Как запаролить текстовый документ в windows 10

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

1. Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.

2. Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.

3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

1. Перейдите в >рецензии.

   

2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Важно: 
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

1. В меню Word выберите пункт Настройки.

2. В ок Параметрывыберите безопасность .

3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Сохранить .

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Сброс пароля для ИТ-администраторов

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

За офисными компьютерами могут работать несколько человек в сутки, поэтому пользователям важно иметь возможность для сокрытия информации от посторонних глаз. В большей степени это касается проектов и ценных документов или же, наоборот, файлов личного содержания. В Windows 10 существует ряд возможностей, позволяющих установить пароль на отдельную папку.

Для того чтобы поставить пароль на отдельную папку в Windows 10, потребуется выбрать одну из четырёх основных возможностей для закрытия доступа к части диска:

• отдельным скриптом;
• внутренним функционалом архиватора WinRar;
• с помощью специальной программы;
• через создание виртуального жёсткого диска (не подходит для Windows 10 Home, в остальных версиях «Десятки» проблем не возникнет).

Ограничение доступа к папке с помощью скрипта

При помощи скрипта невозможно полностью защитить данные, так как создаваемая программой папка просто скрывается, а при помощи пароля открывается. Последовательность действий следующая:

1. На пустом пространстве рабочего стола или другой среды, где находится защищённая информация, щёлкаем правой кнопкой мыши (ПКМ). В контекстном меню выбираем «Создать» — «Папку».
2. Внутри этой папки создаём текстовый документ.
3. Открываем документ, нажимаем «Файл» — «Сохранить как». Прописываем любое имя, но вместо расширения .txt ставим .bat, затем сохраняем одноимённой кнопкой.

После этого нужно наполнить скрипт кодом:

1. Щёлкаем ПКМ по файлу с расширением .bat и выбираем «Изменить».
2. Вновь откроется текстовый файл, который необходимо заполнить кодом:
   • cls
     @ECHO OFF
     title Папка под паролем
     if EXIST «Locker» goto UNLOCK
     if NOT EXIST Private goto MDLOCKER
     :CONFIRM
     echo Вы собираетесь заблокировать папку?(Y/N)
     set/p «cho=>»
     if %cho%==Y goto LOCK
     if %cho%==y goto LOCK
     if %cho%==n goto END
     if %cho%==N goto END
     echo Неправильный выбор.
     goto CONFIRM
     :LOCK
     ren Private «Locker»
     attrib +h +s «Locker»
     echo Папка заблокирована
     goto End
     :UNLOCK
     echo Введите пароль, чтобы разблокировать папку
     set/p «pass=>»
     if NOT %pass%== [PASSWORD] goto FAIL
     attrib -h -s «Locker»
     ren «Locker» Private
     echo Папка успешно разблокирована
     goto End
     :FAIL
     echo Неправильный пароль
     goto end
     :MDLOCKER
     md Private
     echo Секретная папка создана
     goto End
     :End
3. В коде меняем [PASSWORD] на значение, которое будет использоваться паролем, после чего нажимаем комбинацию клавиш CTRL+S и закрываем файл.

На этом создание скрипта закончено, далее необходимо его запустить в работу:

1. Дважды щёлкаем по файлу, чтобы вызвать программу. В открывшейся командной строке нажимаем Y и Enter, чтобы согласиться с условиями создания папки Private, которая и будет защищена. С запуском команды в работу директория нужная папка исчезнет.
2. Последующий запуск файла .bat будет требовать пароль и при верном его вводе папка Private со всеми файлами будет возвращаться в видимое состояние.

Видео: как задать паролевый доступ к папке через скрипт

Ограничение доступа к папке с помощью WinRar

WinRAR — архиватор файлов для 32- и 64-разрядных операционных систем Windows (также существуют/существовали версии для Android, Linux, FreeBSD, Mac OS X, MS-DOS, Windows Mobile), позволяющий создавать/изменять/распаковывать архивы RAR и ZIP и распаковывать архивы множества других форматов.

Архиватор WinRar является наиболее старой программой в своём сегменте, которая работает и поддерживается до наших дней. Разработка началась в далёком 1993 году. Одной из самых полезных функций архиватора является возможность создания запароленного архива, который невозможно открыть без кодовых символов:

1. Скачиваем и устанавливаем программу с официального сайта.
2. После инсталляции приложение интегрируется в контекстное меню. Щёлкаем правой кнопкой по папке, которую нужно защитить, и выбираем «Добавить в архив».
3. В открывшемся окне ставим галочку у пункта «Заблокировать архив» и нажимаем «Установить пароль».
4. Дважды вводим одинаковый пароль, чтобы быть уверенным, что не ошиблись, и нажимаем OK.

Видео: как задать пароль для архива

Создание виртуального жёсткого диска

Виртуальный жёсткий диск (ВЖД) представляет собой пространство, которое проводник воспринимает как отдельный раздел винчестера. Технологии Windows 10 позволяют шифровать части ЖД вшитой утилитой BitLocker.

Для начала создаём виртуальный жёсткий диск:

1. Нажимаем комбинацию клавиш Win+X и выбираем «Управление дисками».
2. В открывшейся программе открываем меню «Действие» и выбираем «Создать виртуальный жёсткий диск».
3. В открывшемся мастере задаём размер и путь к ВЖД, затем нажимаем OK.
4. Далее щёлкаем ПКМ по созданному диску и выбираем «Инициализировать диск». В окошке подтверждения нажимаем OK.
5. Щёлкаем ПКМ уже по нераспределённой области диска и выбираем «Создать простой том».
6. Откроется утилита «Мастер создания простых томов», в нём несколько раз нажимаем «Далее», выбираем букву диска из предложенных.
7. Задаём форматирование в системе NTFS, задаём метку тома, нажимаем «Далее», затем «Готово».

После этого в среде «Этот компьютер» создастся новый диск, который можно использовать на своё усмотрение, останется только задать паролевый доступ к разделу. Для этого потребуется:

1. Через проводник или другой файловый менеджер щёлкаем правой кнопкой по виртуальному диску и выбираем пункт «Включить BitLoсker».
2. Ставим галочку у поля «Использовать пароль для снятия блокировки диска», задаём и повторяем пароль в специальных полях и нажимаем «Далее». Пароль должен содержать не меньше 8 символов.
3. Выбираем расположение, где сохранить ключ восстановления на случай, если вы забыли пароль. Наилучшим вариантом будет «Сохранить в файл», после чего придётся выбрать расположение текстового документа с паролем.
4. Оставляем тумблер на пункте «Новый режим шифрования» и нажимаем «Далее».
5. Последний пункт — нажимаем кнопку «Начать шифрование» и дожидаемся, пока программа закончит свою работу.

Видео: как поставить пароль на раздел диска через BitLocker

Обзор специальных программ для установки пароля на папки

Помимо стандартных методов установки пароля, существуют дополнительные — при помощи специальных программ. Приложения зачастую имеют преимущество перед утилитами Microsoft из-за большей функциональности, надёжности и приятного интерфейса.

Anvide Seal Folder

Anvide Seal Folder — это одна из лучших программ для закрытия доступа к папкам на ПК. При этом совершенно бесплатная и крайне простая в управлении. Приложение может помочь в сохранении конфиденциальных данных от кражи или утери. Программа имеет дружелюбный и интуитивный интерфейс, разобраться в ней может каждый. Официальный сайт программы.

Чтобы поставить пароль на директорию, нужно добавить папку в список программы, щёлкнуть правой кнопкой или нажать F5 и задать пароль. Остальное приложение сделает самостоятельно.

Особенности программы:

• наличие «горячих» клавиш:
• не требует инсталляции с операционной системой;
• удобно использовать на съёмных носителях;
• небольшой размер установочного файла (2,2 Мб);
• добавить папку можно обычным перетаскиванием;
• программа бесплатна для использования.

Lock-a-Folder

Lock-a-Folder — небольшая программа для быстрой установки пароля на папки. Особенностью приложения является то, что используется один пароль на все директории. Не нужно придумывать для каждой папки особое слово, достаточно сделать это для утилиты, а затем добавлять пути к дисковым пространствам внутри приложения. К сожалению, программа не имеет русского интерфейса, но особой нужды в нём нет. При установке задаётся пароль, а затем в диалоговое окно добавляются папки для сокрытия данных. Официальный сайт программы.

Как снять или восстановить забытый пароль на папку в Windows 10

Человеческая память — очень сложная штука, бывает, мы помним то, что было много лет назад, а бывает, забываем, какую еду употребляли на завтрак. Пароли могут теряться в голове, как и всё остальное. Потому нередко возникают ситуации, когда нужно вернуть доступ к папке.

В случаях с дополнительными программами восстановление доступа может быть как чрезвычайно простым, так и невыполнимо сложным. К примеру, доступ к запароленному архиву можно будет получить только при помощи хакерских программ по перебору паролей. Использование таких приложений запрещено и опасно непосредственно для пользователя.

При потере пароля, который установлен специальной программой, почти всегда помогает полная деинсталляция приложения.

Если кодовое слово было утеряно при использовании скрипта, будет очень просто как восстановить пароль, так и задать новый. Достаточно лишь изменить соответствующую строчку в .bat-файле.

Когда потерялся пароль BitLoсker, понадобится специальный файл, который создаётся при шифровании. Необходимо скопировать этот ключ и вставить в соответствующее поле программы:

1. В окне запроса пароля щёлкаем на «Дополнительные параметры».
2. Далее выбираем «Введите ключ восстановления».
3. Вставляем в соответствующее поле ключ и нажимаем «Разблокировать». После этого доступ будет возвращён.

Также есть дополнительная возможность вернуть доступ к шифрованному объекту — отключив Bitlocker в «Панели управления»:

1. В поиске прописываем «Панель управления» и выбираем лучшее соответствие.
2. Переставляем отображение с «Категория» на «Значки» и выбираем апплет «Шифрование диска Bitlocker».
3. И напротив диска с шифрованием щёлкаем «Отключить Bitlocker», затем соглашаемся с применением изменений и ожидаем, пока программа закончит процесс.

Поставить пароль на папку в ОС Windows 10 очень просто: необходимо воспользоваться встроенным скриптом или специальной программой, не отходя при этом от инструкций выше. В таком случае ваши данные будут надёжно защищены от распространения.

Для скрытия содержимого папки мы будем использовать встроенные инструменты Windows 10 и программы от сторонних разработчиков. Варианты есть разные: от защиты с помощью пароля до чудесного исчезновения ярлыка вместе с названием каталога. Смотрите так же: как поставить пароль на Windows 10.

• Как поставить пароль на папку – 3 способа
• Как поставить пароль через архиватор
• Устанавливаем пароль на диск
• Ограничиваем доступ для отдельного пользователя
• Ставим пароль на отдельный документ
• Выбираем программу для добавления паролей

Скрываем папку

В случае с использованием пароля есть один недостаток — ключ доступа можно и забыть. Чтобы обезопасить себя, в некоторых случаях можно обойтись простым скрытием каталога без установки пароля. Есть три способа.

Способ первый — установка атрибута «Скрытый»

1. Щёлкаем по папке правой кнопкой и переходим в её свойства.
2. В разделе «Атрибуты» отмечаем пункт «Скрытый». 
3. Применяем конфигурацию ко всем вложенным файлам и папкам.

   

   Ставим скрытый атрибут, чтобы папка не отображалась

Папка исчезнет из окна «Проводника». Чтобы увидеть её, необходимо включить отображение скрытых файлов. Делается это через меню «Вид» в «Проводнике». 

Способ второй — удаление иконки и названия

1. Открываем свойства папки.
2. Переходим на вкладку «Настройки» и нажимаем «Сменить значок». 
3. В списке выбираем прозрачную иконку и нажимаем «Ок» для сохранения.
4. Щёлкаем правой кнопкой по папке и выбираем опцию «Переименовать». 
5. Нажимаем сочетание клавиш Alt и цифры 255, чтобы получить прозрачный знак. 
6. Сохраняем новое имя файла.

После удаления иконки и названия открыть папку может только тот пользователь, который точно знает её местоположение. 

Способ третий — файл с расширением *.bat

Чтобы сделать его, создаём новый текстовый файл в папке, которую нужно скрыть, и вставляем в него скрипт: 

cls 

@ECHO OFF 

title Папка под паролем

if EXIST «Locker» goto UNLOCK 

if NOT EXIST Private goto MDLOCKER 

:CONFIRM 

echo Вы собираетесь заблокировать папку?(Y/N) 

set/p «cho=>» 

if %cho%==Y goto LOCK 

if %cho%==y goto LOCK 

if %cho%==n goto END 

if %cho%==N goto END 

echo Неправильный выбор. 

goto CONFIRM 

:LOCK 

ren Private «Locker» 

attrib +h +s «Locker» 

echo Папка заблокирована

goto End 

:UNLOCK 

echo Введите пароль, чтобы разблокировать папку

set/p «pass=>» 

if NOT %pass%== ЗДЕСЬ ПАРОЛЬ goto FAIL 

attrib -h -s «Locker» 

ren «Locker» Private 

echo Папка успешно разблокирована

goto End 

:FAIL 

echo Неправильный пароль 

goto end 

:MDLOCKER 

md Private 

echo Секретная папка создана 

goto End 

:End

В строке if NOT %pass%==  мы указываем наш пароль. Затем сохраняем файл с расширением *.bat. 

При первом запуске «батника» появится окно командной строки. Вводим букву Y и нажимаем Enter, чтобы создать папку Private, которая и будет исчезать. После выполнения команды каталог станет скрытым. При следующем запуске «батника» будет появляться запрос на ввод пароля. После правильного указания ключа папка Private появляется в окне «Проводника». 

Этот способ скрытия плох тем, что если другой пользователь откроет «батник», то без труда обнаружит внутри скрипта пароль и попадёт в скрытую папку. Поэтому безопасным его назвать нельзя, как и два предыдущих. Если требуется настоящая защита, то придётся ставить пароль, который нельзя подсмотреть.  

Ставим пароль через архиватор

Самый простой способ запаролить папку — использование архиватора. WinRAR я ставлю сразу после установки Windows 10, поэтому с выбором инструмента сложностей не возникает. 

1. Щёлкаем правой кнопкой по папке, которую нужно запаролить.
2. Раскрываем меню WinRAR и выбираем опцию «Добавить в архив». 
3. Нажимаем «Установить пароль» на вкладке «Общие».
4. Дважды вводим ключ доступа. Я на всякий случай отмечаю опцию «Отображать пароль при вводе», чтобы не ошибиться при добавлении ключа доступа и его подтверждении.

После установки пароля никто не сможет увидеть содержимое папки, пока не введёт ключ. При попытке открыть каталог будет появляться окно с запросом ключа доступа. 

Аналогичным образом пароль устанавливается в другом популярном архиваторе для Windows — 7-Zip. При добавлении папки в архив в поле «Шифрование» есть опции «Введите пароль» и «Подтвердите пароль». Также доступен выбор метода шифрования, если вы переживаете о том, что кто-то попытается взломать ключ доступа. 

Чтобы убрать пароль с каталога, достаточно распаковать архив. При распаковке программа попросит ввести ключ доступа ещё раз, но для владельца файлов это точно не проблема. 

Создаём защищённый диск

Если папок или файлов, которые нужно запаролить, много, то лучшим способом будет создание виртуального диска. По сути, это пространство на жёстком диске, которое мы защитим от несанкционированного доступа с помощью встроенной утилиты BitLocker. 

1. Нажимаем на клавиатуре сочетание Win+X и переходим в раздел «Управление дисками».
2. Раскрываем меню «Действие» и выбираем опцию «Создать виртуальный жёсткий диск».
3. Задаём расположение и объём пространства. Я предпочитаю размещать виртуальный диск на разделе с пользовательскими файлами. Объём зависит от того, какое количество файлов/папок мы будем добавлять. Формат и тип оставляем по умолчанию — VHD с фиксированным размером.

   

   Располагаем виртуальный диск и выделяем пространство

4. Щёлкаем правой кнопкой по созданному диску и выбираем опцию «Инициализировать».

   

   Проводим инициализацию виртуального диска
5. Появится нераспределённое пространство. Нажимаем на него правой кнопкой и выбираем пункт «Создать простой том». 
6. В мастере создания простых томов выбираем букву виртуального диска и задаём файловую систему NTFS. Можно постоянно нажимать «Далее», оставляя все параметры по умолчанию.

   

   Создаём новый том для виртуального диска

Чтобы убедиться в том, что пространство доступно для добавления файлов и папок, открываем «Этот компьютер». В списке появится виртуальный диск с буквой, которую вы назначили в мастере создания. Щёлкаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Включить BitLocker».

1. В первом окне мастера шифрования дисков ставим отметку «Использовать пароль для снятия блокировки».

   

   Выбираем использование пароля для доступа к диску

2. Выбираем место для сохранения пароля. Самый удобный способ — сохранить его в текстовый файл. 
3. Оставляем новый режим шифрования и нажимаем «Далее».

   

   Выбираем режим шифрования виртуального диска

4. В последнем окне мастера нажимаем «Начать шифрование». 

После завершения шифрования виртуальный диск нужно извлечь, чтобы сделать его недоступным для других пользователей. При попытке открыть его будет появляться запрос на ввод пароля, который вы указали при настройке и сохранили в текстовом файле. После указания верного ключа доступа виртуальное пространство станет доступным в окне «Этот компьютер». Не забывайте извлекать диск после завершения работы с ним! 

Закрываем пользователю доступ

Если у вас есть собственная учётная запись, защищённая паролем, а другие пользователи авторизуются со своих аккаунтов, то можно просто запретить им открывать отдельные папки. 

1. Щелкаем правой кнопкой по папке, доступ к которой нужно закрыть. Открываем «Свойства». 
2. Переходим на вкладку «Безопасность». 
3. Нажимаем на кнопку «Изменить» под полем «Группы или пользователи». 
4. Видим список учётных записей, которые могут пользоваться этой папкой. Выделяем профиль, которому нужно запретить доступ. 
5. Ниже станет доступным список прав, которые есть у пользователя. Если убрать все галочки, то он больше ничего не сможет сделать с папкой: ни открыть, ни переименовать, ни переместить. 

Этот способ актуален в том случае, если у вас учётная запись с правами администратора, а у других пользователей профили с меньшим весом — например, гостевые аккаунты. Исправить список разрешений у папки может любой пользователь с правами администратора, поэтому важно следить, чтобы такой на компьютере был только один, а вы его полностью контролировали. 

Защищаем документы

Если вопрос безопасности относится только к документам, созданным в приложениях Microsoft Office, то можно вообще не думать ни о каких запароленных папках и шифровать сами файлы. Посмотрим, как это работает, на примере обычного вордовского документа.

1. Открываем главное меню программы Microsoft Word.
2. Раскрываем раздел «Подготовить» (или «Разрешения») и выбираем опцию «Зашифровать документ». 
3. В появившемся окне шифрования вводим пароль, а затем его подтверждение. 

При попытке открыть зашифрованный документ будет появляться окно ввода пароля. Восстановить забытый ключ нельзя, поэтому нужно обязательно сохранить его в надёжном месте. В противном случае доступ к содержимому документа будет утерян. 

Выбираем программу для добавления паролей

Приложений для установки паролей на папки много, но найти хорошие бесплатные решения непросто. Единственный проверенный вариант, который я знаю, — Anvide Lock Folder. Это программа работает с правами администратора и позволяет блокировать и снимать защиту с большого количества объектов. Для дополнительной безопасности при входе в программу установлен пароль. 

Чтобы добавить папку в Anvide Lock Folder, нужно нажать на значок в виде плюса и указать путь к каталогу. После появления его в списке кликаем по нему правой кнопкой и выбираем опцию «Закрыть доступ». Программа попросит дважды ввести пароль, после чего папка станет закрытой. 

Ещё одно хорошее приложение, но уже платное, называется Folder Lock. Скачать его можно бесплатно, но для нормальной работы необходимо приобрести лицензию за 39,95 долларов. Folder Lock умеет скрывать любые файлы, папки и целые разделы диска, а также шифровать информацию. При первом запуске приложение требует установить код защиты. Если вы его забудете, то не сможете получить доступ к зашифрованным папкам и даже удалить саму программу. Чтобы запаролить файл, папку или раздел, нужно нажать на кнопку Add items to Lock и выбрать соответствующий пункт. Для шифрования информации используется вкладка Encrypt Files. 

Ещё одна платная программа для запароливания папок — Password Protect Folders. На официальном сайте доступна для скачивания триал-версия. Полный доступ можно получить за 39,95 долларов. Программа предлагает очень простой интерфейс. 

Чтобы установить пароль на папку, нажимаем на кнопку Lock Folders и указываем путь к каталогу. Затем вводим пароль, подтверждаем его и нажимаем Lock Folder, чтобы закрыть доступ. 

Читайте также: ТОП 14 программ-менеджеров паролей для компьютера. 

Заключение

В качестве заключения — рекомендация по выбору инструмента для запароливания папок и файлов. Я перепробовал большое количество встроенных средств Windows 10 и сторонних приложений и остановился на варианте с созданием виртуального зашифрованного диска. Аргументов в пользу его использования несколько:

• Никто не может его открыть, кроме пользователя, который знает пароль. 
• Данные не просто скрываются от других пользователей, но ещё и шифруются.
• Вся информация хранится в одном месте — это важно, если нужно запаролить много файлов. 
• При настройке можно установить расширяемый объём, чтобы диск занимал только то место, которое требуется для хранения файлов. 

Ещё одна рекомендация — создавайте сложные пароли. В последнее время я стал пользоваться онлайн-генераторами. В них нужно указать количество и тип символов, после чего отображается несколько вариантов. Аккаунтов сейчас очень много, запомнить все ключи доступа нереально, поэтому нужен менеджер паролей. Внутри него хранятся пароли от учётных записей на разных сервисах и зашифрованных папок. Сам же менеджер защищён мастер-ключом — это единственный код, который необходимо помнить.

 Загрузка …

Post Views: 44 781