Google календарь в Windows 10 обладает гораздо большим функционалом, чем аналогичное приложение в предыдущих версиях операционной системы. Он поддерживает групповой доступ к добавленным задачам, авторизацию через учётную запись Google, синхронизацию данных с иных календарей (с национальными, профессиональными и религиозными праздниками), оповещения о предстоящих событиях и юбилеях людей из списка контактов Google.
Оповещения могут приходить:
- в виде push-уведомлений в интернет-обозревателе;
- отправляться на электронную почту, используемую при регистрации учетной записи;
- приходить в Центр уведомлений, на экран блокировки либо в плитки.
Для реализации последнего необходимо соответствующим образом сконфигурировать клиентскую часть веб-приложения. Этим и займёмся, а также рассмотрим аналогичные сервисы для «Десятки».
Содержание
- Добавление профиля и настройка приложения
- Настройка синхронизации
- Замена Календарю
- One Calendar
- My Calendar
- MiraCal
Добавление профиля и настройка приложения
Если в системе отсутствует аккаунт Google, его следует добавить (регистрацию учетной записи не рассматриваем). Осуществляется это парой кликов.
1. Зайдите в параметры Календаря.
2. В разделе настройки учётных записей жмите по кнопке их добавления, расположенной в правой части окна.
3. Укажите вариант «Google».
4. В окне с формой авторизации укажите данные для входа в профиль.
5. Вызовите «Параметры» программы и кликните по варианту «Параметры календаря».
6. Здесь изменяются основные опции программы: цвет интерфейса, начало и окончание вашего трудового дня, начало недели и иные переменные.
Настройка синхронизации
1. Вызовите параметры программы и кликните «Управления учётными записями».
2. Выберите «Учётные записи Google».
3. Выполните щелчок по надписи: «Изменить параметры синхронизации…».
В открывшемся меню для изменения доступны: параметры, касающиеся получения новых сообщений, синхронизации данных календаря и контактов, ограничение загрузки оповещений по возрасту (не получать старые) и по пользователям (отказаться от сообщений выбранных юзеров).
После подключения к профилю Гугл вся информация тут же синхронизируется. Для отключения функции посетите настройки синхронизации и измените значение поля «Электронная почта» в «Откл».
Замена Календарю
Существует ряд аналогов веб-сервису от Гугл, например, UWP-программа GoCalendar. Остальные приложения для Виндовс 10 которые можно скачать бесплатно на компьютер рассмотрим чуть детальнее.
One Calendar
Универсальное для всех устройств на платформе Windows 10 приложение, в точности копирующее функционал стандартного Календаря. В отличие от него обладает адаптированным для различных дисплеев интерфейсом, поддержкой шкурок оформления и функцией подключения иных календарей (от Apple, Microsoft), работает с событиями Facebook.
My Calendar
Также UWP-программа, подхватывающая все аккаунты и настройки Календаря для простоты работы с несколькими профилями. Отличается более наглядным представлением заданий, визуализацией задач и дней рождений отдельно, поддержкой шкурок оформления и совместимостью с живыми плитками. Показывает рекламу.
MiraCal
Наиболее простой аналог с красивым интерфейсом и назойливой рекламой. Отображает события в различных режимах, автоматически синхронизирует данные с приложением от Гугл.
Combine the tech giants with the Google Calendar app and widget
Updated on October 6, 2023
What to Know
- Windows Calendar: Calendar app > Settings > Manage Accounts > Add account > Google.
- Outlook Calendar: Home > Open Calendar > From Internet > paste Google iCal link.
This article explains how to access your Google Calendar from the Windows desktop by syncing your Google Calendar with the default Windows Desktop Calendar app or syncing with Outlook. It also explains how to add a Google Calendar widget to Google Chrome.
How to Sync Google Calendar With the Windows Calendar Desktop App
The easiest way to get your Google Calendar information is by syncing it with your Windows Calendar.
-
Select the Start menu, type calendar, and then select the Calendar app.
-
When Windows Calendar opens, select the gear icon at the lower left to open Calendar settings. In the settings menu, select Manage Accounts > Add account.
-
In the Add an account window, select Google.
-
You’ll be prompted to sign in to your Google account. Enter the Name and Password for your Google account.
-
Approve access for Windows to access your Google Account.
-
Once you sync your Google Calendar account with Windows Calendar, you’ll see all of the events and other items from your Google Calendar agenda displayed inside your Windows Calendar.
-
You can also add, delete, or edit existing Google Calendar events from inside Windows Calendar.
How to Sync Outlook With Google Calendar on Desktop
If the desktop calendar you use is Microsoft Outlook rather than Windows Calendar, you can easily sync your Google Calendar with your Outlook desktop app.
Doing this allows you to see all of your Google Calendar events and agenda from inside your Outlook calendar.
-
Open Outlook, then select the calendar icon in the lower-left corner to open the Outlook calendar.
-
Select Home > Open Calendar > From Internet.
-
You’ll need the shared calendar link from Google Calendar in the next window, so open Google Calendar and select the three dots icon next to the calendar you want to share.
-
Select Settings and sharing, scroll down to the Customize section and copy the Secret address in iCal format link.
-
Back in the Outlook calendar window, paste the iCal link you copied into the New Internet Calendar Subscription field and select OK.
-
Once you’re done, Outlook calendar will sync with your Google Calendar account and display all of your events and appointments.
One difference between syncing with Windows Calendar and with Outlook is that the iCal with Outlook is read-only. So you can see all the events, but you won’t be able to create or edit any new Google Calendar events.
How to Add Google Calendar Widget to Google Chrome
If you use the Google Chrome browser more than any other desktop app, you can access Google Calendar there.
Accessing your Google Calendar from Chrome is as simple as installing the Google Calendar Chrome extension. Adding Google Calendar to Chrome is especially convenient because you don’t have to open another desktop application to see your Google Calendar information on your desktop.
-
Open Google Chrome and log into your Google account.
-
Get the Google Calendar extension from the Chrome Web Store.
-
Select the Google Calendar icon at the top of the browser to view your day’s agenda from Google Calendar.
-
The Google Calendar extension isn’t just read-only. Select the + to add a new event to your Google Calendar.
FAQ
-
How do I set up Calendar notifications on my desktop?
In Google Calendar, go to Settings. Under General, select Notification Settings. Select Notifications drop-down arrow and choose how you want your notifications to be used. Desktop notifications only work when the calendar is open.
-
Can I create a desktop shortcut for my calendar?
When using Chrome, Firefox, or Safari, look for the padlock icon next to the calendar’s URL. Click-and-drag the padlock icon to your computer’s desktop to create a desktop shortcut.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Как перейти с календаря Outlook на Google Календарь
Доступ к Календарю
Далее: Как настроить внешний вид Календаря
Содержание
- Как работать с Календарем на мобильных устройствах
- Как добавить несколько аккаунтов Google
- Как создать закладку в браузере
- Как добавить ярлык Календаря на рабочий стол
Как работать с Календарем на мобильных устройствах
Как открыть Календарь
- В любом браузере перейдите на страницу calendar.google.com.
- В большинстве сервисов Google в правом верхнем углу нажмите на значок и выберите Календарь.
- На устройствах Android установите и откройте приложение «Google Календарь».
- На устройствах Apple iOS установите и откройте приложение «Google Календарь».
Примечание. Инструкции в этом руководстве предназначены только для веб-версии.
Как добавить несколько аккаунтов Google
Если у вас несколько аккаунтов Google, между ними можно легко переключаться с помощью профилей браузера Chrome.
Примечание. Если у вас не установлен браузер Chrome, ознакомьтесь с инструкциями.
- Откройте Chrome на компьютере.
- В правом верхнем углу окна нажмите на изображение профиля .
- Выберите Добавить.
- Если вы включите синхронизацию Chrome с аккаунтом Google, то в качестве названия профиля будет использоваться имя, указанное в этом аккаунте.
-
Выберите имя, изображение профиля и цветовую схему.
Если вы включите для нового профиля Chrome синхронизацию с аккаунтом Google, то будут автоматически синхронизированы ваши закладки, история, пароли и другие настройки.
Если вы не знаете, какой аккаунт используете в данный момент, нажмите на изображение профиля в верхней части страницы и посмотрите, какой аккаунт в нем указан.
Как создать закладку в браузере
- Откройте браузер Chrome на компьютере.
- Перейдите на сайт, который хотите добавить в закладки.
- Справа от адресной строки нажмите на значок «Добавить страницу в закладки» .
Если вы не используете браузер Chrome, добавьте в закладки страницу calendar.google.com с помощью инструкций для своего браузера.
Как добавить ярлык Календаря на рабочий стол
- Перейдите на рабочий стол и нажмите правой кнопкой мыши.
- Выберите Создать Ярлык.
- В качестве расположения укажите https://calendar.google.com.
- При необходимости укажите название ярлыка.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
Далее: Как настроить внешний вид Календаря
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Практически каждый пользователь компьютера следит за своим расписанием. В этом ему помогает календарь, который не только показывает текущую дату, но и напоминает о тех или иных событиях. Многие люди хотят скачать Google Календарь для операционной системы Windows 10. Но проблема заключается в том, что программа Google не представлена в магазине приложений Microsoft, а потому для доступа к персональным записям приходится использовать ПО других разработчиков.
Штатный календарь Windows 10
После первого включения компьютера на базе операционной системы Windows 10 пользователь может заметить информацию о текущей дате и времени. Данная информация располагается в правом нижнем углу Панели задач. Чтобы открыть встроенный календарь, нужно лишь щелкнуть левой кнопкой мыши.
На заметку. Также стандартный календарь доступен в меню Пуск.
Несмотря на то, что встроенные средства системы кажутся многим пользователям малофункциональными, календарь Windows 10 располагает всеми необходимыми средствами для оптимизации рабочего процесса. Первым делом владельцу компьютера нужно перенести свои заметки со старого устройства (например, если ранее он использовал другой календарь):
- Запустите встроенный инструмент.
- Кликните ЛКМ по иконке с шестеренкой.
- Из контекстного меню перейдите в раздел «Управление учетными записями».
- Нажмите на кнопку «Добавить учетную запись».
- Выберите способ авторизации.
- Заполните входные данные.
Теперь расписание, перенесенное из Outlock или, например, iCloud, будет перенесено на встроенный календарь. Кроме того, пользователь может добавить свои записи напрямую через инструмент Windows 10. Для этого на странице приложения нужно нажать на кнопку «Создать событие» и заполнить информацию, включающую в себя дату, описание и настройки напоминаний. Также, при необходимости, можно изменить внешний вид календаря.
GoCalendar
Далеко не самая известная альтернатива Google Calendar, которая, впрочем, может стать отличным инструментом для каждого пользователя. Поскольку GoCalendar нельзя закрепить на Панели задач, в отличие от даты и времени Windows 10, календарь рекомендуется вынести на Рабочий стол. Здесь будет отображаться текущий день, неделя или месяц.
Конечно же, разработчики предусмотрели возможность добавления пользовательских событий. Как только вы зарегистрируете заметку, возле запланированного числа отобразится характерный значок. Так вы никогда не забудете, что на этот день запланирована деловая встреча.
One Calendar
Приложение, практически полностью копирующее функционал стандартного календаря. One Calendar позволяет создавать заметки, отмечать гостей, собирающихся прийти на мероприятие, а также делать распечатку запланированных событий.
В отличие от инструмента Windows 10, One Calendar выводит информацию на экран путем запуска программы или вывода виджета на Рабочий стол. В то же время возможность отредактировать формат показа (день, неделя, месяц, год) заставляет забыть о неудобствах, связанных с использованием ПО от стороннего разработчика.
My Calendar
Утилита, созданная специально для составления рабочего расписания и планов на отдых. Функционал My Calendar не ограничивается созданием заметок. Кроме того, приложение способно сортировать отмеченные события по типу. Благодаря данной особенности пользователь никогда не перепутает одну задачу с другой, так как каждый тип событий имеет собственную визуализацию.
Также разработчики предусмотрели беспроблемный переход с любого другого календаря на My Calendar. Программа подхватывает записи, сделанные в старом приложении, перемещая все заметки на свой экран. Недостаток утилиты связан с ее главной особенностью – бесплатным распространением. Из-за отсутствия платы за скачивание разработчики были вынуждены интегрировать рекламу, которая периодически показывается в формате баннеров при использовании отдельных функций приложения.
MiraCal
Внешне программа выглядит очень простой. Но, как и практически всегда, подобная простота является обманчивой. Нет, это не значит, что пользователю будет сложно разобраться в интерфейсе MiraCal. Напротив, он здесь крайне приветливый. А вот функциональность календаря действительно заслуживает уважения.
С помощью MiraCal пользователь получает возможность ознакомления с самыми разными событиями, разделенными на несколько категорий. Также владельцу компьютера на базе Windows 10 никто не мешает переместить свои записи из другого подобного приложения. Однако недостаток MiraCal крайне отчетлив и сразу бросается в глаза. Реклама, размещенная в приложении, лезет буквально из каждого угла, смазывая тем самым общее впечатление от взаимодействия с продвинутым календарем.
Google Calendar
Так или иначе, продвинутые пользователи все равно выбирают календарь от Гугл, какими бы функциональными и красивыми ни были аналогичные приложения. Этому есть логичное объяснение. Во-первых, Google Calendar распространяется бесплатно, а в процессе использования не беспокоит человека назойливой рекламой.
Используя приложение Google, владелец учетной записи может открыть доступ к заполнению календаря другим людям. Это будет очень удобно в условиях небольшой компании. Кроме функциональных особенностей в сервисе американской корпорации есть и визуальные фишки. В Google Calendar удается изменить интерфейс практически до неузнаваемости при помощи встроенных шаблонов и нескольких вариантов цветового оформления.
Поскольку Google Calendar официально не представлен для платформы Windows, пользователи вынуждены искать обходные пути, чтобы синхронизировать записи Android-смартфона с компьютером. Так, каждый человек может авторизоваться в Google-аккаунте через штатный календарь, GoCalendar, One Calendar и другие подобные программы.
Но есть вариант постоянного использования Google Calendar даже при отсутствии приложения для ПК. Сначала вам нужно авторизоваться в Гугл-аккаунте через любой другой календарь. Далее можно взаимодействовать с Google Calendar средствами браузера, а все записи будут автоматически подгружаться в стороннюю программу, будь то Windows Calendar или MiraCal.
Is There a Native Google Calendar Desktop App for Windows?
Google hasn’t put out a native Google Calendar app for desktop for any operating system. It’s a web app that can be accessed from any device, just like Gmail.
Luckily, there are many ways to access Google Calendar on your desktop device directly, even without an original Google desktop calendar app, and some of them are very easy.
How Do You Get Google Calendar on Your Desktop?
As mentioned above, there’s no separate desktop calendar client by Google as of now. However, there are several ways to get easier access to the browser app:
- Sync it with your built-in apps.
- Create a desktop shortcut on your Windows or Mac.
- Integrate your Google Calendar with Mailbird.
Let’s go over each of these methods!
How to Create a Desktop Shortcut for Google Calendar
When you need quick access to any URL, your first thought might be to create a bookmark. But you still need to open a browser to use it.
Creating a shortcut for your Google Calendar, on the other hand, saves you at least one step, and it will be the simplest way to get your Google Calendar as a desktop app. You’ll have an icon on your desktop, Windows menu, or macOS Dock—click on it, and the shortcut will instantly redirect you to the calendar’s webpage.
Here’s how.
Steps for Google Chrome
Steps for Safari
- Open Google Calendar in your Safari browser.
- Shrink down your Safari window to be able to see your desktop at the same time.
- Simply click, hold, and drag the URL to your desktop, and it will create a shortcut for it automatically.
The steps are pretty simple, but is it an actual desktop Google Calendar app? Definitely not. It’s just a quick way of opening the browser, which can set you off surfing through tabs.
How to Sync Google Calendar with Standard Mac or Windows Apps
Using a generic desktop calendar app can be more productive if you just need to view your schedule; there’s no point in opening a browser. It can also help you streamline your work and personal schedules since you can add several Google Calendar accounts.
Steps for Syncing It to Your Windows Calendar
If your Windows computer has the Office Suite installed, you might already be using the Outlook desktop app. You can add a Google calendar to the app—not necessarily one you own—but it takes a few more steps.
Steps for Adding a Google Calendar to Outlook on Desktop
- Go to your Google Calendar, find the calendar you want to add, and click on its menu (three dots), like in the picture below.
- Go to Settings and scroll down to “Integrate calendar.”
- There, you’ll find the calendar’s public address.
- Copy the URL, and open your Outlook calendar.
- Go to Home > Open Calendar > From Internet.
- Paste the iCal format link into the New Internet Calendar Subscription field in your Outlook calendar window.
- Press OK.
There’s one downside to note here! While syncing your account with Windows allows you to edit and see all your Google Calendar events, Outlook syncing will only display them. It’s read-only, which means you won’t be able to edit, create, or make any changes to your Google Calendar through your Outlook one.
Outlook isn’t the best option to sync with your Gmail, either. This article highlights a few reasons why. It’s also not the most feature-rich email client and has quite a cluttered interface—we have several comparison reviews on the blog.
How to Sync Your Google Calendar with the Mac Calendar App
Good options, right? But it can be better. If your schedule depends on email communication, it’s more convenient to sync your calendar with an email client.
How to Sync Your Google Calendar with Mailbird
The Mailbird email client is a great option not only to improve your email communication but also to serve as a very solid Google Calendar app on Windows because it offers a native integration and multiple features. Here are a few more reasons why Mailbird might be your best desktop Google Calendar app:
- Multiple email management. You can connect unlimited email accounts and conveniently manage them all from a single, convenient interface, regardless of the provider.
- Native calendar. You can sync with calendars from other providers, not just Google Calendar.
- Google Workspace. Mailbird supports most Google apps, including Gmail, Google Docs, Calendar, Search, and Drive.
- Email productivity. Mailbird offers must-have email management functionality like Undo Send and Schedule Email, but also some unique features like a Speed Reader, In-Line Reply, Attachment Search, and Tags.
- Email tracking. You can see if the people you messaged opened your email. This provides more context for your further communication. For example, if a person opened three of your messages but never replied, you’ll know that another follow-up will just go to waste.
- Integrations. Mailbird integrates with more than 30 third-party productivity, storage, and communication apps.
Once you want to use Mailbird as a go-to app for Google Calendar, it’s a matter of adding the Calendar integration in a few simple steps:
- Visit the apps section in Mailbird (located at the bottom-left area).
- Find Google Calendar among the apps listed there.
- Check its box, and you’re done!
Now, you can open it in full view by clicking the Google Calendar icon on the left-side panel
or in the sidebar. For this, press the “<” button in your Mailbird inbox to expand the sidebar and then the calendar app icon, and voila—you’ll be able to view your calendar and email displayed side by side.
Tips for More Effective Google Calendar Management
If you decide to switch to a Google Calendar app for Windows desktop, there are several ways to enhance your experience even further.
Find Suggested Times and Add Guests
Creating an event that involves several people can get tricky. You’ll need time slots that are mutually feasible for all the involved parties, which means having to sift through their individual calendars to look for free slots that everyone has in common.
Well, the “Find a Time” feature makes this a one-click job! After clicking “Create” and “Event” in Google Calendar, you can simply enter the guests’ email addresses and then select “Find a Time” to see a neatly compiled calendar in Mailbird. This allows you to find open time slots effortlessly.
The “Guests” feature is an even easier alternative! If you use every participant’s email to add them to the event, Google will automatically suggest time slots available for everyone—streamlining the procedure even more.
Create Multiple Calendars
Not everything is work-related, right? If you believe in work-life balance, you may need separate calendars to manage different aspects of your life. This means having an individual business calendar to share with your clients, employees, partners, or shareholders and a separate one for your friends and family to plan hangouts and get-togethers!
Thankfully, that’s easily doable by creating individual Mailbird native calendars for different needs, and it’s all color-coordinated when displayed on your schedule overall.
You can add a new calendar by simply pressing the down arrow beside “My Calendar” and clicking on “Create a New Calendar.”
Activate Your Daily Agenda
You know how personal assistants run everything by you that’s scheduled for the day first thing in the morning? Well, that’s exactly what the Daily Agenda does. Upon enabling it, you get an email every day at 5:00 am, giving you all the details of your “daily agenda” for the next 24 hours.
Click the gear icon at the calendar’s top-right corner, select settings, and go to “Calendars.” Click “Edit Notifications” and check the box for receiving a daily agenda for your calendar via email. That’s it!
You can also do it in Mailbird through the app’s web view by simply clicking the calendar icon in the menu on the left side.
Set Up Notifications
If you’ve got places to be on time throughout the day, getting timely nudges for it can be game-changing. For that, you can set up notifications or even email reminders from your Google Calendar through Mailbird. We recommend activating email reminders to an address registered to your Mailbird client.
This way, you can receive, check, and expand these notifications all in one place for maximum efficiency.
Summary: What Is the Best Google Calendar Desktop App?
You can get easier and quicker access to your Google Calendar by creating a desktop shortcut or syncing it with your desktop calendar app. But using it with the Mailbird email client allows you to not only get access to a highly-convenient Google calendar desktop app but also streamline schedule management and email communication.
Essentially, Mailbird seamlessly integrates with Google products and lines up productivity-boosting software tools in one place, making it a digital headquarters for all your communication.
What is Google Calendar?
Google Calendar is a browser-based app that synchronizes with the Google Workspace ecosystem. It allows you to schedule events, invite attendees, and add meeting descriptors like attachments and location.
What is a desktop calendar app?
A desktop calendar app is a tool for tracking your schedule. For example, you can use Windows Calendar to add multiple Google accounts, so you can synchronize all events and make sure you don’t double-book one time slot for two meetings.
Is there a Google Calendar app for Windows?
No, Google doesn’t have an app for Windows. However, you can integrate it with Mailbird. It’s a simple desktop email client with a vast and powerful feature set that allows you to add all your Google accounts and manage email communication along with your schedule in one place.