Learn to connect your printer to your Windows 10 device
by Teodor Nechita
Eager to help those in need, Teodor writes articles daily on subjects regarding Windows, Xbox, and all things tech-related. When not working, you may usually find him either… read more
Updated on
- You can share your Windows 7 printer with a Windows 10 PC.
- However, some users encountered issues when trying to do so, and we will tell you all about this.
- When sharing a printer, you need to check whether your Windows 7 is 32 or 64-bit.
- In order to share your printer with a Windows 10 64-bit from your Windows 7 machine, you need to install the 64-bit driver.
With Microsoft pulling the plug on Windows 7, many, if not most users, have turned their attention to the Windows 10 OS. Of course, migrating an entire company’s computer network isn’t all that easy.
That is why the Windows 7 Extended Support for Business was created, buying companies 2 more years until they will have to migrate.
Because of this steady migration, hybrid work environments where Windows 7 and Windows10 machines coexist are not uncommon. As such, finding a way to make them work together is key.
Given the scenario described above, one plausible situation would be having to share a printer between a Windows 7 and a Windows 10 PC.
That is precisely why we’ve created this step-by-step guide that will show you precisely what you need to do to share a printer between two PCs with different OS.
1. Press on the Start button on the taskbar.
2. Go to Control Panel.
How we test, review and rate?
We have worked for the past 6 months on building a new review system on how we produce content. Using it, we have subsequently redone most of our articles to provide actual hands-on expertise on the guides we made.
For more details you can read how we test, review, and rate at WindowsReport.
3. Navigate to Hardware and Sound > View Devices and Printers.
4. Right-click the printer icon.
5. Click Printer Properties from the pop-up menu.
6. Go to the Sharing tab.
7. Click on Share this Printer.
8. Click OK.
It is quite simple to share your printer from Windows 7 to a Windows 10 device via Printer Properties. The two computers need to be on the same network for this to work.
However, in doing so, you need to ensure that your two operating systems are both running on either 32 bit or 64 bit.
Normally, if you were to share the printer with another Windows 7 PC, then these steps would suffice. However, there are a few things you need to know about the differences between Windows 7 and Windows 10.
1. Install the required driver
Computers with Windows 7 provided by OCIO are using a 32-bit version while Windows 10 is using a 64-bit version.
If you need to share a printer connected to a Windows 7 computer and want to share it with a user using Windows 10, you’ll need to provide the 64-bit printer driver on the Windows 7 computer.
You can do this simply by following these steps:
- Connect the printer to Windows 7 computer.
- Press Start.
- Go to the Control Panel.
- Go to Device and Printers.
- Right-click on the printer and choose Printer Properties.
- Go to the Sharing tab.
- Click Additional Drivers… .
- Tick the option for x64 processor.
- Press OK to install the driver.
- Provide the required driver when prompt.
- When finished, you can go to the Windows 10 computer to add the shared printer.
You can also use an automated solution that is faster and more secure. Outbyte Driver Updater automatically detects and installs updates for all outdated drivers.
⇒ Get Outbyte Driver Updater
2. Make changes to your registry
If you are still encountering issues, then there is one last workaround to fix things. It involves tweaking the Registry, so be careful while doing it:
- Open the Registry Editor on your PC.
- Go to HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Print\Providers.
- Delete the Client Side Rendering Print Providers key.
- Restart the Print Spooler service.
- Microsoft Store Apps vs Desktop Apps: Which Ones to Use?
- Fix: Credentials Supplied Are Not Sufficient Error on Windows 11
- How to Open & Use the Emoji Panel on Windows 10
- Windows Software Development Kit: Everything You Need to Know
By following these steps you should be able to now easily share any printer between a Windows 7 PC and a Windows 10 PC. Just remember that both computers need to belong to the same network, and you’ll be done.
Did you find our article to be useful? Let us know what other things you want to read about in the comment section below.
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Добрый день!
Есть два компа на вин 7 и два на вин 10.
На всех компах одинаково все расшарено. Подлючено все это дело через роутер от ёты. К каждому компу подлючен один принтер.
Задача: расшарить все принтеры для всех компов.
Есть комп1 с семёркой. С него получилось расшарить принтер на комп2 с семёркой и на комп3 с десяткой. Комп4 с десёткой не видит принтер с комп1.
Далее комп3 с десяткой не видит никого кроме комп1.
Все они в одной рабочей группе. Все имена компов уникальные.
Вопрос: как заставить это все работать.
Везде сделаны настройки как в этой статье:
http://windows.microsoft.com/ru-ru/windows/share-printer#1TC=windows-7
Ответы
-
Открываем Принтеры,
нажимаем ПКМ и выбираем из меню «Свойства Принтера»,
переходим на закладку «Sharing-доступ»,
в закладке ставим галочку на «Share this printer-Общий доступ к данному принтеру»
затем идем на другой компьютер и прописываем в проводнике \\comp name жмем «Enter» и два раза ЛКМ нажимаем по разшареному/видимому принтеру,
происходит установка сетевого принтера/драйверов.
пробуем распечатать тест-страницу.
-
Предложено в качестве ответа
20 июня 2016 г. 7:20
-
Изменено
Anton Sashev Ivanov
21 июня 2016 г. 12:18 -
Помечено в качестве ответа
Anton Sashev Ivanov
23 июня 2016 г. 5:36
-
Предложено в качестве ответа
В Windows 10 можно предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру с компьютера, к которому он подключен (основной компьютер), для второстепенных компьютеров, к которым принтер не подключен, необходимо настроить параметры общего доступа для принтера, подключить принтер к основному компьютеру (по беспроводной сети или с помощью USB-кабеля) и включить принтер. Также убедитесь, что основной компьютер включен, подключен к принтеру и сети.
Примечание: При предоставлении общего доступа к принтеру убедитесь, что на основном и второстепенных компьютерах настроены параметры общего доступа. Кроме того, убедитесь, что вам известно имя основного компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах «Настройка параметров общего доступа» и «Поиск имени компьютера» в конце этой статьи.
Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере
Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.
Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров
-
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.
-
Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.
-
Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.
-
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
-
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления
-
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
-
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.
-
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
-
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
-
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
-
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства> принтеры & сканеры.
-
Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.
-
Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.
-
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
-
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
-
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
-
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.
-
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
-
На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
-
При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.
Подключение общего принтера к другому компьютеру
Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.
-
Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства> принтеры & сканеры.
-
В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.
-
Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.
-
Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
-
В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:
-
\\имя_компьютера\имя_принтера
-
http://имя_компьютера/имя_принтера/.printer
-
-
Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.
-
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
-
В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.
-
Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.
-
Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
-
В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:
-
\\имя_компьютера\имя_принтера
-
http://имя_компьютера/имя_принтера/.printer
-
-
Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.
Настройка параметров общего доступа
Параметры предоставления общего доступа к устройствам часто включены по умолчанию. В противном случае следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы включить параметры через раздел «Параметры» или панель управления.
-
Нажмите кнопку » Пуск «, а затем выберите Параметры > сеть & Интернет > Wi-Fi.
-
В разделе «Связанные параметры» выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.
-
В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.
-
В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.
-
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
-
Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа.
-
В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.
-
В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Поиск имени компьютера
Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.
-
В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.
-
Выберите пункт Просмотр имени компьютера.
-
В разделе «Имя устройства» будет указано имя компьютера.
-
Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.
-
Выберите система и> системы System безопасности > Просмотреть имя этого компьютера.
-
В разделе «Имя компьютера» будет указано имя компьютера.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.
Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.
Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?
Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.
Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.
Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.
Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как «Домашняя группа» больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).
Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.
Настраиваем сетевой принтер в Windows 10
Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.
Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).
Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».
Дальше открываем «Свойства принтера».
В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». Если хотите, сможете сменить «Имя ресурса» (принтера). Нажмите на кнопку «Применить».
Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.
Настройка параметров общего доступа к принтеру
Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.
Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Параметры общего доступа». Либо нажать на «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). И дальше перейти в «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
Дальше, в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с парольной защитой» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи…» (это вроде как не обязательно для работы принтера).
Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.
Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10
Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.
Открываем «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры». Нажимаем на кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажимаем на «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Ставим переключатель возле «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем на кнопку «Обзор».
Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите «Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам». А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт «Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной».
Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку «Выделить».
Принтер выбран, нажимаем на кнопку «Далее».
Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.
После завершения установки можно просто нажат на кнопку «Готово», либо распечатать пробную страницу.
Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.
Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.
Все работает!
Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)
Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.
Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).
Открываем проводник Windows и переходим на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).
Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».
Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления «Устройства и принтеры» и его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.
Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается
Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи).
А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и т. д.). Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом).
Компьютер не видит принтер в локальной сети
Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.
Подробнее об этом я писал в статье не отображаются общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски на вкладке «Сеть» проводника Windows.
Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.
Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»
Выглядит эта ошибка примерно вот так:
Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.
Решения:
- Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
- На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
- Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоять галочка напротив «Частные» (если вы используете этот профиль).
Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам». - Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
- Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.
Ошибка «Не удалось найти драйвер»
Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение «Не удалось найти драйвер».
Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать «Ok», дальше «Обзор» и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова «Ok».
Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии).
Содержание:
- 1 Установка и настройка сетевого принтера в Windows 7/10
- 2 Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам
- 3 Проблемы при настройке сетевого принтера
Локальную сеть офиса или дома сложно представить без разного рода периферийных устройств. Наиболее распространенным среди них является принтер, который позволяет распечатывать текстовые документы или какую-нибудь графическую информацию. Возникает вопрос, каким образом обеспечить доступ к такому печатающему устройству с любого из компьютеров в сети. Существует вариант, когда покупается дорогостоящий принтер, умеющий подсоединяться напрямую к маршрутизатору/роутеру через Wi-Fi или кабель. Это неплохое решение, однако для небольшой сети, например, домашней, оно не кажется оптимальным. Более подходящий в данном случае вариант – сделать сетевым обычный принтер, подключенный к одному из ПК сети. Расскажем, как это реализуется.
Но прежде повторим исходные данные. Итак, у нас имеются несколько компьютеров, объединенных в одну сеть с помощью Wi-Fi роутера. К одному из компьютеров через стандартный USB-кабель подключен принтер (в нашем случае – многофункциональное устройство HP LaserJet M1132 MFP). Задача – настроить принтер таким образом, чтобы на нем можно было распечатывать документы с любого из ПК.
Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается общий доступ к папкам. Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом, а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.
Теперь заходим в Панель управления – Устройства и принтеры. Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».
Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.
Сохраняем настройки кнопкой ОК.
Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам
Добавление принтера в Windows 10
Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры. Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».
Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \\имя_компьютера\имя_принтера. У нас получилось так: \\WINCOMP\HP_LaserJet_M1132_MFP.
Нажимаем «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.
Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.
Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.
Кликаем «Далее», а потом «Готово».
Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.
Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.
Добавление принтера в Windows 7
Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».
В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
После неудачного поиска нажимаем на ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».
Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.
В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.
Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.
Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».
Проблемы при настройке сетевого принтера
Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»
Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».
Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.
Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления – Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.
Эксперт по ремонту и настройке ПК с более чем 5-летним опытом работы. Имеет профильное образование по специальности оператор ЭВМ.
Задать вопрос