Onenote для windows 10 экспорт

OneNote 2016 – это отличная программа для создания, хранения и синхронизации заметок, но если вы хотите заархивировать свои заметки или поделиться ими с кем-то, у кого нет учетной записи Microsoft, вы можете экспортировать их в другие форматы файлов. Вот краткий обзор того, как это делается.

Вы можете экспортировать как отдельные заметки, так и полные записные книжки. Откройте блокнот OneNote, содержащий информацию, которую вы хотите экспортировать, и перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Экспорт» в списке элементов слева.

В поле «Экспорт текущей» выберите, хотите ли вы экспортировать текущую страницу, раздел или весь блокнот. Мы выбираем экспорт текущей страницы.

Существует несколько форматов, доступных для экспорта страниц и разделов. Мы собираемся экспортировать нашу текущую страницу как документ Word, поэтому мы нажимаем «Документ Word (* .docx)», чтобы преобразовать нашу страницу в последний формат Word. Нажмите «Экспорт».

Для экспорта записных книжек доступны только форматы OneNote Package, PDF и XPS (спецификация Open XML Paper).

ПРИМЕЧАНИЕ. Файл пакета OneNote представляет собой отдельный файловый архив для страниц, разделов или целых записных книжек. Он содержит все в вашей записной книжке, включая текст, изображения, встроенные файлы, аудио и видео, вместе в одном файле, например, в формате .zip, с расширением файла .onepkg. Этот формат удобен для архивирования записных книжек или отправки записной книжки кому-либо, если вы не хотите показывать записную книжку в Интернете. Вы можете открыть файл .onepkg непосредственно в OneNote 2016.

В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите туда, куда вы хотите сохранить экспортированную страницу, раздел или записную книжку. По умолчанию заголовок страницы или раздела становится именем файла для экспортируемого файла. Чтобы изменить это, введите новое имя для файла в поле «Имя файла».

Если вы передумали и хотите экспортировать другой диапазон в записную книжку OneNote, выберите параметр рядом с «Диапазон страниц».

Нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать страницу, раздел или блокнот OneNote.

Название заметки, а также дата и время создания включены в экспортируемый файл.

Экспорт заметок, разделов и записных книжек OneNote работает только в OneNote 2016 (версия для ПК). Нет возможности экспортировать данные OneNote в бесплатном приложении OneNote в Windows 10. Тем не менее, версия OneNote 2016 для настольных компьютеров также бесплатна, поэтому вы всегда можете использовать ее для этой цели, если это необходимо.

Exporting OneNote files can seem daunting, but it’s quite simple once you know how to do it. In this easy guide, we’ll walk you through the steps to export your OneNote files, so you can quickly and easily save your notes and share them with others. Let’s get started!

Step-by-Step Guide to Export OneNote Notebook

Follow this step-by-step guide to export your OneNote notebook on Windows 10 and Mac:

1. Open OneNote and select the desired notebook you want to export.

2. Click on the ‘File’ tab in the screen’s top-left corner (Windows) or the toolbar menu (Mac).

3. Choose the ‘Export’ option from the dropdown menu. Select the desired export format, such as PDF, HTML, or other available formats. Remember to consider which format best suits your needs.

4. Also, choose whether you want to export the entire notebook, current section, or selected page, depending on your needs. Then, press “Export”.

5. Browse to the location where you want to save the exported file, then provide a suitable name for the file. Click “Save” to proceed.

Once your OneNote notebook has been successfully exported, you can share, print, or integrate it into other platforms, depending on the chosen format.

Troubleshooting OneNote Export Issues

While exporting OneNote notebooks is generally straightforward, you may occasionally encounter issues. Here are some common problems and their solutions to help you troubleshoot OneNote export issues on Windows 10 and Mac:

• Incomplete export or missing content: If the exported file is missing certain elements or sections, it’s possible that you inadvertently selected only a part of the notebook, section, or page during the export process. Double-check your export settings and ensure you’ve chosen the correct scope.
• Formatting issues in the exported file: Exporting to certain formats, such as HTML, can sometimes result in minor formatting discrepancies. One workaround for this issue is to export the notebook as a PDF instead of HTML, as PDFs tend to maintain the original formatting more consistently.
• Exported file fails to open or displays an error: This might happen due to file corruption or software compatibility issues. Try exporting the notebook again and ensure you’re using compatible software to open the exported files (such as a PDF reader for PDF files or a web browser for HTML files).

By addressing these common issues, you can effectively troubleshoot any OneNote export problems and ensure a smooth exporting experience on both Windows 10 and Mac platforms.

Conclusion

Exporting your OneNote files is essential to ensure that your notes and ideas are safely backed up or shared with others. With the simple steps outlined in this easy guide, you can quickly and easily export your OneNote files within a few seconds. Best of luck!

Today, we will talk about how to use OneNote to export files into different file formats. It is excellent for archiving or sharing with a person who has no interest in creating a Microsoft account. It’s possible to export single notes or an entire notebook, so this is undoubtedly a good feature. This tutorial will show you how to convert or export OneNote files, notes & entire notebooks to different file formats so that you can archive & save them.

To get it done, you’ll have to go through some hoops.

How to export Notes in OneNote

First, you’ll need to choose your note or Notebook, then click on the File tab found at the top-left corner of the program. Keep looking below until you come across Export. You’ll want to click on that to move forward. Next, you should see Export Current, click on the option that says Page, and move along from there.

You should see several formats on the right side, and you’ll need to select a file format from the list.

Finally, click on Export and the bottom, and voila, your note will be exported to your format of choice. Now, remember that you can only export single notes via the Page option.

Export entire OneNote notebook

If you feel the need to export an entire Notebook, instead of clicking on Page, scroll down and click on Notebook, then choose from the file types offered under Select Format.

The only thing one would need to do is save the new files, and that’s it.

Going this route to preserve notes is excellent, especially for those not interested in saving their precious notes to OneDrive. By exporting, you’ll have more freedom to use your notes in whatever way possible, but bear this in mind, exported notes cannot be imported back into OneNote 2016, so we urge folks not to delete the original copy at any time unless they are certain. The methods also work with Office 365.

Can you export OneNote to Word?

Yes, you can. All you need to do is select the Word Document or Word 97-200 format from the export list. Once done, open the Word document, and fix any formatting issues you may have in it. Since both the document formats have their own way of formatting text and images, minor changes may be required.

How do I export from OneNote to Outlook?

Instead of Export, you can choose the Send option, and then you can select Email Page. This will open a new email in Outlook, and the content will be available in it. The formatting of the content will be exactly as you see in OneNote.