Microsoft print to pdf windows 2012

Microsoft Print to PDF — это виртуальный принтер, встроенный в операционную систему Windows, который позволяет создавать PDF-файлы из любого приложения. Он очень удобен для сохранения и распространения документов, сохраняя их форматирование и структуру.

В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по использованию и настройке Microsoft Print to PDF в Windows 2012. Вы узнаете, как создать PDF-файл, как настроить параметры печати, а также как использовать дополнительные функции, доступные данному виртуальному принтеру.

Для начала, необходимо открыть документ или файл, который вы хотите преобразовать в PDF-формат. Затем выберите опцию «Печать» в меню «Файл». В появившемся окне выберите «Microsoft Print to PDF» в качестве принтера и нажмите на кнопку «Печать».

После этого откроется окно «Сохранить файл». Здесь вы можете выбрать имя и расположение файла, а также настроить параметры сохранения. Выберите нужные вам настройки и нажмите на кнопку «Сохранить». Ваш документ будет сохранен в формате PDF, сохранив все оригинальные настройки и структуру документа.

Как использовать и настроить Microsoft Print to PDF в Windows 2012

Вот инструкция по использованию и настройке Microsoft Print to PDF в Windows 2012:

1. Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
2. В окне «Панель управления» найдите раздел «Программы» и выберите «Включение или отключение компонентов Windows».
3. В открывшемся окне найдите пункт «Печать и документы» и убедитесь, что он отмечен галочкой.
4. Нажмите «ОК» и дождитесь завершения процесса добавления компонента «Печать и документы».
5. Теперь перейдите в приложение или документ, который вы хотите сохранить в формате PDF.
6. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Печать».
7. В диалоговом окне выбора принтера выберите «Microsoft Print to PDF» и нажмите кнопку «Печать».
8. В новом окне выберите расположение, где вы хотите сохранить PDF-файл, и введите имя файла.
9. Нажмите кнопку «Сохранить» и дождитесь завершения процесса сохранения PDF-документа.

Теперь у вас есть PDF-копия выбранного приложения или документа. Microsoft Print to PDF в Windows 2012 предоставляет простой и удобный способ создания PDF-файлов без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Обратите внимание, что Microsoft Print to PDF зависит от установленного в системе языка, поэтому возможно потребуется настроить опции печати для корректного форматирования и отображения итогового PDF-файла.

Установка Microsoft Print to PDF

Если вы работаете на Windows 7, Windows 8 или более ранних версиях Windows, то установите последнюю версию Microsoft Office или Adobe Acrobat, которые содержат встроенные виртуальные принтеры PDF. Если же вам нужно использовать Microsoft Print to PDF на старых версиях Windows, можно воспользоваться сторонними программами, такими как CutePDF или Bullzip PDF Printer.

В стандартной установке Microsoft Print to PDF уже активирован и доступен для использования. Чтобы проверить его настройки, откройте любой документ, выберите «Печать» и в списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF». Нажмите «Печать», выберите место сохранения файла PDF и нажмите «Сохранить». Таким образом, вы успешно создали PDF-файл с помощью Microsoft Print to PDF.

Использование Microsoft Print to PDF

Для использования Microsoft Print to PDF следуйте этим шагам:

1. Откройте документ или файл, который вы хотите сохранить в формате PDF.
2. Нажмите на кнопку «Печать». Обычно она находится в меню «Файл» в верхнем левом углу окна приложения.
3. В списке доступных принтеров выберите «Microsoft Print to PDF» и нажмите на кнопку «Печать» или «ОК».
4. Появится окно «Сохранить файл», где вы можете выбрать место сохранения PDF-файла и задать его имя.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс создания PDF-файла. В зависимости от размера и сложности документа, процесс может занять некоторое время.
6. После завершения создания PDF-файла, вы можете найти его в выбранном вами месте сохранения.

Примечание: Некоторые приложения могут иметь дополнительные настройки для печати в PDF. Вы можете изменить параметры печати, такие как ориентацию страницы, масштаб или качество, в окне «Печать».

Microsoft Print to PDF — это простой и удобный способ создания PDF-файлов из любых приложений. Он полезен для сохранения документов, электронных книг, веб-страниц и других материалов в удобном и доступном формате.

Настройка Microsoft Print to PDF

Настройка Microsoft Print to PDF на ОС Windows 2012 состоит из следующих шагов:

1. Откройте настройки устройств на вашем компьютере.
2. Выберите вкладку «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер».
4. Выберите опцию «Принтер, который я хочу использовать, отсутствует в списке».
5. Выберите опцию «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручной настройкой».
6. Выберите порт «File: (расположение сервера)» и нажмите «Далее».
7. Выберите производителя «Microsoft» и модель «Microsoft Print to PDF».
8. Нажмите «Далее» для завершения настройки и сохранения принтера.

После завершения этих действий Microsoft Print to PDF будет доступен для использования. Вы сможете печатать документы и сохранять их в формате PDF.

Преимущества Microsoft Print to PDF в Windows 2012

1. Простота использования: Microsoft Print to PDF в Windows 2012 предоставляет простое и интуитивно понятное пользовательское интерфейс графического драйвера, который позволяет легко создавать PDF-документы из любых приложений без необходимости установки дополнительных программ.

2. Универсальность: Этот виртуальный принтер может использоваться с любыми приложениями, которые поддерживают печать. Благодаря этому, вы можете создавать PDF-документы из различных типов файлов, включая текстовые документы, таблицы, презентации, изображения и многое другое.

3. Качество и сохранность данных: Созданные PDF-файлы сохраняют форматирование и структуру исходного документа. Благодаря этому, вы можете быть уверены, что все элементы документа, такие как шрифты, изображения, таблицы и разметка, будут сохранены в точности, как были в исходном файле.

4. Уровень безопасности: PDF-документы, созданные с помощью Microsoft Print to PDF, могут быть защищены паролем и ограничены в правах доступа. Это обеспечивает дополнительную защиту конфиденциальности ваших данных и предотвращает несанкционированный доступ к информации внутри PDF-файла.

5. Экономия ресурсов: Виртуальный принтер Microsoft Print to PDF позволяет экономить ресурсы, так как печать в PDF не требует использования физического принтера. Это полезно для окружений с ограниченными ресурсами или когда требуется экономия бумаги и чернил.

6. Поддержка многоязычности: Microsoft Print to PDF поддерживает все основные языки и символы, что обеспечивает правильное отображение и печать документов на разных языках.

7. Интеграция с другими приложениями Microsoft: Поскольку Microsoft Print to PDF является встроенным инструментом в Windows 2012, он хорошо интегрируется с другими программами Microsoft, такими как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие. Это позволяет быстро и просто создавать PDF-документы из этих приложений.

8. Совместимость с другими программами: Файлы PDF, созданные с помощью Microsoft Print to PDF, могут быть открыты и просмотрены с помощью различных программ, таких как Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader и других, что обеспечивает широкую совместимость с другими пользователями.

9. Экономия времени: Благодаря простому и быстрому процессу создания PDF-файлов, Microsoft Print to PDF позволяет сэкономить время, которое вы могли бы потратить на установку и изучение сложных программ для создания PDF.

10. Бесплатная функциональность: Microsoft Print to PDF входит в состав операционной системы Windows 2012 и не требует дополнительных расходов на покупку или лицензирование, что делает его бесплатным инструментом для создания PDF-документов.

• I use cutepdf on my RDS servers. Works great lightweight and no ads or garbage.

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• 

  TIGUNIA is an IT service provider.

  datil

  You could install CutePDF. It’s like a print driver.

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• Justin1250 wrote:

  I use cutepdf on my RDS servers. Works great lightweight and no ads or garbage.

  CutePDF is great. The installer tries to get you to install some other stuff. Don’t fall for it.

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• 

  Andy R

  
  

  This person is a verified professional.

  Verify your account
  to enable IT peers to see that you are a professional.

  serrano

  If I remember correctly, you have to install the «Desktop Experience» features in server manager.

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• Justin1250 wrote:

  I use cutepdf on my RDS servers. Works great lightweight and no ads or garbage.

  This is what I do!

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• Andy R wrote:

  If I remember correctly, you have to install the «Desktop Experience» features in server manager.

  You’ll probably want to install Desktop Experience on a RDS server but it doesn’t give you Microsoft Print to PDF at least not on WS2012 R2.  Since the Microsoft Print to PDF didn’t come out until Windows 10 I’d imagine it’s on Windows Server 2016 but anything before that you’ll need an alternative.

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• 

  dbeato

  
  

  This person is a verified professional.

  Verify your account
  to enable IT peers to see that you are a professional.

  pure capsaicin

  You cannot install it on Server 2012 R2 as it is not compatible with the Windows 10 driver. The options provided before are great. I use PDFCreator or Foxit PDF printer as well. 

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• 

  Thanks guys — have installed CutePDF, all working fine!

  As a follow up question, what are the benefits of installing «Desktop Experience» on the terminal server in a business environment where the staff tend to only use a single application (dental practice management software) most of the day.

  Thanks

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• chilling wrote:

  Thanks guys — have installed CutePDF, all working fine!

  As a follow up question, what are the benefits of installing «Desktop Experience» on the terminal server in a business environment where the staff tend to only use a single application (dental practice management software) most of the day.

  Thanks

  Desktop experience adds certain features like the Windows store. Also some graphical tools like photo viewer and things like disk cleanup.

  It makes it more like a desktop. If you are only using the one app I would save the space and not install it.

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

• RE: Desktop Experience:  Disk Cleanup is useful, that’s the main reason I tend to install it.

  
  Was this post helpful?
  thumb_up
  thumb_down
  

Rick —

I have been testing Web Connection 7.0 on a couple of Vultr instances, selecting Windows 2012 R2 x64 as the OS. I used several of the Chocolatey calls and other PowerShell scripts from your blog post West Wind Server Migration Done — that is a very informative and useful writeup.

I’m not exactly sure, but I think it was during my initial Web Connection 7 installation process that an error happened — pretty much everything got configured automatically and the demo web app started up, also opening the localhost/wconnect test page.

However, there was an error message displayed about the printer driver. I failed to get a screenshot, but it seems there was a large red ‘X’ icon and error message displaying in a stand-alone dialog, which may have been fired from the VFP demo app starting up.

Still, the localhost\wconnect demo links worked, except for «Print PDF Report», in which case the VFP app displayed a WAIT message of «Error accessing printer spooler».

I’m pretty sure this all stems from the fact that the PostScriptPDFPrinterDriver setting in the (MyAppMain).INI file gets defaulted to..

Postscriptpdfprinterdriver=Microsoft Print to PDF

The «Microsoft Print to PDF» printer driver isn’t installed with Windows 2012 R2, and from the (minimal) research I’ve done, and it can’t be added for that OS.

A fresh Vultr Windows 2012 instance only has one printer installed by default — «Microsoft XPS Document Writer».

I did try your VFP menu option «Web Connection / Tools / Install PostScript Printer», and it successfully installed a «Xerox PS Class Driver» driver, which is a commented-out option in the INI file.

The default PostScriptPDFPrinterDriver for a new WC7 installation may need to be tied to the OS version?

— Mike McDonald