Как работать с onenote в windows 10

Если у вас на компьютере установлена система Windows 10, то вы наверняка видели там в меню плитку, подписанную OneNote. Она запускает программу с таким же названием. Но что это за программа и для чего она нужна?

Кстати, такую же вы можете обнаружить при установке пакета Microsoft Office начиная с версии 2003 – OneNote там есть в комплекте. Так что это разработка компании Microsoft, причём с 2014 года ставшая самостоятельной и бесплатной. Это приложение можно теперь свободно скачать и установить, не приобретая весь пакет Office.

Давайте разберёмся, будет ли полезным данное приложение обычному рядовому пользователю ПК. Имейте в виду, что скачать и установить последнюю версию можно только на Windows 8.1 или 10, на «семёрке» придётся пользоваться более старой версией из какого-либо набора Office.

Для чего нужен OneNote

Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства – тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно.

Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows – на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы.

Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.

То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.

Возможности OneNote

Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.

Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.

В каждой заметке можно разместить такую информацию:

Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.

Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:

Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.

Как пользоваться OneNote

Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.

После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.

Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.

Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.

Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.

Как удалить OneNote

Удалить приложение в Windows 10 не составляет труда. Это делается стандартным способом. Перейдите в меню «Параметры» — «Приложения» — «Приложения и возможности» и найдите в списке OneNote. Теперь вы можете просто выбрать пункт «Удалить».

Как отключить OneNote в системе Windows 7? Там она обычно устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office. Поэтому отдельно в списке приложений его нельзя найти. Перейдите в «Панель управления» — «Программы и компоненты». Там найдите в списке свой Microsoft Office? И кликните правой кнопкой мыши по названию. Из меню выберите «Изменить», а далее – «Добавить или удалить компоненты». Далее выполняйте всё по инструкции, и когда появится список компонентов, отключите OneNote – после этого он удалится.

Если вы потом захотите вернуть его назад, можно действовать также, но вам может понадобиться полный дистрибутив Microsoft Office. Для Windows 8.1 или 10 можно скачать эту программу отдельно.

Windows 10 — OneNote

OneNote Vs OneNote For Windows 10

OneNote Tutorial Windows 10

More Cool Things In OneNote For Windows 10

OneNote For Windows 10 | Complete Overview And Tutorial

Windows 10 Beginners Guide [ 2020 Edition ]

A Beginners Guide To Microsoft OneNote

A Beginners Guide To OneNote For Teachers

How To Use OneNote 2019 Effectively| A Beginners Guide To Microsoft OneNote

OneNote Tutorial

Microsoft OneNote 2019 — Full Tutorial For Beginners In 10 MINUTES!

Intro To Microsoft OneNote

Microsoft OneNote 2020

Microsoft OneNote Tutorial

OneNote in Windows 11/10 is probably the best note-taking app available right now for the platform. If you can’t afford to purchase Office, worry not, OneNote Microsoft Store app comes freely installed.

Here’s the thing, compared to the version that comes with Office, this one is basic stuff, but who needs an advanced OneNote experience for jotting down a few notes here and there? Not most of us, and probably not you.

To find the OneNote app, just fire up the Start Menu, for it should be there. However, if it is not, go into “All Apps” then scroll down until the app is visible.

Click on OneNote to open it, and you should be good to go.

The first thing you should see once the app is fully up and running, are a few notes added in by Microsoft. These default notes are Microsoft’s way of getting users familiar with the app. If you have the time to waste, we suggest reading through them all.

One of the many things you might notice is the fact that OneNote is purple. The problem is; it cannot be changed to another color and doesn’t adopt the color profile of your operating system. It means that if you’re not a fan of purple, you’re stuck.

How to create a note using OneNote

Click on the hamburger menu on the left side; you should see something called Notebook. Under it will be your very own section to add your notes, and the name should be the email address of your Microsoft Account. Besides the Notebook option, you’ll see a Plus button; clicking on it will allow you to create more notebooks.

Open your notebook to access where your notes will be saved for the foreseeable future. Each note added will be uploaded to OneDrive, so they will always be available even if you choose to change your computer. You can even access them from your mobile phone via the OneNote app for Windows Phone 8, Windows 10 Mobile, Android, and iOS.

Within the same notebook, users can create different Sections; some might call them as tabs. A new section creates a blank page for notes to be separate from the others in the same notebook. We like this, but we envision folks creating new notebooks instead of new sections.

You can also password protect sections of OneNote as follows: Right-click and select Password Protect This Section. Set a Password and hit OK. To access or unlock the section, click anywhere in the Note section, and a box will appear. Enter the password to access the section.

Users can also add images to their notes, along with other files. This can be done by clicking the Insert tab, then clicking either the File option or Picture option.

There’s also a Draw tab, and from here, users can draw symbols, among other things, and add them to their notes. For example, as you can see, I drew a stick man because I have excellent drawing skills. I’ll be up there with the best 200-years from now, mark my words.

In terms of the Settings, users can gain access to this aspect of OneNote by clicking on the hamburger button again. Click the word settings, and it will bring up a bar on the right side of the display. Click on Options to change how to sync files and notes, and if you want to touch to zoom.

Overall, we have a great note-taking app here in OneNote. Basic, simple, and fast. Not to mention, everything is saved to the cloud, so you’ll never miss a beat.

How do I use OneNote on Windows 11?

Before getting started, you must know that there are two OneNote apps on Windows 11 and Windows 10 – OneNote for Windows 10 and the OneNote, which comes with Microsoft 365. You can use both on your computer. However, you do not need to install the OneNote for Windows 10 since it is an in-built application, whereas you can find the other one with Microsoft 365 package.

Can you use OneNote for Windows 10 on Windows 11?

Yes, the OneNote app is available for Windows 11 as well as Windows 10. That said, even if you use Windows 11, you can certainly use OneNote on your computer. For your information, all the options and features of OneNote for Windows 10 are available in Windows 11 too.

Further reading: How to take notes with OneNote in Windows.

If you do not use the OneNote app and want to uninstall it, you can use our 10AppsManager for Windows 10 to do so easily.

Если вы уже являетесь преданным клиентом конкурирующих продуктов, таких как настольное приложение Evernote, многие функции, предоставленные ответом Microsoft на быстрое замещение заметки, уже будут знакомы. Тем не менее, давние пользователи оригинального OneNote могут по-прежнему нуждаться в некоторых советах по навигации по новому дизайну, поэтому мы здесь, чтобы помочь.

Здесь стоит отметить, что на самом деле есть две версии OneNote: существует стандартная версия рабочего стола, входящая в состав Office, и есть новое универсальное приложение, входящее в Windows 10. Мы говорим о последнем.

Создание и редактирование заметки

OneNote устанавливается как стандартная версия с выпуском Windows 10 (Home, Pro и Enterprise), и пока вы обновляетесь до последней версии ОС Microsoft, значок приложения OneNote появится автоматически в меню «Пуск», Чтобы запустить OneNote, просто прокрутите меню вниз и нажмите кнопку «OneNote», выделенную здесь:

Однако, если вы входите в систему с использованием учетной записи Microsoft, а не из локальной учетной записи, если вы просто щелкните мимо нее, вы обнаружите, что OneNote для Windows 10 полностью работоспособен, не подписываясь на какие-либо дополнительные подписки. Поэтому просто нажмите кнопку «Начать использование OneNote» и игнорируйте часть «только для чтения».

Ноутбуки

После ввода в левом меню вы увидите свой первый «Ноутбук», который будет называться автоматически в соответствии с любой учетной записью, которую вы используете для запуска программы.

Чтобы создать новое примечание, начните с нажатия знака «плюс» рядом с «Недавние заметки» или просто нажмите посередине экрана, и ваш первый раздел будет автоматически отображаться.

Управление страницами

Чтобы начать управлять своими страницами, это помогает думать о каждом из них как о своей собственной доске, которая поставляется с рядом доступных дополнений и дополнительных функций, которые могут быть изменены в зависимости от ваших конкретных потребностей. Как мы уже упоминали выше, общая сумма ваших разделов — это то, что составляет один ноутбук, и внутри каждого раздела вы можете создавать несколько страниц.

В то время как на поверхности это может показаться немного подавляющим, как только вы начнете копаться в OneNote, все это начнет беспрепятственно течь вместе и сделает широкое приложение для заметок, которое не оставляет камня на камне, когда дело доходит до упаковки как можно большего количества функций в одну программу, насколько это возможно.

редактирование

После того, как вы настроите свои страницы и готовы начать создавать свои собственные заметки, вы заметите, что OneNote работает в стиле «записки», где текст, изображения и даже рисунки могут быть объединились в одну ноту, чтобы создать пробную панель с различными идеями и концепциями «мозгового штурма» в одном месте. Если вы хотите накладывать изображения поверх текста, OneNote не остановит вас. Нужно нарисовать несколько дополнений в верхней части чей-то списка продуктов? OneNote совместим с планшетом и стилусом, или вы даже можете использовать свою мышь, если чувствуете себя особенно артистично.

Чтобы редактировать любые страницы, вы сделаете это с одной из четырех вкладок, расположенных на верхней части каждого ноутбука.

Главная

Во-первых, есть панель «Главная». Здесь вы сможете запускать стандартные инструменты редактирования, такие как создание маркированных списков, изменение стиля шрифта (полужирный, курсив и т. Д.) Или создание нового отступа.

Вставить

Если вы хотите вставить любые внешние носители, будь то изображение, новая таблица электронных таблиц или даже весь файл, вкладка «Вставить» — это то, где вы собираетесь это сделать.

Рисовать

Конечно, что будет делать приложение для заметок без возможности свободно рисовать содержимое вашего сердца?

Посмотреть

Наконец, мы переходим на вкладку «Вид», которая также является самой легкой из доступных опций.

настройки

Чтобы перейти в меню «Настройки», сначала вам нужно щелкнуть по кнопке меню в верхнем левом углу окна OneNote.

Опции

Последний в параметрах и синхронизации — это переключатель «Синхронизировать все файлы и изображения». Когда он включен, этот параметр будет просто делать все заметки, которые вы получаете с другой загрузки компьютера, быстрее при следующем загрузке, загружая большие файлы и изображения в систему, над которой вы работаете, вместо того, чтобы перезагружать их с внешнего сервера каждый раз файл закрыт или снова открыт.

Счета

Чтобы управлять учетными записями, связанными с OneNote, откройте вкладку «Учетные записи» в меню «Настройки».

Конфиденциальность

Далее в меню «Настройки» находится раздел «Конфиденциальность», тема, которая оказалась проблемой для горячих клавиш для многих пользователей с тех пор, как Windows 10 впервые упала.

Это означает, что во всем, что вы делаете в OneNote (или любых других связанных приложениях Office 365), Microsoft ведет журнал о том, куда идет ваша мышь, что вы нажимаете и как часто вы используете какую-либо конкретную часть своего программного обеспечения.

Центр доверия

Из всех параметров в меню настроек OneNote «Центр доверия» на сегодняшний день является самым двусмысленным.

разделение

Теперь, когда ваша записка завершена, пришло время поделиться своим творением с остальным миром.

Как и функция «Общий доступ к файлам», встроенный в Проводник Windows 10, кнопка «Поделиться», расположенная в правом верхнем углу OneNote, выведет меню, содержащее возможность отправить ваше создание в Интернете через любые приложения, которые вы ранее загрузили через Windows Store.

OneNote может не стоить того, что Microsoft просит получить доступ к набору Office 365 самостоятельно, но он по-прежнему оснащен достаточными функциями и настройками, чтобы предоставить другие бесплатные варианты, такие как Evernote или Google. Держите бег за свои деньги. Это простой способ отслеживать все ваши ежедневные действия, а также создавать совместные проекты и создавать проекты с членами команды весело, легко и повсеместно доступно с мобильных устройств и настольных компьютеров.

Вы можете найти загрузку OneNote для вашей предпочтительной системы в ссылках, предоставленных Microsoft на их домашней странице здесь.

Кредиты изображения: Microsoft