Пользователь система в windows 10 что это

В новой Windows 10 компания Microsoft продолжила традицию разграничения компьютерного пространства отдельными учётными записями для случаев, когда устройством пользуются несколько человек. Каких-либо кардинальных изменений по сравнению с предшественницей Windows 8.1 в новой системе мы не увидим. Windows 10, как и Windows 8.1, предусматривает работу и с локальными учётными записями пользователей, и с подключаемыми аккаунтами Microsoft.

Последним по-прежнему отдаётся предпочтение. Как и ранее, учётная запись Microsoft являет собой нечто ключа доступа к синхронизации настроек системы, к работе некоторого Metro-функционала, а также к прочим веб-сервисам компании Microsoft. Изменения в функционале учётных записей незначительны, но они есть: в отличие от предшественниц, Windows 10 предлагает более продуманную систему использования одного компьютерного устройства несколькими пользователями. Теперь операционная система жёстко разделяет их на своих и чужих. Для своих Windows 10 предусматривает создание специальных учётных записей членов семьи, включая детские с настраиваемой в онлайне функцией родительского контроля.

Рассмотрим детальней функционал учётных записей в системе Windows 10.

1. Содержание статьи:

   Штатный инструментарий для работы с учётными записями

Инструментарий для работы с учётными записями в Windows 10, как и в Windows 8.1, разбросан по двум типам настроек системы – в панели управления и в Metro-приложении «Параметры». В панели управления Windows 10 остались функции изменения имени, пароля, типа учётных записей. Оставлена и возможность их удаления. А вот прерогатива создания принадлежит сугубо Metro-функционалу системы.

Итак, большая часть функций по работе с учётными записями сосредоточена в Metro-приложении «Параметры», это, соответственно, раздел «Учётные записи».

В разделе учётных записей Metro-настроек системы можно подключать и отключать аккаунты Microsoft, создавать и удалять новые учётные записи, менять пароли и пин-коды, настраивать параметры синхронизации, подсоединяться к ресурсам с места работы или учёбы и т.д.

Переключение между учётными записями компьютера осуществляется в меню «Пуск». Текущий пользователь выходит из своей учётной записи, и на экране блокировки системы вместо него вход выполняет другой пользователь. В другую учётную запись также возможен быстрый переход без возни с экраном блокировки, когда другой пользователь выбирается сразу в меню «Пуск». При этом учётная запись текущего пользователя блокируется, и в неё без пароля никто не войдёт.

1. Добавление учётной записи пользователя не из круга семьи

Для пользователей не из круга семьи в Windows 10 можно создавать отдельные учётные записи, как это было в прежних версиях системы. Для этого лишь необходимо обладать правами администратора. Подключённый аккаунт Microsoft необязателен. В разделе учётных записей приложения «Параметры» переходим на вкладку «Семья и другие пользователи». В окне справа выбираем графу «Другие пользователи» и жмём кнопку добавления новых пользователей.

Система предложит в первую очередь создание учётной записи с подключением аккаунта Microsoft. Для этого что и потребуется, так это ввести адрес электронной почты от этого аккаунта. Обойтись без подключения аккаунта Microsoft и создать обычную локальную учётную запись можно, выбрав в этом окне ссылку ниже. Она предусмотрена для тех, кто ещё не успел обзавестись учётной записью Microsoft.

Открывшееся по этой ссылке окошко также в первую очередь будет делать акцент на аккаунте Microsoft, предлагая тут же создать его. И лишь в самом низу увидим неприметную опцию, предусматривающую добавление локальной учётной записи.

Затем появится окошко ввода данных локальной учётной записи. При создании последней придумывать пароль не обязательно. В отличие от аккаунта Microsoft, обычной локальной учётной записью можно пользоваться без паролей и пин-кодов, не теряя время на их ввод в процессе загрузки операционной системы.

После создания учётной записи она появится в графе «Другие пользователи», где можно изменить её тип.

По умолчанию Windows всем добавляемым учётным записям присваивает тип стандартного пользователя. В перечне типов учётной записи, на которые можно сменить стандартного пользователя, увидим лишь администратора.

Тип учётной записи ребёнка, как это было в Windows 8.1, в Windows 10 настраивается уже в рамках учётных записей семьи.

1. Преимущества учётных записей семьи

В чём преимущество учётных записей семьи? Подключённые к одному компьютерному устройству учётные записи членов семьи в дальнейшем будут доступны после синхронизации и на других устройствах с работающей Windows 10. Настройки семейных учётных записей осуществляются в Интернете, в специальном разделе аккаунта Microsoft – «Семья». Теперь родителю не обязательно иметь физический доступ к компьютеру на базе Windows 10, чтобы запретить или разрешить ребёнку те или иные возможности, как в прежних версиях операционной системы. Манипулировать детьми, внося изменения в настройки родительского контроля их учётных записей, родители отныне могут из любой точки земного шара, где есть Интернет. Более того, компания Microsoft позаботилась о равноправии родителей в процессе воспитания детей. К аккаунту Microsoft одного из взрослых можно подсоединить такой же аккаунт Microsoft другого взрослого, и тот также сможет вносить изменения в настройки родительского контроля учётной записи ребёнка на устройстве с Windows 10.

1. Учётная запись члена семьи

Поскольку привязанные учётные записи семьи синхронизируются с помощью аккаунта Microsoft администратора, соответственно, для их создания у такого администратора должен быть подключён аккаунт Microsoft. Во вкладке «Семья и другие пользователи» выбираем кнопку добавления члена семьи.

Далее определяемся с типом учётной записи – добавляем либо взрослого пользователя, либо ребёнка. И первому, и второму потребуется аккаунт Microsoft.

И если его не окажется, в этом случае система уже не предложит альтернативу с локальной учётной записью. Аккаунт Microsoft придётся создавать.

Подтверждаем добавление нового пользователя из числа членов семьи.

Затем увидим уведомление системы о том, что только что добавленный член семьи сможет управлять функцией родительского контроля в детских учётных записях, если примет приглашение, оправленное ему на почту. Собственно, теперь, всё, что ему остаётся – это проверить свой почтовый ящик и нажать кнопку принятия приглашения.

Во всём остальном учётные записи членов семьи ничем не отличаются от учётных записей обычных пользователей. Для них также доступна смена типа, и при необходимости любого члена семьи можно сделать вторым администратором компьютера.

1. Учётная запись ребёнка

Для добавления учётной записи ребёнка используется расположенная во вкладке «Семья и другие пользователи» та же кнопка добавления нового члена семьи.

Далее выбираем, соответственно, пункт «Добавить учётную запись ребёнка» и вводим адрес почты аккаунта Microsoft.

После добавления учётной записи ребёнка необходимо подтвердить функцию родительного контроля. На активацию этой функции сам же ребёнок должен дать согласие в письме, отправленном на его электронную почту. Нелогично, зато по всем правилам демократии.

После согласия ребёнка на активацию в его учётной записи функции родительского контроля во вкладке «Семья и другие пользователи» увидим появившийся новый пункт, который предусматривает управление семейными настройками в онлайне.

Это прямая ссылка в раздел «Семья» аккаунта Microsoft, где и можно настроить родительский контроль – запретить посещение определённых сайтов, использование определённых приложений и игр, ограничить время пользования компьютером, а также периодически отслеживать активность ребёнка в Интернете.

1. Ограниченный доступ для отдельных учётных записей

Режим ограниченного доступа из предшественницы Windows 8.1 в новую Windows 10 перекочевал с одним незначительным изменением. Операционная система по-прежнему позволяет устанавливать для отдельных учётных записей компьютера (естественно, кроме учётной записи администратора) специальный режим с ограниченным доступом, когда предусматривается использование только одного Metro-приложения. Эта настройка в Windows 10 доступна в самом низу вкладки «Семья и другие пользователи».

В появившемся окне настройки необходимо выбрать учётную запись и единственное доступное для неё Metro-приложение.

Режим ограничения превращает целую учётную запись в одно-единственное приложение, развёрнутое на весь экран. Нет доступа ни к меню «Пуск», ни к прочим приложениям системы.

Выход из такой учётной записи с ограничениями предусмотрен с помощью горячих клавиш. В Windows 8.1 нужно быстро нажать пять раз клавишу Win. В Windows 10 компания Microsoft решила для выхода из учётной записи с ограничениями применить классический вариант сочетания горячих клавиш — Ctrl+Alt+Del.

1. Удаление учётных записей

Удаление неиспользуемых учётных записей осуществляется в Metro-приложении «Параметры». Кнопка удаления появляется при клике на ту или иную учётную запись во вкладке «Семья и другие пользователи».

Удалять учётные записи можно и в панели управления системы. В разделе «Учётные записи пользователей» жмём опцию управления другой учётной записью.

Затем выбираем подлежащую удалению учётную запись и, собственно, удаляем её – либо с сохранением файлов пользовательского профиля, либо без.

Удаление учётной записи члена семьи осуществляется в разделе «Семья» аккаунта Microsoft.

После чего учётную запись на конкретном компьютерном устройстве можно удалить функционалом панели управления.

Членам семьи можно временно запретить входить в систему на конкретном устройстве. Вместо опции удаления учётные записи членов семьи в приложении «Параметры» содержат кнопку блокировки. После её нажатия необходимо подтвердить запрет входа.

Запрет входа в систему члена семьи можно отменить в любой момент.

Учетная запись в Windows 10 открывает отдельный доступ к операционной системе для различных пользователей, права которых могут быть ограничены. В частности, благодаря такому разделению можно закрыть путь к определенным файлам для выбранных юзеров. Создавать подобные настройки вправе только Администратор. Для управления учетными записями в Windows 10 используются стандартные инструменты.

Через меню «Параметры»

В Windows 10 встроены собственные инструменты, с помощью которых можно управлять учетными записями (или, по сути, аккаунтом). Доступ к этим настройкам открывается через меню «Параметры». Однако здесь располагаются не все опции, необходимые для полноценного управления учетными записями. Часть инструментов размещается на Панели управления.

Windows 10 поддерживает синхронизацию аккаунтов нескольких пользователей. Чтобы сделать это, нужно при открытии новой учетной записи нажимать на «+», расположенный напротив «Добавить члена семьи».

Каждый аккаунт в Windows 10 создается по следующему алгоритму:

• Через основное меню «Пуск» перейти в «Параметры» (значок в виде шестеренки) и открыть одноименный раздел.

• Выбрать раздел «Семья и другие пользователи» и нажать на значок «+» напротив соответствующего пункта. Если новый аккаунт должен быть синхронизирован с остальными, то выбирается первый; если нет — второй.

• В новом окне прописать электронную почту, привязанную к аккаунту Microsoft. Этот этап можно пропустить, нажав на расположенную ниже ссылку.

• В новом окне прописать имя и фамилию второго пользователя. Если добавляется локальная запись для стороннего пользователя, то на этом этапе необходимо нажать на расположенную ниже ссылку.

• В следующем окне можно задать пароль для входа в аккаунт. Но делать это не обязательно.

Через основной раздел «Учетная запись» можно редактировать существующий аккаунт:

• изменить тип профиля и год рождения;
• загрузить новый аватар;
• поменять пароль.

Слева в перечне данного раздела присутствует пункт, который позволяет задать подходящий способ входа в аккаунт: пин-код, отпечаток пальца и другое. Эти варианты применяются, в основном, в случаях, если Windows 10 установлен на мобильной технике. Для входа в систему на компьютере используется обычно пароль.

В данном разделе можно синхронизировать все профили с установленными приложениями. Это делается через соответствующий пункт в «Учетные записи электронной почты и приложений». Здесь нужно добавить новый аккаунт, у которого нет доступа к установленным программам.

По желанию, через данный раздел можно удалить профиль пользователя. Кроме того, эти настройки позволяют синхронизировать внесенные изменения со всеми устройствами, с которыми связан компьютер под управлением Windows 10.

Также операционная система позволяет создавать отдельный профиль для ребенка с настройками родительского контроля. В этом случае операция проводится по описанному выше алгоритму. Разница заключается в том, что при создании нового аккаунта в соответствующем окне нужно указать, что тот предназначается для ребенка.

По окончании процедуры Администратор должен подтвердить функции родительского контроля:

• введение запрета на посещение отдельных сайтов;
• определение круга приложений, которые может запускать ребенок;
• введение ограничения на время использования компьютера и другое.

После этого на указанную электронную почту приходит приглашение в новый аккаунт. Здесь владелец e-mail (предполагается, что это ребенок) должен согласиться с тем, что в отношении нового профиля действуют функции родительского контроля. Данная опция, помимо приведенных выше, позволяет следить за активностью ребенка, как на компьютере, так и в интернете.

С использованием Панели управления

Панель управления до сих пор задействована как один из инструментов, с помощью которых осуществляется администрирование аккаунтов пользователей в Windows 10. При этом здесь количество настроек, которые можно изменять, постоянно уменьшается по мере обновления операционной системы. Для внесения изменений в учетки нужно:

• Через основное меню «Пуск» запустить «Панель управления». Делается это через поиск, расположенный внизу.

• В новом окне выбрать «Учетные записи пользователей» и нажать левой кнопкой.

В следующем разделе открывается доступ к настройкам:

• типа аккаунта в названии окна, которое открывается после запуска «Параметров компьютера»;
• типа учетки;
• других записей;
• параметров контроля аккаунтов.

Во втором разделе, приведенном выше, можно поменять настройки отдельной учетки с обычного пользователя на Администратора.

Локальная политика безопасности

В данном разделе приведены инструменты, которые обеспечивают безопасную работу Windows. В связи с тем, что это также зависит от настроек учетных записей, здесь можно вносить изменения в параметры аккаунтов. В частности, через данный раздел блокируются отдельные профили либо вводятся ограничения на пароли.

Чтобы получить доступ к указанным операциям, нужно через «Панель управления» зайти в «Администрирование».

Далее необходимо выбрать данный раздел и развернуть ленту «Политики учетных записей». В открывшейся ветке появляются 2 пункта, позволяющие блокировать профили и вводить ограничения на пароли.

Последний вариант предусматривает выполнение следующих действий:

• ведение журнала паролей (по умолчанию здесь не сохраняется никакая информация);

• установка максимального и минимального (это два разных пункта) сроков действия паролей;

• определение минимальной длины вводимого кода;
• определение степени сложности вводимого пароля;

• определение способа хранения паролей.

Также применительно к управлению учетками заслуживает внимание пункт «Контроль учетных записей», который открывается при разворачивании второй ветки – «Локальные политики». Здесь можно настроить тип прав, которыми наделяются конкретные профили.

Все описанные действия можно проводить только от имени Администратора. Другие пользователи не наделены таким правом. Также при настройке приведенных пунктов следует учитывать, что подобные изменения могут привести к необратимым последствиям.

Вкладка «Безопасность» в свойствах файлов, папок и дисков

Windows 10 позволяет определять параметры доступа к файлам, папкам и дискам отдельных пользователей. Для этого разработчики «Майкрософт» предусмотрели специальный раздел «Безопасность», расположенный в меню «Свойства». Здесь можно перераспределять права доступа к выбранному объекту между отдельными пользователями либо группами юзеров.

Прежде чем рассматривать порядок внесения подобных правок, нужно отметить, что все изменения в настройках папки автоматически распространяются на все хранящиеся внутри файлы.

Чтобы сделать это, нужно:

• Кликнуть правой кнопкой мыши на файл (папку, диск) и в выпадающем меню выбрать пункт «Свойства».

• В новом окне выбрать вкладку «Безопасность» и нажать на «Изменить». В следующем разделе можно вносить изменения в настройки существующих аккаунтов либо добавлять новые профили и устанавливать необходимые права доступа.

• Нажать на «Добавить», чтобы перейти к нужному профилю.

• В следующем окне прописать названия профилей и запустить поиск.
• Выбрать из сформированного списка профиль или группу аккаунтов, для которых будут заданы права доступа.

По окончании описанных манипуляций можно запретить доступ к файлу, папке или диску для отдельных пользователей (групп юзеров) либо задать следующие ограничения:

• только чтение;
• внесение изменений;
• чтение и выполнение операций;
• чтение только списка содержимого.

По умолчанию каждому пользователю открывается полный доступ к указанным объектам.



Want to create a new user account on your Windows 11 and Windows 10 PC? Manage everything about an account?  Set up a PIN instead of a long password?  Welcome to our Windows User Account Guide 101! In this post, I am exploring all possible options around a user account and its management. It will be helpful for those who are new, or even if you are an expert, you can find things that will help you set up another account on your PC and manage it in every aspect.

Windows Settings offer a central place under Accounts settings to manage all user accounts where you can configure everything except a few settings, which we will tell you as we go ahead.

1] Using a Microsoft account or a Local account?

When installing Windows 11/10, the Setup process asks for a Microsoft Account or lets you create a local admin account. If you don’t remember what you did during the setup, it’s time to find out everything about your account – especially if you are still using a local account.

Go to Settings > Accounts.  Here you can view your account details, including Microsoft Account association, Administrator or local account, profile picture, and so on. You will have six sections here:

• Your info
• Email & App Accounts
• Sign-in Options
• Access work or school
• Family & Other people
• Sync your settings or Windows Backup

If your account is a Microsoft account (check if there is an Outlook or a Hotmail or a Live ID), then many things are already sorted, but if it’s a Local Account, you should link it to a Microsoft Account. You can create it on the fly if you don’t have one at all. There are many reasons you should, and we will learn about it as we move ahead.

2] Link Local Windows Account with Microsoft Account

So if it reads “Local Account” under your username, look for a link that says Sign in with a Microsoft Account instead. Post that, you can enter your email ID and password to link this PC and account with your MSA.  Microsoft may verify your account, new or old, with your phone number to enable features like Sync and File Settings across devices.

Linking your local Windows Account with Microsoft Account (MSA) has many benefits. One of the significant benefits is that it will connect your Windows License Key with your Account. So the next time when you install Windows 11/10 and sign in with your same MSA account, it will not ask you to activate Windows. Apart from this, you need an MSA account for downloading apps from the Store as well.

If you wish, you can always go back from using a Microsoft account to a Local account.

3] Some of your Apps use different email account?

It is possible that you might have used a different email account for some of the apps or even for the Microsoft Store. While it is simple to use the same account for everything, if you choose to have another account for Store and other apps, you can add it without creating a second account.

Under Settings > Email & app accounts, you can add that account to Accounts used by other apps. It will make sure it is not connected with Outlook, Calendar, and Contacts.  You will have to verify your account the usual way, including phone number verification. Once done, if your app asks which account to choose, you can select this one.

4] Multiple Ways to Sign-in to your Windows 11/10 PCs

While the most secure way to log in to your Windows  PC is to use the complex password associated with your Microsoft account, it’s also tedious, especially when you lock and unlock your PC multiple times.

Windows Sign-in options page offers you the option to use Windows Hello, PIN or Picture password, and even Dynamic Lock options.  The last option is my favorite. I have it configured with my Fitbit Ionic, and every time I move away from my PC, it locks it automatically. You can also connect to your Bluetooth headphone or even your speaker.

• Fingerprint recognition
• Facial Recognition
• A PIN (Windows Hello) is a four-digit password just for the device where you set it. You can have a different PIN for every Windows device.
• Security Key
• Windows Hello needs special Webcams.

Apart from these, you have additional settings that include the option to use Windows Hello only authentication, when Windows should ask you to sign again, Dynamic lock, save app states, and more.

This section also offers you to change your password, but remember it changes your Microsoft Account password. It means if you use it anywhere with Microsoft Services, you will have to use the new password if you change.

In Windows 10, there is an additional option of Picture Password:

• Picture Password lets you select a picture and draw three types of gestures on the image. These gestures become your password, but be careful that you remember where you are drawing the gestures.

Read: How to obtain List, Settings & Details of all User Accounts using the command line.

5] Require Sign-in & Privacy

Now that your password is all set, it’s time to tighten up security a bit. Windows Sign-in options offer you to option where you will need to enter a password or pin again in case your PC sleeps. It will make sure your PC isn’t directly accessible when it wakes up.

Go to Settings > Accounts > Sign-in options > Select When PC wakes up from sleep.

Under Privacy, you can choose to hide your email address on the sign-in screen and let Windows 10 remember your password for an uninterrupted update. The latter is a handy feature if you have to upgrade your PC overnight. This way you will save a lot of time when its time works in the morning.

In Windows 11, both of these settings are available under additional settings.

Read: Advantages of creating separate User Accounts on a Windows PC.

6] Use Work or School Account on Personal PC

Often, you would want to connect to your work or school with a dedicated account assigned to you.  Windows 11/10 has a dedicated setting for “Work Access” that lets you connect to the organization’s resources right from home.  You will need to talk to your network administrator to use the School PCs app.

7] Managing Family & Guest Account

We have an extensively detailed post on how you can manage your Family Accounts on a PC; there are few things you should know when you are setting up a second Windows 10 PC.

• For each Windows 10 PC, you will have to enable access by visiting Settings > Family & others.
• It will make sure all your settings and shared resources under Microsoft Family are honored.
• A child account is just like a Standard user account with more restrictions for downloading games and apps.
• It’s highly recommended not to make your spouse an Administrator unless you are very confident they will handle things.

The ability to add guest account was removed in Windows 10. Windows 10, v1607 introduced Shared or Guest PC Mode. This sets up Windows 11/10 Pro, Pro Education, Education, and Enterprise for limited use in specific scenarios.

8] Adding a Non-Family Member

If you need to let somebody access your PC, it is always a good idea to use Windows 10 Guest Account, but if the person needs access for a more extended time, it’s best to add his email id to your PC. This way, he gets a standard account with restrictions.

1. Open Settings > Accounts > Family & other People > Add someone else to this PC.
2. Ask the person to sign in with his MSA account, and he will be all set.
3. You can also create a new MSA account if it becomes necessary from the same screen.

9] Removing and Disabling an Account

Under the Family & Other people section, you can select an account you want to remove and hit the Remove button. If you wish to remove a family member, you will get an option to block the person from Sign-in. This post shows how you can enable or disable a User Account.

10] Sync your Settings or Windows Backup

If you wish to have the same kind of themes, language preferences, and other things on all Windows devices, turn on Sync Settings.  This setting has been renamed to Windows backup, where you can configure the following settings:

• Manage OneDrive Sync settings
• Remember my Apps
• Remember my preferences

If you read till here and all the posts we linked in here,  you now know everything about Windows 11/10 User Account management. If you still have a question, do let us know in the comments.

How do I change my account to Administrator on Windows?

Go to Settings > Accounts > Family & other users. Expand the user account you want to change, and then click on the Change account type button. It will then allow you to switch between the Standard and Administrator accounts. However, you need an admin account to switch a standard user to an administrator account.

How do I change my Microsoft Linked Account Picture?

There are two ways of doing this. First is using the built-in camera (Accounts > Your info > Take a photo > Open Camera), and the second is to change it online. Go to https://account.microsoft.com/profile/edit-picture/, sign in with your Microsoft account, and add an image to change.

How to Reset User Account Password?

If your account is linked to a Microsoft account, all you need to do is reset it online and then log in here again. If you have a local account, you need to ask the PC admin to reset your password. If you have forgotten the admin account password, you can enable the hidden admin account and change it.