Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?
Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.
В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.
- Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
- Второй: Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.
После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.
Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.
Способ 1 из 2 — Приложение «Office».
Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.
Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.
Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».
Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.
Что такое учетная запись Майкрософт?
Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.
Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!
Создание нового документа.
Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)
После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.
Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.
Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:
- Открыть документ в браузере
- Закрепить его в отдельном списке
- Удалить документ из списка
- Открыть расположение файла
Как открыть документ MS Office.
Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.
Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.
Как сохранить документ.
Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.
Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.
Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.
Печать.
Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» → «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».
Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!
Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.
Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.
- Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».
- В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.
Word :
https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Exel :
https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
PowerPoint :
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Onenote :
https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Sway:
https://sway.com/my
Forms:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx
To-Do:
https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1
- В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.
- Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.
Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico
Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.
По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.
С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».
Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.
- Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».
- Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».
- В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».
- Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».
Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.
Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».
Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.
Шаг 2: Создание и редактирование документов.
Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.
В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно.
Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».
После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.
Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.
Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.
Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.
Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».
После открытия, документа, вы можете вносить правки.
Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.
Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.
Если вы столкнулись с тем, что текстовый редактор Microsoft Word работает с ошибками или вообще не запускается на Windows 10, не стоит беспокоиться, эти проблемы вполне реально решить. В данной статье мы рассмотрим наиболее вероятные причины подобных сбоев в работе этого популярного приложения и подскажем способы их устранения.
Вы можете столкнуться с ситуацией, когда Word отказывается запускаться по причине отсутствия у вас прав администратора. См. также: как получить права администратора в Windows 10.
- Найдите ярлык Word в меню «Пуск», щелкните на него правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Дополнительно», а после — «Запуск от имени администратора».
Запускаем Word от имени администратора
- Если приложение запустилось, считайте, что причина неработоспособности Word найдена. Чтобы не проделывать вышеописанные действия каждый раз, изменим свойства ярлыка программы. Для этого снова кликаем ярлык Word в меню «Пуск» правой кнопкой мыши и в подменю «Дополнительно» выбираем команду «Перейти к расположению файла».
Переходим к расположению файла
- Откроется окно папки, содержащей файлы ярлыков из меню «Пуск». С помощью правой кнопки мыши открываем контекстное меню ярлыка Word и выбираем команду «Свойства».
Открываем свойства ярлыка Word
- В появившемся окне на вкладке «Ярлык» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Переходим к дополнительным параметрам ярлыка
- В окне «Дополнительные свойства» ставим флажок «Запуск от имени администратора» и нажимаем кнопку «ОК» в этом и в предыдущем окне, а затем кнопку «Продолжить» в окне предупреждения для завершения операции.
- Теперь Word каждый раз будет запускаться с правами администратора.
Загрузка …
Восстанавливаем Word через «Параметры Windows»
Проблемы в работе текстового редактора Word могут быть вызваны повреждением, изменением либо удалением отдельных компонентов Microsoft Office. Это может касаться как версии 2007 года, так и 2013 или даже 365. Для восстановления офисного пакета проделаем следующие шаги:
- Кликаем на кнопку «Пуск» правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Приложения и возможности».
Открываем «Приложения и возможности» из контекстного меню кнопки «Пуск»
- В появившемся окне «Параметры» мы увидим перечень всех установленных на компьютере программ. Находим в списке Microsoft Office. Для этого можно воспользоваться поисковой строкой «Искать в этом списке»: вводим в нее слово «office» и, когда офисный пакет будет найден, выбираем его, а затем нажимаем на кнопку «Изменить».
Находим Microsoft Office и жмем на кнопку «Изменить»
- Появится окно, в котором нужно указать способ восстановления и нажать кнопку «Восстановить». Вначале попробуйте воспользоваться быстрым восстановлением, а если оно не решит проблему, выберите восстановление по сети. Так или иначе, данная операция восстановит оригинальные файлы офисного пакета Microsoft и, скорее всего, решит проблему с запуском Word.
Запускаем восстановление Microsoft Office
Загрузка …
Исправляем работу Word с помощью утилиты от разработчика
На официальном сайте поддержки пользователей продуктов Microsoft при получении сообщения «Прекращена работа программы Microsoft Word» рекомендуется скачать специальную утилиту «Средство простого исправления».
- Перейдите по ссылке https://support.office.com/ru-ru/article/Я-получаю-сообщение-об-ошибке-Прекращена-работа-при-запуске-приложений-office-на-моем-компьютере-52bd7985-4e99-4a35-84c8-2d9b8301a2fa, кликните на пункт «1. Отключение надстроек с помощью средства простого исправления» и нажмите кнопку «Загрузить».
Скачиваем средство простого исправления с сайта Microsoft
- После окончания загрузки запустите скачанный файл CSSEmerg6619.diagcab и нажмите кнопку «Далее».
Запускаем утилиту для исправления Microsoft Office
- Программа проведет диагностику и исправит найденные ошибки, после чего средство устранения неполадок можно закрыть.
Утилита обнаружила и исправила проблему
Загрузка …
Отключаем надстройки Word в безопасном режиме
При установке различных приложений в текстовый редактор Word могут быть добавлены надстройки, расширяющие возможности программы, однако нередко они являются причиной нестабильной работы и невозможности запуска Word в обычном режиме.
- Запустим Word в безопасном режиме. Для этого в контекстном меню кнопки «Пуск» выберем команду «Выполнить».
Открываем окно «Выполнить» из контекстного меню кнопки «Пуск»
- В появившемся окне вводим команду winword /safe и нажимаем кнопку «ОК».
Запускаем Word в безопасном режиме
- После запуска Word открываем меню «Файл» и выбираем команду «Параметры».
Открываем меню «Файл»
Кликаем команду «Параметры»
- В левой части окна «Параметры Word» находим раздел «Надстройки», затем в раскрывающемся списке «Управление» справа выбираем «Надстройки Word» и нажимаем кнопку «Перейти».
Переходим к надстройкам Word
- В окне «Шаблоны и надстройки» снимаем галочки со всех элементов и нажимаем кнопку «ОК».
Отключаем надстройки Word
- Вернемся в окно «Параметры Word» и перейдем к управлению «Надстройками COM».
Переходим к надстройкам COM
- В открывшемся окне также можно отключить доступные надстройки. Чтобы выяснить, какая именно надстройка вызывает ошибку в работе Word, их следует отключать поочередно, после чего выходить из безопасного режима и запускать Word в обычном режиме, пока виновница сбоя не будет найдена.
Отключаем надстройки COM
Загрузка …
Кроме перечисленных выше причин неработоспособности Word, могут возникнуть проблемы с активацией Microsoft Office. После установки пакета офисных приложений пользователю доступен тридцатидневный пробный бесплатный период использования, по окончании которого офисные программы прекращают работать. Чтобы продолжить пользоваться ими, необходимо приобрести лицензию на официальном сайте Microsoft. Если вы оплатили лицензию, но столкнулись с проблемами в работе Word, обратитесь в службу поддержки продуктов Microsoft Office https://support.office.com/.
Загрузка …
Post Views: 24 539
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше
В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.
-
Нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.
-
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.
К началу страницы
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
К началу страницы
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
-
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
-
Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
-
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.
К началу страницы
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
-
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
-
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Кнопка |
Имя |
Функция |
---|---|---|
|
Шрифт |
Изменяет шрифт. |
|
Размер шрифта |
Изменяет размер текста. |
|
Grow Font |
Увеличивает размер текста. |
|
Уменьшение шрифта |
Уменьшает размер текста. |
|
Изменение регистра |
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные. |
|
Изображение кнопки |
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст. |
|
Полужирный шрифт |
Делает выделенный текст полужирным. |
|
Применение курсива |
Выбираю текст, нанося на него налия на нее. |
|
Подчеркнутый |
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого. |
|
Зачеркнутый |
Нарисует линию до середины выбранного текста. |
|
Подстрочный |
Создает подписные символы. |
|
Надстрочный |
Создает надстрогие знаки. |
|
Текстовые эффекты |
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение. |
|
Цвет выделения текста |
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения. |
|
Цвет шрифта |
Изменяет цвет текста. |
К началу страницы
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
-
Выделим текст, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
-
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.
-
На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
-
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.
К началу страницы
В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
К началу страницы
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
-
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
-
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
К началу страницы
Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.
-
Нажмите кнопку Пуск , чтобы отобразить меню «Пуск».
-
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
-
Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите Выход.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.
К началу страницы
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.
9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
К началу страницы
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
-
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
-
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.
.
К началу страницы
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
-
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
-
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Кнопка |
Имя |
Функция |
---|---|---|
|
Шрифт |
Изменяет шрифт. |
|
Размер шрифта |
Изменяет размер текста. |
|
Grow Font |
Увеличивает размер текста. |
|
Уменьшение шрифта |
Уменьшает размер текста. |
|
Изменение регистра |
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные. |
|
Изображение кнопки |
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст. |
|
Полужирный шрифт |
Делает выделенный текст полужирным. |
|
Применение курсива |
Выбираю текст, нанося на него налия на нее. |
|
Подчеркнутый |
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого. |
|
Зачеркнутый |
Нарисует линию до середины выбранного текста. |
|
Подстрочный |
Создает подписные символы. |
|
Надстрочный |
Создает надстрогие знаки. |
|
Текстовые эффекты |
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение. |
|
Цвет выделения текста |
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения. |
|
Цвет шрифта |
Изменяет цвет текста. |
К началу страницы
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
-
Выделим текст, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
-
Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
К началу страницы
С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
-
Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
К началу страницы
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
-
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
-
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Word – самый популярный текстовый редактор, который по умолчанию устанавливается на все компьютеры под управлением Windows 10 в рамках пакета Microsoft Office. Им пользуются десятки миллионов людей, а потому проблемы, когда не открывается Ворд в операционной системе Виндовс 10, возникают нередко. К счастью, любые неполадки можно устранить, но только при полном соблюдении требований инструкции.
Возможные причины
Чтобы сэкономить время, сначала рекомендуется установить причину возникновения проблемы.
Для этого стоит обратить внимание на следующие факторы, которые чаще всего блокируют запуск Microsoft Word:
- отсутствие лицензии;
- недостаточное количество пользовательских прав;
- использование некорректной сборки приложения;
- повреждение файлов Word;
- воздействие вирусов.
Понять, что именно послужило причиной, бывает очень сложно. Но даже в таком случае не стоит отчаиваться, поскольку проблему, рано или поздно, все равно удастся решить. Главное – не закрывать глаза даже на мельчайшие ошибки в работе текстового редактора. Это может быть косвенным свидетельством появления неполадок.
Как восстановить работоспособность Word в Windows 10
Определив причину возникновения проблемы, вы сэкономите время на ее устранении. Однако не каждый пользователь способен с точностью выявить вредителя. В таком случае рекомендуется действовать по инструкции, рассматривая наиболее вероятные факторы, которые привели к сбою в работе приложения.
Проверка лицензии
Некоторые люди ошибочно полагают, что Word – это бесплатный софт. Но, на самом деле, текстовый редактор распространяется по модели подписки. Получить доступ к одному лишь Ворду не получится. Придется оформлять подписку на все сервисы Microsoft Office, в число которых входят PowerPoint, Excel и другие программы.
При первом запуске Word владельцу компьютера дается 30 дней на бесплатное использование сервиса. Если по истечении этого срока он не оформит подписку, то доступ к редактору будет заблокирован, и совершенно не удивительно, что Ворд не работает. Вне зависимости от того, являетесь вы владельцем лицензионной версии ПО, или только что исчерпали 30-дневный лимит, стоит проверить состояние подписки:
- Щелкните ПКМ по иконке «Пуск».
- Через контекстное меню откройте Командную строку с правами Администратора.
- Введите запрос «cd “C:\Program Files\Microsoft Office\Office16”» для 64-битной Windows или «cd “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16”» для 32-битной. Обратите внимание, что название пакета может отличаться, так как Office 2016 – далеко не самая актуальная версия пакета.
- Нажмите на клавишу «Enter».
- Предыдущей командой мы указали терминалу, какое приложение нуждается в проверке. Далее нужно вбить запрос «cscript ospp.vbs /dstatus» и подтвердить его нажатием на «Enter».
- Изучите информацию, представленную в пункте «LICENSE STATUS». Если продукт активирован, то будет установлено значение «LICENSED».
На заметку. Людям, которые не хотят пользоваться платной версией офиса, рекомендуется обратить внимание на Microsoft Office Online. Это онлайн-сервис с аналогичным функционалом, который работает бесплатно, но только через браузер в интернете.
Отсутствие статуса «LICENSED» может свидетельствовать о том, что ранее вам не удалось корректно активировать продукт. Придется повторить операцию на сайте Microsoft или обратиться в службу поддержки для выяснения обстоятельств.
Запуск от имени Администратора
Если предыдущий метод подтвердил отсутствие проблем с лицензией, но редактор все равно не запускается, то причина возникновения проблемы кроется в другом факторе. Возможно, для приложения случайно или намеренно было выставлено ограничение по запуску, когда пользоваться приложением может только человек с правами Администратора. Исправляется ошибка следующим образом:
- Найдите исполняемый файл приложения (например, в меню «Пуск»).
- Щелкните по нему ПКМ.
- Выберите опцию «Запуск с правами Администратора».
Успешный запуск подтвердит, что проблема заключалась в недостаточном количестве прав. Для корректного использования программы без принудительной активации профиля Администратора действуйте по алгоритму:
- Щелкните ПКМ по иконке Word в меню «Пуск».
- Выберите «Дополнительно», а затем – «Перейти к расположению файла».
- В корневой папке найдите исполняемый файл редактора и откройте его свойства из контекстного меню, которое вызывается щелчком ПКМ.
- Во вкладке «Ярлык» обратитесь к пункту «Объект». Здесь нужно дописать значение «/r».
- Нажмите на кнопку «Применить» для сохранения настроек.
После выполнения изменений Ворд будет автоматически запускаться с правами Администратора. Следовательно, проблема больше не побеспокоит вас. Если ничего не изменилось – рассмотрите еще несколько вариантов устранения неполадок.
Восстановление через «Параметры»
Далее стоит рассмотреть вариант, при котором программа отказывается работать из-за повреждения собственных файлов. Это могло произойти как по неосторожности пользователя, так и вследствие вмешательства вредоносного ПО. Решение заключается в восстановлении параметров Word и всего офисного пакета:
- Щелкните ПКМ по иконке «Пуск».
- Выберите пункт «Приложения и возможности», чтобы сразу запустить необходимый раздел «Параметров».
- Найдите в списке офисный пакет и кликните по нему ЛКМ.
- Нажмите на кнопку «Изменить».
- Подтвердите восстановление софта.
По завершении не забудьте перезагрузить компьютер. После повторного запуска ПК попробуйте снова открыть текстовый редактор.
Исправляем работу Word с помощью утилиты от разработчика
В ситуации, когда не запускается Ворд или другая офисная программа Microsoft, разработчики рекомендуют обращаться к помощи утилиты «Средство простого исправления». Ее можно скачать через официальный сайт американской компании.
Утилита поможет отключить надстройки, которые нередко вызывают сбои в работе программного обеспечения. С высокой долей вероятности вам удастся решить проблему. В крайнем случае, обратитесь к последнему варианту.
Отключение надстроек в безопасном режиме
Так или иначе, проблема связана с надстройками. Если они не отключаются средствами ПО разработчика, то выполнить операцию придется вручную:
- Перезагрузите компьютер в безопасном режиме.
- Запустите Word (в безопасном режиме он должен работать без нареканий).
- Щелкните ЛКМ по вкладке «Файл».
- Перейдите в «Параметры».
- Опуститесь в раздел «Надстройки» и нажмите на кнопку «Перейти».
- Снимите галочки со всех надстроек, которые отображаются в меню параметров. Сохраните изменения.
То, что Word функционирует в безопасном режиме – не показатель. Вам нужно покинуть профиль, переведя устройство в обычное состояние. Только так можно быть уверенным в устранении неполадок. Если положительных изменений не произойдет, то попробуйте еще раз повторить все рекомендации из материала. Заключительный вариант решения проблемы – обращение в службу поддержки Microsoft.
Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов, который широко используется для создания и редактирования документов на различных устройствах. Но чтобы использовать все возможности Word на полную мощность, необходимо правильно настроить программу под свои потребности и предпочтения. В этой статье мы расскажем вам, как настроить Microsoft Word на компьютере с операционной системой Windows 10.
1. Обновите Word до последней версии.
Перед началом настройки важно убедиться, что у вас установлена последняя версия Microsoft Word. Чтобы проверить наличие обновлений, откройте Word и в верхнем левом углу нажмите на кнопку «Файл». Затем выберите «Учетная запись» и «Обновления». Если доступны новые обновления, Word автоматически загрузит и установит их.
2. Настройка интерфейса.
Если вам не нравится стандартный вид интерфейса Word, вы можете настроить его по своему вкусу. Для этого в верхней панели инструментов выберите «Файл», затем «Параметры». В разделе «Общие» вы можете изменить тему оформления, размер и стиль шрифтов, а также настроить панель быстрого доступа и ленту инструментов под свои предпочтения.
3. Установка языка.
Если вам необходимо писать или редактировать документы на другом языке, вы можете установить его в Word. Для этого снова откройте раздел «Параметры», затем выберите «Язык». В списке доступных языков выберите нужный вам язык и нажмите «Установить по умолчанию». Теперь вы сможете писать и проверять орфографию на выбранном языке.
Следуя этим простым инструкциям, вы сможете настроить Microsoft Word на компьютере с операционной системой Windows 10 и использовать программу на полную мощность, эффективно выполняя все задачи и создавая профессиональные документы.
Содержание
- Установка Microsoft Word на Windows 10
- Шаг 1: Проверка наличия Microsoft Word
- Шаг 2: Перейти в Магазин приложений Windows
- Шаг 3: Поиск и установка Microsoft Word
- Шаг 4: Открыть Microsoft Word
- Получение установочного файла
- Запуск установки
- Интерфейс Microsoft Word на Windows 10
- Основные элементы интерфейса
- Настройка панели инструментов
- Работа с документами в Microsoft Word на Windows 10
- Создание нового документа
Установка Microsoft Word на Windows 10
Шаг 1: Проверка наличия Microsoft Word
Перед установкой Microsoft Word убедитесь, что он не установлен на вашем компьютере. Вы можете проверить наличие Word, перейдя в меню «Пуск» и выполнить поиск по ключевому слову «Word». Если Word не установлен, вы перейдете к следующему шагу.
Шаг 2: Перейти в Магазин приложений Windows
Откройте «Магазин приложений Windows», нажмите на значок «Windows» в левом нижнем углу экрана Windows 10, а затем нажмите на значок «Магазин».
Шаг 3: Поиск и установка Microsoft Word
В правом верхнем углу «Магазина приложений» найдите поле поиска и введите «Microsoft Word». Затем нажмите на иконку приложения Microsoft Word, чтобы открыть его страницу.
На странице Microsoft Word нажмите кнопку «Установить». После этого Microsoft Word начнет загружаться и устанавливаться на ваш компьютер автоматически.
Шаг 4: Открыть Microsoft Word
После завершения установки Microsoft Word, вы можете найти его в меню «Пуск» или открыть его, нажав на значок на рабочем столе. При открытии впервые, вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft или создать новую. Затем вы можете начать использовать Microsoft Word для создания документов и редактирования текста.
Вы успешно установили Microsoft Word на свой компьютер с Windows 10. Теперь вы готовы использовать его для своих задач и проектов.
Получение установочного файла
Для установки Microsoft Word на Windows 10 вам понадобится установочный файл. Есть несколько способов его получения.
Первый способ — использование установочного диска или Flash-накопителя, если у вас имеется. Вы можете приобрести диск в магазине, или получить его от официального представителя Microsoft. Если у вас есть Flash-накопитель, вы можете загрузить установочный файл на него с официального сайта Microsoft.
Второй способ — скачивание установочного файла с официального сайта Microsoft. Посетите сайт Microsoft Office, найдите страницу загрузки Word для Windows 10 и следуйте инструкциям для скачивания. Обратите внимание, что для скачивания вам может потребоваться учетная запись Microsoft и подключение к Интернету.
Будьте внимательны при выборе версии Word, которую вы хотите установить на свой компьютер. Убедитесь, что выбранная версия совместима с вашей операционной системой и имеет необходимый набор функций.
Не забудьте сохранить установочный файл в безопасном месте на вашем компьютере или носителе данных. Он понадобится вам для процесса установки Microsoft Word на Windows 10.
Запуск установки
Для начала установки Microsoft Word на Windows 10, необходимо запустить установочный файл программы. Вам потребуется скачать официальную версию установщика с официального сайта Microsoft.
Для этого выполняйте следующие шаги:
- Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт Microsoft.
- На сайте найдите раздел, посвященный загрузке Microsoft Word для Windows 10.
- Нажмите на ссылку, чтобы скачать установочный файл программы.
После того, как скачивание завершится, найдите установочный файл на вашем компьютере. Обычно загруженные файлы сохраняются в папке «Загрузки».
Чтобы запустить установку Microsoft Word, дважды щелкните на скачанный файл. Возможно, система запросит ваше разрешение на запуск установщика, подтвердите свои действия.
При запуске установочного файла откроется мастер установки, который будет проводить вас через процесс установки Microsoft Word на Windows 10. Следуйте указаниям на экране и выбирайте настройки, наиболее соответствующие вашим потребностям.
После завершения установки Microsoft Word на Windows 10, вы сможете найти его в списке установленных программ на вашем компьютере и запустить его по необходимости.
Интерфейс Microsoft Word на Windows 10
Интерфейс Microsoft Word на Windows 10 предлагает удобную и интуитивно понятную рабочую среду для работы с текстовыми документами. Вот основные компоненты, которые вы увидите при открытии программы:
1. Лента – расположена в верхней части окна и содержит основные функции и команды Word. Здесь вы можете найти вкладки, такие как «Файл», «Вставка», «Страница» и другие, с помощью которых можно выполнять различные операции и настройки.
2. Панель быстрого доступа – находится сразу под лентой и предлагает быстрый доступ к наиболее часто используемым командам. Вы можете настроить эту панель и добавить свои собственные команды для удобства работы.
3. Область документа – занимает большую часть окна и представляет собой место, где вы создаете и редактируете свои документы. Здесь вы можете вводить тексты, добавлять изображения, форматировать их и многое другое.
4. Полоса прокрутки – находится справа от области документа и позволяет перемещаться по документу вверх и вниз. Вы можете использовать полосу прокрутки для быстрой навигации и просмотра всего содержимого документа.
5. Строка состояния – располагается внизу окна и содержит полезную информацию о текущем состоянии документа, например, количество слов, выбранный язык проверки правописания и другую информацию.
Эти элементы составляют основу интерфейса Microsoft Word на Windows 10. Они помогают вам эффективно работать с текстами, выполнять операции форматирования и настройки документов, а также иметь доступ к различным функциям программы.
Основные элементы интерфейса
При запуске приложения вы увидите следующие элементы интерфейса:
1. Лента | Размещенная вверху окна, лента содержит все основные команды и функции Word. Здесь вы можете найти разделы «Файл», «Дом», «Вставка», «Развертывание», «Макет» и т. д., чтобы легко управлять документом. |
2. Панель быстрого доступа | Панель расположена в левом верхнем углу окна и содержит самые часто используемые команды, такие как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете настроить эту панель, добавив или удалив команды. |
3. Область документа | Представляет собой область, где вы создаете и редактируете свои документы. Здесь отображается содержимое вашего документа, будь то текст, изображения или таблицы. |
4. Горизонтальная полоса прокрутки | Расположена внизу окна и используется для горизонтальной прокрутки содержимого документа. |
5. Вертикальная полоса прокрутки | Расположена справа от области документа и используется для вертикальной прокрутки содержимого документа. |
6. Полоса состояния | Полоса расположена внизу окна и предоставляет информацию о текущем состоянии вашего документа, такую как количество слов, выбранный шрифт и размер документа. |
Изучение основных элементов интерфейса Microsoft Word на Windows 10 позволит вам быстро ориентироваться в программе и увеличит вашу продуктивность при работе с документами.
Настройка панели инструментов
Microsoft Word предоставляет возможность настроить панель инструментов таким образом, чтобы она соответствовала вашим потребностям и упрощала выполнение повседневных задач. Ниже приведены шаги, которые помогут вам настроить панель инструментов в программе Microsoft Word на Windows 10.
- Откройте программу Microsoft Word на вашем компьютере.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любой области панели инструментов.
- В контекстном меню, которое появится, выберите «Настроить панель инструментов».
- Появится диалоговое окно «Настройка панели инструментов». В этом окне вы можете добавлять и удалять инструменты на панели, а также изменять их порядок.
- Чтобы добавить новый инструмент на панель, выберите его из списка «Инструменты». Щелкните на нем и затем нажмите кнопку «Добавить».
- Если вы хотите удалить инструмент с панели, выберите его в списке «Текущие инструменты» и нажмите кнопку «Удалить».
- Чтобы изменить порядок инструментов на панели, выберите нужный инструмент в списке «Текущие инструменты» и нажмите кнопки «Переместить вверх» или «Переместить вниз».
- После того, как вы закончите настройку панели инструментов, нажмите кнопку «Закрыть».
Теперь ваша панель инструментов будет содержать только те инструменты, которые вы выбрали, и будет готова к использованию в соответствии с вашими предпочтениями.
Работа с документами в Microsoft Word на Windows 10
Одной из главных функций Microsoft Word является создание новых документов. Чтобы создать новый документ, вам нужно открыть программу и нажать на кнопку «Создать новый документ». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + N. После этого откроется пустой документ, готовый для редактирования.
Когда вы создали документ, вы можете начать его редактировать. В Word есть множество инструментов, которые помогут вам форматировать текст, добавлять изображения и таблицы, и даже вставлять ссылки и гиперссылки. Чтобы отформатировать текст, выделите его с помощью курсора и используйте доступные опции форматирования в панели инструментов.
Если вам необходимо добавить таблицу, вы можете воспользоваться опцией «Вставка таблицы». Просто выберите нужное количество строк и столбцов, и Word создаст таблицу для вас. Вы также можете добавлять и удалять строки или столбцы, изменять их ширину и высоту, а также вставлять содержимое в ячейки таблицы.
Для удобства навигации по документу, вы можете использовать разметку страницы и создавать заголовки и подразделы с помощью стилей. Это поможет вам организовать документ и быстро перемещаться по нему. Для этого в Word есть специальная панель со стилями, где вы можете выбрать нужный стиль для каждого раздела.
Когда вы закончили работу с документом, вы можете сохранить его на вашем компьютере. Для этого выберите опцию «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + S. Выберите папку, в которой хотите сохранить документ, и введите имя файла. Word предлагает несколько форматов для сохранения документа, таких как .docx, .pdf, .rtf и другие.
Надеюсь, эта инструкция поможет вам освоить основные функции Microsoft Word на Windows 10 и улучшить ваши навыки работы с документами.
Краткое описание | Комбинация клавиш |
---|---|
Создание нового документа | Ctrl + N |
Сохранение документа | Ctrl + S |
Создание нового документа
Чтобы создать новый документ в Microsoft Word на компьютере с операционной системой Windows 10, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Microsoft Word, щелкнув по иконке на рабочем столе или в меню «Пуск».
- На верхней панели инструментов выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите «Новый».
- На очередной вкладке выберите тип документа, который вы хотите создать, например, «Пустой документ» или «Шаблон».
- После выбора типа документа новый документ будет автоматически создан и открыт в Word.
Теперь вы можете начинать работу над новым документом, добавлять текст, форматировать его и выполнять другие необходимые действия при помощи функций и инструментов Microsoft Word.