непростой интерфейс.

Тарифы: «Бесплатный», Plus – 9,5$/месяц (до 3 человек), Pro – 8$/месяц за пользователя, Pro + Get Paid – 11,75$/месяц за пользователя. Есть 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: до 3 человек, доступное хранилище – до 1Гб. Неограниченное количество задач, проектов, заметок, обсуждений.

Техника планирования «Помодоро» и её особенности

Принцип управления временем «помодоро» был создан в 80-х годах итальянцем Франческо Чирилло. Воспользовавшись кухонным таймером, студент распределил процесс учёбы на отрезки: 25 минут непрерывной работы и 5 минут отдыха. Методика позволила добиться максимального сосредоточения на учёбе без прокрастинации, повысила результативность труда. Регулярные перерывы, обеспечивающие отдых мозга, помогли быстрее и лучше справляться с задачами на этапе работы. Главная цель метода – развить навык концентрации на важном процессе без отвлечений на телефонные звонки, мессенджеры, соцсети и второстепенные дела.

Сегодня приём «помодоро» широко используется в личном и групповом тайм-менеджменте. Наиболее эффективен метод в рутинной, предсказуемой работе, не требующей общения с людьми. Также метод может сохранить мотивацию при наличии трудоёмкой задачи. Разбив сложный проект на небольшие части и вознаграждая себя отдыхом за каждый отрезок труда, исполнитель убеждается в том, что он вполне выполним.

Обзор тайм-трекеров, применяющих технику «Помодоро»

Простейший таймер, работающий по принципу «Помодоро» прямо в браузере.

Производство: Россия.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, macOS.

Функции: учёт времени по типу «Помодоро», настройка интервалов, приостановка счётчика, пропуск «помидорки».

Плюсы: простой в использовании.

Минусы: не работает без интернета, ограниченный функционал.

Тарифы: бесплатный.

Простой онлайн-таймер с лаконичным дизайном, возможностью добавления задач и отчётом.

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: macOS, Windows.

Функции: добавление задач, настройка интервалов работы, использование «короткого» и «длинного» перерывов.

Плюсы: адаптивный дизайн, наличие переходов цвета, звуковое уведомление. Есть простейший отчёт о работе. Предупреждает о начале перерыва за 5 минут.

Минусы: ограниченный функционал.

Тарифы: бесплатный.

Простейший онлайн–таймер, использующий технику «Помодоро».

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Android.

Функции: создание задач, приостановка/возобновление таймера, «короткий», «длинный» перерывы, настойка перерывов.

Плюсы: привлекательный интерфейс.

Минусы: не работает без интернета, нет отчётности.

Тарифы: бесплатно.

Простой таймер для фокусировки внимания, применяющий «принцип помидора» с расширенными функциями.

Производство: Австралия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Windows, MасOS, Android.

Функции: управление задачами и проектами, учёт времени, настройка режима труда и отдыха, звуковых оповещений, дашборды, отчётность, тарификация часовых ставок, синхронизация сеансов.

Плюсы: визуализация ритма и прогресса работы, возможность выгрузки данных в виде отчёта клиенту. Может работать без подключения к интернету, есть «мини-режим».

Минусы: не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не блокирует нежелательные ресурсы.

Тарифы: Starter – бесплатно, Professional – 4,99$/месяц. Есть бесплатная пробная версия в течение 30 дней.

Условия бесплатной версии: 20 сеансов в месяц, отчётность по производительности.

Простой сервис отслеживания рабочего процесса. Позволяет создавать задачи внутри программы или использовать другие службы управления проектами.

Производство: Литва.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, Linux, расширение Chrome.

Функции: автоматический счётчик времени, настройка длительности «помодоро», перерыва, включение и отключение автозапуска, текстовые сообщения.

Плюсы: быстрое подключение, интеграции со Slack, Todoist, Trello, Jira, Asana, Zapier, Evernote, BaseCamp. Наличие расширения Chrome, которое блокирует определённые сайты, пока работает таймер.

Минусы: нет уровней достижений и мотивации, не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не делает скриншоты экрана.

Тарифы: Lite – 2 €/месяц, Ultimate – 3,5 €/месяц, пакет из 5 учётных записей – 25 €/месяц, пакет из 10 учётных записей – 45 €/месяц. Есть пробный период на 10 дней.

Надеюсь, что этот обзор поможет работодателям, менеджерам и фрилансерам выбрать софт, максимально удовлетворяющий потребности и решающий задачи. Некоторые сервисы сейчас по понятным причинам недоступны в РФ, но если что-то упустил – дополняйте список в комментариях. И делитесь своим опытом использования представленных тайм-трекеров.

Автор и редактор. Пишет об интернет-маркетинге, бизнесе, IT-сервисах для бизнеса, транспортной логистике и ВЭД.

В офисе, когда вокруг коллеги и руководители, гораздо сложнее зависнуть в соцсеточках и отодвинуть рабочие задачи. Другое дело, если работаете наедине с собой, — тогда приходится постоянно бороться с прокрастинацией.

(Описания и тарифы актуальны на март 2021 года.)

1. Следим за потраченным временем с тайм-трекерами

Toggl

TMetric

Timeneye

Timely

Сравнительная таблица

2. Соблюдаем баланс работы и отдыха вместе с Pomodoro-таймерами

PomoDone

PomoTodo

Focus To-Do

Сравнительная таблица

3. Не забываем о задачах благодаря
to-do менеджерам

Todoist

Microsoft To-Do

TickTick

Сравнительная таблица

4. Планируем загрузку в системах управления проектами

Trello

Asana

Weeek

Сравнительная таблица

5. Сохраняем концентрацию с блокировщиками сайтов и приложений

Forest

StayFocusd

Go Fucking Work

Сравнительная таблица

6. Храним важную информацию в базах знаний

Evernote

Notion

Сравнительная таблица

7. P. S.

Чтобы рационально распоряжаться своим временем, нужно сначала понять, на что оно уходит. Тайм-трекеры точно покажут, сколько занимают рабочие задачи, а сколько — залипание на YouTube. Я отобрала четыре сервиса, которые показались мне наиболее удобными и функциональными.

Инструмент позиционируется как самый простой тайм-трекер, который помогает добиваться целей. В базовом тарифе действительно нет ничего сложного. Но если подключить платные функции, этот тайм-трекер превращается в мощный инструмент учёта и контроля для больших команд. При этом пользоваться им будет всё так же просто.

Что умеет?

Помимо стандартного подсчёта времени по таймеру, Toggl:

• напоминает остановить или запустить таймер, если вы забыли;
• автоматически запускает таймер по заранее определённым правилам.
• отслеживает время простоя, чтобы вы могли его не учитывать;
• позволяет настроить таймер для работы по системе «Помидора»;
• добавляет кнопки запуска таймера в Google Chrome и Firefox, а также в Gmail, карточки Trello, Google Docs, Notion, Todoist, Evernote и ещё сотню приложений;
• позволяет вносить записи о потраченном времени вручную и превращать в них события из календаря;
• поддерживает массовое редактирование и удаление записей;
• показывает отчёты о потраченном времени за определённый период с разбивкой по проектам и клиентам.
• работает даже без интернета.

Всё это доступно на бесплатном тарифе (для команд до пяти пользователей). Если выбрать платную версию, можно назначать проектам (и отдельным записям) почасовые ставки, настраивать напоминания об учёте по email, ставить задачи в проектах и учитывать по ним время, оценивать запланированные и потраченные часы в панели управления. И не только.

Кому подходит?

Toggl подойдёт фрилансерам-одиночкам любых специальностей — например, маркетологам. А ещё небольшим командам, которые не готовы платить за подобный инструмент и предпочитают бесплатную версию. Если же вопрос не в цене, а в функциональности, сервис сможет решить задачи учёта и контроля даже для довольно крупных компаний.

Сколько стоит?

Команды до пяти человек, которым достаточно базового функционала, могут пользоваться инструментом бесплатно и без ограничений.
Если нужно рассчитывать стоимость времени в деньгах, экспортировать отчёты в XLS или учитывать время по задачам, нужен тариф Starter — от 9 долларов в месяц за пользователя при оплате за год. С тарифом Premium (18 долларов в месяц) вы сможете просматривать графики рентабельности проектов и сотрудников, настраивать напоминания для сотрудников по email, запрещать редактирование записей через определённое время, делать поля в форме записи времени обязательными и так далее.

Также есть тариф Enterprise с приоритетной техподдержкой, его цена рассчитывается индивидуально.

Сервис позиционируется как приложение учёта рабочего времени для бизнеса, а значит — больших команд и крупных проектов. В то же время среди готовых решений есть предложение для фрилансеров.

Что умеет?

Тайм-трекер — лишь одна из функций TMetric. Ещё он может:

• отслеживать время, которое вы проводите на разных сайтах и в приложениях;
• присваивать временным промежуткам теги;
• учитывать временные затраты по клиентам, проектам и задачам;
• визуализировать рабочий день на временной шкале;
• фиксировать время бездействия;
• формировать детальные отчёты по потраченному времени и сводные отчёты по проектам;
• разграничивать права доступа к проектам для разных пользователей;
• вносить расходы, доходы, считать заработок по почасовым ставкам и при проектной оплате;
• обмениваться данными с Asana, Trello, ActiveCollab, Evernote, Google Calendar, Google Docs и другими сервисами;
• начислять зарплату и отпускные с учётом рабочих дней, выходных и переработок.

Кому подходит?

Возможностей TMetric хватит как для фрилансера-одиночки, так и для крупной компании. Но если цель — учитывать время по задачам, и только, я бы выбрала менее функциональное и мощное решение, чтобы ненужные опции не отвлекали.

Сколько стоит?

Базовый функционал доступен бесплатно для команд до пяти человек. Вы сможете учитывать потраченное время, вести неограниченное количество клиентов и проектов, просматривать отчёты.

Платных тарифа два — «Бизнес» и «Профессиональный» за 7 и 5 долларов в месяц соответственно (при оплате за год выйдет дешевле). В основном отличаются возможностью предоставлять доступ к проектам через отдельные логины для клиентов, учитывать оплачиваемые отпуска и начислять зарплату сотрудникам, а также синхронизировать время с Jira, QuickBooks, GitLab и Redmine. Всё это возможно только на максимальном тарифе

Простой инструмент учёта рабочего времени для команд и фрилансеров. Таймер запускается и останавливается в пару кликов независимо от того, в каком сервисе или приложении вы работаете.

Простота использования сочетается с мощными аналитическими инструментами. Отчёты Timeneye покажут, по плану ли двигается проект, куда уходит время, кто над чем работает.

Что умеет?

По словам создателей, Timeneye — это больше, чем расписание. Сервис позволяет:

• отслеживать время по таймеру автоматически и создавать записи вручную;
• распределять затраченное время по проектам;
• создавать наглядные отчёты для клиентов;
• контролировать оплачиваемые часы и устанавливать бюджет для проектов, чтобы не допустить перерасхода времени;
• просматривать записи о времени в режиме календаря на неделю;
• интегрироваться с Trello, Google Docs, Google Chrome и многими другими приложениями, чтобы из них можно было запустить таймер в пару кликов.

Кому подходит?

Командам и фрилансерам, которым от тайм-трекера нужно чёткое управление временем и отслеживание затрат по проектам. Но, например, в сервисе нет такой функции, как начисление зарплаты.

Сколько стоит?

Раньше с ограниченным функционалом можно было пользоваться бесплатно. Сейчас осталась 14-дневная пробная версия, после которой нужно будет решить, подходит ли Timeneye для решения ваших задач. Если да — выбрать тариф: ежемесячный за 7 долларов в месяц или годовой за 6 долларов в месяц.

Позиционируется как автоматизированный тайм-трекер, который сам фиксирует работу во всех программах и приложениях. То есть можно не кликать таймеры и не заносить записи вручную. Правда, для этого придется установить на компьютер специальное приложение — Memory. Именно оно фиксирует и запоминает всё, что вы делаете. Если нужно занести запись вручную, такая возможность в сервисе тоже есть.

Что умеет?

Разработчики сервиса сфокусировались на главной задаче тайм-трекера — управлении временем, поэтому дополнительных функций вне этой глобальной задачи здесь практически нет. Timely может:

• автоматически записывать всё, что вы делаете в течение дня, — потом останется только распределить записи по конкретным задачам и проектам, внести в график;
• планировать расписание для одного человека или целой команды;
• планировать работу по проектам с помощью интерфейса, напоминающего диаграмму Ганта;
• создавать отчёты о распределении времени между сотрудниками, проектами, тегами;
• фиксировать «пропущенные» часы, чтобы можно было записать, чем вы занимались в это время;
• фиксировать бюджет проекта в часах или деньгах и следить за расходами.

Кому подходит?

Фрилансерам и небольшим командам, для которых важно чётко контролировать время, затрачиваемое на каждую задачу и проект, и видеть, как оно конвертируется в деньги.

Сколько стоит?

Бесплатного тарифа у сервиса нет, но есть пробная двухнедельная версия. После этого можно выбрать один из трёх тарифов для фрилансеров-одиночек и команд. Минимальная стоимость — 8 долларов в месяц при оплате за год. Тарифы отличаются набором функций, количеством активных проектов и команд.

.	Toggl	TMetric	Timeneye	Timely
Фиксация времени	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную
Интеграции	Google Chrome, Google Docs, Firefox, Gmail, Trello, Notion, Todoist, Evernote — 100+	Google Docs, Google Calendar, Trello, Asana, ActiveCollab, Evernote	Google Chrome, Google Docs, Google Calendar, Trello, Asana, Gmail, GitHub, Todoist	Trello, Asana, ActiveCollab, Todoist, Jira
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Бесплатный тариф	да	да	нет	нет
Сколько стоит	от 9 USD в месяц	от 5 USD в месяц	от 6 USD в месяц	от 8 USD  в месяц

Технику Pomodoro придумал итальянский студент Франческо Чирилло для управления временем, соблюдения баланса между работой и отдыхом. Если чётко придерживаться её, можно работать эффективнее и успевать больше.

Суть в том, чтобы каждые полчаса отдыхать минимум по 5 минут. После двух часов работы (четырёх «помидоров») нужно уже сделать большой перерыв на 15–30 минут.

Франческо использовал для контроля этих циклов обычный екухонный таймер. А сейчас есть множество других инструментов, которые упрощают выполнение «помидорной» техники, помогают не отвлекаться и не забывать об отдыхе.

Позиционируется как приложение для систем управления проектами и задачами. PomoDone подключается к Trello, Evernote, Todoist, Asana, Slack и другим таск-менеджерам, после чего в их интерфейсе появляется кнопка таймера.

Что умеет?

Алгоритм прост — выбираете задачу в своём таск-менеджере, кликаете по таймеру и начинаете работать. Он сообщит, когда пройдёт 25 минут (или другой отрезок времени, который вы задали в качестве «помидора»). Следующим кликом вы запускаете пятиминутный таймер для перерыва.

Кроме того, в PomoDone можно:

• вести список задач и отслеживать затраченное на них время;
• перенести задачи из своего таск-менеджера и выполнять их «помидорами» в интерфейсе трекера;
• установить расширение для Google Chrome и запускать таймер из любой вкладки браузера, Google-таблицы или Google-документа — и превращать их название в задачу PomoDone;
• переносить задачи из Pomodone в свой таск-менеджер.

Кому подходит?

Всем, кто хочет освоить технику Pomodoro для более продуктивной работы или сделать её использование проще. Хороший вариант для тех, кто уже привык к своему таск-менеджеру, не хочет ничего менять и дополнительно усложнять управление задачами. Например, удалённым веб-разработчикам, чья команда централизованно ведёт дела в Asana или Trello. Удобнее внедрить дополнение, чем задействовать ещё один отдельный инструмент.

Сколько стоит?

Если инструмент нужен в качестве простейшего «помидорного» таймера, будет достаточно бесплатной версии. Платные тарифы пригодятся, если недостаточно пяти интеграций или нужно более детальное отслеживание времени. Например, на бесплатном тарифе нельзя запускать таймер отдельно для подзадач в Google Tasks или пунктов чек-листа в Trello. Платных тарифа два: Lite Plan (от 2 долларов в месяц при оплате за год) и Ultimate Plan (от 3,5 доллара в месяц).

Позиционируется как инструмент, который позволяет организовать весь рабочий процесс вокруг «помидорной» техники. Предполагается, что для управления делами и временем вы будете использовать только PomoTodo и ничего больше — интеграций со сторонними сервисами и приложениями нет, даже через Zapier.

Что умеет?

Не только отсчитывать временные отрезки по 25 минут, но и:

• вести список дел с разбивкой на проекты с помощью хештегов;
• считать «помидоры», выполненные за день, и следить, чтобы всё шло по намеченному плану;
• строить графики результативности, высчитывать самые продуктивные день недели и время суток;
• вести полный учёт времени, затраченного на разные задачи;
• синхронизировать информацию между десктопным и мобильным приложениями и браузерным расширением.

Кому подходит?

Начинающим фрилансерам, у которых пока нет масштабных проектов (где нужно делить на много этапов и небольших задач, вести отдельные списки дел по клиентам). В последнем случае требуется более мощный и функциональный инструмент для управления проектами, а интеграций нет. Если же задач пока немного, PomoTodo вполне подойдёт для ведения списка дел и работы по технике «помидора».

Сколько стоит?

Для подсчёта «помидоров» и ведения простейшего списка дел хватит бессрочного бесплатного тарифа. Если нужны подзадачи, напоминания, повторяющиеся дела и отчёты по продуктивности на email, можно подключить Pro за 3,9 доллара в месяц.

Условно бесплатное десктопное и мобильное приложение от Microsoft, которое объединяет в себе «помидорный» таймер и менеджер проектов. Веб-версии, браузерных расширений и синхронизации с другими приложениями нет (только с Apple Watch).

Что умеет?

Довольно много:

• вести список задач с разбивкой по проектам;
• ставить повторяющиеся задачи и напоминания;
• устанавливать приоритеты, делать заметки, назначать подзадачи, планировать количество «помидоров» на каждую задачу;
• вести статистику выполненных «томатов» и потраченного времени — в целом и в разрезе отдельных задач/проектов.

Кому подходит?

Тем, кому для управления задачами достаточно функций Focus To-Do и не нужны интеграции со сторонними инструментами вроде Trello, Gmail или Google Sheets. Если нужен только помидорный таймер, а проекты вы ведёте в чём-то другом, Focus To-Do не подойдёт — лучше выбрать инструмент с интеграциями и браузерным расширением.

Сколько стоит?

Есть бесплатная версия, однако синхронизация данных между устройствами, повторение задач и подробная статистика доступны только на тарифе «Премиум» за 2,99 доллара на 3 месяца или 17,99 доллара навсегда.

.	PomoDone	PomoTodo	Focus To-Do
Длительность «помидора»	Настраивается	25 минут, настраивается в Pro-версии	Настраивается
Интеграции	Trello, Evernote, Todoist, Asana, Slack	нет	Apple Watch
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android	Браузер, macOS, iOS, Android
Бесплатный тариф	да	да	да
Сколько стоит	от 2 долларов в месяц	3,9 доллара в месяц	от 2,99 доллара за 3 месяца

Когда работаете с парой клиентов в режиме «получил задачу → сдал → получил следующую», удерживать дела в голове легко. Но как только клиентов становится больше, всё меняется. Задачи сыплются со всех сторон, график расписывается на пару недель вперёд — забыть о важном обещании, созвоне или встрече становится проще простого. Тогда приходится вести списки дел и планировать день заранее.

Для этого можно использовать стикеры, обычные бумажные ежедневники, доски или специальные онлайн-сервисы.

Инструмент для ведения списка дел и управления задачами в работе и жизни. Классический to-do менеджер — довольно простой интерфейс, не перегруженный лишними наворотами и в то же время вполне функциональный.

Разработчики сделали фокус на иерархии и структуре, поэтому в Todoist много инструментов для структурирования дел и заметок.

Что умеет?

Сервис активно развивается, список функций и возможностей постоянно растёт. На момент работы над статьёй в Todoist можно:

• вести список задач, распределять их по проектам и разделам внутри проектов;
• устанавливать сроки и приоритеты, добавлять подзадачи и комментарии;
• присваивать задачам метки и создавать фильтры;
• просматривать дела в нескольких разных представлениях — по проектам, срокам, меткам, фильтрам;
• ставить регулярные задачи, которые будут повторяться автоматически;
• добавлять в рабочее пространство других участников, работать всей командой;
• просматривать выполненные задачи и график продуктивности;
• пользоваться списками дел в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях, браузерном расширении.

Кому подходит?

Фрилансерам и командам без сложных процессов, которые нужно выстраивать на канбан-досках вроде Trello.

Сколько стоит?

У сервиса есть бессрочная бесплатная версия. Однако в ней недоступны многие полезные функции вроде напоминаний, меток и добавления задач по email. Платный тариф для одиночек, в котором всё это есть, обойдётся в 229 рублей в месяц. С тарифом «Бизнес» (от 329 рублей в месяц за пользователя) можно распределять роли администраторов и участников, вести до 500 проектов и подключать к одному проекту до 50 сотрудников.

Простой и лаконичный планировщик дел, который пришёл на смену Wunderlist (несколько лет назад команда Microsoft выкупила его и запустила свой сервис). Возможности Microsoft To-Do практически полностью повторяют Wunderlist, за исключением нескольких новых функций.

Что умеет?

Инструмент развивается, и, вероятно, появятся новые функции, а пока можно:

• вести задачи и группировать их в списки;
• добавлять к задачам сроки, описания, подзадачи, приоритеты, файлы и исполнителей;
• настраивать напоминания и повторяющиеся задачи;
• просматривать дела в представлении «На сегодня», в разрезе списков, отдельно важные и запланированные;
• просматривать предложения от умного помощника и выбирать дела на сегодня;
• настраивать цветовую гамму и внешний вид списков;
• синхронизировать данные в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях. Есть интеграция с офисным пакетом Office 365, Outlook и другими приложениями Microsoft.

Кому подходит?

Фрилансерам-одиночкам и небольшим командам, которым не нужно строить сложные процессы, учитывать доходы и расходы, отслеживать прогресс по проектам. Подойдёт также для личного списка дел.

Сколько стоит?

Приложение бесплатное. По крайней мере, я не нашла никакой информации о стоимости, форме оплаты и каким-либо заблокированным функциям с пометкой «Премиум».

Приложение для организации списков дел и повышения продуктивности. По возможностям похоже на Todoist, но отличается несколькими полезными функциями. Может импортировать задачи из Wunderlist, который закрылся в мае 2020 года.

Что умеет?

TickTick может чуть больше, чем Todoist и Microsoft To-Do. Оно умеет:

• вести задачи, распределяя их по спискам и папкам;
• устанавливать подзадачи, дедлайны и приоритеты, присваивать теги, загружать файлы;
• создавать задачи через голосовой ввод и из электронных писем;
• ставить регулярные задачи, настраивать уведомления;
• использовать «умные» списки — например, просматривать задачи на сегодня и завтра;
• работать по встроенному таймеру Pomodoro;
• включать белый шум, чтобы можно было лучше сосредоточиться;
• синхронизировать данные в веб-версии, мобильных и десктопных приложениях, часах Apple Watch;
• делиться списками, назначать ответственных, работать в команде.

Для кого?

Для фрилансеров-одиночек и небольших команд, которым не нужны канбан-доска и выстраивание процессов по принципам Agile.

Сколько стоит?

В бессрочной бесплатной версии доступны все основные функции. За 27,99 доллара в год можно подключить премиум, чтобы иметь возможность настраивать свои «умные» списки, использовать виджет быстрых задач на Android, планировать работу по технике Pomodoro и использовать другие расширенные функции.

.	Todoist	Microsoft To-Do	TickTick
Для структурирования дел	Проекты, разделы, приоритеты, подзадачи, метки и фильтры	Списки, подзадачи, приоритеты	Списки, папки, подзадачи, приоритеты, теги
Интеграции	Google Calendar, Dropbox, Zapier, Trello, Amazon Alexa, Slack, PomoDone и другие	Office 365, Outlook и другие приложения Microsoft	Zapier, Gmail, IFTTT, Amazon Alexa, Google-ассистент
Платформы	Браузер, Windows, macOs, Linux, Android, iOS, Apple Watch, Wear Os	Браузер, Windows, Android, iOS	Браузер, Windows, macOs, Android, iOS, Apple Watch
Бесплатный	да	да	да

Когда команда растёт, проектов и задач становится совсем много, и получается, что простых и лаконичных to-do списков может быть недостаточно. Чтобы выстроить эффективные процессы и не упускать важного, потребуются более функциональные, но и более громоздкие системы управления проектами.

Сервис управления проектами, созданный по образу канбан-доски. Можно уместить всю свою работу на одну доску или создать отдельные под разные проекты. Внутри каждой доски создаются списки, а внутри списков — карточки. На мой взгляд, доски, списки и карточки Trello — это детали конструктора, из которых можно собрать свою уникальную и потому максимально удобную систему управления.

Что умеет?

Чтобы описать все возможности Trello (да и других инструментов из этого раздела), потребуется отдельная большая статья. Поэтому я выделю только ключевые функции. Здесь можно:

• вести задачи в формате карточек и распределять их по спискам и доскам;
• присваивать метки, устанавливать дедлайны, назначать ответственных, добавлять файлы и чек-листы, оставлять комментарии и тегать заинтересованных пользователей;
• создавать задачи из писем Gmail;
• копировать карточки и создавать шаблоны, связывать карточки между собой;
• добавлять членов команды на доску, назначать ответственных;
• подписываться на карточки, чтобы получать уведомления об изменениях по почте;
• интегрировать Trello (напрямую или через Zapier) с сотнями других сервисов и приложений: тайм-трекерами, календарями, to-do менеджерами, таймерами Pomodoro, CRM, соцсетями;
• автоматизировать повторяющиеся действия с карточками — назначение ответственных, перемещение в списках, архивацию и так далее.

Кому подходит?

Командам, которым важно выстроить процессы. Идеально подходит для работы по принципам Kanban, Scrum и Agile. Для последнего есть даже специальные расширения, которые помогают построить универсальные доски. Также будет удобен специалисту-одиночке с несколькими крупными проектами в работе, по каждому из которых нужно делать много разноплановых задач.

Сколько стоит?

Все функции доступны бесплатно. Free-версия ограничена размером вложений до 10 МБ, количеством расширений — до одного на доску, количеством досок — до десяти, возможностями автоматизации.

Если эти ограничения критичны и мешают работать, фрилансер-одиночка может подключить Gold-статус за 5 долларов в месяц. Он позволяет использовать до трёх расширений на доску, пользовательские фоны, стикеры и эмодзи, расширенную автоматизацию.

Для команд в Trello есть два тарифа: Business Class (12,5 доллара в месяц за пользователя) и Enterprise (210 долларов в месяц за пользователя). Они отличаются возможностями автоматизации, администрирования и обеспечения безопасности.

Сервис для совместной работы, управления проектами и задачами, обмена документами и информацией, ведения списка дел. Интересен тем, что позволяет организовать рабочее пространство и выстроить процессы так, как нужно конкретной команде для решения конкретных задач. То есть дашборды Asana будут выглядеть по-разному у разработчика сайтов с командой, дизайнера-фрилансера и удалённого специалиста техподдержки. Например, задачи можно просматривать в формате списков, канбан-доски или графически представленной хронологии.

Что умеет?

Помимо настройки рабочих процессов и различного представления задач, в Asana можно:

• добавлять к задачам комментарии, файлы, подзадачи со своими сроками;
• просматривать планы в формате календаря, в котором отражаются задачи и подзадачи;
• автоматизировать рутинные операции вроде перемещения задач между проектами, установки сроков, приоритетов, исполнителей и так далее;
• создавать формы для сбора информации, приёмки работ и других унифицированных процессов;
• отслеживать прогресс всех проектов на одном экране и смотреть подробную статистику по каждому;
• на одном экране видеть, кто над чем работает и как идут дела;
• настроить обмен данными с Gmail, Slack, Google Sheets, Google Calendar, Google Drive, Dropbox и другими сервисами и инструментами — всего более 100 интеграций;
• работать с задачами в веб-версии и мобильных приложениях для iOS и Android.

Кому подходит?

Несмотря на лаконичный интерфейс, фрилансеру-одиночке Asana может показаться слишком навороченной. По крайней мере, у меня сложилось именно такое впечатление. Поэтому, на мой взгляд, сервис больше подойдёт для работы в команде — будь это несколько объединившихся фрилансеров или полноценное агентство с распределённым штатом.

Сколько стоит?

У Asana есть ограниченный бесплатный тариф, которого хватит для работы фрилансера или небольшой команды до 15 человек. Стоимость платных тарифов — от 10,99 доллара в месяц за пользователя (план Premium при оплате за год). Также есть тариф Business за 24,99 доллара в месяц за пользователя и Enterprise, цена которого обсуждается индивидуально. Каждый тариф даёт больше возможностей, чем предыдущий (безлимитные задачи, пользовательские поля, представление в виде временной шкалы, конструктор пользовательских правил доступны только за деньги).

Таск-менеджер для удалённой работы. Создатели сервиса позиционируют его как гибкую систему, способную адаптироваться под любые проекты. Действительно, как и в Trello, здесь можно настроить доски и списки в соответствии с этапами проекта, процессами и другими параметрами.

Что умеет?

Разработчики сервиса сделали акцент на наглядности и функциональности, чтобы всё было на виду, ничего не терялось и не забывалось. Поэтому в сервисе можно:

• ставить задачи и делить их на проекты — рабочие пространства, группы и доски;
• отображать на одном экране свои задачи из разных пространств (личного и командных), а также фильтровать их по типам, проектам, срокам и другим параметрам;
• использовать несколько канбан-досок в одном пространстве;
• ставить дела разных категорий: звонок, встреча, действие;
• добавлять к задаче сроки, файлы, подзадачи, длительность работы над задачей, ссылки, файлы, приоритеты, комментарии;
• настраивать уведомления так, чтобы не отвлекаться на лишнее, но и ничего не упустить;
• работать по технике Pomodoro через встроенный таймер и учитывать временные затраты через встроенный тайм-трекер.

Для кого?

Сам сервис при регистрации просит указать, будете вы работать один или с командой. Соответственно, Weeek подойдёт как для фрилансера-одиночки, так и для небольшой удалённой команды. По ощущениям, его функций будет недостаточно агентству, которому нужно считать затраты в деньгах, подсчитывать стоимость проекта для клиентов и так далее.

Сколько стоит?

У сервиса есть ограниченный бесплатный тариф — можно создать максимум 7 проектов. Premium (с неограниченным количеством проектов, шаблонами, приоритетной техподдержкой) обойдётся фрилансеру-одиночке в 190 рублей в месяц. Платный тариф для команды до 99 человек стоит 390 рублей в месяц за одного пользователя.

.	Trello	Asana	Weeek
Вид	Kanban, календарь	Kanban, календарь, хронология	Kanban, календарь
Интеграции	Zapier, Google Calendar, Evernote, Figma, Gmail, GitHub, Jira, MailChimp	Zapier, Slack, Gmail, Outlook, Trello, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox	Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Miro, Figma, Airtable
Платформы	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android	Браузер, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android
Бесплатный	да	да	да

Чем меньше вокруг отвлекающих факторов, тем проще бороться с прокрастинацией. Не зря ей меньше подвержены офисные сотрудники, в компьютерах которых заблокированы соцсети и интернет-магазины. Создать такие условия можно и дома с помощью специальных приложений и сервисов.

Мобильное приложение, которое помогает оставаться сосредоточенным, жить настоящим и прокачивать полезную привычку — быть здесь и сейчас. А ещё — бороться с зависимостью от смартфона и соцсетей, контролировать время, которое тратится в разных приложениях.

Работает на iOS, Android и Windows Phone. Для Google Chrome есть расширение.

Что умеет?

Приложение работает по принципам геймификации. Всякий раз, когда важно сосредоточиться и не отвлекаться на телефон, нужно посадить дерево. Пока не заходите в другие приложения, оно растёт, в противном случае — погибнет.

По сути, Forest — геймифицированный таймер. Здесь можно:

• задать время, в течение которого вырастет ваше дерево (читайте — время, в течение которого важно не отвлекаться на телефон) — до 120 минут;
• выбрать дерево, которое интереснее выращивать;
• присваивать каждому дереву один из дефолтных тегов — развлечения, отдых, общество, учёба, работа (а в Pro можно ещё и создавать свои);
• в браузерном расширении — сформировать блэклист сайтов, которых важно избегать во время работы или учёбы;
• задать в приложении на смартфоне список исключений — приложений, которые не «убьют» дерево, если их открыть;
• выращивать деревья вместе с коллегами — если увянет одно дерево, погибнут и все остальные;
• просматривать статистику и достижения в разрезе тегов и периодов;
• делиться успехами с друзьями;
• просматривать свой «лес» и историю «посадок»;
• синхронизировать данные приложения на нескольких устройствах.

Если включить звук в приложении, можно слушать шум леса.

Сколько стоит?

Бесплатной версии приложения хватает для достижения основной цели — фокуса на том, чем занимаетесь прямо сейчас. Если разблокировать Pro-версию за 188 рублей, можно задать список приложений-исключений в смартфоне, выращивать лес вместе с коллегами, добавлять свои теги, делиться успехами с друзьями, синхронизировать данные на нескольких устройствах.

Расширение для Google Chrome, которое, по сути, решает ту же задачу, что и Forest, только без геймификации. Помогает сфокусироваться на текущих делах и не отвлекаться на соцсети, видеохостинги и другие ресурсы для прокрастинации.

Что умеет?

Через быстрый доступ к расширению можно занести в чёрный список целые сайты, отдельные страницы и поддомены, типы контента. Доступ к ним будет предоставляться на определённый период времени в день (по умолчанию — 10 минут, но это можно настроить). Когда лимит исчерпан, сайт блокируется до конца дня.

Также в расширении есть функция тотальной блокировки — можно указать период времени, на который будет заблокирован доступ ко всем сайтам. (Если вы редактор, работаете в браузере и вам нужны Trello и Google Docs, просто добавьте их в исключения.)

На страничке сервиса есть возможность:

• настроить время использования сайтов из чёрного списка, а также часы и дни, когда расширение активно;
• указать, когда заканчиваются рабочие часы, когда можно вернуть доступ к заблокированным сайтам;
• задать списки заблокированных и разрешённых сайтов.

Сделать это можно через расширение в браузере, кликнув на пункт «Настройки».

Сколько стоит?

Расширение бесплатное. Если захочется поддержать проект, на странице настроек есть возможность задонатить 10 долларов.

Ещё один блокировщик отвлекающих сайтов для Google Chrome. Простенький инструмент, в который можно быстренько закинуть Facebook*, Instagram*, «ВКонтакте» и другие сайты, куда вы обычно заглядываете, когда надо работать.

Что умеет?

Собственно, закрывать доступ к отвлекающим сайтам, которые занесены в чёрный список. Пополнять блэклист удобно через иконку в браузере. На странице настроек можно:

• добавить в чёрный список сразу несколько сайтов;
• настроить время перерывов, когда сайты не должны блокироваться;
• составить белый список сайтов.

Также через иконку в браузере можно поставить работу расширения на паузу, и тогда сайты блокироваться не будут.

Если попытаться зайти на заблокированный сайт, расширение перекинет на страницу с призывом вернуться к работе. Иногда в весьма грубой и нецензурной форме. Несмотря на то что интерфейс англоязычный, ругаться по-русски инструмент умеет.

Сколько стоит?

Бесплатно.

.	Forest	StayFocusd	Go Fucking Work
Как работает	Предлагает выращивать деревья, чтобы не отвлекаться на телефон	Ограничивает время, которое можно проводить на развлекательных сайтах	Блокирует сайты, на которых мы теряем рабочее время
Как работает	Браузер, iOS, Android, Windows Phone	Google Chrome	Google Chrome
Бесплатный тариф	да	да	да
Сколько стоит	бесплатно; PRO — 188 рублей в месяц	бесплатно	бесплатно

Чем дольше на фрилансе и чем больше проектов, тем больше данных, которые нужно хранить и периодически просматривать. Чтобы не тратить время на поиски нужной информации или документов (гайдлайнов, редполитик, техзаданий, шаблонов) — а они обязательно затеряются в самый неподходящий момент, — лучше создать свою информационную базу. С чёткой структурой, тегами и удобным поиском. Можно использовать для этого закладки браузера, Google Sheets или один из следующих инструментов.

Приложение для создания заметок и хранения информации. Работает на Windows, MacOS, Android и iOS. При этом информацию на всех устройствах можно синхронизировать.

Что умеет?

Помимо сохранения стандартных текстовых заметок, в Evernote можно:

• делать голосовые заметки, а также добавлять к ним фотографии и видео, форматировать текст — использовать заголовки, списки, шрифты, фоны, таблицы и многое другое;
• сохранять нужную страницу через браузерное расширение в виде ссылки, снимка с экрана или полного текста;
• быстро находить нужные записи с помощью умного поиска и системы тегов и фильтров;
• создавать записи по шаблонам — еженедельник, план проекта, конспект лекций, планировщик питания и так далее;
• вести списки дел и задач;
• прикреплять к заметкам файлы, рукописные заметки, электронные письма;
• делиться заметками с коллегами и друзьями;
• создать единое хранилище информации для команды;
• настроить обмен данными с Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams и Salesforce.

По сути, в Evernote можно сохранять всё что угодно — рецепты, идеи, дела на завтра. А начинающий дизайнер, например, может использовать один из блокнотов для хранения интересных решений и референсов для вдохновения.

Сколько стоит?

Базовая версия инструмента доступна бесплатно. Но с ней недоступны некоторые полезные функции — сохранение писем в качестве заметок, работа с PDF-файлами, прикрепление файлов Google Drive. Стоимость Premium для одного пользователя — 219 рублей в месяц, Business-тариф для команд — 360 рублей в месяц за пользователя.

Многофункциональный инструмент, который можно использовать по-разному, в том числе в качестве базы знаний. Если Trello — конструктор для создания своей системы из разных деталей, то Notion — пластичная масса, из которой можно сделать эти детали.

Что умеет?

Notion настолько многообразен, что о его возможностях можно написать огромный лонгрид. Здесь я расскажу, что он умеет в плане хранения информации и создания базы знаний. В Notion можно:

• создать любую структуру разделов, блокнотов, систему фильтров и тегов и распределить по ней свои заметки, шаблоны и документы;
• открывать доступ коллегам, клиентам, членам команды;
• работать в браузере и приложениях для Windows, MacOS, iOS и Android;
• форматировать записи с помощью заголовков, списков, шрифтов;
• вставлять таблицы, интерактивные чек-листы, картинки, видео, проекты из Figma и многое другое;
• с чистого листа создать интерфейс своей базы знаний или воспользоваться шаблонами.

Сколько стоит?

Есть бесплатная версия, которой вполне достаточно для упорядоченного хранения ссылок, шаблонов и документов. Платный тариф для одного пользователя стоит 4 доллара в месяц. За деньги можно загружать неограниченное количество файлов, открывать неограниченное количество гостевых доступов и просматривать историю версий. Платный тариф для команд стоит 8 долларов в месяц за пользователя.

.	Evernote	Notion
Форматы записей	Текст, аудио, фото, видео, таблицы, файлы, рукописные записи, электронные письма, веб-страницы	Текст, фото, видео, чек-листы, таблицы, проекты из Figma, веб-страницы
Интеграции	Trello, Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce	Импорт из Trello, Evernote, Asana, Google Docs, Dropbox
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Android, iOS	Браузер, Windows, macOS, Android, iOS
Бесплатный тариф	да	да
Сколько стоит	от 219 рублей в месяц	от 4 долларов в месяц

Вот, пожалуй, и всё. Напоследок скажу лишь, что не стоит переусердствовать. Сервисы и приложения — это хорошо, они делают жизнь приятнее, а работу продуктивнее. Однако если переборщить, на такие инструменты может уходить больше времени, чем они экономят. Найдите баланс: выберите 2-3 решения, которые вам больше понравятся и максимально закроют потребности, и будет вам счастье.

Ну и надо понимать, что все эти базы знаний, блокировщики, тайм-трекеры и системы управления проектами — не панацея. На продуктивность влияют и образ жизни (питание, сон, физическая активность), и психологические факторы (например, стресс, отношения с близкими).

^* Решением суда запрещена «деятельность компании Meta Platforms Inc. по реализации продуктов — социальных сетей Facebook и Instagram на территории Российской Федерации по основаниям осуществления экстремистской деятельности.

Жизнь можно сделать лучше!
Освойте востребованную профессию, зарабатывайте больше и получайте от работы удовольствие. А мы поможем с трудоустройством и важными для работодателей навыками.
Посмотреть курсы

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда. 

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ продуктивности
• Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

• Оплата труда сотрудников.
• Скриншоты рабочего стола.
• Интеграция с другими приложениями.
• Кроссплатформенность.
• Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская, испанская, турецкая и китайская версии интерфейсов.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими. 

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

В 2023 году разработчики программного обеспечения Kickidler представили две новые функции:

• Отчет «История активности», предоставляющий подробный обзор всей истории активности сотрудника на компьютере.
• Возможность записи входящего и исходящего аудио из телефонных звонков и приложений для видеоконференций.

9) Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя». 

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная. 

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о:

• Клиентах
• Участниках команды
• Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии). 

Планы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота). 

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7) Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную. 
Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6) Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах). 

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
• Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
• Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

Возможности Toggl:

• Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
• Расставляет метки времени.
• Позволяет настраивать права доступа.
• Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
• Выставляет счета.

Недостатки Toggl:

• Не ведется учет о посещении сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

• Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставляет метки времени.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает функцию выставления счетов.

Недостатки:

• Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
• Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

Возможности Timesheets:

• Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
• Создает скриншоты с экрана работников.
• Поддерживает настройку прав доступа.
• Ведет подсчет заработной платы.
• Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

Недостатки:

• Нет многофакторной авторизации.
• Не ведет учет открытый сайтов и программ.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Не подходит для крупных кампаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
• Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

Возможности OfficeTime:

• Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
• Отслеживает простои в работе.
• Ведет учет заработной платы.
• Составляет отчеты.
• Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
• Выставляет счета.

Недостатки:

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (Windows, macOS).
• Мобильное приложение (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

Возможности Timely:

• Позволяет настроить права доступа.
• Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
• Подходит большим кампаниям.
• Ведет подсчет заработной платы.

Недостатки Timely:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

Возможности Hours:

• Подключение неограниченного количества пользователей.
• Формирует отчеты и аналитику.
• Выставляет счета.
• Ведет учет заработной платы.
• Поддерживает уведомления.
• Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

Недостатки Hours:

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Не делает скриншоты.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Возможности Kickidler:

• Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Расставляет метки времени.
• Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
• Создает скриншоты с экрана.
• Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

Недостатки Kickidler:

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

• Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

Возможности TMetric:

• Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
• Создает скриншоты с экрана.
• Доступна настройка прав доступа.
• Считает заработную плату и выставляет счета.
• Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
• Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

Недостатки:

• Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

Возможности:

• Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создает скриншоты с экрана.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
• Ведет учет открытых сайтов и приложений.

Недостатки:

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2020 году».

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

• Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
• Делает скриншоты.
• Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
• Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
• Анализирует эффективность личной и совместной работы.

Недостатки:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Возможности Monitask:

• Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
• Ведет автоматический учет времени.
• Делает скриншоты с экрана.
• Расставляет метки времени.
• Создает отчеты и собирает аналитику.
• Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

Недостатки:

• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

• Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
• Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
• Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
• Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
• Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.