В современном мире электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни. Особенно важно иметь надежный и удобный почтовый клиент для работы с exchange на операционной системе Windows. Exchange – популярная платформа для работы с электронной почтой, календарями и контактами, которая широко используется в корпоративной среде. В этой статье мы рассмотрим лучшие почтовые программы для работы с exchange на Windows, которые помогут вам улучшить эффективность вашей работы и организовать электронную переписку в удобной форме.
Microsoft Outlook – одно из наиболее популярных и полнофункциональных приложений для работы с электронной почтой, календарем и задачами. Оно обладает всеми необходимыми функциями, такими как сортировка сообщений по папкам, автоматическая фильтрация, мощный поиск, возможность установки правил для автоматической обработки почты и удобное управление календарем. Кроме того, Outlook интегрируется со множеством других приложений и сервисов Microsoft, таких как OneDrive, Skype и SharePoint, что делает его идеальным выбором для тех, кто уже использует другие продукты этой компании.
Thunderbird — бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом, который предлагает широкий набор функций и возможностей для работы с почтой. Он стабилен, надежен и поддерживает все основные протоколы обмена почтой, включая Exchange. Thunderbird позволяет настраивать фильтры для автоматической обработки почты, создавать виртуальные папки для упорядочивания сообщений и имеет встроенный менеджер адресной книги. Также Thunderbird поддерживает подключение расширений, которые позволяют добавлять дополнительные функции, такие как шифрование и синхронизацию с другими сервисами.
Mailbird – интуитивно понятный и стильный почтовый клиент, который отлично подойдет для пользователей, которым нравится современный и простой дизайн интерфейса. Mailbird поддерживает Exchange и предлагает широкий выбор функций, включая фильтры, быструю навигацию, интеграцию с календарем и многое другое. Он также поддерживает расширения, позволяющие добавить дополнительные возможности по вашему выбору. Mailbird также имеет некоторые уникальные функции, такие как умная панель для организации ваших сообщений и приложений, а также вход в аккаунты социальных сетей.
Выбор лучшего почтового клиента для работы с exchange на Windows зависит от ваших конкретных потребностей и уклада работы. Однако, любая из перечисленных программ предоставит вам надежный и удобный способ работы с почтой, календарем и контактами, что позволит улучшить вашу производительность и эффективность работы.
Содержание
- Лучший почтовый клиент для Exchange Windows: подборка программ для эффективной работы
- Microsoft Outlook
- Mailbird
- eM Client
- Thunderbird
- Почтовый клиент для Exchange Windows: что это и зачем нужен?
- Почему важно выбрать лучший почтовый клиент для Exchange Windows?
- Outlook: основной почтовый клиент для Exchange Windows
- Thunderbird: альтернативный почтовый клиент для Exchange Windows
Лучший почтовый клиент для Exchange Windows: подборка программ для эффективной работы
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook является официальным почтовым клиентом от Microsoft для работы с Exchange сервером. Это одно из самых популярных и распространенных решений для управления электронной почтой, календарем и контактами. В Outlook можно просматривать, отправлять и получать письма, создавать и редактировать встречи и задачи, а также управлять контактами и делать другие операции, связанные с электронной почтой. Outlook обладает широким спектром функций и настраиваемых параметров, что позволяет адаптировать его под индивидуальные потребности пользователя.
Mailbird
Mailbird — это отличная альтернатива Microsoft Outlook, которая предлагает современный и пользовательский интерфейс. Mailbird поддерживает протокол Exchange ActiveSync и позволяет подключать несколько почтовых ящиков к одному клиенту. В Mailbird есть интеграция с календарем, задачами и контактами, что делает его полноценным инструментом для управления всей электронной почтой. Кроме того, Mailbird обладает удобными функциями фильтрации и поиска почты, что помогает справиться с большим объемом сообщений.
eM Client
eM Client — это бесплатный почтовый клиент, который также поддерживает работу с Microsoft Exchange. Он обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, который делает работу с почтой максимально комфортной. eM Client имеет все необходимые функции для работы с электронной почтой, календарем и контактами. Кроме того, он также поддерживает функцию чата, что позволяет общаться с коллегами и партнерами в реальном времени.
Thunderbird
Thunderbird — это бесплатный и открытый почтовый клиент, разработанный Mozilla. Он также поддерживает протокол Exchange, что позволяет использовать его для работы с Exchange сервером. Thunderbird предлагает достаточный функционал для работы с почтой, календарем и контактами, а также поддерживает различные плагины, позволяющие расширить его возможности. Thunderbird имеет простой и понятный интерфейс, который позволяет быстро освоить его и начать работу.
- Microsoft Outlook — официальный и распространенный почтовый клиент.
- Mailbird — современный клиент с удобной интеграцией и функциями поиска.
- eM Client — бесплатный и простой в использовании почтовый клиент.
- Thunderbird — бесплатный и открытый клиент от Mozilla.
Выбор почтового клиента для работы с Exchange Windows зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений пользователя. Однако, любая из перечисленных программ обеспечит эффективную работу с электронной почтой и другими связанными функциями.
Почтовый клиент для Exchange Windows: что это и зачем нужен?
Exchange Windows является корпоративным сервером электронной почты, созданным компанией Microsoft. Он предоставляет целый набор функций для организации и управления бизнес-коммуникациями, включая возможность создания и управления почтовыми ящиками, групповыми календарями, задачами и контактами. Почтовый клиент для Exchange Windows позволяет вам удобно использовать все эти функции на вашем компьютере.
Кроме того, почтовый клиент для Exchange Windows предоставляет удобный интерфейс для работы с электронной почтой и другими элементами Microsoft Exchange. Вы можете легко организовывать свою почту, размещать ее в папках, отслеживать важные сообщения, устанавливать фильтры и правила, чтобы автоматически сортировать письма, управлять контактами и делиться календарными событиями с коллегами. Все это помогает вам эффективно организовывать свою работу и повышать производительность.
Почтовый клиент для Exchange Windows также обеспечивает безопасность и конфиденциальность вашей электронной переписки. Он поддерживает протоколы шифрования и аутентификации, защищает вашу информацию от несанкционированного доступа и помогает предотвращать утечки данных. Кроме того, он интегрируется с другими программами Microsoft, такими как Outlook и Office 365, что позволяет использовать все преимущества современных офисных приложений.
В итоге, почтовый клиент для Exchange Windows является мощным инструментом для организации и управления электронной почтой в сети Microsoft Exchange. Он упрощает вашу работу, повышает производительность и обеспечивает безопасность вашей электронной переписки. Поэтому выбор подходящего почтового клиента для Exchange Windows является важным шагом для эффективной работы в современном бизнес-мире.
Почему важно выбрать лучший почтовый клиент для Exchange Windows?
Почтовый сервер Microsoft Exchange Windows является одним из самых популярных инструментов, используемых для организации рабочей почты в корпоративной среде. Однако для работы с Exchange Windows необходим также почтовый клиент, который будет удобным, функциональным и надежным.
- Удобность использования. Лучший почтовый клиент для Exchange Windows предоставляет удобный и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет сотрудникам быстро освоить программу и эффективно работать с почтой.
- Функциональность. Хороший почтовый клиент для Exchange Windows предоставляет широкий набор инструментов для работы с почтой, включая возможность создания и редактирования писем, организацию почтовых папок, фильтрацию и сортировку писем, отправку и получение вложений и многое другое.
- Надежность. Лучший почтовый клиент для Exchange Windows должен быть стабильным и надежным, чтобы минимизировать возможность сбоев или потери почты, что может привести к серьезным проблемам в работе организации.
- Безопасность. Почтовый клиент должен обеспечивать высокий уровень безопасности для защиты конфиденциальной информации, передаваемой и хранимой в почтовых сообщениях.
- Совместимость. Лучший почтовый клиент для Exchange Windows должен быть полностью совместим с сервером Exchange Windows, чтобы обеспечить безопасную и эффективную передачу данных между клиентом и сервером.
Все эти аспекты показывают важность выбора правильного почтового клиента для Exchange Windows. Он поможет сотрудникам эффективно управлять почтой, обрабатывать письма быстро и безопасно, улучшать коммуникацию и повышать производительность в работе. Поэтому, при выборе почтового клиента для Exchange Windows, стоит обратить внимание на его удобство, функциональность, надежность, безопасность и совместимость.
Outlook: основной почтовый клиент для Exchange Windows
Основные возможности Outlook:
1. Почтовый ящик | Outlook обеспечивает удобное управление почтовыми сообщениями. Вы можете отправлять, принимать и организовывать письма, а также настраивать фильтры и правила для автоматической обработки. |
2. Календарь и задачи | С помощью календаря Outlook можно планировать встречи, делиться расписаниями, устанавливать напоминания и создавать задачи. Вы также можете просматривать занятость коллег и приглашать их на совместные встречи. |
3. Контакты и адресная книга | Outlook позволяет хранить контактную информацию о коллегах, партнерах и клиентах. Вы можете создавать группы контактов, добавлять фотографии и синхронизировать данные с другими устройствами. |
4. Поддержка расширений | Outlook имеет возможность интеграции с другими приложениями и сервисами. Вы можете устанавливать расширения для удобного доступа к дополнительным функциям, таким как управление проектами или учет времени. |
Outlook обладает интуитивно понятным интерфейсом и разнообразными настройками для индивидуальной настройки. Благодаря своей функциональности и надежности, Outlook является предпочтительным выбором для работы с Exchange Windows.
Thunderbird: альтернативный почтовый клиент для Exchange Windows
Вот несколько особенностей Thunderbird, которые делают его одним из лучших почтовых клиентов для Exchange Windows:
- Поддержка протокола Exchange Web Services (EWS), что позволяет использовать основные функции Exchange, такие как отправка и прием почты, календари и контакты;
- Возможность настройки нескольких учетных записей Exchange в одном приложении, что позволяет эффективно управлять почтовыми ящиками разных организаций;
- Удобный инструмент для автоматической настройки учетной записи Exchange, который позволяет быстро и без проблем добавить почтовый ящик;
- Поддержка календаря и контактов Exchange, что позволяет синхронизировать данные с Exchange сервером;
- Расширяемость через множество дополнений, которые расширяют функциональность Thunderbird для работы с Exchange;
- Богатые функции поиск и фильтрации, благодаря которым можно легко найти нужную информацию в почтовом ящике;
- Возможность настройки уведомлений о новых письмах и событиях календаря, что позволяет не пропускать важные сообщения и встречи.
Благодаря своим возможностям, Thunderbird является отличным выбором для тех, кто ищет альтернативный почтовый клиент для работы с почтой в среде Exchange Windows. Он предлагает все необходимые функции и инструменты для эффективной работы, обеспечивая удобство и надежность в использовании.
Мы уже рассматривали установку Exchnage 2019 в цикле статей по миграции с Exchange 2010 на Exchange 2019. Почему я решил написать отдельную статью, в которой будет рассмотрена установка и первоначальная настройка Exchange 2019? В первую очередь потому, что в тех статьях рассматривалась установка в контексте процедуры миграции, т.е. в инфраструктуре уже был установлен сервер Exchange. Во-вторых, для тех, кто только начинает знакомиться с продуктом или для тех, кому нужно относительно быстро развернуть продукт разбираться с контекстом миграции будет местами не так очевидно. И в третьих, основная идея этой статьи, чтобы пройдя шаги из неё можно было получить рабочий продукт, пусть и в минимальной конфигурации (усложнить вы всегда успеете :)). Например, для тестовой или демонстрационной среды.
Отмечу, что предполагается, что в вашей инфраструктуре до начала процесса установки не был развернут продукт Microsoft Exchange. В противном случае нужно опираться на информация из цикла статей по миграции.
Мы будем развертывать Exchange 2019 в самой простой конфигурации – один сервер без группы высокой доступности. В следующих публикациях мы добавим еще один сервер и создадим группу высокой доступности. Пока же начнем с базовых вещей.
Аппаратные характеристики нашего почтового сервера с Exchange 2019 приведена ниже:
- 6 vCPU.
- 8 ГБ RAM.
- 120 ГБ диск для системного раздела.
- 60 ГБ диск для баз данных.
Поскольку в Exchange 2019 нет разделения на сервера клиентского доступа и сервера почтовых ящиков, то процесс установки довольно прямолинеен.
Требования к Active Directory
Для того, чтобы добавить сервер с Microsoft Exchange 2019 в вашу инфраструктуру необходимо, чтобы функциональный уровень домена и леса вашей AD был Windows Server 2012 R2 или выше.
Более подробно требования к Active Directory приведены в соответствующем разделе официальной документации.
Предварительная подготовка сервера
Непосредственно перед началом установки ролей Exchange необходимо выполнить подготовку операционной системы. Наша операционная система Windows Server 2019 Standard.
В последующем для настройки группы высокой доступности (DAG) нам необходимо будет установить компонент Failover Clustering. Для Windows Server 2019 редакции Standard будет достаточно:
Что нам необходимо сделать:
1. Установить и выполнить первоначальную настройку Windows Server 2019.
2. Выполнить настройку IP-адресации.
3. Установить все обновления для ОС.
4. Присоединить сервера к домену. В нашем случае домен будет itproblog.ru.
5. Загрузить актуальный дистрибутив Microsoft Exchange 2019.
6. Начиная с Exchange 2016 Update Rollup 10 также предварительным требованием является модуль IIS URL Rewrite.
Установка необходимых предварительных компонентов
Полный перечень всех предварительных требований приведен в документации на сайте Microsoft. Ниже мы приведем весь перечень необходимых компонентов и дополнительного ПО применительно к Windows Server 2019.
Для предварительной подготовки Windows Server 2019 к установке роли сервера почтовых ящиков Exchange 2019 нам необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить предварительные компоненты следующим PowerShell командлетом:
Install-WindowsFeature Server-Media-Foundation, NET-Framework-45-Features, RPC-over-HTTP-proxy, RSAT-Clustering, RSAT-Clustering-CmdInterface, RSAT-Clustering-Mgmt, RSAT-Clustering-PowerShell, WAS-Process-Model, Web-Asp-Net45, Web-Basic-Auth, Web-Client-Auth, Web-Digest-Auth, Web-Dir-Browsing, Web-Dyn-Compression, Web-Http-Errors, Web-Http-Logging, Web-Http-Redirect, Web-Http-Tracing, Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Lgcy-Mgmt-Console, Web-Metabase, Web-Mgmt-Console, Web-Mgmt-Service, Web-Net-Ext45, Web-Request-Monitor, Web-Server, Web-Stat-Compression, Web-Static-Content, Web-Windows-Auth, Web-WMI, Windows-Identity-Foundation, RSAT-ADDS
2. Установить NET Framework 4.8.
3. Установить Visual C++ Redistributable Package for Visual Studio 2012.
4. Также установить Visual C++ Redistributable Package for Visual Studio 2013.
5. Установить компонент Server Media Foundation:
Install-WindowsFeature Server-Media-Foundation
6. И установить Microsoft Unified Communications Managed API 4.0, Core Runtime 64-bit.
На этом установка предварительных компонентов для Exchange 2019 завершена.
Подготовка схемы Active Directory
Если в вашей инфраструктуре еще не был развернут Microrosft Exchange, то необходимо подготовить схему Active Directory для его установки. В процессе подготовки будут добавлены классы объектов и расширены свойства текущих классов для того, чтобы они могли содержать необходимые дополнительные сведения в части хранения почтовых атрибутов.
Вообще, можно не выносить процедуру обновления схемы в отдельный предварительный шаг, т.к. мастер установки Exchange может это сделать за нас автоматически. Однако, для подготовки схемы Active Directory нужны дополнительные разрешения (об этом чуть ниже). Также мы можем в более интерактивном режиме наблюдать за процессом расширения схемы Active Directory. Еще один аргумент в копилку отдельного шага – это отслеживание статуса репликации изменений на все контроллеры домена. Например, у вас три контроллера домена. Мы выполняем процедуру расширения схемы, ждем пока изменения отреплицируются на оставшиеся контроллеры (если у вас их несколько) и только потом переходим к непосредственной установки сервера Microsoft Exchange.
Учетная записи, от имени которой будет выполняться расширение схемы Active Directory должна быть включена в следующие группы безопасности домена:
- Schema Admins.
- Enterprise Admins.
- Domain Admins.
Шаг 1. Расширение схемы Active Directory
Самый первый шаг – это расширение схемы.
Переходим с директорию с дистрибутивом Exchange 2019 и выполняем команду (для Exchnage 2019 ниже CU11):
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms /PrepareSchema
Командлет для Exchange 2019 CU11 или выше.
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms_DiagnosticDataON /PrepareSchema
Запуститься процесс расширения схемы Active Directory:
Дожидаемся окончания процесса расширения схемы. Об успешном процессе расширения схемы будет свидетельствовать соответствующее заключение мастера:
Теперь необходимо запустить процесс репликации изменений в Active Directory:
repadmin /syncall
Прежде чем переходить к следующему шагу необходимо дождаться окончания процесса репликации изменений в Active Directory на все контроллеры домена.
Шаг 2. Подготовка Active Directory
Теперь необходимо, чтобы мастер подготовки Active Directory создал необходимые объекты.
Выполните следующую команду в директории с дистрибутивом Exchange (для Exchnage 2019 ниже CU11):
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms /PrepareAD /OrganizationName:"Itproblog"
Командлет для Exchange 2019 CU11 или выше.
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms_DiagnosticDataON /PrepareAD /OrganizationName:"Itproblog"
В параметре OrganizationName укажите имя организации Exchange. Имя может быть произвольным.
Дожидаемся окончания процесса подготовки Active Directory.
Теперь если посмотреть в нашу Active Directory, то мы увидим, что мастер создал необходимые группы безопасности:
Далее необходимо запустить процесс репликации изменений в Active Directory:
repadmin /syncall
Прежде чем переходить к следующему шагу необходимо дождаться окончания процесса репликации изменений в Active Directory на все контроллеры домена.
Шаг 3. Подготовка все остальных доменов Active Directory
Если у вас всего один домен, то этот шаг можно пропустить, т.к. параметр PrepareAD в предыдущем шаге уже выполнил всю необходимую подготовку.
Если же у вас несколько доменов, то вы можете:
- Подготовить сразу все оставшиеся домены.
- Подготовить домены каждый в отдельности.
Для того, чтобы подготовить сразу все домены выполните следующую команду в директории с дистрибутивом Exchange (для Exchnage 2019 ниже CU11):
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms /PrepareAllDomains
Командлет для Exchange 2019 CU11 или выше.
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms_DiagnosticDataON /PrepareAllDomains
Чтобы подготовить определенный домен выполните следующую команду в директории с дистрибутивом Exchange (для Exchnage 2019 ниже CU11):
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms /PrepareDomain:itproblog.ru
Командлет для Exchange 2019 CU11 или выше.
.\Setup.EXE /IAcceptExchangeServerLicenseTerms_DiagnosticDataON /PrepareDomain:itproblog.ru
Только в параметре PrepareDomain укажите FQDN имя вашего домена.
Проверка версии схемы
Для того, чтобы проверить текущую версию конфигурации схемы для Microsoft Exchange мы можем использовать, например, оснастку ADSI Edit.
Подключимся к контексту конфигурации и в контекстном меню нашей установки выберем пункт “Properties“. В списке атрибутов найдите атрибут objectVerison:
objectVerison 16757 – это Exchange Server 2019 CU9. Именно его мы и устанавливали. Полный перечень доступен в документации.
Установка Exchange 2019
Начиная с Exchange 2016 Microsoft решила больше не разделять роли на Client Access и Mailbox (как это было в Exchange 2013). Соответственно, у Exchange 2019 только две роли – Mailbox и Edge. В Exchange 2013 Edge сервер также присутствовал. Роли Client Access и Mailbox объединены в одну роль – Mailbox.
На момент написания статьи самой последней версией была Exchange Server 2019 CU11. Однако, мы установим Exchange 2019 CU9, а в одной из следующий статей разберем процесс установки актуальной Update Rollup. Посмотреть актуальный список версий Exchange 2019 можно в документации на сайте Microsoft.
Для Exchange 2013 и более новых версий для установки вы загружаете самый последний Cumulative Update и выполняете установку из него. Он уже содержит все необходимые файлы и все необходимые обновления.
Установка через графический мастер установки
Для того, чтобы установить Exchange через графический мастер установки выполните следующие шаги:
1. Запустить установщик из дистрибутива. Если вы еще не подготовили Active Directory, как было указано в предыдущем разделе, то учетная запись, от имени которой будет выполняться установка должна быть включена в следующие группы Active Directory: Schema Admins, Enterprise Admins и Domain Admins.
2. На шаге проверки обновлений укажем, что мы не будем проверять наличие последних обновлений:
3. На следующем шаге мастера нажмем “Next”.
4. При согласии принимаем лицензионное соглашение:
5. Укажем, что мы не планируем принимать участие в программе улучшения качества продукта:
6. Укажем, что мы будем устанавливать сервер почтовых ящиков:
7. Укажем директорию установки:
8. Мы не будем отключать сканирование на предмет вредоносного ПО:
9. Мастер установки Exchange 2019 выполнит проверку предварительных требований. Если какой-то пункт не будет выполнен, то мастер установки сообщит об этом. Нажимаем кнопку “Install”.
10. Дожидаемся окончания процедуры установки.
11. В случае успешного завершения установки мастер сообщит нам об этом:
12. Перезагружаем сервер.
Установка через командную строку
Вариант установки через командную строку гораздо более лаконичен.
Для того, чтобы установить Exchange через командную строку выполните следующие шаги:
1. Перейдите в директорию с дистрибутивом Exchange. Если вы еще не подготовили Active Directory, как было указано в предыдущем разделе, то учетная запись, от имени которой будет выполняться установка должна быть включена в следующие группы Active Directory: Schema Admins, Enterprise Admins и Domain Admins.
2. Запустите установку Exchange сервера (для версии Exchange 2019 ниже CU11):
.\Setup.exe /IAcceptExchangeServerLicenseTerms /mode:Install /r:MB
Командлет для версии Exchange 2019 CU11 или выше:
.\Setup.exe /IAcceptExchangeServerLicenseTerms_DiagnosticDataON/mode:Install /r:MB
3. Дождитесь окончания процесса установки.
4. Перезагрузите сервер.
Проверка корректности установки
В большинстве случаев маркером успешной установки является то, что вы можете перейти в панель управления Exchange (Exchange Control Panel – ECP). Для перехода в ECP перейдите по следующей ссылке:
https://sr-mail01.itproblog.ru/ecp
При переходе по ссылке выше вы скорее всего получите предупреждение о недоверенном сертификате (т.к. сертификат самоподписанный самим сервером Exchange). В одной из следующей статье мы рассмотрим, как установить сертификат с нужным нам доменным именем и настроить пространство имен для доступа к серверу.
Первоначальная настройка Exchange 2019
После того, как мы выполнили установку нам необходимо сделать еще некоторые настройки для работы минимального набора функций. Как минимум, транспорта почты как наружу, так и из вне. Рассмотрим эти настройки в следующих подразделах.
Переименование и перенос стандартной базы данных
В процессе первоначальной настройки Exchange уже создается база данных. Правда, она носит не сильно легко запоминающееся имя и расположений в одной из директорий того пути, который вы указали и в процессе установки. С большой долей вероятности это будет системный раздел.
Что необходимо сделать:
1. Запустить модуль PowerShell для Microsoft Exchange:
2. Посмотреть список текущих баз данных. Выполните следующий командлет:
Get-MailboxDatabase -Server SR-MAIL01
2. Переименовать базу данных в конфигурации:
Get-MailboxDatabase -Identity "Mailbox Database 0284994124" | Set-MailboxDatabase -Name DB01
3. Физически база данных все еще расположена на системном разделе (в нашем случае). Имя файла с базой данных теперь не соответствует тому имени, что мы указали в конфигурации. Исправим это.
Мы перенесем её на отдельный диск, который у нас подключен к серверу. Для этого выполним следующий командлет:
Move-DatabasePath -Identity DB01 -EdbFilePath e:\DB01\db01.edb -LogFolderPath e:\DB01
Нас предупредят о том, что на время переноса почтовая база будет недоступна:
Теперь наша почтовая база расположена на нужном нам диске и наименована так, как мы и просили:
4. Процесс переноса и переименоваия базы данных завершен.
Настройка списка обслуживаемых доменов
В дальнейшем для маршрутизации почты мы будем использовать доменное имя itproblog.ru. Для того, чтобы наш сервер Exchange начал принимать почту для домена itproblog.ru необходимо ему об этом сказать. Для этого создается отдельная запись в списке обслуживаемых доменов (accepted domains).
Если домен вашей электронной почты отличается от FQDN имени домена Active Directory, то выполните следующий командлет в модули PowerShell для Microsoft Exchange:
New-AcceptedDomain -DomainName itproblog.ru -DomainType Authoritative -Name ITProBlog
Текущий список обслуживаемых доменов можно посмотреть следующим командлетом:
Get-AcceptedDomain
В списке обслуживаемых доменов вы должны увидеть ваш почтовый домен. В нашем случае это домен itproblog.ru:
Настройка адресов получателей
Если домен вашей электронной почты отличается от FQDN имени домена Active Directory, то вам необходимо добавить адреса вашего почтового домена всем необходимым получателям.
Перейдите в панель управления Exchange:
https://sr-mail01.itproblog.ru/ecp
Перейдите в раздел “Recipients” – “Mailboxes“:
На вкладке “email address” добавьте новой дополнительный адрес электронной почты.
Альтернативный способ – это использование политики именования адресов (email address policy). Пока мы не будем касаться этой темы, но для массового добавления адресов это будет более оптимальное решением.
Настройка внешних DNS записей
Для того, чтобы почтовые сервера в сети Интернет могли отправлять почту на ваш домен они должны запросить соответствующую запись у DNS сервера, который обслуживает ваш домен. Для маршрутизации почты используются MX записи. С тем, что такое MX запись и для чего она нужна более детально можно ознакомиться вот тут.
Если же кратко, то в параметрах MX записи вы определяете – на какое DNS имя должна отправляться почта для вашего домена. Что здесь указывать – зависит от вашей инфраструктуры. У кого-то “белый” IP-адрес непосредственно настроен на одном из интерфейсов почтового сервера. Тогда вы указываете этот адрес. У кого-то стоит пограничное анти-спам решение, тогда в параметрах MX записи указывается “белый” IP-адрес антиспам решения. Кто-то через NAT “пробрасывает” порт TCP/25 на внутренний IP-адрес сервера. В таком случае в параметрах MX записи вы указываете “белый” IP-адрес вашего пограничного маршрутизатора. Одно только абсолютно точно – для маршрутизации почты вам нужен “белый” IP-адрес.
Формат MX записи следующий:
Доменное имя | Приоритет | Имя почтового сервера |
Указывается для какого доменного имени будет настроена MX запись. | Если у вас несколько почтовых серверов. Например, основной и резервный, то сервер с более меньшим значением приоритета будет иметь преимущество. Например, у сервера со значением приоритета 10 будет превалировать над серверов со значением приоритета 20. | Указывается доменное имя на которое необходимо направлять поток почты. |
Например, настройки MX записи для домена itproblog.ru следующие:
т.е.:
Доменное имя – itproblog.ru.
Приоритет – 10.
Имя почтового сервера – mail.itproblog.ru.
Стоит отметить, что регистрация MX записи очень сильно зависит от того, кто предоставляет вам услуги DNS сервера.
Настройка коннектора отправки
На текущем этапе на сервер уже должен уметь принимать почту из вне, но он все еще не умеет отправлять почту во внешний мир. причина – он просто не знает куда и как её отправлять. Для этого необходимо ему помочь и настроить коннектор отправки.
Коннектор отправки определяет – через какой маршрут какому серверу и на какой домен разрешено отправлять электронную почту.
Создадим коннектор отправки, который ращрешит нашему сервер Exchange отправлять почту на любой домен через разрешение MX записи соответствующего домена. Если кратко – разрешим отправлять почту на любой домен. Выполните следующий командлет в модули PowerShell для Microsoft Exchange:
New-SendConnector -Name "Internet" -Usage "Internet" -SourceTransportServers "SR-MAIL01" -DNSRoutingEnabled $True -AddressSpaces ("SMTP:*;5")
Проверка корректности маршрутизации электронной почты
Собственно, теперь вы можете попробовать отправить электронное письмо как с внешней электронной почты, так и с вашего почтового ящика Exchange на адрес нашней электронной почты.
Если же транспорт почты не работает, т.е. вы не можете отправить письма наружу или получить письма из вне, то не спешите думать, что вы сделали что-то не так. В ночь с 31 декабря на 1 января 2022 у многих, кто использует Exchange 2016/2019 перестала доставляться почта. Причина – баг в программном коде встроенного антивируса.
Можете для начала выполнить вот этот командлет:
Get-MalwareFilteringServer | Set-MalwareFilteringServer -BypassFiltering $true
Restart-Service MSExchangeTransport
Если же этот “фикс” вам не помог, то далее уже нужно анализировать конфигурацию системы в целом:
- Правильно ли зарегистрирована MX запись во внешней DNS зоне.
- Попробуйте еще добавить SPF запись. SPF запись для домена itproblog.ru:
v=spf1 a mx -all
- Правильно ли выполнена публикация порта TCP/25. Можете использовать, например, вот этот интсрумент для внешней проверки.
- Правильно ли настроен коннектор отправки Exchange.
- Не блокирует ли ваш брандмауэр входящий/исходящий SMTP траффик.
- Может ли ваш сервер Exchange разрешать MX записи внешних почтовых доменов.
Выше приведен лишь перечень основных шагов, которые я обычно выполняю при устранении ошибок с транспортом почты.
Заключение
В этой публикации была рассмотрена установка и первоначальная настройка Exchange 2019. Мы рассмотрели довольно тривиальный вариант развертывания, но именно он позволит вам понять основные шаги на всех этапах установки. Мы рассмотрели предварительную подготовку инфраструктуры Active Directory для установки первого сервера Exchange. Далее мы выполнили непосредственно установки нашего первого сервера Exchange. В заключении мы настроили минимальные основные параметры Exchange, чтобы наш сервер электронной почты мог как отправлять электронную почту во внешний мир, так и принимать электронную почту из сети Интернет.
Надеюсь, что статья будет вам полезна, а в следующих публикация мы рассмотрим процесс обновления сервера Exchange – установку актуального Update Rollup и обновлений безопасности Exchange.
Настройка почтового сервера на Windows Server 2019 является важным шагом для создания эффективной и надежной системы электронной почты на вашем сервере. Правильная конфигурация почтового сервера обеспечивает безопасную доставку электронной почты, а также улучшает производительность и доступность вашей системы.
В этом подробном руководстве мы покажем вам, как настроить почтовый сервер на Windows Server 2019 с использованием стандартного почтового протокола SMTP. Мы рассмотрим необходимые шаги, чтобы создать и настроить сам почтовый сервер, а также выбрать и настроить подходящее программное обеспечение для работы с электронной почтой.
Мы также рассмотрим вопросы безопасности и важные советы по настройке сервера, чтобы защитить вашу систему и данные от кибератак и других угроз. После прочтения этого руководства вы будете готовы настроить и управлять почтовым сервером на Windows Server 2019 и обеспечить надежную и безопасную систему электронной почты для вашей организации.
Содержание
- Установка Windows Server 2019
- Установка и настройка роли «Почтовой сервер»
- Шаг 1: Открытие установочного мастера
- Шаг 2: Выбор роли
- Шаг 3: Выбор компонентов
- Шаг 4: Подтверждение установки
- Шаг 5: Завершение установки
- Создание почтового домена и аккаунтов пользователей
- Настройка почтового клиента для работы с сервером
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Вопрос-ответ
- Какой почтовый сервер лучше использовать на Windows Server 2019?
Установка Windows Server 2019
Прежде чем начать устанавливать почтовый сервер на Windows Server 2019, необходимо выполнить установку самой операционной системы. В этом разделе мы рассмотрим процесс установки Windows Server 2019.
Шаг 1: Подготовка установочного носителя
Для начала установки вам понадобится установочный носитель Windows Server 2019. Это может быть DVD или образ ISO. Убедитесь, что у вас имеется правильный носитель и в случае необходимости подготовьте его.
Шаг 2: Запуск установки
1. Вставьте установочный носитель или подключите образ ISO к серверу.
2. Перезагрузите сервер и выберите загрузку с установочного носителя.
3. После загрузки с установочного носителя, выберите язык установщика, формат даты и времени, а также раскладку клавиатуры и нажмите «Далее».
Шаг 3: Принятие лицензионного соглашения
1. Ознакомьтесь с условиями лицензионного соглашения ОС Windows Server 2019.
2. Если вы согласны с условиями, выберите соответствующую опцию и нажмите «Далее».
Шаг 4: Выбор типа установки
1. Выберите тип установки. В большинстве случаев рекомендуется выполнить «Очистку установки» для получения наилучшей производительности.
2. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 5: Выбор диска для установки
1. Выберите диск, на который вы хотите установить Windows Server 2019.
2. Если на выбранном диске есть данные, они будут удалены. Убедитесь, что у вас есть резервные копии перед продолжением.
3. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 6: Установка операционной системы
1. После выбора диска, установщик начнет копирование и распаковку файлов, необходимых для установки операционной системы.
2. По окончании необходимых операций сервер будет перезагружен. Подождите, пока этот процесс завершится.
Шаг 7: Настройка начальных параметров
1. Введите имя компьютера и пароль администратора для Windows Server 2019.
2. Щелкните «Далее» и установка начнется.
Шаг 8: Завершение установки
1. После завершения установки системы будет выполнена финальная настройка.
2. После завершения финальной настройки будет выполнена автоматическая перезагрузка.
Поздравляю! Вы успешно установили Windows Server 2019 на вашем сервере и готовы приступить к настройке почтового сервера.
Установка и настройка роли «Почтовой сервер»
Для настройки почтового сервера на Windows Server 2019 необходимо установить соответствующую роль «Почтовой сервер» через установочный мастер. В этом разделе мы рассмотрим пошаговую установку и настройку данной роли.
Шаг 1: Открытие установочного мастера
- Откройте диспетчер сервера, щелкнув правой кнопкой мыши на кнопке «Пуск», а затем выбрав «Диспетчер сервера».
- В левой панели диспетчера сервера выберите «Установка ролей и компонентов».
- В открывшемся окне щелкните на кнопке «Далее», чтобы перейти к выбору роли.
Шаг 2: Выбор роли
- В окне «Выбор ролей сервера» найдите и выделите «Почтовой сервер».
- Щелкните на кнопке «Далее», чтобы перейти к выбору компонентов.
Шаг 3: Выбор компонентов
На этом шаге вы можете выбрать дополнительные компоненты для установки, такие как «SMTP-сервер» и «Веб-клиент Outlook на веб-сервере». Выберите необходимые компоненты и щелкните на кнопке «Далее».
Шаг 4: Подтверждение установки
В этом окне отобразится список компонентов для установки. Проверьте, что выбранные вами компоненты корректны, и щелкните на кнопке «Установить».
Шаг 5: Завершение установки
Ожидайте завершения установки компонентов. По окончании установки вы увидите соответствующее сообщение об успешной установке.
На этом этапе вы установили и настроили роль «Почтовой сервер» на Windows Server 2019. Теперь вы можете приступить к дальнейшей настройке почтового сервера в соответствии с вашими требованиями.
Создание почтового домена и аккаунтов пользователей
Для настройки почтового сервера на Windows Server 2019 необходимо создать почтовый домен и аккаунты пользователей. Почтовый домен представляет собой уникальное имя домена, которое будет использоваться для отправки и получения электронных писем.
1. Откройте управление серверами (Server Manager) на Windows Server 2019.
2. В меню выберите дополнительные инструменты и выберите Управление IIS для открытия Internet Information Services (IIS) Manager.
3. В IIS Manager выберите сервер и в разделе Основные выберите добавить роль.
4. В окне добавления роли выберите служба Active Directory и рабочий процесс (AD DS) и нажмите Далее.
5. Установите все требуемые компоненты и нажмите Далее.
6. В окне Настройка AD DS выберите опцию Создать новый лес и введите имя вашего почтового домена. Нажмите Далее.
7. Введите пароль для главного администратора вашего домена и нажмите Далее.
8. После завершения установки и настройки службы Active Directory, откройте Панель управления и выберите Учетные записи пользователей. Нажмите Создать новую учетную запись.
9. Заполните необходимую информацию, такую как имя пользователя, пароль и адрес электронной почты. Нажмите Создать.
10. Повторите шаги 8-9 для создания других учетных записей пользователей, если необходимо.
Теперь вы создали почтовой домен и учетные записи пользователей на своем почтовом сервере на Windows Server 2019. Вы можете использовать эти учетные записи для отправки и получения электронных писем через ваш почтовый сервер.
Настройка почтового клиента для работы с сервером
После успешной настройки почтового сервера на Windows Server 2019, вам потребуется настроить почтовый клиент, чтобы получать и отправлять электронные письма.
Для работы с почтовым сервером вам понадобятся следующие данные:
- Адрес сервера (например, mail.example.com)
- Порт для входящей почты (обычно 993 для протокола IMAP или 995 для протокола POP3)
- Порт для исходящей почты (обычно 465 для протокола SMTP)
- Имя пользователя (обычно ваша электронная почта)
- Пароль для доступа к почтовому ящику
Настройка почтового клиента может отличаться в зависимости от его типа. Вот общие инструкции для настройки популярных почтовых клиентов:
Microsoft Outlook
- Откройте Microsoft Outlook и выберите Файл в верхнем левом углу.
- Выберите Добавить учетную запись.
- Введите ваше имя, электронную почту и пароль, затем нажмите Далее.
- Outlook автоматически настроит почтовый аккаунт на основе предоставленной информации. Если это не произошло, выберите Ручная настройка или дополнительные серверные типы и нажмите Далее.
- Выберите тип сервера (IMAP или POP3) и введите адрес сервера в поле Входящий сервер почты.
- Установите необходимые порты для входящей и исходящей почты.
- Введите ваше имя пользователя (обычно ваша электронная почта) и пароль.
- Нажмите Далее и дождитесь завершения настройки.
Mozilla Thunderbird
- Откройте Mozilla Thunderbird и выберите Файл в верхнем левом углу.
- Выберите Новый, затем Учетная запись электронной почты.
- Введите ваше имя, электронную почту и пароль, затем нажмите Продолжить.
- Thunderbird автоматически определит настройки для вашей учетной записи на основе предоставленной информации. Если это не произошло, выберите Пропустить настройку.
- Выберите тип сервера (IMAP или POP3) и введите адрес сервера в поле Входящий сервер.
- Установите необходимые порты для входящей и исходящей почты.
- Введите ваше имя пользователя (обычно ваша электронная почта) и пароль.
- Нажмите Продолжить и дождитесь завершения настройки.
После завершения настройки почтового клиента, вы сможете отправлять и получать электронные письма через ваш почтовый сервер, настроенный на Windows Server 2019.
Вопрос-ответ
Какой почтовый сервер лучше использовать на Windows Server 2019?
На Windows Server 2019 вы можете использовать различные почтовые серверы, включая Microsoft Exchange Server, Zimbra, MailEnable и другие. Каждый из них имеет свои преимущества и особенности, поэтому лучший выбор зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений.
This app comes with windows 10 as standard. I’d like to install it onto windows server 2019. Is this possible?
asked May 5 at 14:33
1
You need an installation file for Outlook. Microsoft only supplies
an installation file for Office, which you can get from
Use the Office offline installer.
You will require a license key for the installation.
If you don’t have one, you will need to buy it.
If you only want to install Outlook, see my answer in the post
Selective Installation of Office 365 Apps.
answered May 5 at 15:04
harrymcharrymc
459k31 gold badges533 silver badges935 bronze badges
2
No, Outlook Mail app cannot be installed on Windows Server. However, you can access it through a web browser.
answered May 8 at 6:25
FaeryFaery
5292 silver badges5 bronze badges
You must log in to answer this question.
Not the answer you’re looking for? Browse other questions tagged
.
Not the answer you’re looking for? Browse other questions tagged
.
hMail – Mail Server on Windows Server 2019 is easy to install and to use open source email server allows to manage the emails with high level of security and spam protection. Such popular email standards, as POP3, SMTP and IMAP are supported.
This is a quick deployment and ready-to-run image.
Simple and rapid installation. Easy to maintain.
Static Ip address – Your virtual machine should have the static IP address, if you want constantly change the domain settings (because if the address is dynamic, after the rebooting of the machine it’ll change to the static one).
The instruction how to change the Azure VM address to the static one https://www.c-sharpcorner.com/article/assign-static-public-ip-address-to-azure-vm/
After creating the machine, it’s possible to get the access to the web-panel either directly through the IP address or by adding to the domain MX records.
The instruction how to do that:
Google Domain – https://support.google.com/a/answer/6248174?hl=en
Namecheap – https://protonmail.com/support/knowledge-base/dns-records-namecheap/
GoDaddy – https://www.godaddy.com/help/what-is-an-mx-record-324
(For your site, where you’ve bought the domain – please, google “youdomainSeller add mx records” or contact seller customer support)
1. After purchasing and start of the VM you should know its IP address. You can find it in the personal account of Azure. (You need to select the virtual machine from the list. By clicking the item “Overview”, your IP is displayed in the line of “Public IP Address”).
2. You will find the shortcut of the app on the desktop. Click twice to run it.
3. Next you need to click Connect
4. Now you need to enter the password “h3pwdcdkh32”, it is also located in the hmail password file on the desktop.
5. Create a domain
6. After saving we need to create a mail account.
7. After entering account data, we also save
8. Now you can connect to your account.
9. TCP ports (25, 465, 587, 110, 995, 143, 993) need to be open for work.
10. You will find more detailed instructions how to work with hMail server on the developer’s website.
11. https://www.hmailserver.com/documentation/latest/?page=overview