Как в папке упорядочить файлы по своему усмотрению?
Приветствую друзья! Иногда бывают ситуации — нужно навести порядок на диске. И здесь мы можем столкнуться с задачей — как упорядочить файлы в папке так, как мы этого хотим? Сегодня я постараюсь максимально дать ответ на этот вопрос.
Буду использовать только штатные функции виндовса, разумеется, что специальным софтом — можно многое и возможно легче.
Упорядочиваем файлы как хотим
Данная инструкция подойдет как для Windows 7, так и для Windows 10.
Итак, я покажу все на примере семерки, но в десятке — все также, поверьте.
Давайте откроем любую папку — пусть это будет… папка рабочего стола. А вы не знали, что рабочий стол — это папка? Может и не знали..
Кстати путь к папке рабочего стола такой:
C:\Users\Dima\Desktop
Только там где Dima — ваше название учетной записи.
Папку открыли Рабочий стол (Desktop). Но чтобы удобно было выполнить сортировку — нужно изменить вид файлов. Нажмите правой кнопкой по папке и выберите в меню Вид > Таблица:
Теперь файлы и папки расположены удобно для наших задач:
Теперь важно — чтобы нам упорядочить файлы, нужно нажать на колонку.. пусть мы хотим упорядочить по дате изменения — нажимаем на эту колонку:
После нажатия — файлы автоматом отсортируются по дате. Повторное нажатие на колонку — отсортирует в обратном порядке. Посмотрите, видите в названии колонки треугольничек? Сторона, которая содержит один угол — означает меньше. Там где два угла — больше. Положение треугольника определяет тип сортировки.
Точно таким же способом можно отсортировать и другие колонки.. данные.. то есть файлы упорядочить можно так, как хочется вам.
Присутствует много параметров, по которым возможна сортировка. Но обычно они скрыты. Откроем их? Смотрите — нажимаем правой кнопкой по любой колонке и видим, какие еще колонки можно включить:
И по всем этим параметрам возможна сортировка! Достаточно кликнуть по заголовку. А вот если выбрать пункт Подробнее, то увидим множество всевозможных столбиков:
И по всем ним — возможна сортировка как файлов, так и папок.
Упорядочить файлы, папки, можно также и при помощи контекстного меню — просто нажмите правой кнопкой по белому пространству, выберите пункт Сортировка:
Далее выберите желаемое.
Заключение
Мы выяснили:
- Упорядочить файлы можно штатными средствами виндовс.
- Возможна сортировка по дате, по размеру и по многим другим характеристикам.
- Применимо как к папкам, так и к файлам.
Надеюсь информация помогла. Удачи и добра!
На главную!
17.06.2019
Многим не нравиться беспорядочное расположение элементов. Поэтому разберем такой момент, как упорядочить файлы в папке в Windows 7, а именно сортировку и группировку.
Если элементов не много, можно еще разобраться, но бывает что файлов с разными расширениями или папок очень большое количество. Такой обширный список будет трудно восприниматься. Конечно, когда разложено все по полочкам, куда более удобней. Для этого разработчики ОС и придумали специальные настройки фильтров упорядочивания.
Базовая фильтрация файлов и папок: сортировка и группировка
Вы можете упорядочить свои списки с помощью вариантов:
—сортировка – с помощью этой настройки можно быстро упорядочить файлы по размеру, типу (документы, ярлыки программ, изображения и т.д.) и многое другое. Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите на любом пустом месте проводника правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите на пункт “сортировка” и выберите желаемую для Вас опцию.
Вы также можете использовать другие фильтры сортировки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «подробнее». Перед Вами откроется окно «выбор столбцов в таблице». Флажками отмечайте, какие опции хотите добавить. Нажимайте кнопки «вверх», «вниз», для определения расположения их в контекстном меню.
В примере, я взял «URL-адрес» и «Автор», расположил их выше опции «размер». Теперь при последующем вызове контекстного меню, добавились эти опции в указанном мной порядке. В итоге у меня получилось так:
Не стоит забывать о пунктах «По возрастанию» и «По убыванию». Если выберем первую опцию, то сортировать будет от 0-9, от А-Я, если вторую то от Я-А, от 9-0.
При совмещении типа сортировок можно получить отличное упорядочивание файлов в папке в Windows 7. Например, фильтр расставит группы файлов по типу, и в то же время по возрастанию.
— Группировка – с помощью этой настройки, Вы сможете создавать группы файлов и папок по размеру, имени, типу. Это означает, что вы можете отделить нужные элементы от других.
Чтобы воспользоваться данной возможностью, нажмите на пустом месте в проводнике Windows 7 правой кнопкой. Из появившегося меню выберите “Группировка” и задайте любой пункт группировки.
Примечание: Выше описанные методы применяются только к текущей папки. Все новые добавленные дополнительные параметры упорядочивания будут отображаться как в пункте “Сортировка”, так и в ”Группировка”.
Чтобы избавится от элементов группировки, кликните на «(Нет)», тогда все изменения исчезнут.
Опции сортировки и группировки могут быть использованы одновременно. Например, вы можете сгруппировать по размеру или типу и сортировать данную группу по дате, имени или другими свойствами.
Если вы нажмете левой кнопкой по названию группы, то выделятся все файлы и элементы.
Расширенная фильтрация упорядочивания файлов и папок Windows 7: сортировка и группировка
Для следующих параметров фильтрации необходимо в обязательном порядке использовать представление «плитка». Расширенные опции можно рассматривать как продолжение группировки по фильтрации. Вы можете использовать это, даже для фильтрации скрытых файлов и папок Windows 7, основанной на очень специфических критериях.
В режиме представления «плитка» у Вас есть несколько столбцов, такие как имя, данные, размер и т.д. Если вы наведите курсор мыши на колонку, вы заметите небольшую стрелку на правой стороне. Нажмите на нее и вы увидите несколько вариантов, которые позволяют упорядочить по определенным группам (например, файлы с именами от А до К).
Выберите опцию и Вы увидите, как останутся только файлы, папки по заданному критерию. Кроме того, вы увидите небольшой флажок на правой стороне колонки, указывая на то, что фильтр активен.
Вы можете выбирать по нескольким столбцам на основе различных критериев. Кроме того, есть возможность использовать окно поиска для фильтрации еще более точных результатов. Чтобы отключить расширенную группировку, достаточно снять флажок с параметра.
Как вы видите, окно проводника может довольно мощно упорядочить файлы в папке в Windows 7. После небольшого количества экспериментов, Вы привыкните ко всем доступным вариантам и быстро найдете искомые элементы.
Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.
Часто бывает ситуация, когда нужно расположить файлы в папке в нужном порядке, который пользователь может задать по своему усмотрению.
Не существует автоматической нумерации файлов в том порядке, который нравится пользователю. Можно вручную переименовать файлы в папке. А еще лучше сразу давать правильные имена файлам и папкам.
Содержание:
1. Как переименовать файл, чтобы он был пронумерован
2. Правила, чтобы расположить файлы в нужном порядке
3. Пример нумерации файлов, когда в одной папке — один сериал
4. Нумерация файлов, когда в одной папке несколько сериалов
5. Видео: Как в папке расположить файлы в нужной последовательности
Навести порядок порой необходимо в старой папке, где уже есть файлы. Еще лучше, если в новой папке файлы сразу будут расположены в виде удобной последовательности, понятной пользователю.
Порядок в папке облегчает поиск файлов. Кроме того, расположение файлов имеет огромное значение, например, при просмотре сериала из нескольких серий. Их важно смотреть, начиная с 1-ой серии, затем 2-ая и так далее. Соответственно файлы в папке необходимо разместить именно в порядке следования серий.
Как переименовать файл, чтобы он был пронумерован
1. Открыть папку с файлами. Подвести курсор мыши к первому файлу, нажать на ПКМ (правую кнопку мыши).
2. Появится меню, в котором следует щелкнуть «Переименовать».
3. Кликнуть в поле с именем файла, поставить курсор в начало имени и ввести там цифру без кавычек «1» или «01».
Затем следует повторить эти три шага для каждого файла, который есть в папке. Во второй файл нужно в начало имени ввести цифру «2». В третий файл необходимо ввести в начало имени цифру «3». И так далее, для всех файлов в папке.
Правила, чтобы расположить файлы в нужном порядке
Папки можно создавать в Windows, в Яндекс Диске и т.п. Папки могут быть вложенными одна в другую, как матрешки. Но не стоит увлекаться такими «матрешками». Если создать много папок, вложенных одна в другую, слишком долго их потом открывать.
1. Используйте специальные символы. Если перед именем файла поставить восклицательный знак «!», то файл будет самым первым — сверху над остальными файлов.
Можно поставить собачку «@» перед названием файла. Тогда он окажется внизу.
2. Система нумерации для файлов может быть, например, такой:
— по номерам;
— по датам;
— по названиям.
Кратко о каждой системе нумерации.
По номерам. Если нумеровать просто с «1», то на файле «10» порядок собьётся, и он окажется наверху. Поэтому если не более 100 файлов в папке, то перед именами файлов надо поставить 01, 02, …., 99. Когда более 100 файлов, то ставьте 001, 002, …, 999.
По датам. Даты лучше ставить в порядке Год — Месяц — Дата. Иначе те даты, которые начинаются на «1», будут находиться вместе в начале списка. И порядка в датах не будет. Например, имя файла без кавычек: «2023-01-19 Оплата интернета.jpg».
По названиям. Этот вариант больше подойдет для названия папок. Например, «Семья», «Незнайка», «Ну, погоди» и т.п. Тогда можно сортировать по алфавиту и быстрее находить папку или файл.
Пример нумерации файлов, когда один сериал — в одной папке
Чтобы разместить файлы в определенной последовательности, достаточно их пронумеровать.
Допустим, мы создали папку «Незнайка на Луне». И в эту папку нам нужно поместить 12 серий мультфильма «Незнайка на Луне», которые называются следующим образом:
- Загадка лунного камня
- Грандиозный замысел Знайки
- Незнайка и Пончик летят на Луну
- Первый день на Луне
- Звёздочка
- Дорогие друзья
- Акционерное общество гигантских растений
- Большой Бредлам
- Незнайка ищет работу
- Куда исчезла ракета
- Знайка спешит на помощь
- Дорога домой
Если заносить файлы в папку в том порядке, как указано выше, то поначалу они и будут правильно расположены. Но если папку закрыть и потом снова ее открыть, то файлы уже будут расположены в другом порядке, а именно по алфавиту, то есть по первым буквам в названиях файлов (рис. 1):
Рис. 1. Расположение файлов в алфавитном порядке (по первой букве в названии файла).
Нам нужно внутри папки расположить файлы по сериям – с первой по 12-ую. Для этого следует пронумеровать файлы в папке, причем один пробел сразу после числа является обязательным.
Например, название первой серии с пробелом после цифры 1 будет выглядеть таким образом: 1 Загадка лунного камня. Все 12 серий в папке будут следовать строго по порядку, одна за другой (рис. 2):
Рис. 2. Нумерация файлов по порядку следования серий: первая серия, за ней – вторая и так до 12-ой серии.
Далеко не все пользователи так дотошны, чтобы называть файлы точно так, как называются серии мультфильма (рис. 2).
Многие люди предпочитают названия серий «попроще». Например, «1 Незнайка», что означает первую серию мультфильма (рис. 3):
Рис. 3. Нумерация серий Незнайки с 1-ой по 12-ую серию.
Вариант нумерации серий, который предложен выше на рис. 3, хорошо подойдет, если в папке находится только один мультфильм.
Нумерация файлов, когда в одной папке несколько сериалов
Если в одной папке несколько многосерийных фильмов, то лучше в имени файла ставить цифру после названия.
Если же в папке с сериалами название серий начинается с цифры, то сначала будут расположены первые серии всех сериалов, потом вторые серии и так далее.
Например, на рис. 4 показано, что в одной папке находится два мультфильма: «Незнайка» и «Ну, погоди!». Наглядно показано, что сначала идут первые серии этих мультиков, потом – вторые серии, далее – третьи и так далее. Это неудобно.
Рис. 4. В одной папке находятся серии из двух мультфильмов.
Чтобы нумерация была более понятной, следует файлы нумеровать так, чтобы цифра стояла после названия мультфильма и перед числом обязательно ставим пробел, например, «Незнайка 1» (рис. 5):
Рис. 5. Если в папке несколько сериалов, то файлы называем так: название мультфильма, пробел, номер серии.
Тогда сериалы будут располагаться в алфавитном порядке: сначала «Незнайка», потом «Ну, погоди!». Так происходит, потому что по алфавиту сначала идет «НЕ» (НЕзнайка), а потом «НУ» (НУ, погоди!)
Рис. 6. Сериалы в одной папке расположены в алфавитном порядке, а внутри каждого сериала серии пронумерованы в правильном порядке.
Предлагаю посмотреть материал, изложенный выше, в видео-формате.
Как в папке расположить файлы в нужной последовательности
А как Вы наводите порядок в своих папках? Прошу поделиться своим мнением в комментариях.
Дополнительные материалы:
1. Где найти скачанные файлы из интернета на своем компьютере
2. Как изменить формат файла на Виндовс
3. Сказка про Главный файл
4. Просмотр файлов в папке Windows 10: фотографий, текстов и других
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
К счастью, для этого можно воспользоваться другой функцией Проводника — «Упорядочить» (Arrange By). Она обеспечивает нестандартное представление хранящихся на жестком диске данных и помогает найти давно забытые документы или ненужные файлы, которые только зря занимают драгоценное место. В этой статье я расскажу, как сортировать файлы с помощью функции «Упорядочить».
Как действует функция «Упорядочить»?
Как следует из названия, функция «Упорядочить» позволяет упорядочивать файлы различными способами в зависимости от выбранной опции. Эта функция доступна в панели «Библиотека» (Library) во всех библиотеках — «Документы» (Documents), «Музыка» (Music), «Изображения» (Pictures) и «Видео» (Videos). Чтобы увидеть эту панель, нужно зайти непосредственно в библиотеку. Если перейти в библиотеку из папки «C:\Пользователи» (C:\Users), панели в ней не будет.
Функция «Упорядочить» предлагает различные варианты группировки файлов в соответствии с типом контента, хранящегося в библиотеке. При этом разные способы упорядочения действуют по-разному в зависимости от библиотеки.
Стоит также учитывать, что разные способы группировки используют разные варианты представления для удобства восприятия. Некоторые переключают текущий вид на «Крупные значки» (Large Icons), другие используют вид «Таблица» (Details). Тем не менее, представление можно самостоятельно изменить на любое другое. Чтобы отменить группировку и восстановить изначальное представление, можно воспользоваться опцией «Очистить изменения» (Clear Changes) в меню «Упорядочить».
Библиотека «Документы»
Давайте посмотрим, как действует функция «Упорядочить» в библиотеке «Документы». Чтобы увидеть доступные способы группировки (рис. A), нажмите на стрелке в меню «Упорядочить». Каждая из перечисленных опций упорядочивает все имеющиеся в библиотеке файлы по тому или иному принципу, при этом папки, в которых файлы хранятся, не отображаются.
Рисунок A. Меню «Упорядочить» доступно в панели «Библиотека» для каждой из основных библиотек.
Как видите, по умолчанию выбрана опция «Папка» (Folders) — это стандартный способ упорядочения файлов. Другие опции представляют файлы в совершенно новом свете — давайте посмотрим, в каком именно.
«Автор»
Опция «Автор» (Author) группирует файлы по стопкам в зависимости от автора (рис. B). Как видите, в стопке «Greg Shultz» собрано 2305 документов моего авторства. По двойному щелчку на этой стопке открывается список созданных мною файлов, в свойствах которых указан автор. В моем случае это файлы Microsoft Office — таблицы Excel, документы Word, базы данных Access и презентации PowerPoint.
Рисунок B. Упорядочение по автору группирует документы по стопкам в соответствии с именем автора, указанным в свойствах файла.
Таким способом я могу найти документы, созданные моими друзьями и коллегами или файлы от совершенно незнакомых мне авторов, присланные по электронной почте либо загруженные из Интернета. Эта возможность может оказаться очень полезной сразу по нескольким причинам.
Я, к примеру, с помощью группировки по авторам нашел шаблон Word от Information Mapping, Inc., который скачал еще в 2003 году, а потом благополучно о нем забыл. Теперь я вспомнил, насколько этот шаблон удобен, и снова стал им пользоваться.
Кроме того, я обнаружил и удалил 80 мегабайтов совершенно не нужных мне документов от BED Web Team, Valued Acer Customer и Gainsville College, которые когда-то скачал из Интернета. Они только зря занимали пространство на жестком диске, да еще и регулярно архивировались, отнимая лишнее время и напрасно увеличивая объем резервной копии.
Мне даже удалось найти целую гору фотографий, которые я получил от отца по Windows Messenger. Они были помечены его именем и хранились в папке «Принятые файлы» (My Received Files). Я давно собирался переместить их в папку «Изображения» и уже даже думал, что нечаянно их удалил. Теперь я наконец сохранил эти фотографии в нужной папке и могу ими любоваться в свое удовольствие.
«Дата изменения»
Опция «Дата изменения» (Date Modified) объединяет файлы в группы по дате изменения: «Сегодня» (Today), «Вчера» (Yesterday), «На прошлой неделе» (Last Week) и «Давно» (A Long Time Ago). На моем компьютере файлов оказалось так много, что мне пришлось выбрать представление «Таблица» и воспользоваться опцией «Свернуть все группы» (Collapse All Groups) в меню «Вид» (View), чтобы со списком можно было хоть как-то управиться (рис. C).
Рисунок C. Опция «Дата изменения» объединяет файлы в группы по дате изменения.
Как видите, в группе «Давно» содержится огромное количество файлов. Чтобы их просмотреть и удалить ненужные, я дважды щелкнул на группе, затем нажал на столбце «Дата изменения» для сортировки по возрастающей и обнаружил кучу файлов за 1995 год, за изучение которых и принялся.
«Тег»
Опция «Тег» (Tags) группирует файлы по ключевым словам. Для удобства восприятия я выбрал представление «Список» (List, рис. D), поразился, сколько у меня документов с ключевыми словами, и понял, насколько эффективным может оказаться использование тегов для идентификации файлов.
Рисунок D. Опция «Тег» группирует файлы по ключевым словам.
«Тип»
Опция «Тип» (Type) группирует файлы по типу. Поскольку разным типам файлов соответствуют разные значки, я выбрал представление «Обычные значки» (Medium Icons, рис. E) для удобства восприятия. Развернув стопку «Точечный рисунок» (Bitmap), я с удивлением обнаружил массу изображений в формате BMP, который, как известно, имеет довольно большой объем. Список файлов в стопке отображается в режиме «Таблица», так что я отсортировал изображения по убыванию размера и обнаружил BMP-файл объемом чуть больше 5 мегабайтов, а всего таких картинок оказалось почти 500 мегабайтов.
Рисунок E. Упорядоченные по типу файлы удобнее всего просматривать в режиме «Обычные значки».
Просмотрев все BMP-файлы, я половину удалил, а другую половину преобразовал в формат JPG.
«Имя»
Опция «Имя» (Name) сортирует файлы по алфавиту и выводит их одним огромным списком, что, на мой взгляд, не имеет никакого смысла. К примеру, в моей библиотеке «Документы» содержится 25 тысяч файлов. Алфавитный список, конечно, можно сортировать и фильтровать, но по-моему, эта опция в достаточной степени бесполезна.
Другие библиотеки
Как я уже упоминал, в разных библиотеках функция «Упорядочить» предлагает разные способы группировки файлов в зависимости от типа контента. Каждый из этих способов обеспечивает уникальное представление файлов. Опции упорядочения для библиотек «Музыка», «Изображения» и «Видео» показаны на рис. F.
Рисунок F. Опции упорядочения в разных библиотеках различаются в зависимости от контента.
Я подробно рассказал только об упорядочении файлов в библиотеке «Документы», но в других библиотеках этой функцией можно пользоваться по тем же принципам.
А что думаете вы?
Планируете ли вы воспользоваться функцией «Упорядочить» для сортировки своих файлов? А если уже пользовались, пригодилась ли она вам? Поделитесь своим мнением в комментариях!
Автор: Greg Shultz
Перевод
SVET
Оцените статью: Голосов
Приветствую!
Операционная система Виндовс имеет достаточное количество инструментов, позволяющих ускорить работу с файлами и папками. И об одной из таких возможностей и будет рассказано в материале.
Речь пойдёт о возможности упорядочивания (сортировки) файлов и папок в файловом менеджере Windows.
Управляем файлами и папками посредством упорядочивания (сортировки)
Так как речь идёт о файловом менеджере, что встроен в Виндовс (любой версии), то в данном окне и будут производиться все действия, что логично.
- Открыв окно, в котором находятся файлы и папки, следует на свободной области от оных кликнуть правой клавишей мышки.
- Покажется контекстное меню файлового менеджера. В нём, помимо прочего, имеется пункт под именем Сортировка. Если навести на него курсор мыши, то отобразятся непосредственные пункты меню, отвечающие за фактическую сортировку по критериям, среди которых:
- Имя – вариант, который обычно выбран по умолчанию. В этом случае файлы и папки сортируются согласно присвоенному имени.
- Дата изменения – довольно удобный вариант, с помощью его можно быстро определить, какие файлы и папки редактировались недавно или в определённую дату, что существенно ускоряет работу за компьютером в целом.
- Тип – данный пункт относится к файлам, которые, как мы знаем, бывают самых разных типов. Видео, аудио, документы и т.д. Сортировка осуществляется согласно имеющимся у файлов расширениям (они по умолчанию обычно скрыты, но это можно изменить).
- Размер – можно быстро отсортировать файлы и папки по объёму занимаемого места.
- Также в данном меню могут присутствовать и другие пункты, это уже зависит от того, какие типы файлов преобладают в открытой папке.
- Выберите тот вариант упорядочивания файлов и папок, который будет наиболее оптимален в вашем случае.
Кстати, в Windows существует возможность управлять отображением файлов и папок, подробнее об этом написано в материале «Как изменить отображение (представление) файлов и папок в Windows».
Ну вот и всё, что хотелось бы рассказать о том, как с лёгкостью в Windows можно быстро манипулировать файлами и папками и быстро находить нужные, благодаря имеющимся встроенным инструментам.
- Помогла \ понравилась статья? Поделись ею в соцсетях!
Пожертвование сайту IT-Actual.ru (cбор пожертвований осуществляется через сервис «ЮMoney»)
На что пойдут пожертвования \ реквизиты других платёжных систем
Привет.
Не секрет, что в экономике ныне дела обстоят не лучшим образом, цены растут, а доходы падают. И данный сайт также переживает нелёгкие времена 
Если у тебя есть возможность и желание помочь развитию ресурса, то ты можешь перевести любую сумму (даже самую минимальную) через форму пожертвований, или на следующие реквизиты:
Номер банковской карты: 5331 5721 0220 5546
Кошелёк ЮMoney: 410015361853797
Кошелёк WebMoney: Z812646225287
PayPal: paypal@it-actual.ru
BitCoin: 1DZUZnSdcN6F4YKhf4BcArfQK8vQaRiA93
Оказавшие помощь:
Сергей И. — 500руб
<аноним> — 468руб
<аноним> — 294руб
Мария М. — 300руб
Валерий С. — 420руб
<аноним> — 600руб
Полина В. — 240руб
Деньги пойдут на оплату хостинга, продление домена, администрирование и развитие ресурса. Спасибо.
С уважением, создатель сайта IT-Actual.ru
Читайте также:
- • Почему на экране компьютера всё очень мелко отображается и как это исправить
- • Как создать контрольную точку восстановления системы в Windows 10 – инструкция
- • Как сделать снимок области экрана в Windows 10 штатным способом – инструкция
- • Как добавить часы с иным часовым поясом в Windows 10
- • Обязательно ли устанавливать обновления Windows