Как установить принтер pdf на компьютер windows 10

Продолжаем знакомиться с новыми функциями Windows 10. Сегодня речь пойдет о малоизвестной, но крайне полезной функции Windows 10 – поддержки виртуального PDF принтера, позволяющего выполнять печать любых документов или веб-страниц в PDF файл. Теперь для создания PDF файла из любого документа не требуется установка сторонних утилит. Таким образом, Windows 10 стала первой версией Windows с нативной поддержкой печати в PDF файл (это также косвенно говорит о том, что Майкрософт не планирует в дальнейшем продвигать свой формат XPS).

Посмотрим, как включить поддержку Print to PDF в Windows 10 и как воспользоваться виртуальным PDF принтером.

Откройте современную панель управления (Settings) Windows 10 и перейдите в раздел Devices (Устройства). Найдите в списке уставленных принтеров виртуальный принтер с именем Microsoft Print to PDF. Это и есть виртуальный PDF принтер.

В том случае, если виртуальный принтер с именем Microsoft Print to PDF отсутствует в списке принтеров, проверьте, что в разделе Control Panel > Programs & Features > Turn Windows features on or off включен компонент Microsoft Print to PDF. Если компонент отключен, включите его и перезагрузите систему.

Затем с помощью мастера установки нового принтера создайте локальный принтер с такими настройками:

• Add a local printer or network printer with manual settings
• Порт: FILE: (Print to File)
• Драйвер: Microsoft Print to PDF (находится в разделе Microsoft)

Проверьте, что созданный принтер корректно распечатывает документ в PDF файл. Для этого в любой программе, позволяющей печатать документы:

Что такое виртуальный принтер?

При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.

Для чего нужен PDF24 Creator

Немецкий сервис PDF24 выполняет большое количество операций с форматом PDF. Помимо онлайн версии веб-приложений PDF24 Tools, находящейся по адресу: https://tools.pdf24.org/ru/ , для пользователей доступна автономная программа, которой можно пользоваться на компьютере без доступа в Интернет.

PDF24 Creator используется для Windows. Программа работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7. Windows Vista. Для установки в Windows XP нужно скачать версию PDF24 Creator 8.6.1 по этой ссылке .

У бесплатной программы PDF24 Creator имеется русская версия приложения. Войдите на официальный сайт PDF24 Creator, чтобы загрузить приложение для ПК. Обратите внимание на разрядность операционной системы Windows, установленной на вашем устройстве.

Далее установите PDF24 Creator на компьютер. Во время инсталляции вам предложат установить на ПК некоторые компоненты, в том числе, виртуальный принтер.

С помощью функций виртуального принтера работают некоторые инструменты, входящие в состав программы PDF24 Creator. В частности, вы можете создать PDF из файла, имеющего функцию печати, или сохранить в PDF открытую веб-страницу сайта или любой другой нужный документ (Word, Excel, PowerPoint и так далее).

Как пользоваться?

После скачивания файла его нужно сохранить на одном из дисков, а потом запустить. Желательно это сделать «от имени администратора», чтобы система безопасности не заблокировала установку. Далее выберите язык интерфейса и следуйте указаниям мастера инсталляции. Изменять папку, в которую будут скопированы файлы программы нет причин без явной на то необходимости.

После удачного завершения процесса в разделе с принтерами панели управления Вы сможете увидеть новый принтер.

Если в дальнейшем планируете постоянно производить печать в пдф формате, то смело можете устанавливать єтот принтер главным по умолчанию. Для этого выделите его сначала левой клавишей мыши, а потом правой вызовите контекстное меню. В нем выберите строку «Использовать по умолчанию».

Теперь после нажатия на печать в любой редакторе текста все содержимое будет передаваться виртуальному принтеру для создания PDF документа.

Источник

Решение 1. Исправьте установку Acrobat

Программа Acrobat или ресурсы, которые она использует, могут быть повреждены. Для восстановления установки этих программ выполните указанное ниже действие.

1. Запустите исправление из Acrobat : выберите пункты Справка > Восстановить установку.

Если у Вас не Windows

Печатать в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.

IOS

Устройства под управлением IOS имеют предустановленный принтер, поэтому вам не нужно устанавливать дополнительные инструменты. Чтобы преобразовать веб-страницу, пользователь должен выбрать “Сохранить в книге” в браузере, и страница будет передана в приложение Apple Books.

Apple Books можно использовать для преобразования изображений и текста.

Для сохранения веб-страниц можно использовать встроенный в браузер инструмент. Он автоматически загрузит все сохраненные файлы в облако. Оказавшись на странице, нажмите ссылку “Поделиться” в нижней части браузера и выберите iCloud или другое доступное приложение из списка.

Linux

Для сохранения в PDF в Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю “Печать”. Появится новое окно, в котором нужно указать имя файла для сохранения и каталог сохранения.

Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.

ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

Порядок действий:

1. Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью;
   
2. Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;
   
3. Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.
   
   Выберите принтер в подключенных к компьютеру устройствах

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Введите в форму имя модели принтера.

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают. 

Создание пользовательского размера страницы (macOS)

1. В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > Параметры страницы.
2. Во всплывающем меню Размер бумаги выберите пункт «Заказные размеры».
3. Нажмите кнопку «Плюс» (+).
4. Укажите имя, ширину, высоту и поля. Единицы измерения зависят от системного языка.

Универсальный Конвертер Документов

Этот инструмент предназначен для преобразования документов в формат PDF. Он может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Она доступна в бесплатной версии, которая имеет те же функции, что и платная версия.

После использования бесплатного инструмента остаются водяные знаки.

Обзор особенностей

Основными особенностями конвертера являются:

Создавайте PDF-файлы с возможностью поиска текста;

Возможность объединения нескольких страниц;

Шифрование файлов с помощью пароля;

Удобное нанесение водяных знаков

Возможность выбора любого формата бумаги;

Создание многостраничных документов;

Сжатие изображений.

Решение. Исправьте установку Acrobat или добавьте принтер вручную

Чтобы устранить эту ошибку, воспользуйтесь следующими решениями в том порядке, в котором они приведены ниже.

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF

1. Выйдите из Distiller, если он запущен, и дождитесь завершения всех заданий из очереди в принтере Adobe PDF.
2. В меню «Пуск» откройте папку Устройства и принтеры.
3. Правой кнопкой мыши нажмите на принтер Adobe PDF и выберите пункт Свойства принтера.
4. Перейдите на вкладку «Порты» и затем нажмите «Добавить порт».
5. Выберите Adobe PDF Port (Windows XP) или Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7) в списке доступных типов порта, затем нажмите «New Port» (Новый порт).
6. Выберите локальную папку для вывода файлов PDF и нажмите кнопку «ОК». Затем нажмите «Закрыть» для выхода из диалогового окна «Порты принтера».
7. В диалоговом окне Свойства Adobe PDF нажмите «Применить», затем нажмите кнопку «ОК». Примечание.

   Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.

Возможности браузеров

Вам не нужно использовать специальные инструменты для печати. Вместо этого можно использовать веб-браузер.

Гугл Хром

Используя браузер Google Chrome, вы можете печатать следующим образом:

1. Нажмите Ctrl + P и в появившемся окне нажмите на правую нижнюю кнопку “Печать”.
2. Перейдите в раздел выбора принтера и выберите “Сохранить как”.
3. Укажите, где вы хотите сохранить сохраненный документ.

Safari

Печать в Safari осуществляется в несколько этапов:

1. Откройте подменю “Печать”.
2. Нажмите “Сохранить как” в выпадающем меню и выберите расширение. Но есть и другие варианты, позволяющие отправить документ по электронной почте или загрузить его в облако.
3. Введите имя для сохраненного документа.

Устанавливаем виртуальный принтер с программой doPDF

Переходим на сайт dopdf.com и нажимаем Скачать сейчас.

В открывшемся окне еще раз нажимаем на одноименную кнопку.

Выбираем место сохранения и скачиваем файл-установщик. Запускаем его и устанавливаем программу на компьютер.

При установке лучше проследить, чтобы не установились в нагрузку еще какие-то ненужные приложения.

После установки заходим в панель управления, выбираем Устройства и принтеры и в новом окне увидим принтер doPDF 8.

Можно запускать программу doPDF и затем с ней работать, либо открыть какой-то документ или рисунок и отправить его на печать.

В окне Печать надо выбрать принтер doPDF 8, произвести соответствующие настройки и нажимаем OK.

Запускается программа doPDF 8, в окне которой надо выбрать место, куда будет отправлен документ.

Здесь же можно задать название pdf документа, выбрать качество, если это рисунок, назначаем папку, в которую нужно сохранять документы и нажимаем OK. Документ сразу открывается.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)

1. Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».
2. Выберите Adobe PDF из списка принтеров.
3. Нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») для задания параметров принтера Adobe PDF. (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).
4. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК». Примечание.

   Файл PDF сохраняется в папке, указанной в параметрах Папка готовых документов Adobe PDF диалогового окна «Установки»; место расположения по умолчанию «Мои документы». Если указан параметр «Запрашивать имя файла Adobe PDF», то во время печати откроется диалоговое окно Сохранить как.

Виртуальный принтер doPDF

doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна.  Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.

Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

1. Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
2. Когда она установится, вы сможете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;
   
3. Запускать программу можно, нажав по значку принтера, или со значка на рабочем столе. А также вы можете отправлять на печать документы из других редакторов и программ;
4. К примеру, открыв любое изображение в Windows, нажмите на кнопку «Печать» в панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.
   
5. После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места для сохранения файла, с полем, где вы можете указать имя файла и прочие настройки.
   
6. Когда документ будет готов, найти его можно будет в указанной папке.

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

DoPDF

Adobe PDF

Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию.

 

Виртуальный принтер PDF

PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (macOS X)

Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в macOS 10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий macOS X.

1. Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».

2. Выберите Сохранить как Adobe PDF в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.

3. Для настройки Adobe PDF выберите один из параметров по умолчанию или задайте параметры с помощью Distiller. Здесь перечислены все заданные пользовательские параметры.

   Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

4. Для пункта «После создания PDF» укажите, открывать файл PDF или нет.
5. Нажмите «Продолжить».
6. Введите имя, укажите расположение файла PDF и нажмите кнопку «Сохранить». Примечание.

   По умолчанию файл PDF сохраняется с тем же именем файла и расширением .pdf.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (macOS X)

Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в macOS 10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий macOS X.

Выберите Сохранить как Adobe PDF в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.

Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)

В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности.

Примечание.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера, «Установки» включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF.

Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт  и нажмите кнопку «Click here to download».

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

Порядок действий:

1. Выберите «Панель управления»;
2. Далее нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
   
3. И среди устройств будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, значит установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
   
4. После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать на кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на печать в виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.
   

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.

PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте. После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати.

Вручную установите принтер PDF

Выберите Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры.

Выберите Добавить принтер.

В меню Добавить устройство выберите Добавить локальный принтер. Если этот параметр не отображается, нажмите Требуемый принтер отсутствует в списке .

В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную .

Установите флажок Использовать существующий порт и выберите Documents*.pdf (Adobe PDF) из раскрывающегося списка. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку С диском. Нажмите Обзор, а затем перейдите к местоположению C:Program Files (x86)AdobeAcrobat AcrobatXtrasAdobePDF

Выберите AdobePDF.inf в списке. Нажмите кнопку Открыть, а затем кнопку ОК.

В списке перечислено несколько преобразователей Adobe PDF. Отсчитайте шесть строк сверху и выберите принтер. Нажмите Далее (возможно, вам придется применить этот способ несколько раз, чтобы найти правильный преобразователь для вашей версии Windows).

Google Документы

Google Docs обладает широкими функциональными возможностями, позволяющими печатать файлы PDF. Для этого вам необходимо:

1. Откройте файл, который вы хотите преобразовать и распечатать.
2. Перейдите в меню Файл.
3. Нажмите “Загрузить”.
4. Введите имя файла в текстовое поле и укажите папку, в которой вы хотите его сохранить.

Штатное средство Windows 10

Раньше пользователям операционных систем семейства Windows приходилось использовать в качестве виртуального принтера PDF сторонние программы, в то время как в Linux данный функционал был доступен «из коробки». Но, к счастью, эта несправедливая ситуация изменилась с выходом «десятки». В ней по умолчанию установлено приложение Microsoft Print to PDF, которое, как можно догадаться по его названию, служит для преобразования в этот формат обычных документов.

Чтобы включить виртуальный принтер в Windows 10, сделайте следующее:

• Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
• Откройте раздел «Устройства».
• Нажмите кнопку «Добавить принтер».
• Теперь выберите опцию «Принтер отсутствует в списке», отметьте строчку «Локальный или сетевой» и нажмите «Далее».
• Найдите в выпадающем списке «Печать в файл». Нажмите «Далее», а затем выберите в правой колонке приложение Print to PDF.
• Придумайте имя устройству и подтвердите операцию.

Использование принтера Adobe PDF

Мгновенно преобразовывайте файлы Word в PDF онлайн

Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF, чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.

Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

CutePDF Writer

Как установить виртуальный принтер PDF, если вы не хотите ставить на свой ПК Windows 10? Ответ очевиден – использовать для этих целей специальную программу. Одним из таких приложений как раз и является CutePDF Writer. Установка данной бесплатной утилиты проходит в два этапа. Первым делом нужно будет инсталлировать саму программу, а затем она попросит вас добавить отдельный конвертер. Обязательно согласитесь на это, иначе приложение не сможет корректно работать.

Когда процесс установки будет завершен, вы сможете приступить к конвертации интересующего вас документа в PDF. Для этого достаточно отправить файл на печать и выбрать в качестве устройства CutePDF Writer, а затем указать папку, в которую вы хотите сохранить конечный результат. Также обратите внимание на то, что вы можете настраивать виртуальный принтер PDF точно так же, как и обычное устройство. К примеру, сделать все документы, полученные в результате конвертации, черно-белыми, откалибровать их качество, выбрать ориентацию и так далее.

Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник».

Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.

Онлайн-конвертеры

Сайты-сервисы

Для печати не нужно использовать виртуальные принтеры, встроенные в операционную систему, или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Существуют специальные онлайн-конвертеры, которые помогут вам сохранить файл в нужном формате.

Наиболее популярным конвертером является Web2PDF. Чтобы сохранить веб-страницу, вставьте ее адрес в текстовое поле и нажмите кнопку “Конвертировать”. Процесс занимает несколько минут. По завершении процесса появится окно, в котором пользователь должен ввести имя документа и каталог, в котором он будет храниться. На сохраненный файл будет нанесен водяной знак с названием используемого конвертера.

Плагин для браузера

Пользователи Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Эта функциональность позволяет печатать веб-страницы в PDF без необходимости установки дополнительного виртуального принтера, который требуется большинству других программ печати.

Мобильные приложения

Для мобильных устройств разработаны приложения, которые можно использовать для конвертации в PDF. Одним из таких примеров является UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователь просто вставляет URL-адрес страницы, которую он хочет преобразовать в PDF, в пустое текстовое поле.