Общий сетевой принтер windows 7

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

— если доступ к принтеру не настроен — то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл — нужно сделать десяток «ненужных» действий);

— если сеть и принтер настроены — то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать» и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 — Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Будем считать, что локальная сеть у вас настроена (т.е. компьютеры видят друг друга) и принтер подключен к одному из компьютеров (т.е. драйвера установлены, все работает — файлы печатаются).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети — необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом.

Здесь нужно открыть ссылку в левом меню «Изменить дополнительные параметры общего доступа«.

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Далее сохраняете настройки и переходите в другой раздел панели управления — раздел «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры«.

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера«. В свойствах перейдите в раздел «Доступ» и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру» (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру — то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность«, затем выбрать группу пользователя «Все» и разрешить печать (см. рис. 6).

ШАГ 2 — Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг — запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен — вы увидите расшаренный принтер. Собственно — щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Далее (если не было шибок) нужно перейти в панель управления и открыть вкладку: Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры.

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию«.

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать» — будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера — это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) — см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно — но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Нужно зайти в панель управления, перейти в «Управление компьютером«, а затем открыть вкладку «Службы«. Здесь нас интересует одна служба — «Диспетчер печати«. Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

PS

На этом все. Кстати, если принтер не печатает — рекомендую ознакомиться вот с этой статьей: https://pcpro100.info/pochemu-printer-ne-pechataet-byistroe-reshenie/

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

Первым делом подключим принтер к компьютеру с помощью USB кабеля в любой работающий порт компьютера. При выборе компьютера в который будет подключен принтер необходимо учесть, что компьютер не должен работать на пределе своих возможностей, т.е. постоянно быть загружен, так же учтите, что сетевой принтер будет доступен лишь в том случае, когда компьютер- включен.

После этого на компьютер к которому мы подключили принтер (включив при этом сам принтер) нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В открывшемся окне нажимаем «Установка принтера«.

В окне Установка принтера, выбираем «Добавить локальный принтер«.

В следующем окне выбираем «Использовать существующий порт» и выбираем USB порт.

Следующим шагом выбираем драйвера для принтера, зачастую в списке драйверов их нет, в таком случае нажимаем «Установить с диска» и указываем путь где у вас находятся драйвера. Драйвера на принтер можно найти либо на диске, который шел с принтером, либо в Интернете (если будете скачивать драйвера с интернета, учтите, что они бесплатные и если на каком либо сайте предлагают заплатить за скачивание, рекомендую найти другой сайт, лучше всего драйвера скачивать с сайта производителя принтера).

Следующим шагом будет предложено вписать имя принтера, как он будет называться у вас на компьютере.

После этого будет происходить установка принтера на ваш компьютер, по окончании которой появится окно с возможностью настроить принтер для общего доступа, что бы это сделать необходимо выбрать «Разрешить общий доступ к принтеру, что бы его могли использовать другие«, вписать имя принтера, которое будет использоваться в сети и по желанию указать комментарии.

По окончании всех настроек будет предложено выбрать использовать ли принтер по умолчанию (если притер используется один, оставляем галочку) и для проверки работоспособности принтера, нажимаем кнопку «Печать пробной страницы«.

 После этого вы увидите подключенный принтер в списке устройств.

 Теперь пришла очередь настроить этот притер на других компьютерах сети, но тут могут возникнуть некоторые трудности, в частности, когда вы начнете подключать этот сетевой принтер к другому компьютеру у вас появиться окно ввода логина и пароля.

Что бы этого избежать необходимо на компьютере к которому подключен принтер нажать на кнопке Сетевого подключения.

В открывшемся окне Центр управления сетями и общим доступом нажать на «Изменить дополнительные параметры общего ресурса«.

И в используемом вами профиле (домашнем, рабочим или общем) внести необходимые изменения, а именно:

— Включить сетевое обнаружение;

— Включить общий доступ к файлам и принтерам;

— Отключить общий доступ с парольной защитой.

Теперь переходим к компьютеру к которому мы хотим подключить общий, сетевой принтер. Нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В окне подключенных устройств выбираем «Установка принтера«.

В следующем окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth- принтер«.

Начнется поиск принтера в сети, после того как вы увидите принтер который хотите подключить нажмите на нем и кнопку «Далее«.

Во время установки принтера возможно появления окна установки драйвера, если окно появилось, нажмите «Установить драйвер«.

 После этого появится окно успешной установки принтера, нажимаем «Далее«.

Затем, в следующем окне появится возможность выбрать подключаемый принтер по умолчанию и для проверки работы принтера, напечатать пробную страницу.

На этом настройку сетевого принтера можно считать оконченной.

Хочу сразу обратить ваше внимание на то что давать общий доступ к файлам и папкам можно только на Winodws 7 начиная с редакции «домашняя расширенная». На остальных версиях семерки к примеру на «базовой» и тем более «начальной» можно только получать доступ по сети, или к расшаренным папкам на других компьютерах.

Для того чтобы сделать принтер доступным по сети в Win 7 нужно зайти в пуск –устройства и принтеры. Выбрать нужный принтер щёлкнуть правой кнопкой и  выбрать свойства принтера. Далее зайти на вкладку доступ и поставить галочку напротив Общий доступ к данному принтеру.

В большинстве случаев этого хватает для того чтобы сделать принтер обще доступным. Но бывают такие случаи, когда при подключении к принтеру от вас требуется пароль или вообще нет доступа к компьютеру, на котором расшарин принтер.

Дальше нужно задать общие параметры общего доступа к компьютеру. Для этого идем в пуск – панель управления – сеть и интернет- центр управления сетями и общим доступом. В левом столбике щелкаем по Изменить дополнительные параметры общего доступа.

Дальше раскрываем меню Домашний или рабочий и отмечаем все так как на картинке.

После того как все параметры выставлены жмем Сохранить изменения

Дальше открываем меню Общий и ставить все параметры как у меня

Нажимаем сохранить и изменить.

Вот теперь вы открыли общий доступ к своему принтеру и принтеру.

Отзывы о материалах

Если у вас есть несколько компьютеров, объединенных локальной сетью, то можно подключить их к одному принтеру. Это удобно, когда нужно печатать документы с разных машин. Физически принтер будет подключен только к одному компьютеру, но им смогут полноценно пользоваться и другие участники сети.

• Подключение принтера
• Включение общего доступа
• Настройка принтера на других компьютерах

Подключение принтера

Выбираем компьютер, к которому будет подключен принтер. Главное условие — он должен быть постоянно включен. Если компьютер не работает, то подсоединённый к нему сетевой принтер недоступен для использования на других машинах.

1. Подключаем принтер с помощью USB-кабеля или другого проводного интерфейса (LPT, COM).
2. Открываем меню «Пуск» и переходим в раздел «Устройства и принтеры».
3. Нажимаем на кнопку «Установка принтера».

   

   Подключаем новый принтер

4. Выбираем опцию «Добавить локальный принтер».

   

   Добавляем локальный принтер для физического подключения

5. Отмечаем пункт «Использовать существующий порт» и выбираем тип подключения.

   

   Выбираем интерфейс, через который подключен принтер

6. Устанавливаем драйверы принтера. В поле «Изготовитель» выбираем бренд, в соседней колонке находим подходящую модель. Если в списке нет нашего принтера, устанавливаем драйверы с диска (при его наличии) или скачиваем ПО с официального сайта разработчика.

   

   Большинство моделей устанавливается в автоматическом режиме

7. Добавляем имя принтера.
8. После завершения установки появится окно «Использование общих принтеров». В нём отмечаем пункт «Разрешить общий доступ» и вписываем имя ресурса — именно под ним устройство будет отображаться на всех участниках локальной сети.
9. Выбираем использование принтера по умолчанию, если нужно, чтобы печать всегда шла через него. Нажимаем на кнопку «Печать пробной страницы», чтобы проверить правильность конфигурации.
10. Закрываем мастер добавления оборудования.

После завершения установки возвращаемся в раздел «Устройства и принтеры». В нём должно отобразиться оборудование, которое мы только что подключили.

Включение общего доступа

Мы убедились в том, что принтер работает. Но пока он подключен только к одному компьютеру. Надо изменить его конфигурацию таким образом, чтобы отправлять документы на печать можно было с других компьютеров, которые входят в локальную сеть.

1. Открываем «Панель управления».
2. Переходим в «Центр управления сетями и общим доступом».
3. В меню слева кликаем по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

   

   Настраиваем общий доступ

4. Включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам.

   

   Открываем доступ к принтеру
5. Пролистываем настройки вниз и отключаем общий доступ с парольной защитой.

Этими настройками мы разрешили другим участникам локальной сети использовать принтер. При этом парольная защита выключена, то есть для отправки документа на печать не нужно будет вводить пароль.

Настройка принтера на других компьютерах

Принтер готов к совместному использованию участниками локальной сети. Осталось добавить его на другие компьютеры и убедиться в том, что система удалённой печати работает.

1. Переходим к другому компьютеру, который подключен к локальной сети.
2. Открываем меню «Пуск» и переходим в раздел «Устройства и принтеры».
3. Нажимаем на кнопку «Установка принтера».
4. Выбираем опцию «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

   

   Устанавливаем удалённое подключение к принтеру

5. Начнётся поиск доступных принтеров. После того, как нужное устройство отобразится в списке, выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее». Если его нет, кликаем по ссылке «Нужный принтер отсутствует» и выбираем его вручную.

   

   Выбираем принтер, к которому ранее открыли общий доступ

6. При появлении окна «Вы доверяете этому принтеру» нажимаем на кнопку «Установить драйвер».
7. После завершения инсталляции нажимаем «Далее».
8. Ждём «Печать пробной страницы», чтобы убедиться в том, что удалённая печать работает.

Фактически на этом настройка сетевого принтера завершена. Аналогичным образом устройство добавляется на другие компьютеры, подключенные к локальной сети.

Post Views: 910