Канбан доска скачать для windows бесплатно

As the world of project management continues to evolve, the demand for efficient and accessible (& free!) Kanban software solutions have never been greater. After all, in a world where every minute counts, having reliable, user-friendly, and cost-effective Kanban software at your fingertips can be the key to unlocking productivity and success.

After experimenting with various Kanban software options, I’ve compiled a list of free alternatives that I found particularly noteworthy.

I’ve put together a breakdown of the pros and cons of various Kanban boards, along with their pricing options. Plus, I’ve included some handy links to free Kanban boards you can check out. And to make things super easy for you, I’ve even created a nifty comparison table that gives you an overview of all the free Kanban tools I’ve reviewed.

All free Kanban boards are in the productivity category. Here at Teamhood, we strive to recommend the absolute best free Kanban board available. Rest assured, we also provide a comprehensive list of Kanban features available for each tool.

Teamhood

Trello

Asana

Monday

Wrike

Jira

Kanban Tool

Teamwork

Redmine

Miro

Youtrack

Swift Kanban

Kanbanflow

Taskworld

Taiga

Eylean

Pipefy

Flow-e

Blossom

Nuclino

Kanboard

Kanbanize

Meister Task

WIP limits

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Swimlanes

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Classes of service

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Statuses

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Sub statuses

✅

✅

✅

✅

Commitment points

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Agile metrics

✅

✅

✅

Lead & Cycle time

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Dependencies

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Custom fields

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Multiple assignees

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Supports other Agile methods

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Sub-tasks or child-tasks

✅ Infinite

1 level

1 level

1 level

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Free version

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Trial only

✅

Best free kanban Tools Summary

1. Teamhood

Capterra score: 5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Best free Kanban software in 2023

Why Teamhood is the best free Kanban Board out there?

1. Modern and intuitive interface
2. A unique approach to Kanban project management
3. Has Swimlanes and also sub-swimlanes
4. WIP Limits
5. Classes of service
6. Statuses and sub-statuses
7. Commitment points
8. Actionable Agile metrics
9. Powerful dependencies management
10. Supports Agile, Waterfall, Hybrid, and Kanban methods
11. Integrated workload management for human and machinery resources

Teamhood is the better way to manage projects and teamwork. It has a new approach towards kanban project management, and we consider it to be the best kanban board free priced.

The best part is that Teamhood does not push users to use a specific methodology, and it is very easy to change from one to another. That is probably why so many positive reviews are found on review sites such as Capterra or G2.

Teamhood helps reduce complexity by structuring your project data in neat Kanban boards. Teamhood offers a design that fits more actionable information into one screen than any other software. For clarification, you can compare it to alternative free Kanban board tools such as Monday, Asana, or Trello.

Teamhood offers fundamental and advanced collaboration features aimed at the hybrid or even fully remote teams to foster asynchronous collaboration.

Teamhood’s free Kanban boards have features such as custom statuses, status groups, rows, and downstream sub-workflows, allowing you to visualize both high-level and lower-level processes in a single board. 

Swimlanes or sub-workflows can be added to major process stages to unfold sub-tasks as standalone kanban cards. Such a flexible structure can be called a three-dimensional or even an advanced Kanban board.

The next major advantage of Teamhood as a free Kanban board is its professional project management features such as Gantt, task dependencies, Timeline, and time tracking. A single coherent system for the full project lifecycle.

Everything is native and integrated, bringing the best user experience.

The biggest challenge always is to choose the right tool for your type and size of the company. Best tools usually are flexible enough to be adapted, and so is Teamhood. 

You have numerous options for dividing teams, departments, or projects among workspaces and Kanban boards, while management can use reports to collect data from relevant parts and present it conveniently in a single view. Teamhood offers standard Kanban lead and cycle times metrics, burndown charts, dashboards, and a few more neat reporting features. 

Teamhood is a fully functional free Kanban tool. It is the new standard of Kanban-driven project management and collaboration.  

Pros: 

• Fully featured free Kanban board software
• Flexible and customizable task boards
• Intuitive and easy daily collaboration features
• Task dependencies, synchronized items, time tracking
• Office365 suite integration
• Deep Outlook, MS project and Azure Devops Integrations

Cons: 

• Integrates to many other tools, but only via Zapier. It means you will need extra time to set up your integrations.
• Mobile web view but not a dedicated mobile app

Website: https://teamhood.com

Price: Free for unlimited users or $9/month per user for the pro plan.

2. Trello

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Trello is a popular simple Kanban board. Many small teams or individuals choose Trello to work in simple to-do type kanban. It is basic in Kanban features, so it is not suited for professional work management. Trello cards can store various data like descriptions, comments, and attachments.

The most famous Trello feature is card cover images. Trello has a power-up ecosystem where users can purchase additional add-ons. Though this means the cost of the tool can grow rapidly.

Pros: 

• Easy to use simple Kanban
• Decent free version functionality

Cons: 

• Lacks professional project management features
• Does not suit larger teams or professional Kanban practitioners
• Kanban metrics/reporting only via plugins or no native support

Price: Free or $17.50 user/month for the enterprise package.

Website: https://trello.com/

3. Asana

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Asana is the older task management solution that has been present in the market for quite some time. Still used by many teams as a Kanban board. It helps collaborate and visualize project work. Teams can create standard column-only Kanban boards in Asana.

Asana offers a free option for small teams. It is a good option for those looking to use something that is mature and polished but does not expect modern productivity features. Also, Asana is quite expensive if you decide to go for paid plan eventually. It is not a full Kanban system, just the board. Multiple teams can use it. Has enterprise plan and features.

Pros: 

• Visual and easy to understand
• Project oriented
• Good collaboration features

Cons: 

• Limited Kanban board with no proper Kanban features
• No proper Kanban metrics and analytics
• Very limited free version

Price: Free or $24.50 per user/month for a business plan.

Website: https://asana.com/

4. Monday.com

Capterra score: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Monday is famous for its automation and list view. If you want to use Kanban briefly, then you could consider Monday as an option. Though it has no Kanban system features, its Kanban board is very limited. You should pick a free Kanban board based on capabilities and monday.com lacks here.

Monday’s list view is far more useful and flexible. You can integrate with many tools and automate tedious daily tasks. But do not expect to find kanban swimlanes, reports, or WIP limits. Monday makes Kanban free only with its limited max 2 users plan. So it means the free version is just a marketing thing. You most definitely will need to pay eventually.

Pros: 

• Flexible list view
• Numerous integrations
• Easy workflow automations

Cons: 

• Poor Kanban view and not even actual Kanban board
• No fundamental Kanban features such as swimlanes or WIP limits

Website: https://monday.com/

Price: Free for max 2 users or €16 per user/month for the Pro plan.

5. Wrike 

Capterra score: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Enterprise-focused PM tool, which has a Kanban board. If your company is project-first, then it could be a good option. Kanban features are not that developed, though. The main users of Wrike are from the marketing and engineering industries.

You can add WIP limits to Kanban columns in Wrike which is at least a good starting point. No swimlanes or metrics, though. You should pick Wrike as a project task visualization tool.

Consider other alternatives if you seek a more thorough free Kanban software.

Pros: Enterprise PM tool with various features.

Cons: Basic Kanban board view, no proper Kanban features or metrics.

Website: https://www.wrike.com/

Price: Free or $24.80 user/month for a business plan.

6. Jira 

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Jira is the defacto choice for IT teams working in an Agile approach. It is a task management and project management solution aimed at Agile practitioners, usually tech companies, financial institutions such as banks, etc. Jira offers a variety of features, making it easier for dev teams to track work. All Jira features are focused on the IT process.

Jira aims to allow users to plan, execute and release products/projects and track issues. Kanban boards in Jira are used to visualize tasks that are being planned, in progress, or finished. Jira offers kanban columns with WIP limits, and some standard metrics can be added via purchased add-ons.

The biggest downside of Jira is its complexity and many configuration options. Teams who need something easy and lightweight might want to consider other options than Jira.

Jira is a complex tool that supports free Kanban boards, and it aims at IT organizations.

Pros: Feature-rich solution for tech companies, Kanban features available.

Cons: Complicated configuration and time-consuming to set up. It can be hard to scale outside the IT organization.

Website: https://www.atlassian.com/software/jira

Price: Free or $14 user/month for the Premium plan.

7. Kanban tool 

Capterra score: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

One of the older generation free kanban tools, it’s kanban board free and straightforward. Has columns and sub-columns, also rows/swimlanes. Its collaboration features are quite basic, and many modern options are missing. So if you need a kanban board to structure something for temporary use – the kanban tool can be a good option.

If you were to collaborate with a team on projects, it will be quite limited. The Kanban tool can be used as a starting point when transitioning from a physical Kanban board to a digital one.

Editing Kanban cards in the Kanban tool is a bit clunky because of its outdated user interface and user experience solutions.

Pros: Free, simple kanban board with good structure.

Cons: Archaic and lacking in many collaboration features.

Website: https://kanbantool.com/

Price: Free or €9 user/month for the Enterprise plan.

8. Teamwork

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Teamwork is a Kanban board tool focused on collaboration and digital content creation projects. Meaning its most targeted audience is marketers or marketing agencies. Good collaboration features for content editing, commenting, and attaching materials. On the kanban side, it does have a simple column-only board, though proper kanban features are not present, so you should consider whether you want to use a true kanban system or just a kanban columns tool.

Pros: Optimized for marketing agencies with decent collaboration features.

Cons: Not the strongest Kanban implementation because of missing features such as swimlanes, WIP limits, and metrics.

Website: https://www.teamwork.com/

Price: Free or €13 per user/month.

9. Redmine 

Capterra score: 4.1/5 ⭐⭐⭐⭐

Redmine is an older-generation PM tool that merges traditional and Agile approaches. Redmine offers some standard Kanban features such as columns only board work-in-progress limits. It also offers sprints and agile ways of working built into the system.

Alongside agile, Redmine does offer classical risk management, earned value management, and project management features in one setup. It is a complicated tool suitable for larger enterprises. Kanban is not their main feature, which can be easily recognized, though it can be used as free kanban software.

Pros:  For larger companies or more complicated project management workflows.

Cons:  Kanban is just a sub-feature which limited possibilities.

Website: https://www.easyredmine.com/

Price: Free or €19 per user/month.

10. Miro 

Capterra score: 4.7/5 ⭐⭐⭐⭐

Miro is a visual whiteboard with a loose structure of graphical forms. But we have decided to include it in our best free Kanban software list because it has a dedicated figure for Kanban. There is nothing more besides columns and kanban cards, but it can still be used for quick brainstorming sessions to map out work progress. Miro is recognized for its real-time collaboration capabilities and is used by many remote teams worldwide. The biggest tradeoff will be not having a strict kanban structure and kanban metrics.

Pros: Easy whiteboard interface with real-time collaboration.

Cons: Almost no Kanban features, just columns and cards.

Website: https://miro.com/

Price: Free or $16 user/month for businesses.

11. Jetbrains Youtrack 

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Youtrack by Jetbrains offers an issue tracker, a free Kanban software option. The tool focuses on bug tracking and issue logging so your team can ensure product or service quality once launched. It is targeting IT teams due to techie features. Kanban board has simple columns and rows structure. It has a nice feature to calculate time in status. It also has a cumulative flow diagram as the main Kanban report.

If you are in a tech team and you need issue tracking visualized as a free Kanban tool – YouTrack is an option.

Pros: Flexible task board with free Kanban board features.

Cons: Limited outside the IT industry, can take time to configure.

Website: https://www.jetbrains.com/youtrack/

Price: Free or 5$ user/month for the business plan.

12. Swift Kanban 

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

SwitfKanban is one of the kanban pm tools targeted for small to medium enterprises. This tool is a free Kanban software that is also a Kanban system. Many free kanban boards have just a few features related to the kanban method, but this one has more.

Swiftkanban supports columns and column groups, has WIP limits, and can break down work into subtasks as smaller pieces. It is not suitable for enterprise companies but mainly for remote collaborating teams. This tool’s reporting capabilities are not developed enough, and the graphical user interface is already outdated. Yet, it still stands among free kanban tools firmly.

Pros: Nicely featured Kanban board.

Cons: Not suitable for medium or larger teams. The graphical user interface is outdated

Website: https://www.digite.com/swiftkanban/

Price: Free or $7 user/month.

13. KanbanFlow 

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Kanbanflow combines good kanban board free features as well as integrated time tracking. For those who work on an hourly basis or track their time spent, KanbanFlow can be a good choice. Easy to modify task board, time tracker, estimates, subtasks, and WIP limits. It is not as modern as other alternatives but still a valid contender in the best free Kanban software list.

We believe KanbanFlow is best suited for small teams or organizations starting with Kanban and requiring a time-tracking feature on top.

Pros: Kanban reports and time tracker.

Cons: Suited only to small teams and already outdated design.

Website: https://kanbanflow.com/

Price: Free or $5 user/month.

14. Taskworld 

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Taskworld is one of the options for visual task management, and it uses the Kanban board as its task view. You can manage tasks, collaborate on initiatives and write comments on each card. Taskworld offers fundamental Kanban board features like columns and task cards. But apart from that, it is quite a limited kanban solution. Kanban cards can display checklist-style subtasks right on the card itself. Also, you can assign more than one user to a card.

Pros: Good task management tool, the closest alternative to MS Planner.

Cons: Only basic Kanban board, best for small teams or individuals.

Website: https://taskworld.com/

Price: Free or $22 user/month for a business plan.

15. Taiga

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Taiga is an open-source PM tool for agile practitioners. It is easy to use and has a basic interface for the Kanban board – columns and Kanban cards. It also offers sprints and WIP limits. It is more of a scrum tool than Kanban but, nonetheless, can belong to the free Kanban tools list.

Pros: Focused on Agile methodologies.

Cons: Becomes slow to use when many tasks are added. Old design and UX.

Website: https://www.taiga.io/

Price: Free or 5 $ user/month

16. Eylean

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Eylean is a free personal use Kanban board based on a Windows desktop app. It has all the essential features of a Kanban board and System. The main limitation is the platform.

Tool comes from the older era of desktop-first apps but delivers some of the better Kanban ideas which got forgotten in the webworld such as swimalnes, nested columns or column groups, multilevel WIP limits.

Eylean is the predecessor for Teamhood and have a nice data transfer/integration so if you would consider this tool as a refresh user, just simply go with Teamhood for fresher/more feature rich experience.

Pros: 

• Good suite of metrics such as cycle time, lead time, CFD
• Flexible state picking for lead/cycle time calculation
• Very robust desktop app for Windows.
• Infinite hierarchical relation between parent / child items
• Multi level WIP limits

Cons: 

• No Gantt view
• No web/browser version
• No dependencies, just parent/child item hierarchical relation

Website: https://www.eylean.com/

Price: Free or 9 $ user/month

17. Pipefy

Capterra score: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Pipefy is a workflow solution. Members can automate tasks, integrate tools, and easily update relevant stakeholders about their requests for on-time delivery. Simple workflows are necessary for businesses that want to scale. Pipefy also offers essential project management features to get teams up and running. 

Such tools are well suited for small teams or personal professional use, but according to public user comments are not capable to support larger teams or workflows. This is a core problem which becomes obvious only after full onboarding and some intensive product use. Meaning that invested effort is significant. If tools fails to deliver it will be very hard to push the team to a new one. Hence reading and comparing detailed side by side tables is the preferred starting point.

Pros: Good native integrations to IT tools like Github, and Slack.

Cons: Expensive paid plans for larger teams.

Website: https://www.pipefy.com/

Price: Free or >19$ user/month

18. Flow-e

Capterra score: 4.7/5 ⭐⭐⭐⭐

Flow-e is a visualization layer on top of your Outlook inbox. It provides an elegant Kanban-like workflow that’s combined with the ideas behind Inbox Zero and GTD. Flow-e is not a standalone app but requires Outlook inbox. Has integration to Kanbanize

In general it is one more example of a personal or small team tool use. The weirdest part is that it is not standalone and requires another tool’s license if you want to go with a team. So flow-e should be considered only among Kanbanize user base.

Pros: Deep integration to Outlook and Kanbanize.

Cons: Limited around email, not suitable for proper project management. Requires Kanbanize license for teams.

Website: https://www.flow-e.com/

Price: Free for individuals but requires a Kanbanize license for teams

19. Blossom

Capterra score: N/A

Blossom gives each member of the team a clear overview of who’s doing what & why, and at the same time, it helps you to focus on what matters most. With Blossom, you can efficiently manage your whole development process in one place, built with simplicity in mind.

Simplicity is the key here, personal users will have enough value from this tool, but teams or larger organizations should avoid due to earlier mentioned problem about late stage problem when tool does not scale well. Please review other more capable options if you are consider a free kanban software for at least a team of 5 people.

Pros: 

• Cycle time is shown right on item cards
• Offers decent metrics for Kanban method
• Simple solution for small teams or individual use

Cons: 

• Limited customization options for Kanban board
• No swimlanes
• No advanced analytics such as Monte Carlo simulation

Website: https://blossom.co/

Price: Free trial but requires non-transparent sales contact

20. Nuclino

Capterra score: 4.7/5 ⭐⭐⭐⭐

Nuclino is a data view / second brain tool with an intuitive and user-friendly Kanban board, allowing you to drag and drop cards on your board to visualize your progress. Each item card in Nuclino can have additional properties such as due dates, assignees, tags, and other essential information that is important to your workflow. It is more than just a Kanban tool; its board view is only one of many available visualization options.

Pros: Good integration options and visualization.

Cons: Not a true Kanban system and lacks essential Kanban features.

Website: https://www.nuclino.com/

Price: Free with unlimited users or 5$ user/month

21. Kanboard

Capterra score: 4/5 ⭐⭐⭐⭐

One of the standout advantages of Kanban is its cost-effectiveness, as it is free and open-source. Hosting it on my computer or server gives me complete control over my data and allows customization to meet my specific needs.

The rich API integration capability is particularly valuable, as it seamlessly connects Kanban with my other systems, enhancing overall efficiency. Setting up, administering, and upgrading is easy, saving me time and effort. I can create boards that are specifically tailored to my unique requirements, accommodating different project workflows and objectives.

On the downside, I have noticed that the user interface of Kanban could benefit from a more modern and polished design. While it is functional, it lacks the visual appeal of other project management tools.

Pros:

• Free and open source with self-hosting capability
• Rich API for easy integration with other systems
• Easy to use, administer, and set up

Cons: 

• The user interface could benefit from a more modern design
• Difficulty in getting an overview of a large number of tasks and tracking priorities and progress
• Limited documentation availability for issue resolution

Website: https://kanboard.org/

Price: Free open-source Kanban project management software

22. Kanbanize

Capterra score: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

Kanbanize offers several significant advantages, making it a compelling project management choice. Firstly, it provides cost savings in reporting and administrative tasks at a lower price than alternative providers. The ease of use, wide range of features, analytics capabilities, portfolio kanban, regular updates, and integration options were noticed.

However, while using the tool, I have encountered a few drawbacks. The rules surrounding archived and done cards can be unclear, leading to confusion at times. The interpretation of the analytics module can also be challenging, especially when it comes to understanding the impact of completed or archived cards on the metrics.

Moreover, I have noticed that the focus of the IT team seems to be primarily on functionality, potentially neglecting interface design and comprehensive reporting, which are crucial for tracking projects from a CEO’s perspective.

Pros:

• Cost savings for reporting and administrative tasks
• Affordable pricing compared to previous providers
• Quick resolution of technical issues and responsive product team

Cons:

• Lack of clear rules for archived and done cards, causing confusion
• Difficulty in interpreting analytics module based on card status
• IT focus more on functionality, outdated/not optimized user interface
• Hard to use for reporting needs for project tracking, particularly from a CEO’s perspective

Website: https://kanbanize.com/

Price: Free or $10 per user.

23. Meister Task

Capterra score: 4.7/5 ⭐⭐⭐⭐

MeisterTask offers several noteworthy advantages that have greatly benefited my task management process. One of the standout features is its user-friendly interface, which allows me to effortlessly organize and prioritize my tasks, providing a clear structure for my thoughts and enabling more efficient action.

I appreciate the flexibility of MeisterTask, as it accommodates both complex projects and simple 1-liner tasks with ease. The program excels in collaboration and task assignment, allowing seamless progress tracking.

However, updating comments in the web version can be a concern. Compared to Trello, MeisterTask’s interface has unnecessary negative space, making it difficult to view all my tasks at once comprehensively. The reporting and analytics capabilities are somewhat limited and sometimes frustrating. Additionally, the inability to access MeisterTask offline can be a drawback when an internet connection is unavailable.

Pros:

• User-friendly features for easy task organization and improved thought clarity
• Ability to handle both complex projects and simple one-liner tasks
• Excellent collaboration, task assignment, and progress-tracking capabilities

Cons:

• Concerns about updating comments in the web version
• Trello is perceived as easier to use compared to MeisterTask
• Unnecessary negative space in MeisterTask hampers comprehensive task visibility

Website: https://www.meistertask.com/

Price: Free or $11 per user.

Best Kanban Tools Summary 

When it comes to choosing the right Kanban solution for your organization, it’s important to consider the pros and cons of each option. While free Kanban boards are available that may suit your needs, if you’re looking for the most versatile and adaptable solution, a true Kanban system, Teamhood stands out as the clear winner.

With its comprehensive features and capabilities, Teamhood empowers you to optimize your workflow and achieve greater efficiency. Don’t settle for anything less than the best – choose Teamhood for your Kanban needs.

Teamhood – it all adds up

• Modern project and teamwork management the free Kanban way
• Flexible board structure, board zooming, Swimlanes, WIP Limits, Classes of service, Commitment points,
• Modern and unique data visualization, built for speed
• Customizable work item details and fields
• Kanban Metrics, Agile metrics, customizable dashboards
• Time tracking 
• Prepared Kanban templates

Register on Teamhood for free!

Канбан доска – универсальный инструмент для совместной работы над проектами, применяющийся в разных сферах. Например, в программировании, разработке ПО, логистике, строительной индустрии, других областях, связанных с решением задач. Kanban- доска может быть физической или виртуальной. Состоит из поля, разделённого на колонки, в которых перемещаются карточки с описанием задач (бэклогов). Они распределяются в колонках по приоритетности, прогрессу и срокам.

Совместная работа в ЛидерТаске

Создавайте проекты и приглашайте коллег для работы. С канбан-доской весь рабочий процесс будет перед глазами.

Скачать бесплатно

Kanban-доска нужна для ускорения процесса перехода задач из категории «Что нужно сделать?» в категорию «Завершено». Инструменты Канбан позволяют понять, на каких заданиях постоянно «застревает» команда, обнаружить её слабые места.

Популярные сервисы для работы по системе Kanban

Многие компании для Kanban-проектов до сих пор используют обычные доски со стикерами. Но, в последнее время популярность получили Канбан-доски онлайн. Они востребованы в небольших IT-компаниях и гигантских корпорациях. О самых удобных решениях, с точки зрения функциональности, удобства, других особенностей, расскажем подробнее.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это эффективный инструмент для организации командной работы. Объединяет функции канбан-доски, календаря, планировщика, ежедневника и менеджера задач.

В сервисе можно обсуждать выполнение заданий с коллегами через удобный корпоративный чат. Перепоручать их исполнение другим сотрудникам. Добавлять к задачам комментарии, документы, любые файлы. Благодаря гибким настройкам ЛидерТаск можно легко настроить под себя или под потребности конкретного бизнеса.

Преимущества

• На Kanban-доске можно создать сколько угодно колонок и карточек.
• У каждой задачи есть чат для обсуждения рабочих вопросов с коллегами.
• У проектов и задач неограниченная вложенность.
• Помимо канбан-доски, с проектами можно работать в виде классического списка задач.
• Для личного планирования предусмотрен календарь и ежедневник с гибкими настройками.
• Приложение напомнит о важном событии или дедлайне, а также оповестит об изменениях в задачах.

Поручайте задачи сотрудникам и отслеживайте их выполнение. При помощи статусов можно в любой момент узнать, какие поручения выполнены, что находится в работе, а к каким заданиям исполнитель ещё не приступал. После завершения исполнитель отправит задачу на проверку.

Платформы

• Windows
• Android
• iPhone
• Mac
• Web

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Премиум, за 249 рублей в месяц для личного использования.
3. Бизнес, командный тариф стоимостью 379 рублей за юзера.
4. Бизнес плюс, командный тариф с расширенным функционалом по 499 рублей за пользователя в месяц.

2. Пространства

Российский сервис для управления проектами и работы в команде. У приложения довольно простой и неперегруженный интерфейс. На боковой панели расположились вкладки «Главная» с порученными вам задачами, «Уведомления» и список доступных пространств. Для удобства внутри пространства проекты группируются по столбцам. 

На досках отображаются иконки пользователей, которые работают на ней в данный момент. По иконке легко узнать, какую задачу открыл сотрудник, создает ли новую, пишет ли он что-то в чат. Для каждого проекта предусмотрены вкладки. Можно закрепить ссылки для быстрого доступа или добавить веб-сервисы, например, Гугл Документы, Фигму, чтобы работать с ними в Пространствах. Система также предлагает создать вкладку с документацией по проекту и другой важной информацией.

Регламенты — это инструкции с тестами, которые можно использовать для обучения сотрудников и стандартизации рабочих процессов. Создавая пошаговые инструкции, вы будете уверенны, что делегированные задачи выполнены правильно. Для каждого пространства регламенты создаются отдельно, но можно создать единый вступительный регламент для новых участников команды.   

Преимущества

• Нет ограничений по количеству проектов и задач.
• Проекты можно группировать по колонкам.
• Регламенты для хранения знаний компании и обучения персонала.   
• Несколько вариантов отображения: канбан-доски, таймлайн и списки задач.
• Пользовательские вкладки.
• Интерактивные канбан-доски.

Платформы

• Веб

Тарифы

1. Бесплатный: максимум 10 человек в команде и 3 пространства.
2. Платный: без ограничений, 225 рублей за сотрудника в месяц.

3. Trello

Пожалуй, самое популярное и известное Канбан приложение, использующееся для управления проектами. Его выбирают такие всемирно известные концерны, как Google, Nike и многие другие представители IT сферы и бизнеса. В приложении можно создавать неограниченное количество досок, карточек и списков. Прикреплять к ним картинки, другие файлы. Делегировать задания исполнителям, прикрепляя к ним карточки с их именем. Устанавливать приоритетность, темы, сроки выполнения задач. Настраивать интеграции с другими популярными инструментами: Gmail, Dropbox или другими.

Преимущества

Сервис удобен для командного или индивидуального применения в маркетинге, управлении персоналом, продажах. В функционал бесплатной версии входит 10 досок на каждого участника (без ограничений по численности). Другие его плюсы:

• Красивый интерфейс с удобной панелью мониторинга ключевых показателей;
• Богатый набор шаблонов для создания индивидуальных досок;
• Быстрая синхронизация между десктопной и мобильной версией;
• Совместимость со многими популярными приложениями и сервисами;
• Множество интеграций для комфортного корпоративного общения.

Программа подходит пользователям и компаниям, которым достаточно базовых функций Kanban доски.

Платформы

• Windows;
• Android;
• Web.

Тарифы

Бесплатная версия, включающая 10 досок на пользователя, и платный тариф от 5 долларов в месяц за участника.

4. Jira

Популярная система управления проектами от компании Atlassian, поддерживающая методику Канбан, предназначенная для отслеживания системных ошибок и взаимодействия с пользователями программных продуктов. В приложении можно создавать неограниченное количество карточек и досок. Программа обладает развёрнутым и богатым функционалом. В ней можно отслеживать эффективность и загруженность исполнителей, работающих над проектом. Использовать шифрование для защиты данных от посторонних. Визуализировать общую картину работы на дорожных картах проекта. Фиксировать коррективы в коде и показывать их в приложении. Автоматизировать рабочие процессы с помощью готовых шаблонов.

Преимущества

• Надёжная система шифрования, обеспечивающая безопасное хранение любых данных;
• Синхронизация с огромным количеством приложений;
• Организация эффективной командной работы с полным вовлечением всех заинтересованных лиц вне зависимости от места их нахождения;
• Полноценные версии для ПК и мобильных устройств.

Платформы

Сервис доступен в виде веб-версии, приложениях для смартфонов (iOS, Android) и Windows Phone.

Тарифы

1. Free, до 10 пользователей;
2. Standard, за 7,75 долларов в месяц;
3. Premium, с ежемесячной стоимостью 15,25 долларов;
4. Enterprise.

5. Asana

Полноценная CRM-система, успешно заменяющая несколько сервисов для организации работы над проектами. В ней можно создавать доски, карточки с задачами, отслеживать качество и сроки их выполнения. Одновременно вести несколько разных по направлениям проектов. Создавать повторяющиеся задания, настраивать рабочие процессы. Фильтровать карточки по тегам, приоритетности, срочности. Разбивать задачи на подзадачи. Расширять возможности приложения за счёт интеграции со сторонними сервисами, такими, как Jira, ScrumGenius, Happy Fox и многими другими.

Преимущества

• Трекер занятости, демонстрирующий время, необходимое для достижения поставленных целей;
• Визуализация прогресса на диаграмме Ганта;
• Продвинутая система оповещений через встроенное ПО и электронную почту;
• Контроль и эффективное распределение рабочего времени;
• Подключение нужных сервисов и инструментов для результативной работы.

Платформы

• Windows;
• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Basic, для начинающих;
2. Premium, по цене 10,99 долларов за пользователя в месяц;
3. Business, за 24,99 долларов ежемесячно.

6. Notion

Простое в использовании приложение для управления проектами с возможностями канбан доски. Предназначено для создания заметок, работы с документами, управления базами данных. По устройству напоминает блокнот, в который можно добавить более 30 вариантов контента, включая аудио, видео файлы, коды, текстовую и другую информацию. Сервис пользуется популярностью у редакторов, дизайнеров, программистов и фрилансеров.

Преимущества

• Готовые шаблоны для создания командных и индивидуальных проектов;
• Создание благоприятных условий для продуктивной командной работы;
• Функция импорта из других программ;
• Простота, универсальность использования.

Платформы

Notion работает на компьютере, в веб-браузере в режиме онлайн. Включает версии для iOS, Mac и Android.

Тарифы

1. Personal, бесплатная версия;
2. Personal Pro, стоимостью 5 долларов в месяц;
3. Team, по цене 8 долларов за пользователя;
4. Enterprise, по договорённости.

7. KanbanFlow

Удобный инструмент для быстрой работы с карточками с встроенным таймером Pomodoro для управления временем. Для лучшей ориентации все карточки имеют собственные цветовые метки. Все изменения, вносимые в доску, автоматически отображаются у всех участников, работающих над проектом. В программе присутствует встроенный календарь. Есть функция импорта и экспорта файлов из Excel, возможность настройки повторяющихся задач.

Преимущества

• Визуализация рабочих процессов;
• Организация командной работы в режиме онлайн;
• Функция создания задач из электронной почты;
• Экспорт/импорт файлов из CSV, XML, JSON, Excel;
• Оценка загруженности, результативности участников;
• Хранение и защита информации.

Платформы

• В браузере;
• iOS;
• Android.

Тарифы

Бесплатный, по подписке и платный: 5 долларов за пользователя.

8. Kanbanchi

Современное ПО для управления задачами и совместной работы над проектами по системе Kanban. С встроенной системой учёта времени и диаграммами Ганта, для визуализации всех задач и действий. Функционирует на G Suite. Для начала работы с программой требуется регистрация с созданием учётной записи на Google.

Преимущества

• Неограниченное количество досок, задач и столбцов;
• Привлекательный интерфейс с красивым дизайном;
• Настройка приоритетности, сроков выполнения задач;
• Отслеживание прогресса при помощи Time Tracker;
• Возможность прикрепления комментариев и файлов к заданиям.

Платформы

В браузере.

Тарифы

1. Бесплатная пробная версия;
2. Starter, по цене 7,95 долларов;
3. Professional, стоимостью 19,97 долларов;
4. Enterprise, по согласованию сторон.

9. Wrike

Известный сервис для организации управления проектами. Каждый пользователь получает общую и персональную доску. Есть функция создания дополнительных досок для новых проектов. В программе присутствует множество дополнительных опций для индивидуального и командного использования. Есть возможность фильтрации задач по приоритетности, исполнителю или другим параметрам, встроенная диаграмма Ганта, отчёты по загрузке сотрудников. Сервис Wrike интегрируется с Google, Miro, Airtable, Figma. Удобен для разработчиков, придерживающихся Agile-методологии.

Преимущества

• Полная безопасность данных;
• Универсальность (подходит компаниям любого размера и индивидуальным пользователям);
• Группировка задач по проектам;
• Учёт рабочего времени;
• Загрузка файлов любого типа;
• Интеграция с популярными программными продуктами.

Платформы

• Web;
• iOS App;
• Android App.

Тарифы

1. Free, без оплаты, до 5 пользователей;
2. Professional, по цене 9,80 долларов;
3. Business, 24,80 долларов в месяц;
4. Marketing, 34,60 долларов;
5. Enterprise, корпоративный.

10. YouTrack

Функциональное программное обеспечение для разработчиков Python, JavaScript и других языков. Используется в крупнейших международных компаниях, например, Renault, HP, Ferrari. В приложении присутствуют готовые шаблоны для быстрого создания карточек и досок. Есть опция ограничения количества задач в колонках. Имеется развёрнутая аналитическая система.

Преимущества

• Организация спринтов и релизов;
• Отслеживание выполнения задач;
• Различные виды отчётности;
• Возможность адаптации под любые рабочие процессы.

Платформы

Функционирует на любых устройствах с поддержкой Java, в том числе, Microsoft Windows, Linux Solaris, Mac OS X.

Тарифы

1. Пробный, по подписке;
2. Платный, от 220 рублей в месяц.

11. Planfix

Уникальный планировщик задач, возможности которого пользователи часто сравнивают с конструктором Лего. Представляет собой полноценную платформу для создания собственной системы управления. Программа удобна для сбора и обработки заявок клиентов, управления сделками, создания проектов, задач, назначения ответственных за их выполнение. Подходит для представителей любых сфер бизнеса. Предоставляет возможность ведения единой базы клиентов и компаний.

Преимущества

• Индивидуальные настройки для работы;
• Подробная аналитика по проектам;
• Интеграция с электронной почтой;
• Настройка ограниченного доступа;
• Интеграция со многими известными сервисами.

Платформы

• Web;
• iOS App;
• Android App.

Тарифы

1. Бесплатная версия до 30 дней;
2. Профессионал, стоимостью 2 Евро;
3. Бизнес, по цене 3,5 Евро;
4. Корпорация, от 5 Евро.

12. Hygger

Сервис нового поколения, адресованный стартапам, разработчикам новых продуктов и компаниям, ориентирующимся на гибкие Agile и Scrum технологии в управлении. В функционал приложения входят Канбан доски, to-do листы, опция учёта времени. Программа подходит для приоритизации целей, задач и действий по различным методикам. Обладает понятным интерфейсом, во многом схожим с Trello.

Преимущества

• Удобный инструмент для работы с командами, специализирующимися на разработке ПО;
• Присутствие лимитов WIP, дорожек на канбан досках;
• Подробная система отчётности.

Платформы

• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный, до 5 пользователей;
2. Платный, от 7 долларов за пользователя в месяц.

13. Breeze

Простой, удобный в работе инструмент для создания, распределения задач, их группировки по проектам и срокам исполнения. Предоставляет возможность наглядного контроля загруженности каждого участника команды, отслеживания сроков, степени реализации проектов, распределения их бюджета.

Преимущества

• Система фильтрации по тегам, пользователям или другим критериям;
• Ежедневные отчёты о проделанной работе;
• Уведомления о действиях;
• Загрузка любых файлов к задачам.

Платформы

• Android;
• iOS;
• Web-версия.

Тарифы

1. Бесплатный, до 14 дней;
2. Платный, для команды от 5 человек за 49 долларов.

14. Blossom

Упрощённый вариант канбан доски для продуктовых команд, работающих по Agile и Kanban технологиям. С возможностями отслеживания загруженности, производительности. С системой уведомлений и дайджестов, интеграциями с популярными сервисами Slack, GitHub, HipChat, Flowdock.

Преимущества

• Развёрнутая картина дорожных карт;
• Подробная аналитика по проекту;
• Чек-листы;
• Добавление любых файлов к задачам.

Платформы

• Windows;
• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатная версия на 14 дней;
2. Платная, от 22 долларов в месяц.

15. MeisterTask

Функциональный сервис, упрощающий управление файлами и документами. Предназначен для учёта рабочего времени, создания, перепоручения задач, отслеживания текущей деятельности сотрудников и организации эффективного взаимодействия в команде. Интегрируется с DropBox, Zendesk, Bitbucket и GitHub.

Преимущества

• Отсутствие ограничений на создание проектов задач;
• Временная шкала для улучшения эффективности;
• Автоматизация повторяющихся задач.

Платформы

• iOS;
• Android;
• Mac;
• Windows.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты;
2. Про, от 4,19 долларов;
3. Бизнес, по цене 10,39 долларов за пользователя;
4. Корпоративный.

16. Paymo

Многофункциональная система для планирования, организации работы над проектами и учёта времени. Располагает готовыми шаблонами проектов. Подходит для создания отчётов, приёма платежей, создания счетов на основе табелей.

Преимущества

• Диаграмма Ганта;
• Оценка и учёт затрат по проекту;
• Добавление пользователей;
• Перепоручение задач;
• Настройки доступа.

Платформы

• Windows;
• Linux;
• Android;
• Mac;
• Web.

Тарифы

1. Бесплатный;
2. Платный, от 9,56 долларов за участника.

Заключение

При помощи цифровых приложений, поддерживающих метод Канбан, можно контролировать каждый этап работы над проектом, обеспечить равномерную нагрузку исполнителей. Данный инструмент тайм-менеджмента помогает сосредоточиться на достижении ключевых целей, организовать эффективную работу в команде. Какой сервис лучше — зависит от специфики бизнеса и личных предпочтений. Если вам нужна персональная канбан-доска, скачать большинство приложений можно бесплатно.

Идеи

15+ канбан-сервисов для управления проектами

На самую разную ЦА: от фрилансеров до крупного бизнеса

Канбан – метод управления проектами, в котором все задачи и этапы визуализируются на специальной доске.

Она может быть физической — из пластика или дерева, со столбцами и специальными стикерами — или виртуальной, созданной в специальных онлайн-инструментах.

Разбираемся, чем отличаются разные сервисы канбан-досок, и как выбрать вариант, с которым удобнее работать.

Я старалась сделать исчерпывающую подборку для самых разных задач. Разобрала простые и недорогие инструменты для фрилансера или небольшой команды, а также более мощные дорогостоящие решения для крупного бизнеса и разработчиков ПО.

Ситуация	Сервисы
Будет пользоваться один специалист или маленькая команда	Trello, Kanban Tool, Kanban Flow, Yandex Tracker, Asana, Weeek
Для команд побольше, сложных процессов, крупных компаний	Hygger, Yandex Tracker, Asana, ActiveCollab, Sunsama, Breeze, Kanbanize, Kanbanchi, Jira
Хорошо подходит для разработки ПО	Yandex Tracker, Sunsama, Blossom, Shortcut, Jira
Есть дополнительные инструменты (дорожные карты, диаграмма Ганта и подобные)	Hygger, MiesterTask, Kanban Flow, Asana, ActiveCollab, Kanbanize, Kanbanchi, Jira
Интерфейс на русском языке	Trello, Yandex Tracker, Weeek, Jira
Бесплатный тариф с хорошим функционалом	Trello, MiesterTask, Kanban Tool, Kanban Flow, Weeek, Shortcut

Trello

Трелло — один из самых популярных сервисов канбан-досок, облачное ПО для управления проектами. Есть веб-версия, десктопная программа, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Универсальный сервис, который хорошо подходит и для личного пользования, и для командной работы над большими проектами.

Интерфейс Trello

Что здесь можно делать:

• Назначать каждому участнику задачи и дедлайны, передвигать карточки по колонкам по принципу drag-n-drop.
• Добавлять в карточки вложения — файлы, документы — для удобства работы.
• Создавать чек-листы — декомпозировать задачу на отдельные подзадачи — и отмечать сделанные шаги, чтобы отслеживать прогресс.
• Устанавливать цветовые метки, чтобы определить приоритетность задач или задать им дополнительные категории.
• Пользоваться системой оповещений, чтобы получать напоминания и не пропускать действия с карточкой.
• Прокачивать базовую функциональность: подключать автоматизацию, настраивать интеграции (Trello, Gmail, Dropbox и многие другие).

Тарифы. Сервис условно-бесплатный: для работы небольшой команды вполне хватает стандартных возможностей — 10 досок на каждого пользователя, 250 выполнений команд в месяц. Платный тариф стоит от $5 за каждого участника в месяц.

Hygger

Hygger — полноценная система управления проектами по методологии Канбан. Доступна в веб-версии, есть мобильные приложения. Нет русского языка, но есть интуитивный интерфейс, поэтому сложностей в работе не будет.

Кому и для чего. Подойдёт больше для командной работы, а не личного пользования — многие функции просто не пригодятся одиночке-фрилансеру.

Так выглядит канбан-доска Hygger

Что Hygger предлагают своим пользователям:

• Назначать исполнителей на каждую задачу, отслеживать процесс, в том числе с помощью дополнительных инструментов — дорожных карт, матрицы Эйзенхауэра.
• Обеспечивать коммуникацию внутри команды, например, через обсуждения с двухуровневыми комментариями.
• Получать push-уведомления обо всех действиях с карточкой (ещё можно отслеживать действия всей команды).
• Настраивать уровень доступа — информация будет доступна только тем исполнителям, которых укажет руководитель проекта.
• Создавать сводные аналитические отчёты — с данными по расходам, потраченному времени, скорости выполнения задач.

Тарифы. Бесплатная пробная версия ограничена 50 задачами. Подписка стоит от $7 за пользователя в месяц. Есть скидки для некоммерческих организаций.

MiesterTask

MeisterTask — ещё один сервис для менеджмента по методологии Канбан. Можно работать в браузере или установить приложение: доступны версии для Windows, Android, iOS.

Принцип работы как у Trello или Hygger. По каждому проекту — отдельная рабочая панель, на которую добавляют столбцы для отслеживания задач. Каждой задаче соответствует карточка, к которой можно добавить исполнителя и описание, установить срок выполнения и прикрепить файлы.

Кому и для чего. Подходит не только для команд, но и для фрилансеров, которые хотят упорядочить свои задачи. Если проектов немного, сервис будет бесплатным.

Интерфейс сервиса MiesterTask

Инструментарий MeisterTask:

• Создание шаблонов для повторяющихся задач.
• Специальный виджет для отслеживания времени.
• Временная шкала (диаграмма Ганта) — удобная фича для управления проектами.
• Взаимодействие с командой через комментарии, реакции, упоминания.
• Фильтрация по исполнителю, тегу, наблюдателю, сроку выполнения, статусу или расписанию.
• Настройка кастомных полей и чек-листов.
• Отчётность — позволяет понять, какие процессы занимают больше времени, насколько быстро сотрудники справляются с поставленными задачами.
• Система оповещений, чтобы не пропустить важный комментарий или какое-либо действие с карточкой.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный. Базовый тариф доступен пользователю сразу после регистрации, но он позволяет создать только три проекта, плюс не все функции доступны. Чтобы получить доступ ко всем возможностям MeisterTask, нужно платить от $8,25.

Kanban Tool

Kanban Tool — онлайн-сервис, где можно организовать рабочее время и процессы. Доступен и как приложение для Android и iOS. Серьёзный конкурент Trello в плане функционала и тарифов.

Кому и для чего. Подходит и для командной работы, и для личных целей (в этом случае должно хватить бесплатного тарифа).

Доска в Kanban Tool

После регистрации и выбора соответствующего тарифного плана вы сможете:

• Создавать задачи, в том числе повторяющиеся и отложенные, редактировать их, назначать исполнителей.
• Перемещать карточки в нужные столбцы по мере выполнения работы.
• Устанавливать выбранные цветовые метки согласно приоритетности или сложности задачи.
• Получать уведомления о любых действиях с карточкой.
• Настраивать шаблоны досок и карточек, в том числе добавлять новые поля.
• Оставлять комментарии в карточках, прикреплять к ним файлы, добавлять чек-листы.
• Подключать облачные хранилища и тысячи других сервисов по API.
• Настраивать автоматизацию процессов и учёт времени.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный, но на Free-тарифе ограничен функционал: работать смогут только два человека на двух досках, плюс нельзя пересылать файлы. Минимальная стоимость платной версии продукта обойдется в €5 с человека. Для платных тарифов есть демо-версия, которая позволит протестировать все возможности инструмента.

Kanban Flow

Kanban Flow — система для планирования и ведения различных проектов. Есть веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Подходит как для личного, так и для командного использования. Довольно функциональный бесплатный план (и достаточно доступный платный).

Интерфейс Kanban Flow

Пользователь Kanban Flow получает возможности:

• Создавать карточки на каждую отдельную задачу, назначать исполнителя.
• Ставить цветовые метки в зависимости от сложности или срочности задачи.
• Настраивать повторяющиеся задачи, которые будут автоматически появляться в обозначенную дату.
• Назначать участников не только на сами карточки, но и на подзадачи к ним.
• Отслеживать дедлайны с помощью календаря, учитывать время pomodoro-трекером.
• Выявлять «узкие» места в процессе с помощью диаграмм.
• Устанавливать WIP-лимиты для устранения многозадачности.
• Интегрировать Gmail, Excel и другие сервисы.

Тарифы. Все базовые функции Kanban Flow доступны бесплатно. В числе исключений — прикрепление файлов, аналитические инструменты, интеграции и тайм-менеджмент. Такие опции доступны только в платном тарифе, который обойдётся в $5 за месяц.

Yandex Tracker

Система управления проектами от Яндекса, часть экосистемы Cloud. Помимо веб-версии, есть приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. С помощью трекера можно сделать удобным и прозрачным практически любой процесс — от разработки приложений до оформления документов.

Канбан-доска Яндекс Трекер

Инструментарий:

• Планирование по Scrum и Kanban. Привычная система с карточками, колонками и досками.
• Можно назначать ответственных, устанавливать сроки, общаться с другими участниками команды прямо в карточках — запрашивать нужные данные, согласовывать детали.
• Создание очередей для группировки задач по процессам, отделам или командам.
• Фильтры для удобства отображения. Можно отдельно выбрать задачи с высокой приоритетностью или те, которые нужно выполнить в течение дня.
• Учёт времени, потраченного на выполнение тасков. Можно создать шаблоны для типовых заданий.
• Уведомления о любых действиях с карточкой.

Тарифы. Сервис бесплатный для маленьких команд и личного использования. Подписка стоит от 258 руб./мес. за пользователя. Сумма будет зависеть от численности команды.

Asana

Asana — не просто канбан-доска, а целая система, которая способна заменить несколько приложений для менеджмента. Это облачный сервис, поэтому устанавливать дополнительный софт на компьютер не потребуется. Дополнительный бонус — мобильные приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. У Asana большой выбор функций и тарифных планов. Есть варианты как для маленьких команд и отдельных специалистов, так и для больших проектов и компаний.

Управление рабочими процессами с помощью Asana

Чем можно здесь заниматься:

• Создавать карточки с задачами, назначать ответственного, отслеживать их исполнение.
• Вести одновременно несколько рабочих проектов. Визуализация разная: не только канбан-доска, но и в обычный список типа todo. Выбор представления зависит от личных предпочтений и удобства.
• Расширять базовую функциональность, подключая интеграции с другими инструментами. Список большой — более 100 наименований, среди которых ScrumGenius, Harvest, Happy Fox, TSheets, Jira и прочие.
• Контролировать время исполнения задачи с помощью диаграммы Ганта.
• Создавать шаблоны задач, настраивать правила, автоматизировать повторяющиеся процессы.
• Работать с конфиденциальной информацией — для этого создаются закрытые проекты, к которым не будет общего доступа у других исполнителей.
• Пользоваться дополнительными фишками: вехами, формами, согласованиями.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — пользоваться базовым пакетом можно неограниченное время. Но такой план подойдёт только небольшим командам до 15 человек или фрилансерам.

Компаниям и командам, где нужно больше людей и расширенный функционал, придётся пользоваться платной версией. Стоимость подписки $10,99 в месяц за пользователя.

Weeek

Система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Это веб-инструмент, но для удобства пользователей разработано также мобильное приложение.

Кому и для чего. Помогает управлять любыми проектами, как личными, так и рабочими — инструмент легко адаптировать под любые задачи. Есть решения под разные ЦА.

Управление проектами с помощью Weeek

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи, назначать ответственного за выполнение.
• Использовать календарь и списки, а не только канбан-доски.
• Пользоваться разными рабочими областями, например, если нужно разделить личные и рабочие задачи.
• Выбирать цветовую тему — доступны обычная светлая и тёмная, от которой меньше устают глаза.
• Получать уведомления о действиях с карточкой задачи на email или любой удобный мессенджер, включая push-сообщения на мобильный телефон.
• Фильтровать задачи по проектам, исполнителю или другим категориям.
• Записывать идеи, которые хочется реализовать на проекте, и проводить голосования по ним среди членов команды.
• Собирать всю нужную для работы в одном месте — базе знаний.
• Интегрировать любимые приложения: Google, Figma, Miro, Airtable.
• Контролировать рабочее время с помощью помодоро-таймера.
• Использовать горячие клавиши, чтобы работать быстрее.

Тарифы. У инструмента есть бесплатная версия, но пользоваться ей могут только фрилансеры и маленькие команды до 5 человек. Если нужно больше пользователей и места в хранилище, проекты и доски без ограничений, дополнительные функции — подойдёт тариф Team Pro за 590 рублей в месяц.

ActiveCollab

Облачный сервис для управления проектами, который хорошо помогает контролировать и планировать. Инструмент работает онлайн, его можно установить и на собственный сервер.

Кому и для чего. Универсальная платформа. Разные сценарии: от управления личными задачами до работы над большими проектами.

Active Collab — облачный помощник в управлении рабочим временем

Что предлагают ActiveCollab своим клиентам:

• Контролировать таймлайны по клиентам и командам, сравнивать реальное время, потраченное на решение задачи, с тем, что было изначально запланировано.
• Работать командой над одной задачей — в сервисе есть функция совместных заметок. И, конечно, здесь есть обсуждения, подписки, уведомления.
• Создавать закрытые рабочие задачи, доступ к которым будет только у определённых пользователей.
• Настраивать повторяющиеся события. Ещё можно связывать задачи, массово редактировать карточки.
• Выбирать представление — пользователь сам решит, как будет выглядеть его рабочее пространство: в виде календаря, канбан-доски или расписания.
• Сортировать проекты по категориям в зависимости от времени выполнения, сложности или важности.
• Использовать подзадачи, указывать дедлайны, помечать карточки стикерами, прикреплять файлы и много чего полезного.
• Настраивать интеграции с другими рабочими инструментами — Google Диском, Asana, Trello, Wrike, Slack.
• Формировать платёжные документы прямо в системе, отправлять их контрагентам, а должникам еще и напоминать о невыполненных обязательствах.

Тарифы. Отдельный специалист, фрилансер или команда из трёх человек сможет пользоваться инструментом бесплатно, однако доступа к полному функционалу не будет. Чтобы увеличить стандартные лимиты и возможности, нужно будет ежемесячно платить от $7 за каждого участника.

Sunsama

Sunsama — таск-менеджер для управления проектами и другой ежедневной рутины. Доступен в виде веб-версии, десктопного и мобильного приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Пожалуй, больше подходит для продвинутых пользователей и специалистов. Хотя создатели сервиса ориентируются на широкую ЦА: от обычных пользователей до разработчиков ПО.

Sunsama удобна тем, что есть интеграция с календарём Google

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Устанавливать задачи, ориентируясь на дедлайны и свою загруженность — в отличие от привычных канбан-досок задачи расставлены по календарной сетке.
• Создавать карточку по задачам, назначать ответственного за их выполнение, отслеживать, чем занимаются другие, и общаться с ними.
• Добавлять таски из Asana, Trello и Jira. Загружать в карточки описания, файлы, ссылки.
• Подсвечивать код, чтобы было удобно ссылаться на нужный компонент — инструмент рассчитан в первую очередь на разработчиков.
• Полностью синхронизироваться с Google Calendar и Outlook. И подключить Slack, GitHub, Todoist.

Тарифы. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия, потом будут требовать деньги. Придется покупать подписку за $20. Если вы сразу не согласитесь на эти условия, то воспользоваться даже тестовой версией не получится.

Breeze

Breeze — простой и удобный инструмент управления проектами. Доступен в веб-версии и мобильных приложениях для Android и iOS.

Кому и для чего. Пожалуй, для команд побольше, которые хотят канбан-доску с расширенным функционалом и готовы за это платить. Если фрилансер или маленькая команда из 2-3 человек, скорее, будет дороговато.

Организация рабочего процесса с Breeze

Что можно делать с помощью этого инструмента:

• Группировать задачи по проектам и дате исполнения. Можно настраивать дорожки, чтобы классифицировать таски по горизонтали.
• Отслеживать сроки выполнения задач и статусы проектов, а также считать бюджеты по почасовой ставке.
• Контролировать загруженность каждого участника, настраивать ограничения по незавершённым задачам.
• Фильтровать канбан-доску по тегам, пользователям, цветным меткам и другим параметрам.
• Создавать кастомные отчёты о проделанной работе. Еженедельные и ежедневные.
• Получать уведомления о действиях с карточкой. Загружать файлы и документы без ограничений.

Тарифы. Бесплатно только две недели. Минимальный тариф обойдётся в $49 — за эти деньги в проекте могут работать 5 человек.

Kanbanize

Kanbanize — тоже онлайн-сервис для управления проектами.

Кому и для чего. Подходит для крупных компаний, сложных процессов. Для маленьких команд и фрилансеров цена довольно высокая.

Kanbanize даёт возможность оценить продуктивность каждого участника команды

Функциональность Kanbanize:

• Все базовые опции: назначение исполнителей, цветовые метки, отслеживание карточек, упоминания, уведомления и так далее.
• Поиск, фильтрация, настраиваемые поля.
• Создание связанных досок — удобно, когда над задачей работает одновременно несколько отделов.
• Автоматизация процессов (создание, перемещение карточек и другие) с учётом определённых событий и критериев.
• Канбан-дорожки для дополнительной сегментации, группировки задач.
• Кумулятивная блок-схема (одна из самых продвинутых диаграмм в Kanban и Agile).
• Интеграции с Dropbox, Gmail, Zapier и другими сервисами.
• Нет лимитов на количество досок, до 1 000 пользователей, есть доступ через API.

Тарифы. Стоимость подписки от $149 в месяц. Но у сервиса есть бесплатный тестовый период в целых 30 дней. За это время можно разобраться, нужно бизнесу Kanbanize или нет.

Kanbanchi

Kanbanchi — сервис для управления и визуализации рабочих процессов по Канбану. Часть экосистемы Google Workspace.

Кому и для чего. Скорее, Kanbanchi подойдёт более крупным проектам, а не маленькой команде или фрилансеру. Для личного пользования бесплатная версия ограничена, а расширенная — дороговатая.

Демо-доска сервиса Kanbanchi

Чем здесь можно заниматься:

• Создавать карточки с задачами, назначать исполнителей, оставлять комментарии.
• Корректировать расписание выполнения задач, отслеживать время.
• Создавать аналитические отчёты, чтобы увидеть эффективность работы каждого участника.
• Настраивать фон карточек, присваивать им цветовые метки.
• Использовать вспомогательные сервисы: диаграмму Ганта, трекер по методу Помодоро.
• Настраивать интеграции с продуктами Google, импортировать доски из Трелло.

Тарифы. Сервис платный. Стоимость за каждого участника от $7,95. А чтобы включить дополнительные инструменты, придётся платить около 20 $ в месяц. Но у Kanbanchi также есть бесплатная ограниченная версия (до 10 карточек).

Blossom

Blossom — простой и минималистичный инструмент для работы по Agile и Kanban.

Кому и для чего. Сервис позиционируется для разработчиков, продуктовых команд. Среди клиентов Netflix, Facebook*, Google.

Карточки переносятся в следующую колонку по мере выполнения задачи

Инструментарий:

• Дорожные карты и чек-листы.
• Дайджесты и уведомления.
• Отслеживание производительности, времени цикла.
• Интеграции с GitHub, HipChat, Flowdock и Slack.

Тарифы. Сервис платный, стоимость рассчитывается индивидуально — в зависимости от потребностей рабочих процессов и количества участников. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия или пробный дневной период.

Канбан — не единственная гибкая (Agile) методология. Есть ещё Scrum, который чаще применяют для разработчиков программного обеспечения. Для менеджмента — отслеживания прогресса, учёта задач, назначения исполнителей — там тоже используют доски, столбцы и карточки.

Shortcut

Shortcut (ex-Clubhouse) — продвинутая канбан-доска для команд.

Кому и для чего. Как и Blossom, предназначен для разработчиков программного обеспечения.

Работа с сервисом Shortcut

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Просматривать, как далеко команда находится от конечной цели — какие задачи в работе, сколько этапов пройдено, сколько файлов прикреплено к карточкам (в этом сервисе они называются «этапами», а колонки — «эпиками»).
• Сортировать и фильтровать задачи, устанавливая им приоритетность. Общаться с ответственными по задачам прямо в карточках.
• Планировать спринты, формировать отчёты в виде графиков и диаграмм.
• Импортировать проекты из Трелло и Джира.
• Хранить до 250 ГБ файлов в проекте.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — базовые функции доступны всем пользователям. Но у простого тарифа есть ограничения — команда должна состоять не более, чем из 10 человек, а рабочих процессов может быть только 3.

За расширенный функционал (безлимитное количество участников и большее количество рабочих процессов) придётся платить. Стоимость — от $8,5.

Jira

Система управления проектами (в том числе по методу Канбан), отслеживания ошибок (багов) и взаимодействия с пользователями.

Как и в других канбан-сервисах, в Jira можно создавать неограниченное количество досок, заводить на них карточки с задачами. С помощью этих карточек можно планировать выпуск ПО, тестировать его функции, отслеживать время, затрачиваемое на разработку.

Инструмент доступен веб-версии, а также в приложениях для смартфонов (iOS, Android) и Windows Phone.

Кому и для чего. Позиционируется для командной работы в сфере разработки ПО, но при необходимости можно пользоваться и для личных целей.

Jira — инструмент, который подходит разработчикам

Здесь можно делать много чего:

• Фиксировать изменения в коде, показывать их прямо в Jira.
• Включать шифрование, чтобы защитить свои разработки от посторонних.
• Изучать общую картину по проектам с помощью дорожных карт.
• Расставлять задачи по приоритетам.
• Формировать отчёты по нагрузке на специалистов, эффективности работы, длительности решения задач, прогрессу. Полученные данные можно визуализировать в графики и диаграммы.
• Вести документацию.
• Поддерживать интеграцию с другими рабочими инструментами — Trello, Slack, Bitbucket, Zoom и прочими.
• Выбирать представление по собственному усмотрению — светлую или тёмную темы.
• Автоматизировать работу над проектами, создавая собственные шаблоны или используя готовые.

Тарифы. Маленькие команды (до 10 человек) смогут пользоваться инструментом бесплатно, правда, часть функционала будет недоступна. Большим компаниям, а также тем, кто захочет использовать инструмент по максимуму, придется заплатить от $7,5 за каждого пользователя.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

Here is a list of best free Kanban board software for Windows. Kanban is a Japanese word that means visual signal. These software use visual signals to arrange and manage multiple projects, tasks, to-do lists, etc. In a Kanban board interface, you can specify multiple sections in side by side manner and its each section contains tasks associated with the purpose of the section in the vertical arrangement. This arrangement allows you to move projects up and down according to their progress and completion. You can even move projects or tasks between sections according to your requirement. By incorporating the Kanban board arrangement, these software simplify the project planning, scheduling, and project progress tracking. Through some software, you can also collaboratively work with multiple users and assign them projects and tasks.

These software not only simplify the project and task management but also improve the efficiency of projects. In some software, you also get timers to meet project deadlines. Furthermore, while working in collaboration with other users, you can share projects with added permissions like can edit, only view, etc. Other than that, you also get features like Filters (to filter out of desired projects), Priority (to set project priority), Analytics, etc. Go through the list to know more about these software.

My Favorite Kanban Board Software For Windows:

Portable Kanban is my favorite software because it provides a collaborative environment to manage projects and tasks. Plus, it comes with all the essential features that you need to add, manage, and track progress of projects and tasks.

You can also check out lists of best free Mood Board Maker, Project Management, and Workflow Management software for Windows.

Portable Kanban

Portable Kanban is a free Kanban board software for Windows. As its name implies, it is a portable Kanban software that doesn’t need installation to work. Through this software, you can create projects and tasks that you can arrange over its interface to create a Kanban board system. Using it, you can also schedule tasks and view the severity of each task. Now, check out the main features of this software.

Main Features:

• New Task: Use it to create new tasks by specifying the task name, topic, assigned user name, project date, etc.
• Task Progress Panel: After selecting a task, you can press the Work button to signify that you have started a task. Similarly, you can select a task and press the stop button to signify that the work on a task is stopped for now.
• Priority: Through this feature, you can set the priority of each task with Low, Medium, and High identifiers.
• Task Categories: This software lets you divide tasks into two main categories namely Home and Work. All the tasks of Home categories are highlighted in navy blue color and all the Work tasks highlighted in Green color.
• Time Tracking: Using it, you can view the amount of time and number of days consumed to finish a task.
• Movable Tasks: From its interface, you can easily grab and move a task from its position to another position or task section with ease.
• Reports: Using it, you can generate various reports based on tasks, users, and tags columns.

Additional Features:

• Multi-User Mode: In this software, you can also share your tasks and projects with other users with the help of Redis database server.
• Setup: Through this feature, the administrator of this software can add multiple users, create, groups, create tags, and manage task fields.

Final Thoughts:

It is a capable Kanban board software through which you can create visual task signals that help users to efficiently finish their tasks.

Kanboard

Kanboard is another free open source kanban board software for Windows, BSD, and Linux. It is a web-based software that needs web hosting software (XAMPP) and a web browser to work. Using it, you can visualize your tasks to help improve the efficiency of tasks and projects. Plus, it also helps you track the current status of one or more projects. Now, check out its main features.

Main Features:

• Projects: Using it, you can create new projects and add tasks to a project that you can later track with ease. It also lets you create multiple categories under a project according to your requirements.
•  Project Roles: Through this feature, you can assign one or more roles to projects according to your requirements.
• Public Access: Using it, you can make your projects public so that other users can also view and make changes to the progress of a project.
• Permissions: Use it share your projects with a set of users and groups with added permissions like can view, can edit, etc.
• Filters: With the help of this feature, users of this software can quickly find out all their personal tasks, closed tasks, assigned tasks, not assigned tasks, etc.
• Analytics: It creates and shows various graphs describing the progress of projects like burndown chart, lead and cycle time, cumulative flow chart, etc.
• Activity: It allows you to track the daily activity of users on a project.

Additional Features:

• Administrator Settings: Using it, the administrator of this software can add users, remove users, add groups, create groups, and manage projects.

Final Thoughts:

It is a feature-rich kanban board software that offers all the essential features to create and manage projects and tasks through visual project workflow.

Promodoro Logger

Promodoro Logger is the next free Kanban board software for Windows. Through this software, you can create a Kanban board consisting of many projects. For each project, you can specify the period of working time, break time, long break time, etc., to significantly improve productivity. According to the working time or break time, you can start the timer track how much time a project is taking. Now, check out its main features.

Main Features:

• Kanban: It is the main Kanban board section of this software in which you can add new projects and track the progress of existing projects. With each project, you get a Play/Resume button that you need to press before starting and resuming your work. After the completion of a project, you can mark it as done.
• To Do: In each project, you can specify a to do list of all tasks that you need to perform to complete a project.
• Sort Project: It is another handy feature that helps you sort projects based on project time, last visited, remaining time, etc.
• Promodoro: It is basically a stopwatch that keeps you reminding how much break time and assigned project time is remaining.
• History: Using it, you can track daily, monthly, and weekly work progress of all ongoing projects.

Final Thoughts:

It is another easy to use Kanban board software that helps you improve the efficiency of your projects.

Solo

Solo is a free open source Kanban board software for Windows. It is a personal Kanban board software that needs a web browser and a localhost server software like XAMPP to work. Using it, you can create and track visual activities like Project Time Tracking, Task Management, Notes Management, etc. Now, let’s have a look its main features.

Main Features:

• Boards: In this software, you can create multiple boards representing different projects, In each project, you can specify project sections and tasks. When a task gets completed, you can tick the checkbox of a completed task to remove it from the project pending task list.
• Filter: Using it, you can quickly search all the complete and incomplete tasks of a project.
• Files: In it, you can upload and manage all the files and documents associated with a task.
• Notes: In it, you can store short notes associated with tasks and projects.
• Your Agenda: In it, you can specify the day to day agenda and priority of tasks that you need to work on.

Final Thoughts:

It is a simple and cleanly designed Kanban board software that you can locally host in your system to maximize your efficiency.

Zenkit

Zenkit is another free Kanban board software for Windows. This software helps you manage projects and improve the efficiency of projects by using Kanban board visual project methodology. To do that, it lets you add multiple stages on its interface like a project, to-do list, tasks, in-progress tasks, completed tasks, etc. On each stage, you can specify the components of that stage like lists, names of in-progress tasks, etc. Plus, you can easily move the cards from one stage to another according to the progress of tasks. Now, check out its main features.

Main Features:

• My Tasks: In it, you can add and arrange your projects and tasks in the form of Kanban board view. From here, you can also assign tasks to other users. With each task, you can add a text description, file attachments, and task due date.
• Tasks: It contains all the tasks of all the users that are collaboratively working in this software.
• Inventory: Using it, you can add and maintain all the documents and files associated with tasks and projects.
• Activities: Using it, you can track all the completed activities and tasks. From here, you can also comment on them.
• Sort: Use it to sort tasks according to title, description, due date, assigned to, etc., parameters.

Additional Features:

• View: Using it, you can change the default Kanban board view with tile and list views.
• Kanban Grouping: Through this feature, you can change the standard vertical grouping of tasks with horizontal grouping.

Limitations:

• In this free version of Zenkit, you cannot collaboratively work with other users. To enable the collaboration feature, you need to upgrade to its premium version.

Final Thoughts:

It is another beautifully designed Kanban board software that helps you visually arrange and track tasks and project activities.