Как почистить почтовый ящик на компьютере windows

В этой статье я опишу процесс анализа своего почтового ящика, включающего почти 3000 непрочитанных сообщений. Расскажу, как я проанализировал входящие, нашел самых активных «писателей» и за десять минут отписался от 50 рассылок. Само собой я дам все инструменты и вы сможете повторить мой опыт.

Весной 2017 года я в очередной раз завел себе новую почту и обещал себе держать ее в чистоте и порядке. Идилия продлилась не долго — на январь 2020 года только папка «Входящие» перевалила за 2500 писем.

Ближе к концу 2019 года мне приходилось проверять свою почту пару раз в день — занятие неприятное, учитывая какой бардак там творился. Но выбора не было, иначе важное письмо просто терялось в куче рассылок.

Анализируем

Удалить все письма в лоб мы всегда успеем. Но, во первых, это опасно — вдруг там что нибудь важное? Во-вторых, это никак не защитит нас от шквала писем в будущем. Раз уж мы оказались в такой ситуации — давайте извлечем из нее пользу и попробуем найти какие-нибудь инсайды в данных.

Получаем архив писем

Итак, нам нужно скачать почту в каком-нибудь удобном формате. У Gmail есть отличный API, но оценив объем своего почтового ящика в пару сотен мегабайт, я решил идти другим путем.

У Google есть очень интересный сервис, о котором мало кто знает — Google Takeout. С его помочью вы можете запросить ваши персональные данные из Google. Файлы из Google Drive, фотографии из Google Photos, заметки из Google Keep и многое другое. По вашему запросу, Google соберет данные на своей стороне и отдаст вам в виде обычного архива. Сейчас нас интересует только почта:

Экспорт занял несколько минут и я получил файл со всей почтой за 3 года.

Изучаем данные

После загрузки и предварительной обработки данных, можем посмотреть как они выглядят. Я ограничился, как мне кажется, самыми интересными частями писем:

Ежемесячная динамика

Давайте составлять общую картину и начнем с самых базовый показателей — сколько сообщений я получал каждый месяц в течении трех лет. Видим следующую картину:

В голове сразу возникает пару вопросов:

Как Gmail присваивает письмам категории?

На тот момент времени у меня было буквально пару персональных лейблов, поэтому картинка ниже неплохо отражает то, как Google категоризирует письма. Скорее всего в вашем ящике наблюдается похожая картина:

Видим, что Google неплохо умеет отделять Promotions — по крайней мере их примерно 50% от общего числа входящих и ни одного важного письма туда не попало.

Самые активные отправители

Давайте обратим внимание на тех, кто чаще всего писал мне за эти три года.

Активность отправителей по месяцам

Для большего интереса посмотрим на отправителей в разрезе каждого месяца — это поможет определить, откуда взялся резкий рост числа писем в мае 2019 года.

Видим, что в январе 2019 Github неожиданно отправил мне 25 писем, хотя до этого ни разу не появлялся в числе списке активных писателей. В этот же месяц я открыл для себя ProductHunt, CrunchBase, BetaPage и понеслось. Только на эти три сервиса приходится в среднем 60 писем в месяц!

В мае 2019 года я впервые воспользовался сервисом Airbnb и в моих входящих появился еще один сильный игрок с 20 письмами в месяц. Под конец 2019 года почта была окончательно добита рассылками с корпоративных Gitlab и Sentry.

Наводим порядок

Вырисовывается следующий, довольно очевидный, план:

Отписываемся от рассылок

Для отписки от рассылок вы, очевидно, можете пройтись по входящим и в каждом письме поискать ссылку с текстом Unsubscribe. В случае, если такой ссылки нет — вы всегда можете заблокировать отправителя и он никогда не побеспокоит вашу почту.

Есть и другой, в теории более быстрый способ. Вы можете использовать сервисы, которые за вас выполнят описанные выше шаги. Вот небольшой список, на который я обратил внимание:

Увы, на одном почтовом ящике не получится протестировать все три сервиса — я решил попробовать unroll.me. Уточню, что этот сервис не отписывает в прямом смысле этого слова — вместо этого он будет убирать из входящих письма тех отправителей, кого вы пометили как Unsubscribe.

Сервисом пользоваться удобно, впрочем ProductHunt и Airbnb среди расстрельного списка я не увидел. От первого отписался руками, а вот Airbnb оказывается вообще не имеет Unsubscribe ссылки в своих письмах. Пришлось открывать приложение и вручную менять настройки уведомлений — однозначно минус в карму компании.

Спойлер: в конечном итоге я все равно пробежался по входящим в поисках других рассылок и заодно отписался от всех, кого пометил unroll.me.

Результат

Спасибо большое за то, что дочитали статью до конца: ) Не болейте и помните, что за каждым большим кризисом идет большИй отскок. Если статья вам понравилась — подписывайтесь на мой блог в Телеграме.

Как очистить переполненный почтовый ящик

Переполненный почтовый ящик — это общая проблема для всех, кто активно пользуется электронной почтой. Непрерывный поток сообщений может оставить вашу почту заполненной и забитой до краев, что приведет к многим проблемам, включая потерю важных сообщений из-за их невозможности принять новые. В этой статье мы предоставим вам несколько советов о том, как очистить переполненный почтовый ящик, освободить место в вашей почте, удалить ненужные файлы и кэш, и быстро освободить почту, чтобы у вас был здоровый и чистый ящик для новых сообщений.

1. Как очистить переполненный почтовый ящик вручную через Web-интерфейс
2. Как освободить место в почтовом ящике, удаляя ненужные файлы
3. Как очистить сразу всю почту, чтобы быстро освободить место
4. Как очистить хранилище в почте Mail
5. Итоги

Как очистить переполненный почтовый ящик вручную через Web-интерфейс

Одним из простых способов облегчить заполненный почтовый ящик является удаление сообщений, которые вы уже не нуждаетесь или которые просто занимают место. Чтобы удалить сообщения вручную через Web-интерфейс, выполните следующие шаги:

1. Выделите удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки).
2. Затем, либо переместите эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку».
3. Либо удалите их кнопкой «Удалить».

Как освободить место в почтовом ящике, удаляя ненужные файлы

Другой причиной переполнения почтового ящика может являться большое количество файлов, которые были отправлены в вашу почту. Чтобы освободить место, вы можете очистить почту от ненужных файлов. Выполните следующие шаги, чтобы удалить ненужные файлы:

1. Перейдите на сайт Mail Space в браузере на компьютере.
2. Выберите группу, из которой хотите удалить файлы.
3. Нажмите «или».
4. Отметьте один или несколько файлов, которые собираетесь удалить.
5. Нажмите в правом верхнем углу и подтвердите удаление.
6. Повторите с другими группами файлов.

Как очистить сразу всю почту, чтобы быстро освободить место

Чтобы быстро очистить почту и освободить место, вам нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте Gmail на компьютере. Удалить все письма в мобильном приложении Gmail невозможно.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку вниз.
3. Выберите Все. Если нужно выбрать письма на всех страницах, а не только на текущей, нажмите Выбрать все цепочки.
4. Нажмите на значок «Удалить».

Как очистить хранилище в почте Mail

Кэш в приложении Почты Mail.ru для Android может занять много места. Чтобы быстро очистить кэш, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в настройки телефона → «Приложения».
2. Введите в строке поиска: Почта Mail.ru.
3. Выберите в результатах поиска Почта Mail.ru.
4. Нажмите внизу экрана.
5. Выберите «Очистить кэш».

Итоги

Очистка переполненного почтового ящика может казаться трудной задачей. Но это необходимо делать регулярно, чтобы избежать потери важных писем. Чтобы выполнить это задание без труда, используйте вышеуказанные методы. Они могут помочь вам освободить место, избавиться от ненужных файлов и кэша, а также быстро очистить всю почту в Gmail. Кроме того, следуйте этим советам, чтобы поддерживать свой почтовый ящик в хорошем порядке:

• Убедитесь, что вы распределяете свою почту в соответствующие папки.
• Не откладывайте удаление ненужных писем на потом, сделайте это сейчас.
• Освободите место, перенося файлы на хранилища в Интернете, используйте облачные сервисы, такие как Google Drive или Dropbox.
• Наконец, проверьте свою почту на вредоносные письма и спам, так как они могут занять много места в почтовом ящике.

• Разобрать непрочитанные
• Удалить почту

Удалить старые письма из почты (старше какой-либо даты)

По статистике, письма, которые долго лежат в непрочитанных, так и остаются неоткрытыми. В Почте на компьютере вы можете быстро разобрать непрочитанные старше определённого срока, из определённых папок, от некоторых отправителей или задать другие параметры.

1. Перейдите  → «Разобрать почту».

2. В разделе «Срок» выберите период, за который хотите разобрать непрочитанные: старше недели, месяца, полугода или года.

3. В разделе «Правила очистки» укажите: 

• папки, в которых хотите разобрать непрочитанные, или, наоборот, те, где не хотите;

• отправителей, чьи письма хотите разобрать или, наоборот, не хотите;

• разбирать или нет непрочитанные с флажком или вложениями.

1. В разделе «Способ очистки» выберите, что хотите сделать с письмами: архивировать, удалить или пометить прочитанными.

1. Нажмите «Очистить». 

Выберите «Архивировать» в разделе «Способ очистки», чтобы Почта поместила непрочитанные в папку «Архив», где письма могут храниться бессрочно. Выберите «Удалить», чтобы непрочитанные оказались в папке «Корзина», где письма лежат 30 дней — после этого Почта удалит их навсегда. Если выбрать «пометить прочитанными», письма перестанут быть непрочитанными и останутся в изначальной папке.

Слева от кнопки «Очистить» указано, сколько непрочитанных писем разберёт Почта.

Как вернуть письма в первоначальную папку

1. Нажмите в списке папок слева  или  — смотря что вы выбрали в пункте 4 инструкции выше.

2. Выделите одно или несколько писем. Как это сделать?

3. Переместите выделенные письма в папку. Как это сделать?

Удалить всю почту сразу (удалить все письма)

В Почте на компьютере вы можете перенести письма из любой папки в корзину за несколько нажатий, а затем быстро удалить их из корзины. 

1. Откройте папку, из которой хотите удалить письма. Чтобы перейти из входящих в другую папку, нажмите её название в списке слева.
2. В левой верхней части экрана нажмите «Выделить все» → «Удалить».

1. Подтвердите удаление.
2. Повторите для всех других папок, из которых хотите удалить письма.
3. Нажмите  в списке папок слева.
4. Нажмите «Очистить папку» в правой верхней части экрана.

Письма удалятся из почты навсегда, и вы не сможете восстановить их.