Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере windows 10

Персональные компьютерные устройства, на сегодняшний день, оснащены необычайно высокими функциональными возможностями, которые благодаря удачному построению внутренней организации и задействованию современных прогрессивных составляющих, объединенных мощной программной системой управления и контроля, позволяют пользователям полноценно использовать устройства в самых разных областях своей деятельности, как непосредственно для индивидуальных личных целей, так и массово применять для исполнения профессиональных и деловых обязанностей.

Содержание

• Введение
• Включите ведение журнала для недавно напечатанных документов
  • Доступ к пользовательскому списку очереди печати
  • Включите ведение истории принтера
• Включите функцию долгосрочного хранения истории печати
  • Включите историю печати в средстве «Просмотр событий»
  • Просмотрите историю печати в системном средстве администрирования «Просмотр событий»
• Используйте стороннее программное обеспечение для учета сведений о напечатанных документах
• Заключение
• Вопросы и ответы
• Комментарии

Введение

Высокий процент, особенно в деловой области, ежедневного применения компьютерных устройств, самыми распространенными образцами которых являются стационарные персональные компьютеры и ноутбуки широкого вариативного ряда, безусловно связан с ведением, учетом, оборотом разнообразных документов и различных тематических файлов, часто требующих оформления не только в цифровом виде, но и представления на бумажных печатных носителях.

За данный процесс, позволяющий непосредственно распечатывать любой востребованный документ, отвечает печатное устройство – принтер. При его подключении, программное обеспечение, ответственное за организацию бесперебойного функционирования компьютера и контроль за всеми исполняемыми процессами, наиболее популярным и массово представленным представителем которого на компьютерных устройствах в мире является, в настоящий момент, операционная система Windows, представленная своей новейшей десятой версией, производит настройку и подготовку принтера к дальнейшему использованию. Основные параметры печати в основном выражены в количественных и качественных настройках итогового документа, содержащих такие характеристики, как тип и формат бумаги, расположение на листе, цветовые модели и профили, разрешение готового документа и ряд других параметров.

Но иногда, несмотря на обилие настраиваемых характеристик принтера для вывода печатных копий, может быть довольно трудно проверить историю принтера, позволяющую ознакомится со списком распечатанных документов. Данный параметр устанавливается отдельно и пользователям, при желании иметь доступ к сформированному перечню, потребуется включить ведение журнала в настройках операционной системы Windows 10. И далее мы подробнее рассмотрим процесс исполнения данной операции.

Перейти к просмотру

🔝 Топ программ для восстановления удалённых документов Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice…

Включите ведение журнала для недавно напечатанных документов

По умолчанию, история напечатанных документов будет автоматически стираться после завершения процедуры печати каждого экземпляра. Пользователи могут самостоятельно изменить данный параметр, чтобы иметь возможность просматривать список недавно распечатанных документов из очереди печати используемого принтера.

Пользователям необходимо будет внести изменения ответственного параметра для каждого принтера, который подключен, установлен и настроен на исполнение печатных операций в операционной системе.

Доступ к пользовательскому списку очереди печати

Чтобы получить непосредственный доступ к очереди печати конкретного принтера, пользователям потребуется выполнить простой пошаговый алгоритм упорядоченных действий, который подразумевает использование встроенного приложения операционной системы «Параметры». Открыть указанное приложение можно многими разными способами. Например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Пуск» и откройте главное пользовательское меню «Windows». Отыщите в отображенном списке установленных на компьютере программ и системных служб, используя стандартные методы перемещения, выраженные в использовании колеса вращения компьютерной мыши или ползунка полосы прокрутки, и щелкните левой кнопкой мыши раздел «Параметры». Или нажмите в левой боковой панели открывшегося пользовательского меню на кнопку, представленную в виде схематического изображения шестеренки, и требуемое приложение «Параметры» будет незамедлительно запущено.

Также, как вариант, пользователи могут нажать на «Панели задач» в правом нижнем углу рабочего стола на кнопку вызова всплывающей боковой панели «Центр уведомлений Windows». Затем, в открывшейся всплывающей боковой панели, в нижней ее части, нажать на кнопку быстрого действия «Все параметры» и мгновенно добиться отображения окна приложения «Параметры».

Или можно сразу напрямую перейти в искомое приложение, если применить совместную комбинацию горячих клавиш «Windows + I», вызывающую немедленное открытие приложения «Параметры» без необходимости исполнять дополнительные действия.

На главной странице запущенного приложения выберите из представленных разнообразных вариантов системных настроек вкладку «Устройства». Теперь на новой открывшейся странице в левой боковой панели выберите раздел «Принтеры и сканеры». Потом в правой, связанной с указанным разделом, панели перейдите в раздел «Принтеры и сканеры», отыщите в перечне доступных устройств свой востребованный принтер и нажмите на него левой кнопкой мыши, для отображения вложенного скрытого содержимого.

Пользователям будет представлено меню управления отмеченным печатным устройством, состоящее из трех стандартных кнопок, среди которых необходимо выбрать вариант «Открыть очередь».

Мгновенно будет открыто новое окно, содержащее упорядоченный список текущих и поставленных в очередь документов для печати. Ранее напечатанные экземпляры не будут отображаться в указанном перечне, поэтому пользователям потребуется включить соответствующую функцию, непосредственно ответственную за ведение журнала.

Включите ведение истории принтера

В окне очереди печати для выбранного принтера (в нашем примере используется принтер «Canon MP280») нажмите на панели управления на вкладку «Принтер», а затем во всплывающей панели выберите, из вариантов предустановленных разрешенных к исполнению действий, раздел «Свойства».

Или выберите указанный вариант своего принтера в разделе «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку «Управление» в отображенном раскрывшемся меню регулировки настроек отмеченного устройства.

А затем на новой связанной странице в разделе «Управление устройством» нажмите на текстовую ссылку «Свойства принтера».

В открывшемся окне свойств пользовательского принтера, содержащем разнообразные элементы настройки печатного устройства, нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите в связанной ячейке строки «Сохранять документы после печати» индикатор выбора («галочку») для активации функции, позволяющей сохранять историю распечатанных документов.

Потом нажмите на кнопки «Применить» и «ОК», чтобы заданные изменения настроек вступили в силу и были успешно сохранены.

После исполнения данных операций и включения функции сохранения истории, распечатанные документы больше не исчезнут из списка очереди печати после завершения процесса воссоздания печатной копии.

Включите функцию долгосрочного хранения истории печати

Представленная в предыдущем разделе очередь печати предоставит пользователям только небольшой краткий обзор ранее напечатанных документов. Но если существует потребность просмотреть долгосрочный перечень за длительный промежуток времени, не отграничивающийся лишь небольшим по срокам списком распечатанных документов, то пользователям придется воспользоваться предлагаемыми возможностями встроенного служебного инструмента администрирования «Просмотр событий» операционной системы «Windows 10».

Открыть окно искомого инструмента можно разными способами. Однако наиболее быстрый из возможных вариантов заключается в задействовании меню «Опытного пользователя». Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», расположенной в левом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», или нажмите совместно комбинацию быстрых клавиш «Windows + X» и во всплывающей панели меню выберите, из разнообразных встроенных вариантов системных служб, раздел «Просмотр событий».

Средство «Просмотр событий» позволит пользователям просмотреть список ранее распечатанных файлов, но пользователям потребуется произвести предварительную настройку соответствующих параметров операционной системы «Windows», чтобы сначала включить учет и занести в итоговый журнал собранную долгосрочную историю принтера.

Включите историю печати в средстве «Просмотр событий»

Системное встроенное средство администрирования «Просмотр событий», по умолчанию интегрированное в набор служебных инструментов операционной системы «Windows 10», позволяет пользователям ознакомиться с обзором и сводкой, произошедших на компьютере, эпизодов и явлений, структурированных и упорядоченных в итоговом стандартном табличном варианте представления.

В открывшемся, по результатам описанных в предыдущем разделе действий, окне средства «Просмотр событий» в дереве консоли в левой боковой панели осуществите пошаговый переход к следующему источнику («Просмотр событий (Локальный)» – «Журналы приложений и служб» – «Microsoft» – «Windows»), последовательно открывая каждый из представленных вложенных каталогов посредством сдвоенного щелчка левой кнопкой мыши.

Данный каталог отобразит значительное количество вложенных служб используемой версии операционной системы «Windows 10». Задействуя ползунок полосы прокрутки или колесо вращения компьютерной мыши, отыщите и отметьте левой кнопкой мыши в представленном перечне категорию «PrintService».

В центральной связанной панели, отображающей содержимое выбранной категории, щелкните правой кнопкой мыши по журналу «Работает» и во сплывающем контекстном меню выберите, из предлагаемых вариантов возможных действий, раздел «Свойства».

В новом открывшемся окне свойств выбранного журнала во вкладке «Общие» установите индикатор выбора («галочку») в связанной ячейке строки «Включить ведение журнала», а затем в изменяемом поле «Макс. размер журнала (КБ)», ставшим активным с момента разрешения осуществлять операцию по учету свершившихся событий, задайте максимально приемлемое значение выделенного дискового пространства для хранения собранных данных. Чем больше установленный размер, тем дольше ответственная служба операционной системы «Windows» будет записывать историю пользовательских распечатанных документов.

Нажмите на кнопки «Применить» и «ОК», чтобы подтвердить и сохранить заданные изменения настроек.

Теперь системная служба «Windows» автоматически сохранит историю для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому пользователи смогут получить доступ из средства «Просмотр событий».

Просмотрите историю печати в системном средстве администрирования «Просмотр событий»

Как только история используемого принтера успешно включена, пользователи могут в любое время получить к ней доступ из окна просмотра соответствующих событий. Для ознакомления с подготовленными записями истории печати запустите средство «Просмотр событий», выполните пошаговый переход в категорию «PrintService», используя подробный алгоритм из предыдущего раздела, откройте ее сдвоенным щелчком левой кнопкой мыши, а затем нажмите на журнал «Работает», являющийся частью общего вложенного содержимого указанной категории.

В среднем окне «Просмотр событий», озаглавленном именем выбранного журнала, будет показана история всех событий принтера, от начальной печати до завершенных или неудачных попыток.

В вертикальном столбце «Категория задачи» готового журнала строчные элементы, маркированные надписью: «Печать документа», являются успешно напечатанными копиями документов. И при выделении данного элемента левой кнопкой мыши в связанной, расположенной под основным отчетом, вкладке «Общие» пользователи смогут ознакомиться с подробным описанием произошедшего события, а значение в строке «Код операции» отобразит состояние произведенного процесса печати.

Такие же сведения предоставляются и для неудавшихся печатных действий, имеющих соответствующую маркировку в столбце «Категория задачи» основного журнала.

Чтобы упростить компоновку готовых сведений журнала, пользователи могут сгруппировать подготовленные отчеты по категориям, упрощая разделение событий и выделяя завершенные операции, представленные строками «Печать документа», в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца «Категория задачи», а затем во всплывающем контекстном трехстрочном меню выберите раздел «Группировать события по этому столбцу».

Теперь все доступные сведения будут разделены по соответствующим категориям.

Пользователи могут свести к минимуму отображение других категорий, свернув их, и оставить только категорию «Печать документа», чтобы иметь возможность просматривать список ранее напечатанных документов без необходимости отвлекаться на другие неважные строки отчета, выделив отображение лишь востребованных сведений.

Используйте стороннее программное обеспечение для учета сведений о напечатанных документах

Хотя стандартная встроенная программа «Просмотр событий» операционной системы «Windows 10» довольно хорошо работает, она не всегда обеспечивает четкое представление о пользовательских распечатанных документах. Поэтому можно использовать стороннее программное обеспечение для получения сводного отчета, например, программу PaperCut Print Logger, являющуюся бесплатным приложением и разработанную для предоставления журналов произведенных операций печати в реальном времени с подробным описанием всех видов использования принтера.

«PaperCut Print Logger» предоставляет пользователям список распечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе, который напечатал документ, наименование документа, а также количество страниц и произведенных копий.

Главную страницу управления можно открыть из каталога «PaperCut Print Logger», заданного по умолчанию для установки программы.

В операционной системе «Windows 10» местоположение программы обычно находится по следующему адресу: «C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger». Дважды щелкните левой кнопкой мыши ярлык «ViewLogs», чтобы открыть панель управления, на которой будет представлен полный список пользовательских распечатанных документов, структурированный в разделы по датам.

Открыв страницу управления «PaperCut Print Logger», в категории «HTML» нажмите на текстовую ссылку «View», чтобы получить доступ к истории печати на указанный в соседней категории «Date» календарный день.

Пользователи также могут нажать на текстовую ссылку «CSV/Excel» в категориях «Data (day)» или «Data (month)», чтобы экспортировать ежедневную или ежемесячную историю печати в виде готового табличного файла «Microsoft Excel».

Также можно получить доступ к данным журналам из папки «csv», расположенной в папке «logs», в свою очередь вложенную в каталог установки «PaperCut Print Logger», и содержащую все из возможных вариантов отчетов.

Заключение

Разнообразные варианты современных персональных компьютерных устройств полноценно входят в ежедневный обиход пользователей, и, благодаря совокупному объединению сверхмощных скоростных комплектующих и прогрессивного программного обеспечения, контролирующего безошибочное функционирование устройств и управляющее всеми запущенными разно затратными процессами, позволяет пользователям применять устройства во многих отраслях своей деятельности.

Один из возможных способов использования устройств, главными представителями которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, выражен в хранении и последующей печати различных пользовательских документов. Итоговый объем печатных копий, особенно при использовании компьютеров для деловых целей, может быть довольно велик, и не всегда удается просмотреть сформированную историю печати.

Программная оболочка управления компьютером – операционная система «Windows 10» – содержит встроенные инструменты для сбора нужных сведений и организации журнала напечатанных копий. Используя, описанные в данном руководстве, простые алгоритмы действий, пользователи смогут включить соответствующий учет напечатанных документов и просмотреть подготовленный журнал печати, при возникновении такой необходимости. Или применить стороннее программное обеспечение, предоставляющее более подробные и полные сведения об осуществленных операциях печати, если информации в стандартных инструментах операционной системы «Windows 10» будет недостаточно или она доступна не в полном объеме.

Windows XP, 7

В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.

Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.

Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).

Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.

Как посмотреть историю печати принтера на Windows 7-10

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, отправленные на печать, сразу же удаляются из очереди после завершения задания. Чтобы этого не происходило и вы в любой момент можете просмотреть список документов, напечатанных на принтере, вам необходимо включить ведение журнала или сохранить эти же документы.

Задача простая и справиться с ней может любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows сохранение истории включается по-разному. Вы можете использовать как встроенный набор функций Windows, так и копнуть немного глубже, увидеть историю через системные события.

Иногда историю можно просмотреть в интерфейсе меню машины, если она оборудована функциональным дисплеем. О такой возможности вы можете узнать в инструкции по эксплуатации, в техподдержке производителя или в магазине, где оборудование было приобретено.

Windows XP, 7

В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.

Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.

Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).

Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.

Windows 10

Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.

Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».

Включение долгосрочной истории

Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если по каким-то причинам в «Пуске» такого пункта нет, вы всегда сможете войти в него через панель управления.

Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.

В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте Включить ведение журнала».

вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.

Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.

Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».

Программы

Иногда по определенным причинам невозможно просмотреть историю печати или требуется более подробная информация о том, как работает технология печати. Тогда вы можете использовать специально разработанное программное обеспечение.

Например, PaperCut Print Logger может показать, кто печатал, когда, сколько листов и копий было напечатано и когда началась операция.

Есть и другие программы, каждая из которых установит для себя ту, которая лучше всего подходит для ваших конкретных нужд.

1. Часы с принтом O&K. Создавайте переменные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Вы можете просмотреть информацию о конкретном принтере в локальной сети, список и количество документов и многое другое. Доступен экспорт итоговых отчетов в файлы XML / HTML. Стандартные настройки настроены таким образом, что при формировании отчета берутся данные из последних 1000 записей. Вы можете изменить значение в пункте меню «Opt-Parameters»
2. Print Manager Plus Программа отлично поддерживает принтеры любого производителя.
3. Pcounter. Программное обеспечение предназначено для промышленного контроля. Применяется в крупных офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Мониторинг активности принтера. Программа не только покажет вам нужные данные, но и проконтролирует работу персонала в офисе, в компании. Это может ограничить или полностью запретить работникам использовать оборудование в своих целях.

На маркете есть и другие программы. Если вам нужно не только вести историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, поищите подобное программное обеспечение в Интернете.

Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?

Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а стоит в очереди на печать?

1. Убедитесь, что принтер включен и подключен кабелем к компьютеру или маршрутизатору (если принтер находится в сети)
2. Проверьте принтер на наличие ошибок, замятия бумаги, тонера.
3. Переустановите драйверы принтера

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это полезно, если вы думаете, что случайно отправили не тот файл в очередь печати.

Если вы отправите не тот файл в список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою смену пресса, чтобы быть уверенным на 100%.

Очередь печати дает вам всю необходимую информацию о документах, которые были и находились в вашей очереди. Сюда входит название, статус и размер документа.

Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере? — О компьютерах просто

Операционная система Windows постоянно записывает события и действия, выполняемые с помощью ноутбука или компьютера. Благодаря этому вы можете узнать, какие новые приложения появились, когда вы в последний раз входили в систему, какие страницы были посещены в сети и т.д. Это можно сделать либо с помощью встроенных инструментов Windows, партийная полезность.

Журнал Windows

С помощью этого системного приложения вы можете определить, какие действия выполнялись на вашем компьютере в последние минуты, часы или дни. Необходимо:

• откройте строку поиска в меню Пуск или в панели управления, в зависимости от версии операционной системы;
• введите запрос «Просмотр журнала событий»;
• найдите в результатах нужное системное приложение, кликните по нему, дождитесь появления окна со списком событий;
• выберите «Журналы Windows»;
• найдите нужный журнал, дважды щелкните его и начните просмотр информации о последних действиях на вашем ПК.

Недавние документы

Чтобы узнать, какие файлы открывались последними, вам необходимо открыть раздел «Недавние документы», расположенный в системном меню. Для Windows 7 он отключен по умолчанию, но вы можете включить его при необходимости:

• открыть свойства кнопки «Пуск» в контекстном меню;
• перейти на страницу «Пуск»;
• нажмите «Настроить»;
• установите флажок «Последние документы.
• Нажмите «ОК», чтобы внести изменения.

В Windows 8 последние файлы недоступны в меню «Пуск». Для их просмотра нужно использовать комбинацию кнопок «Win» + «R». В открывшемся окне нужно написать «отменить», после чего нажать клавишу Enter. Появится папка с недавними файлами.

Другой способ — открыть диск C и отсортировать файлы по дате модификации.

История браузера

Чтобы узнать, какие веб-сайты были недавно посещены, вам необходимо:

• откройте веб-браузер;
• одновременно нажмите «ctrl» + «H»;
• установить период, за который вы хотите просматривать посещенные страницы.

Другой способ просмотреть историю браузера — указать имя браузера: // history / в адресной строке, например chrome: // history / или opera: // history/.

Вы также можете открыть историю просмотров через меню веб-браузера.

Дата последнего использования файла

Стандартные инструменты Windows позволяют узнать, когда в последний раз открывался конкретный файл. Необходимо:

• открыть контекстное меню файла;
• выберите «Свойства»;
• откройте вкладку «Общие»;
• проверить дату открытия документа;
• выберите вкладку «Подробности», установите время последнего редактирования или сохранения файла.

Загрузки

Чтобы увидеть, какие загрузки были сделаны во время последнего использования вашего компьютера, вам необходимо открыть соответствующую папку, выбрать режим просмотра «Таблица» на вкладке «Просмотр», а затем установить порядок сортировки по дате создания.

Как убрать документы из очереди на печать Windows 10?

Отменить печать всех документов

Щелкните значок нужного принтера или щелкните его правой кнопкой мыши. Щелкните Просмотр очереди печати. Щелкните Принтер. Щелкните Очистить очередь печати.

Как просмотреть и очистить историю печати принтера

Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.

Ос с традиционной кнопкой «пуск»

Подумайте, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

Клавиша Windows на клавиатуре

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

Панель управления Windows 7

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.

Программное обеспечение O&K Print Watch

Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Ос без привычной кнопки «пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана.

Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.

Как удалить документ из памяти принтера?

Удаление документа из памяти принтера

1. Убедитесь, что принтер включен.
2. Проведите пальцем по ГЛАВНОМУ экрану, затем выберите ФАКС. Использование панели управления …
3. Коснитесь пункта «Список функций. …
4. Нажмите «Ссылка на память». Будет отображен список воспоминаний. …
5. Выберите меню удаления.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это сделать правильно

Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервисов, следует ознакомиться с их назначением

Будет много раз, когда будет полезно узнать, что напечатал конкретный компьютер. Вы можете узнать все, что собираетесь напечатать, а также научиться визуализировать то, что вы уже напечатали, было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-нибудь с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как распечатать документ на принтере Canon?

Коснитесь или щелкните драйвер принтера Устройства для этого аппарата Печать. Коснитесь или щелкните Устройства Печать драйвера принтера для этого аппарата Устройства. Коснитесь или щелкните Печать в меню приложения драйвера принтера для этого аппарата Печать.

Windows 10

Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.

Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».

Как вести и просматривать историю печати принтера

Что такое пробная печать и зачем нужна

Зонд представляет собой распечатанный лист формата A4, содержащий различную информацию о принтере, такую ​​как имя, модель, порты, IP-адрес, информацию о драйвере и т.д.

вы также можете распечатать тестовую страницу, чтобы проверить качество печати текста. В случае неисправности владелец устройства может заменить или почистить отдельные детали для восстановления работоспособности.

вы можете использовать несколько тестовых листов для проверки качества и обнаружения дефектов.

1. TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице представлены изображения в разных цветах, что позволяет оценить точность цветопередачи. Кроме того, лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, так что пользователь может объективно проверить печать градиентов.
2. TF2. Предназначен для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для черно-белых, так и для цветных принтеров.
3. TF3. Черно-белый файл для оценки разборчивости символов и глубины черных оттенков.

После печати вы можете определить конкретную ошибку.

1. Симметричные точки — указывают на повреждение светочувствительного покрытия барабана.
2. Вертикальные полосы — обрыв магнитного ролика. Деталь восстановить невозможно, производится полная замена.
3. Прерывистые полосы по краям — частый признак износа барабана. В зависимости от устройства тестовый лист будет содержать темные пятна, а не полосы.
4. Пробелы по всему листу — они появляются при нехватке чернил, поэтому для решения проблемы достаточно просто заправить картридж.
5. Полосы на светлых участках бумаги: указывает на неправильное использование картриджей. Если они хранились во влажной среде, тонер может быть влажным.
6. Асимметричные пятна: они возникают в случае неисправности ракеля.

Специальные программы отслеживания

В том случае, если невозможно включить мониторинг распечатанных документов стандартными средствами Windows или вам требуется более серьезный контроль печати на принтере, вы можете прибегнуть к использованию специальных программ для этих целей. Наиболее популярными среди таких утилит являются следующие:

• Хорошо, напечатайте, посмотрите. Программа позволяет создавать отчеты об истории печати в различных вариантах. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Вы можете загрузить информацию для каждого отдельного пользователя. Например, он распечатывает список документов и принтеров, которые он использовал. Для экспорта отчетов поддерживаются несколько форматов.
• Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями печатающих устройств известных производителей, таких как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
• Полное решение Pcounter — это мощный инструмент для большого офиса и большого количества пользователей. Это отличная утилита для управления печатью документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
• Монитор активности принтера: программа сэкономит расходные материалы, не позволяя офисным сотрудникам использовать устройства печати в своих целях. Позволяет формировать отчеты на печать в виде диаграмм.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Подумайте, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Включение долгосрочной истории

Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если по каким-то причинам в «Пуске» такого пункта нет, вы всегда сможете войти в него через панель управления.

Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.

В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте Включить ведение журнала».

вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.

Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.

Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».

Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов

По умолчанию история напечатанных документов очищается после печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы просмотреть список документов, недавно распечатанных из очереди печати на принтере.

Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Доступ к вашей очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Параметры». Отсюда щелкните «Устройства» «Принтеры и сканеры.

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», щелкните его, затем щелкните «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будут отображены все документы в очереди печати. Ранее напечатанные документы отображаться не будут, поэтому необходимо включить ведение журнала.

Включить сохранение истории принтера

Щелкните Принтер ➣ Свойства очереди печати для принтера.

В окне очереди печати принтера щелкните Свойства принтера. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

снимок экрана, как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»

В свойствах принтера щелкните вкладку «Дополнительно», затем установите флажок «Сохранить документы после печати».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После повторного входа в историю документов ранее распечатанные документы больше не будут исчезать из очереди после завершения задания на печать.

Включите долгосрочную историю печати

Вышеупомянутый метод предоставит обзор ранее распечатанных документов. Если вы хотите увидеть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам необходимо сначала настроить Windows для записи долговременной истории печати.

Включить журнал печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Microsoft Windows Application and Service Logs; в меню просмотра событий (локальном) слева.

Щелчок по Windows откроет значительное количество служб. Прокрутите вниз и найдите категорию «Служба печати».

В категории «Службы печати» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».

Установите флажок Включить ведение журнала, затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех распечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Windows теперь автоматически сохраняет историю всех установленных принтеров в файл журнала, доступ к которому можно получить в средстве просмотра событий.

После включения истории принтера вы можете получить к ней доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», затем нажмите «Запуск», чтобы открыть реестр.

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала, когда была включена история очереди печати принтера, до всех выполненных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задач» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно распечатываются в файлах. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упрощает выделение событий печати документа в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория действий», а затем нажмите кнопку «Группировать события для этого столбца».

Теперь ваши распечатанные документы будут классифицированы.

вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документов», чтобы отображался только список ранее напечатанных документов.

Хотя средство просмотра событий работает всегда (если включено), оно не обеспечивает четкое представление распечатываемых документов. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, такое как PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.

PaperCut Print Logger предоставляет список распечатанных документов с отметками времени, включая информацию о пользователе Windows, напечатавшем документ, название документа, а также количество страниц и копий.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.

Программное обеспечение O&K Print Watch

Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Использование специальных программ

Чтобы решить задачу, как узнать, какие документы были напечатаны на принтере, вы можете совершенно бесплатно скачать программное обеспечение O&K Print Watch.

Это программное обеспечение имеет специальную систему отчетов для печати на устройствах, которую при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML / HTML. Чтобы создать отчет для определенного объекта, просто запустите программу и щелкните элемент «Отчет», затем щелкните команду для запуска отчета. Итоговый документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Следует отметить, что каждый предопределенный отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите в меню «Отчет» в разделе «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошее решение, чтобы узнать, что вы делали на принтере, — использовать программное обеспечение под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа поддерживает принтеры всех основных производителей, она может отслеживать статистику работы устройства с максимальной точностью. Причем это можно делать не только в локальных сетях с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с различными моделями печатающих устройств.

Программное обеспечение Pcounter — это комплексное решение для аудита процессов печати в масштабах всего предприятия. Это позволяет вам внимательно отслеживать и собирать статистику о том, кто какой файл печатает и на каком устройстве. Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для отслеживания общего трафика заданий печати в сети. Следует также добавить, что Pcounter может легко интегрироваться в существующую инфраструктуру и масштабироваться в будущем.

Помимо описанных программ, с помощью которых можно просмотреть историю полиграфического оборудования, существует множество других. Установка одной из этих многофункциональных программ позволит вам решить некоторые другие задачи, такие как управление очередью печати, проверка расходных материалов, запрет печати и т.д.

Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.

Как найти недавние документы в компьютере: советы и рекомендации

Сегодня нам нужно разобраться, как найти последние документы на компьютере. Дело в том, что такая операция может быть полезна каждому. Например, если пользователь подозревает, что кто-то взламывает его операционную систему и работает с ней без разрешения. Отслеживание истории просмотров и открытых / сохраненных файлов — непростая задача. Есть разные способы получить интересующую пользователя информацию. Мы сосредоточимся исключительно на файлах, которые были недавно открыты, отредактированы или сохранены.

Windows 7

Как найти последние документы на моем бортовом компьютере с Windows 7? Это популярная и простая в использовании операционная система. С ним работают многие пользователи ПК. И тогда мы приступим к устранению проблемы с этой ОС.

Есть папка под названием «Недавние документы». Просмотр файлов, которые были сохранены, открыты или изменены пользователем. Как мне найти последние документы на моем компьютере?

Для этого потребуются:

1. Перейдите в Windows 7.
2. Откройте «Пуск» — «Документы» или перейдите в пункт меню «Библиотека» / «Проводник».
3. Нажмите на строку «Недавние места» в верхнем левом меню.

это все. Информация о последних файлах отображается в правой части диалогового окна. Быстро, просто и очень доступно!

Windows XP

Как найти последние документы на компьютере с Windows XP? Эта операционная система сегодня редко встречается в реальной жизни. Программное обеспечение давно не поддерживается Microsoft, но некоторые люди все равно его используют.

Чтобы перейти к папке последних документов в Windows XP, вам нужно будет использовать один из следующих способов:

1. Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Поиск». Установите в параметрах поиска «Показывать скрытые файлы и папки». Найдите раздел «Недавние» и откройте его.
2. Перейдите в C: / Documents and Settings / Username / Recent.
3. Указанная папка — это недавние местоположения. Чтобы найти его, вам нужно будет отключить функцию скрытия файлов и папок.

Важно: когда вы думаете о том, как найти недавние документы, вы можете открыть окно поиска «Windows» и написать в нем «Недавние места». Результатом поиска будет нужный нам раздел.

Windows 8

Современные операционные системы схожи по функциональности, но их графический интерфейс всегда разный. Иногда это удивляет. Существенные изменения графики операционной системы произошли в Windows 8. После «семерки» нужно долго привыкать к новому запуску программы. В таких обстоятельствах у пользователей часто возникают вопросы о том, как найти последние документы на своем компьютере. «Windows 8» хранит соответствующие данные в уже известной нам папке — «Последние». За исключением того, что, в отличие от Windows XP, он был перемещен в другой корневой раздел.

Как мне в этом случае найти последние документы на компьютере? Windows 8 предлагает решение этой проблемы:

1. Откройте командную строку и напишите туда shell: latest. После обработки запроса на экране появится диалоговое окно с интересующими данными.
2. Перейдите в C: / Users / username / App Data / Roaming / Microsoft / Windows / Recent.

Кроме того, вы можете использовать строку поиска, чтобы найти службу недавних мест. Как показывает практика, этот прием довольно часто используют начинающие пользователи ПК. Не требует особых навыков, знаний и навыков.

Совет: Чтобы быстро получить доступ к папке «Последние», вы можете создать ярлык для соответствующего хранилища документов и перенести его на рабочий стол своего ПК.

Windows 10

Это далеко не все существующие методы. Как я могу найти последние документы на моем компьютере в Windows 10? 10-я версия Windows в настоящее время активно поддерживается Microsoft. Это операционная система, с которой сталкиваются все современные пользователи ПК. И поэтому нужно понимать, как с этим работать. Последние документы и измененные файлы в десятке лучших ищутся так же, как и в Windows 8. При желании вы можете упростить себе задачу: поправьте соответствующий раздел в библиотеке.

Для этого вам понадобятся:

1. Перейдите в папку «Недавние» (или «Недавние документы»), используя путь, указанный выше.
2. Нажмите кнопку «Добавить на панель быстрого доступа». Соответствующий элемент управления расположен вверху диалогового окна.

сделано. Теперь при открытии «Проводника» пользователь увидит новую строку в левом меню. Это называется «Последние документы». С его помощью вы сможете быстро просмотреть последние открытые или измененные файлы на вашем компьютере.

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.