Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.
Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10
В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:
- Office 2010 (14.0);
- Office 2013 (15.0);
- Office 2016 (16.0).
Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.
Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.
На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.
Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.
Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.
Использование браузерной версии офисных утилит
Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote.
Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.
Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.
Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.
OpenOffice
OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.
В пакет включены следующие компоненты:
- Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
- Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
- Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
- Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
- Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
- Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.
У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:
- портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
- поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
- полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
- поддержка Linux и Mac OS;
- качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.
Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».
Системные требования у OpenOffice следующие:
- оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
- объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
- система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
- разрешение экрана не менее 1024 x 768.
Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:
- Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ.
Выберите в выпадающем меню язык интерфейса будущей программы и версию Windows - Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
В начальном окне установки кликните по «Далее», чтобы перейти к предварительным действиям перед установкой - Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
С помощью кнопки «Обзор» выберите при необходимости новую папку установки - Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
- Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
Введите имя пользователя и выберите, для кого будет доступен в дальнейшем пакет офисных программ - Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
Если вы новичок, выберите обычный тип установки и нажмите на «Далее» - Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.
Оставьте галочку рядом с «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите на «Установить»
Видео: обзор функций OpenOffice
LibreOffice
LibreOffice — пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.
В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.
В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.
Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.
Для установки последней версии программы необходимы:
- права администратора компьютера;
- версия операционной системы:
- Windows XP SP3;
- Windows Vista;
- Windows Server 2008;
- Windows 7;
- Windows 8;
- Windows Server 2012;
- Windows 10;
- Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
- 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
- 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
- разрешение экрана 1024×768 или более высокое.
Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:
- Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать».
Щёлкните по большой зелёной кнопке «Скачать» - Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ.
Выберите в выпадающем меню версию вашей Windows и язык установки - В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее».
Прочитайте приветствие и кликните по «Далее» в начальном окне мастера установки - Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее».
Выберите тип установки и нажмите на «Далее» - Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить».
Поставьте отметки рядом с нужными пунктами и кликните по «Установить» - Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».
Видео: что предлагает LibreOffice
WPS Office
WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:
- Presentation — для создания презентаций c эффектами;
- Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
- Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC.
WPS Office включает в себя три программы, в том числе и Writer — аналог Word
Программа предлагает юзерам следующие возможности:
- поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
- работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
- синхронизацию документов между разными устройствами;
- проверку правописания;
- перемещение вкладок;
- отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
- сжатие документов;
- поддержку OLE Automation;
- мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
- смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).
Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.
Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.
Офис подходит для таких версий Windows, как:
- XP;
- Vista;
- 7;
- 8;
- 10.
Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:
- В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
Кликните по Download на официальной странице WPS Office - Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве - В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета - В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить» - Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
Ожидайте окончания процедуры установки - После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish - Нажимаем на кнопку Accept.
Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе - Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.
Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document
Видео: как установить WPS Office
SoftMaker FreeOffice
FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:
- TextMaker (аналог Word);
- табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
- редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).
По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.
Набор программ имеет следующие плюсы:
- экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
- масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
- проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
- автоматический перенос слов на 33 языках;
- сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
- открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
- предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
- отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
- портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
- расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
- большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.
Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.
Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:
- Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать».
Кликните по «Скачать», чтобы перейти на страницу загрузки пакета - На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows.
Введите в поля данные о себе и нажмите на кнопку «Скачать» напротив версии для Windows - На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
- Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
- В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
- В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.
Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker
Onlyoffice
Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.
Пакет состоит из шести модулей:
- «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
- «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
- CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
- «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
- «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
- «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.
Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:
- полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
- возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
- поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
- перевод интерфейса на 21 язык.
Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:
- Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС.
Выберите разрядность системы слева и нажмите на кнопку «Скачать» справа, соответствующую вашему варианту Windows - После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
- В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню.
В меню укажите язык будущего интерфейса и кликните по «ОК» - Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
- Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем.
Установите отметку рядом с первым пунктом и нажмите на «Далее» - За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее».
Если нужно поменять папку для Onlyoffice, кликните по «Обзор» и в «Проводнике» выберите нужный каталог - Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее».
Создайте ярлык Onlyoffice на «Рабочем столе» и кликните по «Далее» - В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее».
Прочитайте инструкцию в окне, чтобы знать, как установить ассоциацию офисных файлов с пакетом Onlyoffice - Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки.
Кликните по «Установить», чтобы начать установку Onlyoffice
Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им
Polaris Office
Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.
У офиса следующие особенности:
- конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
- собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
- поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
- отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
- опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.
Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:
- ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
- процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
- поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
- RAM 4 ГБ и более;
- HDD 1 ГБ и более (для установки).
Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:
- Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя» - Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office - В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office - Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю» - После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.
Подождите, когда закончится установка Polaris Office
Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007
OpenOffice и LibreOffice — самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice — лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice — лучший вариант. Polaris — пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(30 голосов, среднее: 4.1 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Офисные программы давно стали неотъемлемой частью жизни практически каждого жителя современного мира, независимо от рода его деятельности – от вольного художника до графического дизайнера, от писателя до юриста и бухгалтера. Пакет Microsoft Office вместе с системой Windows стал общепринятым стандартом для подобной работы, стабильно входя в список необходимого для работы программного обеспечения практически всех независимых и государственных учреждений.
И это еще не все
Тем не менее, несмотря на свои лидирующие позиции и фактическую монополию, этот офисный пакет сохранил множество минусов, не позволяющих назвать его действительно универсальным решением для всех ситуаций. Цена использования пакета на момент написания статьи составляет от 3 тысяч рублей за годовую подписку на версию 365 или за персональное издание 2019 года, до 20 тысяч за версию “Для бизнеса и дома”. Microsoft также предоставляет возможность бесплатно опробовать онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, представляющие собой урезанный вариант 365-ого издания в браузере вашего компьютера.
Имидж клиентоориентированной компании подтверждается множеством условий для корпоративного использования и учащихся высших учебных заведений (при наличии соглашения университета и компании студенты смогут бесплатно получить лицензию на время обучения), позволяя существенно уменьшить стандартную цену – но не каждый сможет (или захочет) позволить себе такие выплаты. Как найти баланс между функционалом офиса и экономией на покупке лицензии? Рассмотрим лучшие аналоги стандартного пакета Office на Windows 10.
Смотрите также: Лучшие почтовые клиенты для Windows 10
Аналоги Microsoft Office: в чём общие плюсы и минусы?
Основная часть аналогичных офисных пакетов распространяется абсолютно бесплатно, являясь общедоступными open-source проектами.
Плюсы бесплатных офисов
Главная позитивная сторона такого решения – полностью открытый код, позволяющий пользователям максимально качественно настроить утилиты “под себя” и при желании принять участие в развитии проекта при помощи дополнительных модификаций.
Кроме того, вы всегда сможете убедиться в отсутствии дополнительного программного обеспечения и, если вас волнует безопасность вашей частной жизни, в запрете сбора данных с ваших компьютеров. Сбором данных и статистики часто страдают программы крупных корпораций, любящих “сливать” данные клиентов рекламодателям или другим заинтересованным лицам (чего стоят одни только скандалы со сбором данных в Windows 10).
Минусы бесплатных офисных программ
Есть ли у других офисов минусы? Вопрос спорный
Говоря о минусах подобных продуктов, в первую очередь стоит упомянуть совместимости сохраняемых документов и формате разработки приложений. Головная боль с форматированием и другими форматами достаточно долго отпугивала потенциальных пользователей, но и эта особенность была сведена практически на нет упорными стараниями open-source комьюнити и самих разработчиков.
Некоммерческая разработка на основе принципа open-source является одновременно положительной и отрицательной стороной аналогов Office. Бесплатность и постоянное развитие омрачается не менее постоянными багами и недоработками, а также довольно редкими официальными обновлениями.
Достаточно пролистать обсуждения старых версий бесплатного ПО на форумах, чтобы понять, что разработчики действительно стараются изо всех сил, адаптируя бесплатные стандарты под требования редакторов от Microsoft. Но мелкие проблемы всё же остаются на своих местах, обрастая многочисленными инструкциями по их обходу. Не стесняйтесь гуглить встречающиеся ошибки – почти наверняка вы найдёте способ их исправления. Не забывайте указывать стандартные форматы (docx, xlsx и прочие) при сохранении полученных документов (чаще всего они будут отмечены как объекты ”Microsoft Office” в меню выбора типа сохраняемого файла).
Лучшие бесплатные офисные пакеты
Найдите 10 отличий
Неплохой функционал
Список некоммерческих аналогов возглавят пакеты приложений Apache OpenOffice и LibreOffice, известные своим распространением в комплекте с основными версиями ОС Linux – также ориентированной на открытость, бесплатность и безопасность используемого ПО. Оба набора бесплатны для частного использования в Windows 10, но также предоставляют возможность покупки корпоративной лицензии для получения дополнительного функционала и расширенной службы поддержки.
Рекомендуем начать именно с них, так как их функционал в бесплатных изданиях наиболее полно заменяет актуальные версии Microsoft Office и приложений из его расширенных версий. Кроме того, по личному опыту автора, их использование реже всего оборачивается проблемами с совместимостью документов и непривычностью интерфейса, похожего на сочетание самых удачных особенностей из классических версий продуктов Microsoft (2007, 2010) и функционала последний изданий (с возможностью расширения дополнениями).
Рассмотрим главные особенности обоих пакетов.
OpenOffice от Apache
В действии
История развития проекта пронизана противоречивыми столкновениями коммерческого и open-source направлений разработки, нераздельно связанных офисным инструментарием. Первые версии программы появились ещё в начале нулевых на базе коммерческого проекта StarOffice от компании Sun Microsystems. Формально открыв исходный код своего пакета и разрешив разработку нового ПО на основе своих программ, компания тем не менее оставила за собой право на использование и продажу всех сторонних дополнений в рамках коммерческого издания StarOffice, фактически используя труд сторонних программистов в своих собственных интересах.
После поглощения компанией Oracle, известной нам по Java, ситуация осталась неизменной – правообладатель самостоятельно задавал вектор развития OpenOffice, игнорируя протесты его разработчиков. Разрыв с корпорацией произошёл в 2011 году – с созданием независимого пакета LibreOffice, второго по популярности офисного ПО, работающего на полностью некоммерческой основе. Права на OpenOffice перешли к Apache Software Foundation и стали доступными на условиях лицензии Apache License, подразумевающей свободное развитие и распространение проекта.
Приложения OpenOffice
Чем выделяется OpenOffice на сегодняшний день? Пакет поддерживает все актуальные версии современных ОС – Linux, Windows и MacOS, оставляя в том числе поддержку устаревших изданий – 32-разрядных изданий и продуктов Microsoft 2000 и новее. На официальном сайте можно загрузить портативную версию приложений для пробного запуска без установки. В рамках офисного набора предоставляются:
- Текстовый редактор Writer, поддерживающий, в том числе, вёрстку HTML кода. Обладает всем основным функционалом, а также позволяет открывать и изменять PDF файлы “из коробки”, без подключения каких-либо расширений.
- Векторный редактор Draw – приложение для работы с иллюстрациями и диаграммами, в том числе и динамическими.
Работать можно и с 3D-моделями
- Calc – табличный редактор, аналогичный Excel. Помимо стандартных шаблонов, поддерживает индивидуальные модификации. По удобству использования и работе с автоматизацией может конкурировать с продуктом Microsoft.
- Impress – приложение для создания презентаций, в наличии – весь классический функционал и интеграция данных из Base и Calc.
- Math – небольшая утилита для перевода текста в математические формулы с дальнейшим экспортом в другие приложения.
Удобненько
- Base – данные, данные, и ещё раз данные. Программа позволяет обрабатывать любые документы в виде отчётов, опросов, таблиц и прочего, имеющие переменные внутри. Полная интеграция с другими приложениями пакета.
Также стоит отметить официальную поддержку дополнений, позволяющих расширить возможности стандартных приложений пакета. Среди наиболее популярных расширений выделяются:
- Multipages — расширение, упрощающее работу с документами, которые содержат сотни или тысячи страниц.
- OpenOffice.org2GoogleDocs — импорт/экспорт документов как из, так и в Google Docs или Zoho.
- PhotoAlbum — создание и редактирование фотоальбомов.
- CodeFormatter — подсветка кода для С++, Java, StarBasic – отличный способ избежать установки дополнительных редакторов для работы с программами.
Неплохой редактор, кстати
- Tabbed windows extenstion — функционал закладок для открытых документов – вы сможете переключаться между файлами, не сворачивая окна.
OpenOffice станет идеальным решением для перехода с Microsoft Office, особенно если вы предпочитаете классический интерфейс, позже заменённый “плиточным” почти во всех приложениях компании после выхода Windows 8.
Переход также облегчит наличие полностью русифицированной справки и, что немаловажно, активных обсуждений программ на официальных форумах, позволяющих найти решения практически всех возникающих проблем.
Но один минус перечёркивает практически все достоинства редакторов – невозможность сохранения документов в современных форматах Office (.docx, .xlsx и прочее). Вы всегда сможете изменить уже готовый документ или сохранить его в классическом .doc – но актуальность такого решения находится под вопросом.
LibreOffice от The Document Foundation
Отличный аналог Wordа
Второй по распространённости пакет офисных приложений, являющийся прямым наследником первых версий OpenOffice до смены разработчика. Представляет собой полностью некоммерческий проект, ориентированный на создание нового стандарта открытых документов (OpenDocument Formats) с поддержкой общепринятых форматов Microsoft Office по умолчанию, является наиболее полной и актуальной заменой его же, постепенно вытесняя OpenOffice на его же поле.
Также как и у OpenOffice все используемые утилиты поддерживают установку расширений, позволяющих добавлять недостающие функции в работе с любым из форматов. В числе полезных дополнений можно найти:
- Language Tool — проверка грамматики для LibreOffice. Реализована возможность проверки для русского, английского, немецкого, польского, украинского и других языков. Для работы расширения необходимо наличие Java8. Использование Java должно быть разрешено в настройках LibreOffice.
- Cyrillic Tools – как ни странно, дополнение для более глубокой работы с текстами, набранными в кириллице. Позволяет исправить ошибки с отображением.
- DrawCyr – полезная утилита для решения проблем с неверным определением кодировок и некорректном переносе диаграмм из Visio.
Пакет приложений LibreOffice
- Writer – мощный текстовый редактор, позволяющий работать как с простыми заметками, так и со сложноформатируемыми документами.
- Calc – аналог привычного Excel. Среди важных особенностей – возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом, выгрузка баз данных в таблицы (DataPilot).
- Impress – стандартный менеджер презентаций, обладает всем необходимым функционалом, но без каких-то дополнительных преимуществ.
- Draw – по заявлениям разработчиков, приложение позволяет создавать “графические документы”. На практике – продвинутый аналог Paint напополам с функциями из Excel. Может стать хорошим решением для создания незаурядных графических презентаций.
- Base – утилита для работы с базами данных, среди поддерживаемых движков – MySQL, MS Access и прочие. Отлично работает в связке с Writer и Calc, позволяя обслуживать адресные книги в обеих программах. Актуальна как для простых задач, так и при работе с крупными объёмами информации.
Пример таблиц
Благодаря всему этому LibreOffice имеет полное право называть себя наиболее актуальным офисом, даже не аналогом, а конкурентоспособной заменой стандартным предложениям Microsoft Office. Единственным крупным недостатком остаётся не всегда корректная совместимость с документами, легко избегаемая при соблюдении достаточной лаконичности форматирования. Рекомендуем как для пробы, так и для постоянного использования.
Другие аналоги
Рынок ПО начала нулевых представлял собой более широкий выбор бурно развивающихся аналогов коммерческих утилит, но большая часть из них в итоге произвела слияние – как и с более крупными проектами, так и между собой. На текущий момент мы вряд ли можем выделить действительно качественные и полноценные замены стандартному пакету Microsoft помимо Open- и LibreOffice, вобравших в себя исходники StarOffice и разработки своего комьюнити.
Тем не менее, среди менее распространённых и более урезанных по своим возможностям программ периодически встречаются и довольно интересные решения. Чаще всего, они представляют собой крайне минималистичные наборы (как WPS Office), подкупающие своей простотой (и отсутствием цены), либо являются этакими “динозаврами”, безнадёжно застрявшими в прошлом десятилетии. Рассмотрим основные “нишевые” пакеты, существующие сегодня.
WPS Office от Kingsoft
И на ошибки проверить тоже можно
Пакет, позиционирующий себя как аналог Microsoft Office для азиатского рынка, вышедший в дальнейшем на более глобальный уровень. Официально русифицирован и распространяется по условно-бесплатной модели, не представляющей собой ничего интересного для потенциального покупателя по ряду причин.
Мало того, что Kingsoft позиционирует свой пакет как замену привычному “офису”, так и цена на продукт также слабо уступает своему именитому конкуренту. За Premium версию офисного набора с вас потребуют либо 30$ за годовую лицензию, либо 4$ за каждый месяц использования. В оправдание разработчикам стоит отметить, что единственные ограничения, налагаемое компанией на бесплатную версию – “водяные” знаки на документе при печати и наличие рекламы в рабочем окне программы. В остальном – свобода, равенство и братство в мире офисной работы.
Также стоит отметить, что китайские разработчики не ориентировались на идеи open-source, как это было с Open- и LibreOffice; о поддержке стандартов OpenDocument, к сожалению, придётся забыть. Взамен нам предлагается приятный интерфейс, более похожий на современный “плиточный” вид пакета Microsoft, и наличие вкладок внутри одного окна по умолчанию.
Компания не стала нагружать пользователя объёмом возможностей, оставив для использования три стандартные утилиты, в числе которых:
- Presentation — аналог PowerPoint; имеет серьёзные проблемы с совместимостью форматирования со стандартами Microsoft.
- Spreadsheets —заметки, таблицы, графики, календарь. Универсальная утилита, де-факто объединяющая в себе функции Excel и органайзера.
- WPSWriter — текстовый редактор, полностью совместимый с .docx и форматированием Word. Из плюсов – схожий интерфейс и функционал.
Сугубо нишевый продукт для азиатского рынка. Стоит попробовать, но вряд ли для вас она станет хорошей заменой на фоне тех же пакетов от Apache и The Document Foundation.
FreeOffice от SoftMaker
Просто, но со вкусом
Не такой нишевый, но такой же компактный и простой пакет приложений для стандартной офисной работы. Как и Kingsoft, Softmaker обладает актуальным интерфейсом и помимо этого рассчитан на работу с сенсорными экранами (функция заключается в более крупных значках и увеличенном расстоянии между элементами в интерфейсе).
Данный пакет является бесплатной версией одноимённой коммерческой версии, практически не ограниченной для обычного пользователя. Кроме того, ключевым отличием от WPS Office является адекватная поддержка стандарта OpenDocument и совместимость пакета с документами из open-source приложений. Подойдёт для нетребовательных пользователей либо в качестве временного решения перед установкой полноценного офисного пакета.
Версия SoftMaker включает в себя три классических утилиты:
- TextMaker – текстовый редактор. Главная особенность – возможность сохранять документы в файловых форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX без каких-либо ограничений.
- PlanMaker – табличный редактор с полной поддержкой стандартных макросов.
- Presentations – менеджер презентаций, практически идентичный PowerPoint. Заметны существенные проблемы с совместимостью форматирования.
Такой набор позволит без особых проблем выполнять базовые задачи, связанные с обработкой документов, но ничего более, даже в платной версии, предложить не сможет. Пакет SoftMaker мог бы найти себя в виде дешёвой копии Microsoft Office, воспроизводящей в себе все основные функции Word, Excel и PowerPoint. Но, как и его конкурент от Kingsoft, разработчик не намерен уступать своему старшему собрату в ценовой категории – цены на набор из трёх приложений начинаются от 119 рублей за месячную подписку, до 2,5 тысяч за разовую покупку лицензии этого года, что практически наверняка превратит его в “неликвид” для потенциальных пользователей.
Выводы
Таким образом, лучшим вариантом для перехода с продукции Microsoft оказываются пакеты Open- и LibreOffice, уверенно занимающие самые высокие места в рейтингах загрузок и степени активности своих комьюнити. Остальные аналоги подойдут для нетребовательных пользователей, готовых обойтись набором из трёх аналогов Word, Excel и PowerPoint без расширений.
Загрузка …
Post Views: 12 066
В этой статье не будет инструкций о том, как скачать Microsoft Office бесплатно (хотя, можете сделать это на сайте Microsoft — бесплатную пробную версию). Тема — полностью бесплатные офисные программы для работы с документами (в том числе docx и doc из Word), электронными таблицами (включая xlsx) и программы для создания презентаций.
Бесплатных альтернатив Microsoft Office предостаточно. Такие из них, как Open Office или Libre Office многим знакомы, однако этими двумя пакетами выбор не ограничивается. В этом обзоре — выбираем лучший бесплатный офис для Windows на русском языке, а заодно информация о некоторых других (необязательно русскоязычных) вариантах работы с документами. Все программы тестировались в Windows 10, должны работать в Windows 7 и 8. Также может быть полезным отдельный материал: Лучшие бесплатные программы для создания презентаций, Бесплатный майкрософт офис онлайн.
LibreOffice и OpenOffice
Два бесплатных пакета офисных программ LibreOffice и OpenOffice являются самыми известными и популярными альтернативами Microsoft Office и используются во многих организациях (с целью экономии средств) и простыми пользователями.
Причина, по которой оба продукта присутствуют в одном разделе обзора — LibreOffice является отдельной ветвью разработки OpenOffice, то есть оба офиса очень похожи между собой. Предвидя вопрос о том, какой из них выбрать — большинство сходятся во мнении, что лучше LibreOffice, так как он быстрее развивается и совершенствуется, исправляются ошибки, в то время как разработка Apache OpenOffice ведется не столь уверенно.
Оба варианта позволяют открывать и сохранять файлы Microsoft Office, включая документы docx, xlsx и pptx, а также документы форматов Open Document.
В состав пакетов включены средства для работы с текстовыми документами (аналоги Word), электронными таблицами (аналоги Excel), презентациями (как PowerPoint) и базами данных (аналог Microsoft Access). Также включены простые средства для создания рисунков и математических формул для последующего использования в документах, поддержка экспорта в PDF и импорта из этого формата. См. Лучшие редакторы PDF.
Почти все, что вы делаете в Microsoft Office, вы можете с тем же успехом делать в LibreOffice и OpenOffice, если только вы не использовали каких-либо очень специфичных функций и макросов от Microsoft.
Пожалуй, это самые мощные офисные программы на русском языке из доступных бесплатно. При этом, данные офисные пакеты работают не только в Windows, но и в Linux и Mac OS X.
Скачать приложения вы можете с официальных сайтов:
- LibreOffice — https://www.libreoffice.org/download/download/
- OpenOffice — https://www.openoffice.org/ru/
Onlyoffice — бесплатный набор офисных программ для Windows, MacOS и Linux
Пакет офисных программ Onlyoffice распространяется полностью бесплатно для всех указанных платформ и включает в себя аналоги наиболее используемых домашними пользователями программ Microsoft Office: средства для работы с документами, электронными таблицами и презентациями, всё это на русском языке (помимо «офиса для компьютера», Onlyoffice предоставляет облачные решения для организаций, также есть приложения для мобильных ОС).
Среди преимуществ Onlyoffice — качественная поддержка форматов docx, xlsx и pptx, сравнительно компактный размер (установленные приложения занимают около 500 Мб на компьютере), простой и «чистый» интерфейс, а также поддержка плагинов и возможность работы с онлайн-документами (в том числе совместное редактирование).
В моем непродолжительном тесте этот бесплатный офис показал себя хорошо: выглядит действительно удобно (порадовали вкладки для открытых документов), в целом, правильно отображает сложные офисные документы, созданные в Microsoft Word и Excel (однако, некоторые элементы, в частности, встроенную навигацию по разделам документа docx, не воспроизвел). В целом, впечатление положительное.
Если вы ищете бесплатный офис на русском языке, который будет прост в использовании, качественно работать с документами Microsoft Office, рекомендую попробовать.
Скачать ONLYOFFICE можно с официального сайта http://www.onlyoffice.com/ru/desktop.aspx
WPS Office
Еще один бесплатный офис на русском языке — WPS Office также включает в себя все необходимое для работы с документами, электронными таблицами и презентациями и, судя по тестам (не моим) наилучшим образом поддерживает все функции и особенности форматов Microsoft Office, что позволяет работать с документами docx, xlsx и pptx, подготовленными в нем без каких-либо проблем.
Из недостатков — бесплатная версия WPS Office производит вывод на печать или в PDF файл, добавляя на документ свои водяные знаки, также в бесплатном варианте недоступно сохранение в указанных выше форматах Microsoft Office (только простые dox, xls и ppt) и использование макросов. Во всем остальном каких-либо ограничений функциональности нет.
Несмотря на то, что в целом интерфейс WPS Office почти полностью повторяет его же из Microsoft Office, присутствуют и собственные особенности, например — поддержка вкладок для документов, что может быть довольно удобно.
Также пользователя должны порадовать широкие наборы шаблонов для презентаций, документов, таблиц и графиков, а главное — беспроблемное открытие документов Word, Excel и PowerPoint. При открытии поддерживаются почти все функции из офиса Microsoft, например, объекты WordArt (см. скриншот).
Скачать WPS Office для Windows можно бесплатно с официальной русской старницы https://www.wps.com/?lang=ru (также имеются версии этого офиса для Android, iOS и Linux).
Примечание: после установки WPS Office был замечен еще один момент — при запуске находящихся на том же компьютере программ Microsoft Office появлялась ошибка о необходимости восстановить их. При этом дальнейший запуск происходил нормально.
SoftMaker FreeOffice
Офисные программы в составе SoftMaker FreeOffice могут показаться проще и менее функциональными, чем уже перечисленные продукты. Однако, для такого компактного продукта набор функций более чем достаточен и все, что большинство пользователей могут задействовать в приложениях Office для редактирования документов, работы с таблицами или создания презентаций, присутствуют и в SoftMaker FreeOffice (при этом, он доступен как для Windows, так и для операционных систем Linux и Android).
При скачивании офиса с официального сайта (который не имеет русского языка, но сами программы будут на русском), вас попросят ввести имя, страну и адрес электронной почты, на который затем придет серийный номер для бесплатной активации программы (у меня письмо почему-то попало в спам, учитывайте такую возможность).
В остальном все должно быть привычно по работе с другими офисными комплектами — те же аналоги Word, Excel и PowerPoint для создания и редактирования соответствующих типов документов. Поддерживается экспорт в PDF и форматы Microsoft Office, за исключением docx, xlsx и pptx.
Скачать SoftMaker FreeOffice вы можете на официальном сайте http://www.freeoffice.com/en/
Polaris Office
В отличие от перечисленных ранее программ, в Ploaris Office нет русского языка интерфейса на момент написания этого обзора, однако, могу предположить, что в скором времени он появится, поскольку версии для Android и iOS его поддерживают, а версия для Windows только вышла.
Офисные программы Polaris Office имеют интерфейс очень похожий на продукты Microsoft и поддерживают практически все функции из него. При этом, в отличие от других перечисленных здесь «офисов», в Polaris по умолчанию используются современные форматы сохранения Word, Excel и PowerPoint.
Из ограничений бесплатной версии — отсутствие поиска по документы, экспорта в PDF и опций пера. В остальном, программы вполне работоспособны и даже удобны.
Скачать бесплатный офис Polaris можно с официального сайта https://www.polarisoffice.com/pc. Также придется зарегистрироваться на их сайте (пункт Sign Up) и при первом запуске использовать данные для входа. В дальнейшем программы работы с документами, таблицами и презентациями могут работать и в оффлайн-режиме.
Дополнительные возможности бесплатного использования офисных программ
Не стоит также забывать о бесплатных возможностях использования онлайн вариантов офисных программ. Например, Microsoft предоставляет онлайн-версии своих приложений Office полностью бесплатно, есть и аналог — Google Docs. Об этих вариантах я писал в статье Бесплатный Microsoft Office онлайн (и сравнение с Google Docs). С тех пор приложения усовершенствовались, но в целом обзор не потерял актуальности.
Если вы не пробовали или вам непривычно использование онлайн программ без установки на компьютер, рекомендую все-таки попробовать — есть немалая вероятность, что вы убедитесь в том, что именно для ваших задач такой вариант подходит и вполне удобен.
В копилку онлайн-офисов — Zoho Docs, недавно мною обнаруженный, официальный сайт — https://www.zoho.com/docs/ и имеется бесплатная версия с некоторыми ограничениями коллективной работы над документами.
Несмотря на то, что регистрация на сайте происходит на английском, сам офис на русском языке и, на мой взгляд, представляет собой одну из самых удобных реализаций таких приложений.
Так что, если вам требуется бесплатный и легальный офис — выбор есть. Если же требуется именно Microsoft Office, рекомендую подумать об использовании онлайн-версии или приобретении лицензии — последний вариант сильно облегчает жизнь (например, вам не нужно искать сомнительный источник для установки).
26.05.2017
Просмотров: 54199
Для учебы, офисной работы, для редактирования различного рода файлов каждому пользователю ПК нужен пакет офисных программ. Зачастую под офисными программами подразумеваются Word, Excel и прочие приложения из пакета Microsoft Office. Однако эти программы платные и часто для государственных учреждений или домашнего использования они не подходят в силу своей дороговизны. Поэтому предлагаем разобраться в теме, какой Офис лучше для Windows 10 и как его использовать бесплатно.
Содержание:
- Какой Office совместим с Windows 10?
- Какой Office лучший для Windows 10: примеры установки и использования
Какой Office совместим с Windows 10?
На официальном сайте Майкрософт указано, какой пакет Microsoft Office можно установить на Windows 10. Среди совместимых продуктов выделены:
- Office 2016 (версия 16);
- Office 2013 (версия 15);
- Office 2010 (версия 14).
Пакет офисных программ 2007 (версия 12) работать на новой операционной системе не будет.
На устройства с сенсорным экраном ввода разработчики Windows 10 рекомендуют устанавливать приложения Office Mobile: упрощенные версии приложений, которые адаптированы специально под сенсорное управление и не требуют использования клавиатуры или мыши. Для тех, кто не знает, как скачать мобильные версии офисных программ, стоит перейти в Магазин Windows и ввести в поле поиска «Office». В поле выдачи появятся варианты. Среди них выбираем: «Word Mobile» или «Excel Mobile».
Также с Виндовс 10 хорошо совместим бесплатный пакет офисных программ Open Office. Это аналог продукта Microsoft, только с упрощенным интерфейсом и инструментарием.
Какой Office лучший для Windows 10: примеры установки и использования
Поставить на компьютер или ноутбук с Windows 10 можно любую совместимую версию Microsoft Office. Однако, если вам нужен именно бесплатный продукт, внимание стоит обратить на следующие программы:
- Open Office;
- Office 365: пробная версия на 1 месяц с облачным хранилищем в 1 Тб памяти;
- Microsoft Office ONLINE.
Почему мы рекомендуем именно эти программы:
- Вы сможете испробовать и решить, какой пакет лучший и затем установить его на свой ПК;
- Бесплатное использование в первом варианте и бесплатное, только с ограничением на 1 месяц, во втором;
- Онлайн-версию не нужно устанавливать.
Как Open Office, так и Office 365 подходит для новой операционной системы. Поэтому предлагаем рассмотреть способы, как их установить.
Установка Open Office
Для того, чтобы скачать Open Office, стоит перейти по ссылке и выбирать «Загрузить Apache Open Office».
Далее указываем версию операционной системы (это Windows), язык и жмём «Скачать полную версию».
Начнется загрузка программы. Установка будет стандартная. Появится Мастер-установщик. Нужно следовать подсказкам. После инсталляции ярлык программы будет закрепленный на рабочем столе.
ВАЖНО! Во время сохранения документа в разделе «Тип файла» стоит указывать совместимость с Microsoft Word или Excel. В противном случае, могут возникнуть проблемы с открытием файла на другом ПК.
Установка бесплатной пробной версии Office 365
Чтобы установить на свой ПК пробную версию последней сборки офисных программ, стоит перейти по ссылке и нажать «Попробовать бесплатно».
Далее нужно будет ввести логин и пароль от учётной записи Microsoft.
Появится новое окошко, в котором будет указано, что после месяца бесплатного использования программы, она будет стоят…(сумма зависит от региона).
Загрузив и установив бесплатный пакет программ, месяца бесплатного использования будет достаточно, чтобы понять, подходят ли эти приложения для вашего ПК.
Использование Microsoft Office ONLINE
Если вы используете офисные программы редко или на вашем ПК мало свободного места, Microsoft Office доступен онлайн. Его не нужно устанавливать или покупать, а по функциональности он вообще ничем не уступает стандартному пакету программ.
Чтобы воспользоваться Microsoft Office онлайн, стоит выполнить следующее:
- Создаем ярлыки программ. Жмём правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбираем «Создать», «Ярлык». В строку адреса программы вводим «https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Word; «https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Excel и «https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для PowerPoint.
- Чтобы документ можно было сохранить или редактировать, нужно создать папку «Документы» в OneDrive. С помощью Проводника создаем в OneDrive папку «Документы».
- Теперь нажимаем на значке облака на системном трее и выбираем «Параметры».
- Откроется новое окно. Переходим во вкладку «Автосохранение». В пункте «Документы» нужно выставить «OneDrive».
- После этого двойным кликом запускаем ярлык. Появится новое окно. Нажимаем «Войти, используя учетную запись Microsoft».
- Приступаем к работе. После сохранения документа открыть его можно будет следующим образом. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Посмотреть в One Drive».
- Далее из контекстного меню выбираем «Изменить в Word» или «Изменить в Word Online».
Такое использование удобное, а главное, не нужно устанавливать или покупать программу. Поэтому, ознакомившись с версиями программы, вы можете сами решить, какая для вас больше всего подходит.
Если вернуться в прошлое столетие, термин «office suite» означал комнаты в здании, где люди собирались в рабочие дни и печатали на машинке, проводили собрания, подсчитывание заработки, разрабатывали рекламу и занимались другими делами. Сегодня большинство людей под словосочетанием «офисный пакет» (которое на английском звучит так же, как офисное строение) имеют в виду набор приложений для компьютера или мобильного устройства, которые помогают делать всё то же самое, в одиночку или совместно с другими людьми, при этом необязательно в рабочее время.
Microsoft 365, прежде называвшийся Office 365, представляет собой набор офисных приложений, с которыми работает большинство пользователей мира. Это не означает, что Microsoft 365 является лучшим вариантом под ваши конкретные задачи. Существуют приложения от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, среди которых может оказаться более подходящий вам вариант. Если вы собираетесь работать над крупными текстовыми произведениями, вроде сценариев или романов, специальное приложение для набора текстов может оказаться лучшим вариантом.
Разница в цене
Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.
Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.
Что входит в состав пакета офисных приложений?
Основой офисных пакетов являются три приложения:
- Текстовый редактор.
- Редактор электронных таблиц.
- Приложение для создания презентаций.
В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.
Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.
Облачные или локальные приложения
Нужно принять важное решение, прежде чем выбрать пакет офисных приложений: хотите вы работать онлайн, офлайн или там и там. В обоих случаях вы получаете определённые преимущества. Например, онлайн-приложение позволяет сотрудничать с другими людьми и обеспечивает доступность файлов из любого места. Локальные приложения обычно более функциональные и надёжные.
Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не обладают онлайн-версиями и работать с ними можно только на компьютере. Коммерческие и пользовательские приложения Google являются в первую очередь онлайн-приложениями. Все программы в этих наборах приложений доступны через браузер и каждый документ сохраняется в облачном хранилище. Хотя можно работать с файлами Google Docs офлайн, это не так удобно, как загрузить полнофункциональные приложения для установки на локальный диск.
Microsoft 365 предлагает лучшее от этих двух вариантов. По умолчанию приложения Microsoft сохраняют документы в облачном хранилище OneDrive, но это легко изменить. Можно быстро редактировать и получать доступ к документам в интернете через браузер или локально.
Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) предлагаются в интернете, а также локально на устройствах под управлением систем macOS, iOS и iPadOS. В отличие от Microsoft, Apple не предлагает версии офисных программ для операционных систем Windows или Android.
Форматы файлов
К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.
Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.
Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.
Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?
При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение. Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.
Сложнее выбрать пакет офисных приложений для малых или крупных организаций. Microsoft 365 считается самым эффективным, надёжным и простым для использования, но здесь имеется два недостатка: высокая цена и наличие причин избегать проприетарного программного обеспечения.
Если вам нужно программное обеспечение с открытым исходным кодом, единственным серьёзным вариантом является LibreOffice. Здесь придётся бороться с неуклюжим интерфейсом и меню, которые запутают даже экспертов. Если вам нужны бесплатные приложения и у вас компьютер Mac, можно пользоваться Apple iWork.
Для других компьютерных операционных систем есть бесплатный вариант SoftMaker Office. Если вы не против облачных приложений, приложения Google достаточно функциональные и интуитивно понятные. Если вы работаете в промышленности или в исследованиях с применением WordPerfect, единственным выбором является пакет приложений Corel.
Microsoft 365 является очевидным лидером, но он подходит не всем. Среди альтернативных вариантов невозможно посоветовать что-то определённое, так что вам придётся проверить доступные пакеты самостоятельно при помощи бесплатных или тестовых версий.
Лучший для создания и редактирования документов: Microsoft 365 персональный
Microsoft 365 представляет собой мировой стандарт офисного пакета приложений. Это единственный вариант, который обеспечивает одинаковые возможности локально на персональных компьютерах и онлайн в интернете. Несмотря на некоторые недоработки, ничто не может сравниться с этим предложением по возможностям, гибкости и простоте применения.
Плюсы:
- Наиболее разносторонние офисные приложения.
- Присутствие почти на всех платформах.
- Удобные инструменты совместной работы.
- Элегантный продуманный пользовательский интерфейс с качественной справкой.
- Единое приложение почты, контактов и календаря.
Может не понравиться:
- Проблемы с доступом к документам через браузер.
- Автоматическая функциональность Word временами выдаёт непредсказуемые результаты.
- Продвинутые функции могут быть сложными для освоения.
Сайт Microsoft 365
microsoft office
Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace
Отличный пакет офисных приложений Google Workspace по возможностям и гибкости почти не уступает Microsoft 365, хотя работает только онлайн. Необходимость получать доступ через браузер означает, что приложения функционируют одинаково в любой операционной системе.
Плюсы:
- Элегантные офисные инструменты.
- Одинаково работает в любом браузере.
- Тонкая настройка инструментов совместной работы и отслеживания версий.
- Удобное для предприятий управление пользователями.
Может не понравиться:
- Работа только онлайн.
- Уступает аналогичным приложениям для ПК.
- Инструменты редактирования без доступа в интернет требуют наличия расширения для браузера Chrome и индивидуальных настроек.
Сайт Google Workspace
Лучший для редактирования документов с открытым исходным кодом: LibreOffice
LibreOffice представляет собой бесплатный открытый пакет офисных приложений для всех основных операционных систем. При этом тут нет доступа к онлайн-инструментам совместной работы. Плавность операций также уступает конкурентам.
Плюсы:
- Бесплатный и с открытым исходным кодом.
- Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.
- Возможность импортировать и преобразовывать почти любой старый документ.
Может не понравиться:
- Стабильность уступает основным конкурентам.
- Нет онлайн-инструментов совместной работы.
- Запутанный перегруженный интерфейс.
Сайт LibreOffice
Лучший для пользователей Apple: Apple iWork
Приложения Apple iWork бесплатные, изощрённые и тесно интегрированы с экосистемой Apple. Однако, форматы файлов по умолчанию затрудняют обмен с другими людьми.
Плюсы:
- Простой и элегантный интерфейс.
- Уникальный формат наподобие холста для листов.
- Тесная интеграция с мобильными платформами Apple.
- Мощные графические функциональные возможности.
- Бесплатный.
Может не понравиться:
- Файлы таких форматов не открываются в других приложениях.
- Отсутствует поддержка объединения писем или множества глав в приложении Pages.
Сайт Apple iWork
Лучший за точное форматирование: Corel WordPerfect Office
WordPerfect даёт возможность точно и предсказуемо управлять форматированием, в отличие от других совместимых с Windows пакетов офисных приложений. Версия 2020 станет достойным обновлением, принося новые возможности и удобства в привычное окружение.
Плюсы:
- Функциональность Reveal Codes обеспечивает тонкий контроль над форматированием.
- Поддержка длинных документов лучше по сравнению с другими текстовыми редакторами.
- Специальная юридическая функциональность, публикация электронных книг и создание форм формата PDF.
- Удобный импорт и экспорт форматов Microsoft и устаревших форматов.
Может не понравиться:
- Ограниченная поддержка платформы.
- Устаревший интерфейс.
- Приложения для работы с электронными таблицами и презентациями уступают конкурентам.
Сайт WordPerfect Office
Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs
Набор бесплатных офисных приложений Google минималистичный, но достаточно качественный для большинства пользователей. К тому же здесь есть отличные возможности для совместной работы. Работать без доступа в интернет будет непросто, зато хорошо продуманные мобильные версии и веб-версии означают надёжную платформу создания документов.
Плюсы:
- Простой и элегантный интерфейс.
- Продвинутые инструменты сотрудничества и отслеживания версий.
- Бесплатный.
Может не понравиться:
- Редактирование и просмотр только онлайн, если не подготовиться заранее.
- Ограниченный набор функциональных возможностей по сравнению с пакетами офисных приложений для ПК.
- Низкая производительность с большими документами.
Сайт Google Docs
Лучший по соотношению цены и возможностей: SoftMaker Office
SoftMaker Office 2021 является ближайшим аналогом Microsoft 365 по более низкой цене. Здесь предлагается элегантный интерфейс и все возможности для домашнего офиса и малого бизнеса.
Плюсы:
- Мощная и элегантная альтернатива Microsoft 365 с похожими меню и функциями.
- Высокая и надёжная производительность при выполнении большинства задач.
- Разнообразные настройки интерфейса с меню или лентой.
- Открывает устаревшие документы, которые не могут открыть приложения Microsoft Office.
- Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.
Может не понравиться:
- Отсутствуют веб-приложения и инструменты совместной работы.
- Ограниченные варианты просмотра документов.
- Низкая производительность при работе с большими листами.
- Макросы и скрипты доступны только в версии для Windows.
Сайт SoftMaker Office
Microsoft 365 Personal | Google Workspace | Apple iWork | Corel WordPerfect Office | Google Docs, Sheets, Slides | SoftMaker Office | LibreOffice | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Приложения для ПК | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да | Да |
Облачные приложения | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
Windows-приложения | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Да | Да |
Mac-приложения | Да | Нет | Да | Нет | Нет | Да | Да |
Мобильные приложения | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет |
Открытый исходный код | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Наличие бесплатной версии | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Да |
Онлайн-сотрудничество | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
Открытие и сохранение в форматах Microsoft | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Импорт из PDF | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Нет |
Просмотр/редактирование кодов форматов | Нет | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | Нет |
Приложение почты | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
Ссылки на веб-данные | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
Запись макросов | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да |
TrashExpert Staff
Над статьей работал не только один автор, но и другие члены команды TrashExpert: администратор, редакторы или коллектив авторов.