Подключение к принтеру windows не удается подключиться к принтеру не найдено ни одного принтера

Один из наших читателей пожаловался на ошибку подключения принтера следующего содержания: «Невозможно завершить операцию. Не найдено ни одного принтера». Код ошибки 0x00000bc4. Ну что же, ошибка эта достаточно типичная и возникает она чаще всего после установки или обновления стороннего драйвера печати, хотя нельзя исключать и другие причины, к примеру, сбой службы Диспетчера печати. Посмотрим, что можно здесь предпринять.

Самое первое, что следует сделать в такой ситуации – это проверить качество соединения, если конечно, вы не меняли настройки локальной сети. Отключите и снова подключите принтер физически, проверьте, отображается ли он в Диспетчере устройств и в разделе «Устройства» → «Принтеры и сканеры» приложения «Параметры». Если вы меняли настройки локальной сети, проверьте корректность новой конфигурации.

Попробуйте пустить в ход штатное средство устранения неполадок, возможно, ему удастся обнаружить и устранить причину неполадки, хотя рассчитывать на него особо не стоит. Для запуска утилиты используем короткую команду msdt.exe -id PrinterDiagnostic.

В последних версиях Windows (22H2 и новее) проблема может вызываться некорректными настройками новой политики подключения RPC. Запустите редактор локальных групповых политик командой gpedit.msc, перейдите в раздел Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Принтеры, найдите справа политику «Настроить параметры подключения RPC» и откройте ее свойства. Включив политику, выберите в меню «Протокол, используемый для исходящих подключений RPC» опцию «RPC через именованные каналы». Сохраните настройки и перезагрузите компьютер.

Если у вас отсутствует эта политика, воспользуйтесь редактором реестра. Запустив последний командой regedit, разверните ветку HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers\RPC, найдите справа параметр RpcOverNamedPipes и установите в качестве его значения 1. Заодно проверьте параметр RpcOverTcp – он должен иметь значение 0. После внесения изменений перезагрузите ПК. Если параметры отсутствуют, создайте их вручную. Тип они должны иметь DWORD.

Проверьте работу службы печати. Откройте оснастку управления службами командой services.msc, отыщите в правой колонке службу «Диспетчер печати» и убедитесь, что она запущена. Перезапустите службу из её контекстного меню, чтобы исключить возможные последствия сбоев. 

Если служба отключена, откройте ее свойства, тип запуска выставьте «Автоматический» и запустите.  

Очистите очередь печати принтера, для чего выполните следующие действия. В оснастке управления службами остановите службу «Диспетчер печати» (см. предыдущий абзац), после чего зайдите в папку %WINDIR%\system32\spool\printers и очистите её содержимое. Включите службу диспетчера печати и проверьте работу принтера.

Но все же чаще всего причиной ошибки 0x00000bc4 становятся проблемы с драйверами принтера. Если ошибка возникла после обновления драйвера или установки обновлений Windows, пожалуй, лучше всего будет удалить и заново установить драйвер оборудования. Отключите принтер физически и удалите его драйвер либо с помощью классического апплета «Программы и компоненты», либо средствами оснастки «Сервер печати», вызвать которую можно командой printui /s /t2.

В первом случае порядок удаления драйвера практически ничем не отличается от удаления любой программы, в случае использования свойств сервера печати выделите в списке проблемный принтер, нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите действие, выбрав опцию «Удалить драйвер и пакет драйвера». Останется только перезагрузить компьютер и можно будет подключать принтер повторно.

Есть несколько способов решить ошибку «Windows не удается подключиться к принтеру», отличающихся в зависимости от причины возникновения проблемы. Ошибка появляется как при локальном подключении принтера к персональному компьютеру, так и при использовании терминальной фермы.

Терминальная ферма — популярное решение для средних и крупных компаний, когда приложения и устройства работают на сервере, а пользователи подключаются к ним для работы. Вне зависимости от способа использования принтера, при попытке отправить файл на печать, может высвечиваться одна из вариаций ошибки подключения к устройству. Особо беспокоиться не стоит, поскольку решение проблемы обычно занимает не более нескольких минут.

Оглавление:

• Причины, виды и способы решения ошибки
• Включение службы Диспетчер печати
• Установка принтера через локальный порт
• Очистка или замена папки spool
• Если ничего не помогает

Причины ошибки и способы решения

Основными причинами появления ошибки являются: нарушение работы службы диспетчера печати, изменение доступов администраторами системы (актуально для корпоративных компьютеров), физические проблемы с принтером. Ошибку также могут вызывать слетевшие драйвера, вирусная активность или изменение папки spool или библиотек, необходимых для работы с принтерами.

Вернуть принтер к работе достаточно просто. Но для начала следует убедиться, что проблема не вызвана банальными вещами:

1. Если на корпоративном компьютере перестало работать подключение к принтеру по причине «Отказано в доступе», стоит убедиться в наличии прав на доступ к устройству. Разграничение прав на корпоративных устройствах обычно идет по крупным группам пользователей, и какие-либо изменения могли затронуть проблемный компьютер. Для решения ситуации следует обратиться к корпоративному системному администратору.
2. Не помешает проверить компьютер на вирусы, а также запустить командную строку, ввести sfc /scannow и нажать Enter для диагностики всей системы. Это действие позволит Windows восстановить нужные библиотеки и системные файлы, если они были повреждены из-за вирусной активности или по иной причине.
3. Следует убедиться в отсутствии физических проблем с принтером, компьютером и сетью, из-за которых подключение к устройству может отсутствовать.

Ошибка «Windows не удается подключиться к принтеру» имеет дополнительные коды и уведомления, что иногда позволяет разобраться в причине:

1. Локальная подсистема печати не выполняется.
2. Отказано в доступе.
3. Коды ошибки: 0x00000006, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000057, 0x0000007e, 0x00004005, 0x000003eb, 0x000005b3, 0x0000003eb.

На большое количество системных кодов ошибок можно не обращать внимания. Большинство проблем, вызывающих данную ошибку подключения к принтеру, решаются одними и теми же действиями.

Включение службы Диспетчер печати

Эта инструкция поможет в том случае, если система выдает ошибку «Windows не удается подключиться к принтеру. Локальная подсистема печати не выполняется». В Windows 7, 10 и других популярных версиях данная локальная подсистема представлена службой «Диспетчер печати». Она может быть отключена действиями пользователя, в результате работы программ или вирусной активности. Как только служба будет включена заново, ошибка перестанет появляться.

Включение Диспетчера печати через Панель управления:

1. Нажать «Пуск», выбрать «Панель управления».
2. Перейти в раздел «Администрирование», затем открыть вкладку «Службы». Следует открыть именно вкладку Службы, а не Локальные службы, как это по ошибке делают многие пользователи.
3. Открывшийся список нужно пролистывать до тех пор, пока не будет найдена служба «Диспетчер печати». В старых версиях Windows, в том числе Windows XP, служба носит название «Диспетчер очереди печати».
4. Открыть службу двойным кликом левой кнопки мыши.



5. В открывшемся окне в пункте «Состояние» должен стоять выбор Автоматически. Если это не так, следует поставить это значение.
6. Чуть ниже НЕ должна быть активной кнопка «Запустить». Могут работать «Отключить», «Приостановить» или «Продолжить». Если кнопка «Запустить» активна, ее нужно нажать для запуска службы, поскольку она отключена.
7. После этого нужно нажать «Применить» и «Ок», чтобы сохранить все настройки.

После выполнения указанных действий окно с настройками можно закрывать. Служба должна быть включена, в общем списке служб состояние Диспетчера печати должно быть в статусе Выполняется. Тип запуска должен быть выставлен Автоматически.

Если проблема была только в службе, то после выполнения этих действий окно с сообщением «Локальная подсистема печати не выполняется» перестанет беспокоить. Если же была нарушена работа и других компонентов, то включенная служба отключится спустя несколько секунд, а ошибка продолжит появляться. Следует попробовать применить другие способы решения проблемы, а затем включить службу еще раз.

Подключение принтера через локальный порт

Иногда обойти ошибку невыполнения локальной подсистемы печати можно, добавив принтер вручную через настройки оборудования в Панели управления. Принтер может начать корректно отображаться и работать, а заодно появится время на поиск настоящей причины ошибки.

Для добавления устройства нужно прописать доступ к сетевому принтеру:

1. Зайти в меню «Пуск», открыть «Панель управления».
2. Перейти во вкладку «Устройства и принтеры».
3. Нажать по кнопке «Установка принтера» в верхнем меню.



4. Из появившихся вариантов меню «Выбор типа устанавливаемого принтера» нужно выбрать «Добавить локальный принтер».
5. В следующем окне «Выберите порт принтера» нужно поставить точку на чекбокс Создать новый порт и выбрать Тип порта — Local Port.



6. После нажатия кнопки «Далее» появится окошко «Введите имя порта», в которое нужно ввести путь к подключаемому устройству. Посмотреть путь к принтеру можно в проводнике — к примеру, это может быть \\user\HP Printer Model&
7. В следующем окне «Установка драйвера принтера» нужно выбрать производителя устройства в левом столбце «Изготовитель» (например, Canon или Xerox) и модель конкретного принтера в правом столбце «Принтеры». Нажать «Далее».

После добавления устройства и указания драйверов таким способом, принтеры часто начинают исправно работать и перестают выдавать ошибку. Если в окне «Установка драйвера принтера» не оказалось драйверов для нужного устройства — это и есть причина проблемы. Загрузить драйвер можно с официального сайта изготовителя принтера, либо установить с диска, идущего в комплекте с устройством.

Очистка или замена папки spool

При появлении ошибки «Windows не удается подключиться к принтеру. Не существует обработчик печати» следует очистить компьютер от деятельности программы-планировщика spooler. Она сохраняет и сортирует файлы, отправленные на печать, организует очередь для печати для принтеров.

В папках и документах, относящихся к программе spool, может присутствовать большое количество лишних файлов. Многие документы могут оставаться от старых принтеров и не использоваться годами. Ошибка «Не существует обработчик текста» — не единственная проблема, вызванная spool. Документы могут просто не отправляться на печать, либо бесконечно отображаться в режиме «ожидание печати».

Описанный ниже способ подразумевает удаление файлов spooler’а, переустановку драйверов и очистку реестра. Эти действия приводит к необратимому драйверов и удалению устройств из памяти компьютера, и после перезагрузки ПК их придется устанавливать заново. Если этими действиями нет желания заниматься, либо нет необходимых навыков, можно попробовать использовать промежуточное решение: скопировать папку spool с другого компьютера, где проблема при печати не возникает. Также можно скопировать драйвера, если на компьютерах установлены совместимые версии Windows.

Очистка лишнего содержимого папки Spool:

1. Сначала требуется перезагрузить компьютер в безопасном режиме. В противном случае очистить нужные папки не получится: они используются системой, при попытке удаления будет появляться сообщение «Отказано в доступе» или «Файл открыт или используется программой». Для запуска безопасного режима нужно несколько раз нажать клавишу F8 во время загрузки компьютера.
2. После входа в аккаунт администратора в безопасном режиме нужно открыть проводник и перейти в папку по адресу С:\Windows \System32 \Spool.
3. Найти папку по адресу C:\Windows \System32 \spool \prtprocs \w32x86 (или x64, в зависимости от разрядности системы) и удалить все ее содержимое.
4. Открыть папку C:\Windows \System32 \Spool \Printers и очистить ее, чтобы удалить все известные Windows установленные принтеры.
5. Найти и очистить папку C:\Windows \System32 \Spool \Drivers \w32x86 (в системах с разрядностью x64 путь к папке будет Drivers\x64). Это действия удалить все драйвера, ранее используемые принтерами.
6. После очистки указанных папок требуется перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

После перезагрузки системы нужно заново установить драйвера для всех используемых принтеров. Ошибка «Не существует обработчик печати» должна перестать беспокоить длительное время. Регулярное появление ошибки возможно на корпоративных серверах, использующих огромное количество различных принтеров и драйверов к ним. Это приводит к большому количеству файлов в очереди на печать и быстрому засорению системы и папок spooler’а лишними файлами. Регулярная очистка файлов позволит избежать появления ошибки, но лучше обратиться к квалифицированным системным администраторам для более качественной настройки системы.

Что делать, если ничего не помогает

В небольшом проценте случаев бывает, что все указанные способы решения не помогают избавиться от появления ошибки. Для этих случаев есть еще несколько советов и ссылок, которые могут помочь разобраться в ситуации самостоятельно и избежать обращения за помощью к специалистам или в сервис.

Что еще можно сделать:

1. Проверить наличие на компьютере файла spoolsv.exe. Его можно найти в строке поиска в меню «Пуск», либо в соответствующей папке в windows/system32. Просканировать файл на наличие вредоносного кода на сайте www.virustotal.com.
2. Заменить файл spoolsv.exe или всю папку spool с другого компьютера с такой же версией Windows. Это часто помогает, когда ошибка появляется при попытке добавления нового принтера, в процессе установки драйверов.
3. Если появляется ошибка диспетчера очереди печати или локального обработчика печати, нужно убедиться в наличии файла \Windows \System32 \spool \prtprocs \w32x86 \winprint.dll. Эта динамическая библиотека необходима для корректной работы диспетчера печати.
4. Если появляется ошибка «Локальная подсистема печати не выполняется. Перезапустите подсистему или перезагрузите компьютер», но при этом служба «Диспетчер очереди печати» работает нормально, можно попробовать перезагрузить (отключить/включить) службу. После переустановки драйверов и перезагрузки службы нужно перезагрузить компьютер.
5. Попробовать воспользоваться советами от Microsoft, связанными с диагностикой и исправлением проблем с принтерами. Страница справки находится на сайте http://support.microsoft.com/mats/.

Если все действия не помогают, следует вернуться к идее отката системы к точке восстановления. Перед этим нужно сохранить все важные данные, которые изменялись с момента последнего момента архивации. После восстановления системы все равно следует диагностировать причину появления ошибки, чтобы вскоре с ней не пришлось столкнуться снова.

These fixes will restore your printer’s functionality in no time

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Updated on October 9, 2023

If you recently upgraded your PC to Windows 10 or performed an update to the latest Windows 11 build, you might have encountered an error that says: Windows cannot connect to the printer.

This guide will also help if you encounter the Windows cannot connect to the printer 0x0000011b error or if you received the Operation failed with error 0x0000011b message.

That said, let’s move on to the solutions for the Windows cannot connect to the printer error in Windows 10 & 11. Follow along!

How to fix Windows cannot connect to the printer?

In this article

• How to fix Windows cannot connect to the printer?
• 1. Check if your printer is an Unspecified Device and update the drivers
• 1.1 Find out if your printer is listed as an Unspecified Device
• 1.2 Update drivers
• 2. Uninstall and reinstall your printer
• 2.1 Uninstall the printer
• 2.2 Reinstall the printer
• 3. Temporarily disable your antivirus security software
• 4. Check Default printer settings
• 5. Perform a Windows Update
• 6. Clear spooler files and restart spooler service
• 6.1 Stop the Print Spooler service
• 6.2 Delete the contents of the Spool folder and restart the Print Spooler service
• 7. Use the built-in Printer troubleshooter
• Why does my computer say it Cannot connect to the printer?
• What to do if I get the Windows cannot connect to printer 0x0000011b error?
• How to make sure that my printer is working?
• How do I know what IP address my printer is on?
• How to access the printing preferences in Windows 10?

1. Check if your printer is an Unspecified Device and update the drivers

1.1 Find out if your printer is listed as an Unspecified Device

1. Click the Start button, type control, and select Control Panel from the results.
2. Choose Devices and Printers.
3. Scroll down and see if your printer is under the Unspecified section.

We recommend performing the next step if you see your printer in the Unspecified section.

1.2 Update drivers

1. Right-click the Start button and select Device Manager from the list.
2. Expand the Printers or Printer queues, find your printer in the list, right-click it, and select Update driver. If you don’t find it in the mentioned sections, you can also look under USB controllers or LPT on your PC.
3. Now select Search automatically for drivers.
4. If the system finds a new driver, it will install it, and you will have to restart your PC for the changes to take effect.

If you updated or upgraded to Windows 10, you might have to update your current printer driver.

Downloading and installing the driver manually is also an option to consider. Do this if Windows doesn’t automatically find a driver update for your printer or you don’t have an installation disk.

You can check the manufacturer’s website and find your printer’s latest driver. And if you have the installation disc, it may contain the software for installing a driver for your printer.

Another method you can use to update your drivers is a tool such as Outbyte Driver Updater. Install it, and you’ll automatically update all outdated drivers with just a few clicks.

This method is perfect if you don’t want to search and download drivers manually, so be sure to try it out.

⇒ Get Outbyte Driver Updater

2. Uninstall and reinstall your printer

2.1 Uninstall the printer

1. Select Start and click on Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Find your printer and click on it, then select Remove device.

In case you see Windows cannot connect to the printer in Windows 10, this solution will help.

If you have problems with this step, we also have an article on what to do if you can’t remove the printer in Windows 10.

2.2 Reinstall the printer

1. Click the Start button and select Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Select Add a printer or scanner.
5. If the system detects your printer, select it and go on with the installation. If not, you can click on The printer I want isn’t listed.
6. Now you have plenty of options for every situation, including a network or a Bluetooth printer. In our example, we chose to Add a local printer because it’s the most common. Select the appropriate option for you and click Next.
7. Next, select the port with your printer from the drop-down menu and click Next. Nowadays, printers use USB ports, which may be different in your situation. If you don’t know which one is, consult the printer documentation or contact the manufacturer for the information.
8. Try to find the manufacturer and the model in the list. If there aren’t many to choose from, clicking the Windows Update button will add a lot more, but the process takes a few minutes.
9. You can also click on the Have Disk button if you have the software disk that came with the printer. After you select the printer, click Next.
10. Select the printer name (it’s already there, but you may change it) and click Next.
11. The system will install the printer in a few seconds. You will be able to decide if you want to share the printer or not but in the end, click Next.
12. You can click the Print a test page button in the last window and select Finish. Printing the page will tell you if the printer works, so we recommend using it.

NOTE

You can print a test page to ensure the printer works correctly. Check the device’s manufacturer’s website for troubleshooting or driver updates if it is installed but doesn’t work.

To connect to a local printer, plug in the printer’s USB cable to an available USB port on your computer, then turn on the printer.

3. Temporarily disable your antivirus security software

1. Click the Start button, type security, and click on Windows Security from the results.
2. Now select Virus and threat protection.
3. Scroll down and click on Manage settings under Virus & threat protection settings.
4. Turn off Real-time protection.

In this solution, we have explained how to turn off the essential protection from your system, Microsoft Windows Defender.

However, if you have a third-party antivirus installed, the Windows Defender protection is already bypassed, and you will have to disable that antivirus instead.

Try looking for the disable feature in the main window of your antivirus or on its settings window. Don’t worry; all of them have an option to injure themselves.

Read more about this topic

• Error Printing message in Windows 10/11 [3 Steps to Fix]
• Fix: Printer in Error State [Brother, Epson, HP, Canon]
• Fix: Error printing in Windows 10/11 [3 Easy Steps]

Another option is to uninstall third-party software on your PC, such as computer cleaners or antivirus tools.

When protecting your PC – use an antivirus- temporarily disable it because you need it to prevent your computer from security threats.

Immediately after fixing the connection error, you can enable it back. However, if the antivirus is indeed causing this issue, perhaps this is a good moment to consider switching to a different one.

Editor’s tip

If you’re looking for a reliable antivirus that won’t interfere with your system, give it a try to ESET Internet Security.

Read more about this topic

• Fix: Credentials Supplied Are Not Sufficient Error on Windows 11
• 4 Ways to Fix PCL XL Error Subsystem Kernel on Windows

4. Check Default printer settings

1. Click Start and select Settings.
2. Choose Devices.
3. Click Printers & Scanners on the left pane.
4. Scroll to Let Windows manage my default printer and uncheck the box.

If your printer keeps switching from the default one, you can change this setting on Windows 10 from the current printer to the one you want to use.

5. Perform a Windows Update

1. Go to Start, type update, and click on Check for updates from the results.
2. Hit the Check for updates button from the right.
3. If the system finds new updates, they will be downloaded and installed, but restart your PC to complete the updates.

You must keep updating Windows with the latest system updates and drivers for a healthy computer. This also helps resolve any issues or difficulties you may be experiencing.

If you have trouble updating your OS, we have an excellent guide explaining what to do if the Windows Update is not working correctly.

6. Clear spooler files and restart spooler service

6.1 Stop the Print Spooler service

1. Click Start, type services, and click on the app from the results.
2. Under Services, double-click Print Spooler.
3. Select Stop, then OK.

6.2 Delete the contents of the Spool folder and restart the Print Spooler service

1. Press the Windows key + E to start File Manager, then go to the following path (you will need administrative privileges to access the folder): C:\\Windows\System32\spool\PRINTERS
2. Delete all the folders in the folder if you find any. In our example, you can see that the folder is empty, but it might be different in your case.
3. Click the Start button, type services, and select the Services app from the results.
4. Under Services, double-click Print Spooler again.
5. Click Start.
6. Go to the Startup Type list and select the Automatic box.
7. Click Apply, then click OK.

We also have a helpful article that will guide you on what to do if the Print Spooler keeps stopping on Windows 10.

7. Use the built-in Printer troubleshooter

1. Press Windows + I, then go down to the Troubleshoot section and click it.
2. Choose Other troubleshooters from the right side.
3. Find the Printer troubleshooter and click Run next to it.

The Windows built-in troubleshooter is specialized in finding printer issues and offering fixes to those errors.

Thus, it is one of the most efficient and fast solutions you can try if you come across Windows cannot connect to the printer in Windows.

We recommend that you look at our post on the seven best printers compatible with Windows 11 in case you are looking for an extra one.

Why does my computer say it Cannot connect to the printer?

There are many causes for the Windows not connecting to the printer issue. It’s possible that your USB cable is broken or your computer just isn’t recognizing your printer.

Moreover, there might be an issue with the driver for your printer, or your Windows operating system needs an update. The antivirus software you use or an access point channel conflict are other possible causes.

Note that our users reported many similar issues with their printer, which we will cover below. Some of the most common ones are the following:

• Operation failed with error 0x00000a. Windows cannot connect to the printer – This problem manifests itself due to the fact that the CryptFindOIDInfo method returns a null pointer.
• Windows cannot connect to the printer in network – Turn on the function on the computer that is called the Internet Printing Client.
• No printers were found, Windows cannot connect to the printer – This issue is most commonly brought on by a clogged print queue on the computer where the printer is installed.
• Windows cannot connect to the printer there is not enough memory – This happens when the computer does not have enough memory available for the All-in-One to print. This can happen when there is not enough free space on the hard drive.
• Access is denied, Windows cannot connect to the printer – Your user account does not have the appropriate permissions to establish a connection to the printer.
• Windows cannot connect to the printer 0x0000011b – It’s possible that the print spooler service is frozen.
• Shared printer, Windows cannot connect to the printer – Remove your printer’s installation and then reinstall it.
• Windows cannot connect to the printer 0x0000007c – As it turns out, this issue is purportedly triggered by an update that was provided by Microsoft; as part of their security updates. Microsoft has released this update as part of their security updates.

If your Windows 11 shared printer is not working, then check out our dedicated guide for more help.

What to do if I get the Windows cannot connect to printer 0x0000011b error?

There are various printer errors on Windows, but most can be fixed by running a troubleshooter or updating your driver.

Some errors, such as printer error 0x000003e3, might require you to adjust your configuration; and ensure that your device is properly connected and configured.

If you’re unable to install the printer, you might have a driver problem; but it’s also possible that your device is damaged somehow.

How to make sure that my printer is working?

We have a couple of troubleshooting steps to perform to ensure that the printer and other components are working.

Many issues regarding the connection to the printer come from simple problems like a cable not being plugged in completely or other basic settings.

Although they seem evident to many of you, it’s no harm to check them out before getting into more complicated things.

➡ Make sure that your printer is powered and turned on

Ensure that the printer’s power cable is plugged into an electrical outlet. Also, ensure the printer is turned on from the power button. It should be a light or an indication on the screen.

➡ Connect the data cable properly

Sometimes, the data cable between your printer and computer may not be completely plugged in, so check both ends for proper connection.

You may also try another cable if you have any reason to believe the current one might have suffered any damage.

For wireless printers, turn on the wireless option from your printer, then run the wireless connectivity test from the menu option (if you have one).

➡ Turn on all network components

If you’re on a shared printer or network, ensure that all the components needed are turned on as well.

For instance, if a printer is shared through a PC in the network, then that PC should be turned on. Also, the router that connects the computer must be functioning correctly.

➡ Reboot your computer

Although this is not directly related to solving the problem with your printer, a reboot may solve many issues with Windows.

Just click the Start button, select the Power icon and choose Restart. Then, wait for the PC to reboot and see if there are any changes.

How do I know what IP address my printer is on?

1. Press Windows, then type control and open the top result.
2. Here, navigate to Hardware and Sound.
3. Next, go to Devices and Printers.
4. Right-click your printer and select Properties.
5. Then look in the Web Services or Ports tab for your IP address.

How to access the printing preferences in Windows 10?

If the printer comes with its software for printing, scanning, and management, it’s all simple, but configuring it may be tricky if you don’t have it anymore.

You can go to the manufacturer’s support webpage, look for your printer, and download the software if available. If not, follow our little tip on changing the printing preferences.

1. Click the Start button and select Settings.
2. Select Printers and scanners from the left pane.
3. Click on your printer and select Manage.
4. Now choose the Printing preferences option.
5. In the next window, you can tweak the settings as you like, but remember that it may look different for your printer model and manufacturer.

If none of our solutions worked, contact your printer’s manufacturer for more troubleshooting and support based on your specific issue.

Of course, trying other cables for your printer might also be helpful, including the power, data, and network cables that may be connected to your printer.

From our experience, cables can be affected by wear and tear and may cause many problems, including complete disconnection.

If your PC runs on Windows 10 S, some printers may not work well with it, or you may experience limited functionality with your printer.

We hope our solutions helped you solve this printer connection problem, and now you can continue your work without any issues. The fixes here will also work if Windows cannot connect to the printer in Windows 7.

Because the main problem when it comes to such an issue is a malfunctioning driver, we also recommend consulting our guide on how to remove a corrupted printer driver.

Share with us your experiences in the comments section below, and write us any questions or suggestions you might have.

Перейти к содержимому