Планер на рабочий стол для windows 10 бесплатно

Дата обновления: 29 декабря 2022

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

  • Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
  • Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
  • Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

лучший планировщик задач

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Плюсы:

  • Широкая кастомизация
  • Возможность работы над задачами в команде
  • Богатая система фильтрации задач
  • Неограниченная древовидность построения задач
  • Минусы:

  • Различия в функционале на разных платформах
  • Многие функции доступны только в платной версии
  • LeaderTask

    LeaderTask

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    Плюсы:

  • Удобный органайзер
  • Отлично подходит для командной работы
  • В меню настроек можно выбрать русский язык
  • Пункт «Улучшения» позволяет расширить производительность системы (кастомизировать поля карточек, добавить календарь и определить в каком виде он будет отображаться, настроить интеграцию с «Google Диск» и другими платформами)
  • Наличие десктопной и мобильных версий, разработанных для разных ОС
  • Минусы:

  • Определенные «улучшения» платные
  • Trello

    Trello

    SingularityApp

    У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

    Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

    Плюсы:

  • Управление горячими клавишами
  • Синхронизация с Google Календарем
  • Трекер привычек
  • В проект можно пригласить пользователей по email
  • Завершенные задачи попадают в архив
  • Можно поменять цвет интерфейса
  • Минусы:

  • В бесплатной версии нельзя настроить совместный доступ,
    недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
  • Нельзя прикреплять файлы
  • SingularityApp

    SingularityApp

    Any.do

    Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

    Плюсы:

  • Кросс-платформенность
  • Синхронизация с голосовыми помощниками Siri, Alexa
  • Минусы:

  • Работает не всегда корректно — иногда задачи могут просто «слетать»
  • Any.do

    Any.do

    TickTick

    TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

    Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

    В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

    Плюсы:

  • Визуально приятный интерфейс
  • Интеграция с календарными приложениями
  • Диктовка задач при помощи голоса
  • Возможность делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями
  • Отслеживание личного прогресса
  • Интеграция с различными видами устройств, использование приложения онлайн
  • Минусы:

  • Есть различия в функционале приложения, разработанного под разные виды платформ
  • TickTick

    TickTick

    Todoist

    Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

    Плюсы:

  • Взаимодействие с десятками сервисов, таких как: Gmail, Dropbox, Amazon Alexa
  • Групповое использование для выполнения совместных проектов
  • Большое количество настроек
  • Минусы:

  • Многие функции заблокированы в бесплатной версии
  • Todoist

    Todoist

    Remember The Milk

    Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

    Плюсы:

  • Быстрый поиск по ключевым тегам, с опцией сохранения избранного в «смарт-листе»
  • Голосовой набор с помощью виртуального ассистента Alexa
  • Интеграция с другими приложениями и соцсетями
  • Минусы:

  • Сложно разобраться в том, как работают «умные списки»
  • Remember The Milk

    Remember The Milk

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

    Плюсы:

  • Позволяет делиться списком дел с коллегами, однокурсниками и членами семьи
  • Появилась возможность добавлять к задачам файлы, не превышающие 25 MB
  • Можно пользоваться на всех видах устройств
  • Минусы:

  • Пользователи отмечают крайне нестабильную работу уведомлений
  • Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do

    Weeek

    Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.

    Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.

    Плюсы:

  • Индивидуальный и групповой воркспейс
  • Есть история изменений
  • Предварительная оценка времени, которое надо потратить на задачу
  • Создание тегов
  • Можно прикреплять файлы с ПК или из облака
  • Есть Pomodoro таймер и режим медитации
  • Минусы:

  • В бесплатной версии можно создавать до 7 проектов и добавлять до 5 участников
  • Weeek

    Weeek

    Wrike

    Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.

    Плюсы:

  • Последние действия отображаются в ленте новостей
  • Интеграция с облачными хранилищами
  • Можно работать из браузера
  • Гибкая система тарифов для организаций разного масштаба
  • Минусы:

  • Мобильное приложение недоступно в России
  • Для индивидуального использования можно найти сервис дешевле
  • Wrike

    Wrike

    Omnifocus

    Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

    Плюсы:

  • Гибкие настройки и автоматические напоминания
  • Лаконичный, удобный интерфейс
  • Минусы:

  • Доступен только для Apple-устройств
  • Приложение платное
  • Omnifocus

    Omnifocus

    WorkFlowy

    У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

    Плюсы:

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Синхронизируется в облако
  • Есть версия для ПК, Android и iOS
  • Минусы:

  • Нельзя добавлять изображения и файлы
  • WorkFlowy

    WorkFlowy

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

    MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

    MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

    Плюсы:

  • Автоматическое обновление списка задач
  • Наличие смарт-листа
  • Гибко настраиваемая иерархия древа задач
  • Минусы:

  • В бесплатной версии сильно урезан основной функционал
  • MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized

    Заключение

    Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

    Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

    ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

    Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас

    Вам также может быть интересно:

    Каждый день современный человек сталкивается с целым ворохом личных и рабочих задач, вынужден решать огромное количество проблем, держать в голове многочисленные даты, сроки и списки. Однако человеческий мозг не всегда способен справиться с подобным потоком информации, ведь его возможности ограничены.

    В таких случаях на помощь приходят специально разработанные приложения и программы, которые никогда не забывают напомнить вам о важном событии, дне, часе. В среде разработчиков они зовутся календарями, трекерами, планировщиками, таск-менеджерами. В народе же их прозвали попросту «напоминалками«.

    Программа для напоминаний ЛидерТаск

    ЛидерТаск напомнит о запланированных встречах и задачах. Списки дел, повторяющиеся задачи и напоминания, чтобы ничего не забыть и провести день продуктивно.

    Скачать бесплатно

    18 самых популярных программ-напоминалок

    Стремитесь стать более продуктивными, хотите больше успевать и помнить все важные дела? Но при этом часто грешите на память и не можете вспомнить даже день рождения своих близких? Тогда вам точно необходимо скачать программу-напоминалку на компьютер или смартфон, которая будет своевременно уведомлять о всех необходимых делах и задачах, оповещать о дедлайнах и сроках.

    Таких программ в 2023 году создано уже довольно много. Есть специальные приложения для iPad, iPhone, Android, программы для компьютеров, виджеты для браузеров. Специально для вас мы сделали обзор лучших и наиболее популярных сервисов с высокими оценками, которыми удобно и просто пользоваться. Все, что требуется, это ознакомиться с представленным ниже рейтингом приложений и выбрать подходящий планировщик для ежедневного применения.

    1. ЛидерТаск

    Главный экран ЛидерТаск полный экран

    Таск-менеджер и напоминалка, которая поможет навести порядок в личных делах и на работе.  В ЛидерТаске можно создавать списки дел, разбивать сложные задачи на мелкие, добавлять к ним описание, метки и цвета. Приложение пришлет уведомление о предстоящей задаче и не даст забыть о важных делах и обещаниях. Работает на iOS, Android, macOS, Windows. ЛидерТаск можно установить на ваше устройство или запустить в браузере.

    Основные возможности:

    • утренние уведомления сообщат, что запланировано на сегодня, а вечерние расскажут об итогах дня;
    • для задач можно устанавливать несколько напоминаний;
    • повторяющиеся задачи и  чек-листы;
    • ежедневник для составления детального расписания;
    • автоматический перенос невыполненных задач на текущий день;
    • возможность прикрепления файлов любых форматов;
    • пользовательские фильтры для сортировки задач;
    • совместный доступ к проектам для работы в команде;
    • приложение умеет работать в автономном режиме.

    Тарифы:

    • Бесплатный — для одного пользователя. Подойдет для простых ежедневных задач.
    • Премиум — для индивидуального использования от 217 рублей в месяц.
    • Бизнес — тариф для команд от 331 руб/мес за участника.

    2. Zoho Calendar

    Zoho Calendar

    Онлайн-напоминалка для личных и бизнес-целей. Устанавливается на персональный компьютер и мобильные устройства Apple и андроид, после скачивания не требует создания специальной учетной записи. Значительно упрощает планирование. 

    Основные возможности:

    • напоминания, встречи, события за день, неделю, месяц или в формате повестки;
    • создание единовременных и повторяющихся задач;
    • возможность прикрепления ссылок к каждому событию;
    • возможность распечатывания календаря в формате PDF;
    • предоставление общего доступа к календарям;
    • использование файловых хранилищ;
    • экспорт и импорт файлов ICS из существующих календарей;
    • интеграция с CalDAV, Exchange ActiveSync, Zoho CalSync или Google Calendar;
    • синхронизация с настольными и мобильными устройствами.

    Тарифы:

    • базовая версия — бесплатно.

    3. EssentialPIM

    EssentialPIM

    Календарь-напоминалка для рабочего стола, выполняет функции полноценного менеджера персональной информации с возможностью синхронизации данных. Не подходит для пользователей, которым нужен только календарь, т.к. программа громоздка и имеет много функций. Работает на разных платформах: PC-версия и работа в браузере для Windows, мобильная версия для Android и iOS. 

    Основные возможности:

    • задачи, дела, заметки, контакты и пароли;
    • календарь;
    • хранение файлов и ссылок на них;
    • легкий поиск, импорт и экспорт информации;
    • резервное копирование и надежное многофункциональное шифрование данных;
    • многопользовательский доступ к базе;
    • интеграция с популярными онлайн-сервисами, в т.ч. Google Calendar, Contacts, Tasks, iCloud и др.;
    • синхронизация данных с электронной почтой, MS Outlook, Exchange Server;
    • есть переносная версия;
    • встроенная поддержка Dropbox-сервиса.

    Тарифы:

    • EssentialPIM Pro (коробочная версия) — от 1900 до 2900 рублей;
    • EssentialPIM Pro Бизнес (коробочная версия) — от 2900 до 4900 рублей;
    • EPIM Clous (облачная версия) — от 1,99 долларов в месяц или 19,95 долларов в год.

    Бесплатная пробная версия — 30 дней.

    4. ReminderFox

    ReminderFox

    Расширение для браузера FireFox с привлекательным интерфейсом и простым использованием. Успешно использует практически любые виды повторных напоминаний, но при этом они устанавливаются только на одно всплывающее окно. 

    Основные возможности:

    • напоминания;
    • создание собственных категорий событий;
    • органайзер, календарь;
    • синхронизация с календарями (RemideFox, Fruux, OwnCloud, Google Calendar и т.д.).

    Тарифы:

    • базовая версия — бесплатно.

    5. Google Calendar

    Google Calendar

    Профессиональное расширение для Google Chrome, однако функционирует и в некоторых других браузерах, например, Opera. Позволяет просматривать и редактировать события, задачи в онлайн-режиме. Представляет собой один из самых известных календарей с функцией напоминалки. Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. 

    Основные возможности:

    • напоминания, всплывающие уведомления;
    • планирование встреч;
    • публикация календарей на сайте;
    • информация о доступности ресурсов;
    • совместный доступ, создание группового календаря;
    • импорт файлов из сторонних сервисов, например, Exchange, Outlook и iCal;
    • интеграция с онлайн-календарями, всеми продуктами Google и Gmail;
    • доступ с ноутбука, планшета и телефона.

    Тарифы:

    • базовая версия — бесплатно (для всех владельцев аккаунтов Google).

    6. ColorNote

    ColorNote

    Простой и удобный блокнот для написания напоминаний, дополнительных заметок, email-сообщений, перечней дел и покупок, позволяющий значительно упростить жизнь владельцу мобильного устройства с iOS или Android. 

    Основные возможности:

    • напоминания, заметки, списки;
    • выделение цветом;
    • виджеты для размещения записей на экране мобильного устройства;
    • управление расписанием с помощью календаря;
    • блокировка заметок паролем;
    • совместный доступ к документам, обмен информацией и данными;
    • резервное копирование заметок;
    • поиск по ключевым словам.

    Тарифы:

    • premium — 849 рублей в год;
    • widget — 1050 рублей в год;
    • lifetime — 1390 рублей в год.

    Бесплатный тестовый период — 3 дня.

    7. Rainlendar Lite

    Rainlendar Lite

    Настольный календарь-напоминалка для рабочего стола компьютера. Очень легко настраивается, обладает большим количеством настроек. Имеет симпатичный внешний вид, схожий с виджетом для операционной системы. По умолчанию загружается вместе с включением ПК. Работает с Windows, Linux, Ubuntu, Mac OS. 

    Основные возможности:

    • напоминания, уведомления;
    • события, задачи;
    • онлайн-календарь;
    • кастомизация настроек, различные темы и фоны;
    • синхронизация с Outlook.

    Тарифы:

    • Rainlendar Lite — бесплатная версия;
    • Rainlendar PRO — 9,95 евро.

    8. EverNote

    EverNote

    Отличное приложение для контроля рабочих задач, наведения порядка в жизни. Предназначено для хранения разнообразной информации, записи быстрых заметок, сохранения идей, составления планов и списков дел. 

    Основные возможности:

    • напоминания, уведомления;
    • составление списков дел, задач;
    • календарь, расписание;
    • шаблоны;
    • сканирование документов;
    • удобный поиск, в том числе с распознаванием текста на отсканированных изображениях, файлах форматов Office, pdf и других;
    • синхронизация между ПК, телефонами, планшетами Android, iOS, Windows.

    Тарифы:

    • free — ограниченная бесплатная версия;
    • personal — от 219 рублей в месяц (для личного использования);
    • professional — от 299 рублей в месяц (для работы);
    • teams — от 360 рублей за пользователя в месяц (для командной работы над проектами в одном месте).

    Бесплатный пробный период для платных подписок — 14 дней. Есть скидки на годовую подписку для студентов учебных заведений-партнеров.

    9. Any.do

    Any.Do

    Приложение-ежедневник для организации напоминаний, задач и списков. Легко синхронизируется на всех устройствах: работает на ПК, в браузере онлайн, на умных часах, планшетах и мобильных устройствах. Позволяет значительно ускорить выполнение всех накопившихся дел. 

    Основные возможности:

    • списки дел и покупок, задачи на день, неделю, месяц;
    • календарь с заметками и напоминаниями событий;
    • создание напоминаний голосом;
    • интеграция с Facebook, Outlook, Google Drive и другими приложениями;
    • синхронизация в режиме реального времени с календарем, телефоном, почтой.

    Тарифы:

    • базовый тариф — бесплатно;
    • месячная подписка — 5,99 долларов;
    • полугодовая подписка — 26,99 долларов;
    • годовая подписка — 35,99 долларов.

    10. BZ Напоминания и Дни рождения

    BZ Напоминания и Дни рождения

    Гибкое при настройке мобильное приложение со списком дел для операционных систем Android и iOS. Позволяет всегда оставаться организованным, помнить о важных делах, днях рождениях друзей и родственников.

    Загрузите сервис на телефон через магазины Google Play и App Store всего несколькими нажатиями кнопок телефона: программное обеспечение отличается невероятной простотой и легкостью в использовании. 

    Основные возможности:

    • напоминания, повторяющиеся задачи, списки дел;
    • выделение разными цветами;
    • настраиваемые виджеты;
    • создание напоминаний голосом;
    • интеграция с EverNote, Google Keep, Trello и другими сторонними приложениями;
    • синхронизация с календарем, контактами, умными часами.

    Тарифы:

    • базовый тариф — бесплатно;
    • встроенные покупки — от 99 до 449 рублей.

    11. Wise Reminder

    Wise Reminder

    Полезная программа-напоминалка на компьютер о предстоящих событиях. Предназначена для создания важных оповещений о делах, мероприятиях. Предлагает функцию отсрочки времени в случаях, когда событие переносится на несколько часов вперед или назад. Работает во всех операционных системах. 

    Основные возможности:

    • режимы напоминания;
    • будильник;
    • всплывающие окна с уведомлениями;
    • сортировка всех активных напоминаний;
    • детализированная настройка событий при помощи различных параметров (дата, время и т.д.);
    • интеграция с социальными сетями, электронной почтой.

    Тарифы:

    • free — бесплатно.

    12. Simple Sticky Notes

    Simple Sticky Notes

    Максимально простая и удобная напоминалка с заметками, сочетающая в себе черты будильника и органайзера Windows. Работает только на компьютере, высвечивается на экране дисплея в качестве всплывающего окна. 

    Основные возможности:

    • напоминания, закладки, заметки, звуковые уведомления;
    • регулярные повторяющиеся оповещения о запланированных событиях в указанное время;
    • многовкладочный интерфейс с графическими виджетами-наклейками;
    • гибкие настройки, большой выбор инструментов.

    Тарифы:

    • базовая версия — бесплатно.

    13. TiMemory

    TiMemory

    Window-приложение, созданное для напоминания всех дел и выдаче уведомлений до тех пор, пока владелец не отреагирует на них и не отключит. Идеально подходит для ПК дома и в офисе. Не требовательна к ресурсам и занимает минимум места в оперативной памяти. 

    Основные возможности:

    • система быстрых звуковых напоминаний с точным сроком, датой и временем;
    • повторяющиеся оповещения;
    • расширенное расписание;
    • запуск приложений и файлов;
    • сохранение и открытие ссылок.

    Тарифы:

    • Напоминалка TiMemory — от 190 рублей;
    • TiMemory Pro — от 750 рублей.

    Бесплатный демо-период — от 14 до 60 дней в зависимости от выбранного тарифа.

    14. C-Organizer

    C-Organizer

    Еще один удобный органайзер, созданный специально для работы в системе Windows. Сочетает в себе функции напоминалки и планировщика дня. Также содержит адресную книгу, имеет возможность хранить фотографии. 

    Основные возможности:

    • задачи, контакты, заметки, электронные стикеры, система оповещения;
    • календарь событий;
    • различные стили интерфейса и цветовые схемы;
    • многопользовательский доступ, защита паролем;
    • хранение файлов, вложений и ссылок;
    • мощная система поиска;
    • расширенные возможности печати с редактором шаблонов;
    • импорт и экспорт файлов в форматах TXT, CSV, XML, CDB, HTML и RTF;
    • синхронизация с сервисами Google.

    Тарифы:

    • Lite — от 750 рублей;
    • Pro — от 990 рублей.

    Бесплатный тестовый период — 30 суток.

    15. Kana Remider

    Kana Remider

    Легкая в использовании и бесплатная программа для компьютера, представляющая собой элементарное решение для напоминаний о задачах и делах. Не содержит много функций, но зато отличается простотой и подходит даже для новичков. Поставить ее на ПК также будет нетрудно. Пользуйтесь и получайте удовольствие! 

    Основные возможности:

    • напоминания с возможностью повтора каждый час, день, неделю и т.д.;
    • запуск других программ в указанное время;
    • возможность выключать и перезагружать ПК, выходить из системы в выбранный период времени;
    • запуск файлов в соответствии с ассоциациями;
    • автоматический старт вместе с Windows;
    • защита паролем;
    • горячие клавиши;
    • настройка звуковых уведомлений.

    Тарифы:

    • базовая версия — бесплатно.

    16. Todoist

    Todoist

    Многофункциональное приложение для напоминаний с функциями таск-менеджера. 

    Основные возможности:

    • уведомления и напоминания с сигналом о срочных задачах;
    • задачи, подзадачи с повторяющимися сроками выполнения;
    • календарная лента;
    • архив выполненных задач;
    • уровни приоритета;
    • метки, цветные фильтры, разнообразные темы, доски;
    • интеграция с электронной почтой;
    • возможность комментирования и загрузка файлов, делегирование проектов и задач.

    Тарифы:

    • бесплатный — 0 рублей (для начинающих);
    • Pro — от 229 рублей в месяц (для активных пользователей);
    • бизнес — от 329 рублей в месяц за одного участника (для компаний и команд).

    Бесплатная пробная версия — 30 суток для всех платных тарифов. Предлагаются особые условия некоммерческим организациям.

    17. ModernAlert

    ModernAlert

    Очень удобный и мощный отечественный инструмент, позволяющий эффективно планировать дела, автоматизировать задачи. Устанавливается только на персональные компьютеры, работает в операционной системе Windows. 

    Основные возможности:

    • напоминания, заметки, планировщик задач;
    • будильник, таймер, секундомер;
    • простой и информативный интерфейс;
    • автоматический запуск файлов или программ;
    • возможность выключения или перезагрузки ПК в заданное время или день;
    • сетевое взаимодействие.

    Тарифы:

    • базовая версия — бесплатно.

    18. MeisterTask

    MeisterTask

    Крупная программа-планировщик для управления проектами, но также с напоминаниями и установлением сроков для выполнения задач. Работает на нескольких платформах сразу: Windows, Mac OS, Android и iOS. 

    Основные возможности:

    • напоминания по email, всплывающие push-уведомления (в мобильном приложении);
    • повторяющиеся задачи;
    • отчеты, статистика;
    • индивидуальная проверка безопасности, настройка прав доступа и пользовательских полей;
    • канбан-доски;
    • интеграции со сторонними сервисами, например, Slack, Google, Github, Trello, Asana и другие;
    • доступ к функциям API.

    Тарифы:

    • базовый — 0 долларов (для одиночного управления задачами);
    • про — 8,25 долларов в месяц (для совместного управления задачами для команд);
    • бизнес — 20, 75 долларов в месяц (для больших команд и расширенных функций);
    • корпоративный — стоимость обсуждается в индивидуальном порядке (для крупных компаний с особыми требованиями).

    Для платных тарифов может быть предложена пробная версия по личному запросу от пользователя.

    Заключение

    Программы для напоминания дел позволяют создавать расписание на день, настраивать умные оповещения, повторяющиеся уведомления, вести личную бухгалтерию, обмениваться с друзьями и родными идеями. Их установка значительно облегчает жизнь современному человеку, помогает ничего не забывать и не терять из виду, поздравлять близких с праздниками, а также всегда успевать на нужные встречи, деловые приемы и важные дела.

    Для теста понравившейся программы достаточно установить себе пробную версию или ограничиться бесплатным тарифом с урезанным функционалом. Они позволят определиться с плюсами и минусами приложения, приноровиться к той или иной программе, выбрать подходящий сервис для работы.

    Попробуйте несколько предложенных вариантов из составленного рейтинга. Смело сравнивайте их между собой. И сами не заметите, насколько качественнее и продуктивнее буквально за несколько суток станет ваша жизнь. Вы начнете делать все вовремя, а ваша производительность улучшится в разы, высвободится огромный пласт времени в течение рабочего дня. Удачи!

    🟠 Последняя версия: 15.4.6
    🟠 Лицензия: Бесплатно
    🟠 Платформы: Windows, Android, iOS
    🟠 Язык: Русский

    Какую напоминалку выбрать?

    Михаил Калашников

    Михаил Калашников

    Для начала сравните несколько приложений из рейтинга. Затем выберите удобный для вашей работы сервис, в котором ваша продуктивность будет расти. Важным аспектом является возможность изменять и подстраивать напоминания под себя (изменить дату/время или разделить их по категориям).

    Как поставить напоминание?

    Михаил Калашников

    Михаил Калашников

    Для начала установите специальное приложение для напоминаний на ваш смартфон или ноутбук. Напоминание о важном деле можно поставить с помощью создания задачи с датой и временем, в которое программа должна напомнить вам о событии. Таким образом, вам не придется хранить в голове информацию обо всех мероприятиях.

    Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

    Вопрос

    Поздравляем, вы прошли тест!

    Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

    Ваш купон для покупки:

    Fromtest

    Купить со скидкой

    Поздравляем, вы прошли тест!

    Поздравляем, вы прошли тест!

    Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

    Скачать книгу

    Чтобы разложить свои дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника. 

    Дел с каждым днём становится больше, а поток новой информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Поэтому нужен современный инструмент — органайзер-планировщик для компьютера.

    Он должен быть удобным, чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. В органайзере должны быть и заметки, чтобы записать важную мысль, и возможность подключить свой онлайн-календарь. Часто некоторые дела объединены одной целью или контекстом, чтобы их сгруппировать, в планировщике нужна специальная фича — проекты.

    Мы сравнили 10 лучших органайзеров, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы. В нашем ТОПе:

    1. SingularityApp
    2. Notion
    3. Evernote
    4. Obsidian
    5. TickTick
    6. ToDoist
    7. ЛидерTacк
    8. Хаос-контроль
    9. MyLifeOrganized
    10. Any.Do
    11. PlanNote

    Собрали все приложения в большой сравнительной таблице, скачивайте ее в конце статьи. Ниже — обзор каждого органайзера.

    SingularityApp

    SingularityApp — это онлайн-планировщик, в котором есть всё необходимое, чтобы в ваших делах всегда был порядок. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.

    Задачи в Singularity App можно создать несколькими способами: кнопкой на верхней панели или клавишей Space, через хоткеи Ctrl+N / Cmd+N,с помощью Телеграм-бота или напрямую из электронной почты. Оформляйте их под себя — форматируйте текст, вставляйте чек-листы, устанавливайте приоритеты, дедлайны или планируйте на «когда-нибудь», без привязки ко времени.

    Напоминания и повтор полностью настраиваются. Например, вы можете поставить до 5 напоминаний с любым интервалом: от 5 минут до нескольких дней или даже недель. Повторы можно настроить для любой задачи. Кроме привычных ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторений, есть и более гибкие настройки. Например, можно повторять задачу «Провести генеральную уборку» каждую третью субботу месяца или поставить на повтор «Тренировку в зале» по вторникам и пятницам.

    Фильтрация и сортировка — необходимые функции в органайзере, чтобы быстро ориентироваться в своих записях. В Singularity есть умная сортировка и гибкие фильтры — по проектам, тегам, дате, статусу и приоритету.

    Теги — незаменимый инструмент для систематизации дел. В Сингулярити теги вводятся без # и @ и не требуют нижнего подчеркивания. К любому тегу можно настроить свой хоткей и выбрать цвет, поэтому теги в несколько слов выглядят аккуратно и красиво.

    Все возможности Singularity подробно описаны в базе знаний

    Работа со списками дел в Сингулярити

    Заметки в Сингулярити — это полноценный текстовый редактор внутри задачи. Просто запишите все свои мысли в заметке, чтобы не забыть. Например, в заметках можно записывать фильмы, которые хочется посмотреть, или сохранять полезные ссылки.

    Форматирование текста в заметке поможет выделить главные мысли и структурировать предложения, как в обычном документе на компьютере. Добавьте подзаголовки, чтобы разделить текст на смысловые блоки, а также чек-листы и форматированные списки для систематизации мыслей.

    органайзер для компьютера Singularity App

    Пишите заметки, как в обычном текстовом редакторе

    Проект — это список дел, которые объединены одной целью или контекстом. SingularityApp предлагает бесконечную вложенность проектов, секций и дел, это поможет учесть все детали и ничего не упустить. Создайте новый проект кнопкой на левой панели или через хоткеи Ctrl+Alt+N / Cmd+Alt+N.

    Распределите все дела по проектам, например, работа, личные дела, командировка или дача. Выберите для каждого свой цвет, и все его дела в календаре будут выделены этим цветом.

    Совместный доступ для работы над одним проектом упрощает делегирование и экономит ваше время и силы. Пригласите в проект до 5 участников, чтобы вместе поработать и достичь цели. Участники, которых добавил автор, не смогут удалить проект, перенести дела из него в другой проект или сломать построенную вами структуру. Зато смогут отмечать выполненные дела, добавлять новые и удалять лишние.

    Бесплатный органайзер для компьютера Singularity App

    Следуйте по пунктам и создайте свой первый проект с понятной и простой структурой

    Календарь уже встроен в приложение, но вы можете подключить любой другой онлайн-календарь, который доступен по публичной ссылке в iCal-формате. Односторонняя синхронизация позволяет загружать события из календаря в приложение, чтобы в одном месте перед глазами всегда был подробный план. А с двусторонней синхронизацией с календарём от Google получится не только видеть встречи и события, но и добавлять, менять или удалять их из Google-календаря, не выходя из Singularity.

    Подключение нескольких календарей к Сингулярити и вывод событий во встроенном календаре

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Быстрое создание, настройка напоминаний и повтора, умная сортировка и гибкая фильтрация, теги
    Заметки Встроены в задачи. Можно форматировать текст, как в обычном текстовом редакторе
    Проекты Бесконечная вложенность, есть совместный доступ
    Календарь Встроен в функционал, можно подключить другие онлайн-календари с одно- и двусторонней синхронизацией
    Что ещё Telegram-бот и виджеты
    Таймер Помодоро
    Трекер привычек
    Режим проверки и фокуса
    Импорт из других планировщиков
    Загрузка шаблонов чек-листов
    Печать и распознавание планов на день
    Платформы iOS, Android, Mac, Windows и Linux
    Стоимость Бесплатный пробный период без привязки банковской карты — 14 дней.
    Тарифы:
    Basic — бесплатно с ограничениями;
    PRO на месяц — 199 рублей;
    PRO на год — 1999 рублей;
    Forever — 5999 рублей.
    Можно оплатить российской картой.

    На нашем сайте вы всегда можете скачать ежедневник SingularityApp и навести идеальный порядок в своих делах с помощью органайзера для Windows, Linux и для MacOS.

    Notion

    Популярный сервис, который прославился шаблонами страниц на все случаи жизни: для студентов, менеджеров, SMM-специалистов, фрилансеров и обычных офисных сотрудников. Программа-органайзер Notion сначала пугает своими возможностями, но потратив немного времени на изучение, можно перенести в органайзер все дела и выстроить свою удобную систему.

    Задачи в шаблонах сразу адаптированы под сферы жизни или специфику вашей работы. Вы сможете создавать простые списки, как To-Do лист, или использовать готовые шаблоны, например, для планирования отпуска.

    Повтор и напоминания предусмотрены в отдельных шаблонах. Например, поставить на повтор дело из To-Do листа не получится, а на странице календаря — да. Напоминания настраиваются по-разному в зависимости от шаблона. Например, на странице «Task» система предлагает 5 вариантов, когда сработает напоминание, на выбор.

    Фильтры и сортировка в Notion настраиваются под пользователя. Например, можно использовать один или несколько фильтров одновременно — в органайзере их десятки. Сортировка настраивается в зависимости от шаблона, во всех шаблонах есть стандартные настройки сортировки по алфавиту и по дате.

    Теги  могут быть в одно или несколько слов, настраиваются по цвету. 

    Заметки можно оформить в специальных шаблонах приложения, например, «Простая записная книжка», «Запись в блоге» или «Дневник».

    Форматирование текста в заметке отличается в зависимости от шаблона. К некоторым заметкам можно добавлять картинки, ссылки и документы.

    Проект — это отдельная страница для группы задач, которая меняется в зависимости от выбранного шаблона. Его можно построить как канбан-доску, таймлайн или многофункциональную таблицу — базу данных.

    Совместный доступ в Notion удобный и многофункциональный, потому что приложение изначально создавалось только для командной работы. Есть несколько уровней разрешений, чтобы вы контролировали, какие страницы Notion могут видеть участники команды.

    Календарь — это отдельный шаблон в приложении, к созданной странице можно подключить Google-календарь, чтобы следить за своими встречами и событиями. Синхронизация только односторонняя, поэтому дела из органайзера не будут загружаться в ваш онлайн-календарь.

    В органайзере Notion есть разные шаблоны для работы с делами: заметка со списком дел, шаблон для планирования встреч и календарный вид

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи В зависимости от шаблона имеют разные настройки повтора и напоминаний. Можно настраивать фильтрацию и сортировку, ставить теги
    Заметки Доступны в отдельных шаблонах
    Проекты Отдельная страница с вариантами отображения структуры вложенных задач: таймлайном, таблицами или досками
    Календарь Встроенный, настраивается односторонняя синхронизация с Google-календарём
    Платформы iOS, Mac, Windows и Android
    Что ещё Создание баз данных. Много шаблонов на любой случай. Хранение документов
    Стоимость Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода;
    Тарифы:
    PLUS: 8$
    BUSINESS: 15$
    Оплатить российской картой будет затруднительно

    Evernote

    Удобный органайзер для компьютера с виджетами, как на телефоне. Настройте главный экран приложения, чтобы перед глазами всегда было самое важное. Например, блок с вашими документами, аудио, изображениями или блок с записной книжкой.

    Задачи можно создать через большую зелёную кнопку в левой панели или с помощью хоткея: Alt+T.

    Повтор и напоминание настраивается. Вы сможете поставить до 5 напоминаний к одной задаче.

    Заметки — фича, на которой строится вся система в приложении. Быстро создать можно в виджете или через хоткей: Ctrl+N или ⌘ N. Отдельно есть записная книжка — специальная страница для текста, которую легко преобразовать в полноценную заметку.

    Форматирование текста в заметке как в обычном текстовом редакторе, с добавлением маркированных или нумерованных списков, чек-листов или ссылок. Внутри заметок есть шаблоны оформления, например, список дел, план проекта или список для чтения.

    Структура строится через блокноты с заметками. Вложенности, к сожалению, не предусмотрено, как и полноценной фичи «Проекты» — для группировки отдельных дел по контексту или цели.

    Фильтрация и сортировка доступна внутри блокнотов. Настраивайте фильтр по меткам или отдельным элементам в содержании, например, по электронной почте, по дате создания или изменения.

    Теги можно установить к любой заметке или делу. В Evernote они называются метками. Чтобы их добавить, кликните на кнопку на нижней панели.

    Совместный доступ к заметкам можно открыть по приглашению на электронную почту, с разными правами и доступами, например, разрешите только просмотр или расшарьте для редактирования.

    Календаря, как отдельной фичи, нет, но в платной версии приложения можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём, чтобы добавить его виджет на главный экран. В приложении к своим событиям из календаря вы сможете писать заметки, но они не будут отображаться в самом календаре.

    Органайзер для компьютера Evernote дает широкие возможности для работы с заметками: настройка виджетов для главного экрана, форматирование текста, цветные таблицы

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Быстрое создание, настройка повтора и напоминаний. Устанавливаются теги (метки)
    Заметки Быстрое создание, наличие шаблонов для оформления заметок и полноценное текстовое форматирование. Отдельная страница с записной книжкой. Есть совместный доступ, теги и фильтрация с сортировкой
    Проекты
    Календарь Встроенного нет, но есть односторонняя синхронизация с Google-календарём
    Что ещё Хранение файлов, изображений, аудио
    Платформы Apple, Blackberry, Windows Phone, Microsoft Windows, MacOS X и Windows Mobile
    Стоимость Бесплатный пробный период — 7 дней
    Тарифы:
    FREE — бесплатно с ограничениями;
    PERSONAL — 399 руб./мес или 299,17 руб./мес при оплате сразу за год;
    PROFESSIONAL — 529 руб./мес или 424,1 руб./мес при оплате сразу за год;
    TEAMS — 360 руб./мес за пользователя или 300 руб./мес за пользователя при оплате сразу за год.
    Проблемы с оплатой картой российского банка

    Obsidian

    Хранилище всего и вся, которое ценят любители систематизировать информацию. Его главная фишка — возможность связывать ссылками заметки между собой в единую сеть. Пользователи говорят, что чем больше заметок, тем больше взаимосвязей между ними находится. Писатели хранят в Obsidian заметки о сюжетах и героях книг, ученые и исследователи — о разработках со ссылками на источники, студенты — конспекты, а компании — базы знаний для сотрудников.

    Начинать работу с Obsidian — страшновато, и на старте не слишком понятно, как вообще пользоваться инструментом. Если вы хотите вести проекты с задачами, напоминаниями и календарным планированием, то инструмент придется кастомизировать. Но если вам нужна супер-структура, приложение идеально подойдет: можно упорядочить заметки между собой ссылками и наглядно видеть их взаимосвязи на интерактивной карте — в этом одно из самых крутых преимуществ Obsidian.

    Задач, как таковых, здесь нет. Но фишка Obsidian ещё и в том, что у инструмента есть своё активное сообщество, которое разрабатывает всевозможные плагины. Поэтому для задач нужно установить плагин Obsidian Tasks: он создает заметку на текущий день с пунктами и чек-боксами.

    Можно ограничиться простым чек-листом, а можно добавить даты (старта, завершения, создания, дедлайна и срока откладывания), приоритеты (4 вида), а также создавать кастомные статусы (базовые — выполнено/не выполнено, плюс еще 18 других: например, выполнено наполовину или отменено). Такие настройки задач помечаются приятными иконками.

    Всё запланированное (даже на другие даты) хранится в едином списке на сегодня — если задач очень много, на другой день их придется переносить вручную. Для напоминаний есть свой плагин, который придется отдельно осваивать.

    Плагин Obsidian Tasks также умеет создавать периодические задачи: при выполнении текущей он может создать новую автоматически, если у той настроена периодичность. Настройки — гибкие: например, можно запланировать повтор в каждый конкретный день недели. Одно «но» — интерфейс сильно отличается от привычных органайзеров и онлайн-календарей, поэтому к использованию придется приспособиться.

    Заметки — то, ради чего люди вообще обычно устанавливают это приложение. Для быстрого создания заметки используется стандартный хоткей Ctrl+N или ⌘ N. Из форматирования — маркированные и нумерованные списки, которые создаются автоматически, также можно добавлять файлы и аудио простым перетаскиванием.

    Ссылки между заметками создаются через символ [[. Связи между заметками строятся автоматически на карте с точками и линиями — чем больше заметок, тем причудливее рисунок и интереснее структура хранилища. В заметки можно добавлять теги — тогда по клику на конкретный можно будет просмотреть все заметки с ним.

    Отдельным плагином можно создавать проекты: в них автоматически складываются имеющиеся заметки. Там же появляется возможность фильтрации и сортировки: можно создавать хитрые условия, но только на английском языке.

    Есть плагин календаря — работает совсем просто: справа появляется окошко с календарной сеткой, при клике на дату можно создать заметку: внутри — обычный текст без чекбоксов для задач. Такой календарь хорош для навигации по датам, но для полноценного планирования и подготовки расписания его может быть недостаточно. Есть плагин для синхронизации с Гугл Календарем, но со связкой аккаунтов могут возникнуть проблемы.

    Итоговая таблица:

    Функции Краткое описание
    Задачи Нужен плагин. Умеет создавать задачи с чекбоксами на сегодня, назначать приоритеты, разные типы дат и настраивать повторы.
    Заметки Простые текстовые, есть умные взаимосвязи между заметками и карта этих связей.
    Проекты Нужен плагин. Есть фильтрация и сортировка.
    Календарь Нужен плагин. Простая календарная сетка с заметками по клику на конкретную дату. Также есть плагин синхронизации с Гугл Календарем.
    Платформы iOS, Mac, Windows и Android, Linux.
    Что ещё Формат Canvas, где можно составлять карты со стрелками из заметок и текстовых блоков.
    Стоимость Бесплатно для личного использования, для командного — $50 за пользователя. С оплатой из РФ могут быть проблемы.

    Одно из самых крутых преимуществ Obsidian — можно настроить взаимосвязи между заметками и видеть их на интерактивной карте

    TickTick

    Интуитивно понятный органайзер-планировщик с простым интерфейсом. Среди дополнительных функций есть режим фокуса на 25 минут, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра и анализ эффективности.

    Детально сравнили TickTick с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

    Задачи можно быстро создать через специальную строку с любой страницы приложения. Чтобы определить для себя приоритетность дел, воспользуйтесь встроенной матрицей Эйзенхауэра.

    Повтор и напоминание настраиваются индивидуально. Для каждого дела или мероприятия доступно одно напоминание с выбором времени из предложенного системой списка и повтор с выбором: каждый день, неделю, месяц или год.

    Сортировка дел по времени, названию, меткам и приоритету. Фильтрация не предусмотрена.

    Теги, или метки, можно настраивать по цветам, они могут быть в несколько слов с разделением через нижнее подчёркивание. Есть вложенность — к основному тегу можно прикрепить любое количество дополнительных тегов.

    Заметки в текстовом поле или в списке примечаний. Есть отдельная функция «Погружное окно», например, когда вы не хотите ни на что отвлекаться, просто расширьте окно заметки на весь экран.

    Форматирование текста в заметке полноценное, как в документах. Дополнительно можно прикрепить вложения.

    Календарь встроен в функционал, но работает только в платной версии. Задачи подгружаются на нужную дату из списков и системных разделов приложения. Если вы устанавливали к спискам (проектам) свой цвет, дела в календаре будут окрашены в цвет списка. Есть односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём, и двусторонняя с Google-календарём.

    Проекты — это списки на выбор: задачи или примечания. В каждом списке-проекте есть вложенность внутренних списков, как секции или подзадачи.

    Список дел в TickTick доступен в разных форматах: линейный список задач с датами, календарный вид, матрица Эйзенхауэра

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Быстрое создание, настройка напоминаний и повторов. Стандартная сортировка и прикрепление тегов (меток)
    Заметки Внутри задачи. Полноценное форматирование текста, возможность прикрепить файлы
    Проекты Списки, с выбором наполнения: задачи или примечания
    Календарь Доступен только в платной версии. Односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём и двухсторонняя с Google-календарём
    Что ещё Режим фокуса на 25 минут, таймер Помодоро, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра
    Платформы Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и iPadOS
    Стоимость Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода;
    Premium — 27.99 $/год или 2.79 $/месяц;
    Проблема с оплатой российской картой.

    ToDoist

    Ежедневник-органайзер с удобными системными папками: «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее». Отправляйте дела в течение дня в папку «Входящие», а вечером во время планирования распределите их по спискам.

    Детально сравнили ToDoist с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

    Задачи создаются с помощью простого хоткея Q (с любой раскладки клавиатуры), через кнопку на верхней панели и с любой страницы на основном рабочем поле. К задачам можно оставлять комментарии.

    Повтор и напоминание. Повтор настраивается через умную функцию ввода. Например, напишите в названии просто «еженедельный отчет» и система сама распознает период повтора. Напоминания доступны только в PRO-версии.

    Фильтрация и сортировка. Сортировка стандартная: наименование, срок, дата и приоритет. Фильтрация по назначению, приоритетности и дедлайну.

    Теги, или метки, настраиваются по цвету. Метки в несколько слов оформляются через нижнее подчёркивание.

    Заметки можно оформлять в текстовом поле задачи. Чтобы форматировать текст, выделите его часть и нажмите правой кнопкой мыши. Можно добавить маркированный список, подзаголовки, вставить ссылки в текст, выделить их жирным или курсивом. 

    Проекты можно оформить как канбан-доску или привычным списком. Есть вложенность проектов друг в друга, внутри деление на разделы, а потом уже на дела. 

    Совместный доступ получится открыть только в PRO-версии, вы сможете пригласить в проекты до 25 гостей.

    Календарь не предусмотрен, но встроен в системную папку «Предстоящее». Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию с рабочим или личным Google-календарём, все ваши встречи и события будут в одном приложении.

    Органайзер для компьютера Todoist: для каждой задачи можно добавить чеклисты, описания, комментарии. С задачами работать в виде списков или досок

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Быстрое создание, можно оставлять комментарии. Настраивается умный повтор, есть стандартная сортировка. Напоминания и фильтрация только в PRO версии. Настраиваемые теги
    Заметки Внутри задачи, форматирование текста через правую клавишу мыши
    Проекты Есть вложенность. Проект можно оформить как список или доску. В PRO версии совместный доступ до 25 гостей
    Календарь Как отдельная фича — нет, но встроен в системную папку. Двухсторонняя синхронизация с Google-календарём
    Что ещё Раздел с анализом продуктивности
    Платформы Windows, Apple MacOS X, iOS и Android
    Стоимость Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода;
    PRO — 48,00 $ в год или 5,00 $/мес;
    Оплатить российской картой можно, но только в валюте

    ЛидерTaск

    Программа-органайзер на одну страницу, которая вмещает в себя календарь на месяц и список проектов, показывает структуру дел и расписание на день, неделю или другой диапазон. На левой панели, в ячейке даты и времени, вы увидите свои задачи с дедлайнами.

    Детально сравнили ЛидерTask с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

    Задачи создаются через строку сверху и делятся на подзадачи. Можно прикреплять к задачам файлы и оформлять чек-листы.

    Повтор и напоминания. Повтор только в премиум-лицензии, а напоминание можно настроить всего одно, с выбором времени из предложенного списка.

    Фильтрация и сортировка. Настроить фильтры получится только в премиум-лицензии, а сортировка стандартная — по дате и цвету.

    Теги, или метки, можно выделить цветом и записать в несколько слов без нижнего подчёркивания и других лишних символов.

    Заметки находятся в текстовом поле задачи. Форматировать текст заметок не получится.

    Проекты делятся на подпроекты, в которые сразу можно добавить дела. Есть настройка отличительного цвета для каждого списка, например, сделать папку «Конференция» розовым, чтобы не потерять её среди других. Совместный доступ можно открыть только в премиум-лицензии.

    Календарь на месяц встроен в левую панель экрана. В нём точками отмечаются дни, на которые запланированы дела. Справа — ваше расписание на день, неделю или — можете настроить свой диапазон.

    Бесплатный органайзер для компьютера ЛидерTack

    У органайзера один экран, на котором всё необходимое

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Без быстрого создания. Повтор и фильтр только в премиум. Напоминание одно, а сортировка стандартная. Цветные теги
    Заметки Внутри задач, без возможности форматировать текст
    Проекты Можно разделить на подпроекты, выделить цветом и разрешить совместный доступ
    Календарь Встроенный. Синхронизации с онлайн-календарями нет
    Что ещё Режим фокуса. Прикрепление файлов и картинок к задачам
    Платформы Windows, Android, iOS и MacOS
    Стоимость Бесплатно — с ограничениями, без пробного периода;
    Премиум — от 2599 руб./за год;
    Можно оплатить российской картой

    Хаос-контроль

    Приложение со стандартным набором функций для систематизации работы. Особенность органайзера-планировщика — это система папок и подпапок, с которыми вы можете создать привычную структуру хранения дел, как на компьютере.

    Детально сравнили Хаос-контроль с Singularity App в нашей статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

    Задачу можно создать хоткеями Cmd+N или Ctrl+N или с помощью кнопки на рабочей панели.

    Повтор и напоминание. Повтор настраивается по дням, неделям и месяцам. Напоминания можно установить на даты начала и перед дедлайном.

    Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная: по алфавиту и дате.

    Теги, или контексты. Могут быть вложены друг в друга и состоять из нескольких слов.

    Заметок в Хаос-контроле нет, ни как отдельной фичи, ни внутри задачи.

    Проекты состоят из дел. Чтобы сделать более подробную структуру, используйте систему папок и подпапок, внутри которых уже создавайте списки дел. Совместного доступа к проектам нет.

    Календарь встроен в приложение, вы можете контролировать свою загруженность во вкладке «План дня». Настраивается односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём.

    Хаос-контроль: органайзер с отдельной системной папкой «Мето Хаоса» для входящих и удобной структурой папок и подпапок

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Быстрое создание. Настраивается повтор и напоминание. Сортировка стандартная, фильтрации нет. Теги — это контексты
    Заметки
    Проекты Проекты состоят из задач, есть вложенность, но нет совместного доступа
    Календарь Встроенный. Односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём
    Что ещё Система папок и подпапок
    Платформы iOS, Android, Windows и MacOS
    Стоимость Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода;
    Тарифы:
    350 ₽/месяц;
    1250 ₽/год;
    1750 ₽ навсегда для iOS и Android;
    1950 ₽ навсегда на Mac и Windows;
    3750 ₽ навсегда на все платформы.
    Можно оплатить российской картой.

    MyLifeOrganized

    Интуитивно понятный и простой органайзер дел MLO. Есть привычные системные папки: «Входящие» и «Избранное». Отдельно вынесен список дел. Также легко построить подробный план проекта.

    Задачи создаются кнопкой на рабочей панели приложения.

    Повтор и напоминание легко можно настроить, как удобно.

    Фильтрация и сортировка возможны по нескольким критериям, например, по важности, цели или контексту.

    Теги, или контексты, не настраиваются по цвету и не имеют своего хоткея. Можно писать тег в несколько слов без нижнего подчёркивания.

    Заметки встроены в задачи. Форматирование текста в заметках ограничено возможностями выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым, вставить в него маркированный список, ссылку или картинку.

    Проекты с бесконечной вложенностью дел. Например, если вам нужно провести конференцию, создайте папку «Конференция» и в ней запишите основные дела и мероприятия. К каждой основной задаче детально пропишите подзадачи. Установите дедлайны и приложение будет показывать, сколько дней осталось до срока.

    Календаря в приложении нет. Есть синхронизация задач с Google-календарём.

    Органайзер для компьютера MyLifeOrganized

    Выстраивайте структуру проекта как вам удобно

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Без быстрого создания. Повтор и напоминания настраиваются. Фильтрация и сортировка предлагают множество критериев
    Заметки Внутри задач, с ограниченными возможностями форматирования текста
    Проекты Бесконечная вложенность. Без совместного доступа
    Календарь ❌ Своего нет, но есть синхронизация с Google-календарём
    Что ещё Режим обзора, постановка целей
    Платформы Windows, iOS и Android
    Стоимость Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода.
    PRO — 59,95 $/мес.
    Оплатить российской картой не получится

    Any.Do

    Планер-органайзер для тех, кто привык работать со списками и ничего не хочет менять. В приложении создайте необходимые списки: рабочие, личные или по ситуациям, например, список покупок.

    Задачи делятся на подзадачи, можно прикрепить файл.

    Повтор и напоминание. Доступен для владельцев Premium-подписки. Напоминание настраивается по дате и времени.

    Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная по времени или по сформированным спискам.

    Теги можно настраивать по цвету и названию, но в бесплатной версии доступпен только один — #Приоритет

    Заметки в текстовом поле задачи, без возможности форматировать текст. Проекты — это списки. Используйте их и для повседневных дел, например, «Работа» или «Личные дела», и для разовых списков.

    Совместная работа настраивается через создание дополнительного рабочего пространства, куда можно пригласить исполнителей и коллег.

    Календарь ограничен ближайшими 7 днями, что не очень удобно для полноценного календарного планирования. Можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём.

    Органайзер для компьютера Any.Do

    Органайзер для списков дел и ничего больше

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Быстрого создания нет. Повтор и настройка тегов только в Premium-подписке. Напоминания и сортировка стандартные, без настройки
    Заметки Внутри задач, без форматирования текста.
    Проекты Они же списки. Без вложенности. Совместная работа в дополнительном рабочем пространстве
    Календарь Встроенный, отображается только на неделю. Синхронизация с Google-календарём
    Что ещё Прикрепление файлов к задачам
    Платформы Android, iOS, MacOS, Windows, Apple Watch, Android Wear и iPadOS
    Стоимость Бесплатно — ограниченная версия, без пробного периода;
    Тарифы:
    5,99 $/месяц;
    2,99 $/месяц, при оплате за год;
    4,49 $/месяц, при оплате за 6 месяцев;
    Оплатить российской картой не получится

    PlanNote

    Понятный и простой органайзер, который выводит заметки на рабочий стол компьютера, чтобы все ваши дела были всегда перед глазами.

    Задачи создаются простым списком на нужную дату. Можете использовать встроенный шаблон, в котором личные и рабочие дела разделены. Напоминаний, повторов, фильтров, сортировки и тегов — нет.

    Заметки можно писать, как в мобильном приложении, так и в десктопном режиме. А если вам понадобиться найти какую-то запись, есть поиск по заметкам.

    Проекты, как способ сгруппировать дела по одной теме или цели, не предусмотрены.

    Календарь только встроенный и отображается на один месяц. Выберите мышкой любой день и внесите запланированные дела и мероприятия. Синхронизации с онлайн-календарями нет.

    В органайзере PlanNote можно планировать по неделям, а можно вывести расписание на рабочий стол Windows

    Итоговая таблица:

    Функции: Краткое описание
    Задачи Простой список заметок в одном окне. Без чек-листов, напоминаний и других фишек
    Заметки Отдельная страница, без форматирования текста
    Проекты
    Календарь Только встроенный. Синхронизации нет
    Что ещё Специальный режим для рабочего стола компьютера
    Платформы Windows, MacOS, Android и iOS
    Стоимость Бесплатная пробная версия на 14 дней;
    Тарифы:
    190 руб./мес;
    1990 руб./год;
    2990 руб./бессрочно.
    Можно оплатить российской картой

    Какой ежедневник органайзер скачать — выбирать только вам. Отталкивайтесь не только от текущих дел, а думайте на перспективу. Например, сейчас трекер привычек кажется лишним, но он понадобится, если вы решите учить новый язык или бегать каждое утро. Будет удобнее, если он окажется в вашем планировщике и не придётся скачивать отдельное приложение.

    Чтобы выбирать было легче, ориентируйтесь на большую таблицу, в которой мы собрали и сравнили все 10 органайзеров.

    Производственный календарь 1.0

    Программа позволяет в соответствии с Постановлением «О переносе выходных и праздничных дней в 2017 году» рассчитать нормы рабочего времени при 40, 36 и 24-часовой неделе и определить количество рабочих и выходных дней в конкретном месяце или квартале…

    get_app1 985 | Бесплатная |

    Aml Pages 9.98 build 2932

    Aml Pages — это электронная записная книжка, оперативный блокнот на все случаи жизни, каталогизатор. Позволяет хранить различную информацию: личные записки, e-mails, картинки, фрагменты веб страниц, URL, документы, пароли…

    get_app8 209 | Условно-бесплатная |

    DesktopNoteOK 3.88

    Небольшая портативная утилита, которая предназначена для создания коротких текстовых заметок, с возможностью сохранения их на рабочем столе. Присутствует возможность выбирать цвет фона и текста, изменять прозрачность заметок, настраивать шрифт и т.д….

    get_app2 921 | Бесплатная |

    Rainlendar Lite 2.20.0

    Rainlendar Lite — бесплатный кроссплатформенный календарь с функцией органайзера. С помощью программы можно легко и удобно планировать различные события и составлять список заданий…

    get_app28 179 | Бесплатная |

    Singularity App 6.5.1

    Приложение для управления проектами и задачами. Гибкий интерфейс, синхронизация календаря и функция Pomodoro обеспечивают комфортное использование. Позволяет организовать задачи, установить сроки выполнения, назначить приоритеты и следить за прогрессом…

    get_app54 | Условно-бесплатная |

    Simple Sticky Notes 6.1

    Simple Sticky Notes — очень удобный и эффективный менеджер закладок-напоминалок на экране Вашего дисплея…

    get_app33 477 | Бесплатная |

    Школьный звонок 1.2

    Бесплатная утилита с помощью которой можно настроить звуковые оповещения, сигнализирующих о начале и конце урока. Присутствует возможность добавить расписание уроков и включать звонки в назначенное время, ставить разные мелодии на начало и на конец урока…

    get_app2 857 | Бесплатная |

    Телефонный справочник 1.5.5

    Телефонный справочник — бесплатная, удобная и простая в использовании программа, которая позволяет хранить контакты родных, близких, друзей, коллег по работе…

    get_app19 042 | Бесплатная |

    Stretchly 1.14.1

    Удобное и полезное, для любого пользователя ПК, приложение, которое следит за вашим здоровьем и напоминает о необходимости сделать перерыв при работе за компьютером. Есть поддержка мультимониторных систем, возможность настраивать мини- и длинные перерывы…

    get_app923 | Бесплатная |

    Стикеры 2.4.4

    Стикеры — небольшое бесплатное приложение для создания заметок-напоминалок на рабочем столе в виде разноцветных стикеров. Присутствует возможность закреплять стикеры поверх всех окон, что позволит видеть заметку постоянно…

    get_app97 853 | Бесплатная |

    Будильник 2.6.3

    Будильник — бесплатные часы со большим количеством разнообразных и полезных функций. Например можно добавить запись с оповещением, о каком либо важном деле, и в установленное время вам придет оповещение о запланированном деле…

    get_app107 402 | Бесплатная |

    Напоминалка TiMemory 4.0.2 beta 7

    Бесплатная программа, которая представляет собой простую в использовании напоминалку, позволяющую настраивать напоминания по расписанию с частотой от 1 минуты до 1 года. Программа не требовательна к ресурсам и занимает минимум места в оперативной памяти…

    get_app7 435 | Условно-бесплатная |

    Задачи TiMemory Pro 3.0.2

    Программа для выдачи напоминаний и выполнения задач по расписанию пользователя. Присутствует повтор по определенным дням недели, возможность откладывать/отключать напоминание, группировка событий по группам, создание быстрых напоминаний, 40 тем оформления…

    get_app2 167 | Условно-бесплатная |

    Pichugin Organizer 4.3

    Pichugin Organizer — менеджер напоминаний с простым настраиваемым интерфейсом. Содержит календарь с напоминаниями, быстро добавляемые записки(стикеры) и менеджер контактов — телефонная книга…

    get_app12 402 | Бесплатная |

    Health Break Reminder 1.1

    Небольшое и простое в использовании приложение, которое напоминает вам о необходимости делать перерывы при работе на компьютере. Также следует отметить, что программа может работать в автономном режиме в системном трее, не потребляя системных ресурсов…

    get_app104 | Условно-бесплатная |

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных

    Ярослав Драгун

    В этом обзоре мы собрали лучшие планировщики задач для Windows, iOS и Android, которые предлагаются различными разработчиками. Некоторые обладают дополнительным функционалом, но основная задача у них одна – планировка.

    Содержание

    • Лучшие платные планировщики задач
      • Todoist
      • Any.do для iOS и Android
      • Singularity App
      • To Do Reminder
      • Bear
      • Habitica: Gamify Your Tasks
      • Omnifocus
      • Things
      • 24me
      • Wrike
      • Focuster
      • Asana
      • Pyrus
      • Notion
      • Jira
      • Evernote
      • Hygger
      • Мегаплан
      • ЛидерТаск для Windows
      • Мои дела: Планировщик задач
    • Лучшие бесплатные планировщики задач
      • TickTick
      • Trello
      • Microsoft To-Do
      • Google Tasks
      • Remember The Milk
      • WEEEK
      • Wunderlist
      • MyLifeOrganized
      • Cal Calendar
      • TakeWith
    • Заключение

    Лучшие платные планировщики задач

    К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.

    Todoist
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.

    Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.

    Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.

    Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.

    Преимущества:

    • Полная кроссплатформенность
    • Есть русский язык
    • Интеграция с различными ОС, программами
    • Работа с облачными хранилищами
    • Копирование задач
    • Синхронизируется с разными сервисами
    • Командная работа
    • Большой набор инструментов
    • Полная кроссплатформенность
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    2

    Any.do для iOS и Android

    Any.do для iOS и Android
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.

    Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.

    В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.

    Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.

    Преимущества:

    • Присутствует русский язык в интерфейсе
    • Продвинутый календарь с настройками
    • Создание заметок
    • Расширенная цветовая палитра
    • Быстрая настройка параметров
    • Работа на Android, iPhone, iPad
    • Кроссплатформенность
    • Есть расширения для браузеров
    • Интуитивно понятное меню

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    3

    Singularity App

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных
    • Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
    • Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.

    Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.

    Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере. 

    Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве. 

    В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.

    Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.

    Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.

    Преимущества:

    • Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
    • Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
    • Работает на десктопе, так и на смартфоне.
    • Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
    • Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
    • Поддержка популярными ОС. 
    • Облачная синхронизация между устройствами. 
    • Распечатка и распознавание плана дня.
    • Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
    • Двухсторонняя синхронизация с календарем Google. 
    • Фокусировка и проверка проектов.
    • Можно работать сразу в двух окнах.
    • Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам. 

    Недостатки:

    • Без подписки доступно только для одного устройства.

    4

    To Do Reminder

    To Do Reminder
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.

    Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.

    Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.

    Преимущества:

    • Наличие русской локализации
    • Удобство, скорость работы со списками
    • Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
    • Интеграция с Facebook
    • Доступна визуализация задач
    • Можно делегировать задачи тиммейтам
    • Заметки прекрасно сортируются
    • Работа с облачными хранилищами
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Много рекламы в бесплатной версии
    Bear
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».

    В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.

    Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.

    Преимущества:

    • Подходит писателям
    • Поддерживает командную работу
    • Есть интеграция с облаками
    • Создание простых заметок
    • Продвинутый интерфейс
    • Есть приложение для iOS

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    6

    Habitica: Gamify Your Tasks

    Habitica: Gamify Your Tasks
    • Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.

    По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.

    Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.

    Преимущества:

    • Менеджер задач в игровом виде
    • Встроенная напоминалка
    • Имеется веб-версия
    • Можно воспользоваться планшетом
    • Подходит для повышения производительности
    • Быстрое переключение между задачами
    • Подойдет для долгосрочного планирования
    • Для индивидуального использования бесплатно
    • Открытый исходный код

    Недостатки:

    • Для серьёзной работы не годится

    7

    Omnifocus

    Omnifocus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS, Web.

    OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.

    Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.

    Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.

    Преимущества:

    • Есть версии для Mac, iPhone
    • Поддержка концепции GTD
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Быстрая запись мыслей
    • Есть веб-версия
    • Можно поделиться планом с коллегами
    • Отличается аскетичным дизайном
    • Имеет встроенный ежедневник
    • Поддержка многопользовательского сценария работы
    • Продуманное оформление

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Things
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».

    Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.

    Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.

    Преимущества:

    • Планирование задач на сегодняшний день
    • Перемещение дел в списки
    • Контроль за выполнением задач
    • Поддержка тегов для присвоения контекста
    • Выставление приоритетов и времени задачи
    • Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных

    Недостатки:

    • Нет напоминаний
    24me
    • Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
    • Платформа: Android, iOS.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.

    Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.

    Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Планирование звонков, СМС, рассылок
    • Интеграция с Facebook
    • Поддержка облачных хранилищ
    • Синхронизация с Microsoft Outlook
    • Для индивидуального использования бесплатно

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Wrike
    • Условия использования: бесплатно для группы из 5 человек. Стоимость тарифов от 660 ₽ до 1671 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это существующий с 2007 года полнофункциональный сервис для управления проектами. Компания Wrike утверждает, что её успех связан с акцентом на простоте совместной работы и эффективном управлении проектами.

    Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной, так и распределенной команде, позволяет планировать проекты, приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.

    Особенности: адаптация Wrike для любой команды, полная прозрачность данных, простое управление входящими запросами.

    Преимущества:

    • Выставление приоритетов задачам
    • Ведение диалогов в задачах
    • Совместная работа над файлами
    • Лента новостей в режиме реального времени
    • Табличное форматирование
    • Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    https://www.wrike.com/ru/

    Focuster
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это продвинутое приложение, которое автоматически перестраивает список дел пользователя таким образом, чтобы тот работал продуктивнее, и подсказывает, чем именно следует заняться прямо сейчас.

    При сортировке списка Focuster основывается на календаре пользователя и важности каждого из дел. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня.

    Особенности: визуализация прогресса, календарь для разных аккаунтов, интеграция с другими сервисами.

    Преимущества:

    • Встроенные заметки, напоминания
    • Возможность сфокусироваться на задаче
    • Есть расширения для браузеров
    • Автоматическая расстановка приоритетов
    • Устранение отвлекающих факторов
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    https://www.focuster.com/

    Asana
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 740 ₽ до 1683 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, Web.

    Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.

    Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски.

    Особенности: удобное визуальное представление работы, продуманное управление проектами, элементы управления администратора.

    Преимущества:

    • Множество интересных инструментов
    • Есть мобильные приложения
    • Доступно для разных ОС
    • Встроенный календарь
    • Автоматизация рутинных процессов
    • Автоматическая синхронизация
    • Создание отдельных проектов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Pyrus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. В Pyrus сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов, согласуют документы и организуют рабочие процессы.

    Отличительная черта Pyrus — возможность гибкой настройки бизнес-процессов самими пользователями без программирования и привлечения IT-специалистов. Благодаря полученным отчётам даётся оценка эффективности работы команды и итогам по числу заявок, вносятся изменения в текущие бизнес-процессы.

    Особенности: готовые решения для ежедневных задач, доступны расширения, инструменты для кадрового документооборота.

    Преимущества:

    • Визуальный конструктор бизнес-процессов
    • Маршрутизация на основе бизнес-правил
    • Дашборды процессов для руководителей
    • Синхронизация справочников
    • 256-битное AES и SSL/TLS шифрование
    • Мобильные приложения под iOS и Android
    • До 50 задач, созданных по формам

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Notion
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 269 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Web.

    Это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины.

    Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Приложение может заменить сразу несколько популярных инструментов, в том числе Evernote, Trello и Google Docs.

    Особенности: много готовых шаблонов, продуманная организация командной работы, интеграция с большим количеством сервисов.

    Преимущества:

    • Доступно создание заметок, документов
    • Собственные базы знаний
    • Постановка задач, управление ими
    • Удобный интерфейс
    • Заменяет многие приложения
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Jira
    • Условия использования: бесплатно для команды из 10 человек. Стоимость тарифов от 505 ₽ до 977 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Android, iOS, Web.

    Это платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Платформа предназначена, в первую очередь, для разработчиков и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.

    Платформа JIRA представляет собой гибкий инструмент, в котором компании могут адаптировать и изменять под свои нужды функциональный внешний вид сервиса. Но также программа часто используется в качестве планировщика и напоминалки. С этим функционалом она справляется отлично.

    Особенности: Jira можно настроить под любые задачи, много готовых шаблонов для работы, широкие возможности интеграции.

    Преимущества:

    • Настраиваемые scrum-доски
    • Гибкие kanban-доски
    • Система автоматизации
    • Настраиваемые фильтры
    • Мобильные приложения
    • Многофункциональные API
    • Совместимость с другим подобным софтом

    Недостатки:

    • Только для организаций
    Evernote
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.

    Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве. В нём можно вести различные списки и блокноты. Плюсы и минусы этой программы очевидны. Приложения такого типа выбрать и правильно использовать функционал.

    Особенности: инструменты для сканирования документов, продвинутые алгоритмы поиска, объединение заметок и списков дел.

    Преимущества:

    • Много инструментов для создания
    • Встроенный планировщик
    • Быстрое редактирование записей
    • Интеграция с облачными хранилищами
    • Синхронизация с календарем
    • Работа с социальными сетями
    • Приложения для Android, iOS

    Недостатки:

    • Существенных нет
    Hygger
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 471 ₽ до 943 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Она позволяет выполнять проекты быстро и качественно благодаря систематизации проектных досок, отслеживанию времени и прогресса, системе отчетов и организации коммуникации внутри команды.

    Atlaz доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения (iOS и Android). Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов.

    Особенности: интеграция с Jira, Trello, Asana и другим ПО, удобная шкала времени, быстрая работа.

    Преимущества:

    • Удобная временная шкала
    • Продуманное меню
    • Списки задач
    • Канбан доски
    • Приложения для iOS, Android
    • Имеется веб-версия

    Недостатки:

    • Отсутствие русского языка
    Мегаплан
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 384 ₽ до 979 ₽ в месяц с пользователя.
    • Платформа: Windows, Linux, Mac, Android, iOS, Web.

    Это мощная система для управления бизнесом с расширенными возможностями в области проектов и заказов. Продукт позволяет автоматизировать внутренние и внешние процессы, наладить взаимоотношение с клиентами, а также управлять и координировать персонал.

    С одной стороны, такое совмещение Task и CRM может быть довольно удобным. С другой стороны, функции CRM-системы доступны только в одном из тарифных планов, и там представлены достаточно слабо. Проект запущен в 2008 г. по модели SaaS.

    Особенности: все данные хранятся в зашифрованном виде, обновления устанавливаются автоматически и бесплатно, размещение на серверах в России.

    Преимущества:

    • Мощная CRM система
    • Можно настроить под свои нужды
    • Высокий уровень безопасности
    • Есть специальные тарифы для бизнеса
    • Учёт рабочего времени
    • Есть контроль продуктивности
    • Много различных инструментов

    Недостатки:

    • Подходит только компаниям

    19

    ЛидерТаск для Windows

    ЛидерТаск
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия для одного пользователя.  Тарифы от 249 ₽ до 349 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это система для совместной работы в команде, которая упорядочит хаос в делах. Можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи и формировать древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Также можно создавать повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), можно потом не тратить время на запись регулярных дел и встреч.

    ЛидерТаск идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена. В этом приложении есть возможность группировать вкладки, оно поможет разобраться в приоритетности, также даст возможность подключить популярные мессенджеры.

    Особенности: доски канбан, статистические данные по команде, программа для удаленной работы, подходит фрилансерам.

    Преимущества:

    • Есть напоминания
    • Можно создавать целые проекты
    • Доски доступны на Windows, macOS
    • Хранение данных в облаке
    • Встроенный таймер
    • Можно создать поручение
    • Расширенные опции просмотра задач
    • Доступны чек-листы
    • Подходит для командной работы
    • Низкие расценки

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    20

    Мои дела: Планировщик задач

    Мои дела: Планировщик задач
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 66 ₽ до 2233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика в бесплатной версии ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени.

    Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс.

    Особенности: простота и высокая функциональность, система контроля эффективности, продуманные напоминалки.

    Преимущества:

    • Имеется бесплатная версия
    • Доступны приложения для iOS, Android
    • Быстрое создание задач
    • Редактирование готовых задач
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Стильный дизайн
    • Уведомления для смартфонов

    Недостатки:

    • Бесплатная версия сильно ограничена

    https://play.google.com/store/apps/

    Читайте также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

    Лучшие бесплатные планировщики задач

    Бесплатные планировщики не такие функциональные, как платные, но они также способны помочь распланировать трудовую деятельность. Некоторые продукты такого типа позволяют работать в команде и обладают максимально понятным интерфейсом. Среди таких программ имеются даже предложения от IT гигантов вроде Microsoft и Google.

    TickTick
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.

    Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. TickTick доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии.

    Особенности: напоминания в любом месте и в любое время, возможна командная работа, синхронизация между несколькими платформами.

    Преимущества:

    • Доступен голосовой ввод
    • Есть интеграция с Siri, виджеты и Quick Ball
    • Умный анализ данных
    • Напоминание о местоположении
    • Различные виды календаря
    • Активность в задачах

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Trello
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.

    Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Trello доступен на компьютерах в виде десктопной версии, в браузерной версии и версии для мобильных устройств.

    Особенности: инструменты для координации действий в команде, уникальная система карточек и досок, продвинутая автоматизация задач.

    Преимущества:

    • Метод канбан-досок
    • Имеются версии для смартфонов
    • Есть веб-интерфейс
    • Приватные и публичные команды
    • Продвинутые списки
    • Гибкие настройки
    • Есть русский язык

    Недостатки:

    • Существенных нет

    3

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Microsoft To Do — онлайн-сервис для создания и управления списком задач. При помощи сервиса пользователи могут распланировать свой день или создать список для будущих задач. Microsoft To Do подойдёт как для повседневного использования, так и для работы. Сервис доступен в виде мобильного и веб-приложения.

    Задачи в Microsoft To Do создаются непосредственно в списках, для их создания достаточно нажать кнопку «Добавить задачу» и описать её. Это может быть идеальным вариантом для тех, кто чувствует себя перегруженным чрезвычайно загруженным графиком.

    Особенности: продвинутый планировщик дел, простое управление задачами, доступ из любой точки мира.

    Преимущества:

    • Создание задач в списках
    • Интеграция с другими сервисами Microsoft
    • Возможность создания заметок
    • Бесплатное использование
    • Приложения для iOS, Android
    • Интеграция со Skype

    4

    Google Tasks

    Google Tasks
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android, iOS.

    По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.

    Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks. Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.

    Особенности: быстрое добавление деталей, интеграция с Gmail, Google Calendar, постоянное отслеживание задач.

    Преимущества:

    • Быстрое создание задач
    • Поддержка заметок
    • Синхронизация с календарём
    • Работа с облачными хранилищами
    • Поддержка горячих клавиш
    • Быстрое создание задач;
    • Функционирование на любом смартфоне

    Недостатки:

    • Существенных нет

    https://support.google.com/tasks/

    5

    Remember The Milk

    Remember The Milk
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web.

    Это весьма удобный органайзер с функцией синхронизации, пользоваться которым можно с любого устройства. Программа является своего рода обложкой к веб-версии одноименного сервиса. Вести список дел можно на сайте, однако софт существенно расширяет возможности и предусматривает работу в оффлайн-режиме.

    Данный планировщик переведен на русский язык, однако локализация выполнена лишь частично. Сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.

    Особенности: умная система добавления задач, доступна командная работа, интеграция с облачными хранилищами.

    Преимущества:

    • Интеграция с другими приложения
    • Работа с облачными хранилищами
    • Есть русский язык
    • Простое, удобное меню
    • Существуют приложения для смартфонов
    • Простое добавление задачи

    https://www.rememberthemilk.com/

    WEEEK
    • Условия использования: бесплатно для маленьких команд (до 5 человек). Для больших команд и бизнеса от 590 ₽ до 690 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Приложение WEEEK — это эффективный способ управления личным временем и командной работой. Наш сервис отличается удобным интерфейсом, прост в использовании и охватывает все потребности пользователя, будь то составление списка покупок для дома или же совместная разработка масштабных проектов. WEEEK постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.

    Здесь есть всё, чтобы оставаться продуктивным и не погрязнуть в рутине. Главной особенностью этого планера является тот факт, что он удовлетворяет всем основным критериям (например, может синхронизироваться с различными сервисами). Поэтому это вполне подходящий продукт для любого пользователя.

    Особенности: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, много инструментов для управления задачами.

    Преимущества:

    • Режимы досок, календаря, списков
    • Автоматизация
    • Фильтры и поиск
    • Группы задач
    • Встроенная база данных
    • Ссылки на задачи
    • Умные уведомления

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    7

    Wunderlist

    Wunderlist
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari.

    Wunderlist является специальным программным обеспечением, позволяющим пользователям быстро и оперативно справляться с разноплановыми делами. Также в ПО имеется функция хештега, посредством которого добавляются подзаголовки к задачам для быстрого поиска и упорядочивания структуры в поисковике.

    Приложение поддерживается многими браузерами, что значительно упрощает его использование и позволяет добавлять контент из интернета и социальных сетей — Google Chrome, Yandex, Firefox, Safari, Android и iOS.

    Особенности: создание напоминаний, поручений и важных событий, добавление комментариев, заметок.

    Преимущества:

    • Установка крайнего срока
    • Выставление срока напоминания
    • Добавление подзадачи, заметки, файла
    • Доступны комментарии, заметки
    • Есть расширения для браузеров
    • Быстрая работа на разных платформах
    • Интуитивный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    8

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized
    • Условия использования: бесплатно. Стоимость версии Pro от 1818 ₽ до 3365 ₽ единоразово в зависимости от версии приложения.
    • Платформа: Windows, iOS, Android.

    MyLifeOrganized (MLO) — это самое гибкое и мощное приложение не только для постановки задач, но и для их выполнения. После добавления всей информации о ваших задачах MyLifeOrganized выдает простой список действий, содержащий только актуальные дела, которые требуют вашего немедленного внимания.

    Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров. Продукт способен нормально функционировать под Windows, iOS, Android. Основные критерии, которые пользователи предъявляют к планировщикам – надежность и наличие уведомлений. MLO соответствует этим критериям.

    Особенности: превращение иерархии в простой список задач, создание задачи почтой, защищенный сервис облачной синхронизации.

    Преимущества:

    • Составление списка задач
    • Создание иерархии
    • Напоминания по месту
    • Синхронизация через Облако
    • Есть версии для iOS, Android
    • Есть служба поддержки
    • Большое количество инструментов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    9

    Cal Calendar

    Cal Calendar
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Web.

    Теперь календарь смело можно назвать умным. Благодаря интеграции с социальными сетями и с контактами в вашем смартфоне Cal видит всех, кто прикреплен к тому или иному событию и дает возможность позвонить или отправить сообщение, не выходя из приложения. Конечно, полностью Cal раскрывается в связке с приложением Any.do.

    Вместе они представляют собой мощнейший набор инструментов для планирования и контроля за событиями. Программа поддерживает как текстовый, так и голосовой ввод данных, а также обладает интеллектуальной системой предикативного ввода.

    Особенности: глубокая интеграция с разными сервисами, умная система добавления задач, без интеграции с другими сервисами функционал не очень большой.

    Преимущества:

    • Голосовой ввод данных
    • Интеграция с соцсетями
    • Система предикативного ввода
    • Возможность позвонить, отправить SMS
    • Много инструментов для планирования
    • Понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Без связки с Any.do не такой функциональный
    TakeWith
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android.

    Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, TakeWith умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook. Специальная функция напомнит вам какие вещи взять с собой для определенных задач или мест.

    Особенности: инструмент для записи идей, распределение заданий по категориям, повышенный уровень безопасности.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Мощные инструменты для планировки
    • Объединение календарей, заметок
    • Синхронизация с соцсетями
    • Интеграция с календарем Google
    • Группировка задач

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    Читайте также: Как сохранить пароли при переустановке системы

    Заключение

    Условно все рассмотренные выше программы можно разделить на категории в зависимости от сферы использования. Так будет проще выбрать сервис, который лучше всего подходит для конкретных задач пользователя.

    • Программы для индивидуального использования: Google Tasks, Remember The Milk, Microsoft To-Do, Trello, TakeWith и так далее (по большей части бесплатные продукты).
    • Сервисы для команд и небольшого бизнеса: 24me, Focuster, Asana, Todoist, Evernote, WEEEK, Bear, Omnifocus и другие приложения подобного толка.
    • Варианты для серьезных компаний: Wrike, Мегаплан, Jira, Any.do и другие многофункциональные продукты.

    Для максимально эффективной работы нужно правильно выбрать планировщик задач. Только тогда получится автоматизировать некоторые рутинные действия и добиться успеха в бизнесе (ведь от грамотно поставленной задачи зависит многое).

  • Планер для iphone и windows
  • План урока операционная система windows
  • Плагины для windows media center
  • Плагин для рабочего стола windows 10
  • Плай маркет com скачать бесплатно на ноутбук windows 7