Лучшие офисные пакеты для windows

Время на прочтение
18 мин

Количество просмотров 49K

Miss me? Из моих статей вы узнали о клонах иностранного софта в реестре отечественного ПО. Те публикации вызвали жаркую дискуссию о лицензиях, перетекшую из теплого и уютного хабра прямиком в высокие министерские кабинеты. Хабраэффект привел в том числе и к кадровым перестановкам. Опасаясь за свою карьеру, я был вынужден уйти в тень.

Наступил 2022 год. Кольцо врагов, о котором так долго говорили в телевизоре, наконец-то сомкнулось и проявило себя во всей красе — «наши западные партнеры» так нахлобучили родимую Россию санкциями, что импортозамещение, особенно в ИТ, фактически, стало жизненной необходимостью. Раз так, то давайте еще раз трезво посмотрим на текущую ситуацию с наиболее востребованным отечественным ПО — а именно с офисными программами, которые реально нужны всем без исключения государственным и коммерческим структурам.

---

Преамбула

Для тех, кто видит мои публикации впервые, я напомню, что три года назад наша небольшая, но гордая региональная госструктура узнала страшное слово импортозамещение. Тогда руководство спустило в наш ИТ-департамент задачу по изучению присутствующих на рынке программ, которыми можно было бы заменить привычные операционки и офисные пакеты.

Погрузившись в пучину выбора софта отечественной разработки, я, сам того не предполагая, вскрыл гигантскую проблему с клонами — под видом отечественного софта в реестре нашлось иностранное ПО с переклеенными ярлыками и другими картинками в приложениях. Мои статьи попали прямо в цель, оказалось, что тема актуальна для многих неравнодушных коллег по отрасли. В итоге, непричастных наказали, невиновных уволили, в ситуации разобрались, клоны, правда, по-прежнему сидят в реестре.

Но когда смотришь на всё это из конца 2022 года, когда уже состоялась череда невероятных и слабо прогнозируемых событий, обсуждать одних лишь клонов было бы немного наивно. Да и снова пенять на Минцифру как-то неправильно, ведь в период мобилизации именно это ведомство делом доказало свое отношение к ИТ-отрасли. А раз так, то давайте уж лучше сосредоточимся на изучении функциональных различий в существующих программных продуктах.

Фабула

Активное насаждение жидомассонами демократическим обществом «культуры отмены» привело к полному прекращению продажи иностранного ПО в России. Можно сказать, что сейчас купить офисное ПО Microsoft стало гораздо сложнее. Да и у тех счастливчиков, кто успел развернуть лицензии до февраля 2022 года тоже поводов для радости немного — россиянам в конце сентября запретили еще и обновляться до Windows 11. Шутки шутками, но если у вас хотя бы сотня рабочих мест, то отсутствие лицензий или обновлений на иностранный софт — это вполне реальная угроза остановки деятельности вашей организации. Пиратство же в госсекторе – билет в один конец – слишком велики риски утраты чувствительных данных.

Что делать? На хабре регулярно выходят статьи про выбор отечественного ПО на замену иностранному. Наиболее полезная из них — «Квест по замещению закрытых сервисов и блокированного ПО на аналоги или доступные альтернативы». Эта статья регулярно обновляется и дает системным администраторам большую почву для размышлений.

Уверен, что многие коллеги по ИТ-департаментам согласятся, что одних лишь названий продуктов недостаточно — хотелось бы понять, на что способны те или иные продукты. Статьи с обзором функциональности также регулярно появляются на хабре, но большинство из них оторваны от суровой российской действительности. Складывается ощущение, что они либо сильно ангажированы одной из сторон (вендором, интегратором или конкретным заказчиком), либо не в полной мере отражают картину происходящего. Предлагаю посмотреть на ситуацию глазами практика.

Методика тестирования

Методика будет достаточно простой. Посмотрим на состав предлагаемых производителями решений глазами госзаказчика. Для удобства, все сравнения будут идти в табличном виде. За каждый плюс поставим 1 балл, за минус — 0 баллов, спорные ситуации также оценены в 0 баллов.

Все программные продукты разворачиваются на типовых компьютерах госслужащих. В моем случае это был самый обычный ноутбук 2015 года выпуска с 14″-экраном с разрешением 1366х768, процессором Intel Core i5 четвертого поколения, 4 ГБ оперативной памяти и обычным жестким диском с интерфейсом SATA. В качестве операционной системы используется новая версия ОС «Альт Рабочая станция 10».

Кого с кем будем сравнивать

Как я уже сказал, наибольший интерес для любой организации, будь то государственной или частной, представляют так называемые офисные программы. Те самые редакторы документов, в которых каждый из нас так или иначе работает каждый день.

Здесь важно вспомнить о цифрах. Некое условно независимое исследовательское агентство J’son & Partners Consulting недавно сообщило, что объем рынка офисного ПО в 2021 году составил аж 42,5 млрд рублей. При этом аналитики прогнозируют аж 82% рост к 2027 году и оценивают емкость рынка в 327,3 млрд рублей. Конские деньги! Так давайте хотя бы посмотрим, на что их потратят из нашего с вами кармана.

Сегодня российские компании предлагают несколько импортозаместительных офисных решений (за время с моего последнего обзора их количество подросло):

• АО «Р7» (бренд Р7-Офис).

• ООО «Новые облачные технологии» (бренд МойОфис).

• АО «Многопрофильное внедренческое предприятие «Свемел» (бренд «Циркон-офис»).

• ООО «Алми Партнер» (бренд AlterOffice).

• ООО «Офис Плюс» (бренд «Офис+»).

• ООО НТП «Криптософт» (бренд «QP Грамота»).

Также в обзор включим и оригинальный LibreOffice 7.4, поскольку многие российские пользователи отдают предпочтение этому офисному пакету. Формально, в целях импортозамещения его использовать нельзя, так как он не представлен в Реестре отечественного ПО. Но LibreOffice — довольно популярный офисный пакет, и поэтому сравнить отечественные продукты с ним всё равно важно — нужно понимать, на каком этапе развития находятся российские аналоги, в чем уступают, а в чем, возможно, превосходят пожалуй, самый известный свободный офисный пакет.

Для упрощения восприятия, далее во всех таблицах будет отражено только основное название производителя.

Таблица №1: Сравнение возможностей офисного ПО из реестра и СПО LibreOffice

Примечание:
(*) — офис The Document Foundation расположен в г. Берлин (Германия).
(**) – существует мобильное приложение Collabora Office, которое построено на технологиях LibreOffice, но выпущено другим разработчиком.
(***) — МойОфис ранее выпускал мессенджер «Логос», но сейчас такого продукта нет на сайте компании, информации о наличии у компании какого-либо альтернативного решения на момент подготовки статьи также найти не удалось.
(****) – приложение совместимо только с CentOS 6.
(*****) – приложение совместимо только с операционной системой QP ОС.
(******) — официальной информации о совместимости нет, но продукт входит в состав некоторых дистрибутивов.

Из таблицы выше видно, что лидеры рынка сегодня предлагают как десктопные, так и серверные продукты. Аутсайдеры же выпускают только версии для ПК. Поэтому в дальнейшем обзоре сосредоточимся только на изучении таких продуктов.

Состав приложений, входящих в офисный пакет, выглядит следующим образом:

Таблица №2: Состав десктопных приложений офисного ПО

Примечание:
(*) – В состав продукта входит отдельная программа на базе LibreOffice Impress.

По итогам этой дисциплины, лидерство за Р7-Офис (8 баллов), следом идут LibreOffice (7 баллов) и МойОфис (7 баллов). Остальные участники обзора обладают более скромными возможностями.

Где взять дистрибутивы отечественного офисного ПО

Дистрибутив Р7-Офис

Ограниченную по времени использования коммерческую версию можно скачать прямо c сайта компании. Для этого правда, потребуется заполнить форму и оставить контактную информацию. На странице скачивания разработчик предлагает версии как для Windows и mac OS, так и для Linux. В целом, за продуманность сайта и легкость доступа к демо-версии ставлю 1 балл, еще 1 балл за дистрибутив для Linux.

Дистрибутив МойОфис

В случае с МойОфис дело обстоит немного сложнее — с сайта можно скачать только бесплатную версию для частных лиц, функциональность которой немного отличается. И для этого обзора она не подходит. Для получения пробной версии коммерческого продукта «МойОфис Стандартный» требуется отправить запрос в компанию через форму, которая, почему-то, находится в описании продукта «МойОфис Частное Облако». Впрочем, компания быстро ответила и передала мне искомый дистрибутив под нужную ОС (решения компании доступны под Windows, macOS и Linux). За путаницу на сайте ставлю 0 баллов за скачивание дистрибутива, и 1 балл за версию для Linux.

Дистрибутив «Циркон-Офис»

С «Циркон-офис» дело обстоит еще интереснее. Сайт остался в прошлом веке, с него скачать ничего нельзя. При этом, сайте сказано, что продукт можно приобрести через дистрибуторов. В поисках дистрибутива я обратился аж к четырем организациям. Два из них на мой запрос ответили молчанием, четвертый сказал, что лицензия сроком на 1 год стоит 9300 рублей. Вот только дистрибутив вам не продадут — по крайней мере, мне за 2,5 месяца беседы с дистрибуторами мне так и не удалось этого сделать. Вам продадут лицензию только в том случае, если ваша организация пройдет проверку службы безопасности разработчика. Наша госструктура, очевидно, не прошла такую проверку. Респект товарищам майорам, так точно победим! За такой «эффективный» подход — однозначно, 0 баллов. Будем довольствоваться лишь единственным скриншотом, гуляющим по интернету (об этом далее).

Дистрибутив AlterOffice

Сайт AlterOffice изобилует изображениями коробочных версий продуктов, занимающих половину экрана монитора. Интересно, а кто-то вообще видел в продаже софт в коробке в 2022 году? Что касается дистрибутива — прямой ссылки на его скачивание с сайта нет. Впрочем, если прокликать доступные ссылки, то можно легко попать на FTP-сервер, где искомые дистрибутивы и выложены. Дистрибутив под Linux датирован ноябрем 2022 года, под Windows — августом 2022 года. Видно, что разработчик обновляет продукты, однако совершенно непонятно, чем одно обновление отличается от другого. Короче говоря, 1 балл.

Дистрибутив «Офис+»

Получить дистрибутив этого продукта несложно. Его можно скачать прямо с сайта компании, это, конечно, плюс. Вот только пользоваться им вы не сможете — производителем даже тестовый период не предусмотрен, приложение сразу требует лицензионный ключ. А лицензия стоит, скажу я вам, весьма серьезные деньги! За оба редактора придется выложить аж 20 тысяч рублей, и не важно, юрлицо вы или обычный гражданин. Это, прямо скажем, слишком много за пока еще никому не известный продукт. Версия для Linux есть. Итого – 2 балла.

Дистрибутив «QP Грамота»

Сайт производителя этого программного продукта заслуживает отдельного упоминания. Пожалуйста, перейдите по ссылке и насладитесь! И версткой, и названиями продуктов. В состав решения входят текстовый редактор «Глагол», табличный редактор «Ведомость», менеджер презентаций «Доклад» и клиент электронной почты «Почтальон». В общем, все круто, только скачать дистрибутив нельзя, и как его купить — тоже непонятно. Но есть возможность написать на email, и может быть, вам ответят. Я попробовал. Не ответили. С версиями под Linux тоже непонятно — нигде на сайте об этом прямо не сказано, вероятно, предполагается, что этот продукт можно использовать только на базе фирменной QP ОС. Ставим 0 баллов.

Дистрибутив LibreOffice

Иностранный дистрибутив LibreOffice свободно доступен для скачивания с сайта разработчика. И, разумеется, этот продукт выпускается для ОС Linux. Итого — 2 балла.

Таблица №3: Оценка доступности дистрибутивов и актуальных версий под Linux

Таким образом, мной были получены следующие дистрибутивы:

• Р7-Офис. Профессиональный (десктопная версия), версия 7.2.1.14

• МойОфис Стандартный 2.2

• AlterOffice 3.2.6.2

• LibreOffice 7.4.2.3

Техническая дисквалификация участников

Постоянные обитатели Хабра, вероятно, хорошо знакомы с лидерами российского рынка офисного ПО, поэтому лишний раз представлять десктопные продукты МойОфис и Р7-Офис нет особой необходимости. И в целях сокращения объёма статьи, пока лучше сосредоточиться на изучении других участников обзора.

Как я уже сказал выше, достать «Циркон-Офис» решительно невозможно, даже если у вас есть желание и деньги. В интернете есть единственный обзор продукта, где из описания считывается принадлежность к семейству LibreOffice. К тому же, текст того обзора проиллюстрирован скриншотом клона LibreOffice Impress, который я показывал выше.

Про AlterOffice надо рассказать чуть подробнее, поскольку интерес общественности к этому продукту не утихает годами. Его то исключат из реестра, то добавят вновь. Статьи про его создателей регулярно появляются в СМИ. И разработчик, очевидно, тоже делает какие-то выводы из всей этой движухи. Так, в одном из предыдущих дистрибутивов, например, появился уникальный интерфейс, который можно было бы считать началом собственной доработки форка LibreOffice.

Запуская эту программу сегодня, я до последнего надеялся, что благое это начинание не завянет, а наоборот, расцветет в полную силу и привлечет на российский рынок свежую нотку аромата нижегородской разработки. Увы, и ах, запуск AlterOffice 3.2.6.2 полностью разбил мои надежды — это по-прежнему всего лишь клон LibreOffice 7.x, с измененными картинками и копирайтами. Всё еще не верите? Тогда посмотрите на скриншоты и сравните сами.

К слову, разработчик слегка перестарался с удалением тем из либры — пользователю теперь доступна лишь одна из них, которая плохо смотрится на маленьком экране. А в некоторых вкладках верхнего меню и вовсе пусто.

Полагаю, вы со мной согласитесь, что разбираться в сортах клонов — неблагородное занятие, и совершенно очевидно, что сравнивать Р7-Офис и МойОфис нужно с оригинальным LibreOffice. Поэтому, на данном этапе фиксируем сход с дистанции «Циркон-Офис» и AlterOffice 3.2.6.2.

Теперь про «Офис+». Внимательный читатель уже заметил, что на скриншоте этого продукта, который я приводил выше по тексту, изображена версия под винду. И тот скриншот сделан в винде только ради иллюстрации к статье. Но с виндой нам не по пути. А вот версия для Linux существует только формально. Дистрибутив скачать с сайта можно, вот только по факту, вы не сможете его запустить. Программа даже устанавливается с огромным трудом, так как в установочном скрипте присутствует ошибка и bash просто не может найти нужный путь.

Но даже если ошибку исправить, то всё равно ничего не происходит — программа выдает пару окон, пытается получить обновление, чрезмерно жрёт ресурсы и, ожидаемо, убивается самой операционкой. Поскольку запустить «Офис+» в нужном окружении мне так и не удалось, то и говорить про него нечего. Итог — кринж и сход.

Также технический сход и у «QP Грамота» — без дистрибутива этот продукт не протестировать. Получить его у производителя также не удалось. Возможно, создатели этих продуктов будут читать этот текст, и если сочтут нужным, обеспечат меня работающими дистрибутивами для следующего обзора, с удовольствием внимательно посмотрю на их продукт.

Сравниваем текстовые редакторы офисного ПО

Рассмотрим ключевые компоненты по отдельности и начнём с текстовых редакторов.

С базовыми возможностями редактирования и форматирования текста у всех участников обзора дела обстоят примерно одинаково. Куда как больший интерес представляют другие, дополнительные функции, подходящие для профессиональной работы с документами.

Таблица №4: Сравнение ключевых функций, востребованных в госсекторе

Для типового госслужащего, особенно вовлеченного в сферу наукоемкого производства, важна еще и возможность использования офисного ПО при подготовке документов по ГОСТ 2.105-2019 «ЕСКД — общие требования к текстовым документам».

К сожалению, никто из вендоров пока не заявляет полную поддержку этого ГОСТ. Поэтому обвинять их в том, что те или иные функции пока еще не реализованы в продуктах было бы немного неправильно. Но я уверен, что многие госслужащие согласились бы с мнением, что производители офисного ПО должны уделить внимание этому моменту и доработать свои продукты в соответствии с требованиями регулятора. Ниже в таблице я покажу наиболее критичные моменты, которые ограничивают применение офисного ПО при работе по ЕСКД.

Таблица №5: Мои основные претензии к офисному ПО с т.з. требований ГОСТ 2.105-2019

Примечание:
(*) – Во всех продуктах в нумерованных списках нет кириллических букв Ё, Й, Ь, Ъ, но присутствуют буквы З, О, Ч и Ы, а также латинские I и O.

Теперь давайте перейдем к сравнению чуть менее востребованных, но тем не менее актуальных функций для нашего государева человека.

Таблица №6: Менее востребованные функции офисного ПО

И, конечно, было бы неправильно оставить без внимания и некоторые фирменные фишки приложений. Уверен, что потребность в них каждый сам может оценить, но не рассказать о них было бы неправильно.

Таблица №7: Фирменные технологии офисного ПО

Итого, в дисциплине текстовые редакторы пальму первенства делят настольные редакторы МойОфис и LibreOffice, они получили по 24 балла. У Р7-Офис — только 18 баллов.

Изучаем табличные редакторы

Аналогично сравнению выше, не будем уделять внимание базовым возможностям, которые присутствуют во всех трёх решениях. Сосредоточимся на наиболее важных различиях в продуктах, которые рассмотрим с точки зрения работы с таблицами в госсекторе. Забегая вперед скажу, что было довольно странно увидеть, что некоторые привычные функции типа автозаполнения ячеек или макросов могут отсутствовать или работать с ошибками.

Таблица №8: Работа с ячейками в офисном ПО

Как видно из таблицы выше, разрыв в функциональности табличных редакторов различного офисного ПО присутствует, что в некоторых моментах может быть довольно критичным.

Если с подходами Р7-Офис к вставке строк и столбцов еще и можно смириться, хотя по правде говоря, использовать только половину функциональности не всегда удобно, то вот ошибки в протягивании ячеек — просто недопустимы. Как это проявляется — если в редакторе Р7-Офис указать в ячейке А1 значение 01.01, а в ячейке B1 – 01.02, и затем мышкой протянуть ячейки, то редактор выдаст что-то несуразное: в ячейке C1 появится 4-мар, в D1 – 4 апр, а в E1 – 5-мая. В то время как в других редакторах будет построена четкая последовательность: 01-янв, 01-фев, 01-мар, 01-апр, и так далее.

Посмотрим на возможности редакторов в разрезе функций работы с текстом. Опять же, остановим свое внимание только на тех функциях, которые часто требуются в работе типового госслужащего.

Таблица №9: Работа с текстом в ячейках

Исторически, в России исповедуют практики автоматизации офисных задач через макросы. Особенно при обработке табличных данных. Поэтому обойти вниманием такие технологии было бы неправильно. Оставим в стороне холивар на тему используемых языков программирования, остановимся лишь на функциональном сравнении инструментария.

Таблица №10: Сравнение возможностей по использованию макрокоманд

Итого, в сравнении табличных редакторов получились следующие результаты. Лидирует снова LibreOffice, набравший 25 баллов, МойОфис занял второе место с результатом в 23 балла, а Р7 – едва набрал 16 баллов.

Возможности по работе с презентациями

Я прекрасно понимаю, что тот редкий читатель, который дочитал до этого места, уже вероятно хочет закрыть страницу и пойти читать на Хабре что-то более интересное, вроде популярных статей про зубы айтишников. Но тем не менее, давайте докрутим тему до конца и посмотрим еще и на инструментарий для работы с презентациями.

Особых сюрпризов здесь нет — в комплекте поставки МойОфис пока еще нет собственного редактора презентаций. В качестве временного решения производитель всё еще предлагает использовать свой форк LibreOffice Impress, обещая выпустить собственный проприетарный редактор к концу года. Не уточняя, правда, при этом, когда это произойдет. Поэтому сравнение возможностей редакторов презентаций будет неполноценным, по сути, можно сравнивать только возможности Р7-Офис с LibreOffice.

Таблица №11: Сравнение средств для работы с презентациями

Результат закономерен — в этом состязании однозначным победителем оказался LibreOffice, предлагающий пользователям широкие возможности по настройке как самой презентации, так и её демонстрации.

Настало время подвести результаты

Итак, если просуммировать все баллы во всех таблицах, то мы получаем следующую картину.

Таблица №12: Итоговые результаты сравнения офисного ПО

Результат — в целом — закономерен. Да, LibreOffice реально в каких-то моментах лучше. Но и программы от МойОфис и Р7-Офис не так уж прям уступают либре, я бы даже сказал, что в некоторых аспектах они и вовсе ее превосходят. Разве что Р7-Офис можно покритиковать за неправильную работу функции автоматического заполнения ячеек, да сложности с VBA-макросами.

На итоговый протокол значительное влияние оказала сыграла первая таблица, в которой перечислены все возможности офисных платформ, и надо заметить, что в этом смысле LibreOffice с одними лишь настольными продуктами значительно уступает обоим российским разработкам.

Конечно, вы можете сделать выбор в пользу клонов LibreOffice, типа Циркон-Офис или AlterOffice, но давайте на прямоту — а оно вам надо? Поддержки нет и не будет, дистрибутив нормально не купишь, да и обновляется он по принципу «как рак на горе свистнет». Да и что делать с присутствующими в LibreOffice уязвимостями – тоже непонятно, а некоторые из них, напомню, там присутствуют десятилетиями.

Так что, если вы находитесь в здравом уме и трезвой памяти, то будучи на государственной службе, будете выбирать офисное ПО по принципу «берем МойОфис или Р7-Офис». И нужно понимать, что у каждого из этих продуктов есть свои сильные и слабые стороны.

В МойОфис есть функции быстрой печати и создания нового документа на основе текущего, чего нет в Р7-Офис. Также, приложения МойОфис можно запускать в нескольких копиях. Это удобно, когда вы работаете с несколькими мониторами: один документ будет на одном дисплее, другой – на другом. В Р7-Офис такая возможность реализована не совсем очевидным образом, вероятно, это связано с ограничениями самого приложения. Так как документы в Р7-Офис открываются во вкладках, то пользователь может вытащить вкладку в отдельное окно и отправить на другой дисплей. Примерно также, как это реализовано в браузерах.

Справедливости ради, сильной стороной Р7-Офис является поддержка большего формата файлов. Так, с помощью этого офисного пакета вы сможете редактировать даже электронные книги в форматах FB2 и EPUB, а также просматривать DJVU-файлы. Также интересная фишка продукта — встроенный сервис проверки правописания «Главред». Правда, не очень понятно, зачем это госслужащим.

Если же, например, ваша организация относится к категории КИИ, то вам нужно сертифицированное и защищенное офисное ПО. В настоящее время этим может похвастать только МойОфис — их продукты подходят для ГИС и ИСПДн (17 и 21 приказ ФСТЭК) и имеют сертификаты УД-4. Производитель также заявляет и о применении практик безопасной разработки, а также регулярном проведении аудита кода, что, конечно повышает его безопасность.

Что выбрать — решать вам. Но интересно то, что российские продукты, с момента моего прошлого обзора, значительно продвинулись в своем развитии. И как россиянину, мне безусловно, приятно осознавать, что на нашем рынке есть серьезная конкуренция, которая приводит к развитию всей ИТ-отрасли.

Напишите, пожалуйста, в комментариях какого функционала в офисном ПО нужны вам в вашей работе, уверен, что этот текст будут внимательно анализировать все российские производители, и возможно, именно ваше предложение они сочтут целесообразным для воплощения в жизнь.

p.s. Я потратил полгода на эту статью. Поставьте лайк, пожалуйста, мне будет приятно. Спасибо.

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

• документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
• поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
• открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome. 

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

• удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
• созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
• автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
• привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

• мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
• полноценная поддержка форматов MS Office;
• в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
• совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

• может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
• есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
• есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

• есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
• свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
• каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
• есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

• все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
• поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
• работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
• поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

• максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
• возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами;
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
• управление проектами;
• диаграмма Ганта;
• CRM;
• почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

• полная совместимость с форматами Microsoft Office;
• комментирование и встроенный чат;
• рецензирование и просмотр истории изменений документа;
• есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

• спокойно работает на очень слабых ПК;
• крайне простой интерфейс программы;
• немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами!

Microsoft ушел, и хотя обещал не возвращаться, на днях внезапно вновь напомнил о себе. Однако уже понятно, что у огромного пласта отечественного бизнеса к Microsoft уже нет веры. Он ищет и находит альтернативы. «Фонтанка» присмотрелась к аналогам и узнала, есть ли офисный пророк в своем отечестве.

Еще в марте прошлого года Microsoft свернул «окна» и приостановил продажи товаров и предоставление услуг в России. Уже в начале июня компания разослала сообщение, в котором указала, что существующие обязательства выполнять продолжит, но приостановка новых продаж остается в силе. За пять месяцев такой политики только операционные расходы корпорации в России составили 126 млн долларов, которые надо было как-то компенсировать.

В этой связи в прошлом году компания сократила многих сотрудников российского подразделения «Майкрософт Рус» и расторгла договоры аренды. При этом совсем ликвидировать структуру в Microsoft не планировали, так как «соблюдение правительственных ограничений» в России делает долгосрочные планы компании неопределенными.

И вот сейчас сперва Microsoft вернул возможность оплачивать свои продукты на сайте частным пользователям, а в конце апреля этого года сделал шаг навстречу и корпоративным клиентам. «Коммерсантъ» сообщил о том, что российские представительства международных компаний и юрлица, не попавшие под санкции, получают предложения от Microsoft о продлении лицензии на ее софт. Такие письма якобы получили около тысячи организаций.

Дело в том, что компании, которые не попадают под законодательные требования импортозамещения, продолжают использовать программы Microsoft Office. Однако лицензии имеют свойство заканчиваться, что в сложившихся условиях ведет к росту пиратства. Если вступать на этот зыбкий путь бывшие клиенты Microsoft не готовы, приходится искать альтернативы. «Фонтанка» постаралась найти аналоги Microsoft Office и проверить, насколько они могут возместить потерю. При том, что конкуренты уже вовсю занялись дележкой огромного рынка офисных приложений, который оценивается экспертами не менее чем в 40 млрд рублей в год.

Продукты «Моего офиса» включают в себя приложения для работы с текстом, таблицами и презентациями, почтового сервера, служб для работы с персональными и корпоративными контактами, онлайн-календаря. Для тех, кто понимает, о чем это: поддержка S3-совместимых хранилищ для использования существующих систем хранения данных. В корпоративных целях для большей надежности развернуть решения «Моего офиса» можно и на серверах клиента или доверенного партнера.

Ну и главный плюс — возможность работы на российских операционных системах, таких как «Эльбрус» и «Байкал». Разумеется, ни один продукт Microsoft на такой вызов подписываться не станет.

«Р7-Офис» есть в веб-версии, компьютерном редакторе и мобильном приложении. В текстовом редакторе доступна история изменений, настройка прав доступа и совместный доступ, как в Google Docs. Из минусов — работа в «Р7» на компьютере потребляет много ресурсов оперативной памяти, отмечают эксперты. Есть и детали, важные для немногих, но все же существенные, говорят эксперты. Например, нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS. Ну и, как и у Microsoft, полный букет функционала раскрывается только при использовании всех программ из экосистемы Р7.

В любом случае надо отметить, что «Криптософт» — это именно системный интегратор, поставляющий готовые решения для предприятий, которым надо полностью изолироваться от западного IT-мира. Как и у «МВП Свемел», тут собственная операционная система, своя система управления виртуальными машинами, система управления базами данных, свой почтовый клиент, «тонкий клиент» для удаленного доступа, кластер виртуальных машин и много еще вот такого. Причем все собственное, 20 лет разрабатываемое для очень специальных нужд.

Как бы то ни было, принадлежащий физлицу «Криптософт» на недостаток клиентов, очевидно, не жалуется, хотя отчетность давно не публиковал. По последней, за 2021 год, при поступлении от продаж в 570 млн рублей их себестоимость составила 400 тысяч. Чистая прибыль — скромные 34 миллиона, из которых 19 ушли на дивиденды владельцу, ныне покойному Евгению Матвееву. К началу 2000-х годов его единственными заказчиками были Минобороны и ФАПСИ. Позже к ним добавились ФСБ и администрация президента. Дальше — ФСО, МИД и многочисленные «непростые» предприятия.

Из заявленных функций — работа с документами наиболее распространенных форматов и возможность работать в облаке в совместном режиме. На страничке в соцсетях в апреле разработчики рассказали о свежем обновлении, которое позволило отображать текст под наклоном в 90 или 270 градусов, накладывать на документ вотермарку и добавило несколько других не очень выдающихся функций. В табличном редакторе добавили несколько совсем простых формул. В январском апдейте значится: «Оптимизировано использование памяти при большом количестве формул в документе (сокращено на 30%)». Так что не будет преувеличением назвать этот продукт «сыроватым», несмотря на рекомендацию его госкомпаниям.

На втором месте он назвал — LibreOffice. Последний также поддерживает документы пакета Microsoft Office и работает как стандартный текстовый редактор. На онлайн-версию можно перейти, если установить соответствующее расширение. Сервис полностью бесплатный, но совместное редактирование документов возможно только в онлайн-версии.

Кроме того, если Google Docs давал страховку для не очень грамотных и внимательных и ошибки выделял, то «Яндекс Документы» не предлагают правильные варианты для исправления.

«Насколько я вижу по своим партнерам и контрагентам, если бизнес покупает офисный пакет за несколько тысяч долларов, то он не записывает там какие-то рецепты оладушек, а рано или поздно начинает использовать его на полную катушку. В большинстве аналогов либо этого сложного функционала вообще нет, либо он обрезан. Условно, вы всю жизнь работали бензопилой, а вам предлагают лобзиком дальше пилить», — объяснил Юрий Брюквин.

Кроме того, многие отечественные аналоги в принципе работают хуже. Открываешь небольшой файл — он съедает очень много вычислительных ресурсов, подчеркнул глава «Рустелекома». Так, файл на 30 Мб может занимать до нескольких гигабайт оперативной памяти устройства.

Офисные программы давно стали неотъемлемой частью жизни практически каждого жителя современного мира, независимо от рода его деятельности – от вольного художника до графического дизайнера, от писателя до юриста и бухгалтера. Пакет Microsoft Office вместе с системой Windows стал общепринятым стандартом для подобной работы, стабильно входя в список необходимого для работы программного обеспечения практически всех независимых и государственных учреждений.

Тем не менее, несмотря на свои лидирующие позиции и фактическую монополию, этот офисный пакет сохранил множество минусов, не позволяющих назвать его действительно универсальным решением для всех ситуаций. Цена использования пакета на момент написания статьи составляет от 3 тысяч рублей за годовую подписку на версию 365 или за персональное издание 2019 года, до 20 тысяч за версию “Для бизнеса и дома”. Microsoft также предоставляет возможность бесплатно опробовать онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, представляющие собой урезанный вариант 365-ого издания в браузере вашего компьютера.

Имидж клиентоориентированной компании подтверждается множеством условий для корпоративного использования и учащихся высших учебных заведений (при наличии соглашения университета и компании студенты смогут бесплатно получить лицензию на время обучения), позволяя существенно уменьшить стандартную цену – но не каждый сможет (или захочет) позволить себе такие выплаты. Как найти баланс между функционалом офиса и экономией на покупке лицензии? Рассмотрим лучшие аналоги стандартного пакета Office на Windows 10.

Смотрите также: Лучшие почтовые клиенты для Windows 10

Аналоги Microsoft Office: в чём общие плюсы и минусы?

Основная часть аналогичных офисных пакетов распространяется абсолютно бесплатно, являясь общедоступными open-source проектами.

Плюсы бесплатных офисов

Главная позитивная сторона такого решения – полностью открытый код, позволяющий пользователям максимально качественно настроить утилиты “под себя” и при желании принять участие в развитии проекта при помощи дополнительных модификаций.

Кроме того, вы всегда сможете убедиться в отсутствии дополнительного программного обеспечения и, если вас волнует безопасность вашей частной жизни, в запрете сбора данных с ваших компьютеров. Сбором данных и статистики часто страдают программы крупных корпораций, любящих “сливать” данные клиентов рекламодателям или другим заинтересованным лицам (чего стоят одни только скандалы со сбором данных в Windows 10).

Минусы бесплатных офисных программ

Говоря о минусах подобных продуктов, в первую очередь стоит упомянуть совместимости сохраняемых документов и формате разработки приложений. Головная боль с форматированием и другими форматами достаточно долго отпугивала потенциальных пользователей, но и эта особенность была сведена практически на нет упорными стараниями open-source комьюнити и самих разработчиков.

Некоммерческая разработка на основе принципа open-source является одновременно положительной и отрицательной стороной аналогов Office. Бесплатность и постоянное развитие омрачается не менее постоянными багами и недоработками, а также довольно редкими официальными обновлениями.

Достаточно пролистать обсуждения старых версий бесплатного ПО на форумах, чтобы понять, что разработчики действительно стараются изо всех сил, адаптируя бесплатные стандарты под требования редакторов от Microsoft. Но мелкие проблемы всё же остаются на своих местах, обрастая многочисленными инструкциями по их обходу. Не стесняйтесь гуглить встречающиеся ошибки – почти наверняка вы найдёте способ их исправления. Не забывайте указывать стандартные форматы (docx, xlsx и прочие) при сохранении полученных документов (чаще всего они будут отмечены как объекты ”Microsoft Office” в меню выбора типа сохраняемого файла).

Лучшие бесплатные офисные пакеты

Список некоммерческих аналогов возглавят пакеты приложений Apache OpenOffice и LibreOffice, известные своим распространением в комплекте с основными версиями ОС Linux – также ориентированной на открытость, бесплатность и безопасность используемого ПО. Оба набора бесплатны для частного использования в Windows 10, но также предоставляют возможность покупки корпоративной лицензии для получения дополнительного функционала и расширенной службы поддержки.

Рекомендуем начать именно с них, так как их функционал в бесплатных изданиях наиболее полно заменяет актуальные версии Microsoft Office и приложений из его расширенных версий. Кроме того, по личному опыту автора, их использование реже всего оборачивается проблемами с совместимостью документов и непривычностью интерфейса, похожего на сочетание самых удачных особенностей из классических версий продуктов Microsoft (2007, 2010) и функционала последний изданий (с возможностью расширения дополнениями).

Рассмотрим главные особенности обоих пакетов.

OpenOffice от Apache

История развития проекта пронизана противоречивыми столкновениями коммерческого и open-source направлений разработки, нераздельно связанных офисным инструментарием. Первые версии программы появились ещё в начале нулевых на базе коммерческого проекта StarOffice от компании Sun Microsystems. Формально открыв исходный код своего пакета и разрешив разработку нового ПО на основе своих программ, компания тем не менее оставила за собой право на использование и продажу всех сторонних дополнений в рамках коммерческого издания StarOffice, фактически используя труд сторонних программистов в своих собственных интересах.

После поглощения компанией Oracle, известной нам по Java, ситуация осталась неизменной – правообладатель самостоятельно задавал вектор развития OpenOffice, игнорируя протесты его разработчиков. Разрыв с корпорацией произошёл в 2011 году – с созданием независимого пакета LibreOffice, второго по популярности офисного ПО, работающего на полностью некоммерческой основе. Права на OpenOffice перешли к Apache Software Foundation и стали доступными на условиях лицензии Apache License, подразумевающей свободное развитие и распространение проекта.

Приложения OpenOffice

Чем выделяется OpenOffice на сегодняшний день? Пакет поддерживает все актуальные версии современных ОС – Linux, Windows и MacOS, оставляя в том числе поддержку устаревших изданий – 32-разрядных изданий и продуктов Microsoft 2000 и новее. На официальном сайте можно загрузить портативную версию приложений для пробного запуска без установки. В рамках офисного набора предоставляются:

• Текстовый редактор Writer, поддерживающий, в том числе, вёрстку HTML кода. Обладает всем основным функционалом, а также позволяет открывать и изменять PDF файлы “из коробки”, без подключения каких-либо расширений.
• Векторный редактор Draw – приложение для работы с иллюстрациями и диаграммами, в том числе и динамическими.

  

  Работать можно и с 3D-моделями

• Calc – табличный редактор, аналогичный Excel. Помимо стандартных шаблонов, поддерживает индивидуальные модификации. По удобству использования и работе с автоматизацией может конкурировать с продуктом Microsoft.
• Impress – приложение для создания презентаций, в наличии – весь классический функционал и интеграция данных из Base и Calc.
• Math – небольшая утилита для перевода текста в математические формулы с дальнейшим экспортом в другие приложения.

  

  Удобненько

• Base – данные, данные, и ещё раз данные. Программа позволяет обрабатывать любые документы в виде отчётов, опросов, таблиц и прочего, имеющие переменные внутри. Полная интеграция с другими приложениями пакета.

Также стоит отметить официальную поддержку дополнений, позволяющих расширить возможности стандартных приложений пакета. Среди наиболее популярных расширений выделяются:

• Multipages — расширение, упрощающее работу с документами, которые содержат сотни или тысячи страниц.
• OpenOffice.org2GoogleDocs — импорт/экспорт документов как из, так и в Google Docs или Zoho.
• PhotoAlbum — создание и редактирование фотоальбомов.
• CodeFormatter — подсветка кода для С++, Java, StarBasic – отличный способ избежать установки дополнительных редакторов для работы с программами.

  

  Неплохой редактор, кстати

• Tabbed windows extenstion — функционал закладок для открытых документов – вы сможете переключаться между файлами, не сворачивая окна.

OpenOffice станет идеальным решением для перехода с Microsoft Office, особенно если вы предпочитаете классический интерфейс, позже заменённый “плиточным” почти во всех приложениях компании после выхода Windows 8.

Переход также облегчит наличие полностью русифицированной справки и, что немаловажно, активных обсуждений программ на официальных форумах, позволяющих найти решения практически всех возникающих проблем.

Но один минус перечёркивает практически все достоинства редакторов – невозможность сохранения документов в современных форматах Office (.docx, .xlsx и прочее). Вы всегда сможете изменить уже готовый документ или сохранить его в классическом .doc – но актуальность такого решения находится под вопросом.

LibreOffice от The Document Foundation

Второй по распространённости пакет офисных приложений, являющийся прямым наследником первых версий OpenOffice до смены разработчика. Представляет собой полностью некоммерческий проект, ориентированный на создание нового стандарта открытых документов (OpenDocument Formats) с поддержкой общепринятых форматов Microsoft Office по умолчанию, является наиболее полной и актуальной заменой его же, постепенно вытесняя OpenOffice на его же поле.

Также как и у OpenOffice все используемые утилиты поддерживают установку расширений, позволяющих добавлять недостающие функции в работе с любым из форматов. В числе полезных дополнений можно найти:

• Language Tool — проверка грамматики для LibreOffice. Реализована возможность проверки для русского, английского, немецкого, польского, украинского и других языков. Для работы расширения необходимо наличие Java8. Использование Java должно быть разрешено в настройках LibreOffice.
• Cyrillic Tools – как ни странно, дополнение для более глубокой работы с текстами, набранными в кириллице. Позволяет исправить ошибки с отображением.
• DrawCyr – полезная утилита для решения проблем с неверным определением кодировок и некорректном переносе диаграмм из Visio.

Пакет приложений LibreOffice

1. Writer – мощный текстовый редактор, позволяющий работать как с простыми заметками, так и со сложноформатируемыми документами.
2. Calc – аналог привычного Excel. Среди важных особенностей – возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом, выгрузка баз данных в таблицы (DataPilot).
3. Impress – стандартный менеджер презентаций, обладает всем необходимым функционалом, но без каких-то дополнительных преимуществ.
4. Draw – по заявлениям разработчиков, приложение позволяет создавать “графические документы”. На практике – продвинутый аналог Paint напополам с функциями из Excel. Может стать хорошим решением для создания незаурядных графических презентаций.
5. Base – утилита для работы с базами данных, среди поддерживаемых движков – MySQL, MS Access и прочие. Отлично работает в связке с Writer и Calc, позволяя обслуживать адресные книги в обеих программах. Актуальна как для простых задач, так и при работе с крупными объёмами информации.

   

   Пример таблиц

Благодаря всему этому LibreOffice имеет полное право называть себя наиболее актуальным офисом, даже не аналогом, а конкурентоспособной заменой стандартным предложениям Microsoft Office. Единственным крупным недостатком остаётся не всегда корректная совместимость с документами, легко избегаемая при соблюдении достаточной лаконичности форматирования. Рекомендуем как для пробы, так и для постоянного использования.

Другие аналоги

Рынок ПО начала нулевых представлял собой более широкий выбор бурно развивающихся аналогов коммерческих утилит, но большая часть из них в итоге произвела слияние – как и с более крупными проектами, так и между собой. На текущий момент мы вряд ли можем выделить действительно качественные и полноценные замены стандартному пакету Microsoft помимо Open- и LibreOffice, вобравших в себя исходники StarOffice и разработки своего комьюнити.

Тем не менее, среди менее распространённых и более урезанных по своим возможностям программ периодически встречаются и довольно интересные решения. Чаще всего, они представляют собой крайне минималистичные наборы (как WPS Office), подкупающие своей простотой (и отсутствием цены), либо являются этакими “динозаврами”, безнадёжно застрявшими в прошлом десятилетии. Рассмотрим основные “нишевые” пакеты, существующие сегодня.

WPS Office от Kingsoft

Пакет, позиционирующий себя как аналог Microsoft Office для азиатского рынка, вышедший в дальнейшем на более глобальный уровень. Официально русифицирован и распространяется по условно-бесплатной модели, не представляющей собой ничего интересного для потенциального покупателя по ряду причин.

Мало того, что Kingsoft позиционирует свой пакет как замену привычному “офису”, так и цена на продукт также слабо уступает своему именитому конкуренту. За Premium версию офисного набора с вас потребуют либо 30$ за годовую лицензию, либо 4$ за каждый месяц использования. В оправдание разработчикам стоит отметить, что единственные ограничения, налагаемое компанией на бесплатную версию – “водяные” знаки на документе при печати и наличие рекламы в рабочем окне программы. В остальном – свобода, равенство и братство в мире офисной работы.

Также стоит отметить, что китайские разработчики не ориентировались на идеи open-source, как это было с Open- и LibreOffice; о поддержке стандартов OpenDocument, к сожалению, придётся забыть. Взамен нам предлагается приятный интерфейс, более похожий на современный “плиточный” вид пакета Microsoft, и наличие вкладок внутри одного окна по умолчанию.

Компания не стала нагружать пользователя объёмом возможностей, оставив для использования три стандартные утилиты, в числе которых:

• Presentation — аналог PowerPoint; имеет серьёзные проблемы с совместимостью форматирования со стандартами Microsoft.
• Spreadsheets —заметки, таблицы, графики, календарь. Универсальная утилита, де-факто объединяющая в себе функции Excel и органайзера.
• WPSWriter — текстовый редактор, полностью совместимый с .docx и форматированием Word. Из плюсов – схожий интерфейс и функционал.

Сугубо нишевый продукт для азиатского рынка. Стоит попробовать, но вряд ли для вас она станет хорошей заменой на фоне тех же пакетов от Apache и The Document Foundation.

FreeOffice от SoftMaker

Не такой нишевый, но такой же компактный и простой пакет приложений для стандартной офисной работы. Как и Kingsoft, Softmaker обладает актуальным интерфейсом и помимо этого рассчитан на работу с сенсорными экранами (функция заключается в более крупных значках и увеличенном расстоянии между элементами в интерфейсе).

Данный пакет является бесплатной версией одноимённой коммерческой версии, практически не ограниченной для обычного пользователя. Кроме того, ключевым отличием от WPS Office является адекватная поддержка стандарта OpenDocument и совместимость пакета с документами из open-source приложений. Подойдёт для нетребовательных пользователей либо в качестве временного решения перед установкой полноценного офисного пакета.

Версия SoftMaker включает в себя три классических утилиты:

• TextMaker – текстовый редактор. Главная особенность – возможность сохранять документы в файловых форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX без каких-либо ограничений.
• PlanMaker – табличный редактор с полной поддержкой стандартных макросов.
• Presentations – менеджер презентаций, практически идентичный PowerPoint. Заметны существенные проблемы с совместимостью форматирования.

Такой набор позволит без особых проблем выполнять базовые задачи, связанные с обработкой документов, но ничего более, даже в платной версии, предложить не сможет. Пакет SoftMaker мог бы найти себя в виде дешёвой копии Microsoft Office, воспроизводящей в себе все основные функции Word, Excel и PowerPoint. Но, как и его конкурент от Kingsoft, разработчик не намерен уступать своему старшему собрату в ценовой категории – цены на набор из трёх приложений начинаются от 119 рублей за месячную подписку, до 2,5 тысяч за разовую покупку лицензии этого года, что практически наверняка превратит его в “неликвид” для потенциальных пользователей.

Выводы

Таким образом, лучшим вариантом для перехода с продукции Microsoft оказываются пакеты Open- и LibreOffice, уверенно занимающие самые высокие места в рейтингах загрузок и степени активности своих комьюнити. Остальные аналоги подойдут для нетребовательных пользователей, готовых обойтись набором из трёх аналогов Word, Excel и PowerPoint без расширений.

 Загрузка …

Post Views: 12 079