Календарь напоминалка на рабочий стол для windows 10

Организованные, дисциплинированные люди успешны в работе и жизни. Они никогда ничего не забывают, всюду успевают и умудряются держать ситуацию под контролем, несмотря на различные внешние факторы. Но какой бы феноменальной ни была человеческая память, она не безгранична. Чтобы вовремя вспомнить о незавершенном деле, мы часто ставим на руках крестики или крепим стикеры к экрану монитора. Гораздо удобнее для этого использовать современные программы-напоминалки, которые заблаговременно сообщат о назначенной встрече или важном событии.

Приложения-напоминалки отличаются удобным интерфейсом, комфортом и простотой в использовании. Большинство из этих сервисов можно скачать бесплатно и установить на компьютер или мобильный телефон. В нашем обзоре мы собрали самые популярные сервисы, которые помогут организовать рабочие и личные дела и эффективно справиться с любым объемом задач.

Топ-10 программ-напоминалок

Предлагаем ближе познакомиться с лучшими приложениями, получившими положительные оценки от экспертов и пользователей. Такие сервисы помогут вам стать успешнее и результативнее на работе и в жизни.

1. ЛидерТаск

Многофункциональный софт от отечественных разработчиков, функционирующий на всех цифровых платформах. Программу можно скачать на компьютер, установить на планшет или на телефон. Приложение отличается понятным интерфейсом, привлекательным, не перегруженным лишними элементами дизайном. Подходит для устройств на Windows, MacOS, iOS и Андроид. Для настройки уведомлений необходимо установить время их показа. В заданное время сервис пришлет напоминание о новой задаче, поручении или комментарии к нему. 

Основные возможности

В ЛидерТаск можно составлять списки дел, вести проекты, делиться ими с подчиненными или коллегами, также настроить перенос незавершенных задач на следующий день или прикреплять к ним любые файлы. Другие интересные опции приложения:

• Встроенный календарь с быстрым переключением на различные виды планирования.
• Составление задач из писем электронной почты.
• Присвоение статусов задачам, распределение их по важности и срокам выполнения.
• Корпоративный чат для совместной работы.
• Визуализация целей и задач на досках Kanban.
• Поддержка всех инструментов и техник тайм-менеджмента.

Тарифы

1. Бесплатный, для персональных целей.
2. Премиум (для индивидуального использования) – 249 рублей в месяц.
3. Бизнес (для команд) – 379 рублей ежемесячно.
4. Бизнес + – 499 рублей за участника в месяц.

2. Zoho Calendar

Календарь с напоминаниями и солидным набором бесплатных инструментов для планирования и хранения информации, включая Zoho Docs, Zoho Projects и другие. В приложение можно импортировать данные из других календарей. Zoho Calendar позволяет настраивать повторяющиеся события (к каждому можно добавлять ссылки), создавать напоминания в виде сообщений и анализировать события за день, неделю или месяц. Возможно распечатать календарь на бумажном носителе в PDF-формате. 

Основные возможности

• Планирование, отслеживание назначенных встреч, событий и мероприятий.
• Работа в совместном режиме с другими пользователями.
• Публикация ежедневных мероприятий.
• Доступ с мобильных устройств.

Тарифы

• Бесплатный, после регистрации.

3. Evernote

Данный софт входит в число наиболее скачиваемых приложений магазина Google Play: его успешно используют более 600 тысяч человек в разных странах мира. В Evernote можно делать заметки, составлять списки дел на день, неделю или другой период, также сохранять аудиофайлы и фотографии. Одним из главных достоинств сервиса можно назвать удачную систему поиска информации, позволяющую быстро найти любые файлы в форматах Office, PDF, а также отсканированные изображения. 

Основные возможности

• Создание задач и проектов с использованием банка шаблонов.
• Интеграция с календарем Google для просмотра предстоящих событий и связанных с ними заметок.
• Сканирование документов.
• Поиск в рукописных текстах.
• Сохранение текстовых файлов из интернета с настройкой напоминаний.
• Уведомления о важных событиях и предстоящих делах.

Тарифы

1. Free – с хранилищем до 1 Гб.
2. Personal – 6,67 долларов.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

Для платных подписок предусмотрен пробный период до 14 дней. Присутствуют скидки на годовую подписку.

4. TeuxDeux

Лаконичная онлайн-напоминалка с простым дизайном и базовым набором функций, которую удобно использовать для ежедневного и еженедельного планирования. Имеет вид календарной страницы, разделенной на пять дней. Под ней располагаются списки to-do листов, их количество не ограничено. Есть функция редактирования заголовков списков и возможность их перемещения.

Основные возможности

• Списки дел и покупок.
• Перемещение задач между списками и календарем.
• Форматирование слов и подчеркивание ссылок при помощи функции Markdown.
• Поиск информации с помощью фильтров.

Тарифы

• Skeptic – 4 доллара в месяц.
• Believer – 3 доллара в месяц при подписке на год.

Есть пробный 30-дневный период.

5. Google Tasks

Удобный планировщик задач и органайзер, функционирующий по Kanban-технологии. Реализован в виде доски с карточками для записи рабочих и личных дел. Google Tasks наделен простым и лаконичным интерфейсом, который оценят любители минимализма. Отслеживать выполнение задач можно через почту Gmail или календарь.

Основные возможности

• Создание задач, подзадач и заметок.
• Сортировка по дате выполнения, приоритетности или другим параметрам.
• Синхронизация с Google Calendar и Gmail.
• Добавление тегов, цветовых выделений к задачам (в платной версии).

Тарифы

1. Базовый – бесплатно.
2. Premium – 5,99 долларов ежемесячно.
3. Enterprise – 99,99 долларов в год.

6. Any.do

Популярный и удобный в работе трекер задач и планер, который может использоваться как удобная напоминалка на компьютере. В приложении можно создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. Также возможно назначать ответственных за выполнение заданий, прикреплять к задачам теги и отслеживать их статус. Сервис подойдет индивидуальным пользователям и командам.

Основные возможности

• Создание задач из писем электронной почты или из мессенджера WhatsApp.
• «Умные» списки покупок с автоматической сортировкой по группам продуктов.
• Быстрый ввод информации.
• Расписания дел для сотрудников.
• Напоминания о событиях и задачах.
• Отслеживание выполнения заданий на Kanban-досках.
• Календарное планирование.

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

7. BZ Reminder

Простая и понятная в использовании напоминалка на рабочий стол на русском языке, успевшая завоевать популярность у многих пользователей. Приложение располагает всеми необходимыми средствами для того, чтобы вы всегда были в курсе важных событий. Поддерживает функцию голосового ввода. Бесплатную версию софта можно скачать на Google Play или на App Store.

Основные возможности

• Автоматическая настройка регулярно повторяющихся задач.
• Создание напоминаний с календарным отображением события.
• Дни рождения, праздники, памятные даты.
• Перенос задач на другой день.
• Цветовое выделение заданий.
• Настройка виджетов с напоминаниями на рабочий стол.
• Интеграция с сервисами Google Keep, Trello, другими приложениями.
• Синхронизация с календарем и контактами телефона.
• Напоминания, срабатывающие по принципу будильника.

Тарифы

1. Базовый тариф – бесплатно.
2. Расширенная версия – от 5 долларов в месяц.

8. TiMemory

Программа для персональных компьютеров и других устройств на Windows для напоминания о незавершенных делах. Работает по принципу будильника, отправляя уведомления пользователю до тех пор, пока тот не отреагирует на них или не отключит. Если напоминание придет, когда компьютер будет выключен, вы получите сообщение о нем сразу после включения.

Основные возможности

• Быстрые звуковые уведомления о событиях, запуске программы или открытии сайта, для которых можно установить точную дату, срок и время.
• Система повторяющихся напоминаний.
• Хранение и открытие ссылок.
• Автоматическая синхронизация для одновременной работы на нескольких ПК.

Тарифы

1. Бесплатная демо-версия – от 14 до 60 дней.
2. Программа с напоминаниями TiMemory – от 190 рублей.
3. TiMemory Pro (с установкой на три устройства) – от 750 рублей.

9. ModernAlert

Функциональный и комфортный в использовании софт от отечественных разработчиков для эффективного планирования дел и автоматизации задач. Устанавливается на персональные компьютеры с ОС Windows. Сочетает в себе функции электронного будильника, напоминалки, таймера, секундомера и планировщика задач. Для каждого инструмента в приложении продумана собственная система настроек. Например, в будильнике, кроме даты и времени, можно настроить мелодию сигнала или текст приветствия.

Основные возможности

• Формирование личных заметок, задач, напоминаний.
• Запуск программ и открытие файлов в автоматическом режиме.
• Управление перезагрузкой или выключением компьютера.
• Выбор цветов фона, шрифтов для напоминаний.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.

10. Remember The Milk

С момента своего появления в 2005 году этот планировщик до сих пор остается популярным. В приложении можно быстро создавать задачи, делегировать и перепоручать их другим сотрудникам. Также возможно редактировать задания, распределять их в списках по приоритетности и срокам, добавлять к ним теги по месторасположению и настраивать уведомления через электронную почту, SMS или службы IM.

Основные возможности

• Синхронизация с облачным хранилищем Remember The Milk (один раз в сутки).
• Функция резервного копирования задач и хранящейся информации.
• Совместная работа с Outlook и другими популярными сервисами.
• Возможность использования в режиме офлайн с помощью Google Gears.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно
2. Premium – 39,99 долларов за год.

Заключение

Мы рассмотрели популярные приложения с напоминаниями, которые помогут сделать работу и личную жизнь более спокойной и организованной. Делая выбор, в первую очередь, руководствуйтесь целесообразностью. Начните знакомство с базовых версий, загрузите их из официальных источников и попробуйте на практике. Сравнивайте сервисы между собой – так вы сможете оценить возможности и понять, какой из них больше соответствует вашим требованиям. Не стоит гнаться за большим количеством функций. Иногда достаточно простые с виду решения приносят гораздо больше пользы, чем громоздкий, перегруженный лишними опциями софт.

Кроме перечисленных приложений для создания напоминаний можно использовать личных электронных помощников, например, сервисы Яндекс Алиса или Google Assistant. Чтобы получать уведомления о важной встрече или событии, нужно попросить их напомнить об этом в определенное время. Один из плюсов таких ассистентов – возможность создания напоминаний голосом. При покупке или бесплатном использовании приложений-напоминалок обязательно стоит учитывать вопросы защиты информации и конфиденциальности.

Каждый день современный человек сталкивается с целым ворохом личных и рабочих задач, вынужден решать огромное количество проблем, держать в голове многочисленные даты, сроки и списки. Однако человеческий мозг не всегда способен справиться с подобным потоком информации, ведь его возможности ограничены.

В таких случаях на помощь приходят специально разработанные приложения и программы, которые никогда не забывают напомнить вам о важном событии, дне, часе. В среде разработчиков они зовутся календарями, трекерами, планировщиками, таск-менеджерами. В народе же их прозвали попросту «напоминалками«.

Программа для напоминаний ЛидерТаск

ЛидерТаск напомнит о запланированных встречах и задачах. Списки дел, повторяющиеся задачи и напоминания, чтобы ничего не забыть и провести день продуктивно.

Скачать бесплатно

Стремитесь стать более продуктивными, хотите больше успевать и помнить все важные дела? Но при этом часто грешите на память и не можете вспомнить даже день рождения своих близких? Тогда вам точно необходимо скачать программу-напоминалку на компьютер или смартфон, которая будет своевременно уведомлять о всех необходимых делах и задачах, оповещать о дедлайнах и сроках.

Таких программ в 2023 году создано уже довольно много. Есть специальные приложения для iPad, iPhone, Android, программы для компьютеров, виджеты для браузеров. Специально для вас мы сделали обзор лучших и наиболее популярных сервисов с высокими оценками, которыми удобно и просто пользоваться. Все, что требуется, это ознакомиться с представленным ниже рейтингом приложений и выбрать подходящий планировщик для ежедневного применения.

1. ЛидерТаск

Таск-менеджер и напоминалка, которая поможет навести порядок в личных делах и на работе.  В ЛидерТаске можно создавать списки дел, разбивать сложные задачи на мелкие, добавлять к ним описание, метки и цвета. Приложение пришлет уведомление о предстоящей задаче и не даст забыть о важных делах и обещаниях. Работает на iOS, Android, macOS, Windows. ЛидерТаск можно установить на ваше устройство или запустить в браузере.

Основные возможности:

• утренние уведомления сообщат, что запланировано на сегодня, а вечерние расскажут об итогах дня;
• для задач можно устанавливать несколько напоминаний;
• повторяющиеся задачи и  чек-листы;
• ежедневник для составления детального расписания;
• автоматический перенос невыполненных задач на текущий день;
• возможность прикрепления файлов любых форматов;
• пользовательские фильтры для сортировки задач;
• совместный доступ к проектам для работы в команде;
• приложение умеет работать в автономном режиме.

Тарифы:

• Бесплатный — для одного пользователя. Подойдет для простых ежедневных задач.
• Премиум — для индивидуального использования от 217 рублей в месяц.
• Бизнес — тариф для команд от 331 руб/мес за участника.

2. Zoho Calendar

Онлайн-напоминалка для личных и бизнес-целей. Устанавливается на персональный компьютер и мобильные устройства Apple и андроид, после скачивания не требует создания специальной учетной записи. Значительно упрощает планирование. 

Основные возможности:

• напоминания, встречи, события за день, неделю, месяц или в формате повестки;
• создание единовременных и повторяющихся задач;
• возможность прикрепления ссылок к каждому событию;
• возможность распечатывания календаря в формате PDF;
• предоставление общего доступа к календарям;
• использование файловых хранилищ;
• экспорт и импорт файлов ICS из существующих календарей;
• интеграция с CalDAV, Exchange ActiveSync, Zoho CalSync или Google Calendar;
• синхронизация с настольными и мобильными устройствами.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

3. EssentialPIM

Календарь-напоминалка для рабочего стола, выполняет функции полноценного менеджера персональной информации с возможностью синхронизации данных. Не подходит для пользователей, которым нужен только календарь, т.к. программа громоздка и имеет много функций. Работает на разных платформах: PC-версия и работа в браузере для Windows, мобильная версия для Android и iOS. 

Основные возможности:

• задачи, дела, заметки, контакты и пароли;
• календарь;
• хранение файлов и ссылок на них;
• легкий поиск, импорт и экспорт информации;
• резервное копирование и надежное многофункциональное шифрование данных;
• многопользовательский доступ к базе;
• интеграция с популярными онлайн-сервисами, в т.ч. Google Calendar, Contacts, Tasks, iCloud и др.;
• синхронизация данных с электронной почтой, MS Outlook, Exchange Server;
• есть переносная версия;
• встроенная поддержка Dropbox-сервиса.

Тарифы:

• EssentialPIM Pro (коробочная версия) — от 1900 до 2900 рублей;
• EssentialPIM Pro Бизнес (коробочная версия) — от 2900 до 4900 рублей;
• EPIM Clous (облачная версия) — от 1,99 долларов в месяц или 19,95 долларов в год.

Бесплатная пробная версия — 30 дней.

4. ReminderFox

Расширение для браузера FireFox с привлекательным интерфейсом и простым использованием. Успешно использует практически любые виды повторных напоминаний, но при этом они устанавливаются только на одно всплывающее окно. 

Основные возможности:

• напоминания;
• создание собственных категорий событий;
• органайзер, календарь;
• синхронизация с календарями (RemideFox, Fruux, OwnCloud, Google Calendar и т.д.).

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

5. Google Calendar

Профессиональное расширение для Google Chrome, однако функционирует и в некоторых других браузерах, например, Opera. Позволяет просматривать и редактировать события, задачи в онлайн-режиме. Представляет собой один из самых известных календарей с функцией напоминалки. Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. 

Основные возможности:

• напоминания, всплывающие уведомления;
• планирование встреч;
• публикация календарей на сайте;
• информация о доступности ресурсов;
• совместный доступ, создание группового календаря;
• импорт файлов из сторонних сервисов, например, Exchange, Outlook и iCal;
• интеграция с онлайн-календарями, всеми продуктами Google и Gmail;
• доступ с ноутбука, планшета и телефона.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно (для всех владельцев аккаунтов Google).

6. ColorNote

Простой и удобный блокнот для написания напоминаний, дополнительных заметок, email-сообщений, перечней дел и покупок, позволяющий значительно упростить жизнь владельцу мобильного устройства с iOS или Android. 

Основные возможности:

• напоминания, заметки, списки;
• выделение цветом;
• виджеты для размещения записей на экране мобильного устройства;
• управление расписанием с помощью календаря;
• блокировка заметок паролем;
• совместный доступ к документам, обмен информацией и данными;
• резервное копирование заметок;
• поиск по ключевым словам.

Тарифы:

• premium — 849 рублей в год;
• widget — 1050 рублей в год;
• lifetime — 1390 рублей в год.

Бесплатный тестовый период — 3 дня.

7. Rainlendar Lite

Настольный календарь-напоминалка для рабочего стола компьютера. Очень легко настраивается, обладает большим количеством настроек. Имеет симпатичный внешний вид, схожий с виджетом для операционной системы. По умолчанию загружается вместе с включением ПК. Работает с Windows, Linux, Ubuntu, Mac OS. 

Основные возможности:

• напоминания, уведомления;
• события, задачи;
• онлайн-календарь;
• кастомизация настроек, различные темы и фоны;
• синхронизация с Outlook.

Тарифы:

• Rainlendar Lite — бесплатная версия;
• Rainlendar PRO — 9,95 евро.

8. EverNote

Отличное приложение для контроля рабочих задач, наведения порядка в жизни. Предназначено для хранения разнообразной информации, записи быстрых заметок, сохранения идей, составления планов и списков дел. 

Основные возможности:

• напоминания, уведомления;
• составление списков дел, задач;
• календарь, расписание;
• шаблоны;
• сканирование документов;
• удобный поиск, в том числе с распознаванием текста на отсканированных изображениях, файлах форматов Office, pdf и других;
• синхронизация между ПК, телефонами, планшетами Android, iOS, Windows.

Тарифы:

• free — ограниченная бесплатная версия;
• personal — от 219 рублей в месяц (для личного использования);
• professional — от 299 рублей в месяц (для работы);
• teams — от 360 рублей за пользователя в месяц (для командной работы над проектами в одном месте).

Бесплатный пробный период для платных подписок — 14 дней. Есть скидки на годовую подписку для студентов учебных заведений-партнеров.

9. Any.do

Приложение-ежедневник для организации напоминаний, задач и списков. Легко синхронизируется на всех устройствах: работает на ПК, в браузере онлайн, на умных часах, планшетах и мобильных устройствах. Позволяет значительно ускорить выполнение всех накопившихся дел. 

Основные возможности:

• списки дел и покупок, задачи на день, неделю, месяц;
• календарь с заметками и напоминаниями событий;
• создание напоминаний голосом;
• интеграция с Facebook, Outlook, Google Drive и другими приложениями;
• синхронизация в режиме реального времени с календарем, телефоном, почтой.

Тарифы:

• базовый тариф — бесплатно;
• месячная подписка — 5,99 долларов;
• полугодовая подписка — 26,99 долларов;
• годовая подписка — 35,99 долларов.

10. BZ Напоминания и Дни рождения

Гибкое при настройке мобильное приложение со списком дел для операционных систем Android и iOS. Позволяет всегда оставаться организованным, помнить о важных делах, днях рождениях друзей и родственников.

Загрузите сервис на телефон через магазины Google Play и App Store всего несколькими нажатиями кнопок телефона: программное обеспечение отличается невероятной простотой и легкостью в использовании. 

Основные возможности:

• напоминания, повторяющиеся задачи, списки дел;
• выделение разными цветами;
• настраиваемые виджеты;
• создание напоминаний голосом;
• интеграция с EverNote, Google Keep, Trello и другими сторонними приложениями;
• синхронизация с календарем, контактами, умными часами.

Тарифы:

• базовый тариф — бесплатно;
• встроенные покупки — от 99 до 449 рублей.

11. Wise Reminder

Полезная программа-напоминалка на компьютер о предстоящих событиях. Предназначена для создания важных оповещений о делах, мероприятиях. Предлагает функцию отсрочки времени в случаях, когда событие переносится на несколько часов вперед или назад. Работает во всех операционных системах. 

Основные возможности:

• режимы напоминания;
• будильник;
• всплывающие окна с уведомлениями;
• сортировка всех активных напоминаний;
• детализированная настройка событий при помощи различных параметров (дата, время и т.д.);
• интеграция с социальными сетями, электронной почтой.

Тарифы:

• free — бесплатно.

12. Simple Sticky Notes

Максимально простая и удобная напоминалка с заметками, сочетающая в себе черты будильника и органайзера Windows. Работает только на компьютере, высвечивается на экране дисплея в качестве всплывающего окна. 

Основные возможности:

• напоминания, закладки, заметки, звуковые уведомления;
• регулярные повторяющиеся оповещения о запланированных событиях в указанное время;
• многовкладочный интерфейс с графическими виджетами-наклейками;
• гибкие настройки, большой выбор инструментов.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

13. TiMemory

Window-приложение, созданное для напоминания всех дел и выдаче уведомлений до тех пор, пока владелец не отреагирует на них и не отключит. Идеально подходит для ПК дома и в офисе. Не требовательна к ресурсам и занимает минимум места в оперативной памяти. 

Основные возможности:

• система быстрых звуковых напоминаний с точным сроком, датой и временем;
• повторяющиеся оповещения;
• расширенное расписание;
• запуск приложений и файлов;
• сохранение и открытие ссылок.

Тарифы:

• Напоминалка TiMemory — от 190 рублей;
• TiMemory Pro — от 750 рублей.

Бесплатный демо-период — от 14 до 60 дней в зависимости от выбранного тарифа.

14. C-Organizer

Еще один удобный органайзер, созданный специально для работы в системе Windows. Сочетает в себе функции напоминалки и планировщика дня. Также содержит адресную книгу, имеет возможность хранить фотографии. 

Основные возможности:

• задачи, контакты, заметки, электронные стикеры, система оповещения;
• календарь событий;
• различные стили интерфейса и цветовые схемы;
• многопользовательский доступ, защита паролем;
• хранение файлов, вложений и ссылок;
• мощная система поиска;
• расширенные возможности печати с редактором шаблонов;
• импорт и экспорт файлов в форматах TXT, CSV, XML, CDB, HTML и RTF;
• синхронизация с сервисами Google.

Тарифы:

• Lite — от 750 рублей;
• Pro — от 990 рублей.

Бесплатный тестовый период — 30 суток.

15. Kana Remider

Легкая в использовании и бесплатная программа для компьютера, представляющая собой элементарное решение для напоминаний о задачах и делах. Не содержит много функций, но зато отличается простотой и подходит даже для новичков. Поставить ее на ПК также будет нетрудно. Пользуйтесь и получайте удовольствие! 

Основные возможности:

• напоминания с возможностью повтора каждый час, день, неделю и т.д.;
• запуск других программ в указанное время;
• возможность выключать и перезагружать ПК, выходить из системы в выбранный период времени;
• запуск файлов в соответствии с ассоциациями;
• автоматический старт вместе с Windows;
• защита паролем;
• горячие клавиши;
• настройка звуковых уведомлений.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

16. Todoist

Многофункциональное приложение для напоминаний с функциями таск-менеджера. 

Основные возможности:

• уведомления и напоминания с сигналом о срочных задачах;
• задачи, подзадачи с повторяющимися сроками выполнения;
• календарная лента;
• архив выполненных задач;
• уровни приоритета;
• метки, цветные фильтры, разнообразные темы, доски;
• интеграция с электронной почтой;
• возможность комментирования и загрузка файлов, делегирование проектов и задач.

Тарифы:

• бесплатный — 0 рублей (для начинающих);
• Pro — от 229 рублей в месяц (для активных пользователей);
• бизнес — от 329 рублей в месяц за одного участника (для компаний и команд).

Бесплатная пробная версия — 30 суток для всех платных тарифов. Предлагаются особые условия некоммерческим организациям.

17. ModernAlert

Очень удобный и мощный отечественный инструмент, позволяющий эффективно планировать дела, автоматизировать задачи. Устанавливается только на персональные компьютеры, работает в операционной системе Windows. 

Основные возможности:

• напоминания, заметки, планировщик задач;
• будильник, таймер, секундомер;
• простой и информативный интерфейс;
• автоматический запуск файлов или программ;
• возможность выключения или перезагрузки ПК в заданное время или день;
• сетевое взаимодействие.

Тарифы:

• базовая версия — бесплатно.

18. MeisterTask

Крупная программа-планировщик для управления проектами, но также с напоминаниями и установлением сроков для выполнения задач. Работает на нескольких платформах сразу: Windows, Mac OS, Android и iOS. 

Основные возможности:

• напоминания по email, всплывающие push-уведомления (в мобильном приложении);
• повторяющиеся задачи;
• отчеты, статистика;
• индивидуальная проверка безопасности, настройка прав доступа и пользовательских полей;
• канбан-доски;
• интеграции со сторонними сервисами, например, Slack, Google, Github, Trello, Asana и другие;
• доступ к функциям API.

Тарифы:

• базовый — 0 долларов (для одиночного управления задачами);
• про — 8,25 долларов в месяц (для совместного управления задачами для команд);
• бизнес — 20, 75 долларов в месяц (для больших команд и расширенных функций);
• корпоративный — стоимость обсуждается в индивидуальном порядке (для крупных компаний с особыми требованиями).

Для платных тарифов может быть предложена пробная версия по личному запросу от пользователя.

Заключение

Программы для напоминания дел позволяют создавать расписание на день, настраивать умные оповещения, повторяющиеся уведомления, вести личную бухгалтерию, обмениваться с друзьями и родными идеями. Их установка значительно облегчает жизнь современному человеку, помогает ничего не забывать и не терять из виду, поздравлять близких с праздниками, а также всегда успевать на нужные встречи, деловые приемы и важные дела.

Для теста понравившейся программы достаточно установить себе пробную версию или ограничиться бесплатным тарифом с урезанным функционалом. Они позволят определиться с плюсами и минусами приложения, приноровиться к той или иной программе, выбрать подходящий сервис для работы.

Попробуйте несколько предложенных вариантов из составленного рейтинга. Смело сравнивайте их между собой. И сами не заметите, насколько качественнее и продуктивнее буквально за несколько суток станет ваша жизнь. Вы начнете делать все вовремя, а ваша производительность улучшится в разы, высвободится огромный пласт времени в течение рабочего дня. Удачи!

🟠 Последняя версия:	15.4.6
🟠 Лицензия:	Бесплатно
🟠 Платформы:	Windows, Android, iOS
🟠 Язык:	Русский

Пуш-уведомления на смартфоне о подкрадывающихся дедлайнах или запланированных звонках — это, конечно, удобно, но не всегда.

Если условия работы привязывают к десктопу или ты сам не хочешь отвлекаться на проверку телефона, пора искать способы, как установить напоминание на компьютере.

Делимся обзором на планировщики с версиями для ПК, сравниваем характеристики и взвешиваем плюсы и минусы.

SingularityApp

Российский планировщик с богатым функционалом, подходит как для базового планирования, так и для создания многоуровневой системы личных и рабочих проектов.

Добавление задач через плюсик на нижней панели, клавишей Space или горячими клавишами Ctrl+N / Cmd+N. Есть виджет добавления задачи, для которого можно назначить свои горячие клавиши, чтобы открывать его из любого приложения (по умолчанию Ctrl+пробел / Cmd+Shift+A). Есть опция постановки задач через телеграм-бота или по электронной почте. Удобно, когда прилетело что-то новое из рабочего чата и не хочется забыть, пока открываешь планировщик.

Несколько настраиваемых напоминалок:

• напоминания о дедлайне — будут приходить за день до указанного срока; 
• напоминания о старте задачи — можно выбрать несколько из списка или указать свой интервал.


В настройках можно включить автоматические уведомления о начале всех задач.

Повторы по стандартным интервалам (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) или своя настройка, например, задачу можно повторять три раза в неделю или каждый первый понедельник месяца. 

Для организации задач в Сингулярити есть системные папки: «Входящие», «Сегодня» и «Планы». Задачи можно объединять в проекты. Чтобы создать новый проект, выбери соответствующую опцию на панели или воспользуйся горячими клавишами Ctrl+Alt+N / Cmd+Alt+N.

Количество проектов неограниченно в PRO-тарифе, в бесплатном — до 10 проектов. Каждый проект можно выделить своим цветом или эмоджи, визуализировать выполнение с помощью прогресс-бара. Внутри проектов и в списках задач действует бесконечная вложенность, что позволяет создавать подробную иерархию. Задачи внутри проекта разделяются секциями на смысловые блоки. Секцию можно конвертировать в самостоятельный проект.

В заметках к задачам есть полноценный текстовый редактор с форматированием. Задачи сортируются по дате, времени, приоритету или с помощью умной сортировки, которая будет учитывать сразу несколько факторов, например, перенесет наверх самые срочные и приоритетные дела. Можно создавать неограниченное количество цветных тегов.

Календарь-планировщик доступен только на платном тарифе. Бесплатно можно настроить одностороннюю синхронизацию с веб-календарями в формате iCal, а с подпиской — двустороннюю для Гугл-Календаря.

Из дополнительных фишек:

• таймер Помодоро с настройкой своего интервала для работы и перерыва;
• трекер привычек с подробной статистикой;
• распечатка списка задач на день.

Стоимость и оплата из России: так как разработчики российские, то никаких проблем с оформлением и продлением подписки нет. Действует бесплатный триал на 14 дней (без привязки карты). Дальше можно пользоваться бесплатной версией с ограничением или оформить подписку по тарифам:

• PRO на месяц — 199 рублей;
• PRO на год — 1999 рублей;
• Навсегда — 5999 рублей.

Плюсы:

• в бесплатной версии достаточно возможностей на каждый день (гибкая настройка повторов, множественные уведомления, бесконечная вложенность для задач и проектов);
• много полезных фишек (трекер привычек, Помодоро, режим фокусировки и т. д.) и продуманных деталей, интуитивно понятный интерфейс;
• есть веб-версия и доступны приложения для всех операционок, в том числе и напоминалка для линукс;
• русскоязычная поддержка и обучающие видео.

Минусы:

• чтобы использовать весь потенциал приложения, придется покопаться в базе знаний или посмотреть видео о возможностях.

Todoist

Один из самых популярных планировщиков с простым интерфейсом и элементами геймификации.

Добавление задач: кликом на «плюсики», щедро разбросанные по интерфейсу, горячей клавишей Q (раскладку при этом можно не менять). Есть постановка задач через email со сроками и приоритетами.

Напоминания на рабочий стол доступны только для пользователей платной версии, так что без подписки не получится даже протестировать.

Повторы можно настраивать через текстовый ввод, например, формулировка «каждый день отправлять отчет» поставит задачу на ежедневный повтор.

Для организации задач есть базовые папки «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее». В бесплатной версии ограниченное количество проектов — всего пять. Если исчерпал ограничение, не получится добавить даже подпроект.

Для работы с задачами можно пользоваться не только привычным списком, но и доской с карточками.

Есть цветные метки (теги), четыре приоритета на выбор с разноцветными «флажками». В задачах предусмотрено поле для заметок, текст внутри можно форматировать, кликнув правой кнопкой мышки. К задачам можно добавлять список подзадач и комментарии.

Своего календаря нет, но есть двусторонняя синхронизация с Гугл-Календарем.

Из дополнительных фишек: в Todoist есть элемент геймификации — можно поставить цель по задачам на день и отслеживать свой прогресс через накапливающиеся очки «кармы».

Оплата из России и стоимость: российской картой оплатить не получится, только картой зарубежного банка в валюте. Помесячная подписка на тарифе Pro обойдется в 5$, годовая 48$. Тариф Бизнес стоит 8$ за пользователя в месяц или 72$ в год.

Плюсы:

есть теги, проекты, чек-листы, вложение файлов, комменты к задачам, канбан-режим и геймификация

Минусы:

• напоминания только платные;
• в базовой версии всего 5 проектов;
• заплатить за премиум из России крайне сложно.

ЛидерТаск

Российский планировщик с встроенным почасовым расписанием и интерфейсом «на любителя».

Добавление задач комбинацией клавиш Ctlr +Alt +T или кликом на «добавить задачу». Системных папок типа «Входящих» здесь нет, поэтому задачи на старте идут в раздел «Сегодня». В правой части экрана есть почасовое расписание, задачи можно записывать сразу в нужный час, а потом настраивать по клику и переносить мышкой на другое время.

По умолчанию расписание на день заканчивается на 18:00, чтобы выбрать другой рабочий интервал, придется покопаться в настройках.

Напоминания с настройкой на любое время, но интервалы и несколько напоминалок на ПК за раз задать не получится.

По умолчанию ЛидерТаск отправляет в 18:00 напоминание на компьютер с «отчетом о проделанной работе» — сколько задач закрыто, а сколько осталось. Чтобы отключить эту функцию, тоже придется поизучать настройки. При тестировании приложения напоминания на Windows 10 часто срабатывали в рандомные часы, даже ночью. По отзывам ситуация повторяется и для напоминалок на Mac OS.

Повторы доступны только в платной версии.

Для сортировки задач есть проекты с разноцветными иконками папок, цвет выбирается сразу при создании (без подписки доступны только три цвета). Бесплатно можно завести до 10 проектов.

Как задачи, так и проекты имеют неограниченную вложенность. Задачи можно помечать цветом или добавлять к ним цветные метки (бесплатно — до трех меток), поиск и фильтрация есть только в платной версии. Ограничение на количество задач в базовой версии — 100 штук. Прикрепить чек-лист к задаче или добавить файл — тоже можно только после подписки.

Нет синхронизации с календарями, свой календарик работает только как навигация по задачам со сроком — по клику на выбранный день открывается список.

Из дополнительных фишек: кроме стандартных проектов и расписания на день, есть еще и канбан-доски. Правда, количество досок в бесплатной версии ограничено тремя.

Стоимость и оплата из РФ. Разработчики российские, поэтому с оплатой проблем не будет. Подписка на год для одного пользователя — 2599 рублей, бизнес тариф для двух пользователей с совместным доступом — от 7948 рублей (за каждого добавочного пользователя придется доплатить).

Плюсы:  

• есть канбан, расписание на день, выделение задач цветом и неограниченная вложенность;
• нет проблем с оплатой из России.

Минусы:

• нестабильные уведомления, которые могут сработать в случайное время;
• много ограничений для бесплатной версии;
• не самый современный интерфейс;
• нет синхронизации с календарями.

Any.Do

Программа для напоминаний с непривычным интерфейсом, разделенным на две части.

Добавление задач кликом по соответствующему полю. Есть горячие клавиши для работы с задачами и списками.

Напоминания легко настраиваются, но можно установить только одно уведомление за раз.

Повторы в бесплатной версии — с ограниченным функционалом настроек. В платной версии можно отметить задачу бесконечной или задать интервал для повторений, например, каждые три дня.

Для работы с задачами есть системные папки «Мой день» (не включает просроченные), «Следующие 7 дней» с канбан-доской и «Все мои задачи».

При клике на задачу справа открывается карточка — тут можно установить напоминалку на компьютер, добавить теги (в бесплатной версии только один тег «приоритет»), составить список подзадач, прикрепить файл размером до 1,5 МБ. Есть заметки, но без функции форматирования текста.

Помимо системных папок, можно добавлять и свои проекты, но для них не предусмотрено различение по цветам или символам, нет подпроектов и никакой иерархии.

Своего календаря нет, но доступна односторонняя интеграции с Гугл-Календарем — после подключения он появляется в разделе «Мой день».

Оплатить российской картой не получится. При оплате картой зарубежного банка подписка стоит 2,99$ в месяц при оформлении сразу годовой подписки и 5,99$ при оплате каждый месяц.

Из дополнительных фишек: в платной версии есть AI-помощник (но его не потестируешь бесплатно), по подписке можно интегрироваться с ватсап.

Плюсы:

• ненавязчивый, хоть и непривычный интерфейс, довольно широкий функционал в бесплатной версии.

Минусы:

• нет пробного периода для премиума, чтобы протестировать платные фишки и понять, насколько они хороши;
• проблемы с оплатой подписки из России.

Google Календарь с «Заметками» и «Задачами»

Классический календарный планировщик, обогащенный дополнительными инструментами «Заметки» и «Задачи».

Добавление задач и мероприятий кликом по дню или кнопкой «Создать» в левом верхнем углу. Также дела можно добавлять через инструмент «Задачи», который располагается на панели справа. Если присвоить дату, то задачи оттуда подтянутся в основной календарь.

Напоминания и повторы имеют гибкие настройки как для задач, так и для мероприятий. Есть стандартные интервалы и свои детальные настройки.

Для сортировки задач можно создавать тематические списки. Задачи имеют поле для заметок (без форматирования), можно назначить им дату или поставить на весь день. К мероприятию прикрепляются файлы, есть поле для текста с форматированием, выбор интервала продолжительности и добавление гостей.

Задачи и мероприятия можно выделять разным цветом, чтобы лучше ориентироваться в календаре.

Если недостаточно календарных заметок, то можно пользоваться инструментом «Заметки» (он же Google Keep). Инструмент имеет свою отдельную веб-версию и мобильное приложение. Внутри есть свои теги и напоминалки. Текст из «Заметок» легко конвертируется в Гугл Документ.

Из дополнительных фишек: задачи и мероприятия можно распечатывать и отправлять на почту. Есть возможность интегрироваться с разными инструментами и планировщиками.

Стоимость и оплата из России: для личных аккаунтов функционал бесплатный, для корпоративных от 5 долларов за пользователя, российскими картами оплатить нельзя.

Плюсы:

• бесплатный календарь с напоминаниями;
• удобная цветовая кодировка;
• гибкие настройки повторов и уведомлений;
• можно синхронизировать с разными инструментами.

Минусы:

• для использования нужен Гугл-аккаунт;
• доступен только календарный вид — работать с напоминаниями в виде списков не получится;
• нет вложенности задач и проектов;
• нет тегов для группировки и быстрой навигации;
• нет дополнительных способов быстрой постановки задач.

Trello

Популярное приложение для работы с задачами по системе канбан. Заточено под рабочие проекты и командный доступ, но подойдет и для личного использования.

Задачи ставятся в формате карточек на досках. Есть возможность добавлять задачи через почту.

Есть напоминания о дедлайне — можно установить срок и выбрать интервал (за 5-10-15 минут, за 1-2 часа, за 1-2 дня). Участники получают уведомления об изменениях в карточках, можно настроить отчеты за неделю и получать на почту всю сводку.

Вместо проектов и списков в Trello — доски и колонки. На базовом тарифе ограничение — до 10 досок.

К каждой карточке с задачей можно добавить заметку (есть текстовый редактор и возможность вставлять картинки), прикрепить файл, пригласить участника, вставить чек-лист, добавить метки. Внутри задач есть раздел с комментариями.

Календарь устанавливается через бесплатное улучшение. Карточки с задачами добавляются по клику на день. При создании можно выбрать тему для карточки, установить время и позицию задачи в списке.

Дополнительные фишки. Внутри приложения есть магазин улучшений с инструментами и утилитами. С их помощью можно кастомизировать доски и добавлять разные плюшки, например, автоматически анализировать данные, подтягивать файлы с рабочих дисков, устанавливать трекеры времени. Выбор большой, все улучшения доступны бесплатно и без ограничений на базовом тарифе.

Оплата из России и стоимость. Trello дает 14-дневный пробный период без необходимости привязывать карточку. Дальше действует два тарифа — Standart 5$ и Premium 10$ в месяц за пользователя. Из России подписку не оплатить. Часто появляются слухи про полное отключение российских аккаунтов, даже бесплатных.

Плюсы:

• много функций для кастомизации и автоматизации, бесплатные улучшения, классный календарь с большими ячейками;
• реально удобная командная работа;
• бесплатного тарифа обычно хватает за глаза.

Минусы:

• чтобы освоить все функции, нужно проходить обучение по базе знаний;
• сложности с подпиской и поддержкой в России;
• есть риск, что российские аккаунты в один момент удалят со всеми данными, так что лучше подстраховаться.

Microsoft To Do

Бесплатная напоминалка для Windows с минималистичным интерфейсом и отсутствием лишних функций. Для использования нужна учетная запись Microsoft.

Добавление задач через пустую строку в папках и списках.

Напоминания и повторы можно установить по стандартным интервалам или выбрать свою дату и время. Доступно одно напоминание за раз.

Есть системные папки «Мой день», «Задачи», «Запланировано», «Назначено мне». В папку «Важно» автоматически идут задачи, помеченные приоритетной «звездочкой».

Можно добавлять свои списки. По умолчанию есть только список «Продукты». Списки можно отправлять по электронной почте, закреплять в меню «Пуск» Windows. Цветом и символами они не выделяются, иерархии тоже нет, можно менять только фоновые обои.

К задачам добавляются заметки (без форматирования) и файлы с устройства. Тегов нет, кроме «звездочки». Подзадачи называются шагами.

Календарь не предусмотрен, синхронизации тоже нет.

Плюсы:

• бесплатная напоминалка без ограничений, ненавязчивый интерфейс и минимум функций.

Минусы:

• если нужен календарь с напоминанием на рабочий стол, то придется искать альтернативу — Microsoft To Do не имеет встроенного календаря и не поддерживает интеграции;
• нет тегов и систематизации по цветам.

MyLifeOrganized

Подробная программа-напоминалка на компьютер для терпеливых пользователей, которые готовы разбираться с функционалом, учиться всем фишкам и мириться с лагами.

Добавление задач через горячие клавиши Ctrl+Shift+N или по кнопке «Создать» в левом верхнем углу.

Напоминания и повторы с богатым выбором опций для настройки — можно задать под себя интервалы и количество уведомлений, отправить уведомление на почту, выбрать звуковой сигнал и многое другое.

Для работы с задачами интерфейс разделен на три вкладки — «Схема (планирую)», «Все задачи» и «To-Do (действую)». Цель благородная — упростить процесс и не смешивать в одном пространстве идеи и конкретный список дел. Но с непривычки вкладки только путают и отвлекают.

К задачам можно добавлять файлы с устройства или по ссылкам. Есть раздел для заметок с минимальным набором форматирования (выделить жирным и курсивом, добавить маркированный список).

Своего календаря нет, но можно синхронизироваться с Гугл-Календарем.

Оплатить из России не получится, даже если есть зарубежная карта — при нажатии на кнопку покупки вылетает ошибка. Стоимость подписки при включенном VPN на США — 59$ единоразово.

Дополнительные фишки: есть режим фокусировки.

Плюсы:

• уйма настроек, чтобы кастомизировать все под себя и разложить по полочкам.

Минусы:

• перегруженный интерфейс;
• на старте нужно пройти подробное обучение, без которого разобраться в приложении крайне сложно, во время обучения окно приложения произвольно сворачивается;
• в целом планировщик очень дотошный и даже «душный» — много слов, кнопок и настроек, которые отвлекают.
• оплатить и получить какую-то поддержку находясь в России не получится.

Итоги

Для подготовки материала мы протестировали еще два приложения — PlanNote и EssentialPIM. В конечный топ они не попали по причинам, которые иллюстрируют частую проблему среди десктопных планировщиков — отсутствие золотой середины. С одной стороны слишком простой по функционалу PlanNote (никаких напоминалок, повторов и тегов, список надо составлять вручную, как в заметках телефона). С другой — усложненный и дорогой EssentialPIM, в котором достаточно возможностей, но они так разбросаны по интерфейсу, что голова идет кругом.

Чтобы сейчас найти для себя ту самую идеальную напоминалку на ПК, баланса между функциональностью, простотой и удобством уже недостаточно. Для пользователей из России, по сути, закрыты возможности премиум версий западных инструментов — оплатить их либо нельзя вообще (как MyLifeOrganized), либо только через зарубежные карты. При этом базовый функционал в большинстве платных напоминалок довольно ограничен.

Остается присматриваться к отечественным приложениям без проблем с оплатой (Сингулярити, ЛидерТаск), мириться с ограничениями без подписки (как в ToDoist и Any.Do) или обходиться условно-бесплатными инструментами со своей спецификой, подходящим далеко не всем (Гугл Календарь, Microsoft To Do, Trello).