Как создать таблицу на windows 10

Вставка таблицы

Чтобы вставить базовую таблицу, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.

Чтобы вставить таблицу большего размера, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

Советы: 

• Если у вас уже есть текст, разделенный вкладками, его можно быстро преобразовать в таблицу. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.

• Чтобы нарисовать собственную таблицу, выберите Вставить > таблицу > Нарисовать таблицу.

Microsoft Word – один из самых распространенных текстовых редакторов, который позволяет создавать и редактировать документы разного типа. Одним из наиболее полезных инструментов в Word является возможность создания таблиц. Таблицы позволяют организовать данные в структурированном формате, что делает их легко читаемыми и удобными в использовании.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию таблицы в Word на операционной системе Windows 10. Мы покажем, как создать таблицу с нуля, а также как добавить новые строки и столбцы, форматировать таблицу и многое другое.

Если вы только начинаете использовать Word или хотите узнать больше о создании таблиц в программе, эта инструкция поможет вам разобраться в основных принципах создания и форматирования таблиц в Word на Windows 10.

Шаг 1. Открытие программы Word на Windows 10

Microsoft Word — это один из наиболее популярных текстовых редакторов, который часто используется для создания форматированных документов, включая таблицы. Чтобы начать создание таблицы в Word, необходимо сначала открыть программу Word.

Убедитесь, что на вашем компьютере установлена Microsoft Word, а затем выполните следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Пуск» в нижнем левом углу экрана.
2. Начните вводить «Word» в поле поиска.
3. Кликните на значок Microsoft Word, чтобы открыть программу.

После этого программа Word откроется, и вы будете готовы начать создание таблицы.

Шаг 2. Выбор раздела «Вставка» в главном меню программы

После открытия программы Microsoft Word на компьютере под управлением Windows 10, необходимо выбрать раздел «Вставка» в главном меню программы. Раздел «Вставка» предоставляет широкий набор инструментов, включая возможность создания таблиц.

Для выбора раздела «Вставка» следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу Microsoft Word на компьютере.
2. В верхнем меню программы, найдите вкладку «Вставка».
3. Щелкните на вкладке «Вставка».

После выполнения этих шагов, откроется дополнительное меню, в котором вы можете найти различные инструменты для вставки объектов в документ, включая таблицы.

Шаг 3. Нажатие на кнопку «Таблица» в разделе «Вставка»

После того как вы выбрали нужное место для создания таблицы, вам необходимо нажать на кнопку «Таблица», которая находится в разделе «Вставка» на верхней панели инструментов Word.

Кнопка «Таблица» выглядит как маленький квадрат, разделенный на ячейки. При наведении на эту кнопку откроется выпадающее меню с различными вариантами создания таблицы:

• Вставить таблицу — выбор определенного числа строк и столбцов для новой таблицы;
• Рисованная таблица — ручное создание таблицы с заданными размерами;
• Быстрое создание таблицы — создание таблицы с заданным числом строк и столбцов одним кликом;
• Excel-таблица — вставка таблицы из программы Microsoft Excel;
• Текст в таблицу — преобразование выделенного текста в таблицу.

Для создания обычной таблицы, выберите пункт «Вставить таблицу». После этого откроется диалоговое окно, где вы можете выбрать желаемое число строк и столбцов для таблицы.

После выбора нужных параметров, нажмите кнопку «ОК» и таблица будет вставлена в выбранное место в документе.

Теперь вы можете приступить к заполнению таблицы данными и настройке ее внешнего вида с помощью других инструментов Word.

Шаг 4. Выбор необходимого размера таблицы из предложенных вариантов

Когда вы создаете таблицу в Microsoft Word на Windows 10, вам необходимо выбрать размер таблицы. В Word предоставляются несколько вариантов размеров для создаваемой таблицы.

Чтобы выбрать размер таблицы, выполните следующие действия:

1. После того как вы создали таблицу, вверху вкладки «Контрольный центр таблицы» появится всплывающее окно «Автоподбор», которое поможет вам выбрать размер таблицы.
2. В всплывающем окне «Автоподбор» будут предложены различные варианты размеров таблицы. Вы можете прокручивать вниз, чтобы увидеть больше вариантов.
3. Когда вы нашли подходящий вариант, наведите на него курсор и щелкните на нем, чтобы выбрать этот размер для вашей таблицы.

После выбора размера таблицы, соответствующее количество строк и столбцов будет автоматически добавлено в вашу таблицу.

Вы также можете регулировать размер таблицы вручную, если не нашли подходящий вариант в предложенных размерах. Для этого вы можете использовать функции изменения размера таблицы во вкладке «Разметка» на панели инструментов Word.

Теперь вы готовы перейти к следующему шагу — заполнению таблицы данными.

Шаг 5. Ввод данных в ячейки таблицы

После того, как вы создали таблицу в программе Word на Windows 10, вам нужно заполнить ее данными. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Выберите ячейку таблицы, в которую вы хотите ввести данные. Просто щелкните на нужной ячейке.
2. Начните вводить данные в ячейку. Можно ввести текст, число или даже формулу. Нажимайте клавишу Enter после ввода каждого значения, чтобы перейти на следующую ячейку.
3. Если вам необходимо изменить размер ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Свойства ячейки». В появившемся окне вы сможете изменить ширину и высоту ячейки.
4. Чтобы выровнять текст в ячейке, выделите ее и выберите нужное выравнивание в панели инструментов «Выравнивание текста».

Порядок заполнения ячеек таблицы и ввода данных в них зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Следуя этим простым инструкциям, вы сможете быстро и легко заполнить таблицу данными в программе Word на компьютере с операционной системой Windows 10.

Шаг 6. Сохранение таблицы в нужном формате и месте

После того, как вы создали таблицу в Word, вы можете сохранить ее в нужном формате и выбрать место для сохранения.

1. Чтобы сохранить таблицу в формате Word, нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.

   Примечание: Если вы хотите сохранить таблицу в другом формате, например, в формате PDF или изображения, выберите соответствующий пункт из списка.

2. В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить как».

3. Откроется окно «Сохранение документа». В этом окне вы можете выбрать место для сохранения таблицы, а также имя для файла.

   Примечание: Если вы хотите изменить формат файла, выберите нужный формат в выпадающем меню «Тип файла».

4. После того, как вы выбрали место для сохранения и имя файла, нажмите на кнопку «Сохранить».

Ваша таблица будет сохранена в указанном месте в выбранном формате. Теперь вы можете открыть сохраненный файл и продолжить работу с ним по необходимости.

Вопрос-ответ

Многие не знают как сделать таблицу в WordPad. Так вот чтобы начертить таблицу в WordPad нужно сперва в Windows 10 установить графический редактор Excel. После этого запустите WordPad нажав на кнопку Пуск — Стандартные Windows — WordPad. В открывшемся редакторе нажмите в меню на Объект.

Откроется окно в котором поставьте точку у пункта Создать новый, выберите из списка пункт Двоичный лист Microsoft Excel, нажмите кнопку ОК.

В результате в WordPad появится что-то напоминающее таблицу, а также откроется редактор Excel. Создайте в редакторе Excel таблицу, а при этом она также будет создаваться в WordPad. Таким образом можно сделать таблицу в WordPad.

Здравствуйте, друзья.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

• Выделить,
• Отобразить сетку,
• Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Тут вы можете:

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

• Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
• Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
• Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.