Настройки one drive в windows 10

Важно! Если OneDrive в вашей операционной системе еще не установлен или был отключен ранее, предварительно ознакомьтесь с тематической статьей на нашем сайте, в которой рассказывается о подготовительных мероприятиях, необходимых для использования всех функций клиента облачного хранилища.

Подробнее: Как включить OneDrive в Windows 10

Шаг 1: Запуск меню настроек OneDrive

Первостепенно необходимо открыть непосредственно окно настроек OneDrive. Делается это через контекстное меню иконки приложения в системном трее. Щелкните по ней левой кнопкой мыши, а затем нажмите по пиктограмме шестерни в верхнем правом углу и выберите пункт «Параметры».

Вследствие выполнения описанных действий на экране должно отобразиться окно параметров клиента облачного хранилища. Результат можно видеть на скриншоте ниже.

Шаг 2: Синхронизация и резервное копирование

Сразу после открытия окна настроек OneDrive можно приступать непосредственно к изменению ключевых параметров. В этой статье будет рассказано обо всех возможных функциях, которые можно сконфигурировать.

1. Находясь на вкладке «Синхронизация и резервное копирование», кликните по кнопке «Управление резервными копиями файлов», которая находится в блоке «Резервное копирование важных папок компьютера в OneDrive».



2. В появившемся окне переведите в активное положение переключатели напротив тех директорий, которые впоследствии будут копироваться в облачное хранилище автоматически. Это позволит не потерять важные файлы, находящиеся в пользовательских папках, таких как «Документы», «Изображения», «Рабочий стол» и так далее. В завершении нажмите по кнопке «Сохранить изменения».



3. Появится диалоговое окно, в котором будет сообщено о начале резервного копирования. Вы можете следить за ходом выполнения этой операции, нажав по соответствующей кнопке, отмеченной на изображении ниже.



4. В нижнем правом углу экрана появится контекстное меню со списком всех файлов, загружающихся в настоящее время в облако.



5. Обратите внимание, что при резервном копировании данных на иконке OneDrive, размещенной на панели задач, будет отображаться соответствующий индикатор, уведомляющий о том, что процедура еще не завершена.



6. Вернувшись в меню параметров, на вкладке «Синхронизация и резервное копирование», вы можете активировать функцию «Сохранять фото и видео с устройства». После этого операционная система автоматически будет помещать в облачное хранилище все медиафайлы этих форматов, загружая их с подключенных устройств, таких как телефон или камера. Учтите, что изображения и видеоролики, находящиеся в памяти компьютера, помещаться на диск OneDrive не будут.



7. Чуть ниже расположена функция «Сохранять снимки экрана, которые я делаю, в OneDrive». Если вы активируете ее, тогда все скриншоты, создаваемые посредством любых комбинаций с клавишей PrintScreen, будут автоматически загружаться в облако.



8. В отдельном блоке «Настройки» находится опция «Приостановить синхронизацию, когда это устройство находится в сети с лимитным трафиком». Эта функция будет полезна в случае, если вы подключаетесь к интернету посредством мобильной точки доступа или специального модема. Но даже если этого у вас не происходит, все равно рекомендуется активировать параметр, так как в будущем он может уберечь от непредвиденных расходов трафика в сети.



9. На вкладке «Синхронизация и резервное копирование» находится блок дополнительных настроек, открыть который можно посредством нажатия на строку «Расширенные параметры». В раскрывшемся списке предлагается установить ограничение скорости скачивания и отправки пакетов данных по интернету. По умолчанию эти параметры отключены, при необходимости активируйте их, переведя переключатели в соответствующее положение. Затем введите желаемые значения в поля под названием «Ограничение». Эта функция полезна при одновременной загрузке больших объемов данных по сети в других программах, например в торрент-клиентах.



10. Ниже, в блоке «Игнорировать определенные файлы» находится параметр «Запретить отправку определенных файлов этого компьютера в OneDrive». Чтобы открыть меню его настройки, щелкните по кнопке «Добавить».



11. В появившемся диалоговом окне в поле «Расширения» впишите через запятую расширения файлов, которые впоследствии не будут загружаться на диск OneDrive. Например, вы можете запретить отправку файлов документов LibreOffice, вписав «odt». В завершение щелкните по кнопке «Добавить в список», чтобы внесенные изменения сохранились.

    Обратите внимание, что на скриншоте ниже наблюдается баг, проявляющийся в некорректно отображающемся диалоговом окне. В вашем случае эта проблема может отсутствовать.



12. В главном окне параметров, на вкладке «Синхронизация и резервное копирование» остается последний параметр — «Файлы по запросу». Есть два способа хранения файлов с диска OneDrive: загружать на накопитель компьютера или оставлять в облаке. В первом случае все данные с хранилища выгружаются в систему. У вас к ним будет мгновенный доступ, но возрастает расход дискового пространства. Во втором — в директории OneDrive будет находиться список всех файлов, но они не будут загружены на компьютер. Скачивание в такой ситуации происходит непосредственно при открытии, что требует дополнительного времени.

    Вы можете выбрать режим хранения данных посредством озвученного ранее параметра. Щелкните по кнопке «Освобождать места на диске» или «Скачать все файлы» в зависимости от ваших предпочтений.



13. После выбора режима на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо подтвердить свои действия. Для этого нажмите по кнопке «Продолжить».



Это были все доступные настройки, размещенные на вкладке «Синхронизация и резервное копирование». Далее будут рассмотрены оставшиеся.

Шаг 3: Учетная запись

Все параметры OneDrive, связанные с аккаунтом Microsoft, находятся во вкладке «Учетная запись». Перейдите на нее, щелкнув по соответствующему пункту в левой части интерфейса.

1. Вы можете добавить дополнительные учетные записи в OneDrive, чтобы получить доступ к их файлам на текущем компьютере. Для этого щелкните по кнопке «Добавление учетной записи». Точное ее месторасположение можно увидеть на изображении ниже.



2. В появившемся окне введите авторизационные данные, чтобы войти в профиль Microsoft. Это стандартная процедура, которая подробно описываться здесь не будет. Просто следуйте инструкциям приложения.



3. Вернувшись в окно параметров, обратите внимание на дополнительные функции «Удалить связь с этим устройствам» и «Параметры конфиденциальности», расположенные в виде строк сразу под иконкой профиля. С помощью первой опции вы можете отвязать свой аккаунт от клиента OneDrive, чтобы разорвать синхронизацию с профилем. Вторая функция позволяет изменить настройки конфиденциальности. По факту они выражаются только в отправке данных о работе приложения на серверы Microsoft.



4. При желании вы можете отключить отображение некоторых папок из OneDrive в файловом менеджере операционной системы. Делается это посредством параметра «Выбрать папки». Для его настройки щелкните по кнопке «Выбрать папки».



5. В появившемся окне обратите внимание на список «Или сделайте видимыми эти папки». В нем перечисляются все директории, находящиеся на диске OneDrive. Установите галочки напротив тех, которые вы хотите видеть в своей операционной системе. После этого щелкните по кнопке «ОК», чтобы сохранить изменения. При необходимости вы можете отметить сразу все пункты списка. Для этого поставьте галочку напротив строки «Сделать все файлы доступными», расположенной в верхней части интерфейса окна.



6. Вернувшись в главное меню параметров, вы можете увидеть, что во вкладке «Учетная запись» остался последний параметр — «Заблокировать личный сейф после». Речь здесь ведется об отдельной функции OneDrive под названием «Личный сейф», о ней будет рассказано в этой статье чуть позже. А сейчас из впадающего списка в правой части вы можете выбрать время, по истечении которого конфиденциальные файлы станут недоступными и для их просмотра необходимо будет вводить пароль от аккаунта.



Это были все параметры, связанные с учетной записью пользователя. В оставшихся вкладках можно будет настроить отображение уведомлений и доступ к предрелизным версиям клиента облачного хранилища.

Шаг 4: Уведомления и сведения

Во вкладке «Уведомления» находится список параметров, связанных с отображением оповещений о работе клиента OneDrive. Всего есть пять настроек, о которых подробно будет рассказано далее:

1. Уведомить меня о приостановке синхронизации. Если во время процедуры синхронизации файлов произойдет сбой или операция оборвется по причине работы другой функции, например «Приостановить синхронизацию, когда это устройство находится в сети с лимитным трафиком», тогда на экране появится соответствующее уведомление.
2. Уведомить меня, когда другие делятся со мной или редактируют мои элементы с общим доступом. Если вы предоставили доступ другим пользователям к файлам на вашем диске OneDrive, то при их редактировании на экране отобразится соответствующее уведомление. Также это касается тех случаев, когда другие пользователи предоставляют вам доступ к своим файлам.
3. Уведомить меня об удалении большого количества файлов из облака. Если кто-либо, имеющий доступ к данным на вашем OneDrive, удалит сразу много файлов, на экране появится соответствующее оповещение. Эта функция сработает даже в том случае, если действия производятся с вашего аккаунта, так что рекомендуется ее включить, она будет полезна в случае взлома.
4. Уведомлять меня о доступных воспоминаниях «В этот день». Систематически сервис OneDrive предлагает к просмотру коллекцию изображений и видеороликов, загруженных с телефона в определенный день. Если эта функция у вас активирована, на экране будет появляться соответствующее уведомление со ссылкой на список этих файлов.
5. Уведомлять меня, перед удалением из облака множества файлов, удаленных на моем компьютере. Эта функция схожа с третьей из этого списка. Разница заключается только в том, что уведомление будет отображаться даже в том случае, если на вашем компьютере эти данные уже были удалены, но их копии оставались в облачном хранилище.

Это были все параметры, связанные с уведомлениями. В окне настроек остается еще одна вкладка — «Сведения». По большей части в ней содержится информация о версии клиента OneDrive, используемой на вашем компьютере, но также доступен один параметр — «Получать обновления OneDrive для предварительной оценки до общедоступного выпуска». По умолчанию он отключен. Если вы его активируете, система будет предлагать обновить OneDrive до новейшей версии, которая еще находится в разработке и недоступна другим пользователям. Это позволит вам получать самые свежие обновления, но вместе с этим возрастает вероятность столкнуться с проблемами, которые обычно возникают на ранних этапах разработки апдейтов.

Шаг 5: Функция «Личный сейф»

Расскажем подробнее о ранее упомянутой в этой статье функции «Личный сейф». Разработчиками из Microsoft предусмотрен специальный механизм шифрования данных, размещенных в OneDrive. Для этого выделяется отдельная директория под названием «Личное хранилище». Чтобы ею воспользоваться, сначала необходимо активировать соответствующую опцию.

1. Откройте контекстное меню OneDrive, щелкнув левой кнопкой мыши по иконке на панели задач. Затем нажмите по пиктограмме в виде шестерни и выберите в появившемся списке пункт «Разблокировать личный сейф».



2. В открывшемся диалоговом окне можете ознакомиться с описанием этой функции, после чего нажмите «Далее» для продолжения.



3. Чтобы завершить настройку зашифрованного хранилища, необходимо предоставить приложению соответствующие права доступа. Для этого нажмите по кнопке «Разрешить».



4. На экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо подтвердить действие. Для этого щелкните по кнопке «Да». Сделать это следует обязательно, в противном случае функция «Личный сейф» не активируется.



5. Запустится процесс подготовки компьютера. За ходом выполнения этой процедуры можно наблюдать в соответствующем окне. В этот момент в файловый менеджер операционной системы вносятся специальные изменения, которые позволят хранить данные в зашифрованном виде.



6. После завершения подготовки необходимо будет пройти авторизацию в использующемся аккаунте Microsoft. Сделать это можно посредством аутентификации через мобильный телефон, на котором обязательно должно быть установлено приложение «Authenticator». Если это условие соблюдено, нажмите по кнопке «Отправить уведомление». В противном случае воспользуйтесь опцией «Вместо этого используйте пароль».



7. Если вы нажали по кнопке «Отправить уведомление», но доступа к телефону нет, даже на этом этапе можете изменить свой выбор, кликнув по строке «Вместо этого используйте пароль».



8. После подтверждения личности начнется процесс разблокировки личного хранилища. Время завершения этой процедуры зависит от объема засекреченных данных.



По итогу функция «Личный сейф» активируется. Подтверждением этого будет выступать открывшееся окно файлового менеджера в директории «Личное хранилище». Именно здесь и будут находиться зашифрованные данные.



В будущем вы можете закрыть доступ к этой папке, чтобы никто на вашем компьютере не смог ее открыть без повторного подтверждения личности. Для этого разверните контекстное меню OneDrive и кликните по кнопке «Заблокировать личный сейф».



Если этой кнопки по каким-то причинам не окажется в контекстном меню, заблокировать «Личный сейф» можно будет в списке параметров. Для этого щелкните по пиктограмме шестерни в верхнем правом углу, а затем выберите соответствующую опцию.

Шаг 6: Автозапуск программы

По умолчанию OneDrive помещается в автозагрузку сразу после установки, но при необходимости сделать это можно в ручном режиме. После описанных ниже манипуляций приложение будет каждый раз запускаться автоматически вместе с операционной системой.

Все действия производятся в «Диспетчере задач». Откройте его любым доступным способом. Проще всего это сделать посредством комбинации клавиш Ctrl + Shift + Esc. В появившемся окне перейдите во вкладку «Автозагрузка», найдите в списке «Microsoft OneDrive», а затем щелкните по кнопке «Включить». Обратите внимание, что текущий статус приложения можно увидеть в столбце «Состояние».

Читайте также: Как открыть «Диспетчер задач» в Windows 10

Важно! Если на вкладке «Автозагрузка» приложения OneDrive не оказалось, настроить эту опцию можно альтернативными методами. Все они рассматривались ранее в другой статье на нашем сайте. При необходимости ознакомьтесь с изложенной там информацией, перейдя по ссылке ниже.

Подробнее: Как добавить приложение в автозагрузку в Windows 10

OneDrive for Windows 11/10 is a great cloud storage tool designed to easily back up all your files and documents. It also makes it super easy for users to gain access to their files that are located in the cloud without ever having to open a web browser. Yes, these are not unique features, but they work very well, probably much better than other major cloud services we’ve tested in the past. And that’s not us being biased because we are fans of Microsoft, but merely the truth.

Now, if you are interested in using OneDrive, but have no idea how to set it up, then keep reading for all the information you will need. It should be noted that OneDrive comes preinstalled on Windows 11/10, and there is also the OneDrive app which can be found via the Microsoft Store, but we are not going to discuss the app at this time, but rather the more powerful default tool.

Setting up OneDrive is super easy, and we will make that evident in the following:

• Add an account and select the OneDrive folder
• Choose the location of the OneDrive folder

Let us go into this in more detail.

Add an account and select the OneDrive folder

• OK, so the first step is to open OneDrive and add your account. To do this, type your email address into the box available, and hit the Enter key or the button that says Sign in.
• The next step, then, is to type your password, and again, click on the Enter key.
• If you’re like me, then you will likely have two-step verification running on your account.
• Follow the wizard to get access to a special code, add it, then click on Verify.

Choose the location of the OneDrive folder

• It’s now time to select the location of the OneDrive folder or stick with the default section.
• We chose to use the default, but if that is not ideal for your situation, then click on Change location, choose the folder of choice, and finally, click on Next.
• The user should now see the option to select the folders he or she wants to synchronize across the local PC and the cloud.
• Folks can also choose to sync all files, but that may not be the best option if your account has several large files, and your data is limited.

Things should take a short while to get going after clicking Next. But when it’s done, just click on Open my OneDrive folder to see all of your files.

During this time, files on OneDrive should be downloading to your Windows 11/10 PC, while files from the computer are being uploaded to the cloud.

Read: How to set up OneDrive Personal Vault.

That’s it!

What is the best way to set up OneDrive?

The best way to set up OneDrive is by using the in-built app. However, if your computer doesn’t have the app installed, you can visit the official website and download it right away. Following that, you can enter your Microsoft account credentials and sign in to your account to upload and access files.

What is the shortcut for OneDrive?

As OneDrive works as a desktop app on Windows 11/10 PC, you can follow the traditional keyboard shortcuts here as well. For example, you can use Ctrl+C and Ctrl+V to copy-paste files, Ctrl+O to open a file, etc. There is no other shortcut to use in OneDrive for desktop.