Настройка принт сервера windows server 2019

После того, как установлен и настроен Windows server 2019, можно приступить к установке различных служб и компонентов. В данном случае установим службу печати и документов, которая позволяет управлять печатающими устройствами в домене, а также развертывать принтеры с помощью групповой политики.

Установка роли «Служба печати и документов»

Установка принтера в домене

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

Установка роли «Служба печати и документов».

1. нажимаем «Пуск» — «Диспетчер серверов«.

2. Выбираем «Добавить роли и компоненты«.

3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов. 

• Учётная запись администратора защищена надежным паролем;
• Настроены сетевые параметры, такие как статические IP-адреса;
• Установлены новейшие обновления безопасности из Центра обновления Windows.

Нажимаем «Далее«.

4. В следующем окне выбираем «Установка ролей или компонентов«, нажимаем «Далее«.

5. Выбираем сервер из пула серверов, затем «Далее«.

6. Выбираем «Службы печати и документов«.

7. В открывшемся окне выбираем «Добавить компоненты«, снова «Далее«.

8.  Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем «Далее«.

 

9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем «Далее«.

10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на «Сервер печати«. Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на «Службы LPD«. Затем «Далее«.

11. В открывшемся окне Нажимаем «Установить«.

12. По окончании установки нажимаем «Закрыть«. Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.

Установка принтера в домене

Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.

1. Открывает «Диспетчер серверов» (Пуск — Диспетчер серверов), далее «Средства» — «Управление печатью«.

2. В открывшемся окне «Управление печатью» раскрываем «Серверы печати«. Нажимаем правой клавишей мыши на «Принтеры«, далее «Добавить принтер…«.

3. В мастере установки сетевого принтера выбираем «Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла«, затем «Далее«.

4. Задаём «Имя узла или IP-адрес«, «Имя порта«. Устанавливаем чекбокс «Автоматический поиск драйвера принтера«, если не стоит. Нажимаем «Далее«.

5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём «Имя принтера«, «Имя общего ресурса«, устанавливаем чекбокс «Общий доступ к принтеру«, если не стоит. Для удобства заполняем поле «Размещение» и если есть необходимость, заполняем «Комментарий«. Нажимаем «Далее«.

6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем «Далее«.

7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние «Принтер установлен». Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем «Готово«.

т

8. Далее в окне «Управление печатью«, нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем «Свойства«. В открывшемся окне ставим чекбокс «Внести в Active Directory«. Нажимаем «Применить«, затем «ОК«.

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.

2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.

3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем «Добавить» — «Применить«. 

4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.

5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли «Управление групповой политикой«. Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши — «Связать существующий объект групповой политики…«.

6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.

7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

 1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем «Принтеры«, нажимаем на появившееся «Принтеры и сканеры«.

2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.

 

Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь:

Читайте также:

Windows server 2019 — установка и настройка WSUS, создание и настройка GPO

Windows server 2019 — добавление и удаление компьютера в домене

Windows server 2019 — переименование администратора домена, изменение формата выводимого имени пользователя

Windows server 2019 — установка и настройка Active Directory, DNS, DHCP 

Windows server 2019 — создание и удаление пользователя, группы, подразделения в домене

Windows server 2019 — GPO изменение экранной заставки, отключение монитора, изменение политики паролей

Windows 2019 Print Server is a powerful tool for managing and sharing printers in a network. It is a great way to ensure that all users have access to the same printers and that the printers are managed in an efficient manner. However, there are some best practices that should be followed when setting up and managing a Windows 2019 Print Server.

In this article, we will discuss 10 best practices for setting up and managing a Windows 2019 Print Server. We will cover topics such as setting up the server, configuring the printers, and managing the print jobs. By following these best practices, you can ensure that your Windows 2019 Print Server is running smoothly and efficiently.

1. Use the Print Management Console

The Print Management Console is a powerful tool that allows you to manage all of your printers from one central location. It also provides an easy way to deploy printer drivers, configure printer settings, and monitor print jobs.

Using the Print Management Console can help reduce administrative overhead by streamlining the process of managing multiple printers. Additionally, it helps ensure that all of your printers are configured correctly and running optimally. Finally, it makes troubleshooting easier since you can quickly identify any issues with specific printers or print jobs.

2. Install Windows Server 2019 on a physical server

Physical servers are more reliable than virtual machines, and they provide better performance. They also have a longer lifespan, which means you won’t need to upgrade as often. Additionally, physical servers can be configured with multiple hard drives for redundancy, ensuring that your data is safe in the event of a hardware failure. Finally, physical servers offer greater control over security settings, allowing you to customize them to meet your organization’s specific needs.

3. Create a print server cluster for high availability

A print server cluster is a group of two or more servers that are configured to share the same resources. This allows for increased reliability and scalability, as well as improved performance. If one of the servers in the cluster fails, the other can take over its duties without any interruption in service. Additionally, if you need to add additional printers or increase the number of users accessing the system, it’s easy to do so with a clustered environment.

4. Enable printer pooling to reduce costs and improve efficiency

Printer pooling allows multiple printers to be connected to a single print server, which reduces the number of physical servers needed and helps reduce costs. It also improves efficiency by allowing users to access multiple printers from one location, reducing the need for them to move around the office or building to find the printer they need. Additionally, it can help improve security since all printers are managed through a single server, making it easier to monitor and control access to sensitive documents.

5. Set up multiple printers with identical configurations

Having multiple printers with identical configurations allows you to easily switch between them if one of the printers fails or needs maintenance. This also makes it easier for users to find and use the printer they need, as they will be familiar with the setup regardless of which printer they are using. Additionally, having multiple printers with identical configurations ensures that all print jobs are printed in the same way, ensuring consistent quality across all prints.

6. Disable bi-directional printing

Bi-directional printing is a feature that allows the printer to communicate back to the computer, such as sending status messages or requesting additional information. While this can be useful in some cases, it also opens up your system to potential security risks. By disabling bi-directional printing, you reduce the attack surface of your print server and help protect against malicious actors. Additionally, disabling bi-directional printing can improve performance by reducing the amount of data sent between the printer and the computer.

7. Change the default spool folder location

By default, the spool folder is located in C:\Windows\System32\spool. This location can quickly become filled with large print jobs and cause performance issues on your server.

To avoid this issue, you should change the spool folder location to a different drive or partition that has more space available. To do this, open the Print Management console, right-click on the printer, select Properties, and then click Advanced. From there, you can specify a new spool folder location.

8. Optimize your print servers for performance

Print servers are responsible for managing the printing process, and if they’re not optimized properly, it can lead to slow print jobs, printer errors, and other issues. To ensure optimal performance, you should regularly check your server’s hardware resources (CPU, RAM, etc.), as well as its software configuration. Additionally, make sure that all of your printers are connected correctly and that their drivers are up-to-date. Finally, consider using a third-party monitoring tool to keep an eye on your print server’s performance.

9. Monitor your print servers regularly

Print servers are responsible for managing the printing needs of an organization, and if they aren’t monitored regularly, it can lead to a number of issues. For example, if your print server is not running optimally, it could cause slowdowns in printing or even complete outages. Additionally, if you don’t monitor your print server, you won’t be able to detect any security threats that may arise.

By monitoring your print server regularly, you’ll be able to identify any potential problems before they become serious. You should also make sure to keep your print server up-to-date with the latest patches and updates. This will help ensure that your print server remains secure and reliable.

10. Keep your print drivers updated

Outdated drivers can cause a variety of issues, from slow printing to printer errors. Keeping your print drivers up-to-date ensures that you have the latest features and bug fixes available for your printers.

To keep your print drivers updated, you should regularly check with the manufacturer’s website for any new updates or patches. You can also use Windows Update to automatically download and install driver updates. Additionally, you can use third-party software such as Driver Booster to scan for outdated drivers and update them in one click.

Windows Server 2019 предлагает мощные возможности для настройки и управления сервером печати. Он позволяет организациям эффективно управлять печатными ресурсами и повысить производительность. В этой статье мы рассмотрим основные шаги по настройке сервера печати на Windows Server 2019.

Первым шагом является установка роли «Сервер печати» на Windows Server 2019. После установки роли необходимо настроить принтеры. Вы можете подключить принтеры непосредственно к серверу или использовать сетевые принтеры. В обоих случаях важно убедиться, что драйверы принтеров совместимы с Windows Server 2019.

После установки и настройки принтеров можно приступить к настройке доступа к принтерам на сервере. Windows Server 2019 позволяет различным пользователям и группам иметь разные уровни доступа к принтерам. Например, вы можете настроить доступ только для определенных пользователей или групп, а также установить ограничения на печать определенных типов документов.

Не забывайте регулярно обновлять драйверы принтеров и производить аудит использования принтеров на сервере. Обновленные драйверы помогут избежать проблем совместимости и обеспечат более стабильную работу. А аудит использования принтеров поможет вам контролировать и улучшать использование печатных ресурсов.

Настройка сервера печати на Windows Server 2019: пошаговая инструкция

Шаг 1: Установка роли «Печать готова к использованию»

Первым шагом в настройке сервера печати на Windows Server 2019 является установка соответствующей роли на сервере. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте «Управление сервером» через меню «Пуск» или с помощью сочетания клавиш Win + X и выберите пункт «Управление сервером».
2. В левой панели выберите «Установка ролей и компонентов».
3. В открывшемся окне «Сведения о выборе ролей» нажмите «Далее».
4. Выберите «Роли сервера» и нажмите «Далее».
5. В списке ролей выберите «Печать готова к использованию» и нажмите «Далее».
6. Завершите установку роли, следуя инструкциям на экране.

Шаг 2: Настройка принтеров и драйверов

После установки роли «Печать готова к использованию» необходимо настроить принтеры и драйверы, которые будут использоваться на сервере печати. Выполните следующие действия:

1. Откройте «Панель управления» через меню «Пуск».
2. Выберите раздел «Устройства и принтеры».
3. Нажмите правой кнопкой мыши на принтере, который вы хотите добавить, и выберите пункт «Подключить».
4. Следуйте инструкциям мастера добавления принтера, выбирая необходимые параметры и указывая путь к драйверу.
5. После добавления принтера настройте его на сервере печати, задав соответствующие параметры и настройки.

Шаг 3: Настройка доступа и разрешений

Последний шаг в настройке сервера печати на Windows Server 2019 — это настройка доступа и разрешений для пользователей. Чтобы это сделать, следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте «Панель управления» и выберите раздел «Учетные записи пользователей».
2. Выберите нужную учетную запись пользователя и откройте ее свойства.
3. В разделе «Местоположение» укажите сервер печати в качестве местоположения профиля пользователя.
4. Перейдите на вкладку «Доступ к принтерам» и разрешите доступ к необходимым принтерам.
5. Нажмите «Применить» для сохранения изменений.

Поздравляю! Вы успешно настроили сервер печати на Windows Server 2019. Теперь пользователи смогут печатать на удаленных принтерах через сервер печати.

Установка и настройка сервера печати на Windows Server 2019

Шаг 1: Запустите установку сервера печати на Windows Server 2019. Для этого откройте «Установку ролевых служб» в «Панели управления».

Шаг 2: В окне «Установка ролевых служб» выберите «Диспетчер сервера» и нажмите «Далее».

Шаг 3: В окне «Выбор серверов» выберите сервер, на котором вы хотите установить сервер печати, и нажмите «Далее».

Шаг 4: В окне «Выбор ролевых служб» выберите «Сервер печати» и нажмите «Далее».

Шаг 5: В окне «Выбор функций» выберите необходимые функции сервера печати (например, распределение драйверов печати, веб-клиент, удаленная администрация) и нажмите «Далее».

Шаг 6: В окне «Выбор печати» выберите тип печати (например, общий доступ или веб-печать) и нажмите «Далее».

Шаг 7: Установка сервера печати начнется. Подождите, пока процесс установки завершится.

Шаг 8: После установки сервера печати настройте его параметры, включая список доступных принтеров, политики печати, контроль доступа и т. д.

Шаг 9: Подключите клиентские компьютеры к серверу печати, чтобы они могли использовать его функциональность.

Шаг 10: Проверьте работу сервера печати, печатая тестовую страницу или документ на одном из подключенных принтеров.

Теперь ваш сервер печати настроен и готов к использованию на Windows Server 2019. Вы можете добавить новые принтеры, настроить права доступа и управлять печатью с помощью различных инструментов и функций, предоставляемых сервером печати.

Оптимизация работы сервера печати: советы и рекомендации

1. Обновление драйверов печати

Регулярное обновление драйверов печати позволяет исправить ошибки, улучшить совместимость и получить доступ к новым функциям. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия драйверов для всех принтеров на сервере печати.

2. Ограничение доступа к функционалу принтера

Для снижения риска злоупотребления и улучшения безопасности сервера печати, ограничьте доступ к функционалу принтера только для авторизованных пользователей или групп.

3. Использование очереди печати

Очередь печати аккумулирует задания на печать и управляет их распределением на принтеры. Конфигурация очереди печати позволяет оптимизировать процесс и уменьшить временные задержки при печати.

4. Настройка приоритетов печати

Настройте приоритеты печати, чтобы распределить ресурсы сервера печати более эффективно. Высокий приоритет может быть установлен для критических задач, а низкий – для менее срочных печатей.

5. Использование кэширования печати

Кэширование печати позволяет временно хранить печатные работы, что позволяет значительно увеличить скорость печати и облегчить нагрузку на сервер печати. Включите кэширование печати для повышения эффективности работы сервера.

6. Мониторинг и анализ работы сервера печати

Регулярно мониторьте работу сервера печати с помощью специализированных инструментов. Анализ показателей производительности позволит выявить узкие места и найти способы их оптимизации.

7. Резервное копирование и восстановление данных

Не забывайте о создании резервных копий всех данных, связанных с сервером печати. В случае сбоя системы или потери данных, резервное копирование поможет восстановить работу сервера печати и минимизировать потери.

Следуя этим советам и рекомендациям, вы сможете оптимизировать работу сервера печати, улучшить производительность и обеспечить эффективную печать в вашей организации.

Решение распространенных проблем при настройке сервера печати на Windows Server 2019

Настройка сервера печати на Windows Server 2019 может столкнуться с некоторыми распространенными проблемами. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из них и предложим решения.

1. Ошибки подключения к принтеру

Если вы сталкиваетесь с ошибками подключения к принтеру при настройке сервера печати, в первую очередь проверьте соединения сети и убедитесь, что принтер доступен. Также убедитесь, что учетная запись, используемая для настройки сервера, имеет достаточные права доступа к принтеру.

2. Проблемы с драйверами печати

Драйверы печати могут вызывать проблемы при настройке сервера печати. Убедитесь, что драйверы, которые вы устанавливаете на сервере, являются совместимыми с Windows Server 2019. Если у вас возникают ошибки или проблемы с драйверами, обновите их до последней версии, предоставленной производителем принтера.

3. Недоступность принтера для клиентов

Если клиенты не могут подключиться к серверу печати или не видят установленные принтеры, проверьте следующие настройки:

— Убедитесь, что сервер печати включен и работает.

— Проверьте настройки сети и убедитесь, что клиенты имеют доступ к серверу печати.

— Проверьте права доступа к принтерам для учетных записей клиентов.

4. Проблемы с печатью документов из разных приложений

Если у вас возникают проблемы с печатью документов из разных приложений (например, некорректное отображение или неправильное форматирование), существует несколько возможных решений:

— Обновите драйверы принтера до последней версии.

— Убедитесь, что все приложения имеют последние обновления.

— Проверьте настройки печати в каждом приложении и установите правильные параметры печати.

5. Проблемы с очередью печати

Если у вас возникают проблемы с очередью печати, например, задания не печатаются или застревают в очереди, проверьте следующие аспекты:

— Убедитесь, что принтер подключен к серверу и включен.

— Проверьте состояние и доступность драйверов принтера.

— Проверьте доступность места для хранения очереди печати на сервере. Увеличьте его размер в случае необходимости.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете решить многие проблемы, связанные с настройкой сервера печати на Windows Server 2019. Если проблемы сохраняются, обратитесь к документации или службе поддержки Microsoft для получения дополнительной помощи.

In this article, I will describe the Windows Server 2019 Print Server installation and configuration. Let’s assume that there are many printers on a network and the Print Server is the server that we configure to use these printers without plugging them into our clients.

We start the Printer Server configuration process with the installation of Print and Document Services on the Windows Server 2019 operating system. For the installation of the Print Server service in Windows Server 2019, we start the installation from the Dashboard console on the Server Manager. We continue by clicking next as in the picture below.

Picture-1

Let’s continue by clicking next without making any changes to Role-Based.

Picture-2

In the next Select destination server window that comes up, we continue by determining which server we will install the role on.

Picture-3

We select the role we want to install, Print and Document Services, and click next and then Add Features.

Picture-4

Picture-5

We continue by selecting Print Server and Internet Printing client below.

Picture-6

We continue by saying Next.

Picture-7

After selecting Internet Printing from Role Services, we add it by clicking Add Features.

Picture-8

We start the installation by clicking Install.

Picture-9

Picture-10

Picture-11

After the restart, we open the Print Management console from the metro interface or by following the Control Panel / Administrative Tools path.

We can see all printers from the All Printers tab, and all the printer drivers installed on the server from the All Drivers tab.

OpenPrinter Queue ; Shows the sequential jobs of the printer.

Pause Printing; Stops all output activity of the printer.

List in Directory ; Used to index the printer.

Deploy with Group Policy; Using this option, we can distribute printers to clients in our Active Directory structure with Group Policy.

Set Printing Defaults ; This is where we can check or make changes to the default settings of the selected printer.

Manage Sharing ; This is where we can make sharing settings.

Print Test Page ; It is the area where we print the test page to test the printer we have installed.

Enable Branch Office Direct Printing; Enables direct printing.

Properties ; This is the section where we can access the printer properties.

By using the Delete and Rename fields, we can change the name of the printer or delete it completely.

Right click under the Printers tab and click Add Printer.

Picture-12

By saying Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname, I will install it over the IP address that I have given to the IP printer before. We enter the IP address we have given to the printer and click next.

Picture-13

Let’s continue by saying Install a new driver.

Picture-14

If there is no driver we are looking for in the incoming catalogue, you need to select «Have Disk..» to show the driver we downloaded from the internet.

Picture-15

In this section, it asks for printer name, share name, location information. After entering the necessary information, we continue by clicking next.

Picture-16

Finally, we check.

Picture-17

By clicking the print test page, we can get test output if we want.

Picture-18

Our printer adding process has been completed successfully.

Picture-19

Today, although many institutions have digitalized and reduced the number of hardcopy documents by taking printouts, printing processes for official documents still continue. I tried to show you the steps of adding Windows Server 2019 Print Server in detail, I hope I have helped you.

Finally, I would like to complete my article by giving a short public service ad, we can contribute to protecting our nature by thinking again before we print out.

Your questions on this subject  You can ask using the comments field at the bottom.

REFERENCES

www.mshowto.org

tags: windows server 2019, windows server 2019 print server, what is print server, how to install print server, print server settings, print server driver settings