Поиск по содержимому документов word windows 10

Содержание

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10
- Способ 1: Сторонние программы
- Способ 2: Поиск через «Пуск»
Вопросы и ответы

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

Скачать Everything

Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.

Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск».

В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.

Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.

Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Читайте также: Программы для поиска файлов на компьютере

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите services.msc, затем нажмите Enter.

В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.

Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».

Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».

В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

На скриншоте ниже видно, что для индексирования добавлена одна лишь папка «Downloads», которая находится на разделе (D:). Все те папки, что не были отмечены галочками, индексироваться не будут. По аналогии с этим вы можете настроить раздел (C:) и другие, если таковые имеются.

В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.

Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».

Переходим на вкладку «Типы файлов».

В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».

Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.

Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».

Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».

Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».

Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.

Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Источник

Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.

Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.

В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:

Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:

Способ 2. Поиск через Total Commander

Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов…». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:

Если система найдет файлы, результат будет следующим:

Способ 3. Поиск через Notepad++

Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:

Источник

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Еще…Меньше

Примечания:

Начиная с августа 2023 г. функция повторного использования файлов будет недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Повторное использование файлов больше не доступно.

Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, которое вы или члены вашей команды ранее использовали в документах и письмах, функция «Тематический поиск» в Word 2016 и Outlook 2016 поможет вам.

Касание для Word 2016 позволяет использовать и перенацеливать существующее содержимое в Word 2016, сохраняя внимание на создании документов, а не на поиске файлов и поиске информации. Повторное использование файлов содержит соответствующие файлы, наиболее часто используемые вами и вашими коллегами. Повторное использование файлов рекомендует персонализированное содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области Повторное использование файлов. После отображения файлов можно извлечь содержимое из этих файлов в рабочий документ и приступить к созданию документа. Если то, что вы ищете, не отображается, повторное использование файлов позволяет искать нужные данные в области. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в документе рабочей Word, просто наведите указатель мыши на любой результат в области касания и выберите

Повторное использование файлов также доступно в Outlook. Повторное использование файлов для Outlook дает возможность доступа к соответствующим документам в рабочем процессе электронной почты и позволяет извлекать содержимое из этих документов прямо в адрес электронной почты для удобного предоставления общего доступа, не вложив весь файл.

Примечание: Повторное использование файлов использует граф Microsoft 365 для запроса содержимого, используемого вами и вашей командой из Microsoft 365 приложений, и отображения его в области касания.

Совет:
Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.

На вкладке Вставка в группе Касание выберите Повторное использование файлов.

В области Поиск отображается список содержимого, используемого вами и вашей командой из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), которые вы видели ранее.

Если там есть содержимое, которое вы хотите снова использовать, перейдите к действию 4.
Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

В нижней части каждого документа, отображаемого в области Касание, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.
Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:
- Открыть в приложении
  
  (приложении Office, например PowerPoint, Word или Excel);
  
  или
- Просмотреть все элементы
  
  (при этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать для выбранного документа).
Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
Щелкните значок на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в документ.

Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

Вы создали документ путем поиска и повторного использования содержимого из документов вашей команды, не выходя из Word. Можно отформатировать вставленное изображение, график, таблицу или диаграмму или переместить рисунки с помощью параметров разметки Word.

На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать сообщение.

Появится окно нового сообщения.
Создайте сообщение.
Если вы хотите вставить в сообщение какое-то содержимое, которое уже использовали вы или ваши коллеги, на вкладке Вставка выберите Документ.

Функция «Тематический поиск» ищет и рекомендует подходящее содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области тематического поиска. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в своем сообщении электронной почты, просто наведите указатель на любой результат в области тематического поиска и щелкните .
Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

В нижней части каждого документа, отображаемого в области касания, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.
Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:
- Открыть в приложении
  
  Выбранный документ откроется в приложении (PowerPoint, Excel, Word).
  
  или
- Просмотреть все элементы
  
  При этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе.
Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
Щелкните значок на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в сообщение.

Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

См. также

Обрезка рисунка

Обтекание рисунков текстом в Word

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

Содержание

Поиск текстовых документов
Включение службы поиска
Логические операторы для уточнения поиска
Поиск картинок, музыки, и других не текстовых файлов

Поиск текстовых документов

Чтобы система могла искать файлы, разрешите индексирование в свойствах диска. Для этого:

Правым кликом мышки (ПКМ) по имени накопителя в «Проводнике» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Свойства».

В открывшемся окне установите галочку «Разрешить индексировать содержимое файлов».

Далее откройте папку, в которой содержится нужный файл, в поле поиска справа вверху введите запрос и нажмите на синюю иконку со стрелочкой.

Документы, содержащие нужное слово или фразу, отобразятся в окне поиска.

Если поиск не дал результатов, перейдите в меню «Дополнительные параметры» на вкладке «Поиск» и включите галочку «Содержимое файлов», после чего снова нажмите кнопку со стрелочкой.

Обратите внимание! Если в том же меню кликнуть по строке «Изменить индексированные расположения», можно задать системе папки, в которых следует производить поиск.

Включение службы поиска

Если служба поиска на компьютере не запущена, ее можно активировать при помощи меню «Службы», для этого:

Вызовите утилиту «Выполнить» клавиатурным сочетанием Win+R, в поле поиска введите команду services.msc

Найдите службу «Windows Search» и кликните по строке «Запустить».

Логические операторы для уточнения поиска

AND – находит все слова, указанные в запросе;
OR – ищет документы, содержащие хотя бы одно из заданных слов;
«» — точный поиск заданной фразы;
() – поиск файлов, в которых встречаются все слова запроса в любом порядке.

Поиск картинок, музыки, и других не текстовых файлов

Чтобы иметь возможность находить на своем компьютере документы, не содержащие текстовой информации, им необходимо вручную присвоить теги. Для этого:

Откройте контекстное меню файла, кликнув по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства», после чего перейдите на вкладку «Подробно».

Кликните по строке «Теги», введите любые желаемые слова через запятую (Windows не имеет ограничений на тип тегов).

Теперь при задании поискового запроса система будет учитывать и введенный тег.

Как вам статья?

Источник

Как найти документ по слову в тексте Windows 10?

Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск». В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру.

Можно ли найти документ Ворд по слову из текста?

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе…

Как сделать поиск по содержимому?

Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2). После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.

Как найти файл по слову в тексте?

В появившемся окне в верхнем меню выбираем Поиск/Найти в файлах. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F. Появится окно, где в поле Найти нужно указать слово или фразу, по которой мы ищем файл, а в поле Папка указать примерное расположение файла.

Как найти файл по тексту внутри?

Поиск по содержимому в Windows

Шаг 1. Откройте «Параметры папки». …
Шаг 2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск». …
Шаг 3. Если нужно искать в архивах, то еще отметьте внизу «Включать сжатые файлы (ZIP, CAB…)».
Шаг 4. Не забудьте активировать изменения – нажмите «Применить» или «ОК».

Как в ворде найти документ по дате?

Чтобы воспользоваться таким поиском следуйте инструкциям ниже:

Откройте «Мой компьютер» и выберите локальный диск или папку, в которой, скорее всего, лежит файл, что Вы ищете. …
Нажмите левой кнопкой мыши на поле поиска (правый верхний угол проводника). …
Выберите «Дата изменения:».

Как сделать поиск по содержимому файлов Windows 10?

Как сделать поиск по тексту на компьютере?

Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на компьютере:

Откройте веб-страницу в Chrome.
Нажмите на значок «Ещё» в правом верхнем углу экрана Найти.
Введите запрос в строку, появившуюся вверху справа.
Нажмите клавишу Ввод.
Совпадения на странице будут выделены желтым.

Как сделать поиск в PDF?

Поиск и замена текста в документе PDF

Выберите Редактирование > «Найти» (Ctrl/Command+F).
Напечатайте текст, который нужно искать, в текстовом поле панели инструментов «Найти».
Чтобы заменить текст, нажмите Заменить на, чтобы развернуть панель инструментов, затем введите текст для замены в текстовом поле Заменить на.

Как включить поиск файлов в Windows 7?

Для этого нажимаем Пуск, щелкаем правой кнопкой на пункте Компьютер и в контекстном меню выбираем Управление. В появившемся окне, слева, нам нужно выбрать Службы. В открывшемся списке находим Windows Search, проверяем состояние – если служба выключена, то необходимо ее включить.

Как найти слово в тексте на телефоне?

Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на устройстве Android:

Откройте приложение Chrome на телефоне или планшете Android.
Откройте веб-страницу.
Нажмите на значок «Ещё» Найти на странице.
Введите поисковый запрос.
Коснитесь значка поиска .

Как найти файл по содержимому Linux?

Поиск файла по содержимому в Linux. Для поиска файла по содержимому проще всего воспользоваться командой grep (вместо find).

Как найти слово в файле linux?

В Linux сервере для этого можно использовать команду grep.

Используем grep для поиска текста
Примеры использования grep. Как найти текст во всех подкаталогах Вывести только имена найденных grep файлов

Как найти файл по названию?

Через меню «ПУСК»

Открываем меню «Пуск». Внизу, в поисковую строку нужно вписать название или часть того чего мы ищем. При настройках «по умолчанию» поиск начнётся автоматически и результат, в виде списка, будет выведен в том же окне. Будут показаны все документы содержащие в названии введённые данные.

Как сделать поиск на Windows 10?

Перейдите в меню Пуск и выберите Параметры > Персонализация > Панель задач. Если переключатель Использовать маленькие кнопки панели задач установлен в положение Вкл., необходимо переключить его в положение Выкл., чтобы увидеть поле поиска.

Как сделать поиск на компьютере?

Откройте Главное меню кнопкой Пуск и введите имя файла в поле поиска, находящемся внизу. На экране появится список найденных результатов с указанием их местоположения. Щелкните по ссылке Ознакомиться с другими результатами. В окне Результаты поиска щелкните на элементе, чтобы его просмотреть.

8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10

Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.

Запуск поиска файлов по содержимому

Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».

Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:

Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;

Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;

Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;

Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».

Служба индексирования

Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.

Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.

В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.

По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».

По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».

Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.

Настройка индексирования

Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.

Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.

В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.

В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.

Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.

Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.

Выборочное индексирование содержимого

Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.

Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».

В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.

Использование тегов для поиска файлов

Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.

В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.

При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.

Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»

Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».

Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.

Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.

Глубокий поиск в Проводнике

Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.

Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.

Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.

Опции поисковых запросов

Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.

AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;

OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;

«» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;

() – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.

В заключение

Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.

Найти файл по тексту через проводник Windows 10

В Windows 10 есть поиск в проводнике, который помогает находить файлы по дате, расширению или про имени. Иногда, довольно сложно вспомнить когда был создан файл или его имя, но вы помните только часть текса в содержимом файле. И тут приходит на помощь еще один параметр для поиска — это содержимое. К сожалению, этот поиск работает только в текстовых файлах как .txt, .docs, .xlsx, .log, .pdf.

Как искать текст внутри документов в Windows 10

Откройте проводник, растяните окно по шире, нажмите сверху на вкладку «Дополнительные параметры» и установите значение для «Содержимое файлов«. Далее введите справа сверху в поиск, нужную фразу или слова, которое имеется в документе. В моем примере это «код для функции», и проводник мне выдал txt файл в котором я делал заметку.

Если Windows 10 не может найти файл по тексту, то можно включить параметр индексирования содержимого внутри файлов и перестроить индекс. Для этого:

Откройте «Параметры» > «Поиск» > «Поиск в Windows» > «Расширенные настройки индексатора поиска«.
В появившимся окне нажмите снизу на «Дополнительно«.
Перейдите во вкладку «Типы файлов» и установите значение на «Индексировать свойства и содержимое файлов«.
Нажмите OK и потребуется некоторое время, чтобы индекс перестроился.

Источник