Конфигурация почты outlook в windows 10

Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) – почтовая программа от разработчика Windows 10 и ее предшественниц. Кроме, собственно, функций почтового клиента, приложение обладает и дополнительным инструментарием:

• может использоваться как полнофункциональный органайзер;
• предоставляет функции календаря;
• умеет работать в качестве планировщика заданий;
• справляется с основными задачами записной книжки;
• заменяет адресную книгу.

Помимо этого, Outlook для Windows 10 предоставляет возможность отслеживать обработку офисных документов с целью автоматического создания дневника, вызванного повысить эффективность работы.

Сегодня узнаем, как осуществляется настройка почтовой части Outlook для работы с входящей и исходящей почтой в Windows 10 более эффективно, чем через браузер, особенно, когда речь заходит о нескольких электронных ящиках.

Приступаем к конфигурированию

Настройка Outlook в Виндовс 10 начинается с проверки активности сетевого соединения. Перемещаем курсор к трею и кликаем по пиктограмме сети.

Проверяем, чтобы статус соединения с интернетом в Windows 10 был «Подключено».

Первым делом после загрузки почтовый клиент предложит создать новую учетную запись. Данный шаг стоит пропустить и переходить к третьей итерации.

Далее выбираем пункт эксплуатации Outlook без подключения к аккаунту Microsoft и кликаем «Готово».

Вызываем первый пункт главного меню и выбираем команду «Добавление учетной записи».

После этого появится форма, которую следует правильно заполнить.

В соответствующие поля вводим требуемые от нас данные: собственное имя, под которым вас увидят другие пользователи, указанный во время регистрации почтового ящика адрес типа naprimer@ya.ru и дважды вводим пароль, защищающий почтовый ящик от несанкционированного доступа.

Кликаем «Далее» и дожидаемся установления соединения с почтовым сервером.

Если по какой-либо причине соединение не устанавливается после проверки введенных данных и совершения нескольких попыток его установки, выполняется ручная настройка Outlook.

Используем протокол POP3

• Независимо от протокола, настройка начинается с указания программе для Windows 10, того, что все параметры будут вводиться пользователем вручную посредством выбора последнего параметра в окне добавления нового юзера.

• Перемещаем чекбокс во второе положение, выбрав протоколы POP/IMAP.

• В открывшемся окне «Параметры почты интернета» заполняем следующие поля:
  • имя пользователя;
  • почтовый адрес;
  • тип аккаунта выбираем как POP3;
  • пароль от учетной записи;
  • сервером входящей почты указываем полученный из справки, расположенной на сайте, где регистрировали ящик (для рамблера это – pop.rambler.ru, а для яндекса — pop.yandex.ru);
  • сервер входящей почты также узнаем на сайте почтового сервера (например, для рамблера этоrambler.ru).
• Затем задаем «Другие параметры, кликнув по одноименной клавише.

• Во вкладке «Сервер исходящей почты» отмечаем флажком опцию, активирующую потребность проверки подлинности SMPT-сервером.
• В последней вкладке «Дополнительно» указываем следующие значения:
  • для использования защищенного соединения отмечаем «Требуется шифрование подключения…»;
  • в выпадающем списке «Использовать следующий вид шифрованного соединения» останавливаемся на SSL;
  • активируем опцию «Сохранять копии сообщений на сервере», если хотите хранить дубликаты писем на удаленном сервере.

• Закрываем все окна при помощи кнопок «ОК», «Далее» и «Готово».

Используем протокол IMAP

Настройка Аутлук в среде Windows 10 для работы с почтой, функционирующей по протоколу IMAP практически идентична конфигурированию программы для POP3.

• Указываем ручной способ настройки.

• Все также задаем имя, почтовый адрес и данные для авторизации.

В выпадающем списке выбираем вариант «IMAP», а сервера входящей/исходящей почты узнаем из справки, расположенной на странице испытуемого почтового сервера.

• Переходим в «Другие настройки».
• Кликаем по вкладке, где настраивается сервер исходящих сообщений, и активируем опцию «SMTP-серверу требуется…».
• Идем в «Дополнительно».
• При необходимости шифрование переписки выбираем SSL в списке алгоритмов шифрования.

• Сохраняем все параметры и ждем установки связи с почтовым сервером.

На этом конфигурирование Outlook в среде Windows 10 завершено. Вопросы оставляйте в комментариях.

Опубликовано в Windows 10

Введение

Outlook

Как настроить Outlook

В основном меню приложения нужно найти Настройку учетных записей. Альтернативный вариант – это использование панели управления Windows. Сначала нажимаем кнопку Пуск (находится в нижнем левом углу экрана рядом с панелью задач), затем выбираем Панель управления. В появившемся списке жмем Почта. В итоге откроется окно Настройка почты – Outlook.

Затем жмем на кнопку Учетные записи и получаем перечень текущих учетных записей. Для добавления еще одной щелкаем на Создать…

Следующее окно помогает нам добавить нашу учетную запись. В нем мы ничего не меняем, оставляя выбранный по умолчанию переключатель «да». Теперь жмем Далее.

Если программой уже пользовались, то появится основное рабочее окно.Выбираем в основном меню опцию Файл. Далее жмем кнопку добавления учетной записи(рядом с нею находится зеленый крестик).

Далее, собственно, начинается основной этап процедуры установки новой учетной записи.

Указываем следующие данные:

—В верхнем поле Ваше имя– вводим свое имя и фамилию

—В поле Адрес электронный почты– адрес нашего почтового ящика

—В поле Пароль– личный пароль к почтовому ящику. Далее подтверждаем его в Проверке пароля.

Еще одним возможным вариантом действий является автоматическая настройка учетной записи. В таком случае просто методично жмем кнопкуДалее,и приложение все сделает за нас, самостоятельно определив нужные параметры для работы с почтой. После этого появится окно, сообщающее о том, что настройка завершилась успешно. Жмем на кнопку Готово и начинаем работать с почтовым ящиком.

Ручная настройка конечно также доступна. Просто поставьте переключатель на Ручную настройку или дополнительные типы серверови нажимайте Далее.

Теперь появляется окно Выбор службы. В нем ставим переключатель на Протокол POP или IMAP.

В последующем окне указываем параметры почтового сервера для своей учетной записи.

Важно! Отмечать галочкой опцию Безопасная проверке пароля (SPA) ни в коем случае не следует, поскольку иначе станет невозможно принимать корреспонденцию.

Далее жмем кнопку Другие настройки. Во всплывающем окне выбираем вкладку Сервер исходящей почты. В ней ставим флажок на опции проверки подлинности SMTP-сервера.

Теперь переходим к вкладке Дополнительно и проверяем номера портов.

Нажимаем OK и заканчиваем работу с дополнительными настройками.

Также у пользователей существует возможность произвести проверку учетной записи. Этому служит функция Проверка настройки учетной записи. Если ваша учетная запись относится к типу IMAP, и вы используете правильный домен, то при ее проверке появится окно-предупреждение, в котором вам следует нажать на кнопку да. Далее немного ждем, пока проверяются настройки. Если с ними все в порядке – появится соответствующее сообщение.

Однако в процессе проверки могут быть найдены ошибки. В этом случае придется внимательно проверить все настройки, поскольку где-то допущена неточность.

Если же ошибок нет, то в следующем окне будет информация, что учетная запись создана. Теперь остается лишь нажать на кнопку готово и смело приступать к работе с почтовым ящиком.

The Bat!

The Bat! обеспечивает электронную переписку. Она выгодно отличается от других похожих приложений хорошим функционалом и удобным интерфейсом. Благодаря своим достоинствам TheBat! завоевала популярность во всех уголках мира, и Россия – не исключение.

Эта программа -практичное решение многих проблем, возникающих в процессе работы с электронной почтой. Она значительно упростит обработку электронной корреспонденции.

The Bat! может работать с большим количеством почтовых ящиков, а количество писем, которое она может сохранять – вообще неограниченно. Это приложение обладает отличной системой сортировки и фильтрации писем и прекрасно справляется со спамом. Ее Функция резервирования копий обеспечивает письмам сохранность. Встроенная система фильтров данного приложения самостоятельно сортирует и раскладывает все письма в отдельные папки. Принципы сортировки пользователь может настроить сам.

TheBat! имеет встроенный редактор текста для проверки орфографии. Кроме того эта программа работает с шаблонами.

The Bat! позволяет использовать различные языки без перезапуска программы. Чтобы изменить языковый интерфейс этой программы вовсе не нужно скачивать ее иноязычную версию или ставить специальный плагин. Почти все языки мира встроены в нее изначально.

Как настроить The Bat!

После того, как мы скачаем и запустим программу, всплывет вот такое диалоговое окно

В окна под общим названием Создание нового почтового ящика заносим запрашиваемую информацию о входящей и исходящей почте и сведения об учетной записи.

Затем откроется главное диалоговое окно.

При наличии нескольких электронных адресов необходимо настроить соответствующее количество почтовых ящиков. Имена почтовых ящиков, естественно, должны быть разными. В верхнем меню диалогового окна выбираем опцию Ящик, потом в выпадающем меню жмем на Новый почтовый ящик.

В окне создания нового почтового ящика выполняем действия, описанные ранее. Здесь можно выбрать протокол для размещения почты.

Далее выбираем серверы электронной почты.

Ставим флажок рядом с опцией Мой сервер SMTP нуждается в аутентификации. Жмем далее.

Жмем Готово.

В окне Свойства почтового ящика слева в проводнике выбираем Транспорт и жмем на кнопку Аутентификация.

В появившемся окне ставим переключатель на использование указанных ниже параметров (то есть имени пользователя и пароля).

Теперь The Bat! получил необходимые настройки и готов к работе.

Если нужно изменить настройки уже созданного электронного ящика, выбираем в меню опцию Ящик,а затем в выпадающем списке жмем на Свойствах почтового ящика.

Теперь заполняем все поля данного окна:

Если возникли проблемы с получением или отправкой почты, то надо вверху в меню нажать Ящик, затем в выпадающем списке выбрать Журнал работы.

Если невозможно самостоятельно разобраться в чем причина затруднений, то придется обратиться в службу технической поддержки.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — современная программа, созданная для работы с электронными почтовыми ресурсами и различными группами новостей.

Это удобный в использовании, высоко функциональный, популярный почтовый клиент. У него очень много достоинств и возможностей, поэтому Mozilla Thunderbird может превратиться в незаменимого помощника для работы с электронной почтой и группами новостей.

Программа создана в 2004 году, и с того времени постоянно модернизируется и совершенствуется. Ее апгрейд регулярен и очень креативен. За годы присутствия на рынке Mozilla Thunderbird обрела преданных поклонников, число которых постоянно увеличивается.

В данную программу встроены все необходимые инструменты и функции, позволяющие превратить работу с почтой в комфортное и плодотворное занятие.

Интерфейс Mozilla Thunderbird достаточно простой и хорошо поддается настройке. Работать с кнопками очень удобно – их можно легко добавлять или удалять. Конфигурацию и внешний вид окон также легко изменить.

Эффективной является также система фильтрации и выявления спама этого приложения. Все сообщения подвергаются сортировке в специально созданные папки. Критериями распределения служат дата, тема и отправитель.

Редактор HTML писем этого приложения позволяет уменьшить размер отправляемого письма в несколько раз. Причем алгоритмы сжатия у этого редактора на порядок лучше и надежнее по сравнению с редакторами у аналогичных почтовых программ. Кроме того, все письма, полученные адресатом, автоматически преобразуются в текст с установленным на его компьютере шрифтом для удобного и комфортного прочтения.

Проблемы с кодировками отсутствуют, поскольку программа поддерживает все их разновидности. Благодаря этому отображение писем всех остальных почтовых клиентов абсолютно корректное. Вместе с тем, письма, созданные в Mozilla Thunderbird полностью совместимы с другими почтовыми программами. Их можно свободно читать, не прибегая для этого к каким-либо специальным действиям.

Программу можно расширять, поскольку в ней существует возможность встраивания дополнительных модулей. Также в MozillaThunderbird поддерживается смена тем оформления.

Как настроить Mozilla Thunderbird

Установка программы вполне обычна.

Диалоговое окно установленной программы выглядит таким образом:

Можно переходить на локальные папки

И производить импорт из Outlook:

Наличествуют также Блоги и ленты новостей:

Как настроить учетную запись?

Для того чтобы иметь возможность получать сообщения для начала нужно создать учетную запись. Для этого в меню открываем опцию Инструменты

В выпадающей вкладке выбираем Параметры учетной записи.

В соответствующее поле заносим имя учетной записи.

Жмем Действия для учетной записи и в выпадающем списке выбираем Добавить учётную запись почты.

Вписываем в соответствующие поля всю нужную информацию (имя, адрес почты, пароль) и щёлкаем Продолжить.

Mozilla Thunderbird будет пытаться определить параметры учетной записи, исходя из той части электронного адреса, которая находится за собачкой @.

Для прекращения поиска нажимаем Остановить.

В нужные поля необходимо вписать соответствующее имя, определенный адрес почты и свой пароль доступа. Мастер настройки учётной записи электронной почты самостоятельно найдет нужные настройки, послав запрос в базу данных.

Если проблем не возникает (то есть все электронные письма принимаются и отправляются, а старые письма сохранены), но случайно была создана учётная запись IMAP,то ее нужно удалить. Для этого Открываем Инструменты — Параметры учётной записи. В выпавших Действиях для учетной записи выбираем действие по удалению учетной записи. Проблема решена.

Можно поэкспериментировать с различным расположением элементов панели управления. К примеру, вернуть текущие настройки к уровню «по умолчанию» можно щёлкнув на Восстановить в окне Настройки панелей инструментов.

Заключение

Все описанные приложения оснащены огромным количеством возможностей. Как правило, обычный пользователь не ознакомлен с большинством из них. И он очень много от этого теряет. Изучить какую-либо программу досконально – очень полезная вещь. Тогда работа с нею на Windows 10 принесет не только большую практическую пользу, но и вселит в пользователя уверенность в собственных силах. Хорошо освоив одну программу, в дальнейшем он уже будет меньше бояться многочисленных опций и функций разнообразных приложений.

Обновлено 28 июля 2023 г.

Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.