Outlook почта приложение для windows

Архив старых версий Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — программный клиент для работы с электронной корреспонденцией, совмещающий функции органайзера, планировщика, календаря и менеджера закладок. В условиях бизнес-деятельности в компании или в организации, программа Outlook предоставляет полный набор средств для организации деловых встреч, их планирования, рассылки уведомлений их участникам и резервирования доступного офисного пространства. Вследствие плотной интеграции с платформой SharePoint, авторизованные пользователи могут управлять корпоративным порталом, используя расширенный инструментарий клиента. Также в приложении Outlook можно управлять подписками на новостные RSS-агрегаторы, собирающих информационные сведения из ведущих агентств в единой объединенной ленте. Наконец, почтовый ассистент включает в себя расширенный инструментарий для фильтрации спама и вредоносного веб-контента, способный нести потенциальную угрозу безопасности вашего веб-серфинга. Данный модуль доступен буквально “из коробки”, без дополнительной начальной настройки и предварительной кастомизации параметров продукта.

Дополнительные функциональные плагины и решения, реализованные в Microsoft Outlook

Ниже приведен обзор технологических модулей и компонентов, дополняющих штатный функционал утилиты и доступных во всех редакциях Outlook, начиная с издания 2003 года и вплоть до наиболее актуальных, современных ревизий:

• поддержка достаточно широкого множества форматов данных, включая простой текст, HTML и RTF. В дополнение, доступно общее стилистическое наполнение и оформление контента благодаря разнообразию тем и бланков, представленных на панели инструментов Outlook. Прежде, чем выбранный макет будет применен к активному проекту, пользователь способен изучить конечное визуальное представление почтового содержимого в окне предпросмотра
• набор быстрых команд, реализованных в интерфейсе продукта на главной ленте. В особенности, стоит выделить такие цепочки, как удаление исходного сообщения и ответ отправителю; пометка письма как финализированного после прочтения и его конечного перемещения в папку; пересылка email с высоким приоритетом руководителю или менеджеру и прочие последовательности действий
• фильтрация почтового содержимого по заданным критериям и тегам. В проекте реализовано около десяти дискретных смарт-тегов, посредством которых можно маркировать email-сообщения перед их конечной пересылкой, перемещением или обработкой
• голосовой модуль начитки email-контента в аудио-форме. Если вы привыкли распределять свое свободное время и оптимизировать его, данная функция позволит вам выполнять несколько разнородных задач одновременно, уделяя внимание операциям с более высоким приоритетом во время прослушивания содержимого текущей корреспонденции
• детализированная конфигурация главного рабочего окна Outlook. С этой целью в утилите было реализовано управление представлениями, где пользователь может установить соответствующий порядок сортировки объектов по выбранному критерию.

На нашем ресурсе вы можете бесплатно скачать русскую версию Outlook любого года выпуска, после чего установив его на компьютер на базе оболочки Windows.

Содержание

Многие компании и частные лица используют сразу несколько почтовых ящиков. К примеру, один регистрируют на gmail.com, другой на mail.ru, а третий на mail.yandex.ru. Переключение между разными службами отнимает много времени, поэтому удобнее собрать все аккаунты в одном месте. Это возможно благодаря почтовым клиентам, таким как Outlook от Microsoft. Рассказываем о возможностях программы и делимся инструкцией по установке.

Что такое Outlook и зачем он нужен

Сервис работает уже много лет и входит в топ самых востребованных в мире, но некоторые пользователи до сих пор не знают, для чего нужен Outlook и что это за программа. Это менеджер электронных писем, который помогает работать с корпоративными почтовыми ящиками. 

Функционал программы рассчитан на прием и отправку электронных писем. Дополнительные опции — планирование задач, создание конференций и списков для рассылок. Достаточно один раз настроить программу, чтобы потом пользоваться всеми ее преимуществами. Outlook работает на различных ОС и даже на мобильных устройствах.

Плюсы и минусы

Главный плюс — удобный интерфейс. Можно работать одновременно с несколькими аккаунтами на разных устройствах без дополнительных инструментов. Это особенно полезная опция для крупных компаний с филиалами. Outlook автоматически распознает спам и фишинг. Фильтры можно настроить вручную. 

Теперь о недостатках. На программу желательно оформить подписку, так как бесплатная учетная запись не предусматривает ряда функций. Например, шифрование сообщений и обеспечение кибербезопасности. Также учитывайте, что Microsoft приостановил все новые продажи продуктов и услуг в России.

Кроме того, почтовый клиент потребляет довольно много трафика, а также пользователи отмечают, что работа в офлайне не продумана. Настроек много, и с первого раза установить все вряд ли получится.

Возможности и функции программы

В первую очередь программа служит для коммуникации и управления электронными письмами. Создавайте папки, используйте встроенный календарь, планируйте задачи и оставляйте заметки.

Проведем небольшой обзор Outlook. Основные возможности:

• Создание и отправка писем. Зайдите в «Создать сообщение» на вкладке «Главная». Вы увидите стандартные поля, как и в обычном почтовике. Доступны готовые шаблоны ответов. При необходимости прикрепите к письму файл.
• Отложенная доставка. Создайте письмо и настройте отправку на нужное время. Зайдите в «Параметры письма» и выберите «Задержка доставки». Такие сообщения хранятся в папке «Исходящие».
• Быстрые действия. Функция позволяет записать алгоритм, который затем срабатывает по одному клику. Откройте вкладку «Главная» и назначьте горячие клавиши. 
• Командная строка. Нажмите Win + R и введите outlook.exe/название_команды. В качестве названия укажите, например, nopreview — открытие программы без предпросмотра, restore — открытие в случае возникновения системной ошибки, finder — открытие поисковика.
• Удаление и восстановление писем. Все удаленные письма сначала попадают в папку с соответствующим названием. Из можно восстановить.
• Обновление почты. Чтобы обновить все почтовые ящики, перейдите во вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Отправить и получить почту — все папки». Если нужен какой-то конкретный ящик, выберите его.
• Создание папок. Нажмите правой кнопкой мыши в том месте, где нужно добавить папку, выберите «Создать папку» и придумайте название. Ее можно переместить в другое место обычным перетаскиванием мышкой.
• Создание задач. Чтобы открыть список задач, нажмите на соответствующую иконку внизу. Создайте новую задачу и установите нужные параметры, после чего она отобразится не только в списке, но и в календаре.
• Создание совещания. Функция позволяет оповещать сотрудников о планерке. Откройте календарь и выберите пункт «Создать собрание». После указания всех параметров нажмите «Отправить».

Убедитесь в том, что Outlook — это не обычный почтовый ящик. Ознакомьтесь с подробной справкой от разработчиков. 

Защитите компанию от фрода — бесполезных звонков в контакт-центр. Антифрод Calltouch позволяет моментально выявить накрутку и сомнительные источники обращений. Благодаря этому вы сэкономите бюджет и время сотрудников. Работайте только с реальными клиентами, которых можно привести к сделке.

Как установить и настроить

Скачивайте программу только с официального сайта Microsoft. Установка простая: ничем не отличается от других стандартных программ. При первом запуске Outlook предложит подключить почту. Для этого введите имя, электронный адрес и пароль. При необходимости настройте подключение вручную: укажите тип, порты и адрес сервера. Если все сделано правильно, вы получите соответствующее уведомление, и программа предложит добавить еще одну учетную запись.

Во время первого запуска вы сможете пропустить добавление учетной записи. В этом случае программа откроется, но почтой нельзя будет пользоваться. Чтобы подключить ее через настройки, зайдите во вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись». В этой же вкладке есть все необходимые настройки.

Проще всего добавить почту от Яндекса. Достаточно настроить свой профиль и указать почтовый ящик в Outlook. Подключать mail.ru и gmail.com сложнее, так как нужно прописать серверы и порты вручную. Для mail.ru сервер входящей почты imap.mail.ru и pop.mail.ru, а исходящей — smtp.mail.ru. Значения для почты от Google аналогичные, только вместо mail.ru идет gmail.com. Порты одинаковые у обоих сервисов: IMAP — 993, POP3 — 995, SMTP — 465.

Как пользоваться Outlook

Интерфейс программы очень простой и интуитивно понятный. Чтобы написать письмо, нажмите «Создать сообщение». В полях «Кому» и «Копия» укажите получателей, добавьте тему и чуть ниже напишите основной текст письма. Останется нажать «Отправить». Входящие сообщения приходят так же, как и в обычной почте.

В разделе «Создать элемент» назначайте встречи и задачи. 

Используйте Коллтрекинг Calltouch, чтобы получать полную информацию о звонках клиентов. Вы в любой момент будете иметь доступ к записи и расшифровке разговоров операторов с потенциальными покупателями. Статический коллтрекинг позволит точно определить офлайн-источник звонка: визитка, листовка, билборд или другой. Динамический коллтрекинг поможет понять, какие онлайн-каналы приносят звонки. В отчетах сервис наглядно отразит эффективность каждого канала.

Коротко о главном

• Outlook — это почтовый клиент, который помогает объединить работу нескольких почтовых ящиков. Особенно удобен для корпоративных целей.
• В Outlook пользователи управляют почтой, создают папки, назначают задачи и совещания. Есть опции отложенной доставки и быстрых команд.
• Установка и настройка не займут много времени, а простой интерфейс позволит быстро научиться пользоваться программой.
• Заранее ознакомьтесь с официальными рекомендациями по работе в Outlook от разработчиков Microsoft. Так вы не допустите ошибок при установке и настройке.