Квоты пользователей windows server 2016

Дисковые квоты позволяют администраторам Windows контролировать сколько места используют пользователи на файловой системе серверов и рабочих станций. ОС Windows Server поддерживает два типа квотирования: квотирование на базе File Server Resource Manager (дисковые квоты FSRM) и NTFS квоты. Хотя FSRM квотирование и является более гибким и удобным, но в некоторых простых случаях эффективно можно использовать и NTFS квоты. Например, для ограничения размеров каталогов перемещаемых профилей (но не User Profile Disks) и перенаправляемых домашних папок на RDS серверах, личных каталогов пользователей на FTP сервере, личных каталогов на сайтах IIS и т.д. В этой статье мы рассматриваем как настроить дисковые квоты пользователям в Windows.

Дисковые NTFS квоты в Windows

С помощью дисковых квот Windows вы можете ограничить максимальный размер файлов и папок каждого пользователя так, чтобы он не превысил установленного лимита и не занял своими данными весь диск. Принадлежность фалов и каталогов определяется в соответствии с владельцем объекта файловой системы NTFS. Дисковые квоты работают как на северных, так и на клиентских версиях Windows.

Основные особенности и ограничения NTFS-квот:

• Квотирование может быть применено только целиком к конкретному тому (разделу), отформатированному в файловой систем NTFS (на ReFS томах квотирование не работает);
• Квоты действуют на всех пользователей, хранящих свои данные на данном разделе. Нельзя применить квоту на группу пользователей или отдельный каталог. В этом случае лучше использовать FSRM квоты;
• Принадлежность файлов пользователю определяется по его владельцу (owner) файла, заданного в дескрипторе защиты NTFS;
• По умолчанию Windows сканирует раздел с включенным квотированием и пересчитывает суммарный размер файлов каждого пользователя 1 раз в час;
• При использовании NTFS-компрессии, учитывается оригинальный размер файлов (до сжатия).

Можно выделить следующие сценарии использования дисковых квот:

• Мониторинг использования дисков – просмотр статистики использования пользователями места на диске сервера;
• Мониторинг и оповещение – в дополнении к первому сценарию, при превышении квоты в Event Viver записывается событие с информацией о пользователе и квоте.
• Контроль использования диска — при превышении квоты пользователь не может сохранять новые файлы.

Настройка дисковых NTFS квоты в Windows 10 / Windows Server 2016

Рассмотрим пример настройки NTFS квот на диске с данными пользователей на примере Windows Server 2016. Во всех предыдущих версия Windows (начиная с Windows 2003) дисковые NTFS квоты настраиваются аналогично.

Откройте окно свойства диска, на котором нужно включить квоты и перейдите на вкладку Quota. Затем нажмите на кнопку Show Quota Settings: Чтобы включить квоты для данного тома, установите чекбокс Enable quota management.

Дальнейшие опции следует выбрать в зависимости от желаемого сценария использования квот:

• Deny disk space to users exceeding quota limit – запретить запись на диск пользователям, превысившим лимит;
• Limit disk space to — задать лимит на суммарный размер файлов одного пользователя;
• Log event when a user exceeds their quota limit – записывать в Event Viewer событие при превышении квоты пользователем;
• Log event when a user exceeds their warning level – записывать в журнал события при приближении к указанному порогу.

Не рекомендуется сразу включать правило запрета записи при превышении лимита. Лучше сначала оценить текущее использование пользователями места на диске пользователями. В нашем примере мы хотим, чтобы каждый пользователь мог использовать не более 1 Гб места на диске сервера.

Сохраните изменения (Apply). Через некоторое время (в зависимости от размера диска и количества файлов), Windows подсчитает суммарное использования диска каждым пользователем.

Нажмите на кнопку Quota Entries. Перед вами появится таблица, в которой указаны квоты и текущий размер занятого места каждым пользователем (файлы которых найдены на файловой системе). Здесь вы сразу видите, какие пользователи уже превысили свои квоты на диске.

По умолчанию для всех пользователей устанавливаются одинаковые квоты. Из окна Quota Entries вы можете создать, увеличить или отключить стандартную квоту для конкретного пользователя.

Чтобы NTFS квоты не применялись к определенной учетной записи, нужно открыть свойства записи в таблице квот (Properties) и установить опцию Do not limit disk usage.

Из окна со список квот вы можете экспортировать настройки квот, а затем импортировать и применить их для другого диска или компьютера.

Если вы хотите вывести список файлов, которые учитываются в квоте конкретного пользователя, нужно выбрать пункт Delete.

Из этого диалогового окна можно сменить владельца файла (Take ownership), удалить (Delete) или переместить файл (Move).

После того, как навели порядок с мягкими квотами в режиме аудита, можно включать опцию Deny disk space to users exceeding quota limit. Это включит режим жестких квот. Теперь пользователи не смогут превысить выделенное им место на диске. Обратите внимание, что размер диска в сессии пользователя теперь отображается с учетом дисковой квот. В этом примере для моего аккаунта на диске C:\ свободно
876 Мб
из 1 Гб квоты.

При превышении квоты пользователь получает сообщение:

There is not enough space on ….

Одновременно в журнале системы фиксируется событие с EventID 37, source: Ntfs:

A user hit their quota limit on volume C:

Настройка дисковых квот с помощью групповых политик

Вы можете управлять настройками дисковых квот на компьютерах и серверах домена с помощью групповых политик. Параметры настройки квот находятся в разделе GPO Computer Configuration -> Administrative Templates -> System -> Disk Quotas. Чтобы включить дисковые квоты, аналогичные рассмотренным выше, задайте следующие политики:

• Enable Disk Quotas: Enable
• Enforce Disk Quota Limit: Enable
• Default Quota Limit And Warning Level: Enable (Default quota limit/warning level: 1 Gb)
• Log Event When Quota Limit Exceeded: Enable
• Apply Policy To Removable Media: Enable (если нужно применять квоты для съёмных носителей, в том числе USB флешкам)

Осталось назначить такую GPO на OU с компьютерами/серверами, на которых нужно внедрить дисковые квоты и дождаться обновления политик.

Дисковые квоты, настроенные через GPO применяются для всех дисков компьютера. Нельзя настроить исключения для определенных пользователей.

Управление дисковыми квотами из командной строки/PowerShell

NTFS-квотами можно управлять из командной строки Windows с помощью команы fsutil quota.

Чтобы включить мягкую квоту для диска, используйте команду:

fsutil quota track E:

Для включения жесткой NTFS квоты, выполните:

fsutil quota enforce E:

Для отключения дисковых квот используется команда:

fsutil quota disable E:

Чтобы получить текущие настройки квот для указанного диска, выполните:

fsutil quota query e:

Получить список пользователей, чьи квоты на диске уже превышены:

fsutil quota violations

Чтобы изменить пороги квот для определенного пользователя, используйте команду:

fsutil quota modify E: 3000000000 200000000 corp\aaivanov

Размер квот указывается в байтах (в этом примере 3 Гб). Первое значение – максимальный размер данных пользователя на диске (жесткая квота, limit), второе — лимит, при котором появляются предупреждения (warning level).

Узнать частоту обновления (перерасчета) дисковых квот (в секундах):

fsutil behavior query quotanotify

По умолчанию квоты обновляются раз в час

В PowerShell нет встроенных командлетов для управления NTFS квотами на диске. Однако вы можете управлять ими через WMI класс Win32_DiskQuota. Например, следующий PowerShell скрипт выведет информацию о текущих квотах пользователей.

$strComputer = "."
$colItems = get-wmiobject -class "Win32_DiskQuota" -namespace "root\CIMV2" -computername $strComputer
foreach ($objItem in $colItems) {
write-host " Used: " $objItem.DiskSpaceUsed
write-host "Limit: " $objItem.Limit
write-host "Quota Volume: " $objItem.QuotaVolume
write-host "Status: " $objItem.Status
write-host "User: " $objItem.User
write-host "Warning Limit: " $objItem.WarningLimit
}

В данном видео Рябухин Максим поделится практическим опытом создание и управление квотами для общих ресурсов на базе Windows Server 2016.

Весь процесс разделен на этапы. Их будет 6. Первые 5 имеют подготовительный характер, а последний, заключительный, демонстрирует результат.

1) Обзор лабораторного стенда

2) Создание общего ресурса на файловом сервере

3) Создание подразделения, пользователя и группы в Active Directory Windows Server 2016

4) Создание и конфигурирование групповой политики Windows Server 2016

5) Создание и настройка квот дискового пространства

6) Демонстрация результата применения квот на дисковое пространство сервера

Обзор лабораторного стенда

Лабораторный стенд представлен сервером на базе Windows Server 2016 и клиентской машиной на базе Windows 10. Забегая вперед, скажу, что на сервере подняты роли активной директории и файлового сервера, клиентский компьютер добавлен в домен.

Создание общего ресурса на файловом сервере

Создадим общий ресурс на файловом сервере. Для этого в диспетчере серверов перейдем в раздел общие ресурсы. Щелкнем правой кнопкой мыши и создаем ресурс, оставляя при этом параметры по умолчанию.

 

Создание подразделения, пользователя и группы в Active Directory Windows Server 2016

Далее создадим необходимые элементы в Active Directory Windows Server 2016. Создадим новое подразделение в домене. Откроем оснастку пользователи и компьютеры. Щелкнем на домен “vlab.edu” и создаем подразделение. Назовем его “vlab”.

В этом подразделении аналогично создадим нового пользователя “user1”. Под ним мы будем входить в домен на клиентской машине. И создадим группу “NetDrive”, в разделе групп, в последствии добавив в нее нашего пользователя. Эта группа понадобиться нам как фильтр безопасности для применения групповой политики.

  

Создадим объект групповой политики. Откроем оснастку «Управление групповой политикой» и в разделе объектов создадим новую. Назовем ее «AddNetDrive».

Теперь давайте изменим ее содержимое. В разделе конфигурации пользователя, необходимо открыть раздел настроек, далее конфигурации windows и выбрать сопоставление дисков. Создадим элемент «сопоставленный диск». В параметрах укажем путь к общему ресурсу, в нашем случае это \\ad1\share, укажем букву диска, и обязательно установим галочку «выполнять в контексте пользователя». Привяжем объект к нашему подразделению … и укажем в фильтре безопасности созданную ранее группу.

Вводим учетные данные и входим в систему под доменной учетной записью “user1”. Проверяем подключился ли у нас сетевой диск. Диск подключен. Но обращаю ваше внимание что на этом диске доступно столько же пространства сколько и на родительском диске общего файлового ресурса. Что бы не допустить переполнения, нам необходимо установить квоту. 

Создание и настройка квот дискового пространства

Давайте перейдем к ее созданию. Для того что бы создать квоту, необходимо открыть диспетчер ресурсов файлового сервера. В разделе квот создаем новую квоту и назначаем ей параметры по умолчанию, выбирая их из шаблона.

Этого вполне достаточно что бы изучить принцип действия квотирования и понять, как он функционирует. Если вас интересую вопросы по «тонкой» настройке квот, оставляйте их в комментариях под видео, постараюсь всем ответить.

 

Вернемся на клиентский ПК и удостоверимся что квота применена и функционирует. Доступное для использования общего ресурса пространство ограничено размером в 100МБ. И теперь чисто технический используя этот сетевой ресурс допустить переполнения родительского диска невозможно

 

Итог: на мой взгляд данная технология позволяет более эффективно использовать ресурсы сервера и осуществлять мониторинг и контроль рационального использования дискового пространства. К тому же она позволяет избежать ряда проблем связанных с переполнением дисков.

Quota management is a valuable feature that enables users to restrict the storage capacity of shared resources in Windows Server 2016. If you create quotas, you will limit the space allocated to a volume or a folder—allowing you to practice capacity management conveniently.

Quota Management in Windows Server 2016

To set quotas in Windows Server 2016, you’ll need to use a tool called File Server Resource Manager (FSRM). This tool assists in managing and organising data kept on file servers.

The File Server Resource Manager tool consists of the following five features.

• File classification infrastructure—this feature allows you to organise files and implement policies.
• File management tasks—it enables you to implement conditional policies or tasks.
• Quota management—it assists you to restrict the space available on shared folders.
• File screening management—it allows you to limit the type of files that users can keep. For example, you can set a file screen to prevent users from creating MP3 files on the files server.
• Storage reports—with this feature, you can generate reports to understand trends in disk utilisation and how data is organised, which enables you to spot unauthorised activities.

In this article, we are going to talk about the quota management feature in FSRM.

Setting up File Server Resource Manager

We need to install the File Server Resource Manager tool before using it for quota management.

A quick way to complete its setup is through the GUI server manager.

Here are the steps for installing the tool.

1. Start by logging into the Windows Server 2016. Then, on the Server Manager’s dashboard, click on “Manage” and select “Add Roles and Features”.

2. On the “Before You Begin” screen click “Next”.

3. Select “Role-based or feature-based installation” and click “Next”.

4. Select your destination server and click “Next”.

5. On the “Select Server roles” dashboard, expand “File and Storage Services” and “File and iSCSI Services”.

Then, select “File Server Resource Manager” and click “Next”.

6. On the window that pops up, Click the “Add Features” button to incorporate the required features.

Click “Next”.

7. If you do not need to add any extra features, just leave the default settings and click “Next”.

8. Confirm the installation selections and Click “Install” to start the process.

9. After the installation process is complete, click the “Close” button.

10. You can now access the File Server Resource Manager from the administrative interface and use it to create quotas.

Creating Quotas Using FSRM

As earlier mentioned, quota management enables you to set restrictions and define the extent of space available for users in the server. For example, you can limit all users to a maximum of 5GB on a shared folder. As such, the users cannot add data to the folder that exceeds 5GB.

You can also configure the File Server Resource Manager tool to be sending notifications whenever the specified usage limit is reached. For example, you can specify that an email is to be sent if 85% of the space has been consumed.

Creating quotas using the FSRM tool is a two-step process:

• Create a template
• Create a quota

a) Create a template

Before setting quotas, you need to either create a quota template or choose a default template already available on the File Server Resource Manager tool.

It is recommended that you create quotas solely from templates. This way, you can easily manage your quotas by making changes to the templates rather than the individual quotas. The one central location for managing quotas eases the enactment of storage policy rules.

Here are the steps for creating a quota template.

1. Under the “Quota Management” Section, right-click the “Quota Templates” button and go for “Create Quota Template”.

2. On the window that pops up, enter the Template name and the space limit. If you choose the “Hard quota” option, users will be unable to surpass the specified limit. A hard quota is good for controlling the amount of data allowed on a folder or a disk.

On the other hand, if you select the “Soft quota” option, users will be able to exceed the allocated limit. A soft quota is mostly used for monitoring space usage and producing notifications.

3. Lastly, to set notification thresholds, press the “Add” button. On the window that pops up, input your notification specifications.

You can specify that an email is to be sent, an entry is to be made to the event log, a command is to be run, or a report is to be generated. For example, you can state that whenever usage reaches 85%, send an email message to the administrator.

Thereafter, click “OK” to complete creating the quota template.

b) Create a quota

After setting up the quota template or using a default quota template, you need to create the quota.

Here are the steps for creating a quota.

1. On the File Server Resource Manager’s dashboard, right-click on “Quotas” and go for “Create Quota”.

2. On the “Create Quota” window, in the “Quota path” section, browse the path to the volume or folder that the storage capacity restriction will be applied.

Then, choose either the “Create quota on path” or the “Auto apply template and create quota…” option.

If you select the first option, quota will only be applied to the primary folder. For example, if you limit the parent folder to only 5GB, then the other subfolders will share the space specified in the main folder.

On the other hand, if you choose the second option, then the quota will also be applied to the subfolders. For example, if you restrict the main folder to 5GB, then the subfolders will also have individual quotas of 5GB each.

Subsequently, on the “Derive properties from this quota template” option, choose the template you created previously.

If satisfied with the quota properties, click “Create”.

After you’ve created the quota, you can see it on the File Server Resource Manager’s dashboard. Thereafter, you’ll be able to limit the amount of space allowed on your shared resources.

We hope this article has cleared things up.

Do you want to learn about NTFS Permissions, Share Permissions, and how to use them?

Grab your free course HERE!

Get your free edition of the easiest and fastest NTFS Permission Reporter now!

We can configure quotas with File Server Resource Manager (FSRM) to warn or limit a user based on the total file size of all of the files that they own on the file server. This can be used to fairly share the available space between many users.

In this example we’ll show you how to configure quotas in Windows Server 2016, however the steps are very similar to older versions of the Windows operating system.

To use this feature you must first install the FSRM role.

---

This post is part of our Microsoft 70-744 Securing Windows Server 2016 exam study guide series. For more related posts and information check out our full 70-744 study guide.

---

About Quotas

Any file that a user creates will be owned by that user, and this ownership is used to determine the total file size of all files owned by a user.

We can set both soft and hard quotas. If a soft quota limit is hit, the user will not be restricted however the event will be logged. Instead of this, or in combination with, we can also set a hard limit, which will restrict the user from taking up any more space once the defined threshold is reached.

For example, we could set a 900mb soft limit and 1gb hard limit on a group of users. Once any user owns more than 900mb of files, we can send out an automatic warning email, log an event, or optionally execute a command. If no action is taken and more space is used once the user owns 1gb of files they will be prevented from using any more space on the file share. Again when this event takes place we can we can send out an email, log the event, or run some command, as we’ll see in the examples below.

Configure Quotas

Now that we understand what quotas can do, let’s take a look at configuring some examples. From Server Manager, select Tools and then File Server Resource Manager.

Quota Templates

To configure a quota, we must first create a quota template. This template will be applied to some specific directory later when we create the quota itself. We can view default quota templates available under Quota Management > Quota Templates. Each template will have it’s own soft and hard limits defined as well as unique actions that should take place if a limit is reached.

We can either edit these existing templates by double clicking them, or select Create Quota Template to create a new one. We’ll create a new template here to walk you through all of the available settings. The image below shows you the Create Quota Template window, we’ll cover what each part does below.

1. The first option allows you to import the settings from an existing quota template, this can speed up the quota creation process as you will not need to manually set everything.
2. We can define a name and description for the template to help us identify it from the others.
3. We can set a space limit in KB, MB, GB, or TB, as well as if the limit should be hard or soft.
4. Finally we can create multiple notification thresholds by clicking the add button. These allow us to trigger specified events once the space in use reaches the threshold value of the space limit. In this example we have a warning threshold that will send an email at 85% of 100MB, which would be 85MB.

When adding a new notification threshold, there are a few different options that we can choose. At the top we define the percentage of the space limit when we want the events in the threshold to take place. We can then pick what happens once the threshold is reached, including sending an e-mail, logging an event, running a command, or creating a report.

• E-mail Message: We can select if we want to send an email to a list of administrators, or send an email notification directly to the user who exceeded the threshold with a custom message advising them that they should remove files that are not required.

  

• Event Log: We can optionally send an event to the event log, this may be useful if you have monitoring tools to check the logs for these type of events and generate an alert. We can also customize the contents of the log message, there are many variables available from the drop down allowing us to place all sorts of useful information into the logged message.

  

• Command: It’s also possible to execute a command or script along with specific arguments from a defined working directory. This may be useful if you want to automatically compress, move, or delete large or old files automatically when the threshold has been reached for example. We can also specify the level of privileges that the script runs with, which can be useful as different accounts will have different access over various files.

  
• Report: A report can be automatically generated and sent by email to administrators or the user that reached the threshold. There are many reports that can be created which can help the recipient easily and quickly determine which files they own that are using the most space by various metrics.

  

Note that to send mail, you must install and configure an SMTP server. You’ll be warned about this if you enable any of the mail options.

Create a Quota

Now that we have our quota template created, we can create a quota with it. This is done by going into Quota Management > Quotas and selecting Create Quota, as shown below.

The image below shows the options available when creating a quota.

1. The first option allows us to define a quota path. This is the location where we will apply the quota template to. By default the quota template will only apply specifically to the path, however we can optionally select to automatically apply the template to any existing and new sub folders recursively within.
2. From the drop down we can pick the quota template that we wish to use. We can instead specify to define a custom quota template, this basically just opens up the create new quota template window that we walked through previously.
3. Finally we can see a summary of all quota properties from the selected template, this gives us an overview so that we can get a brief idea of what the template is actually doing.

These quotas will apply to all users on the server with FSRM installed for the defined folders or volumes defined in the quota path.

Summary

We can configure quotas with File Server Resource Manager (FSRM) in Windows Server 2016 to allocate a specific amount of storage space to users on a defined folder path, preventing a user from using more than their allocated disk space. This allows for the space to be evenly shared as defined, and for various events to take place once the soft or hard limit has been reached such as an email notification, event log, executing a command or script, or generating and emailing a report.

---

This post is part of our Microsoft 70-744 Securing Windows Server 2016 exam study guide series. For more related posts and information check out our full 70-744 study guide.