Как работать в ворде на windows 10

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

1. Нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.

2. В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

   Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.

2. Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

1. Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.

2. Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1    Это вкладка Главная.

2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.

3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

1. На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.

2. Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

К началу страницы

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

2. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

1. Нажмите кнопку Пуск , чтобы отобразить меню «Пуск».

2. Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

3. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите Выход.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8    Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

2. Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

4. Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Начните и выберите документы.

2. Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1    Это вкладка Главная.

2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

2. Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

К началу страницы

С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

2. Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

1. Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
2. Второй:  Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

• Открыть документ в браузере
• Закрепить его в отдельном списке
• Удалить документ из списка
• Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» →  «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» →  «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:

          https://sway.com/my

Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».

1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Microsoft Word – одна из самых популярных программ для работы с текстом. Будь вы студентом, работником офиса или просто любителем писать, умение эффективно работать в Word на операционной системе Windows 10 является важным навыком. В этом подробном руководстве мы рассмотрим основные инструменты и функции Word, которые помогут вам создавать, редактировать и форматировать документы.

Word предоставляет широкий набор инструментов для создания различных типов документов, включая резюме, письма, отчеты и многое другое. Вы сможете форматировать текст, добавлять списки и таблицы, вставлять картинки и даже создавать закладки для быстрого доступа к нужным разделам документа.

В данном руководстве мы рассмотрим основные функции Word на Windows 10, включая создание нового документа, сохранение и открытие файлов, использование готовых шаблонов, редактирование текста, работу с изображениями и многое другое. Он поможет вам освоить эту мощную программу и сделать работу с текстом более продуктивной и удобной.

Как работать в Word на Windows 10

Microsoft Word — это один из самых популярных и мощных текстовых редакторов, который доступен пользователям Windows 10. В этом руководстве вы узнаете основные функции Word и как максимально эффективно работать с ним.

1. Создание нового документа:

• Откройте Word на вашем компьютере.
• На верхней панели инструментов выберите «Файл», а затем «Создать».
• Выберите тип документа (например, «Пустой документ» или «Шаблон») и нажмите «Создать».

2. Редактирование текста:

• Чтобы ввести текст, щелкните в том месте, где хотите начать печатать, и просто начните вводить.
• Чтобы изменить формат текста (например, шрифт, размер, цвет), выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию.
• Вы также можете использовать панель инструментов форматирования для изменения формата текста.

3. Работа с таблицами:

1. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».
2. Выберите опцию «Таблица» и задайте необходимое количество строк и столбцов.
3. Таблица будет вставлена в ваш документ, и вы сможете заполнить ее данными.

4. Вставка изображений:

1. На панели инструментов выберите «Вставка».
2. Щелкните опцию «Изображение» и выберите файл изображения на вашем компьютере.
3. Изображение будет вставлено в ваш документ, и вы сможете его редактировать и изменять размеры по необходимости.

5. Сохранение и печать документа:

• Для сохранения документа нажмите на кнопку «Файл» на верхней панели инструментов и выберите «Сохранить».
• Введите имя файла и выберите место сохранения на вашем компьютере.
• Чтобы напечатать документ, выберите опцию «Файл» на верхней панели инструментов, затем «Печать» и следуйте инструкциям.

Это основные функции Word на Windows 10. С помощью этих функций вы можете создавать и форматировать профессионально выглядящие документы, таблицы, вставлять изображения и многое другое. Приятной работы!

Установка программы и начало работы

Перед тем, как начать использовать Microsoft Word на компьютере под управлением Windows 10, вам потребуется установить программу. Microsoft Word входит в пакет офисных приложений Microsoft Office, который можно приобрести либо в виде отдельной лицензии, либо в составе подписки на Office 365.

Для установки программы Microsoft Office на компьютер с Windows 10 выполните следующие шаги:

1. Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт Microsoft.
2. Перейдите на страницу загрузки Microsoft Office и выберите версию, соответствующую операционной системе.
3. Нажмите на кнопку «Скачать» и дождитесь завершения загрузки установочного файла.
4. Запустите загруженный файл и следуйте инструкциям мастера установки Microsoft Office.

После установки Microsoft Office вам будет доступен Microsoft Word. Чтобы начать работу с программой, выполните следующие действия:

• Откройте меню «Пуск» и найдите среди приложений Microsoft Word. Вы можете также воспользоваться поиском и ввести название программы в строке поиска.
• После запуска программы Microsoft Word откроется пустой документ, в котором вы сможете работать.
• На главной панели инструментов программы расположены основные функции, такие как открытие, сохранение и печать документов, а также форматирование текста и вставка объектов.
• Для создания нового документа нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы, затем выберите пункт «Создать». В появившемся выпадающем меню выберите тип документа, например, «Пустой документ» или «Шаблон».

Теперь вы готовы начать работу с Microsoft Word на компьютере с Windows 10. Используйте различные функции программы для создания и форматирования текстовых документов, создания таблиц, вставки изображений и других объектов.

Основные функции и элементы интерфейса

Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов, который предоставляет широкий спектр функций для создания и редактирования документов. Вот некоторые из его основных функций и элементов интерфейса:

• Лента: это важная часть интерфейса Word, она содержит различные вкладки, такие как «Файл», «Вставка», «Редактировать», «Формат» и т. д. В каждой вкладке находятся соответствующие функции и команды.
• Кнопки быстрого доступа: находятся над лентой и позволяют быстро выполнять часто используемые команды, такие как «Сохранить», «Открыть», «Печать» и т. д.
• Панель инструментов: расположена под лентой и содержит различные инструменты, такие как кнопки форматирования текста (жирный, курсив, подчеркнутый), выравнивание текста, списки и т. д.
• Область документа: здесь вы можете создавать, редактировать и форматировать текст вашего документа. Вы можете добавлять заголовки, абзацы, списки, таблицы и другие элементы.
• Правая панель задач: содержит различные инструменты и опции для проверки правописания, добавления комментариев, вставки ссылок и других действий.
• Строка состояния: находится внизу окна Word и отображает информацию о текущем состоянии документа, такую как количество слов, выбранный язык и другие параметры.

Все эти функции и элементы интерфейса Word помогают вам создавать и форматировать профессионально выглядящие документы с минимальными усилиями. Они могут быть адаптированы к вашим потребностям и предпочтениям, позволяя сэкономить время и повысить эффективность работы.

Работа с текстом и форматирование

Microsoft Word предоставляет множество инструментов для работы с текстом и форматирования, позволяя легко создавать профессионально выглядящие документы. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из основных возможностей Word, связанных с текстом и его форматированием.

Форматирование текста

В Word можно легко изменить форматирование текста, применив различные шрифты, размеры шрифта, стили шрифта и другие параметры. Для форматирования текста можно использовать панель инструментов Инструменты форматирования, которая предоставляет доступ к изменению шрифта, размера шрифта, выравнивания и другим операциям.

Стили

Word также поддерживает использование стилей, которые позволяют быстро и легко применять определенное форматирование к тексту или абзацам. Стили могут использоваться, чтобы быстро изменить шрифт, выравнивание, межстрочное расстояние и другие параметры. С помощью стилей можно создать согласованный внешний вид документа и легко изменять его в дальнейшем.

Списки

Word позволяет создавать различные типы списков — ненумерованные и нумерованные. Ненумерованные списки могут использоваться для перечисления элементов в случайном порядке, например, для создания списка пунктов. Нумерованные списки позволяют автоматически пронумеровать элементы списка. Для создания списков можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Инструменты форматирования.

Таблицы

С помощью таблиц Word можно организовать данные в удобное для чтения и работы с ними пространство. Таблицы состоят из строк и столбцов, которые могут быть заполнены текстом, числами, изображениями или другими данными. Для создания таблицы можно использовать кнопку Вставить таблицу на панели инструментов или воспользоваться опцией Вставка в главном меню.

Кроме основного форматирования текста, Word также поддерживает множество других функций, таких как создание заголовков, стилей страницы, разделение текста на колонки и многое другое. Поэтому, программа предоставляет множество возможностей для работы с текстом и форматирования, которые могут быть использованы для создания профессиональных документов.

Изображения, таблицы и другие объекты

При работе с программой Microsoft Word на Windows 10 вы можете вставлять различные объекты в документ, такие как изображения, таблицы, графики и другие элементы, чтобы сделать ваш документ более наглядным и информативным.

Вставка изображений:

• Выберите место в документе, куда хотите вставить изображение.
• На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Изображение».
• Выберите изображение на вашем компьютере и нажмите «Вставить».

Вставка таблиц:

1. На вкладке «Вставка» в группе «Таблица» выберите нужный вам размер таблицы (количество строк и столбцов).
2. Курсор переместится на следующую строку, где вы можете вводить данные в ячейки таблицы.
3. Чтобы добавить дополнительные строки или столбцы, выберите ячейку, в которой хотите добавить строку или столбец, и на вкладке «Расположение» в группе «Ряды и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить».

Вставка других объектов:

• На вкладке «Вставка» в группе «Текст» вы можете вставить «Обложку» для вашего документа, «Страницы содержания» или «Боковой блок».
• Чтобы вставить автоматическую «Сноску» или «Комментарий», перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на соответствующую кнопку в группе «Ссылки».

Включайте эти элементы в свои документы, чтобы сделать их более информативными и удобными для чтения.

Использование стилей и шаблонов

Microsoft Word предоставляет возможность использовать стили и шаблоны для быстрой и удобной настройки форматирования документов. С помощью стилей вы можете задать единое оформление для заголовков, абзацев, списков и других элементов документа.

Чтобы применить стиль к тексту, выделите его и выберите нужный стиль из выпадающего списка в панели инструментов «Главная». При этом весь выделенный текст будет автоматически изменен в соответствии с выбранным стилем.

Если встроенные стили вам не подходят, вы можете создать собственные стили. Для этого выберите текст, который вы хотите отформатировать, кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Создать стиль» из контекстного меню. В диалоговом окне «Создание стиля» вы сможете настроить различные параметры форматирования, такие как размер шрифта, выравнивание, отступы и другие.

Шаблоны в Word позволяют создавать документы на основе заранее подготовленных дизайнерских макетов. Шаблоны содержат готовые фрагменты текста, изображения, таблицы и другие элементы, которые могут быть использованы в ваших документах. Чтобы создать документ на основе шаблона, выберите пункт «Новый» в меню «Файл» и выберите нужный шаблон из списка.

Пользование стилями и шаблонами в Word позволяет существенно сократить время на форматирование документов и обеспечивает единообразие и профессиональный вид ваших файлов.

Сохранение и печать документов

В Microsoft Word на Windows 10 сохранение и печать документов — важные операции, которые позволяют сохранить и распечатать созданные вами файлы. В этом разделе мы рассмотрим, как сохранить документ в различных форматах и как настроить параметры печати.

Сохранение документа

Для сохранения документа в Microsoft Word на Windows 10 можно использовать следующие шаги:

1. Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
2. В открывшемся меню выберите «Сохранить как».
3. Выберите нужную вам папку для сохранения документа.
4. Введите название файла в поле «Имя файла».
5. Выберите формат файла в секции «Сохранить как тип».
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

После выполнения этих шагов ваш документ будет сохранен в выбранном формате и станет доступным для последующего открытия и редактирования.

Настойка параметров печати

Когда ваш документ готов к распечатке, в Microsoft Word на Windows 10 вы можете настроить параметры печати. Вот как это сделать:

1. Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
2. В открывшемся меню выберите «Печать».
3. В разделе «Настройка страницы» вы можете изменить ориентацию страницы, размер бумаги и масштаб печати.
4. В разделе «Параметры печати» вы можете выбрать принтер, количество копий и другие параметры.
5. После настройки параметров печати нажмите кнопку «Печать».

Учтите, что доступные параметры печати могут отличаться в зависимости от установленного принтера и его драйверов.

Советы и рекомендации

• Периодически сохраняйте документ, чтобы избежать потери данных в случае сбоя программы или компьютера.
• При сохранении документа выбирайте подходящий формат файла в зависимости от целей сохранения (например, DOCX для редактирования, PDF для распространения).
• Проверьте настройки параметров печати перед отправкой документа на печать, чтобы избежать ошибок или нежелательных результатов.

Теперь вы знаете, как сохранять и печатать документы в Microsoft Word на Windows 10. Сохранение документа позволяет сохранить вашу работу для дальнейшего использования, а настройка параметров печати позволяет получить желаемый результат на бумаге.

Работа с комментариями и отслеживание изменений

В Microsoft Word на Windows 10 есть функции комментариев и отслеживания изменений, которые могут быть полезными при совместной работе над документами или при редактировании текста.

Комментарии

Комментарии позволяют пользователям оставлять заметки или предложения в документе без изменения его содержимого. Другие пользователи могут прочитать комментарии, ответить на них или удалить их.

Чтобы добавить комментарий, выделите текст, на который хотите оставить комментарий, и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Добавить комментарий». Можно также нажать на вкладку «Вставка» в меню и выбрать пункт «Комментарий». После этого появится панель комментариев, где вы можете ввести свой комментарий.

Чтобы ответить на комментарий, выделите его и выберите пункт «Ответить» в панели комментариев. Также можно удалить или редактировать комментарии, выбрав соответствующие пункты в контекстном меню или в панели комментариев.

Отслеживание изменений

Отслеживание изменений позволяет видеть все изменения, внесенные в документ, и отображать их в специальном режиме. Это полезно, когда несколько человек работают над одним документом, чтобы видеть, кто внес какие изменения и легко принимать или отклонять их.

Чтобы включить отслеживание изменений, нужно перейти на вкладку «Проверка» в меню и выбрать пункт «Изменения» в группе «Исправление». Появится панель отслеживания изменений, где можно включить или выключить режим отслеживания изменений.

После включения режима отслеживания, все изменения будут отображаться в документе цветом, и рядом с ними появятся стрелки, которые позволяют принять или отклонить изменение. Также можно просмотреть историю изменений, выбрав соответствующий пункт в панели отслеживания изменений.

Чтобы переключиться в режим просмотра без отслеживания изменений, нужно снова перейти на вкладку «Проверка» и выключить пункт «Изменения».

Таким образом, работа с комментариями и отслеживанием изменений в Microsoft Word на Windows 10 может значительно облегчить совместную работу над документами и упростить процесс редактирования текста.

Расширенные функции и настройки Word

Microsoft Word предлагает множество расширенных функций и настроек, которые могут значительно упростить работу с документами. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из самых полезных функций и настроек Word на Windows 10.

1. Отслеживание изменений

Функция отслеживания изменений позволяет видеть все внесенные изменения в документ, что особенно полезно при коллективной работе над документом или при редактировании документа другими людьми. Чтобы включить отслеживание изменений, перейдите на вкладку «Проверка» в верхнем меню и нажмите кнопку «Отслеживать изменения». Word будет автоматически отслеживать все изменения, такие как добавление или удаление текста, и выделять их цветом.

2. Автоматическое исправление

Функция автоматического исправления автоматически исправляет ошибки и опечатки в вашем тексте. Например, если вы наберете «teh», Word автоматически исправит его на «the». Чтобы включить автоматическое исправление, перейдите на вкладку «Файл» в верхнем меню, выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Правописание». Здесь вы можете настроить параметры автоматического исправления и добавить собственные исправления.

3. Защита документа паролем

Word позволяет защитить ваш документ с помощью пароля, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к нему. Для защиты документа паролем перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Защита документа». Затем выберите «Защитить документ» и установите пароль. Обратите внимание, что если вы утратите пароль, восстановить доступ к документу будет практически невозможно.

4. Создание закладок

Закладки позволяют быстро перемещаться между различными частями документа. Чтобы создать закладку, выделите нужное место в документе, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка». Затем введите имя для закладки и нажмите кнопку «Добавить». Чтобы перейти к закладке, откройте вкладку «Вид» и выберите нужную закладку из списка.

5. Создание содержания

Создание содержания позволяет быстро перейти к нужной части документа. Чтобы создать содержание, сначала выделите разделы или заголовки документа, которые вы хотите включить в содержание. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Содержание». Word автоматически создаст содержание на основе выделенных разделов или заголовков, которое можно будет использовать для навигации по документу.

6. Использование автомакетов

Автомакеты — это шаблоны, которые представляют собой готовые структуры для различных типов документов, таких как резюме, письма или отчеты. Чтобы использовать автомакет, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Новый» и выберите нужный тип документа из списка автомакетов. Word автоматически создаст новый документ на основе выбранного автомакета, но вы сможете внести необходимые изменения.

7. Работа с таблицами

Word предлагает мощные инструменты для работы с таблицами. Вы можете создавать таблицы, добавлять и удалять строки и столбцы, объединять ячейки, применять стили и форматирование к таблицам и многое другое. Чтобы создать таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Таблица». Затем выберите необходимое количество строк и столбцов. После создания таблицы вы можете использовать вкладку «Конструктор таблицы» и «Раскраска» для изменения ее внешнего вида и форматирования.

8. Использование макросов

Макросы позволяют автоматизировать определенные действия в Word. Например, вы можете создать макрос для автоматического форматирования текста или для выполнения сложных операций в нескольких документах одновременно. Чтобы создать макрос, перейдите на вкладку «Разработчик» (если вкладка не отображается, вам может потребоваться ее включить в настройках Word), выберите «Запись макроса» и выполните необходимые действия. Затем сохраните макрос и примените его к нужному документу или группе документов.

Это только некоторые из множества функций и настроек, доступных в Microsoft Word на Windows 10. Использование этих функций и настроек может значительно упростить работу с документами, повысить производительность и сэкономить время.

Вопрос-ответ

Как открыть программу Word на компьютере с Windows 10?

Чтобы открыть программу Word на компьютере с Windows 10, следуйте следующим шагам: 1) Кликните на «Пуск» в левом нижнем углу рабочего стола. 2) Введите «Word» в поле поиска и выберите программу Word из списка приложений. 3) Нажмите на значок программы Word, чтобы открыть ее.

Как создать новый документ в Word на Windows 10?

Чтобы создать новый документ в Word на Windows 10, выполните следующие действия: 1) Откройте программу Word. 2) Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана. 3) В выпадающем меню выберите «Создать». 4) Выберите «Пустой документ» для создания нового документа. В новом документе вы можете начать писать текст и форматировать его по своему усмотрению.

Как сохранить документ в Word на компьютере с Windows 10?

Чтобы сохранить документ в Word на компьютере с Windows 10, выполните следующие шаги: 1) Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана. 2) В выпадающем меню выберите «Сохранить как». 3) Укажите имя и расположение файла, выберите формат файла (например, .docx или .pdf) и нажмите на кнопку «Сохранить». Ваш документ будет сохранен на выбранном месте в указанном формате.

Появление “окон” Windows произвело настоящую революцию среди пользователей компьютеров. Помню, как сложно было освоить использование мышки. И насколько удобно после Лексикона на DOS стало работать с текстами и таблицами в  офисных приложениях Microsoft. С тех пор вышло много релизов операционной системы. Ключевые редакторы MS Office, Word и Excel, претерпели немало модификаций. С каждым новым выпуском усложнялся функционал, менялся интерфейс. Работа с Microsoft Word в чем-то стала более удобной. С другой стороны, освоить инструментарий текстового редактора становится все сложнее. Например, изменение расширения с .doc на .docx в свое время создало проблему открытия файлов в разных сборках приложения. В статье рассмотрим основные инструменты MS Word, которые помогут сделать работу с текстами в этом приложении более понятной и, главное, удобной.

Смотрите также: Не работает Word в Windows 10 — причины и решение. 

Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.

Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.

В подменю “Файл” доступны операции с существующими документами. Можно сохранить текущий файл в новом месте компьютера, выбрав при этом другие приложения, например .pdf или XML-документ, веб-страницу. Для поиска по ключевым словам добавьте теги. Можно также присвоить общее название похожим файлам, что также помогает при сортировке большого количества документов.

Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft

Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.

Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.

Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.

Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.

Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.

Создание собственного шаблона документа

Предположим, у вас есть фирменный бланк, либо запланирована массовая рассылка стандартного письма. Чтобы каждый раз не копировать документ, достаточно создать собственный Шаблон. 

1. >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
2. Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.

Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.

Набор текста, форматирование и редактирование

Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.

Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.

Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:

• доступный шрифт из списка;
• верхний либо нижний регистр;
• начертание курсивом, полужирным, зачеркнутый или подчеркнутый текст;
• дополнительные эффекты.

Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”. 

В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:

• поставьте курсор в то место документа, стиль текста которого вы хотите скопировать;
• нажмите кнопку с кистью;
• выделите фрагмент текста, к которому хотите применить копируемый формат.

Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.

Параметры страницы и форматирование абзацев

Выполняем предварительные настройки параметров станицы:

1. В основном Меню открываем вкладку “Вид” и устанавливаем режим “Разметка страницы”. Ставим галочку в окошко напротив надписи “Линейка”.

1. Щелкаем два раза ЛКМ по левому или верхнему полю страницы с цифрами (“Линейка”). В открывшемся меню настраиваем базовые параметры страницы:

• книжная или альбомная;
• размер полей, переплет; 
• режим отображения страниц;
• размер и источник бумаги.

Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице. 

Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.

Настройка абзацев

В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа: 

• выделите отдельный фрагмент;
• на “Линейке” при помощи мышки перемещайте указатели правого и левого отступа;
• так же меняйте “Отступ первой строки” для создания “красной строки”;
• в верхнем Меню откройте вкладку “Макет” и настройте отступы;
• откройте меню “Абзац”, установите нужные параметры.

Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.

Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.

Выравнивание текста

В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.

Регулирование межстрочного интервала

Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.

Использование инструмента “Вставка”

Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.

Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

1.  “Титульная страница” предоставит доступ к набору шаблонов-обложек для быстрого создания заглавных страниц с предустановленными полями и готовым оформлением.

1. “Пустая страница” создает новый чистый лист в месте нахождения курсора.
2. Для разделения на страницы в произвольном месте документа используйте “Разрыв страницы”.
3. Для графического оформления данных предусмотрена вставка “Диаграммы”. Одновременно с выбором типа откроется окно приложения Excel для внесения данных и меню “Конструктора Диаграмм”.

В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.

Читайте также: Как в MS Word сделать картинки одного размера. 

Таблица

Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.

Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.

1. Чтобы выделить всю таблицу, кликните ЛКМ по квадратику со стрелками рядом с левым верхним углом таблицы.

1. Для быстрого перехода в следующую ячейку воспользуйтесь клавишей Tab.
2. Чтобы создать новую строку внизу таблицы, установите курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab.
3. Для произвольного добавления разделительных линий воспользуйтесь инструментом “Нарисовать таблицу”.

1. Инструмент “Таблица Excel” в меню “Вставка” — “Таблица” дает возможность создать внутри документа внедренный объект таблицы Excel с возможностью использования функционала соответствующего приложения.

1. Для дополнительной работы с таблицей удобнее всего использовать всплывающее меню, которые вызывается правой кнопкой мыши.
2. Чтобы выделить отдельные ячейки с текстом, разные строки, используйте мышку, одновременно удерживая Ctrl.

Фигуры

Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.

1. Откройте “Фигуры” в меню “Вставки”. В коллекции выберите подходящий объект.

1. Внедрите фигуру и в открывшемся подменю “Формат” отредактируйте параметры объекта. Добавьте дополнительные фигуры, взяв их из готовых шаблонов.

1. Дополнительное меню редактирования объекта вызывается правой кнопкой мышки.

Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.

Колонтитулы

Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.

1. Войдите в меню “Конструктор” и выберите нижний или верхний колонтитул, либо номер страницы. Доступны варианты форматирования колонтитулов.

1. Заполните соответствующее поле колонтитула текстом, вставьте рисунок, либо задействуйте нумерацию страниц. Теперь контент будет автоматически отображаться на всех страницах документа.

Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.

Создание оглавления

Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.

1. Установите курсор на главный Заголовок документа, либо выделите его. В меню “Стили” активируйте вкладку “Заголовок” или “Заголовок 1”.

1. Далее в иерархическом порядке создайте стили форматирования для тайтлов следующего уровня: “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и т.д.

1. Установите курсор в место документа, где будет находиться навигационный список. Откройте вкладку “Ссылки” и выберите “Оглавление”, определившись с вариантом компоновки Содержания. Список заголовков будет сформирован автоматически. Для перехода к нужному разделу удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышкой по ссылке.

Использование макросов

Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.

Заключение

Возможности текстового редактора Microsoft Word очень обширны, описать их все в одной статье невозможно. К тому же, применение функционала программы зависит от задач конкретного пользователя при работе с текстами. Я привел примеры использования некоторых инструментов приложения, которые помогают упростить и ускорить работу в редакторе. Часть из них доступна начинающим юзерам, другие инструменты требуют более глубокого погружения в свойства программы. Главное, экспериментируя с Ворд, не забывайте создавать бэкапы важных документов. Настройте автоархивирование или почаще пользуйтесь “волшебной дискеткой” в левом верхнем углу графического интерфейса. 

Post Views: 666