Лучший планировщик задач для windows

Дата обновления: 29 декабря 2022

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

  • Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
  • Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
  • Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

лучший планировщик задач

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Плюсы:

  • Широкая кастомизация
  • Возможность работы над задачами в команде
  • Богатая система фильтрации задач
  • Неограниченная древовидность построения задач

    • Минусы:

  • Различия в функционале на разных платформах
  • Многие функции доступны только в платной версии

    • LeaderTask

    LeaderTask

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    Плюсы:

  • Удобный органайзер
  • Отлично подходит для командной работы
  • В меню настроек можно выбрать русский язык
  • Пункт «Улучшения» позволяет расширить производительность системы (кастомизировать поля карточек, добавить календарь и определить в каком виде он будет отображаться, настроить интеграцию с «Google Диск» и другими платформами)
  • Наличие десктопной и мобильных версий, разработанных для разных ОС

    • Минусы:

  • Определенные «улучшения» платные

    • Trello

    Trello

    SingularityApp

    У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

    Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

    Плюсы:

  • Управление горячими клавишами
  • Синхронизация с Google Календарем
  • Трекер привычек
  • В проект можно пригласить пользователей по email
  • Завершенные задачи попадают в архив
  • Можно поменять цвет интерфейса

    • Минусы:

  • В бесплатной версии нельзя настроить совместный доступ,
    недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
  • Нельзя прикреплять файлы

    • SingularityApp

    SingularityApp

    Any.do

    Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

    Плюсы:

  • Кросс-платформенность
  • Синхронизация с голосовыми помощниками Siri, Alexa

    • Минусы:

  • Работает не всегда корректно — иногда задачи могут просто «слетать»

    • Any.do

    Any.do

    TickTick

    TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

    Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

    В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

    Плюсы:

  • Визуально приятный интерфейс
  • Интеграция с календарными приложениями
  • Диктовка задач при помощи голоса
  • Возможность делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями
  • Отслеживание личного прогресса
  • Интеграция с различными видами устройств, использование приложения онлайн

    • Минусы:

  • Есть различия в функционале приложения, разработанного под разные виды платформ

    • TickTick

    TickTick

    Todoist

    Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

    Плюсы:

  • Взаимодействие с десятками сервисов, таких как: Gmail, Dropbox, Amazon Alexa
  • Групповое использование для выполнения совместных проектов
  • Большое количество настроек

    • Минусы:

  • Многие функции заблокированы в бесплатной версии

    • Todoist

    Todoist

    Remember The Milk

    Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

    Плюсы:

  • Быстрый поиск по ключевым тегам, с опцией сохранения избранного в «смарт-листе»
  • Голосовой набор с помощью виртуального ассистента Alexa
  • Интеграция с другими приложениями и соцсетями

    • Минусы:

  • Сложно разобраться в том, как работают «умные списки»

    • Remember The Milk

    Remember The Milk

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

    Плюсы:

  • Позволяет делиться списком дел с коллегами, однокурсниками и членами семьи
  • Появилась возможность добавлять к задачам файлы, не превышающие 25 MB
  • Можно пользоваться на всех видах устройств

    • Минусы:

  • Пользователи отмечают крайне нестабильную работу уведомлений

    • Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do

    Weeek

    Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.

    Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.

    Плюсы:

  • Индивидуальный и групповой воркспейс
  • Есть история изменений
  • Предварительная оценка времени, которое надо потратить на задачу
  • Создание тегов
  • Можно прикреплять файлы с ПК или из облака
  • Есть Pomodoro таймер и режим медитации

    • Минусы:

  • В бесплатной версии можно создавать до 7 проектов и добавлять до 5 участников

    • Weeek

    Weeek

    Wrike

    Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.

    Плюсы:

  • Последние действия отображаются в ленте новостей
  • Интеграция с облачными хранилищами
  • Можно работать из браузера
  • Гибкая система тарифов для организаций разного масштаба

    • Минусы:

  • Мобильное приложение недоступно в России
  • Для индивидуального использования можно найти сервис дешевле

    • Wrike

    Wrike

    Omnifocus

    Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

    Плюсы:

  • Гибкие настройки и автоматические напоминания
  • Лаконичный, удобный интерфейс

    • Минусы:

  • Доступен только для Apple-устройств
  • Приложение платное

    • Omnifocus

    Omnifocus

    WorkFlowy

    У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

    Плюсы:

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Синхронизируется в облако
  • Есть версия для ПК, Android и iOS

    • Минусы:

  • Нельзя добавлять изображения и файлы

    • WorkFlowy

    WorkFlowy

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

    MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

    MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

    Плюсы:

  • Автоматическое обновление списка задач
  • Наличие смарт-листа
  • Гибко настраиваемая иерархия древа задач

    • Минусы:

  • В бесплатной версии сильно урезан основной функционал

    • MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized

    Заключение

    Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

    Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

    ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

    Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас

    Вам также может быть интересно:

    Источник

    Самые удобные планировщики 2023 года. Наш персональный топ с кратким обзором фич и тарифов

    10 лучших планировщиков задач в 2023 году

    Блокноты с Гарри Поттером или органайзеры молескин — это стильно, модно. Но 21 век диктует свои правила. И чтобы не потеряться в бешеном круговороте, нужно пользоваться помощниками. Какими? Конечно, планировщиками и, конечно, электронными! Давай посмотрим, какие из них в 2023 году самые удобные. Вот мой личный топ планировщиков задач с кратким обзором.

    Планировщик — программа, которая помогает контролировать рабочие и личные дела.

    Все планеры объединяют базовые опции: прописать задачи, выставить даты, назначить исполнителя. А дальше в погоне за удобством для юзеров начинается разнообразие фич. В этих тонкостях я и собираюсь разобраться.

    WEEEK

    WEEEK — это сервис для управления проектами, но не «чистый» планировщик задач, а целая умная система. Тут База знаний — а это возможность хранить множество важных документов; CRM — система взаимодействия с клиентами (кстати, что такое CRM мы недавно написали) и Аналитика — отчёты с анализом эффективности работы. Это Trello, Notion, CRM в одном лице.

    Чуть подробнее про особенности WEEEK, которые мне понравились:


    • Интуитивно понятный интерфейс. 

    • Пять форматов просмотра задач: Канбан-доска, диаграмма Ганта, список, недельный и месячный календарь.

    • Светлая или тёмная темы, маркировка проектов цветом, аватар профиля.

    • Уведомления в почту и Telegram. Это приятно, я фанат «телеги».

    • Бесплатный триал-период со всеми функциями и бесплатный тариф с ограничениями.

    • Видеоинструкции с объяснением работы WEEEK.

    • Живые социальные сети с новостями про обновления, голосование за фичи и обращения по багам. Задать вопрос разработчикам можно и в приложении.

    • Интеграция с календарями. Я пользуюсь календарём Apple, уведомления из WEEEK теперь отображаются там. Также можно синхронизироваться с Google, CalDav и Яндекс-календарями. 

    • Есть система тегов для разметок задач. Очень удобно, когда нужно найти что-то конкретное в проекте.

    • Частые обновления, о которых сразу рассказывают в Telegram-канале.

    • Помодоро-таймер и таймер для медитации.

    Тарифы WEEEK:


    • Бесплатный. Максимум семь проектов, в каждом до 10 досок, три воронки в CRM, 100 документов в Базе знаний, до пяти человек в команде. Остальные функции доступны полностью.

    • Тариф «Lite» для команд до 10 человек — от 100 рублей в месяц за каждого юзера. Подходит тем, кто работает с более чем семью проектами. Доски безлимитные, проекты и документы тоже, до 10 воронок в CRM.

    • Тариф PRO (самый популярный!) — от 400 рублей в месяц за пользователя. Можно создавать приватные доски и проекты, утверждать файлы, приглашать гостей.

    • Тариф Business — от 450 рублей в месяц за пользователя. Все те же функции, что и в Pro, плюс портфели проектов.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Из минусов WEEEK: функций и впрямь много, это немного сбивает с толку. Видно, что всё стараются объяснять, но с наскока познать все тонкости не получается. Возможно, это дело времени и привычки. 

    Планировщик задач WEEEK

    Интерфейс WEEEK

    Trello

    Один из самых известных приложений для планирования. С главной задачей — визуализировать рабочие процессы и упрощать их — справляется на отлично. И, пожалуй, своими Канбан-досками славится больше всего. Программа не предлагает расширенные опции, как, например, WEEEK.

    Особенности Trello:


    • Лёгкий интерфейс. Возможность менять фон рабочего стола и загружать собственные стикеры.

    • Гибкая работа с задачами: маркировка, вложения, комментарии, чек-лист и многое другое.

    • Уведомления на почту. 

    • Интеграция с Google Drive, Slack, Gmail и другими программами и приложениями.

    • Сообщество Trello в социальных сетях, где можно обратиться к разработчикам и другим пользователям за помощью.

    • Набор готовых решений для разных команд, много шаблонов, плагины.

    • В бесплатной версии доступны Канбан-доски и карточки (хранилища файлов). А таблицы, календари, карты — это только в платных тарифах.

    У Trello четыре тарифа:


    • Бесплатный. Подходит для персонального использования и для команд.

    • Standart. Стоит $6 в месяц ($5 при годовой оплате). Даёт доступ к неограниченному числу досок, сохраняет запросы.

    • Premium. $12,5 в месяц ($10 при годовой оплате). Даёт доступ к Календарю, Таблицам, Хронологии. Есть возможность протестировать бесплатно в течение месяца.

    • Enterprise. $17,5 в месяц за одного пользователя. Доступ к публичным доскам, неограниченное рабочее пространство, права доступа к вложениям.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Сервис больше не работает с пользователями из России. Не получается зарегистрироваться с российских почт (Яндекс, Mail и другие), и нельзя платить российскими картами. Регистрация через Gmail работает. 

    Онлайн-планировщик задач TRELLO

    Интерфейс TRELLO

    Notion

    Notion – это больше, чем таск-менеджер. Да, там можно планировать и вести проекты – но ещё из Notion можно сделать библиотеку знаний, базу данных, основу под блог. На Notion собирают резюме портфолио, делают вакансии, формируют публичную документации. В общем, это помощник для работы и жизни!

    Чем прекрасен Notion:


    • Красивый сайт и понятный интерфейс сервиса.

    • Невероятно гибкая работа с задачами и данными: и посчитать, и залинковать между собой, и проанализировать.

    • Преставление данных и задач разными визуальными способами – таблица, диаграмма Ганта, Канбан-доска, списки, текст и так далее. 

    • Гибкая система маркировки задач.

    • Можно вставить внутрь документов любой фрейм – картинки, видео, ссылки, макеты из сторонних программ и многое другое.

    • Мощный редактор текста с тонкой вёрсткой и проверкой на ошибки.

    • Живое и развитое сообщество, хорошая поддержка.

    • Много темплейтов и интеграции с огромным количеством программ.

    • Главное обновление 2022 года – встроенный Open AI. Теперь можно работать с функциями ChatGPT внутри Notion.

    Тарифы Notion:


    • Бесплатный. Можно использовать по полной, ограничения только в части командой работы, история страниц хранится всего 7 дней, количество приглашённых гостей – до 10 гостей, базовая аналитика страниц.

    • Plus. $8 за юзера в месяц за год ($10, если платить раз в месяц). 30 дней истории документов, до 100 приглашённых гостей.

    • Business. $15 за юзера в месяц при годовой оплате ($18, если платить раз в месяц). 90 дней сохранённой истории, расширенная аналитика документов, персональные темплейты, до 250 гостей, экспорт документов в PDF.

    • Enterprise. Кастомный тариф с расширенной аналитикой по рабочим пространствам, неограниченным хранением истории версий документов и многое другое.

    • Open AI оплачивается отдельно $8 в месяц за юзера при годовой оплате ($10 в месяц при оплате раз в месяц). 

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Расширение Notion Web Clipper для сохранения данных из браузера в один клик

    🔴 По-моему, Notion совершенен. Единственное, что он достаточно дорогой, и плюс отдельно платить надо за Open AI. Ну, а сейчас ещё российской картой платить не получится.

    Планировщик тасков Notion

    Интерфейс Notion

    Asana

    Ещё один легендарный планировщик. Популярный и гибкий инструмент, занимающий заметное место на рынке.


    • Очень сильный планировщик! Сложно сказать, чего нельзя сделать в Asana в вопросе планирования дел. 

    • Гибкая работа с задачами: метки и теги, подзадачи, комментарии, упоминания исполнителей, прикрепленные файлы, редактор текстов, перелинковка задач. В общем, весь спектр возможностей.

    • Удобная навигация по задачам и проектам – и прикольно, что в отдельной вкладке можно посмотреть все прикреплённые файлы.   

    • Разделение потоков – есть раздел с задачами, а есть проекты, портфели,  рабочие пространства с другими юзерами

    • Тут можно ставить цели, мониторить продвижение, смотреть отчёты по занятости сотрудников и закрытым задачам можно здесь же.

    • Недавнее обновление – автоматизированные рабочие сценарии по триггерным событиям.

    • Визуальное отображение в виде списка, календарей, досок, диаграммы Ганта.

    • Широкие возможности по интеграциям.   

    Тарифы Asana:


    • Бесплатный. Ограничения по видам отображения задач, базовая аналитика и настройка безопасности, зато нет ограничений по количеству задач. Вполне подходит для личного использования и для небольших команд.

    • Premium. $10,99 за пользователя в месяц при оплате раз в год (и $13,49 при оплате раз в месяц). Больше способов отображения, расширенная отчётность и безопасность.

    • Business. $24,99 за пользователя в месяц при оплате раз в год ($30,49 при оплате раз в месяц). Более широкая аналитика, расширенные настройки безопасности, отображение любым способом и в проектах, и в портфелях, гибкая настройка рабочих процессов.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Как планировщик Asana очень сильная – но уж больно дорогая. И ещё, насколько я знаю, если не оплатить вовремя, то программа замораживается, пока не оплатишь. 

    Менеджер задач Asana

    Интерфейс Asana

    Wrike

    Популярный международный сервис для управления проектами. В целом повторяет возможности других известных приложений для тайм-менеджмента: автоматизирует процессы, предлагает использовать Канбан-доски, таблицы или диаграмму Ганта, следить за дедлайнами и графиками.

    Вот, что мне нравится в Wrike:


    • Приятный и простой интерфейс. Есть задачи и подзадачи, комментарии, можно прикреплять файлы, тегать исполнителей.

    • Удобная система маркировки по приоритету и статусу выполнения.

    • Ненавязчивый онбординг, краткие и длинные инструкции.

    • Уведомления на почту.

    • Интеграция со множеством сервисов, например, с Zoom, Gmail, Outlook.

    • Большой раздел с поддержкой и готовыми ответами на вопросы. Русскоязычное сообщество Wrike во ВКонтакте не работает с февраля 2022 года, но есть YouTube и Twitter.

    • Можно настраивать и контролировать график работы каждого сотрудника в команде и всей команды в целом.

    • Есть сценарии событий и автоматизации через интеграции.

    Тарифы Wrike:


    • Бесплатный недельный триал-период. Потом использование с ограничениями. 

    • Team. 13,8$ за пользователя ежегодно. От 2 до 25 участников. Не входит использование индивидуальных графиков работы, создание отчётов в реальном времени, интеграция со многими сервисами.

    • Business. 24,8$ за пользователя каждый год. Функции  из Team, добавляются элементы фирменного стиля, графики работ, готовые панели задач и виджеты.

    • Enterprise. Цена индивидуальная. Тариф для крупных команд. 

    • Pinnacle. Цена индивидуальная. Передовые инструменты, серьёзная аналитика для самых сложных задач. 

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Это очень гибкий планировщик дел, и недостатков тут почти нет. Но значительный минус — короткий триал-период, после него использовать программу нельзя.

    Онлайн-планировщик Wrike

    Интерфейс Wrike

    Todoist

    Отличный планировщик , очень удобный в использовании. Особенно хорош в создании и выполнении чек-листов. Ещё один мой фаворит!

    Особенности Todoist:


    • Интерфейс максимально понятный. При выполнении задачи выдаёт салют (приятненько). 

    • Система поощрений — Карма. При выполнении задачи выдаёт баллы, и Карма растёт.

    • Интеграции с программами и системами, например, Gmail, Outlook, Google Календарём, Microsoft Teams.

    • Только англоязычные соцсети, самая активная — в Twitter. Обратная связь от пользователей поступает через сайт и в приложении. 

    • Уведомления в почту и пуши на телефон. 

    • Анонсы обновлений на сайте, есть дорожная карта.

    Тарифы Todoist:


    • Бесплатный. Есть ограничения по функциям, но для личного использования идеально подходит, доступных опций вполне хватает.

    • Pro. $4 в месяц при годовой подписке ($5 при месячной). В платном тарифе включаются напоминания, появляется возможность загружать файлы до 100 Мб и добавить до 25 гостей в проект. 

    • Business. Бесплатный период 30 дней. Далее 6$ за пользователя в месяц. Подходит для больших команд, есть роли администратора и участника, общие входящие сообщения.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Приложение Apple Watch

    • Расширение на браузер

    🔴 Сложно найти минусы в Todoist — но я постаралась. Визуализации только в виде списка и Канбан-доски, всё. И кое-где неудобная навигация: например, неочевидное использование горячих клавиш, а из расширения для браузера не получается перейти в веб-версию.

    Планирование тасков с помощью Todoist

    Интерфейс Todoist

    TickTick

    Умный планировщик, справляющийся с задачами. Основной набор функций стандартный: планирование, постановка задач, распределение между сотрудниками, отслеживание дедлайнов, установка уведомлений и напоминаний, маркировка задач по приоритетам.

    Особенности TickTick:


    • Интерфейс очень простой — напоминает простой электронный ежедневник, и опций не так много, как у предыдущих приложений.

    • Удобная система назначения сроков — можно раскидать задачки одним кликом, не залезая в календарь.

    • Есть задачи и подзадачи.

    • Система тегов, приоритетов, вложения в задаче и даже возможность отказаться от выполнения.

    • Баловаться с цветами и аватарками можно только в платной версии.

    • Планирование в режиме списков на день и на неделю и в виде календаря.

    • Внутренняя система поощрений за выполненные задачи.

    • Можно подключить трекер привычек и следить за прогрессом.

    • Встроенный помодоро-таймер, мини-календарь.

    • Уведомления приходят на почту и в приложении.

    • Интеграция с календарями, другими приложениями и сервисами.

    • Центр помощи на сайте или в приложении, 

    • Соцсети есть, обновляются нечасто. Русскоязычных аккаунтов нет. 

    Тарифы TickTick:


    • Бесплатный. Функций много, но в платном тарифе, конечно, больше.

    • Premium. 2,79$ в месяц или 27,99$ в год. Календарь, подзадачи и списки, фильтры, больше хранилище, участников, расширенный поиск, история активности.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Приложение для Apple Watch

    🔴 Обновления анонсируются слабо, неразвитые соцсети. И ещё особенно неудобно прописывать подзадачи и детализировать задачи. Опции спрятаны в дополнительную кнопку — надо покопаться, чтобы добраться до неё.

    Планирование тасков с помощью TickTick

    Интерфейс TickTick

    Yandex Tracker

    Отечественный планер и система управления проектами. Кажется, идеально подходит для сложного бизнеса с большим количеством данных. Не такой модерновый интерфейс, но всё ещё постижимый. 

    Особенности Yandex Tracker:


    • Гибкое управление задачами, в том числе есть перелинковка задач.

    • Визуализация в виде списков, Канбан-доски, диаграммы Ганта.

    • Особенно интересны дашборды для анализа данных внутри планировщика дел. 

    • Уведомления о новых функциях приходят прямо в трекер, их сразу можно протестировать. К ним же приложены понятные инструкции.

    • Интеграция с сервисами Яндекса. Например, есть большое хранилище данных. Это особенно удобно, если почта, хранилище и другая работа завязаны на сервисах Яндекса.

    • Есть служба поддержки с вопросами. Отдельно работает сервис с предложениями пользователей, где есть голосовалка за идеи.

    • Анализ эффективности работы, включены таблицы, графики, диаграммы. 

    • Активные русскоязычные соцсети. Там также анонсируют обновления.

    • Нет ограничений по объёму данных и по числу задач.

    Тарифы Yandex Tracker: 


    • Бесплатный. Для команд до 5 человек. Все сотрудники (даже больше пяти) могут работать в таск-менеджере в режиме «Чтения» бесплатно. 

    • Платный. Если сотрудников до 100 человек, то за одного нужно будет платить 258 рублей в месяц. Если от 101 до 250 человек — то 222 рубля ежемесячно за одного сотрудника. Если больше 250, то 185 рублей за каждого.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Не получилось с первого раза зарегистрироваться — выдал внутреннюю ошибку. Довольно нагруженный сайт.

    Планер задач Яндекс Трекер

    Интерфейс Yandex Tracker

    Хаос-контроль

    Органайзер личных целей и задач. Интересно, что работу планировщика оформили на базе метода Хаос-контроль — контроля дел с фокусировкой на цели, а не конкретные задачи. Пишут, что метод и органайзер отлично помогают достигать результат, отслеживать прогресс и делить задачи на личные и профессиональные.

    Особенности Хаос-контроль:


    • Древовидная система планирования. Это довольно удобно для контроля текущих дел.

    • Нет веб-версии. 

    • Интерфейс чрезвычайно лёгкий, без лишнего визуального шума. Разработчики выбрали крупные размеры деталей интерфейса. 

    • Есть раздел «Заметки», куда можно добавлять мысли, ссылки, документы.

    • Активные социальные сети сервиса, есть много обновлений и информации про них. Также Хаос-контроль выпускает свой блог с информацией об общих тенденциях рынка, трендах и новостях.

    • В поддержку можно обратиться через программу или социальные сети.

    • Есть календарь, система синхронизации, поиск по записям. 

    Тарифы Хаос-контроль: 


    • Premium. Лицензия сразу для всех платформ, где доступна программа (3750 рублей), либо отдельно для каждой платформы (например, для iOS 750 рублей). Можно оплачивать помесячно доступ (350 рублей в месяц).

    📲 Доступные версии:


    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    🔴 Нет бесплатного периода — сразу придётся покупать подписку. Это большой минус. Причём это только для веб-приложения, на мобильном приложении каким-то образом я получила пробный период — и, кстати, никакой информации о тарифах в мобильной версии не нашла.

    Онлайн-планировщик задач Хаос-Контроль

    Интерфейс Хаос-Контроль

    Any.do

    Удобный органайзер-ежедневник. Помогает вести списки дел, ставить задачи и решать их, не забывать о целях в течение дня, недели, месяца. Идеально, когда надо быстро набросать список заданий и оценить все дела разом.

    Особенности Any.do:


    • Система листов-проектов: можно вести рабочие и личные в разных местах.

    • Есть тегирование задач по приоритету, система напоминаний о задаче, возможность перенести задачку одним кликом.

    • Планирование на день и на неделю — тут приложение приобретает вид Канбан-доски.

    • Распознаёт голосовые команды.

    • Можно интегрировать Googlе, WhatsApp, Microsoft Teams и другие приложения.

    • Англоязычные служба поддержки, блог, аккаунты в социальных сетях.

    • Обновления освещаются слабо.

    • Красивый интерфейс, достаточно понятный и удобный.

    Тарифы Any.do: 


    • Бесплатный. Отлично подходит для персонального использования, хотя и много ограничений.

    • WhatsApp Reminders. Тариф, при котором планер работает сразу с мессенджером. 2,99$  в месяц.

    • Premium. 5,99$ в месяц при годовой подписке. Весь набор опций.

    📲 Доступные версии:


    • Браузерная версия

    • Веб-приложение для Windows 

    • Веб-приложение для macOS

    • Мобильное приложение для Android

    • Мобильное приложение для iOS

    • Приложение для умных колонок и часов

    🔴 Только два вида отображения задач и много ограничений на бесплатном тарифе.

    Онлайн-планировщик тасков Any.do

    Интерфейс AnyDo


    0
    комментариев

    Article
    Другие статьи

    Также советуем почитать

    Читать другие статьи →

    Источник

    Продуктивная работа невозможна без грамотного контроля. Нужно держать в голове сотни личных и профессиональных вопросов. А если работаешь в команде — нужно к тому же следить за тем, что происходит с задачами со стороны твоих коллег. Освободить оперативную память и организовать весь рабочий процесс тебе помогут таск-менеджеры.

    Какой таск-менеджер выбрать? Их много. Вбей запрос в поисковик и на тебя посыпятся десятки предложений со своим набором опций, характеристик и разбегом по цене. Но в одном планировщике интерфейс покажется тебе неудачным, а в другом будет недостаточный функционал. В этом обзоре я расскажу о популярных сервисах, которые сама использовала в работе. Пусть он поможет тебе определиться с выбором.

    Итак, Топ-12 таск-менеджеров на 2022 год:

    Варианты установки:

    • Онлайн-версия
    • Windows
    • macOS
    • Android
    • iOS

    В WEEEK есть всё для эффективного планирования: календарь, канбан-доски с наглядной системой карточек, напоминания, настройка интерфейса и тёмная тема, если ты любишь работать ночью (или просто перешёл на тёмную сторону). Помодоро-таймер поможет контролировать время и самодисциплину. Мгновенный переход между проектами и горячие клавиши — поддерживать высокий темп работы. Также можно подписываться на задачи, настраивать интерфейс, работать в интегрированных программах, не выходя из сервиса: Miro, Google Docs/Sheets, Figma. А уведомления получать удобным способом: на почту или в Телеграм.

    В WEEEK можно:

    • Устанавливать сроки для задач и следить за их дедлайнами;
    • Распределять задачи между сотрудниками, назначать исполнителей и ответственных;
    • Использовать голосовой ввод для создания задач;
    • Вести коллективную работу над разными проектами;
    • Распределять задачи по срокам и важности;
    • Выбирать среди 3 способов организации: одним списком, календарь, канбан-доска;
    • Работать в CRM;
    • Обсуждать процессы во внутреннем чате, предлагать идеи и выносить их на голосование;
    • Декомпозировать задачи на подзадачи;
    • Настраивать фильтры для контроля сроков;
    • Разрабатывать и внедрять собственную базу знаний;
    • Устанавливать повторяемость для регулярных задач.

    Преимущества:

    • Контроль времени. Ассортимент доступных инструментов: тайм-трекер, помодоро-таймер, установка дедлайнов и настройка уведомлений;
    • Детализация процессов. Каждый этап под твоим пристальным вниманием;
    • Разбивай дела на подзадачи, устанавливай планы на неделю, выполняй и распределяй нагрузку;
    • Планирование по системе Agile. Веди один или несколько проектов одновременно.

    Стоимость:

    • Team или Командный тариф — бесплатно. Могут работать до 5 человек.
    • Personal, Персональный — бесплатно. В этой версии один пользователь может вести до 7 проектов. Как и в Командном тарифе, часть функций ограничена.
    • PersonalPremium — 190 рублей в месяц. Один человек ведёт неограниченное число проектов;
    • TeamPremium — 590 рублей в месяц за одного сотрудника. Можно подключить до 99 пользователей;
    • TeamBusiness — 690 рублей в месяц. Включает все функции сервиса WEEEK.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • iOS
    • masOS
    • Apple Watch

    Бесплатный таск-менеджер от Apple с набором простых функций. Сервис больше подойдёт для персонального пользования. В нём можно планировать и ставить задачи, выделять приоритеты, настраивать уведомления, но невозможно работать в команде.

    В Apple Напоминания можно:

    • Составлять, видоизменять списки дел;
    • Разбивать цели на подпункты;
    • Сортировать процессы по приоритетам;
    • Создавать смарт-списки;
    • Помечать задачи тегами;
    • Настроить доступ других пользователей к напоминаниям, отправлять списки.

    Преимущества:

    • Привязка напоминаний к геолокации. Полезная функция уведомлений с опорой на местоположение пользователя. Например, тебе нужно отправить договор заказчику. Как только ты переступишь порог кабинета, система напомнит об этом;
    • Синхронизация с другими устройствами Apple;
    • Привычное использование возможностей Siri.

    Стоимость:

    • Бесплатно.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Windows
    • iOS
    • macOS
    • Android

    Известный и востребованный таск-менеджер в формате канбан-досок. Подойдёт для индивидуального пользования и небольших компаний. Для крупного бизнеса возможностей может не хватить. На платформе можно размещать карточки-задачи, устанавливать сроки, передвигать выполненные дела в соответствующие столбцы.

    Система тарификации влияет на ассортимент функций. В бесплатной версии тебе доступны только доски с карточками, за деньги — варианты управления проектом: таблицы, календари, карты и хронологии.

    В Trello можно:

    • Эффективно решать задачи даже без доступа в интернет;
    • Структурировать объёмные проекты при помощи понятных карточек;
    • Импортировать файлы, фото, видео;
    • Контролировать сроки;
    • Пользоваться встроенными шаблонами и адаптировать их под собственные цели;
    • Сортировать задачи по важности;
    • Получать уведомления на email и в Telegram;
    • Обсуждать работу в комментариях.

    Преимущества:

    • Интуитивно понятный интерфейс;
    • Инструменты для совместной работы над несколькими проектами;
    • Удобное визуальное отображение процессов.

    Стоимость:

    • Бесплатно. Доступно до 10 канбан-досок без ограничения по количеству карточек. Помечай задачи стикерами, настраивай фон, устанавливай сроки и исполнителей, будь под защитой двухфакторной аутентификации.
    • Тариф Стандартный с оплатой 5$ за одного пользователя. К возможностям бесплатного тарифа добавились продвинутые списки задач, увеличен объём файла до 250 МБ. В месяц 1000 команд и 100 досок.
    • Тариф Премиум с приоритетной поддержкой. 10$ за пользователя. Подойдёт для компаний до 100 участников. Сервис предлагает разные способы представления проектов: панели, хронологии, карты и др. Число действий не ограничено, легко экспортировать данные.
    • Тариф Корпорация. 17,5$ за человека. Все преимущества Премиум плюс отсутствие ограничений по числу пользователей, открытые доски для всех сотрудников, гостевой доступ.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Windows
    • iOS
    • macOS
    • Apple Watch
    • Android

    Лаконичный и простой в управлении органайзер. Можно ставить задачи, распределять по датам, исполнителям, проектам. Пользоваться готовыми шаблонами по разным категориям. Для командной работы предусмотрена синхронизация 24/7, система фильтров задач по важности, push-напоминания. Общую картину состояния проекта показывает журнал действий.

    Интересная игровая опция — очки кармы за выполненную работу в срок. Набрав нужное количество, ты переходишь на новый уровень. Сорвав срок, теряешь очки.

    В Todoist можно:

    • Организовать командную работу и видеть эффективность каждого сотрудника;
    • Анализировать продуктивность при помощи диаграмм и графиков;
    • Расставлять задачи по приоритетам, выделять цветом;
    • Использовать push- и email-уведомления;
    • Комментировать голосом;
    • Вести учёт рабочего времени.

    Преимущества:

    • Синхронизация со всеми устройствами, актуальная информация о стадии проекта всегда под рукой;
    • Настройка интерфейса благодаря выбору цветовых схем;
    • Подключение к Todoist почты, календаря, файлов. Назначение задачи сразу из email;
    • Делегирование задач;
    • Интерактивная система мотивации.

    Стоимость:

    • Бесплатный тариф для начинающих. 5 пользователей могут работать одновременно над 5 проектами, загружать файлы до 5 МБ, сохранять недельную историю.
    • Тариф Pro для активных пользователей за 299 рублей в месяц. По годовой подписке — 229 рублей. Максимум 300 проектов, безлимитная история активности, доступ к одному проекту у 25 человек. Объём импортированных файлов до 100 МБ.
    • Бизнес. Для командной работы за 399 рублей в месяц или 329 по годовой подписке. Один человек может контролировать до 500 проектов, над одним могут работать до 50 сотрудников. У тарифов PRO и Бизнес приоритетная поддержка.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Android
    • iOS

    Разработка компании МТС. Минималистичный дизайн, простое управление. Создавай проекты, дели объёмные задачи на шаги, решай вопросы совместно с коллегами. Есть 3 маркированных раздела по стадии выполнения: Начало, Готово, Когда-нибудь. Платформа включает CRM-систему, канбан-доски, календарь и планировщик. Карточки можно привязывать к клиентской базе, соединяя всю информацию о работе с контрагентом.

    В Work Zen можно:

    • Настраивать представление дел списком, доской, календарём;
    • Привлекать к работе неограниченное число сотрудников;
    • Распределять задачи между участниками;
    • Анализировать эффективность по диаграмме Ганта;
    • Систематизировать задачи при помощи цветных тегов;
    • Составлять каталог продукции;
    • Регулировать уровень доступа к информации: кто из сотрудников может вносить изменения, кто только читать;
    • Вести клиентскую базу.

    Преимущества:

    • Настройка параметров под свой продукт;
    • Лаконичное оформление;
    • Визуальное отображение задачи в 3 вариациях: список, календарь, доска;
    • Функции таск-менеджера и CRM-системы;

    Стоимость:

    • Тариф Фри. Цитата: «Как картошка». В этой версии можешь бесплатно вести 2 проекта с тегами, кастомизацией, аналитикой клиентов.
    • Тариф Норм. За 2150 рублей в месяц тебе доступна диаграмма Ганта, 7 проектов, виджет личной эффективности, анализ продуктивности сотрудников.
    • Тариф Про за 6500 рублей в месяц. Веди неограниченное число проектов, пользуйся интеграцией с почтой, Tilda и VK. Ожидается опция автораспределения задач и корпоративный доступ.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Windows
    • iOS
    • macOS
    • Apple Watch
    • Android

    Оптимальный выбор для решения профессиональных и личных вопросов. Подойдёт для небольших команд. Есть комфортная система сортировки задач. Можно фильтровать по тегам, названию, дате и времени создания. Формировать списки по важности и срочности. Есть трекер привычек, блокнот для заметок, помодоро-таймер и опция «белый шум» для улучшения концентрации.

    В Tick Tick можно:

    • Ставить цели и формировать списки задач;
    • Привлекать к выполнению других сотрудников;
    • Использовать голосовой ввод и виджеты;
    • Импортировать в систему фото и документы;
    • Составлять расписание дел на неделю и месяц;
    • Выбирать многократное «Назойливое напоминание» для особо важных дел;
    • Выделять ключевые вопросы в проекте;
    • Переводить письма из email в задачи;
    • Маркировать дела по приоритетам;
    • Использовать встроенные шаблоны;
    • Устанавливать напоминания по геолокации;
    • Отслеживать активность по делегированным задачам;
    • Находить нужное дело в быстром поиске.

    Преимущества:

    • Большой набор опций в бесплатной версии и доступная цена за премиум;
    • Мотивирующая оценка достижений за соблюдение сроков;
    • Анализ статистики действий пользователя для улучшения его показателей;
    • Синхронизация приложения со всеми устройствами.

    Стоимость:

    • Бесплатно.
    • Premium. За 2,4$ в месяц доступны дополнительные функции: «белый шум», новостная лента, подписка на календари, контроль за прогрессом достижений.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Windows
    • iOS
    • macOS
    • Apple Watch
    • Android

    Онлайн-ежедневник, совместимый с любым устройством: компьютером, планшетом, умной колонкой Amazon и часами Apple. Следи за своей продуктивностью, ставь напоминания с привязкой по времени и месту. Выделяй приоритеты, делись задачами через Whatsapp, пользуйся умным списком покупок с сортировкой по категориям и магазинам.

    В Any.do можно:

    • Планировать, делегировать, контролировать задачи;
    • Наговаривать голосом мысли, а система преобразует их в список дел;
    • Работать коллективно над проектом;
    • Делегировать задачи;
    • Настраивать напоминания: одноразовые для рутинных дел, повторяющиеся для регулярных обязанностей, по месту — с привязкой к геолокации;
    • Делить сложные проекты на подзадачи;
    • Прикреплять файлы любого размера, устанавливать теги;
    • Печатать и экспортировать списки;
    • Помечать дела цветом;
    • Настраивать интерфейс по своему вкусу.

    Преимущества:

    • Синхронизация со всеми девайсами и операционными системами;
    • Напоминание по местоположению;
    • Простое и удобное управление;
    • Умный список покупок;
    • Доступная цена.

    Стоимость:

    • Бесплатно.
    • WhatsApp Reminders. Интеграция с мессенджером за 2.99$ в месяц. Создавай задачи, отправляй и получай напоминания сразу в Whatsapp.
    • Premium — весь набор опций за 5,99$ в месяц при годовой подписке.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Windows
    • iOS
    • macOS
    • Android

    Для личного пользования платформа может показаться неудобной. Больше подойдёт для организаций и масштабных проектов.

    Персонализированные канбан-доски, автоматизация повторяющихся процессов, объединение личных календарей по совместным событиям, детальная отчётность и другие инструменты, нацеленные на повышение скорости и качества работы.

    В Wrike можно:

    • Формировать отчёты в виде диаграмм, графиков по отдельным сотрудникам, проектам и отделам;
    • Регулировать нагрузку команды, вести табель учёта времени, следить за графиком;
    • Согласовывать вопросы быстрее, оставлять примечания к файлам;
    • Привлекать к работе неограниченное число участников;
    • Настраивать индивидуальный интерфейс;
    • Формировать запросы для сбора важных сведений;
    • Распределять задачи, назначать ответственных;
    • Оформлять новостную ленту проекта;
    • Привязывать календари к проектам и исполнителям;
    • Настраивать уровень доступа.

    Преимущества:

    • Большой набор инструментов для эффективной работы;
    • Адаптация сервиса под фирменный стиль компании;
    • Бесплатный пробный период 14 дней;
    • Гибкая система тарифов;
    • Безлимитное число пользователей в бесплатной версии.

    Стоимость:

    • Тариф Free. Бесплатное ведение до 5 проектов, интерактивные панели и таблицы, хранилище на 2 ГБ.
    • Professional. 9,8$ за пользователя в месяц, доступ максимум у 200 человек. Интеграция с Excel, MS Project, основные функции Wrike.
    • Business. 24,80$ за человека в месяц. Есть все функции Professional плюс поля отчётности, сбор отзывов от участников, интеграцию с Salesforce, механизм автоматизации.
    • Enterprise. Корпоративный тариф для крупных организаций, стоимость рассчитывается по запросу.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Windows
    • iOS
    • macOS
    • Android
    • Linux

    Платформа для ведения бизнеса и совместной проектной работы. Включает полноценную CRM, сквозную аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны. Каждому участнику можно присвоить роль по уровню ответственности в проекте. Постановщик задачи может оценить работу исполнителя. Особенность коммуникации в Битрикс24 — внутренняя социальная сеть, безлимитные видеозвонки прямо из задачи, календаря и чата.

    В Битрикс24 можно:

    • Упорядочивать бизнес-процессы;
    • Вести безлимитное число проектов;
    • Проводить видеовстречи и резюмировать итоги;
    • Использовать роботы и триггеры для регулярных задач;
    • Распределять вопросы по сотрудникам, контролировать и оценивать результаты;
    • Приостанавливать задачи и ставить их на паузу;
    • Вносить изменения в документы онлайн;
    • Использовать возможности CRM;
    • Обсуждать работу в корпоративном чате и записывать видеосообщения;
    • Экспортировать отчёты в Excel;
    • Оценивать вовлечённость и KPI сотрудников;
    • Объединять проекты по активности;
    • Подбирать идеальное время встречи для всех участников, благодаря синхронизации с Google Календарь;
    • Объединяться в рабочие группы с клиентами и коллегами и разным уровнем доступа;
    • Настраивать профиль каждого участника с фото, тегами интересов и виджетом;
    • Создавать сайты по готовым шаблонам и блокам, здесь же собирать заявки от клиентов.

    Преимущества:

    • Безлимитное число проектов;
    • Оперативная техподдержка;
    • Хранение документов в одном пространстве;
    • Визуальный редактор внутренних бизнес-процессов;
    • Новостная лента в общем чате;
    • Интеграция с платёжными системами и онлайн-кассой, доставкой Яндекс Go, голосовыми помощниками;
    • Создание сделки в CRM из тела письма;
    • Учёт рабочего времени, список сотрудников с контактами и виртуальным присутствием;
    • Система фокусировки внимания;
    • Внутренняя база знаний с обучающими материалами для сотрудников.

    Стоимость:

    • Бесплатно. Безлимитное число пользователей, чаты, видеозвонки, CRM, хранилище на 5 ГБ, учёт времени, напоминания и другие функции.
    • Тарифы от 5 до 50+ участников и дополненными возможностями. Цена от 1 743 до 8 393 рублей в месяц за всю команду.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Android
    • iOS

    Мультифункциональный таск-менеджер. Тебе доступно agile-планирование, канбан-доски, мониторинг личной эффективности с push-уведомлениями о событиях на смартфон и браузер. Для бизнеса в Flowlu есть чат, облачная CRM, система учёта финансов, опция выставления счетов и актов выполненных работ.

    В Flowlu можно:

    • Прозрачно вести бизнес при помощи клиентского портала;
    • Централизованно управлять безлимитным числом проектов;
    • Прикреплять файлы из облака;
    • Анализировать прогресс и контролировать трудозатраты при помощи тайм-трекера;
    • Распределять задачи по сотрудникам, контролировать исполнение;
    • Изучать статистику и отчёты;
    • Пользоваться CRM-системой и вести клиентскую базу;
    • Вести бухгалтерию, выставлять счета и акты;
    • Экономить время благодаря автоматизации процессов;
    • Создавать повторяющиеся задачи при наступлении заданных условий: напоминание о сроке, смена исполнителя;
    • Кастомизировать систему под свою отрасль.

    Преимущества:

    • Готовое бизнес-решение для организации любого уровня и направления;
    • Интеграция с 1С: Бухгалтерия 3.0;
    • Набор инструментов контроля и руководства проектом: канбан-доски, интеграция с email, тайм-трекер, чаты.

    Стоимость:

    • Бесплатно для 3 пользователей.
    • 4 платных тарифа от 1190 до 7990 рублей в месяц при годовой подписке. Цена влияет на число пользователей и объём функций. Доступ начинается от 10 человек до бесконечности.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Android
    • iOS

    Облачный сервис от Яндекс для организаций любого масштаба и направления. Помогает структурировать работу, анализировать и автоматизировать процессы. Создан на основе опыта самого Яндекса и взаимодействия его подразделений. Поэтому разработчики обещают, что Яндекс.Трекер справится с большим объёмом вопросов. Одна задача — одна страница с описанием деталей, списком ответственных, сроками. Тут же происходит обсуждение и согласование договорённостей. Все задействованные сотрудники получают автоматические уведомления о новых комментариях.

    В Яндекс.Трекер можно:

    • Улучшать работу подразделений;
    • Группировать задачи по проекту, командам, отделам, приоритетам, срокам;
    • Использовать шаблоны и ускорять рутинные процессы;
    • Держать на контроле задачи с пометкой «избранное»;
    • Использовать возможности agile-системы: доски, спринты, диаграмму сгорания задач, покер планирования;
    • Регулировать нагрузку команды;
    • Анализировать эффективность с помощью графиков, статистики, сводных таблиц и заметок;
    • Переносить по API задачи из других программ в Трекер.

    Преимущества:

    • Детальное отображение рабочих процессов;
    • Оптимизация работы любого подразделения, будь то маркетинг, отдел закупок или кадры;
    • В системе нет ограничений по объёму хранения данных и величине проектов.

    Стоимость:

    • Бесплатно для команд из 5 участников.
    • Тариф «Небольшие компании». За 258 рублей в месяц доступ у 100 сотрудников;
    • «Средние компании». 222 рубля в месяц за пользователя, доступ от 100 до 250 человек;
    • «Крупные компании». 185 рублей в месяц, доступ для 500 человек.
    • Индивидуальный тариф для компаний от 500 сотрудников. Расчёт по запросу.

    Варианты установки:

    • Онлайн-сервис
    • Android
    • iOS

    Agile-инструмент для командной работы. В сервисе есть настраиваемые scrum- и канбан-доски, дорожная карта продукта, по которой видно весь путь развития проекта, отчёты в графиках и диаграммах. Jira создан для разработчиков ПО, но подойдёт и для тех, кто хочет систематизировать дела.

    В Jira можно:

    • Составлять перечень задач;
    • Автоматизировать процессы и экономить время;
    • Оптимизировать командную работу;
    • Использовать agile инструменты по планированию, контролю и отчётности;
    • Создавать и обсуждать цели;
    • Архивировать проекты;
    • Устанавливать проектные роли;
    • Использовать интеграции и приложения.

    Преимущества:

    • Большой выбор функций;
    • Сертификат информационной безопасности стандарта ISO/IEC 27001;
    • Подробное руководство по использованию, сообщества Jira, где можно общаться с другими пользователями платформы вне вашей организации.

    Стоимость:

    • Тариф Free. Бесплатный доступ для команды из 10 человек, хранилище на 2 ГБ.
    • Тариф Standard. Цена за одного пользователя — 7,5$ в месяц. Можно купить доступ для 20 000 пользователей. Объём хранилища 250 ГБ.
    • Premium — 14,5$ за одного сотрудника в месяц. Неограниченное хранилище, поддержка 24/7.
    • Enterprise — цена по запросу. Тариф подойдёт организациям с высокими требованиями к безопасности и управлению.

    Теперь ты знаешь, на что способны и как устроены популярные таск-менеджеры. Выбирай лучший вариант по цене и функциям, наводи порядок в делах и врывайся в 2022.

    Источник

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных

    Ярослав Драгун

    В этом обзоре мы собрали лучшие планировщики задач для Windows, iOS и Android, которые предлагаются различными разработчиками. Некоторые обладают дополнительным функционалом, но основная задача у них одна – планировка.

    Содержание

    • Лучшие платные планировщики задач
      • Todoist
      • Any.do для iOS и Android
      • Singularity App
      • To Do Reminder
      • Bear
      • Habitica: Gamify Your Tasks
      • Omnifocus
      • Things
      • 24me
      • Wrike
      • Focuster
      • Asana
      • Pyrus
      • Notion
      • Jira
      • Evernote
      • Hygger
      • Мегаплан
      • ЛидерТаск для Windows
      • Мои дела: Планировщик задач
    • Лучшие бесплатные планировщики задач
      • TickTick
      • Trello
      • Microsoft To-Do
      • Google Tasks
      • Remember The Milk
      • WEEEK
      • Wunderlist
      • MyLifeOrganized
      • Cal Calendar
      • TakeWith
    • Заключение

    Лучшие платные планировщики задач

    К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.

    Todoist
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.

    Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.

    Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.

    Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.

    Преимущества:

    • Полная кроссплатформенность
    • Есть русский язык
    • Интеграция с различными ОС, программами
    • Работа с облачными хранилищами
    • Копирование задач
    • Синхронизируется с разными сервисами
    • Командная работа
    • Большой набор инструментов
    • Полная кроссплатформенность
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    2

    Any.do для iOS и Android

    Any.do для iOS и Android
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.

    Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.

    В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.

    Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.

    Преимущества:

    • Присутствует русский язык в интерфейсе
    • Продвинутый календарь с настройками
    • Создание заметок
    • Расширенная цветовая палитра
    • Быстрая настройка параметров
    • Работа на Android, iPhone, iPad
    • Кроссплатформенность
    • Есть расширения для браузеров
    • Интуитивно понятное меню

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    3

    Singularity App

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных
    • Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
    • Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.

    Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.

    Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере. 

    Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве. 

    В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.

    Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.

    Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.

    Преимущества:

    • Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
    • Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
    • Работает на десктопе, так и на смартфоне.
    • Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
    • Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
    • Поддержка популярными ОС. 
    • Облачная синхронизация между устройствами. 
    • Распечатка и распознавание плана дня.
    • Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
    • Двухсторонняя синхронизация с календарем Google. 
    • Фокусировка и проверка проектов.
    • Можно работать сразу в двух окнах.
    • Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам. 

    Недостатки:

    • Без подписки доступно только для одного устройства.

    4

    To Do Reminder

    To Do Reminder
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.

    Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.

    Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.

    Преимущества:

    • Наличие русской локализации
    • Удобство, скорость работы со списками
    • Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
    • Интеграция с Facebook
    • Доступна визуализация задач
    • Можно делегировать задачи тиммейтам
    • Заметки прекрасно сортируются
    • Работа с облачными хранилищами
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Много рекламы в бесплатной версии
    Bear
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».

    В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.

    Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.

    Преимущества:

    • Подходит писателям
    • Поддерживает командную работу
    • Есть интеграция с облаками
    • Создание простых заметок
    • Продвинутый интерфейс
    • Есть приложение для iOS

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    6

    Habitica: Gamify Your Tasks

    Habitica: Gamify Your Tasks
    • Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.

    По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.

    Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.

    Преимущества:

    • Менеджер задач в игровом виде
    • Встроенная напоминалка
    • Имеется веб-версия
    • Можно воспользоваться планшетом
    • Подходит для повышения производительности
    • Быстрое переключение между задачами
    • Подойдет для долгосрочного планирования
    • Для индивидуального использования бесплатно
    • Открытый исходный код

    Недостатки:

    • Для серьёзной работы не годится

    7

    Omnifocus

    Omnifocus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS, Web.

    OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.

    Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.

    Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.

    Преимущества:

    • Есть версии для Mac, iPhone
    • Поддержка концепции GTD
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Быстрая запись мыслей
    • Есть веб-версия
    • Можно поделиться планом с коллегами
    • Отличается аскетичным дизайном
    • Имеет встроенный ежедневник
    • Поддержка многопользовательского сценария работы
    • Продуманное оформление

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Things
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».

    Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.

    Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.

    Преимущества:

    • Планирование задач на сегодняшний день
    • Перемещение дел в списки
    • Контроль за выполнением задач
    • Поддержка тегов для присвоения контекста
    • Выставление приоритетов и времени задачи
    • Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных

    Недостатки:

    • Нет напоминаний
    24me
    • Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
    • Платформа: Android, iOS.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.

    Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.

    Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Планирование звонков, СМС, рассылок
    • Интеграция с Facebook
    • Поддержка облачных хранилищ
    • Синхронизация с Microsoft Outlook
    • Для индивидуального использования бесплатно

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Wrike
    • Условия использования: бесплатно для группы из 5 человек. Стоимость тарифов от 660 ₽ до 1671 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это существующий с 2007 года полнофункциональный сервис для управления проектами. Компания Wrike утверждает, что её успех связан с акцентом на простоте совместной работы и эффективном управлении проектами.

    Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной, так и распределенной команде, позволяет планировать проекты, приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.

    Особенности: адаптация Wrike для любой команды, полная прозрачность данных, простое управление входящими запросами.

    Преимущества:

    • Выставление приоритетов задачам
    • Ведение диалогов в задачах
    • Совместная работа над файлами
    • Лента новостей в режиме реального времени
    • Табличное форматирование
    • Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    https://www.wrike.com/ru/

    Focuster
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это продвинутое приложение, которое автоматически перестраивает список дел пользователя таким образом, чтобы тот работал продуктивнее, и подсказывает, чем именно следует заняться прямо сейчас.

    При сортировке списка Focuster основывается на календаре пользователя и важности каждого из дел. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня.

    Особенности: визуализация прогресса, календарь для разных аккаунтов, интеграция с другими сервисами.

    Преимущества:

    • Встроенные заметки, напоминания
    • Возможность сфокусироваться на задаче
    • Есть расширения для браузеров
    • Автоматическая расстановка приоритетов
    • Устранение отвлекающих факторов
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    https://www.focuster.com/

    Asana
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 740 ₽ до 1683 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, Web.

    Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.

    Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски.

    Особенности: удобное визуальное представление работы, продуманное управление проектами, элементы управления администратора.

    Преимущества:

    • Множество интересных инструментов
    • Есть мобильные приложения
    • Доступно для разных ОС
    • Встроенный календарь
    • Автоматизация рутинных процессов
    • Автоматическая синхронизация
    • Создание отдельных проектов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Pyrus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. В Pyrus сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов, согласуют документы и организуют рабочие процессы.

    Отличительная черта Pyrus — возможность гибкой настройки бизнес-процессов самими пользователями без программирования и привлечения IT-специалистов. Благодаря полученным отчётам даётся оценка эффективности работы команды и итогам по числу заявок, вносятся изменения в текущие бизнес-процессы.

    Особенности: готовые решения для ежедневных задач, доступны расширения, инструменты для кадрового документооборота.

    Преимущества:

    • Визуальный конструктор бизнес-процессов
    • Маршрутизация на основе бизнес-правил
    • Дашборды процессов для руководителей
    • Синхронизация справочников
    • 256-битное AES и SSL/TLS шифрование
    • Мобильные приложения под iOS и Android
    • До 50 задач, созданных по формам

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Notion
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 269 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Web.

    Это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины.

    Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Приложение может заменить сразу несколько популярных инструментов, в том числе Evernote, Trello и Google Docs.

    Особенности: много готовых шаблонов, продуманная организация командной работы, интеграция с большим количеством сервисов.

    Преимущества:

    • Доступно создание заметок, документов
    • Собственные базы знаний
    • Постановка задач, управление ими
    • Удобный интерфейс
    • Заменяет многие приложения
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Jira
    • Условия использования: бесплатно для команды из 10 человек. Стоимость тарифов от 505 ₽ до 977 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Android, iOS, Web.

    Это платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Платформа предназначена, в первую очередь, для разработчиков и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.

    Платформа JIRA представляет собой гибкий инструмент, в котором компании могут адаптировать и изменять под свои нужды функциональный внешний вид сервиса. Но также программа часто используется в качестве планировщика и напоминалки. С этим функционалом она справляется отлично.

    Особенности: Jira можно настроить под любые задачи, много готовых шаблонов для работы, широкие возможности интеграции.

    Преимущества:

    • Настраиваемые scrum-доски
    • Гибкие kanban-доски
    • Система автоматизации
    • Настраиваемые фильтры
    • Мобильные приложения
    • Многофункциональные API
    • Совместимость с другим подобным софтом

    Недостатки:

    • Только для организаций
    Evernote
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.

    Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве. В нём можно вести различные списки и блокноты. Плюсы и минусы этой программы очевидны. Приложения такого типа выбрать и правильно использовать функционал.

    Особенности: инструменты для сканирования документов, продвинутые алгоритмы поиска, объединение заметок и списков дел.

    Преимущества:

    • Много инструментов для создания
    • Встроенный планировщик
    • Быстрое редактирование записей
    • Интеграция с облачными хранилищами
    • Синхронизация с календарем
    • Работа с социальными сетями
    • Приложения для Android, iOS

    Недостатки:

    • Существенных нет
    Hygger
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 471 ₽ до 943 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Она позволяет выполнять проекты быстро и качественно благодаря систематизации проектных досок, отслеживанию времени и прогресса, системе отчетов и организации коммуникации внутри команды.

    Atlaz доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения (iOS и Android). Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов.

    Особенности: интеграция с Jira, Trello, Asana и другим ПО, удобная шкала времени, быстрая работа.

    Преимущества:

    • Удобная временная шкала
    • Продуманное меню
    • Списки задач
    • Канбан доски
    • Приложения для iOS, Android
    • Имеется веб-версия

    Недостатки:

    • Отсутствие русского языка
    Мегаплан
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 384 ₽ до 979 ₽ в месяц с пользователя.
    • Платформа: Windows, Linux, Mac, Android, iOS, Web.

    Это мощная система для управления бизнесом с расширенными возможностями в области проектов и заказов. Продукт позволяет автоматизировать внутренние и внешние процессы, наладить взаимоотношение с клиентами, а также управлять и координировать персонал.

    С одной стороны, такое совмещение Task и CRM может быть довольно удобным. С другой стороны, функции CRM-системы доступны только в одном из тарифных планов, и там представлены достаточно слабо. Проект запущен в 2008 г. по модели SaaS.

    Особенности: все данные хранятся в зашифрованном виде, обновления устанавливаются автоматически и бесплатно, размещение на серверах в России.

    Преимущества:

    • Мощная CRM система
    • Можно настроить под свои нужды
    • Высокий уровень безопасности
    • Есть специальные тарифы для бизнеса
    • Учёт рабочего времени
    • Есть контроль продуктивности
    • Много различных инструментов

    Недостатки:

    • Подходит только компаниям

    19

    ЛидерТаск для Windows

    ЛидерТаск
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия для одного пользователя.  Тарифы от 249 ₽ до 349 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это система для совместной работы в команде, которая упорядочит хаос в делах. Можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи и формировать древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Также можно создавать повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), можно потом не тратить время на запись регулярных дел и встреч.

    ЛидерТаск идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена. В этом приложении есть возможность группировать вкладки, оно поможет разобраться в приоритетности, также даст возможность подключить популярные мессенджеры.

    Особенности: доски канбан, статистические данные по команде, программа для удаленной работы, подходит фрилансерам.

    Преимущества:

    • Есть напоминания
    • Можно создавать целые проекты
    • Доски доступны на Windows, macOS
    • Хранение данных в облаке
    • Встроенный таймер
    • Можно создать поручение
    • Расширенные опции просмотра задач
    • Доступны чек-листы
    • Подходит для командной работы
    • Низкие расценки

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    20

    Мои дела: Планировщик задач

    Мои дела: Планировщик задач
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 66 ₽ до 2233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика в бесплатной версии ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени.

    Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс.

    Особенности: простота и высокая функциональность, система контроля эффективности, продуманные напоминалки.

    Преимущества:

    • Имеется бесплатная версия
    • Доступны приложения для iOS, Android
    • Быстрое создание задач
    • Редактирование готовых задач
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Стильный дизайн
    • Уведомления для смартфонов

    Недостатки:

    • Бесплатная версия сильно ограничена

    https://play.google.com/store/apps/

    Читайте также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

    Лучшие бесплатные планировщики задач

    Бесплатные планировщики не такие функциональные, как платные, но они также способны помочь распланировать трудовую деятельность. Некоторые продукты такого типа позволяют работать в команде и обладают максимально понятным интерфейсом. Среди таких программ имеются даже предложения от IT гигантов вроде Microsoft и Google.

    TickTick
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.

    Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. TickTick доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии.

    Особенности: напоминания в любом месте и в любое время, возможна командная работа, синхронизация между несколькими платформами.

    Преимущества:

    • Доступен голосовой ввод
    • Есть интеграция с Siri, виджеты и Quick Ball
    • Умный анализ данных
    • Напоминание о местоположении
    • Различные виды календаря
    • Активность в задачах

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Trello
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.

    Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Trello доступен на компьютерах в виде десктопной версии, в браузерной версии и версии для мобильных устройств.

    Особенности: инструменты для координации действий в команде, уникальная система карточек и досок, продвинутая автоматизация задач.

    Преимущества:

    • Метод канбан-досок
    • Имеются версии для смартфонов
    • Есть веб-интерфейс
    • Приватные и публичные команды
    • Продвинутые списки
    • Гибкие настройки
    • Есть русский язык

    Недостатки:

    • Существенных нет

    3

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Microsoft To Do — онлайн-сервис для создания и управления списком задач. При помощи сервиса пользователи могут распланировать свой день или создать список для будущих задач. Microsoft To Do подойдёт как для повседневного использования, так и для работы. Сервис доступен в виде мобильного и веб-приложения.

    Задачи в Microsoft To Do создаются непосредственно в списках, для их создания достаточно нажать кнопку «Добавить задачу» и описать её. Это может быть идеальным вариантом для тех, кто чувствует себя перегруженным чрезвычайно загруженным графиком.

    Особенности: продвинутый планировщик дел, простое управление задачами, доступ из любой точки мира.

    Преимущества:

    • Создание задач в списках
    • Интеграция с другими сервисами Microsoft
    • Возможность создания заметок
    • Бесплатное использование
    • Приложения для iOS, Android
    • Интеграция со Skype

    4

    Google Tasks

    Google Tasks
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android, iOS.

    По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.

    Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks. Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.

    Особенности: быстрое добавление деталей, интеграция с Gmail, Google Calendar, постоянное отслеживание задач.

    Преимущества:

    • Быстрое создание задач
    • Поддержка заметок
    • Синхронизация с календарём
    • Работа с облачными хранилищами
    • Поддержка горячих клавиш
    • Быстрое создание задач;
    • Функционирование на любом смартфоне

    Недостатки:

    • Существенных нет

    https://support.google.com/tasks/

    5

    Remember The Milk

    Remember The Milk
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web.

    Это весьма удобный органайзер с функцией синхронизации, пользоваться которым можно с любого устройства. Программа является своего рода обложкой к веб-версии одноименного сервиса. Вести список дел можно на сайте, однако софт существенно расширяет возможности и предусматривает работу в оффлайн-режиме.

    Данный планировщик переведен на русский язык, однако локализация выполнена лишь частично. Сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.

    Особенности: умная система добавления задач, доступна командная работа, интеграция с облачными хранилищами.

    Преимущества:

    • Интеграция с другими приложения
    • Работа с облачными хранилищами
    • Есть русский язык
    • Простое, удобное меню
    • Существуют приложения для смартфонов
    • Простое добавление задачи

    https://www.rememberthemilk.com/

    WEEEK
    • Условия использования: бесплатно для маленьких команд (до 5 человек). Для больших команд и бизнеса от 590 ₽ до 690 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Приложение WEEEK — это эффективный способ управления личным временем и командной работой. Наш сервис отличается удобным интерфейсом, прост в использовании и охватывает все потребности пользователя, будь то составление списка покупок для дома или же совместная разработка масштабных проектов. WEEEK постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.

    Здесь есть всё, чтобы оставаться продуктивным и не погрязнуть в рутине. Главной особенностью этого планера является тот факт, что он удовлетворяет всем основным критериям (например, может синхронизироваться с различными сервисами). Поэтому это вполне подходящий продукт для любого пользователя.

    Особенности: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, много инструментов для управления задачами.

    Преимущества:

    • Режимы досок, календаря, списков
    • Автоматизация
    • Фильтры и поиск
    • Группы задач
    • Встроенная база данных
    • Ссылки на задачи
    • Умные уведомления

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    7

    Wunderlist

    Wunderlist
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari.

    Wunderlist является специальным программным обеспечением, позволяющим пользователям быстро и оперативно справляться с разноплановыми делами. Также в ПО имеется функция хештега, посредством которого добавляются подзаголовки к задачам для быстрого поиска и упорядочивания структуры в поисковике.

    Приложение поддерживается многими браузерами, что значительно упрощает его использование и позволяет добавлять контент из интернета и социальных сетей — Google Chrome, Yandex, Firefox, Safari, Android и iOS.

    Особенности: создание напоминаний, поручений и важных событий, добавление комментариев, заметок.

    Преимущества:

    • Установка крайнего срока
    • Выставление срока напоминания
    • Добавление подзадачи, заметки, файла
    • Доступны комментарии, заметки
    • Есть расширения для браузеров
    • Быстрая работа на разных платформах
    • Интуитивный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    8

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized
    • Условия использования: бесплатно. Стоимость версии Pro от 1818 ₽ до 3365 ₽ единоразово в зависимости от версии приложения.
    • Платформа: Windows, iOS, Android.

    MyLifeOrganized (MLO) — это самое гибкое и мощное приложение не только для постановки задач, но и для их выполнения. После добавления всей информации о ваших задачах MyLifeOrganized выдает простой список действий, содержащий только актуальные дела, которые требуют вашего немедленного внимания.

    Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров. Продукт способен нормально функционировать под Windows, iOS, Android. Основные критерии, которые пользователи предъявляют к планировщикам – надежность и наличие уведомлений. MLO соответствует этим критериям.

    Особенности: превращение иерархии в простой список задач, создание задачи почтой, защищенный сервис облачной синхронизации.

    Преимущества:

    • Составление списка задач
    • Создание иерархии
    • Напоминания по месту
    • Синхронизация через Облако
    • Есть версии для iOS, Android
    • Есть служба поддержки
    • Большое количество инструментов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    9

    Cal Calendar

    Cal Calendar
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Web.

    Теперь календарь смело можно назвать умным. Благодаря интеграции с социальными сетями и с контактами в вашем смартфоне Cal видит всех, кто прикреплен к тому или иному событию и дает возможность позвонить или отправить сообщение, не выходя из приложения. Конечно, полностью Cal раскрывается в связке с приложением Any.do.

    Вместе они представляют собой мощнейший набор инструментов для планирования и контроля за событиями. Программа поддерживает как текстовый, так и голосовой ввод данных, а также обладает интеллектуальной системой предикативного ввода.

    Особенности: глубокая интеграция с разными сервисами, умная система добавления задач, без интеграции с другими сервисами функционал не очень большой.

    Преимущества:

    • Голосовой ввод данных
    • Интеграция с соцсетями
    • Система предикативного ввода
    • Возможность позвонить, отправить SMS
    • Много инструментов для планирования
    • Понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Без связки с Any.do не такой функциональный
    TakeWith
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android.

    Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, TakeWith умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook. Специальная функция напомнит вам какие вещи взять с собой для определенных задач или мест.

    Особенности: инструмент для записи идей, распределение заданий по категориям, повышенный уровень безопасности.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Мощные инструменты для планировки
    • Объединение календарей, заметок
    • Синхронизация с соцсетями
    • Интеграция с календарем Google
    • Группировка задач

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    Читайте также: Как сохранить пароли при переустановке системы

    Заключение

    Условно все рассмотренные выше программы можно разделить на категории в зависимости от сферы использования. Так будет проще выбрать сервис, который лучше всего подходит для конкретных задач пользователя.

    • Программы для индивидуального использования: Google Tasks, Remember The Milk, Microsoft To-Do, Trello, TakeWith и так далее (по большей части бесплатные продукты).
    • Сервисы для команд и небольшого бизнеса: 24me, Focuster, Asana, Todoist, Evernote, WEEEK, Bear, Omnifocus и другие приложения подобного толка.
    • Варианты для серьезных компаний: Wrike, Мегаплан, Jira, Any.do и другие многофункциональные продукты.

    Для максимально эффективной работы нужно правильно выбрать планировщик задач. Только тогда получится автоматизировать некоторые рутинные действия и добиться успеха в бизнесе (ведь от грамотно поставленной задачи зависит многое).

    Источник

    Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

    В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

    Что такое продуктивность?

    Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

    Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

    Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

    GTD — Getting Things Done

    Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

    • Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память. Наш мозг — как компьютер, если одновременно открыто множество вкладок, работа мозга замедляется, а то он и вовсе может зависнуть, перегрузившись выполняемыми процессами.

    • Сортировка и приоритизация задач. Все, что может быть сделано за две минуты — делаем прямо сейчас. Задачи, которые можно делегировать — смело перепоручаем.

    • Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.

    • Начинаем делать прямо сейчас. Правильно расставленные в порядке приоритетности и таймлайна задачи вырисовывают четкий план действий, позволяя доводить дела до конца без лишнего стресса.

    Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

    Канбан-доски

    Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

    Основные правила просты:

    • для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач: “To do” — задачи, ждущие своей очереди, “In Progress” — то, что вы делаете сейчас и “Done” — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество, в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.

    • Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему.

    Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

    Метод Pomodoro

    Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

    Четыре простых действия:

    1. Определяете задачи на день
    2. Устанавливаете таймер на 25 минут
    3. Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
    4. Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу.

    После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.

    Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

    Paper-like

    Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

    Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

    Трекеры привычек

    Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

    Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

    Обзор приложений

    Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

    Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

    Tweek Calendar

    #метод: GTD, paper-like weekly calendar
    #сложность: простейший (simplicity)
    #использование: для персонального и совместного использования

    Доступен: Web, iPhone, Android

    Описание

    Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

    Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

    Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

    Так выглядит десктоп-версия приложения

    Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

    В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

    Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

    Функционал

    Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

    Редактирование записи

    Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

    Напоминания:

    Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

    Удобная версия для печати:

    Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

    Dark mode:

    Полуночники оценят.

    Стоимость:

    Базовая версия — бесплатно
    Premium — $4/месяц, $34/год

    Teuxdeux

    #метод: GTD, paper-like weekly calendar
    #сложность: простейший (simplicity)
    #использование: для персонального использования

    Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

    Описание

    Это Teuxdeux:

    Веб-версия

    Мобильное приложение

    Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

    Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
    Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

    В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

    Функционал

    В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

    Возможность изменить цвет приложения:

    Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

    Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

    Повторяющиеся события

    Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

    Летающий кот:

    Flying cat

    Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

    Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

    Стоимость
    Trial — 1 месяц
    Premium — $3/месяц, $24/год

    Timepage by Moleskine Studio

    #метод: paper-like calendar
    #сложность: простейший (simplicity)
    #использование: для персонального использования

    Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

    Описание

    Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.

    Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

    Функционал

    Выглядит просто и элегантно:

    Основной вид

    Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

    Не совсем стандартное введение данных:

    Внесение событий

    Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

    Расчет времени:

    Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

    Немного расширить кругозор:

    Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

    Стоимость

    Trial — 1 неделя
    Premium — $1.99/месяц, $11.99/год

    Do! — Simple To Do List

    #метод: paper-like to-do list
    #сложность: простейший (simplicity)
    #использование: для персонального использования

    Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

    Описание

    Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

    Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

    Функционал

    Так выглядит Do!:

    Общий вид

    Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

    Группирование:

    Внешний вид:

    Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

    Стоимость

    Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
    Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.

    Google Tasks

    #метод: GTD, Kanban
    #сложность: простейший (simplicity)
    #использование: для персонального и совместного использования

    Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

    Описание

    Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

    Десктоп-приложение Google Tasks

    Мобильная версия Google Tasks

    Функционал

    Редактирование записей:

    Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

    Интеграция с Google Calendar и Gmail:

    Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

    Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

    Стоимость
    Базовая версия — бесплатно
    Premium — $5.99/месяц, $39.99/год
    Enterprise — $99.99/год

    Microsoft To-Do

    #метод: GTD
    #сложность: функциональный (functionality)
    #использование: для персонального и совместного использования

    Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

    Описание

    Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

    Функционал

    Рабочая зона:

    Десктоп-версия

    Мобильное приложение

    Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

    Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

    Вид My Day:

    Список рекомендуемых дел

    Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

    My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

    Интеграция с Outlook

    Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

    Шеринг:

    Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

    Стоимость
    Бесплатно

    TickTick

    #метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
    #сложность: функциональный (functionality)
    #использование: для персонального и совместного использования

    Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

    Описание

    TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

    Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

    Десктоп-приложение TickTick

    Мобильное приложение TickTick

    Функционал

    Сортировка и структурирование:

    Панель редактирования задач

    Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.

    Pomodoro таймер:

    Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.

    Трекер полезных привычек:

    Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
    Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.

    Стоимость
    Базовая версия — бесплатно
    Premium — $2.79/месяц, $27.99/год

    Todoist

    #метод: GTD, Kanban
    #сложность: функциональный (functionality)
    #использование: для персонального и совместного использования

    Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

    Описание

    Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
    Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.

    Todoist десктоп-приложение

    Todoist мобильное приложение

    Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

    Функционал

    Доски:

    Канбан-доска проекта

    Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.

    Шаблоны проектов:

    Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку

    Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.

    Todoist карма:

    Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.

    Стоимость

    Базовая версия — бесплатно
    Premium — $4/месяц, $36/год
    Team — $6/месяц, $60/год

    Any.do

    #метод: GTD, Pomodoro
    #сложность: функциональный (functionality)
    #использование: для персонального и совместного использования

    Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei

    Описание

    Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.

    Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:

    Внешний вид десктоп-приложения

    Мобильная раскладка

    Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

    Функционал

    Добавление задач из WhatsApp:

    Whatsapp-робот Any.do

    Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.

    Умный список покупок

    Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.

    Focus:

    Одна задача — плюс одно дерево

    Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.

    Стоимость

    Базовая версия — бесплатно
    Premium — $5.99/месяц, $26.94/полгода, $35.88/год

    Remember the milk

    #метод: GTD
    #сложность: функциональный (functionality)
    #использование: для персонального и совместного использования

    Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows

    Описание

    Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.

    Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия

    Мобильное приложение Remember the Milk

    Функционал

    Добавление задач:

    Добавление и редактирование задач в мобильной версии

    Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.

    Умный шеринг и делегирование:

    Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.

    Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.

    Smart Lists:

    Ввод параметров для создания смарт-листа

    По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.

    Стоимость
    Базовая версия — бесплатно
    Premium — $39.99/год

    И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:

    Бумага и ручка

    Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

    Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

    Bullet Journaling

    Описание

    Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

    Сравнительная таблица всех сервисов

    P.S.

    Эта же статья на Медиуме (ENG)

    Источник

  • Магазин майкрософт windows 10 не работает
  • Лучший сканер вирусов для windows 10
  • Лучший офлайн переводчик для windows
  • Люди windows 10 как отключить
  • Лучший интернет браузер для windows 10