Лучшие офисные программы для windows 10

Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2016 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

OpenOffice

OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.

В пакет включены следующие компоненты:

• Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
• Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
• Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
• Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
• Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
• Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.

У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:

• портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
• поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
• полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
• поддержка Linux и Mac OS;
• качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.

Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Системные требования у OpenOffice следующие:

• оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
• объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
• система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
• разрешение экрана не менее 1024 x 768.

Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:

1. Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ.
2. Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
3. Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
4. Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
5. Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
6. Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
7. Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.

Видео: обзор функций OpenOffice

LibreOffice

LibreOffice — пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.

В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.

В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.

Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.

Для установки последней версии программы необходимы:

• права администратора компьютера;
• версия операционной системы:
  • Windows XP SP3;
  • Windows Vista;
  • Windows Server 2008;
  • Windows 7;
  • Windows 8;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 10;
• Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
• 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
• 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
• разрешение экрана 1024×768 или более высокое.

Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:

1. Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать».
2. Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ.
3. В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее».
4. Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее».
5. Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить».
6. Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».

Видео: что предлагает LibreOffice

WPS Office

WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

• Presentation — для создания презентаций c эффектами;
• Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
• Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC.

Программа предлагает юзерам следующие возможности:

• поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
• работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
• синхронизацию документов между разными устройствами;
• проверку правописания;
• перемещение вкладок;
• отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
• сжатие документов;
• поддержку OLE Automation;
• мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
• смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

Офис подходит для таких версий Windows, как:

• XP;
• Vista;
• 7;
• 8;
• 10.

Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
7. Нажимаем на кнопку Accept.
8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.

Видео: как установить WPS Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

• TextMaker (аналог Word);
• табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
• редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

Набор программ имеет следующие плюсы:

• экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
• масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
• проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
• автоматический перенос слов на 33 языках;
• сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
• открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
• предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
• отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
• портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
• расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
• большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.

Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.

Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:

1. Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать».
2. На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows.
3. На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
4. Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
5. В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
6. В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.

Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker

Onlyoffice

Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

Пакет состоит из шести модулей:

• «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
• «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
• CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
• «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
• «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
• «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.

Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:

• полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
• возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
• поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
• перевод интерфейса на 21 язык.

Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:

1. Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС.
2. После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
3. В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню.
4. Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
5. Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем.
6. За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее».
7. Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее».
8. В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее».
9. Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки.

Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им

Polaris Office

Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

У офиса следующие особенности:

• конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
• собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
• поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
• отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
• опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.

Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

• ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
• процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
• поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
• RAM 4 ГБ и более;
• HDD 1 ГБ и более (для установки).

Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

1. Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.

Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007

OpenOffice и LibreOffice — самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice — лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice — лучший вариант. Polaris — пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.

Офисные программы давно стали неотъемлемой частью жизни практически каждого жителя современного мира, независимо от рода его деятельности – от вольного художника до графического дизайнера, от писателя до юриста и бухгалтера. Пакет Microsoft Office вместе с системой Windows стал общепринятым стандартом для подобной работы, стабильно входя в список необходимого для работы программного обеспечения практически всех независимых и государственных учреждений.

Тем не менее, несмотря на свои лидирующие позиции и фактическую монополию, этот офисный пакет сохранил множество минусов, не позволяющих назвать его действительно универсальным решением для всех ситуаций. Цена использования пакета на момент написания статьи составляет от 3 тысяч рублей за годовую подписку на версию 365 или за персональное издание 2019 года, до 20 тысяч за версию “Для бизнеса и дома”. Microsoft также предоставляет возможность бесплатно опробовать онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, представляющие собой урезанный вариант 365-ого издания в браузере вашего компьютера.

Имидж клиентоориентированной компании подтверждается множеством условий для корпоративного использования и учащихся высших учебных заведений (при наличии соглашения университета и компании студенты смогут бесплатно получить лицензию на время обучения), позволяя существенно уменьшить стандартную цену – но не каждый сможет (или захочет) позволить себе такие выплаты. Как найти баланс между функционалом офиса и экономией на покупке лицензии? Рассмотрим лучшие аналоги стандартного пакета Office на Windows 10.

Смотрите также: Лучшие почтовые клиенты для Windows 10

Аналоги Microsoft Office: в чём общие плюсы и минусы?

Основная часть аналогичных офисных пакетов распространяется абсолютно бесплатно, являясь общедоступными open-source проектами.

Плюсы бесплатных офисов

Главная позитивная сторона такого решения – полностью открытый код, позволяющий пользователям максимально качественно настроить утилиты “под себя” и при желании принять участие в развитии проекта при помощи дополнительных модификаций.

Кроме того, вы всегда сможете убедиться в отсутствии дополнительного программного обеспечения и, если вас волнует безопасность вашей частной жизни, в запрете сбора данных с ваших компьютеров. Сбором данных и статистики часто страдают программы крупных корпораций, любящих “сливать” данные клиентов рекламодателям или другим заинтересованным лицам (чего стоят одни только скандалы со сбором данных в Windows 10).

Минусы бесплатных офисных программ

Говоря о минусах подобных продуктов, в первую очередь стоит упомянуть совместимости сохраняемых документов и формате разработки приложений. Головная боль с форматированием и другими форматами достаточно долго отпугивала потенциальных пользователей, но и эта особенность была сведена практически на нет упорными стараниями open-source комьюнити и самих разработчиков.

Некоммерческая разработка на основе принципа open-source является одновременно положительной и отрицательной стороной аналогов Office. Бесплатность и постоянное развитие омрачается не менее постоянными багами и недоработками, а также довольно редкими официальными обновлениями.

Достаточно пролистать обсуждения старых версий бесплатного ПО на форумах, чтобы понять, что разработчики действительно стараются изо всех сил, адаптируя бесплатные стандарты под требования редакторов от Microsoft. Но мелкие проблемы всё же остаются на своих местах, обрастая многочисленными инструкциями по их обходу. Не стесняйтесь гуглить встречающиеся ошибки – почти наверняка вы найдёте способ их исправления. Не забывайте указывать стандартные форматы (docx, xlsx и прочие) при сохранении полученных документов (чаще всего они будут отмечены как объекты ”Microsoft Office” в меню выбора типа сохраняемого файла).

Лучшие бесплатные офисные пакеты

Список некоммерческих аналогов возглавят пакеты приложений Apache OpenOffice и LibreOffice, известные своим распространением в комплекте с основными версиями ОС Linux – также ориентированной на открытость, бесплатность и безопасность используемого ПО. Оба набора бесплатны для частного использования в Windows 10, но также предоставляют возможность покупки корпоративной лицензии для получения дополнительного функционала и расширенной службы поддержки.

Рекомендуем начать именно с них, так как их функционал в бесплатных изданиях наиболее полно заменяет актуальные версии Microsoft Office и приложений из его расширенных версий. Кроме того, по личному опыту автора, их использование реже всего оборачивается проблемами с совместимостью документов и непривычностью интерфейса, похожего на сочетание самых удачных особенностей из классических версий продуктов Microsoft (2007, 2010) и функционала последний изданий (с возможностью расширения дополнениями).

Рассмотрим главные особенности обоих пакетов.

OpenOffice от Apache

История развития проекта пронизана противоречивыми столкновениями коммерческого и open-source направлений разработки, нераздельно связанных офисным инструментарием. Первые версии программы появились ещё в начале нулевых на базе коммерческого проекта StarOffice от компании Sun Microsystems. Формально открыв исходный код своего пакета и разрешив разработку нового ПО на основе своих программ, компания тем не менее оставила за собой право на использование и продажу всех сторонних дополнений в рамках коммерческого издания StarOffice, фактически используя труд сторонних программистов в своих собственных интересах.

После поглощения компанией Oracle, известной нам по Java, ситуация осталась неизменной – правообладатель самостоятельно задавал вектор развития OpenOffice, игнорируя протесты его разработчиков. Разрыв с корпорацией произошёл в 2011 году – с созданием независимого пакета LibreOffice, второго по популярности офисного ПО, работающего на полностью некоммерческой основе. Права на OpenOffice перешли к Apache Software Foundation и стали доступными на условиях лицензии Apache License, подразумевающей свободное развитие и распространение проекта.

Приложения OpenOffice

Чем выделяется OpenOffice на сегодняшний день? Пакет поддерживает все актуальные версии современных ОС – Linux, Windows и MacOS, оставляя в том числе поддержку устаревших изданий – 32-разрядных изданий и продуктов Microsoft 2000 и новее. На официальном сайте можно загрузить портативную версию приложений для пробного запуска без установки. В рамках офисного набора предоставляются:

• Текстовый редактор Writer, поддерживающий, в том числе, вёрстку HTML кода. Обладает всем основным функционалом, а также позволяет открывать и изменять PDF файлы “из коробки”, без подключения каких-либо расширений.
• Векторный редактор Draw – приложение для работы с иллюстрациями и диаграммами, в том числе и динамическими.

  

  Работать можно и с 3D-моделями

• Calc – табличный редактор, аналогичный Excel. Помимо стандартных шаблонов, поддерживает индивидуальные модификации. По удобству использования и работе с автоматизацией может конкурировать с продуктом Microsoft.
• Impress – приложение для создания презентаций, в наличии – весь классический функционал и интеграция данных из Base и Calc.
• Math – небольшая утилита для перевода текста в математические формулы с дальнейшим экспортом в другие приложения.

  

  Удобненько

• Base – данные, данные, и ещё раз данные. Программа позволяет обрабатывать любые документы в виде отчётов, опросов, таблиц и прочего, имеющие переменные внутри. Полная интеграция с другими приложениями пакета.

Также стоит отметить официальную поддержку дополнений, позволяющих расширить возможности стандартных приложений пакета. Среди наиболее популярных расширений выделяются:

• Multipages — расширение, упрощающее работу с документами, которые содержат сотни или тысячи страниц.
• OpenOffice.org2GoogleDocs — импорт/экспорт документов как из, так и в Google Docs или Zoho.
• PhotoAlbum — создание и редактирование фотоальбомов.
• CodeFormatter — подсветка кода для С++, Java, StarBasic – отличный способ избежать установки дополнительных редакторов для работы с программами.

  

  Неплохой редактор, кстати

• Tabbed windows extenstion — функционал закладок для открытых документов – вы сможете переключаться между файлами, не сворачивая окна.

OpenOffice станет идеальным решением для перехода с Microsoft Office, особенно если вы предпочитаете классический интерфейс, позже заменённый “плиточным” почти во всех приложениях компании после выхода Windows 8.

Переход также облегчит наличие полностью русифицированной справки и, что немаловажно, активных обсуждений программ на официальных форумах, позволяющих найти решения практически всех возникающих проблем.

Но один минус перечёркивает практически все достоинства редакторов – невозможность сохранения документов в современных форматах Office (.docx, .xlsx и прочее). Вы всегда сможете изменить уже готовый документ или сохранить его в классическом .doc – но актуальность такого решения находится под вопросом.

LibreOffice от The Document Foundation

Второй по распространённости пакет офисных приложений, являющийся прямым наследником первых версий OpenOffice до смены разработчика. Представляет собой полностью некоммерческий проект, ориентированный на создание нового стандарта открытых документов (OpenDocument Formats) с поддержкой общепринятых форматов Microsoft Office по умолчанию, является наиболее полной и актуальной заменой его же, постепенно вытесняя OpenOffice на его же поле.

Также как и у OpenOffice все используемые утилиты поддерживают установку расширений, позволяющих добавлять недостающие функции в работе с любым из форматов. В числе полезных дополнений можно найти:

• Language Tool — проверка грамматики для LibreOffice. Реализована возможность проверки для русского, английского, немецкого, польского, украинского и других языков. Для работы расширения необходимо наличие Java8. Использование Java должно быть разрешено в настройках LibreOffice.
• Cyrillic Tools – как ни странно, дополнение для более глубокой работы с текстами, набранными в кириллице. Позволяет исправить ошибки с отображением.
• DrawCyr – полезная утилита для решения проблем с неверным определением кодировок и некорректном переносе диаграмм из Visio.

Пакет приложений LibreOffice

1. Writer – мощный текстовый редактор, позволяющий работать как с простыми заметками, так и со сложноформатируемыми документами.
2. Calc – аналог привычного Excel. Среди важных особенностей – возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом, выгрузка баз данных в таблицы (DataPilot).
3. Impress – стандартный менеджер презентаций, обладает всем необходимым функционалом, но без каких-то дополнительных преимуществ.
4. Draw – по заявлениям разработчиков, приложение позволяет создавать “графические документы”. На практике – продвинутый аналог Paint напополам с функциями из Excel. Может стать хорошим решением для создания незаурядных графических презентаций.
5. Base – утилита для работы с базами данных, среди поддерживаемых движков – MySQL, MS Access и прочие. Отлично работает в связке с Writer и Calc, позволяя обслуживать адресные книги в обеих программах. Актуальна как для простых задач, так и при работе с крупными объёмами информации.

   

   Пример таблиц

Благодаря всему этому LibreOffice имеет полное право называть себя наиболее актуальным офисом, даже не аналогом, а конкурентоспособной заменой стандартным предложениям Microsoft Office. Единственным крупным недостатком остаётся не всегда корректная совместимость с документами, легко избегаемая при соблюдении достаточной лаконичности форматирования. Рекомендуем как для пробы, так и для постоянного использования.

Другие аналоги

Рынок ПО начала нулевых представлял собой более широкий выбор бурно развивающихся аналогов коммерческих утилит, но большая часть из них в итоге произвела слияние – как и с более крупными проектами, так и между собой. На текущий момент мы вряд ли можем выделить действительно качественные и полноценные замены стандартному пакету Microsoft помимо Open- и LibreOffice, вобравших в себя исходники StarOffice и разработки своего комьюнити.

Тем не менее, среди менее распространённых и более урезанных по своим возможностям программ периодически встречаются и довольно интересные решения. Чаще всего, они представляют собой крайне минималистичные наборы (как WPS Office), подкупающие своей простотой (и отсутствием цены), либо являются этакими “динозаврами”, безнадёжно застрявшими в прошлом десятилетии. Рассмотрим основные “нишевые” пакеты, существующие сегодня.

WPS Office от Kingsoft

Пакет, позиционирующий себя как аналог Microsoft Office для азиатского рынка, вышедший в дальнейшем на более глобальный уровень. Официально русифицирован и распространяется по условно-бесплатной модели, не представляющей собой ничего интересного для потенциального покупателя по ряду причин.

Мало того, что Kingsoft позиционирует свой пакет как замену привычному “офису”, так и цена на продукт также слабо уступает своему именитому конкуренту. За Premium версию офисного набора с вас потребуют либо 30$ за годовую лицензию, либо 4$ за каждый месяц использования. В оправдание разработчикам стоит отметить, что единственные ограничения, налагаемое компанией на бесплатную версию – “водяные” знаки на документе при печати и наличие рекламы в рабочем окне программы. В остальном – свобода, равенство и братство в мире офисной работы.

Также стоит отметить, что китайские разработчики не ориентировались на идеи open-source, как это было с Open- и LibreOffice; о поддержке стандартов OpenDocument, к сожалению, придётся забыть. Взамен нам предлагается приятный интерфейс, более похожий на современный “плиточный” вид пакета Microsoft, и наличие вкладок внутри одного окна по умолчанию.

Компания не стала нагружать пользователя объёмом возможностей, оставив для использования три стандартные утилиты, в числе которых:

• Presentation — аналог PowerPoint; имеет серьёзные проблемы с совместимостью форматирования со стандартами Microsoft.
• Spreadsheets —заметки, таблицы, графики, календарь. Универсальная утилита, де-факто объединяющая в себе функции Excel и органайзера.
• WPSWriter — текстовый редактор, полностью совместимый с .docx и форматированием Word. Из плюсов – схожий интерфейс и функционал.

Сугубо нишевый продукт для азиатского рынка. Стоит попробовать, но вряд ли для вас она станет хорошей заменой на фоне тех же пакетов от Apache и The Document Foundation.

FreeOffice от SoftMaker

Не такой нишевый, но такой же компактный и простой пакет приложений для стандартной офисной работы. Как и Kingsoft, Softmaker обладает актуальным интерфейсом и помимо этого рассчитан на работу с сенсорными экранами (функция заключается в более крупных значках и увеличенном расстоянии между элементами в интерфейсе).

Данный пакет является бесплатной версией одноимённой коммерческой версии, практически не ограниченной для обычного пользователя. Кроме того, ключевым отличием от WPS Office является адекватная поддержка стандарта OpenDocument и совместимость пакета с документами из open-source приложений. Подойдёт для нетребовательных пользователей либо в качестве временного решения перед установкой полноценного офисного пакета.

Версия SoftMaker включает в себя три классических утилиты:

• TextMaker – текстовый редактор. Главная особенность – возможность сохранять документы в файловых форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX без каких-либо ограничений.
• PlanMaker – табличный редактор с полной поддержкой стандартных макросов.
• Presentations – менеджер презентаций, практически идентичный PowerPoint. Заметны существенные проблемы с совместимостью форматирования.

Такой набор позволит без особых проблем выполнять базовые задачи, связанные с обработкой документов, но ничего более, даже в платной версии, предложить не сможет. Пакет SoftMaker мог бы найти себя в виде дешёвой копии Microsoft Office, воспроизводящей в себе все основные функции Word, Excel и PowerPoint. Но, как и его конкурент от Kingsoft, разработчик не намерен уступать своему старшему собрату в ценовой категории – цены на набор из трёх приложений начинаются от 119 рублей за месячную подписку, до 2,5 тысяч за разовую покупку лицензии этого года, что практически наверняка превратит его в “неликвид” для потенциальных пользователей.

Выводы

Таким образом, лучшим вариантом для перехода с продукции Microsoft оказываются пакеты Open- и LibreOffice, уверенно занимающие самые высокие места в рейтингах загрузок и степени активности своих комьюнити. Остальные аналоги подойдут для нетребовательных пользователей, готовых обойтись набором из трёх аналогов Word, Excel и PowerPoint без расширений.

 Загрузка …

Post Views: 12 079

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

• документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
• поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
• открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome. 

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

• удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
• созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
• автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
• привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

• мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
• полноценная поддержка форматов MS Office;
• в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
• совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

• может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
• есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
• есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

• есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
• свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
• каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
• есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

• все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
• поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
• работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
• поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

• максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
• возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами;
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
• управление проектами;
• диаграмма Ганта;
• CRM;
• почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

• полная совместимость с форматами Microsoft Office;
• комментирование и встроенный чат;
• рецензирование и просмотр истории изменений документа;
• есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

• спокойно работает на очень слабых ПК;
• крайне простой интерфейс программы;
• немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами!

Сегодня сложно представить работу без применения полезных программ или решений для бизнеса. Мы попросили экспертов рассказать, какие приложения, платформы и сервисы помогают им в работе каждый день. Публикуем ТОП-10 офисных приложений на каждый день в разных областях – от разработки  ПО, до организации стартапов и традиционной офисной работы. 

Молярчук Ольга, руководитель центра ИТ-консалтинга АО «МДТ «ЦИФРА», технологического партнера ГК “РАМАКС”.

1. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – пользуюсь каждый день для работы с электронными документами
2. Microsoft Outlook – электронная почта, календарь, контакты используются и для работы, и в личных целях, настроены несколько аккаунтов. Веб-версия ощутимо менее удобна
3. Google Chrome – для интернет поиска информации
4. Проводник – для организации файлового хранения
5. Zoom – для проведения совещаний с большим количеством участников
6. WebEx – для проведения совещаний с большим количеством участников, особенно если это зарубежная компания или зарубежный партнер
7. WhatsApp – для общения с коллегами
8. Telegram – для общения с коллегами
9. Skype – для общения с коллегами
10. TeamViewer – с ним системный администратор может оказать мне удаленную помощь

Игорь Дикшев, руководитель компании R-Labs, технологического партнера ГК “РАМАКС”.

1. Офисный пакет – для работы с электронными документами
2. Acrobat Reader DC – для работы с электронными документами
3. Google Chrome – для серфинга в интернете
4. Zoom – для общения с коллегами
5. WhatsApp – для общения с коллегами
6. Telegram – для общения с коллегами
7. Skype – для общения с коллегами
8. Яндекс.Диск – для обмена электронными документами
9. AnyDesk – для подключения к удаленным рабочим столам
10. 7-ZIP – для работы с электронными архивами

Александр Высоцкий – основатель «Visotsky Consulting».

Google Таблицы. Отличное приложение для планирования. Оно позволяет мне легко писать планы не только на день или неделю, но и на более долгий срок. Мне нравится, что у них нет определённой структуры, я могу задавать её сам. Но всё же этот инструмент используется мной для среднесрочного и долгосрочного планирования.

Google Календарь. А вот с краткосрочным планированием на неделю помогает Google Календарь. Буквально всё, что мне нужно сделать, я отмечаю там. К такому же принципу работы я приучаю всех своих сотрудников, ведь это очень удобно. При работе большой группы людей Google Календарь даёт потрясающие результаты: они видят, когда я занят и наоборот. Если необходимо скоординироваться по какому-либо вопросу, не нужно долго договариваться об удобном времени — всё видно в Календаре. А если что-то меняется, то все участники получают уведомление. В отношении Google Календаря у меня есть одно правило: ссылки на все протоколы, отчёты и документы, связанные со встречей, должны быть обязательно прикреплены там.

Google Документы. Отличный сервис от Google с прекрасным функционалом. В чём преимущество перед классическим Word — всегда можно вернуться к старой версии и восстановить информацию, если она была случайно удалена.

Time Doctor. В компании «Visotsky Consulting» мы обязательно фиксируем тайминг. Для этих целей используется программа Time Doctor. Она позволяет сотрудникам понимать, что конкретно они сделали в течение рабочего дня. Также программа помогает чётко платить людям, работающим почасово и попроектно.

Platrum. Эта программа позволяет всем сотрудникам увидеть организационную схему компании, в ней же указаны контакты всех коллег. Также в Platrum есть Информационный центр организации, в котором каждый сотрудник заполняет свои статистики, и База знаний, в которой можно хранить различные таблицы и реестры.

Worksection. В «Visotsky Consulting» используется для внесения задач тактической программы. Некоторые сотрудники пользуются Worksection для недельного планирования.

Zoom. Координации — важный инструмент управления. В моей компании многие сотрудники работают удалённо, но при этом важно сохранять человеческое общение. Zoom прекрасно для этого подходит. Он очень удобен как для координаций отдела, так и всей компании.

Canva. В конце недели и финансового цикла руководители департаментов обязательно готовят презентацию, в которой делятся успехами за прошедшее время. Canva достаточно проста в использовании и интуитивно понятна, поэтому позволит подготовить качественную презентацию за короткий срок.

Adobe Photoshop. Графический контент для сайтов и соцсетей дизайнеры создают с помощью классического Photoshop. Универсальная программа с мощным функционалом, которая отлично синхронизируется с другими сервисами Adobe.

Adobe Premiere Pro. Незаменимый инструмент для монтажёров. Также в Premiere Pro можно осуществлять пост-продакшн.

Дмитрий Голубовский, CEO&Owner Tages Jump.

1. Mattermost Это корпоративный чат, позиционирующий себя как альтернатива известному Slack. Интерфейс построен по принципу каналов, разделенных на виды: публичный – доступен всем желающим, приватный – каналы по приглашению, личный – тет-а-тет переписка (можно небольшой группой). Мне удобно взаимодействовать через Mattermost с большим число разрозненных офисов, сотрудников и клиентов.

1. Telegram | WhatsApp Известные мессенджеры для оперативной связи с внешним миром. С ними я всегда остаюсь на связи, в офисе и вне его, могу оперативно отвечать на вопросы коллег и клиентов, решать текущие проблемы, пересылать файлы.

1. Outlook и Unisender Почтовые сервисы для работы с электронной почтой и рассылками. Использую для рассылок клиентам и официальных писем.

1. MS Exel | Word Офисный пакет, без которого не обходится ни один современный офис. Использую для ведения документации и составления технических заданий, смет и коммерческих предложений.

1.  Power Point | Canva Оба сервиса – для создания презентаций. Использую для составления коммерческих предложений, презентаций для профильных конференций и обучающих материалов под образовательные курсы.

1.  Things В поиске идеального планировщика задач я остановился на Things, поскольку он удобен, логичен и помогает мне фиксировать в моменте все идеи, которые приходят в голову, сортировать задачи, выставлять приоритетность и успевать все, ничего не забывая.

1.  Google Meet | Zoom Приложения для организации онлайн встреч и конференций. Главное отличие – в Zoom можно сделать запись, Meet убрал у себя эту функцию. Использую для встреч с клиентами, партнерами, стендапов с сотрудниками удаленных офисов, интервью с журналистами, собеседований, конференций и вебинаров.

1.  Postman. Postman – инструмент для тестировщиков. Он позволяет получать доступ к данным вашего аккаунта, вносить изменения напрямую через API. С его помощью я решаю самый распространённый тип задач — тестирование API.

1.   Figma Графический онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования с возможностью организации совместной работы в режиме реального времени.

1. 1С управление торговлей. Комплексное решение, которое позволяет обрабатывать и управлять информацией обо всех бизнес-процессах торговой компании в одной информационной системе. Веду с его помощью торговый учет, оплачиваю счета и пр.

Виталий Миняйло, со-основатель и СЕО neurotrack.tech

Телеграм. Использую для внутреннего и быстрого общения с командой, так как важна скорость и оперативность, с чем приложения очень помогает. Есть отдельные папки для удобного общения с командой, партнерами, так как важно не упустить ни одно сообщение.

Асана. Понятный таск-менеджер, который помогает четко ставить задачи и сроки для команды, создавать отдельные проекты и обмениваться документами.

Миро. Онлайн-доска, которую хорошо использовать для совместных брейнштормов (особенно во время работы команды на удаленке) и визуализации своих идей, а также при построении waterfall-моделей.

f.lux. Приложение автоматически подстраивает цвета и яркость дисплея под условия освещения, что очень кстати при постоянной сосредоточенной работе и не отнимает времени на самостоятельное переключение.

Zoom. Здесь, думаю, и так все понятно. Помогает постоянно для регулярных созвонов.

Gmail. Удобный сервис для приема и получения писем, без лишних дополнений.

Google Docs. Есть возможность быстро внести изменения в документ, который сразу увидит вся команда, или задать уточняющий вопрос, без множества сохранений одного и того ж документа и длинных цепочек в почте.

Google Sheets. Здесь точно так же, только с таблицами и диаграммами.

Google Analytics. Помогает отслеживать ситуацию с работой и динамику посещений наших приложений и платформ.

Evernote. Дает возможность оперативно зафиксировать все идеи и сделать пометки, подкрепив их голосовой записью (если прибываю в дороге) или изображением (если увидел интересный референс).

Григорий Любачёв — сооснователь CRM Пачка.

Топ-10 приложений, которые не только очень помогают мне и нашей команде в работе, но и довольно современные и новаторские – предлагают по-новому взглянуть на привычные рабочие процессы и сделать их более удобными. приятными и эстетичными.

1. Airtable – очень продвинутые таблицы. Между собой мы ласково называем этот сервис “Excel на стероидах”. Позволит даже организовать простое мероприятие или собирать данные из разных источников.
2. Pitch.com – сервис выручает, когда надо быстро создать красивую презентацию с гифками и произвести впечатление на демонстрациях и переговорах.
3. mmhmm – продвинутый и эстетичный сервис для демонстрации экрана. В нём также есть маски для видеосозвонов – помогают, когда не получилось найти удачный фон.
4. Whereby – открытая к гостевым пользователям и удобная платформа для созвонов всей командой. Она позволяет вежливо взаимодействовать со спикером, не перебивая его. Презентации, демонстрации, брейнстормы – всё проводим там.
5. Notion – многорукий и многоликий сервис для создания общей базы знаний и наглядного описания целей. Notion умеет визуализировать практически всё, что касается структурированной информации.
6. Craft.do – по сути, это как Notion, но очень нативный, понятный. Отлично подходит для личных заметок, списка дел и базы знаний. Единственный нюанс – это сервис только для маков и макбуков.
7. Spotify – да-да, важный инструмент для создания рабочей атмосферы с помощью персональных плейлистов и тематических подборок. Экономит массу времени на сбор плейлиста тем, кто предпочитает работать под музыку.
8. Пачка – наш продукт, где мы ведём всё общение, продажи и управление разными проектами. По сути, это CRM со встроенным лаконичным мессенджером, таск-менеджером и всякими другими полезными автоматизациями, упрощающими работу.
9. Dropbox Paper – наиболее удобный сервис для совместной работы с текстовыми документами. Мы перепробовали много разных вариантов, и это, на наш взгляд, пока самый совершенный, когда дело касается коллективного творчества.
10. Турбоскан – лёгкий мобильный сканер для любых повседневных документов, превращает работу с документами из ада в обычный рабочий процесс.

Егор Петренко, исполнительный директор IT-компании “Миллениум”.

Не пользоваться инструментами, которые делают работу проще и эффективнее, считаю преступлением. Я и моя команда активно тестим и внедряем приложения, чтобы планировать свое время с точностью до секунды. В списке – мой личный ТОП.

Trello. Легкий, эффективный планировщик для управления проектами. Функционал строится на принципе работы с канбан-досками. В данном приложении это мини-карточки разного цвета, каждая из них – отдельная задача или проект, которому присваивается исполнитель, обозначаются сроки выполнения. По мере выполнения работы, карточки можно передвигать по столбцам: “выполнено”, “на проверку”, ”в работе”, “на контроле” и т.д. Возможно комментировать текущие задачи, вставлять ссылки, прикреплять файлы определенного размера.

Программа удобна для работы в маленьких или средних командах.

Dropbox. Одно из самых популярных файловых хранилищ. Мы часто выполняем работу небольшими группами, думаем над медиа-контентом компании, выбираем подходящие фото или видео. Очень удобно использовать, находясь вне поля зрения друг друга. то есть, во время удаленки. Файлы синхронизируется, мы не боимся потерять информацию. Даже какой-то объем памяти предлагается бесплатно. При необходимости можно купить дополнительное место для хранения.

Google Docs. Еще одно бесплатное приложение, представляющее из себя онлайн-офис. Незаменимый инструмент для работы над общими задачами в любой компании. Это могут быть таблицы или обычные документы. Информация сохраняется на сервисе, доступ к которому имеют любые компьютеры, оборудованные интернет-соединением.

TeamViewer. Весьма популярный и востребованный инструмент, особенно в период пандемии. Можно провести аналог с длинной рукой из дома до офиса и обратно. Программа позволяет сотрудникам управлять компьютером на расстоянии при наличии интернета.

Zoom. Едва ли не половину рабочего времени приходится проводить именно здесь, потому что часть команды по-прежнему находится на удаленке, иного (более удобного) варианта вести рабочие беседы, на мой взгляд, просто нет. Это не обязательно встречи лицом к лицу через экран. Периодически я собираю “летучки”, на которых мы с руководителями отделов обсуждаем планы на день, анализируем проделанную работу, рассуждаем о перспективах готовящихся проектов и т.д.

Из преимуществ программы – можно обмениваться различными файлами или вести чат прямо во время общения онлайн.

Focus Keeper. Приложение-трекер, основанное на принципе “метод-помидора”. Позволяет работать над короткими задачами, но весьма эффективными методами. Помогает держать производительность на стабильно-высоком уровне, в то же время защищая

CrocoTime. Одна из самых лояльных программ контроля сотрудников. Дружественный интерфейс, понятный незагруженный функционал, разделение рабочего времени на продуктивное и непродуктивное. Возможность подключения интеграции с IP-телефонией, что очень удобно. Инструмент буквально развязывает руки руководителю, освобождая от личного контроля, и открывает глаза, предоставляя фотографию рабочего дня сотрудников. Подробная статистика показывает, кто работает, а кто занимается посторонними делами, и главное – сколько и как часто. Все это происходит в фоновом режиме, без видеоконтроля, аудио-слежки и кейлоггера. Личное пространство не нарушается, тайна переписки сохраняется.

OneNote. Обычная цифровая книжка с иерархической организацией записей, которая понравится каждому, кто не привык печатать на клавиатуре, а привык к старым добрым бумажным органайзерам.

Slack. Очень удобный мессенджер для корпоративного общения. Намного лучше того же самого Skype. Плюс в том, что имеются интеграции с большим количеством используемых командой сервисов. Мы используем внутри компании, есть мобильное приложение, оно совсем не тяжелое и очень удобное.

Google-календарь. Думал, без чего же не обходится ни один мой рабочий день. И вот. Один из самых простых и надежных планировщиков с удобным долгосрочным планированием и напоминаниями. То, что должно быть всегда под рукой предпринимателя.

Евгений Черток, руководитель отдела ИТ разработчика программного обеспечения компании «Рексофт».

Как и у многих, мои первоочередные рабочие приложения для OS Windows, которые я первым делом ставлю на все свои рабочие компьютерные устройства и с которыми потом работаю ежедневно. Без них я не обхожусь ни дома, ни на работе.

1) Офис. Как правило, это – Microsoft Office 365, лицензированный и дома, и на работе. Иногда на других компьютерах я ставлю или пользуюсь бесплатными LibreOffice или OnlyOffice, для большинства задач создания и оформления документов их достаточно. Но всё-таки привычный продукт Microsoft – это must have.

2) Интернет-браузер Mozilla Firefox.  Быстрый, приватный и надёжный браузер. Не люблю Chrome, терпимо отношусь к новому MS Edge. Но всё-таки мой основной и рабочий инструмент – Firefox. Главное окно в мир. Есть весь мир, есть я, между нами – Firefox.

3) Far Manager . Основное средство управления файлами на компьютере. Сетевой доступ, редактирование любых файлов, административные задачи. С помощью плагинов может делать очень многое. Постоянно работаю с командной строкой, коммандер – незаменимая вещь для этого.

4) Мессенджер Telegram. Канал онлайн-общения со знакомыми, родственниками и коллегами. Передача файлов, обмен новостями и информацией. Оперативный способ задать вопрос или переслать фотографию. На мой взгляд, стало уже хорошим тоном не звонить и отвлекать человека, а вначале обменяться мнениями в телеграме. Также использую приложение для звонков в формате видео в другие города и страны. Практически не пользуюсь новостными и тематическими каналами, слишком много времени отнимают. Отдельно в этом ряду стоит закрытый корпоративный телеграм-канал для сотрудников «Рексофт» для оперативной коммуникации со всей командой.

5) Архиватор 7zip. “Храните файлы в архивированном виде!” Распаковывает практически все форматы. Упаковывает. Что ещё надо? Пользуюсь, кстати, всегда в командной строке как для ручной упаковки, так и в многочисленных командных файлах.

6) Почтовый редактор Mozilla Thunderbird. Да, в «Рексофт» есть свой корпоративный почтовый клиент, но дома и на работе для всех неслужебных почтовых ящиков использую Thunderbird. Выполняет любые операции с почтой, календарём, расширяется плагинами.

7) Просмотр картинок Faststone. Очень компактный, быстрый и мощный «вьювер» картинок любых растровых форматов. Простой фоторедактор. Выполняет любые штучные и массовые операции с изображениями.

Просмотр PDF Foxit Reader. Альтернатива Acrobat для просмотра документов и книг в PDF.

9) Видеочат ZOOM. Стал за последний год основным средством онлайн-встреч, обсуждений, корпоративных и внеслужебных митингов.

10) Всевозможные небольшие, но повседневно используемые бесплатные утилиты. Здесь трудно выделить что-то одно: Punto Switcher (автоматическое переключение раскладки клавиатуры), Keepass (менеджер паролей), GreenShot (умелое снятие скриншотов экрана), Avast (антивирус), Veeam Agent (резервное копирование компьютера и файлов), PDF24 (обработка и преобразование PDF), AIMP (музыкальный плеер), Daum PotPlayer (видеоплеер), WinBar (монитор системных ресурсов).

Любовь Лялина, коммерческий директор РА РИНГ МЕДИА.

1. Outlook – в нем вся переписка с клиентами, все договорённости, история отношений.
2. WhatsApp – все можно быстро уточнить и согласовать. Особенно удобно с людьми, до которых сложно дозвониться: они отвечают когда у них есть время. Часть совещаний с клиентом проходит в этой программе.
3. Excel – удобно вести сводные таблицы и получать элементарные аналитические данные.
4. OneNote – сохраняю идеи для последующей разработки. Освободилась от множества листочков.
5. Word – для официальной переписки.
6. 1C – бухгалтерский учет.
7. Ножницы – очень удобно вставлять фото части экрана в переписку, не надо долго объяснять.
8. Google карты – для наглядного отображения точек предложения на карте.
9. Adobe Photoshop – для редактирования фото.
10. Microsoft Edge – удобно все искать в интернете. Легко можно заменить на альтернативу, но привыкла работать в этом приложении.

Дмитрий Малыгин, руководитель отдела аналитики компании ООО “РесурсТранс”.

1. Jupyter Notebook – текстовый редактор для создания программ и анализа данных на языке программирования Python. Это глаза и руки большинства аналитиков мира, основной инструмент работы. Программа подходит для широкого круга задач: от “посмотреть содержание таблиц в базе данных” до “создать аналитическую платформу компании” или “создать искусственный интеллект для взаимодействия с клиентом”.
2. PostgreSQL – свободно распространяемое приложение для создания базы данных. Без создания базы данных не может быть никакой аналитики, т.к. каждый раз собирать данные из разных источников, стандартизировать их и затем анализировать было бы очень долго.
3. Microsoft Power BI – online-платформа для создания отчетов на основании информации из базы данных компании. С помощью платформы демонстрируем результаты аналитики в виде отчетов, на основании которых менеджмент компании принимает управленческие решения.
4. 1С бухгалтерия – самая распространенная в России бухгалтерская программа. Хранит большую часть первичных данных компании. Данные из программы регулярно выгружаются в базу данных, где в дальнейшем используются для аналитики.
5. YouTrack – баг-трэкер. Программа используется для постановки и контроля задач, для фиксирования ошибок программ и отслеживания их исправления. В нашей компании на количество задач, выполненных в этом баг-трэкере, привязан KPI, а за ним и премия IT-сотрудника.
6. MS Excel (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/excel) – программа MS Office для работы с табличными данными. Подходит для экспресс-аналитики и демонстрации результатов (небольшие отчеты).
7. MS Word (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/word) – программа MS Office для работы с текстовыми документами. Большая часть документов, в том числе предназначенная для печами, составляется в этой программе: от заявления на отпуск до документов для участия в тендере.
8. MS Outlook – программа для управления корпоративной почтой. Через программу отправляем/получаем письма, назначаем встречи, контролируем назначенные встречи по встроенному календарю и т.д.
9. Zoom – программа для проведения как индивидуальных видео-звонков, так и групповых видео-конференций. Программа полностью заменяет совещания в переговорных комнатах: все сотрудники друг-друга видят, могут обмениваться презентационными материалами и демонстрировать свои наработки.
10. Telegram – мессенджер с web-приложением. Используется как для индивидуального общения сотрудников между собой, так и для группового обсуждения, оперативного выявления и решения срочных вопросов.

Дмитрий Просяник, IT-специалист, архитектор ПО.

В организации и тестировании любого проекта, особенно в сфере IT очень важно поддерживать быструю связь и взаимодействие между членами команды, которые зачастую могут находиться в разных краях планеты.

Также этот аспект приобрел особую вынужденную популярность во время пандемии.

Поэтому в условиях ограниченного бюджета и молодых команд рекомендую использовать следующие приложения.

1. Jira / Trello – постановка задач и управление проектами
2. Teams / Slack – коммуникация
3. Skype / Zoom – видеоконференции
4. Confluence – хранилище знаний команды.
5. Google Documents / ownCloud / Nextcloud – инструменты для одновременной работы над документами.
6. Office 365 / FreeOffice – офисные пакеты: куда без них
7. Microsoft Outlook – не столько почта, сколько календарь с возможностью планировать и синхронизировать события между членами команды
8. LucidChart / Draw.io – разработка схем и диаграмм
9. Figma – разработка дизайна (аналог Sketch)
10. Github / Gitlab – в современном мире где в каждой компании необходимо программирование необходимо пространство для хранения кода и организации совместной работы программистов

Подпишись на канал Digital Report в Telegram

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

>>> Microsoft Office Online

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

>>> Google Docs

МойОфис

Платформы: веб, Android, iOS, iPadOS

Офисный софт от российского разработчика МойОфис может легко заменить платные редакторы документов как на компьютерах, так и на мобильных устройствах частных пользователей.