Как создавать презентации на компьютере windows 10

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• Создание презентаций с нуля или шаблона.

• добавлять текст, изображения, картинки и видео;

• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. В левой области выберите Создать.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

   • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.

2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.

3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.

2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.

3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

1. Перейдите на вкладку Вставка.

2. Добавление рисунка

   • В разделе Изображения выберите Рисунки.

   • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.

   • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.

   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.

   • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.

Создание презентаций — это важный навык для работы и личного использования в наши дни. Благодаря мощным инструментам программного обеспечения, таким как Microsoft PowerPoint, создание профессионально выглядящих и креативных презентаций стало проще, чем когда-либо. В этой статье мы рассмотрим основы создания презентаций на Windows 10 для начинающих пользователей.

Прежде чем начать, вам понадобится установить Microsoft PowerPoint на ваш компьютер с операционной системой Windows 10. Если вы еще не установили эту программу, вам нужно будет приобрести лицензию или воспользоваться пробной версией. Как только PowerPoint установлен, вы можете начать создавать свои презентации.

Во-первых, вам нужно определить цель вашей презентации. Что вы хотите донести до своей аудитории? Может быть, вы хотите продемонстрировать новый продукт или представить свою идею. Используйте смело поле вашей фантазии и создавайте концепцию презентации на основе своего намерения.

Когда у вас есть план, вы можете начать создавать слайды. В PowerPoint есть множество предустановленных шаблонов, которые могут помочь вам начать. Вы можете выбрать шаблон для вашей презентации в соответствии с вашей общей концепцией или создать собственный дизайн.

Основные инструменты для создания презентаций на Windows 10

Windows 10 предлагает различные инструменты, которые могут быть использованы для создания презентаций. Рассмотрим некоторые из них:

Инструмент	Описание
Microsoft PowerPoint	Это один из самых популярных инструментов для создания презентаций. PowerPoint предлагает множество функций и возможностей для создания и настройки слайдов, добавления текста, изображений, видео и аудио.
LibreOffice Impress	Это бесплатное открытое программное обеспечение, которое входит в пакет LibreOffice. Impress предлагает множество функций, схожих с PowerPoint, и может быть использован для создания профессиональных презентаций.
Google Презентации	Это веб-приложение, которое работает в браузере и позволяет создавать, редактировать и хранить презентации в облаке. Google Презентации предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс, а также функции для совместной работы над презентацией с другими пользователями.
Prezi	Prezi предлагает уникальный подход к созданию презентаций. Он позволяет создавать презентации в виде интерактивной платформы, где вы можете перемещаться по слайдам в нелинейном порядке и создавать динамичные эффекты.

Выбор инструмента для создания презентации зависит от ваших потребностей и предпочтений. Важно убедиться, что выбранный инструмент совместим с Windows 10 и поддерживает необходимые функции для создания профессиональной презентации.

Начало работы с программой для создания презентаций на Windows 10

Windows 10 предлагает несколько вариантов программ для создания презентаций, например, Microsoft PowerPoint и LibreOffice Impress. В этой статье мы рассмотрим основные шаги по созданию презентации с помощью Microsoft PowerPoint, одной из самых популярных программ для создания презентаций на операционной системе Windows 10.

1. Откройте программу Microsoft PowerPoint. Обычно она находится в меню «Пуск» или на рабочем столе. Если у вас ее нет, вы можете скачать ее с официального сайта Microsoft.

2. В главном окне программы выберите опцию «Создать новую презентацию». У вас будет возможность выбрать один из предоставленных шаблонов или начать с пустого файла.

3. После выбора шаблона или создания пустого файла, вы окажетесь в режиме просмотра слайдов. Здесь вы можете добавлять текст, изображения, графики и другие элементы на слайды вашей презентации.

4. Чтобы добавить новый слайд, выберите опцию «Вставка» в верхнем меню и выберите нужный тип слайда, например, «Слайд с заголовком и содержимым».

5. Чтобы изменить фоновый рисунок или цвет слайда, выберите опцию «Формат» и выберите нужную настройку в меню.

6. Для изменения оформления текста, выберите текст на слайде и используйте инструменты форматирования текста, которые можно найти в верхнем меню.

7. Продолжайте добавлять и настраивать слайды, пока ваша презентация не будет готова.

8. Перед сохранением презентации важно дать ей название и выбрать место для сохранения. Выберите опцию «Сохранить как» в верхнем меню и следуйте инструкциям.

9. Поздравляю! Вы только что создали свою первую презентацию на Windows 10 с помощью программы Microsoft PowerPoint. Теперь вы можете поделиться ею с коллегами или друзьями или использовать для своих нужд.

Обратите внимание, что Microsoft PowerPoint имеет множество возможностей, таких как добавление анимации, использование диаграмм и графиков, создание презентаций с видео и звуком. Этот краткий гайд поможет вам начать работу с программой, но для более сложных задач, вы можете обратиться к документации или следующим урокам.

Настройка оформления презентации на Windows 10

Когда вы создаете презентацию на Windows 10, важно уделить внимание ее оформлению, чтобы она выглядела профессионально и привлекательно для зрителей. В Windows 10 есть несколько способов настроить оформление презентации.

Выбор темы презентации

Одним из способов настроить оформление презентации является выбор соответствующей темы. В Windows 10 доступно множество тем с различными стилями и цветовыми схемами. Чтобы выбрать тему, откройте вкладку «Оформление» на панели инструментов и выберите нужную тему из списка предложенных вариантов.

Настройка фонового изображения и цвета

Еще одним способом настройки оформления презентации является изменение фонового изображения или цвета слайда. Вы можете выбрать фоновое изображение из предоставленных вариантов или загрузить свое собственное изображение. Также вы можете выбрать цвет фона, используя инструмент «Цвет заливки». Для настройки фона перейдите на вкладку «Дизайн» на панели инструментов и выберите нужный вариант.

Применение анимации и эффектов перехода

Оформление презентации можно дополнить анимацией и эффектами перехода между слайдами. Это поможет сделать презентацию более динамичной и интересной для зрителей. В Windows 10 вы можете применить различные анимации и эффекты перехода, выбрав нужные опции на вкладке «Анимации» на панели инструментов.

Использование шрифтов и стилей

Еще одним важным аспектом оформления презентации является использование подходящих шрифтов и стилей. Windows 10 предлагает широкий выбор шрифтов и стилей, которые можно применять к тексту на слайдах. Чтобы выбрать шрифт или стиль для текста, откройте вкладку «Шрифт» на панели инструментов и выберите нужный вариант.

Настройка оформления презентации в Windows 10 поможет вам создать качественную и привлекательную презентацию для вашей аудитории. Сочетание темы, фонового изображения, анимации и шрифтов поможет создать эффектный и запоминающийся дизайн слайдов.

Добавление содержимого и эффектов к презентации на Windows 10

Чтобы сделать презентацию на ОС Windows 10 более интересной и информативной, вы можете добавлять различное содержимое и эффекты. В этом разделе мы рассмотрим несколько способов создания привлекательной презентации.

1. Добавление текста и изображений

Одним из основных элементов презентации являются текст и изображения. Для добавления текста вы можете использовать функцию вставки текстового блока, которая находится на панели инструментов. После вставки текста вы сможете отредактировать его шрифт, размер и цвет, чтобы соответствовать вашим требованиям.

Чтобы добавить изображение, выберите функцию вставки изображения и укажите путь к файлу изображения на вашем компьютере. Вы также можете изменить размер и положение изображения в презентации.

2. Создание графиков и диаграмм

Графики и диаграммы могут быть полезными элементами презентации, чтобы визуально представить статистическую информацию или сравнить данные. В Windows 10 вы можете создавать графики и диаграммы с помощью инструмента для работы с данными.

Чтобы создать график или диаграмму, выберите функцию вставки графика и выберите тип графика или диаграммы, который вам нужен. Затем добавьте данные для построения графика или диаграммы и настройте ее внешний вид с помощью доступных опций.

3. Применение эффектов перехода и анимации

Чтобы сделать вашу презентацию более динамичной и увлекательной, вы можете добавить эффекты перехода между слайдами и анимации для отдельных элементов слайда.

Для добавления эффекта перехода между слайдами выберите функцию перехода и выберите желаемый эффект. Вы также можете настроить скорость перехода и применить его ко всем слайдам или только к определенным.

Для добавления анимации к элементам слайда выберите элемент, который вы хотите анимировать, и выберите нужный эффект анимации. Затем настройте скорость и время запуска анимации.

4. Использование фоновых изображений и звуков

Чтобы придать презентации на Windows 10 уникальный вид, вы можете использовать фоновые изображения или звуки. Для добавления фонового изображения выберите функцию задания фона и укажите путь к изображению. Вы также можете настроить его размер и расположение.

Чтобы добавить звуковой эффект, выберите функцию вставки звука и выберите файл звука на вашем компьютере. Затем настройте громкость и время воспроизведения звука.

Теперь вы знаете, как добавлять содержимое и эффекты к презентации на Windows 10. Используйте эти методы для создания презентации, которая будет запомнена вашей аудиторией.

Сохранение и экспорт презентации на Windows 10

Когда вы закончили создание своей презентации, очень важно сохранить ее, чтобы не потерять все свои усилия. На Windows 10 это можно сделать очень легко и просто.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы PowerPoint.

2. В выпадающем меню выберите «Сохранить как».

3. Выберите расположение, в котором хотите сохранить презентацию. Вы можете выбрать существующую папку или создать новую.

4. Введите имя файла для своей презентации. Убедитесь, что вы выбрали правильное расширение файла (.pptx для PowerPoint).

5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь ваша презентация сохранена на вашем компьютере. Вы можете открыть ее в любое время, чтобы продолжить редактирование или просмотр.

Вы также можете экспортировать презентацию в другой формат файла, чтобы поделиться ею с другими или использовать в других программах. Вот как это сделать:

1. Откройте свою презентацию в программе PowerPoint.

2. Нажмите на кнопку «Файл» и выберите «Экспорт».

3. В меню экспорта выберите желаемый формат файла. Например, вы можете экспортировать в формат PDF, изображение или даже видео.

4. Укажите расположение и имя файла для экспортированной презентации.

5. Нажмите кнопку «Сохранить» или «Экспорт».

Теперь ваша презентация экспортирована в выбранный формат файлов и может быть открыта и просмотрена на других устройствах или программных платформах.

Пожалуй, для подавляющего большинства людей компьютер выступает в качестве рабочего инструмента. С его помощью можно редактировать тексты, создавать графику и видеоконтент. А начинающему пользователю стоит разобраться, как сделать презентацию на операционной системе Виндовс 10. Для этого предлагаем понять, что собой представляет подобный проект, и при помощи каких программ его можно создать.

Что такое презентация

Презентация – это документ, позволяющий представить другим людям информацию о своем продукте. Такие визуальные конструкции активно используются в бизнес-сфере, когда, например, требуется доказать, что именно ваш проект заслуживает внимания. Но и простому человеку знания о создании презентаций не будут лишними, ведь все мы хотим как можно эффективнее донести собственные мысли.

Подобный документ состоит из разных компонентов, в числе которых выделяются:

• изображения;
• анимация;
• инфографика;
• видео;
• музыка;
• таблицы;
• текст.

Весомым преимуществом в сравнении с другими способами подачи информации является интерактивность. Презентатор сам определяет, когда продемонстрировать аудитории следующий слайд, благодаря чему он может заострить внимание зрителей на важном моменте.

Как ее сделать на Windows 10

Любой желающий может создать на компьютере качественную презентацию. Причем характеристики устройства в данном случае не играют определяющей роли. Комфортно работать с документами удается даже на слабых ПК. Но пользователю все равно требуется наличие программного обеспечения, предназначенного для взаимодействия с визуальными проектами. В этом отношении у владельцев компьютеров есть огромный выбор приложений, многие из которых заслуживают отдельного упоминания.

Microsoft PowerPoint

Приложение, изначально установленное на все компьютеры с операционной системой Windows 10. Несмотря на весь скепсис в отношении стандартного софта, Microsoft PowerPoint отлично справляется с поставленной задачей и предлагает пользователям массу инструментов для создания уникальной презентации.

PowerPoint входит в состав пакета Office. Поэтому человеку придется раскошелиться и на другие, возможно, ненужные программы (Word, Excel и так далее). Недостаток компенсируется разумной ценой при условии, что на постоянной основе пользователю может пригодиться текстовый редактор и приложение для создания таблиц.

LibreOffice Impress

Еще одна программа, входящая в состав пакета ПО. Внешне LibreOffice Impress выполнена с соблюдением канонов MS PowerPoint, однако качество оформления хромает по сравнению с продуктом более известной компании.

Софт предоставляет возможность создания графиков внутри презентации, обработки фона и добавления геометрических фигур. С функциональной точки зрения LibreOffice Impress практически не уступает комплекту Microsoft, однако сам факт того, что за деньги можно использовать более продвинутый инструмент, отпугивает потенциальных юзеров.

OpenOffice Impress

Очередная попытка переосмыслить Microsoft Office с приложением для работы над презентациями. В отношении OpenOffice Impress стоит произнести те же слова, что и в случае с LibreOffice Impress. Это хороший аналог, но найти большое количество достоинств в сравнении с PowerPoint все равно не получится.

OpenOffice Impress можно порекомендовать тем, кто хочет попробовать что-то новое. При этом ожидать, что приложение будет сильно отличаться от продукции Microsoft в плане дизайна, не приходится. Внешний вид программы во многом копирует старые версии приложения конкурента.

Microsoft Office Online

Если оформление подписки является для вас нежелательным, то рекомендуется обратиться к бесплатным сервисам создания презентаций. Например, от той же компании Microsoft. MS Office Online – интернет-аналог, работающий только при подключении к сети. При том, что функционал пакета немного урезан по сравнению с полноценной версией, вам все равно удастся подготовить показ перспективного проекта встроенными средствами сервиса.

Важно. Для использования этого и других онлайн-сервисов требуется создание учетной записи.

Планируя работать в Microsoft Office Online, сразу же оцените возможный уровень дискомфорта. Взаимодействие с софтом осуществляется через браузер, а не отдельное приложение. Для некоторых людей это становится отвлекающим моментом, так как в рамках обозревателя параллельно открываются другие страницы.

Google Презентации

Свой софт для подготовки визуальных проектов имеет и американская компания Google. В отличие от предложений конкурентов, сервис является бесплатным. Однако работает он исключительно в онлайн-режиме.

Определенным недостатком для многих станет необычный интерфейс сервиса. Он слабо напоминает привычный MS PowePoint, из-за чего некоторое количество времени уходит на адаптацию. Ознакомившись со всеми фишками предложения Google, можно с легкостью создавать качественные презентации, используя продвинутый инструментарий.

Сервис Prezi

Продолжает тематику онлайн-сервисов ресурс под названием Prezi. Его визуальные проекты отличаются профессионализмом, так как знающий человек, увидев вашу презентацию, сразу поймет, что сделана она точно не по шаблону PowerPoint.

Для работы в Prezi требуется создание аккаунта, а после этого вы познакомитесь со вторым очевидным преимуществом сервиса – наличием облачного хранилища для проектов. Сервис способен работать и в оффлайн-режиме, но в таком случае за программное обеспечение придется заплатить. Также дополнительные эффекты предоставляются за отдельную плату.

Сервис Slides

Заключительный в нашей подборке сервис браузерного типа, предназначенный как для сложных, так и простых презентаций. К оформлению встроенного редактора нужно привыкнуть, но через несколько часов работы пользователь оценит преимущества Slides в сравнении с конкурентами.

С точки зрения функциональности рассматриваемый сервис не выделяется на фоне MS PowerPoint и Prezi, однако простота заставляет рассматривать его в качестве основного инструмента создания визуальных проектов.

Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint

Какими бы разнообразными ни казались программы для создания презентаций, у Microsoft PowerPoint все равно нет сопоставимых соперников по объему пользовательской базы. В связи с этим предлагаем рассмотреть процесс создания документов на основе продукта MS, имеющего все необходимые инструменты.

Создание слайда

После запуска PowerPoint пользователя сразу же встречает окно первого слайда. Здесь предлагается придумать заголовок и описание для того, о чем будет рассказываться в презентации. Аналогичным образом выглядят и другие блоки, которые создаются путем клика ПКМ по свободной области экрана и выбором пункта «Создать слайд».

На заметку. Удаление слайдов осуществляется нажатием клавиши «Delete» при наведении курсора мыши на контур объекта.

Заливка фона

Важнейшим аспектом в оформлении проекта является его фон. PowerPoint позволяет изменить заставку по усмотрению пользователя. Сделать это можно следующим образом:

• Щелкните ПКМ по левой части интерфейса, где располагается список слайдов.

• Нажмите на «Формат фона».

• Выберите тип заливки, настройки и цвет рисунка, а также дополнительные эффекты.
• Сохраните изменения.

Оформление фона применяется как к одному, так и ко всем слайдам. Изменения сразу же вступают в силу, а пользователь может в любой момент отказаться от принятого решения, выбрав другое оформление.

Использование шаблона

Если у вас нет времени и желания на создание собственного стиля презентации, рекомендуется воспользоваться специальными шаблонами. Некоторые из них уже представлены в MS PowerPoint, но есть возможность загрузить альтернативные варианты:

• На официальном сайте Microsoft перейдите в раздел с шаблонами для PP.

• Выбрав подходящий вариант, нажмите на кнопку «Скачать».

• Найдите загруженный файл во внутреннем пространстве компьютера.
• Кликните по нему ЛКМ.
• Нажмите «Открыть».

Шаблон должен автоматически запуститься в Power Point. Если этого не произошло – воспользуйтесь меню «Открыть с помощью». Оформление применится ко всем слайдам презентации.

Редактирование текста

Текст в проекте тоже играет немаловажную роль. В его отношении программа предлагает сопоставимый с Microsoft Word список настроек. Сделав щелчок ЛКМ по блоку с текстом, внесите необходимые изменения:

• шрифт (стиль и размер);
• цвет;
• заливка;
• формат по образцу и так далее.

Поле для ввода текста удается беспрепятственно изменить, передвигая его края в нужные стороны. Выбирая тип и размер шрифта, учитывайте, что все шаблоны отличаются. Текст, набранный одним из шрифтов, может не войти в указанную область.

Добавление звука

Одним из дополнительных эффектов проекта становится звук. Его можно добавить для демонстрации происходящего на одном из слайдов:

• Перейдите в блок «Мультимедиа».

• Левой кнопкой мыши щелкните по иконке «Звук».

• Выберите файл для воспроизведения.

Если все сделано верно, то на слайде отобразится значок в виде динамика. Это будет свидетельством того, что звук успешно добавлен в презентацию.

Наложение анимации

Чтобы переход от одного слайда к другому был бесшовным, рекомендуется добавить анимацию. Для этого нужно перейти в одноименный блок верхнего поля Power Point. Выбрав понравившийся вариант презентации, вы заметите, как в поле отображения слайдов появится характерный значок. Анимации переходов добавляются отдельно для каждой страницы.

Режим просмотра

Закончив с оформлением презентации, не стоит сразу же закрывать приложение. Необходимо ознакомиться с результатом работы и отрепетировать показ проекта. Режим просмотра запускается горячей клавишей «F6», а также вручную, путем нажатия кнопки «С начала» во вкладке «Показ слайдов». Как только вы убедитесь в успешности своей презентации, не забудьте ее сохранить, присвоив соответствующее имя.



С помощью качественно сделанной презентации можно привлечь внимание зрителя и наглядно показать ему то, о чём вы рассказываете. На сегодняшний день презентации так сильно распространены, что для их создания выпущена не одна профессиональная программа.

Лучшие программы для создания презентации

Создавать качественные презентации можно как с помощью приложений, так и с помощью онлайн-редакторов. Одни приложения полностью или частично бесплатны, другие имеют только платную версию.

Microsoft PowerPoint

Вероятно, самая популярная и известная программа из пакета Microsoft Office. Приобрести или скачать её пробную версию, доступную для полноценной работы в течение 30 дней со дня установки, можно на официальном сайте компании. Стоимость PowerPoint зависит от выбранного пользователем пакета Office и срока подписки.

Подробная инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint расположена ниже.

LibreOffice Impress

Данная программа является аналогом PowerPoint от другой компании. По внешнему виду и функционалу она похожа на вышеописанное приложение. Скачать наиболее актуальную версию LibreOffice Impress можно с официального сайта разработчика.

В программе можно рисовать графики, работать с фоном, добавлять геометрические и произвольные фигуры и многое другое. Интерфейс может показаться устаревшим, но несмотря на это он удобен и понятен, так как все наиболее часто используемые функции вынесены в панель быстрого доступа:

• окно приложения разбито на три отсека: в левом содержится список созданных слайдов, в центральном — выбранный слайд, в правом — свойства выбранного элемента;
• через список слайдов можно добавлять, удалять, вырезать, копировать и переименовывать слайды;
• все инструменты, необходимые для рисования и вставки различных дополнений, расположены в нижней панели быстрого доступа. Например, можно выбрать инструмент «Кисть», его цвет и нарисовать любое изображение на активном слайде. В правом блоке при этом появятся параметры, позволяющие настроить кисть более точно;
• крестик, имеющийся и у левой, и у правой панели, позволяет освободить область просмотра от лишних блоков;
• выбор режима просмотра — интересная функция, отсутствующая во многих программах. Над слайдом есть пять вкладок: режим рисования, структуры, примечания, тезисов, сортировщик слайдов. Выбор одного из них изменит внешний вид просматриваемого слайда, что позволит работать с картинкой в наиболее подходящей среде.

OpenOffice Impress

Ещё один набор программ Office, схожий с офисными программами от Microsoft. Распространяется он бесплатно на сайте разработчика. Внешний вид и набор функций очень схож с дизайном и возможностями PowerPoint. В программе можно создавать слайды, текст, анимацию, фон и прочее, а также редактировать оформление каждого элемента.

Программа обладает набором всех необходимых функций для комфортного процесса создания презентации. Она позволяет редактировать текст, вставлять картинки и музыку, чертить фигуры и прочее. Большинство элементов можно детально настроить: изменить стиль, размер, толщину, цвет и т. д.

• каждый раз, создавая новый проект, вы будете получать выбор: начать формирование новой презентации, загрузить уже имеющуюся или использовать шаблон. Шаблоны — это уже созданные разработчиками презентации, в которые вам останется только вставить свой текст;
• в нижней панели быстрого доступа можно выбрать одну из предложенных фигур и разместить её на слайде. Внутрь некоторых фигур, например, в диалоговое окно, можно добавить текст;
• верхняя панель быстрого доступа меняется в зависимости от того, какой элемент выбран. Если активна картинка, то появятся функции, позволяющие её растянуть и повернуть, если активен блок с текстом — кнопки для изменения кегля, стиля, оформления и т. д.

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online — это набор программ от Microsoft, входящих в пакет Microsoft Office (пакет, который можно загрузить и установить в память компьютера), но с одной особенностью — все они открываются и работают исключительно в браузере. Браузерную версию имеет и PowerPoint.

После того как вы войдёте в свою учётную запись Microsoft, вам откроется доступ к приложению. Конечно, в версии для браузеров нет некоторых функций, так как любой из них, даже самый современный Google Chrome, уступает в производительности целому компьютеру. Но все основные функции, связанные с созданием слайда, вставкой картинок и текста, редактированием внешнего вида, присутствуют. Поэтому в онлайн-версии можно быстро создать простую, но приятную для глаза презентацию, а после этого загрузить её на диск и при необходимости доделать в полноценной компьютерной версии PowerPoint.

Чтобы понять, как создать презентацию в PowerPoint Online, изучите нижеописанный раздел «Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint».

«Google Презентации»

«Google Презентации» — бесплатный сервис от Google, позволяющий создавать презентации различной сложности в браузере. Найти его можно, воспользовавшись поисковой строкой браузера. Открыв нужный сайт и приступив к созданию презентации, вы получите все необходимые инструменты, которые позволят сделать и затем скачать красивый набор слайдов.

Подробная инструкция по использованию сервиса предлагается при первом переходе на сайт. Но читать её необязательно, так как интерфейс максимально прост и интуитивно понятен.

В программе имеется минимальный набор функций для создания полноценной презентации: генерация слайдов, вставка текста и элементов медиа, изменение стиля, размера и прочих параметров внешнего вида.

• в левой части программы расположен список слайдов. Также между картинками можно переключаться при помощи верхней панели быстрого доступа. Нажав на иконку в виде принтера, вы запустите печать презентации;
• во вкладке «Слайд» можно получить доступ к настройке скорости перехода от слайда к слайду. Параметры скорости можно установить как для двух или нескольких отдельных картинок, так и для всех сразу;
• в верхней панели управления находятся инструменты, с помощью которых можно вставить текстовый блок, фотографию или фигуру. Инструментом «Карандаш» рисуются произвольные фигуры с выбранной толщиной и стилем. С помощью «Валика» можно быстро изменить фон слайда;
• во вкладке «Вид» можно установить галочку напротив строчки «Показать заметки докладчика», тем самым воспользоваться интересной способностью онлайн-сервиса — возможностью добавлять к слайдам заметки. После этого можно будет добавить какой-либо текст в специальное окно под слайдом. Например, хорошей идеей будет помещение туда плана части сообщения, которую вы хотите рассказать под выбранный слайд;
• программа предлагает два варианта просмотра: с заметками автора и без них. Второй вариант — привычное пролистывание презентации во весь экран, первый — последовательный запуск слайдов с отдельным блоком для заметок и таймером, показывающим, как долго продолжится показ. Режим с дополнительными элементами подскажет, как много времени уходит на демонстрацию всей презентации.

Видео: как создать презентацию в «Google Презентации»

Сервис Prezi

Prezi — онлайн-сервис для создания более профессиональных презентаций. Он предоставляет обширный пакет функций и возможностей, предоставляемых браузером. На официальном сайте программы подробно описано, как быстро воплотить в жизнь ваш замысел. Для начала работы придётся пройти регистрацию и выбрать один из доступных тарифов, среди которых есть и бесплатный, но включающий в себя некоторые ограничения.

Преимущество этого сервиса заключается в том, что вы можете хранить свою презентацию в облаке, то есть на самом сайте. Необязательно заканчивать её полностью за один раз — можно сделать часть и отложить на потом. Чтобы снова получить к ней доступ, достаточно будет войти в свой личный кабинет.

• верхняя панель предоставляет доступ ко всем инструментам Prezi. Благодаря им можно вставить картинку, текст, выбрать тему (шаблон) или экспортировать созданную презентацию в формате, с которым умеет работать Microsoft PowerPoint;
• панель форматирования элемента появляется возле выбранного блока, поэтому отвлекаться и искать нужные функции не придётся. Например, если выбрать блок с текстом, тут же развернутся параметры настройки стиля, размера и толщины;
• на сайте можно найти приложение для компьютера, позволяющее работать с презентациями офлайн. С помощью него, например, можно начать создание проекта в браузере, а закончить в программе.

Сервис Slides

Ещё один онлайн-сервис, на котором можно создать как и самую простую, так и детально проработанную презентацию. На официальном сайте представлены все инструменты и подробные инструкции. Имеется вариант бесплатного доступа с некоторыми ограничениями.

Прямо на сайте вы сможете создать достаточное количество слайдов, разместить на них текст и отформатировать его, добавить необходимые картинки и музыкальные файлы, а также нарисовать произвольные рисунки при помощи встроенного редактора. Интерфейс сервиса максимально прост, хоть и не переведён на русский.

Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint

Все вышеописанные приложения и онлайн-сервисы так или иначе похожи на внешнему виду и набору функций на приложение PowerPoint. Поэтому разобравшись в том, как работает оно, вы без проблем сможете создать презентацию в любой другой программе.

Безусловно, объяснить все возможности PowerPoint в одной статье нереально, так как их слишком много. Нижеописанные действия помогут вам освоить азы, которых будет достаточно для создания простой, но полноценной презентации.

Создание слайда

Запустив программу, вы увидите, что один слайд уже создан. На нём есть два блока — заголовок и подзаголовок. Эти блоки будут на всех слайдах, если их не отключить в настройках. Их можно заполнить текстом и картинками или удалить, кликнув на их контур и нажав клавишу Delete.

Чтобы создать ещё один слайд, достаточно нажать на пустое место в области списка слайдов и выбрать функцию «Создать слайд».

Заливка фона

Фон — одна из важнейших частей презентации. Сделать его можно разными способами, но все они объединены в одном разделе, попасть в который можно, выполнив следующие действия:

1. Кликнуть по слайду в области списка всех слайдов правой клавишей мыши и выбрать функцию «Формат фона».
2. Выбрать из доступных способов заливки фона (заливка монолитным цветом, создание градиента, установка повторяющихся рисунков или загрузка картинки из памяти компьютера или буфера) нужный.

Использование шаблона

Шаблон — готовая презентация, в которую вы можете подставить свой текст. Распространяются шаблоны бесплатно на официальном сайте Microsoft.

1. Перейдите к списку шаблонов и выберите тот, который вам подходит больше всего. Кликните по нему.
2. Используйте кнопку «Скачать» для его загрузки.
3. Перейдите к скачанному файлу и запустите его при помощи программы PowerPoint.

Готово, теперь у вас есть оформленная презентация, которую вы можете заполнить своим текстом и дополнить какими-либо элементами (картинками, вставками, таблицами и другими).

Редактирование текста

Текст — практически главный компонент презентации. Для его редактирования предоставлено большое количество функций, начиная от изменения размера и шрифта и заканчивая установкой тени, стиля и обрамления.

1. Кликните вкладку «Главная» и найдите стандартные параметры редактируемого текста в блоке «Шрифт».
2. Откройте вкладку «Формат», чтобы увидеть дополнительные настройки, связанные с цветом и оформлением. Учтите, она появляется только при фокусировании мыши на текстовом элементе, то есть с того момента, когда вы нажмёте на какой-либо блок текста левой кнопкой мыши.

Добавление звука

Если вы хотите сопроводить всю презентацию или один из слайдов звуковой дорожкой, перейдите к вкладке «Вставка»:

1. Отыщите последний блок «Мультимедиа» и нажмите на иконку динамика.
2. Программа предложит вам выбрать, какой файл должен играть во время показа слайда. Укажите путь до него.
3. После удачного добавления музыки на иконке слайда, расположенной в списке всех слайдов, появится маленькая иконка динамика, обозначающая наличие звука.

Наложение анимация

Анимация позволяет сделать переход от слайда к слайду более интересным. Например, закрываемый слайд может разлететься на кусочки или свернуться в трубочку.

1. Настройка анимации происходит в одноимённой вкладке «Анимация». В ней можно ознакомиться с полным списком стандартных переходов и выбрать тот, который больше всего подходит в вашем случае.
2. Если на слайде добавлена анимация, то его иконка в списке всех слайдов будет содержать звёздочку.

Показ анимации происходит только в режиме просмотра презентации. Пролистывая слайды без данного режима ничего увидеть нельзя.

Режим просмотра

Закончив один из этапов создания презентации, сохраните её и перейдите к режиму просмотра, чтобы проверить, как она выглядит со всеми эффектами и дополнениями на данный момент. Запустить его можно двумя способами: нажать клавишу F6 на клавиатуре или перейти к вкладке «Показ слайдов» и запустить показ с первого элемента. Для выхода из полноэкранного режима используйте клавишу Escape.

Видео: основы работы с PowerPoint

Существует множество сервисов и приложений, облегчающих процесс создания презентации. Используя любой из них, можно создать простую презентацию. Если обратиться к профессиональным образцам (PowerPoint или Prezi), то получится наложить и анимацию, и звуковые эффекты, и другие немаловажные элементы оформления.

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

• вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
• вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

• выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
• в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
• в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

1. указать лист (слайд);
2. перейти в раздел «Переходы»;
3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

📌 Еще пару советов:

• не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
• если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022